人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面是小編為大家收集的優秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

文書及檔案管理面試自我介紹篇一

摘要：文書檔案是一個單位在運營過程中所產生的，它記錄著一個單位的運行的情況。它反映黨務、行政管理等活動的檔案。它記錄了一個單位所從事的各類管理活動。本文主要介紹企業文書檔案管理。

關鍵詞：文書檔案管理;問題;措施對策

一、文書檔案管理中存在的問題

(一)檔案工作人員的培訓工作需要加強。在一些單位中，文書檔案的管理人員沒有經過檔案專業培訓就直接接手管理文書檔案，這樣的工作人員對于檔案的分類、立卷等專業的文書管理工作只是一知半解，不能深得要領，其專業素質與現代化的文書檔案培訓工作的要求之間存在很大的差距。在部分單位中，檔案管理者雖然是有上崗證書，但是很少有人參加檔案培訓的深造教育，這些人只是對檔案工作有著基本的認識和了解，并不能及時的更新檔案管理理念，跟不上現代化檔案管理的步伐，更不能夠有效的提高單位檔案管理的水平。尤其是隨著計算機網絡技術的飛速發展，利用計算機進行檔案管理工作是現代化檔案管理的一個必然趨勢。檔案管理人員更加需要加強專業知識的培訓，使單位檔案管理工作更加的標準化和規范化。

(二)文書工作和檔案工作直接的銜接存在問題。文書工作和檔案管理工作直接存在聯系又有著區別，是統一又分工的。在實際的文書檔案管理工作中，文書工作和檔案管理應該相互配合，建立一個分體式的管理體系。實際的管理工作中，文書和檔案應該實行一種分塊式的管理制度，這才是一種有效的、相對科學的管理。但是在實際的.操作過程中，這一體制卻在一定程度上拉開了文書工作和檔案工作之間的距離。文書工作人員檔案意識淡薄，檔案管理人員通常很少考慮文秘的工作，這使得兩者在銜接的過程中出現很多的脫節的地方。當前，在文書工作和檔案工作的銜接主體上，也就是在公文的格式和處理方法上存在著很多的不規范的，不標準的現象。

二、提高文書檔案管理工作水平的措施

做好文書檔案工作的前提是領導者的重視，檔案管理工作人員要積極主動的做好文書檔案工作的匯報和宣傳工作，通過多種形式的活動向領導者和員工宣傳檔案的相關的法律法規，加強領導者和員工們對于檔案管理的認識，并爭取得到領導者和員工的理解、重視和支持，爭取使得檔案管理工作能夠納入到單位總體工作規劃和工作重點之中，加大檔案管理設備的投入，不斷的提高檔案管理的現代化水平，從而使得檔案管理工作更加的規范化和標準化。在實際的單位工作中，要變被動的提供有關檔案資料為主動的參與領導者決策需要，切實體現檔案資料的主觀能動性。除此之外，信息技術的飛速發展，對檔案管理動作提出了更高的要求，檔案管理者要不斷的接受新知識，學習新業務，堅持終身學習的理念，不斷的加強檔案管理的現代化專業知識，積極主動的學習現代化的信息技術和管理理念，努力使自己成為一個管理型、技術性和復合型的綜合素質人才，從而給單位和領導提供更加方便、快捷、高效的服務。

(一)做好文書工作和檔案工作的規范銜接。文件是檔案的基礎，文件質量的高低直接關系到檔案的質量的好壞，沒有高質量的文件作為基礎，檔案的質量就得不到有效的提高，由此可見，檔案管理水平的高低是建立在文書部分規范化處理文件的基礎之上的。因而，文書人員要提高檔案意識，切實做好文書材料的立卷歸檔。在實際的文件處理過程中，要時刻意識檔案管理工作，從而真正實現文書、檔案工作一體化。要做好這一點，需要文書人員重視文件材料的質量，例如紙張的大小、文字的格式等都需要有一個標準。嚴謹使用圓珠筆、紅墨水、鉛筆等起草、修改和批閱文件材料等。此外，文件的處理要及時、準確;收發文件需要及時的進行登記和記錄，一旦發現文件的缺少，要及時的查找。尤其是對于帳外的資料，例如領導者的講話以及外出開會的記錄等，要及時的收集和處理，保證文件材料的完整性。

