每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

廣義的“文件”指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。文件的范疇很廣泛，電腦上運行的如殺毒、游戲等軟件或程序都可以叫文件。以下是為大家整理的關于辦公室文件格式范本【五篇】,歡迎品鑒!

關于辦公室文件格式范本【五篇】一

一、紅頭文件的制作及標準

1、    進行頁面設置

選擇“文件”一一“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽,3.7厘米 下：3.5

厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁

腳”設置成“奇偶頁不同”，在該選項前打“"”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字 體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定” 按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設置成“ 28”個字符；

頁”設置成“ 22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三

號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

2、    插入頁號

選擇“插入”一一“頁碼“位置”設置為“頁面底端頁腳）”，“對齊方式”

設置為“外側”然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設置為全角的顯示格

式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，

在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“四

號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼

設置成左空一個漢字。

3、    發(fā)文機關標識制作

選擇“插入”一一“文本框”一一“橫排”菜單項，鼠標將會變成“+”，在

Word 2000版面上單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)一個文本框，在該文本框內輸

入發(fā)文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵 “設

置文本框格式”，在這里來設置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置成“無填充顏色選擇“大小”附簽，

“高度”設置成“ 2cm”；寬度設置成“ 15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實際情

況調節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方

式”設置成“居中”，“度量依據(jù)”設置成“頁面”；垂直對齊絕對位置”

設置成“頁邊距”，“下側”設置成“ 2.5cm”    平行文標準0cm”

上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際情況調節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設置成“    Ocm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置

完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標 宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為

155mm、高為20mm、距上25mm 的紅頭制作完成。

4、    紅線制作

首先將“視圖”一一“工具欄”一一“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線

工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動

鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設

置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條”

附簽，“顏色”設置為“紅色”；“虛實”設置為“實線”；“粗線”設置為“

磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設置為“    15.5cm ”。選擇“版式”附簽，單

擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據(jù)”設置

成“頁面”垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距““下側”設置成“ 7cm”

平行文標準，“    13.5cm ”    上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際情

況進行調節(jié)。單擊確定。

5、    文號制作

平行文文號：文號 三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號 三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人  三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名一一三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入” —— “符 號”一一“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方， 單擊“插入”按鈕即可。

6、    主題詞制作

選擇“表格”一一“插入”一一“表格中表格，單擊鼠標右鍵一一表格

屬性一一“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；然后單擊“邊框和底 紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中 填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、 抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。

7、    保存成模板文件

單擊“文件”一一“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板）（”；“文件 名”給模板命名；“保存位置”模板所在路徑（一般不做，默認即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模 板，直接進行公文正文的排版。    要對該模板進行修改，可以調出相

應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若 模板保存時按系統(tǒng)默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進 行修改。

二、公文正文排版

所需模板，單擊確定，調出模板。

2制作公文正文內容：正文內容根據(jù)用戶的實際需求，可以直接錄

入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來， 但必須遵循以下國家 標準：

標 題 二號小標宋字體，居中顯示；    主送機關    三號仿宋字

體，頂格，冒號使用全角方式；

正    文一一三號仿宋字體；

成文日期一一三號仿宋字體，右空四個字的距離，“O”和六角符號的 輸入方法一致，不能使用“字母O"或“數(shù)字!”代替。

文號、簽發(fā)人、主題詞一一按照模板定義的字體填寫完整。最后，將 紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、成文日期、主 題詞的相互位置調整好

關于辦公室文件格式范本【五篇】二

一、    統(tǒng)一用 WOR文檔（包括表格）；

二、 紙張統(tǒng)一用 A4紙，豎排使用，正反頁打印，左側    2釘裝 訂，頁面邊距：上為 3.4 厘米，下為 2.7 厘米，左為 2.8 厘米， 右為 2.6 厘米，字間距為加寬 0.3 磅，行間距為最小值 29.6 磅；

三、    在首頁左上角注明“區(qū)政府常務會議文件” 、“區(qū)長辦公 會議文件”簽印標志，用 4 號楷體字頂格排版；

四、    標題：在“簽印標志”字樣下方空一行排印，用    20 磅宋

體字，居中排版；

五、    正文：與標題之間空一行距離，用小三號仿宋字（其中 一級標題為宋體字，其它標題均用仿宋字） ；

六、 正文中的第一級標題使用數(shù)字為“一、二、三    ”    ，第

二級標題使用數(shù)字為“（一）、（二）、（三）    ”，第三級標題使

用數(shù)字為“ 1、2、3 ”，第四級標題使用數(shù)字為“    （1 ）、（ 2）、

七、 正文右下方應用中國數(shù)字標注成文時間（例如：二    ?? 八年九月十日‘中間“ ?? ”用宋體），成文時間一般為行文機關 領導人簽發(fā)日期；

