范文為教學(xué)中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室文件格式怎么做篇一

“藍(lán)天碧水·綠色城鄉(xiāng)”

專項(xiàng)行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件

藍(lán)天碧水辦〔20xx〕2號(hào)

關(guān)于印發(fā)《xx省大氣污染防治部門

管理工作臺(tái)賬建立目錄》的通知

省發(fā)展改革委、經(jīng)濟(jì)和信息化委、公安廳、財(cái)政廳、住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳、農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳、商務(wù)廳、市場監(jiān)督管理局局、氣象局：

為規(guī)范大氣污染防治部門管理工作臺(tái)賬，支持國家《大氣污染防治行動(dòng)

計(jì)劃

聯(lián) 系 人：

聯(lián)系電話：

傳 ? ?真： ? ? ? ?電子郵箱：×

“藍(lán)天碧水·綠色城鄉(xiāng)”專項(xiàng)行動(dòng)

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（代章）

20xx年1月16日

（此件主動(dòng)公開）

“藍(lán)天碧水·綠色城鄉(xiāng)”專項(xiàng)行動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 ? 20xx年1月16日 發(fā)

辦公室文件格式怎么做篇二

公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體和楷體，如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：

第一條封皮

凡有封皮的文本，請(qǐng)依據(jù)模板設(shè)置封皮，并在人事行政部備案。

第二條文件標(biāo)題

各種文件中，文件標(biāo)題均使用黑體二號(hào)字，加粗；副標(biāo)題用黑體四號(hào)字體，不加粗；標(biāo)題和正文之間空一行。

第三條正文字體

各級(jí)標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字（1.，1.1，1.1.1）區(qū)別。一級(jí)標(biāo)題為黑體四號(hào)字，加粗，二級(jí)標(biāo)題為黑體小四號(hào)字，不加粗，三級(jí)標(biāo)題為楷體_gb2312小四號(hào)字，加粗，正文為楷體_gb2312小四號(hào)字，不加粗；另外，正文前如有填寫說明和目錄的，請(qǐng)依序安排，其中，填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號(hào)字，不加粗。

第四條行距、段落間距

()文件全文行距設(shè)置為單倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標(biāo)題無須空行。

第五條縮進(jìn)

段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)（2個(gè)字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進(jìn)。

第五條頁面設(shè)置

頁邊距上下均為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁眉距邊界為1.5厘米，頁腳為1.75厘米。

第六條頁眉頁腳

對(duì)外制度/規(guī)范性文件的頁眉為靠左“有限公司”，靠右“致力于中國林產(chǎn)工業(yè)的技術(shù)升級(jí)”;對(duì)內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左“永

港偉方”，靠右“xxxx管理文件kx—xz—150101(編號(hào)格式見本規(guī)定附錄)”或“xxxx部xx（根據(jù)需要分類，如會(huì)議等）文件”，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號(hào)，其它只作分類備案用文件無需編號(hào);無論對(duì)內(nèi)對(duì)外文件，頁腳格式均為“第x頁，共x頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號(hào)字，不加粗，帶格式線。

第七條圖表

圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定，圖表標(biāo)題需用楷體_gb2312，五號(hào)字體，圖表內(nèi)容中，標(biāo)題欄需用楷體_gb2312，小四號(hào)字體，加粗，加入標(biāo)準(zhǔn)淡綠色底紋，其它文字內(nèi)容用楷體_gb2312，五號(hào)字體，圖表的說明注解文字則用楷體_gb2312，小五號(hào)字體。

辦公室文件格式怎么做篇三

一、 ? ?統(tǒng)一用 wor文檔（包括表格）；

二、 紙張統(tǒng)一用 a4紙，豎排使用，正反頁打印，左側(cè) ? ?2釘裝 訂，頁面邊距：上為 3.4 厘米，下為 2.7 厘米，左為 2.8 厘米， 右為 2.6 厘米，字間距為加寬 0.3 磅，行間距為最小值 29.6 磅；

三、 ? ?在首頁左上角注明“區(qū)政府常務(wù)會(huì)議文件” 、“區(qū)長辦公 會(huì)議文件”簽印標(biāo)志，用 4 號(hào)楷體字頂格排版；

