在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。相信許多人會覺得范文很難寫？下面是小編幫大家整理的優質范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

廣義的“文件”指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。文件的范疇很廣泛，電腦上運行的如殺毒、游戲等軟件或程序都可以叫文件。以下是為大家整理的辦公室發文件的格式,歡迎品鑒!

辦公室發文件的格式篇1

一、紅頭文件的制作及標準

1、 ? ?進行頁面設置

選擇“文件”一一“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽,3.7厘米 下：3.5

厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁

腳”設置成“奇偶頁不同”，在該選項前打“"”。選擇“文檔網格”附簽，“字 體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定” 按鈕，選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“ 28”個字符；

頁”設置成“ 22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三

號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

2、 ? ?插入頁號

選擇“插入”一一“頁碼“位置”設置為“頁面底端頁腳）”，“對齊方式”

設置為“外側”然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為全角的顯示格

式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，

在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“四

號”；字體任意；奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁的頁碼

設置成左空一個漢字。

3、 ? ?發文機關標識制作

選擇“插入”一一“文本框”一一“橫排”菜單項，鼠標將會變成“+”，在

Word?2000版面上單擊鼠標左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸

入發文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵 “設

置文本框格式”，在這里來設置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置成“無填充顏色選擇“大小”附簽，

“高度”設置成“ 2cm”；寬度設置成“ 15.5cm”。注：用戶可根據實際情

況調節尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方

式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”；垂直對齊絕對位置”

設置成“頁邊距”，“下側”設置成“ 2.5cm” ? ?平行文標準0cm”

上行文標準，注：用戶可根據實際情況調節尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設置成“ ? ?Ocm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置

完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標 宋簡體”，字號根據文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為

155mm、高為20mm、距上25mm 的紅頭制作完成。

4、 ? ?紅線制作

首先將“視圖”一一“工具欄”一一“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線

工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動

鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設

置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條”

附簽，“顏色”設置為“紅色”；“虛實”設置為“實線”；“粗線”設置為“

磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設置為“ ? ?15.5cm ”。選擇“版式”附簽，單

擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置

成“頁面”垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距““下側”設置成“ 7cm”

平行文標準，“ ? ?13.5cm ” ? ?上行文標準，注：用戶可根據實際情

況進行調節。單擊確定。

5、 ? ?文號制作

平行文文號：文號 三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號 三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發人 ?三號仿宋字體；簽發人姓名一一三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入” —— “符 號”一一“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方， 單擊“插入”按鈕即可。

6、 ? ?主題詞制作

選擇“表格”一一“插入”一一“表格中表格，單擊鼠標右鍵一一表格

屬性一一“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；然后單擊“邊框和底 紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中 填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、 抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

7、 ? ?保存成模板文件

單擊“文件”一一“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板）（”；“文件 名”給模板命名；“保存位置”模板所在路徑（一般不做，默認即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模 板，直接進行公文正文的排版。 ? ?要對該模板進行修改，可以調出相

應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若?模板保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進 行修改。

二、公文正文排版

所需模板，單擊確定，調出模板。

2制作公文正文內容：正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄

入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來， 但必須遵循以下國家 標準：

標 題 二號小標宋字體，居中顯示； ? ?主送機關 ? ?三號仿宋字

體，頂格，冒號使用全角方式；

正 ? ?文一一三號仿宋字體；

成文日期一一三號仿宋字體，右空四個字的距離，“O”和六角符號的 輸入方法一致，不能使用“字母O"或“數字!”代替。

文號、簽發人、主題詞一一按照模板定義的字體填寫完整。最后，將 紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主 題詞的相互位置調整好

辦公室發文件的格式篇2

一、 ? ?統一用 WOR文檔（包括表格）；

二、 紙張統一用 A4紙，豎排使用，正反頁打印，左側 ? ?2釘裝 訂，頁面邊距：上為 3.4 厘米，下為 2.7 厘米，左為 2.8 厘米， 右為 2.6 厘米，字間距為加寬 0.3 磅，行間距為最小值 29.6 磅；

