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學生會秘書的部門職責與工作計劃(優(yōu)質(zhì)18篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-28 19:25:02
學生會秘書的部門職責與工作計劃(優(yōu)質(zhì)18篇)
時間:2024-03-28 19:25:02     小編:夢幻泡

一個好的計劃可以為我們提供清晰的目標和明確的方向。寫計劃前,先明確自己的目標和期望。下面是一份精心準備的計劃范文,供大家參考和借鑒。

學生會秘書的部門職責與工作計劃篇一

秘書處是學生會的一個必設(shè)部門,為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作,學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案,負責保管學生會固定資產(chǎn)及各類物品,使用及分配,人員考勤,會議通知,會議記錄,在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調(diào)各部門工作,保證學生會工作順利進行。

二、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準備材料;

七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務;

九、每學期開學時,負責擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團訊,報道生化系學生工作。

一、主持本部日常工作,負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié);

二、協(xié)助學生會健全干部班子,并指導其開展工作;

四、向上級匯報學生會工作情況,向?qū)W生會傳達上級的各項指示精神。

學生會秘書的部門職責與工作計劃篇二

回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排xx年下班學年工作計劃如下:

1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

2、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)

二、本學年工作計劃

秘書部的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。

1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的`合作與交流,合理安排工作。

3、學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。

4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。

工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。

工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程.加強工作效率。

學生會秘書的部門職責與工作計劃篇三

工作計劃網(wǎng)發(fā)布學生會秘書部工作計劃20xx,更多學生會秘書部工作計劃20xx相關(guān)信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。

以下是工作計劃網(wǎng)為大家整理的關(guān)于《學生會秘書部工作計劃20xx》文章,供大家學習參考!

所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學生會內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達,內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。

目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:

2.做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。

3.考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。

這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。

當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。

總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標,不斷進取。

學生會秘書的部門職責與工作計劃篇四

秘書處在整體學生會工作中起重要作用,那么你知道秘書處部門的各。

崗位職責。

是什么嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學生會秘書處部門職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

第三條、負責學生會各類學生會議的召集,做好會議記錄與會議紀要;。

第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;。

第二章、秘書處管理辦法第一條學期。

工作計劃。

總結(jié)及各活動開展的活動策劃總結(jié)及時歸檔保存。

第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學期須遞交一份詳細的。

工作報告。

介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓,并存入檔案。

第三條、學生會每周將開一次主席團會議,各系主席團成員出勤率以及各活動中學生會成員的到勤情況記錄。

第四條、管理學校會議室和檔案室,定期打掃和清點物品,做好學校檔案的整理工作。

第五條、考核學生會干部的例會出勤情況,并根據(jù)實際情況進行量化評分。

第三章、秘書處加減分制度。

第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。

第二條、各系部每學期提交一份。

工作總結(jié)。

及計劃,未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分、計劃1分)。

第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況,未佩戴者扣2分。第四條幫助學工處老師整理各項事務的同學給予相應系部加分鼓勵,加2分。

第四章、附則。

第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善,努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學化、正規(guī)化的目標,使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào),共同進步。第二條、校學生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改。

第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學生會秘書處,且自頒布日起實施。

學生會秘書的部門職責與工作計劃篇五

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不知不覺,新學期悄然而至,在新學期中秘書部根據(jù)本學期工作要點,結(jié)合以往學生會工作實際,特定計劃如下:

總的指導思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作:

主要職能:

1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件。

3.負責掌握系學生會的活動資料。

4.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學生會書架的相關(guān)檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校園活動:

秘書部將負責好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學校完成工作目標。

三、工作要求:

1、工作時認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。

秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

四、樹立良好的工作形象:

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

一是抓好業(yè)務素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。

以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請各位領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督指導,使我們的工作更加完美。

學生會秘書的部門職責與工作計劃篇六

20xx年,我院學生會將繼續(xù)謹記全心全意為同學服務的宗旨,增強自我教育、自我管理、自我服務的意識,貫徹落實中央關(guān)于加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署,積極配合校團委、校學生會的各項工作,從青年成長成才的需求出發(fā),加強青年的思想建設(shè),不斷拓展廣大青年的綜合素質(zhì),在新的歷史起點上推動部門工作實現(xiàn)新的發(fā)展。

做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關(guān)的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導,使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力,更是思想上的一次提升。

(一)理論學習。

立足實際,與時俱進,開拓創(chuàng)新,積極開展形式多樣的活動。利用十一周等有利時機,開展以愛國榮校為主題的系列活動;同時深入實際,深入學生,及時了解他們的思想動態(tài),有針對性地開展思想教育工作,努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關(guān)知識手冊,提高學生干部的理論水平。為學院的發(fā)展貢獻自己的力量。

