邀請函是邀請他人參加特定活動或事件的一種書面方式。首先，我們應該全面梳理一段時間內的主要工作、學習或生活內容。接下來是一些精選的總結樣本，希望能夠為大家寫作總結提供一些啟示和參考。

行政助理的職責和工作范圍篇一

4、負責公司檔案資料管理，和各類資料存檔工作，配合解決內外部行政事務關系;。

6、負責電話、快遞等收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;。

7、協助組織制定完善公司管理制度體系，執行各類規章制度的實施和管理工作;。

負責員工就餐統計及部門內部日常行政及后勤管理工作;。

8、負責辦公室費用報銷，宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;。

負責各類政府補貼項目的跟進和管理;。

行政助理的職責和工作范圍篇二

1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。

2、負責辦公室日常事務處理。包含：辦公用品申購、發放；快遞收發登記及費用統計；桶裝水、綠植維護事宜。

3、負責固定資產登記、維護工作。

4、負責商旅事務處理。（機票、酒店預訂）

5、負責部分招聘人員簡歷篩選，負責事業部人員入離職、考勤、薪資核算。

6、臨時交待的其他事務。

1、本科以上學歷，有一年行政人力相關工作經驗。能力強者可接受應屆畢業。

2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。

3、有駕照者優先考慮。

行政助理的職責和工作范圍篇三

3、開展員工入職培訓和在職培訓，建立員工個人成長檔案;。

4、負責公司員工勞動合同、崗位調動等內部異動;。

5、負責各類人才、職稱申報工作和9000外審工作;。

6、負責薪資核算、績效評估;。

7、員工福利申購，處理員工關系;。

8、負責公司后勤車輛、食堂和宿舍的管理工作;。

9、負責公司保潔、綠化和保安管理工作;。

10、組織和開展各類文娛等活動。

11、外聯及上級主管交代的其他事務。

行政助理的職責和工作范圍篇四

1、年齡20--35歲，學歷大專以上，男女不限。

2、具備一定溝通能力，善于學習，有親和力，能夠靈活處事。

3、性格耐心、堅毅，不害怕拒絕，能承受一定壓力，能夠主動完成領導下達的任務。

2、協助團隊經理經營管理好老客戶；

3、電話邀約客戶不定時參加公司的各類客戶服務活動；

4、協助團隊經理對銷售團隊的績效管理；

5、定期接受公司技巧培訓和團隊管理培訓。

行政助理的職責和工作范圍篇五

3.內部行政事務的申請及安排(酒店、機票、火車票、快遞)。

4.協助整理、匯總供應商結算對賬單據資料。

5.協助上級辦理有關執照之申請或續期;。

6.協助上級處理固定資產、易耗品之購買及管理;。

7.確保公司內部溝通及資訊傳遞系統正常運作;。

9.協助上級安排印刷工作，如名片、各類表格等.

行政助理的職責和工作范圍篇六

1、協助總經理分管部門組織公司戰略、經營指標制定、評審并執行。

2、協助總經理分管部門團隊搭建、制度制定并執行，績效考核，組織建立流程、崗位說明書并定期完善。

3、協助總經理分管部門的培訓計劃、組織培訓課件制作、培訓、評價工作并匯總。

4、協助人力行政部公司招聘工作，組織好招聘事項,，

5、收集匯總營銷部考核相關資料并提交。

6、負責上海分公司辦理員工五險一金，新員工入職、轉正、離職、生活保障等事項的工作。

7、執行崗位6s工作及區域6s監督檢查工作;。

8、完成日常及臨時交辦的工作事項;。

行政助理的職責和工作范圍篇七

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

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行政助理的職責和工作范圍篇八

3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時需求;。

4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;。

5、組織公司的活動、團隊建設;。

6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;。

7、公司公用電器設備及工區設備的維護;。

8、對接物業單位，協調處理相關日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相關工作。

行政助理的職責和工作范圍篇九

1.負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。

3.負責各崗位說明書的編制與更新。

4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5.負責公司物業管理(房屋、水、電等)，做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。