三、 ? ?在首頁左上角注明“區政府常務會議文件” 、“區長辦公 會議文件”簽印標志，用 4 號楷體字頂格排版；

四、 ? ?標題：在“簽印標志”字樣下方空一行排印，用 ? ?20 磅宋

體字，居中排版；

五、 ? ?正文：與標題之間空一行距離，用小三號仿宋字（其中 一級標題為宋體字，其它標題均用仿宋字） ；

六、 正文中的第一級標題使用數字為“一、二、三 ? ?” ? ?，第

二級標題使用數字為“（一）、（二）、（三） ? ?”，第三級標題使

用數字為“ 1、2、3 ”，第四級標題使用數字為“ ? ?（1 ）、（ 2）、

七、 正文右下方應用中國數字標注成文時間（例如：二 ? ??? 八年九月十日‘中間“ ?? ”用宋體），成文時間一般為行文機關 領導人簽發日期；

八、 ? ?若僅有一個附件，應在正文之后，注明其標準名稱，附 件的首頁左上角頂格注明： “附件： ”字樣；若有多個附件，應在 正文之后，注明附件順序和標準名稱，附件的首頁左上角頂格注

明：“附件1:”、“附件2:”……字樣，附件的格式要求與會議文 件正文相同（文件樣式附后）

辦公室發文件的格式篇3

公司的標準字體為黑體和楷體，如無特殊說明，公司所有文件執行以下標準：

第一條封皮

凡有封皮的文本，請依據模板設置封皮，并在人事行政部備案。

第二條文件標題

各種文件中，文件標題均使用黑體二號字，加粗；副標題用黑體四號字體，不加粗；標題和正文之間空一行。

第三條正文字體

各級標題均用阿拉伯數字（1.，1.1，1.1.1）區別。一級標題為黑體四號字，加粗，二級標題為黑體小四號字，不加粗，三級標題為楷體_GB2312小四號字，加粗，正文為楷體_GB2312小四號字，不加粗；另外，正文前如有填寫說明和目錄的，請依序安排，其中，填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號字，不加粗。

第四條行距、段落間距

()文件全文行距設置為單倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標題無須空行。

第五條縮進

段落設置一般為首行縮進（2個字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進。

第五條頁面設置

頁邊距上下均為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁眉距邊界為1.5厘米，頁腳為1.75厘米。

第六條頁眉頁腳

對外制度/規范性文件的頁眉為靠左“有限公司”，靠右“致力于中國林產工業的技術升級”;對內制度/規范性文件的頁眉文字為靠左“永

港偉方”，靠右“XXXX管理文件KX—Xz—150101(編號格式見本規定附錄)”或“XXXX部XX（根據需要分類，如會議等）文件”，一般制度/規范性文件均需要編號，其它只作分類備案用文件無需編號;無論對內對外文件，頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗，帶格式線。

第七條圖表

圖表大小可根據需要設定，圖表標題需用楷體_GB2312，五號字體，圖表內容中，標題欄需用楷體_GB2312，小四號字體，加粗，加入標準淡綠色底紋，其它文字內容用楷體_GB2312，五號字體，圖表的說明注解文字則用楷體_GB2312，小五號字體。

辦公室發文件的格式篇4

“藍天碧水·綠色城鄉”

專項行動領導小組辦公室文件

藍天碧水辦〔20XX〕2號

關于印發《XX省大氣污染防治部門

管理工作臺賬建立目錄》的通知

省發展改革委、經濟和信息化委、公安廳、財政廳、住房城鄉建設廳、農業農村廳、商務廳、市場監督管理局局、氣象局：

為規范大氣污染防治部門管理工作臺賬，支持國家《大氣污染防治行動》考核工作，根據×××××部等6部委《關于印發的通知》（×發〔20××〕107號）及×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

聯 系 人：

聯系電話：

傳 ? ?真： ? ? ? ?電子郵箱：×

“藍天碧水·綠色城鄉”專項行動

領導小組辦公室（代章）

20XX年1月16日

（此件主動公開）

“藍天碧水·綠色城鄉”專項行動領導小組辦公室 ? 20XX年1月16日 發

辦公室發文件的格式篇5

正式文件的要求

【1】 排版規格： ?

???? （1）題目要求二號宋體字;?

???? （2）正文要求三號仿宋體，文中如有大標題可用3號黑體字，小標題則用3號楷體?

???? （3）一般每頁排22行，每行排28個字。（頁面設置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30）?

【2】 制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。?

【3】 成文日期：用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“0”。?

【4】 頁碼：用4號半角白體阿拉伯數碼標識，至于版心下邊緣，數碼左右各主一條線，如―1―；空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。?

【5】 發文字號：發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、字號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角擴號“[]”擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色或黑色反線。?

【6】 特殊情況說明：當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務必使文章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。?

【7】 附注：公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字。?

【8】 主題詞：“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號宋體字；詞目之間空1字。?

【9】 抄送機關：公文如有抄送機關，在主題詞下1行；左右空1字，用3號仿宋體字標“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。