(二)加強部門之間的合作，做好文書檔案的收集工作。檔案工作者要主動的了解業務部門正在或者將要進行的新的工作;經常性的導各個部門之間去走動走動，獲得及時的信息;還要根據單位的實際工作，主動思考檔案的工作怎樣圍繞單位的中心進行，為實際的研究和服務，提供有力的證據和有價值的情報。

(三)建立有效的管理機制和程序，嚴格按照規章制度辦理公文。對于檔案管理的規定和程序，要盡可能的細化，簡潔明了，并且具有可操作性。文書檔案工作人員要嚴格的執行公文的規則，嚴格進行審核和簽發，堅決避免濫發文件和發無效的文件現象。在公文正式印刷之前要認真審核簽發的手續是否完整、附件是否完善以及文件的格式是否規范，在印刷以后發送之前工作人員還需要進行再一次的復核。如果需要修改實質性的內容，則需要按照程序進行復審。

對于公文的用紙、幅面以及字體、排版等都需要按照嚴格得的技術指標進行。要充分的利用隨文卡片的作用，簡明扼要的填寫文件處理單、發文稿紙的卡片，合理的制定文件的發文的范圍。對于文件件數的控制，要嚴格，禁止隨意的抄送現象。

(四)做好文書檔案的基礎工作，調整文書檔案的結構和內容。文書檔案的物質基礎和前提條件是資料的收集、鑒定以及保管和統計工作。因而，工作人員除了要善于收集單位和上下級之間的各種有用的文件和資料之外，還需要善于收集和整理單位在活動中形成的生動的能夠有效的反應細節的檔案資料，并認真的進行整合，對其進行綜合的分析、篩選、研究和整理，促進檔案信息功能的發揮，不斷的豐富檔案的資源，明確不同時期的單位的工作重點和任務，以服務全單位和單位大局來開展文書檔案工作，從而形成服務大局的強大合力。

參考文獻：

[1]文歸賢.文書檔案管理中存在的問題與對策之我見

[2]周暉蓉.高校文書檔案管理中存在的問題及其對策

[3]李春竹.淺析文書檔案管理中存在的問題及對策

文書及檔案管理面試自我介紹篇二

1、貫徹執行有關檔案管理工作的方針政策，接受上級檔案部門的業務指導、監督檢查與業務培訓，不斷提高業務技術水平與管理水平，使檔案管理標準化、系統化、規范化。

2、負責公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作，對各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進行指導、監督，保證歸檔材料的完全、準確、系統、規范，確保案卷質量。

3、做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等情況進行準確統計，編制各類檔案檢索目錄，登記造冊。

4、建立嚴謹的檔案查借閱制度，保證檔案的合理有效利用。

5、嚴格遵守各項規章制度，堅守崗位，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染），確保檔案的完整與安全。

6、積極參加政治和業務學習、提高業務素質和政治理論水平。

7、工作認真細心，堅持原則，堅守職業道德。

大連雙興商品城有限公司

2016年4月26日 辦公室文書的崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，保守公司秘密。

2、負責集團及有關單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、負責公司文字材料的文印、復印、傳真收發等工作。

4、負責公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會議的通知、籌備、布置簽到工作和會議室管理。

5、負責公司各種證照的保管與使用；辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。

6、負責公司辦公室的文書立卷工作，每年按時向檔案室移交。

7、嚴格執行印章管理使用規定。

8、做好領導交辦的其他事務。

大連雙興商品城有限公司 2016年4月26日

文書及檔案管理面試自我介紹篇三

因此，在實際工作中，我們要嚴格實行文書處理工作的規范化、標準化，尤其是要推動文書檔案工作的電子化進程，呈現檔案事業不斷發展的前景。

一、文書檔案工作的現狀

1、到目前為止，許多單位的文秘工作與檔案工作還在實行分塊管理制度，這種體制從某種程度上是拉大了文秘工作與檔案工作的距離。

負責文秘工作的人員檔案意識淡薄，只考慮當前的工作，而檔案工作人員墨守成規也很少考慮文秘工作，從而二者在銜接過程中出現了諸多不規范的現象，這也直接影響了文書檔案的建檔質量。