(二)主題明確的文體活動。

1、新老生見面會。

20xx年9月初舉行新老生見面會,座談會內(nèi)容涉及大學生活、學習、心理等方面,對大學生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環(huán)境,戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒,全心全意幫助新生解決難題。

2、校園歌手大賽。

20xx年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為校園十大歌手大賽做積極準備。

3、寢室文化節(jié)征文。

20xx年9月20日---9月22日,為展現(xiàn)寢室生活的美好畫面,彰顯新一屆09學子的文學風采,由學習部主辦,面向大一新生舉行寢室文化節(jié)征文比賽。

4、校運動會。

20xx年9月27——28為迎接校體育節(jié)的到來,學校特主辦校運動會,以鍛煉學生體魄,增強學生競爭意識為宗旨,學院學生會各部要積極配合,并激發(fā)廣大師生的潛力,為學院取得更好的成績做準備。

5、迎新晚會。

20xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學的人文關(guān)懷,讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發(fā)揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進了解,讓他們的大學生活有一個良好的開始。

6、趣味運動會。

20xx年10月中旬,體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng),舉辦趣味運動會,豐富廣大同學課余生活。

7、職場大賽。

20xx年10月下旬,學生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中,積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽,爭取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注,將這一品牌項目發(fā)揚推進,和的商家取得聯(lián)系,為今后的工作的開展提供財力支持。

8、辯論賽。

20xx年11月將進行信息管理學院的傳統(tǒng)活動辯論賽,學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門話題進行辯論,充分調(diào)動了同學參與集體活動的積極性,增進同學之間的溝通與交流,培養(yǎng)學生的團隊意識及協(xié)作能力,并為校辯論賽——朝陽杯挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。

9、寢室文化節(jié)。

20xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié),旨在豐富學生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。

10、女生部活動。

20xx年12月,由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動,展現(xiàn)自我,張揚大學生個性,明確自我價值與奮斗方向。為校女生節(jié)選拔優(yōu)秀選手。

在新學期中,我們將本著全心全意為學生服務的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開,并會根據(jù)具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!

學生會秘書的部門職責與工作計劃篇七

新學期到了。長期以來,秘書處負責學生會的書面記錄和文件,將各部門的活動組織成文件,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學年的工作要點,為做好秘書處工作,特制定以下計劃。

1.負責統(tǒng)計學生會主要成員(教師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式,并打印成表格。

2.負責統(tǒng)計部長、副部長具體人數(shù),制作工作證。

3、負責創(chuàng)辦《經(jīng)院月刊》月刊,這是工作的重點。

4.負責每次會議簽到、會議紀要、活動總結(jié)。

5.負責撰寫學校和醫(yī)院各項活動的新聞稿,重點是我院的活動。

6.負責溝通工作,每次會議及時通知部長,開展活動時通知校報和記者。

7月和3月,秘書處將舉辦四級和六級備考講座。

1.收集各部門的活動策劃書和計劃,并幫助及時提交以協(xié)調(diào)工作。

2.協(xié)調(diào)和幫助其他部門開展工作和活動,如大學運動會。

1、分工明確,高效率、高質(zhì)量地完成個人分配的任務。

2.不斷學習提高自己的綜合素質(zhì)。

秘書處是一個繁瑣的部門,但作為主席團和各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員必須認真完成所有工作,努力培養(yǎng)自己的能力,學會保持工作熱情和上進心。

學生會秘書的部門職責與工作計劃篇八

轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點,結(jié)合院學會工作實際,特定計劃如下:

主要職能:

1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件。

3.負責掌握各系學生會的活動資料。

4.負責“優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。

6.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。

活動主要指導思想為“三個代表”重要思想和黨的十六屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。

(二)提高各種素質(zhì)。

秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業(yè)務素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。

以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

學生會秘書的部門職責與工作計劃篇九

所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學生會內(nèi)部人員的關(guān)系,xx學生會秘書部工作計劃。秘書部本著上傳下達,內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。

目前,我們秘書部所要做的事有以下:

2、做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。

3、考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。

4、在四月中旬我部將進行一次征文比賽,面向?qū)ο笫?8新生,目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的同學,為我系美麗風采"錦上添花"!