八、    若僅有一個附件，應在正文之后，注明其標準名稱，附 件的首頁左上角頂格注明： “附件： ”字樣；若有多個附件，應在 正文之后，注明附件順序和標準名稱，附件的首頁左上角頂格注

明：“附件1:”、“附件2:”……字樣，附件的格式要求與會議文 件正文相同（文件樣式附后）

關于辦公室文件格式范本【五篇】三

公司的標準字體為黑體和楷體，如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行以下標準：

第一條封皮

凡有封皮的文本，請依據(jù)模板設置封皮，并在人事行政部備案。

第二條文件標題

各種文件中，文件標題均使用黑體二號字，加粗；副標題用黑體四號字體，不加粗；標題和正文之間空一行。

第三條正文字體

各級標題均用阿拉伯數(shù)字（1.，1.1，1.1.1）區(qū)別。一級標題為黑體四號字，加粗，二級標題為黑體小四號字，不加粗，三級標題為楷體_GB2312小四號字，加粗，正文為楷體_GB2312小四號字，不加粗；另外，正文前如有填寫說明和目錄的，請依序安排，其中，填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號字，不加粗。

第四條行距、段落間距

()文件全文行距設置為單倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標題無須空行。

第五條縮進

段落設置一般為首行縮進（2個字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進。

第五條頁面設置

頁邊距上下均為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁眉距邊界為1.5厘米，頁腳為1.75厘米。

第六條頁眉頁腳

對外制度/規(guī)范性文件的頁眉為靠左“有限公司”，靠右“致力于中國林產(chǎn)工業(yè)的技術升級”;對內制度/規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左“永

港偉方”，靠右“XXXX管理文件KX—Xz—150101(編號格式見本規(guī)定附錄)”或“XXXX部XX（根據(jù)需要分類，如會議等）文件”，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號，其它只作分類備案用文件無需編號;無論對內對外文件，頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗，帶格式線。

第七條圖表

圖表大小可根據(jù)需要設定，圖表標題需用楷體_GB2312，五號字體，圖表內容中，標題欄需用楷體_GB2312，小四號字體，加粗，加入標準淡綠色底紋，其它文字內容用楷體_GB2312，五號字體，圖表的說明注解文字則用楷體_GB2312，小五號字體。

關于辦公室文件格式范本【五篇】四

“藍天碧水·綠色城鄉(xiāng)”

專項行動領導小組辦公室文件

藍天碧水辦〔20XX〕2號

關于印發(fā)《XX省大氣污染防治部門

管理工作臺賬建立目錄》的通知

省發(fā)展改革委、經(jīng)濟和信息化委、公安廳、財政廳、住房城鄉(xiāng)建設廳、農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳、商務廳、市場監(jiān)督管理局局、氣象局：

為規(guī)范大氣污染防治部門管理工作臺賬，支持國家《大氣污染防治行動

計劃

聯(lián) 系 人：

聯(lián)系電話：

傳    真：        電子郵箱：×

“藍天碧水·綠色城鄉(xiāng)”專項行動

領導小組辦公室（代章）

20XX年1月16日

（此件主動公開）

“藍天碧水·綠色城鄉(xiāng)”專項行動領導小組辦公室   20XX年1月16日 發(fā)

第5篇: 辦公室文件

格式

范本

正式文件的

格式

【1】 排版規(guī)格：  

     （1）題目要求二號宋體字; 

     （2）正文要求三號仿宋體，文中如有大標題可用3號黑體字，小標題則用3號楷體 

     （3）一般每頁排22行，每行排28個字。（頁面設置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30） 

【2】 制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。 

【3】 成文日期：用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“0”。 

【4】 頁碼：用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，至于版心下邊緣，數(shù)碼左右各主一條線，如―1―；空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。 

【5】 發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、字號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角擴號“[]”擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色或黑色反線。 

【6】 特殊情況說明：當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務必使文章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。 

【7】 附注：公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字。 

【8】 主題詞：“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號宋體字；詞目之間空1字。 

【9】 抄送機關：公文如有抄送機關，在主題詞下1行；左右空1字，用3號仿宋體字標“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。

辦公室文件格式范本圖

辦公室文件格式范本通用

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