2、在日常的文書檔案歸檔管理中，會出現不同程度的影響文書規范立卷和規范歸檔的情況。

如歸檔時出現原稿或修改稿的缺失現象;文件偶用鉛筆撰寫或標注，不經過復印就直接用原件歸檔，短期內字跡容易變得模糊不清，影響了檔案的質量和存檔價值;紙張規格不達標，大小16開紙混用現象較多，文件大小不一致，造成裝訂中發生掉頁、漏頁、壓字等問題，使檔案的美觀性和完整性都受到一定影響;文件歸檔不及時，時有漏歸，棄檔問題也相對嚴重，而相近公文重復與立卷組合無序也是一重大問題。

3、在辦公過程中，現行的手工文件處理方式已經運行多年，并且也有一套完善的制度和方法，機關工作人員也習慣了這種文件處理模式，從而我們大部分的文書檔案工作仍然在沿用傳統的檔案管理手段與方式。

雖然有些單位使用了計算機，部分也實現了網絡化，但是網絡上并沒有多少可以傳輸的文書檔案信息，難以達到傳輸的高通量化和網絡化。

利用計算機進行文書處理，尤其是實現文書電子化歸檔還需要一個過程。

二、文書檔案工作的改革措施

隨著檔案改革的深入發展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，而文件和檔案數量越來越多，也給保管和提供利用帶來了一定的困難。

只有實現文檔管理現代化，才能有效地加以解決。

因此，文書檔案管理現代化進程勢在必行，我們要加大力度，創造條件改革現行的文書檔案管理工作。

(一)爭取領導支持

領導對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。

而要實現文檔一體化必須要上下達成共識才能實現，所以要采取積極有效的措施，通過大力宣傳，轉變領導及辦公人員的觀念，從而使現代文檔工作有一個便捷的信息化平臺。

因此，文檔人員要勤向領導匯報文書和檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發;要及時為領導提供相關的文件材料，為領導提供檔案利用信息，努力做好檔案服務工作，使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。

只有這樣，檔案信息化管理工作才能得到領導的大力支持，從而給予更多的資金投入，配置與檔案管理現代化相適應的軟硬件，為文書檔案信息化創造條件，使檔案信息管理工作順利進行。

(二)實現文秘工作與檔案工作的一體化

文秘人員的頭腦中必須要有檔案意識，要站在對歷史負責高度上來保證檔案的質量，來減少檔案部門的工作程序，避免無謂的重復勞動，從而使文檔工作流程科學化、合理化。

對辦理完畢的文件材料，應由文秘人員集中統一保管，及時整理歸檔，從而使文件的立卷工作日常化。

文秘人員要努力克服畏難情緒，積極創造條件，早日實現文秘工作與檔案工作的一體化，從而提高文書檔案質量。

(三)規范檔案的基礎工作

在文書檔案管理的實際工作中，要注意區分在內容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復度和信息繁冗度，提高檔案利用的效率和效果。

在歸檔工作中，既要掌握重點，分清主次，嚴把全宗的入口關，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應歸檔文件的散失。

特別是在立卷中，要把同類并具有內在聯系的文件材料組在一個卷內，保持同一問題的完整性，從而提高檔案利用價值。

建立好全宗卷的.案卷目錄，按照檔案管理要求進行科學的分類、整理、編目，對到期的檔案及時進行鑒定、銷毀。

同時，各單位可以根據自身的具體情況制定總的和分步的計劃并逐步實現，使檔案管理工作不斷完善。

(四)促進檔案信息化建設

紙質檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。

而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。

檔管理數字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，因而要促使檔案信息化建設加快發展，在實現了辦公自動化的同時，促使文書檔案信息化建設邁入一個新的臺階。

將文書檔案通過網絡融合為一體，實現真正意義上的信息資源共享。

以往利用者必須到檔案室才能利用，而網絡化建成后，利用者可以在自己的辦公室對檔案數據庫進行瀏覽、訪問。

將掃描的文件及電子文件直接與系統掛接，利用者不僅可以查閱所需的信息，還可以下載原件，不必再到檔案室閱覽，從而提高了檔案檢索利用服務質量。

而新的文書檔案劇增，檔案信息化管理迫在眉睫。

各檔案部門應抓住機遇，加大投入，配齊硬件設備和檔案管理軟件。

在管理手段上，要積極參與單位辦公自動化系統的設計與建設，密切結合本單位辦公系統與信息管理工作的實際，提出檔案管理方面的要求和建設，科學推動電子文件歸檔工作。

(五)提高檔案人員的檔案信息化素質

檔案管理工作者的知識水平和整體素質直接影響到檔案工作的方方面面。

由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求。

原來那些傳統的業務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓，盡快培養一批既能掌握新技術，又能熟悉文檔專業知識的人才。