這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。

當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。

總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以"更快、更細、更好"為目標,不斷進取。

學生會秘書的部門職責與工作計劃篇十

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光陰似箭,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。

指導思想:堅持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。

一、活動計劃。

1.負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。

2.負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。

3.負責創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點。

4.負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結(jié)工作。

5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。

6.負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報。

7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。

二、協(xié)作好其他部門工作。

1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。

2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

三、秘書處工作要求。

1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務。

2.不斷學習,以提高自己的綜合素質(zhì)。

四、工作寄語。

秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。

學生會秘書的部門職責與工作計劃篇十一

在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。

1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

(一)認真完成本職工作。

秘書處的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

3、新聞稿部分1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。

2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學生會活動。

由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

(三)部內(nèi)建設(shè)。

培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。

3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

學生會秘書的部門職責與工作計劃篇十二

我是學生會秘書部的一員,在學生會的一年里我學會了很多東西,也明白了很多道理。時光荏苒,大一的生活已經(jīng)過去了,總結(jié)了秘書部一年的工作之后,應該規(guī)劃一下我們不下學期的工作計劃了。

回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排xx年下班學年工作計劃如下:

1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄。

2、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

秘書部的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的'了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

3、學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。

4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。

1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。

3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程.加強工作效率。

學生會秘書的部門職責與工作計劃篇十三

秘書處作為學生會的樞紐機構(gòu)在學生會工作中發(fā)揮著越來越重要作用,根據(jù)系領(lǐng)導老師及主席團提出的意見和建議,秘書處將不斷創(chuàng)新工作思路,探索工作方法,力爭取得了更大的進步。新學期計劃:

1.按時總結(jié)工作成績。不定期召開部內(nèi)會議,及時的進行內(nèi)部溝通與交流,探討工作中的問題,改進方法,共同學習,共同進步,各成員匯報工作心得,并認真總結(jié)工作成果,積極討論下一階段的工作計劃,做好每次例會的會議記錄。

2.搞好部門內(nèi)部團結(jié)。對本部成員進行必要的培訓,嚴格要求我部成員,培養(yǎng)我部成員參與工作的積極性,同時鼓勵我部成員的創(chuàng)新思想,及時應用到工作中來。搞好內(nèi)部團結(jié)、全體成員齊心協(xié)力共同努力。

3.提高自身素質(zhì),以身作則。本部成員要以身作則,在專業(yè)學習和課堂表現(xiàn)中要成績突出,樹立良好的自身形象,做好模范帶頭作用。

1、為確保各項工作正常運行,在總結(jié)前一學期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,進一步完善和健全各項工作制度、考核制度和運行機制,特別是考核制度、文件管理制度、會議制度以及辦公室值班制度等,加強內(nèi)部建設(shè)。

1、創(chuàng)新工作思路。切實將秘書處工作做扎實。繼續(xù)堅持“有創(chuàng)新才會有進步”的工作思路,吸收前幾個學期工作中取得的優(yōu)秀成果,使不足之處得到完善、豐富和創(chuàng)新。

2、加強團隊合作精神,提高合作意識。一個不謀求部門壯大的部門是一個失敗的部門。所以在新學期加強部門團結(jié)合作,提高合作意識是秘書處的工作重點。

3、把握整體性,鼓勵多樣性。顧及全體,從整體著眼,把學生會凝聚成一個強而有力的團體,建立起一個合作、有效的戰(zhàn)斗型隊伍。但同時也要鼓勵各部根據(jù)自身角色的位置發(fā)揮自身特色,爭取打造出自己的特色。

4、廣泛聽取各部門對秘書處的意見,及時了解各部門所需,集思廣益,加強秘書處的組織嚴密性。有組織、有計劃地開展一系列內(nèi)部工作,制定詳細的工作標準流程,注重于實效性、廣泛性和深刻性,盡量調(diào)動整個學生會系統(tǒng)的力量,聆聽多方面的聲音。并結(jié)合的到我們相關(guān)工作中去,有目的、有方向、有質(zhì)量的完成各項工作任務。

5、緊密結(jié)合我系學生會工作實際,為系學生會工作提供聯(lián)絡(luò)和交流的平臺,滿足學生會的工作需求。這是我系學生會為學生工作的基本理念和指導思想,加強了秘書處和各部之間的聯(lián)系,使之緊密的聯(lián)系在一起共同努力。

秘書處是學生會組織機構(gòu)中的中轉(zhuǎn)站,在學生會中發(fā)揮著不可替代的作用,秘書處所有工作中基礎(chǔ)工作是重點,本折這樣的原則在本學期工作中基礎(chǔ)工作做到扎實、嚴謹、負責。