6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。

7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。

8.監督各部門的辦公行為(網絡、傳真、電話)。

9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。10.組織各類文娛、體育活動。

11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。

行政助理的職責和工作范圍篇十

1.1負責公司電話接待來訪及客戶的售后服務，針對客戶投訴問題及信息反饋給各部門，酌情且適當的進行有效的處理。

1.2負責公司文件的制發及檔案管理，便于公司下屬子公司的調閱。

1.3負責公司內部例會組織與會議紀要，負責下發會議通知、與會人員的簽到及會議紀要的編號存檔。

1.4負責公司車輛使用及日常管理，酌情安排用車。明確公司的制度，留存車輛使用及登記。

1.5負責公司行政票務訂購，日常的行程的安排及差旅費用報銷的審核等。

2.1負責公司與其它各部門的溝通與人員協調：將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。

2.2負責公司日常車輛的考核與監管，及員工的著裝、儀容儀表、工裝的發放等。

3、外部溝通。

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3.1負責公司與政府職能部門的溝通，各子公司營業執照年檢、工商稅務、貸款卡及資質審核等外部事務得辦理。

3.2負責集團客戶關系的維護及公司的禮尚往來等事宜。

4、企業文化建設。

5、行政后勤工作。

5.1負責針對各部門上報的月申領辦公用品的預算表，統一申領、采購及發放。

5.2辦公用品，定期或不定期的監盤、出入庫的登記及建立臺賬等，5.3負責辦公用品維修申報等。

6、突發事務處理及其他。

行政助理的職責和工作范圍篇十一

1、負責前臺服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。

2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發工作。

3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。

4、負責會務工作，完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。

5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。

6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發，及庫存管理。保證采購物品的品質與成本控制。

8、負責工衣定制及管理工作。

9、完成領導臨時布置的工作。

行政助理的職責和工作范圍篇十二

1.熟悉行政、門店管理相關工作操作和落地執行。

2.負責大區員工的入職，離職操作。

3.門店日常的行政事務管理(文書檢核，6s檢查，制式物品管理等)。

4.對接總部一部分行政事務工作的宣導和執行。

5.對接外聯溝通工作。

行政助理的職責和工作范圍篇十三

3.責部分相關制度和文稿的起草及監督落實。

4.籌協調員工工作安排，草擬公司機構相關人事管理制度。

5.責員工入職手續及人事檔案管理。

勞動活動重要度基本描述。

實施管理活動dd執行重復的管理任務，例如維護信息，及處理文書工作。

與計算機打交道dd使用計算機系統(包括硬件和軟件)進行編碼、寫軟件、設定功能、輸入數據或處理信息。

獲取信息dd觀察、獲取或者透過其它相關的渠道獲取信息。

與主管、同事或下屬溝通dd透過電話、書寫、電子郵件或應對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。

組織、計劃并對工作排列優先級dd設計目標，并排列優先級，組織并實施你的工作。

行政助理的職責和工作范圍篇十四

1、處理部門日常行政事務，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。

2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。

3、收集數據，協助出具經營報表。

4、及時更新車輛、保險數據。

5、按時完成領導交辦的其他工作。

行政助理的職責和工作范圍篇十五

1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，務必簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理。

1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

2、行政文員妥善保管外部帶給的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。

三、執行印制名片的聯系、校稿與管理。

1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片資料起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。

四、執行固定資產及低值易耗品的管理。

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并職責到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用狀況登記表》，發給公司相關負責人。

3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

五、執行書籍、文件、資料的規范管理。

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時，務必簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦。

1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表；營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。

七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等。

1、根據飲用水的飲用狀況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際狀況而定。

3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需必須的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。

八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理。

1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述資料由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。

3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。

九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

3、有任何工作困惑，可透過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。

行政助理的職責和工作范圍篇十六

3、公司內部員工檔案的建立和管理。

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。

5、負責公司各部門行政后勤類相關工作。

6、負責考勤及績效的核算。

7、配合人事行政部經理做好部門日常行政性事務。

8、負責監督、執行公司的各項管理規章制度。

行政助理的職責和工作范圍篇十七

1、會議、活動組織：負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃，報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環境衛生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛：負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐：負責現場食堂的監督管理工作。

6、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。

7、設備管理：負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。

8、事務工作：負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務。

行政助理的職責和工作范圍篇十八

2、負責整理和歸檔辦公室文件;。

3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;。

(二)工作崗位要求。

1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細。

2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力。

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;。