四、 ? ?標(biāo)題：在“簽印標(biāo)志”字樣下方空一行排印，用 ? ?20 磅宋

體字，居中排版；

五、 ? ?正文：與標(biāo)題之間空一行距離，用小三號(hào)仿宋字（其中 一級(jí)標(biāo)題為宋體字，其它標(biāo)題均用仿宋字） ；

六、 正文中的第一級(jí)標(biāo)題使用數(shù)字為“一、二、三 ? ?” ? ?，第

二級(jí)標(biāo)題使用數(shù)字為“（一）、（二）、（三） ? ?”，第三級(jí)標(biāo)題使

用數(shù)字為“ 1、2、3 ”，第四級(jí)標(biāo)題使用數(shù)字為“ ? ?（1 ）、（ 2）、

七、 正文右下方應(yīng)用中國數(shù)字標(biāo)注成文時(shí)間（例如：二 ? ??? 八年九月十日‘中間“ ?? ”用宋體），成文時(shí)間一般為行文機(jī)關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；

八、 ? ?若僅有一個(gè)附件，應(yīng)在正文之后，注明其標(biāo)準(zhǔn)名稱，附 件的首頁左上角頂格注明： “附件： ”字樣；若有多個(gè)附件，應(yīng)在 正文之后，注明附件順序和標(biāo)準(zhǔn)名稱，附件的首頁左上角頂格注

明：“附件1:”、“附件2:”……字樣，附件的格式要求與會(huì)議文 件正文相同（文件樣式附后）

辦公室文件格式怎么做篇四

一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)

1、 ? ?進(jìn)行頁面設(shè)置

選擇“文件”一一“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽,3.7厘米 下：3.5

厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁

腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”，在該選項(xiàng)前打“"”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字 體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)置成“三號(hào)”，單擊“確定” 按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“ 28”個(gè)字符；

頁”設(shè)置成“ 22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三

號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個(gè)漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。

2、 ? ?插入頁號(hào)

選擇“插入”一一“頁碼“位置”設(shè)置為“頁面底端頁腳）”，“對(duì)齊方式”

設(shè)置為“外側(cè)”然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格

式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，

在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號(hào)設(shè)置成“四

號(hào)”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁的頁碼

設(shè)置成左空一個(gè)漢字。

3、 ? ?發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作

選擇“插入”一一“文本框”一一“橫排”菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將會(huì)變成“+”，在

word?2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸

入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵 “設(shè)

置文本框格式”，在這里來設(shè)置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色選擇“大小”附簽，

“高度”設(shè)置成“ 2cm”；寬度設(shè)置成“ 15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情

況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方

式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”；垂直對(duì)齊絕對(duì)位置”

設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“ 2.5cm” ? ?平行文標(biāo)準(zhǔn)0cm”

上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“ ? ?ocm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置

完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標(biāo) 宋簡體”，字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號(hào)，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為

155mm、高為20mm、距上25mm 的紅頭制作完成。

4、 ? ?紅線制作

首先將“視圖”一一“工具欄”一一“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線

工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形，左手按住鍵盤上的shift鍵，右手拖動(dòng)

鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)

置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線條”

附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”；“粗線”設(shè)置為“

磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“ ? ?15.5cm ”。選擇“版式”附簽，單

擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置

成“頁面”垂直對(duì)齊：“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁邊距““下側(cè)”設(shè)置成“ 7cm”

平行文標(biāo)準(zhǔn)，“ ? ?13.5cm ” ? ?上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情

況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。

5、 ? ?文號(hào)制作

平行文文號(hào)：文號(hào) 三號(hào)仿宋、居中顯示。

上行文文號(hào)：文號(hào) 三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人 ?三號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名一一三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離。

注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入” —— “符 號(hào)”一一“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方， 單擊“插入”按鈕即可。

6、 ? ?主題詞制作

選擇“表格”一一“插入”一一“表格中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵一一表格

屬性一一“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底 紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中 填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑體；主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋；抄送、 抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋。

7、 ? ?保存成模板文件

單擊“文件”一一“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板）（”；“文件 名”給模板命名；“保存位置”模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模 板，直接進(jìn)行公文正文的排版。 ? ?要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相

應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若?模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn) 行修改。

二、公文正文排版

所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。

2制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄

入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來， 但必須遵循以下國家 標(biāo)準(zhǔn)：

標(biāo) 題 二號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示； ? ?主送機(jī)關(guān) ? ?三號(hào)仿宋字

體，頂格，冒號(hào)使用全角方式；

正 ? ?文一一三號(hào)仿宋字體；

成文日期一一三號(hào)仿宋字體，右空四個(gè)字的距離，“o”和六角符號(hào)的 輸入方法一致，不能使用“字母o"或“數(shù)字!”代替。

文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞一一按照模板定義的字體填寫完整。最后，將 紅頭、紅線、文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主 題詞的相互位置調(diào)整好