1、協(xié)調(diào)和配合各部的日常工作,維持學生會有秩序地運轉(zhuǎn),是秘書處的工作中心。建立行之有效的各級聯(lián)絡(luò)機制,和聯(lián)絡(luò)平臺將是秘書工作的重點。

2、進行正常的值班工作。在值班時間,值班人員是值班期間的秘書處責任人,如有工作安排由值班人員負責協(xié)調(diào)各部之間的工作。

3、規(guī)整檔案,完善學生會內(nèi)部協(xié)調(diào)機制,處理好相關(guān)檔案的歸類、保存工作,避免檔案遺失,避免檔案缺損;做好有用信息的備份工作及保密工作,使用移動硬盤,重要的信息將以電子稿、文字稿雙份保存。

4、做好系學生會證件和章印的管理,并做好相關(guān)登記;另外,為了鼓勵大家獻言獻策,也方便同學們發(fā)送各種資料、檔案;建議設(shè)立秘書處郵箱,面向?qū)W生,公開地址。

5、做好學生會例會會議記錄。對各部上交的活動進行匯總各整理,做好美術(shù)系學生會工作記錄。

6、對各部申請開展的各項活動進行審議。本著認證負責的態(tài)度,對各部所提交的活動申請進去可行性和規(guī)范性方面的審核,并提出建議和倡議。

在新學期中,我部將積極的配合其它部的工作,團結(jié)各部以及各成員去應對本學期即將到來的挑戰(zhàn).在今后的工作中,盡職盡則,以飽滿的熱情,以端正的態(tài)度去做好每一件工作.爭取使秘書處的工作取得更好的效果,在各部門的協(xié)助下,在老師的指導和幫助下,使秘書處獲得更大的進步,取得更加輝煌的成績。

學生會秘書的部門職責與工作計劃篇十四

學生會秘書長工作計劃1新學期到了。長期以來,秘書處負責學生會的書面記錄和文件,將各部門的活動組織成文件,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學年的.工作要點,為做好秘書處工作,特制定以下計劃。

1.負責統(tǒng)計學生會主要成員(教師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式,并打印成表格。

2.負責統(tǒng)計部長、副部長具體人數(shù),制作工作證。

3、負責創(chuàng)辦《經(jīng)院月刊》月刊,這是工作的重點。

4.負責每次會議簽到、會議紀要、活動總結(jié)。

5.負責撰寫學校和醫(yī)院各項活動的新聞稿,重點是我院的活動。

6.負責溝通工作,每次會議及時通知部長,開展活動時通知校報和記者。

7月和3月,秘書處將舉辦四級和六級備考講座。

1.收集各部門的活動策劃書和計劃,并幫助及時提交以協(xié)調(diào)工作。

2.協(xié)調(diào)和幫助其他部門開展工作和活動,如大學運動會。

1、分工明確,高效率、高質(zhì)量地完成個人分配的任務。

2.不斷學習提高自己的綜合素質(zhì)。

秘書處是一個繁瑣的部門,但作為主席團和各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員必須認真完成所有工作,努力培養(yǎng)自己的能力,學會保持工作熱情和上進心。

學生會秘書的部門職責與工作計劃篇十五

在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:

進行部門干事招募。

在本學期初,文秘部將根據(jù)實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰,提名為學生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。

執(zhí)行細化后的各項例會制度。

來自 www.xunshida.cn

本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;制作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。

組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”

主持人大賽。

主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個品牌活動。

(本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”)。

辯論賽。

本學期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。

以上便是文秘部本學期的工作計劃,所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成,文秘部將依舊秉持著妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作,勤勤懇懇,認真負責,為學生會工作的開展做強有力的保障。

學生會秘書的部門職責與工作計劃篇十六

時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了大學生涯,并且有幸加入院學生會秘書處,在這一學期當中,為了院學生會秘書處更好的扎根學生群體,服務廣大師生,特此制定本學期學生會秘書處工作計劃,如下:

總體指導原則:學生會秘書處計劃要在學校團委指導下,虛心聽取教師、學生的發(fā)展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。

1、每周定期開展秘書處工作討論,總結(jié)每周的工作問題并安排下一階段工作,及時開展交流經(jīng)驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。

2、注重工作效率,工作當中需要同時提供交流溝通,經(jīng)驗交流當中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。

3、工作要求:認真細致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門,時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當中要強調(diào)密切性、組織性、紀律性、協(xié)調(diào)性。

4、建立良好的工作形象,學生會秘書處工作代表學校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面:

(1)在日常活動當中注意個人行為禮節(jié)問題。

(2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務要公正、公開、公平。

(3)時刻保持與學生群體間的聯(lián)系。

學生會秘書的部門職責與工作計劃篇十七

在新學期中秘書部根據(jù)本學期工作要點,結(jié)合以往學生會工作實際,特定計劃如下:內(nèi)容來自總的指導思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

主要職能:

1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件。

3.負責掌握系學生會的活動資料。

4.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學生會書架的相關(guān)檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。

秘書部將負責好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學校完成工作目標。

1、工作時認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。

秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

一是抓好業(yè)務素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。

以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請各位領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督指導,使我們的工作更加完美。

學生會秘書的部門職責與工作計劃篇十八

計劃本身又是對工作進度和質(zhì)量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,下面是小編為大家整理的關(guān)于學生會秘書工作計劃模板,歡迎大家閱讀參考學習!

時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領(lǐng)導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:

一、部門工作。

新的學期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結(jié)束前做出一份學生會年鑒。

二、部門建設(shè)。

無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

三、新干事的培養(yǎng)。

新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。

四、部門間的交流。

作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結(jié)與發(fā)展。

以上是秘書處在新學期里的工作計劃,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。

隨著新學期逐漸步入正軌,學生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學期,新的面貌,新的學期,新的氣象。在過去的一個學期里,秘書長帶領(lǐng)干事積極工作,及時總結(jié),在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動,秘書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經(jīng)驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學期的工作中。

秘書處作為學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度將認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

本學期秘書處將一如既往地以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學生會有關(guān)活動的計劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃,繼續(xù)做好學生會的財務和賬目記錄,登記管理好學生會的文件和物品,對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核,負責好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時向團委和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。

一、接待新生,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。

二、開新學期第一次例會,總結(jié)上學期的工作,布置本學期的工作。

三、學生會招新。秘書處會做好信息記錄,嚴格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學生會人員,再負責收取會費,制作工作牌。

四、強化學生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度,實行部門內(nèi)部以及之間評優(yōu)評比,形成內(nèi)部良性競爭,從而促進我院學生會的發(fā)展進步。

五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細,并由信息部負責上傳到學院學生會網(wǎng)站,使其公開化,使院老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。

六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開展。協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達的工作。

七、協(xié)助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。

八、秘書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜,監(jiān)督和督促各部門工作。

九、財務管理。負責學生會的活動經(jīng)費備案管理工作,并對各項活動的籌備資金進行報銷。

十、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進行總結(jié)并對下一周工作進行部署,秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。

在新學期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認真汲取新的經(jīng)驗和教訓,取長補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!

一、活動計劃。

1.負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。

2.負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。

3.負責創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點。

4.負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結(jié)工作。

5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。

6.負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。

7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。

二、協(xié)作好其他部門工作。

1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。

2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

三、秘書處工作要求。

1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務。

2.不斷學習,以提高自己的綜合素質(zhì)。

四、工作寄語。

秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。

為選拔出高效、認真負責的秘書部成員,更好的完成學生會工作,秘書部決定在中挑選出__至___位優(yōu)秀的學生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:

一、負責人。

招新負責人:(部長)。

指導老師:

二、時間及地點。

報名時間:。

面試時間:。

地點:。

三、主要面對人群。

四、預計新成員人數(shù)。

五、新成員入選條件及評分標準。

1、熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)。

2、溝通與組織能力(20分)。

3、性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)。

4、有很強的學習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(30分)。

(總分100分)。

六、招新形式。

一對一面試。

面試時將通過考察以下內(nèi)容給予評分:

1、過往經(jīng)驗。

2、對電子文檔類軟件的運用。

3、書寫。

4、精神面貌、談吐舉止等。

5、過往學習成績。

七、招新結(jié)束。

將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設(shè)一到兩節(jié)課的培訓,課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓具體時間地點未定。

1、做好協(xié)調(diào)工作。

秘書處是年紀學生會的重要組成部分,直接受年級主席的領(lǐng)導,并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協(xié)調(diào)活動中各種任務,以備主席及時做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。

秘書處基本職能之一,即負責年級學生會的文件起草、信息匯總等事務性工作。如:

(1)做好年級學生檔案整理工作。

(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數(shù)機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。

3、財務管理。

年級學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經(jīng)費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

4、協(xié)助學院,老師和其他部門的工作。

5、每周到何老師辦公室進行匯報工作,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。

6、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費的來源,并使何老師知道年級學生會的近期工作。

7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內(nèi)容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。

8、收集年級學生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。

9、制作了大學生入黨動機隨機調(diào)查問卷。

10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。

11、劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。

12、預備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。

13、黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。

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