而文檔管理人員要結合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息技術的學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

建立文書檔案管理信息系統是檔案的發展需要，是檔案管理工作中的一個飛躍。

要努力實現裝備技術現代化，積極運用網絡等先進技術和手段，進一步提高技術含量和水平，使文書檔案管理手段由舊變新，將文書檔案管理從手工勞動中擺脫出來，實現檔案管理人員對這些檔案資料的自動管理，同時又能滿足利用者的自動查詢，這樣即節省了人力又保護了檔案原件。

而電子文件與紙質文件相比，所涉及的問題更為廣泛、受到的制約因素更多，僅僅依靠檔案部門是難以完成的。

因此，各檔案部門、計算機與信息管理部門要各司其職、各揚所長。

參考文獻：

[1]任愛英《用信息化實現文秘工作與檔案工作一體化――提高企業文書檔案質量的探索與思考》《商情(教育經濟研究)》03期.

[2]閔濤《淺談文書檔案工作》找法網.

[3]程旭《如何推行檔案工作規范化標準化》《黑龍江史志》14期.

[4]傅榮校.檔案管理現代化―檔案管理中技術革命進程的動態審視.浙江大學出版社.

文書及檔案管理面試自我介紹篇四

通過對經營部檔案的管理確保公司所有經營資料的完整性并保障公司經營活動的可追溯性，有效督導經營部職員嚴格執行相關工作程序并作為公開、公平考核經營部職員工作成績的依據。

適用于經營部所有工作人員的檔案管理，并作為經營部人員文件處理程序指導文件。

3.1經營部配備檔案管理員運用專用電腦及文件柜開展檔案管理工作。

3.2檔案管理員負責經營部檔案的電腦輸入、輸出處理及分類整理、保密管理，提供檔案處理意見；負責對檔案的完整性及審批程序與公司工作程序及制度的核對工作；負責管理檔案的借閱、外調；負責客戶定單的傳真、確認工作。

3.3經營部主管負責檔案管理員的工作指導、監督及檔案資料處理的建議工作；負責經營部職員經營資料的監督管理及相關經營資料評審程序監督管理。

3.4經營部職員按工作程序開展工作并配合檔案管理員工作及時提供準確、全面的經營資料，以便于轉化為經營部檔案。

3.5財務部負責經營部合同、定單、發貨記錄等經濟類檔案的審計、統計、報告工作；負責經營部檔案管理專用電腦與財務部電腦聯網的管理工作。

3.6總經理負責財務部與經營部檔案管理工作的協調及監督；負責經營部經營資料歸檔情況的監督；負責經營部檔案借閱、外調的審批及經營部檔案處理的最終審批。

3.7董事長負責財務部對經濟類檔案管理工作的監督審核及報告的審批。

4.1經營部合同必須依照公司相關要求逐級審批后簽訂并結合合同評審文件方可視為有效文件存檔。

4.2客戶訂單經逐級審批后發貨的文檔方可視為有效文件存檔。

4.3客戶反饋情況的書面報告、經營部職員工作總結報告、經營部工作計劃（工作報告）經有關人員或領導批示意見后方可視為有效文件存檔。

4.4經營部會議記錄由參會人員簽名后作為有效文件存檔。

4.5客戶聯系資料、客戶經營情況由客戶負責人簽名后作為有效文件存檔。

4.6經營部投標文件經公司領導確認標書內容之日起存檔。

4.7量體訂制的客戶個人資料自客戶驗收產品之日起存檔。

4.8發貨記錄自倉庫發貨并傳真客戶確認之日起作為有效文件存檔。

4.9經營部職員出差記錄、經營部制度及工作程序文件由經營部負責人簽名確認后交檔案管理員整理記錄作為有效文件存檔。

4.10檔案管理員將1-9文件轉化為檔案時必須依據有效文件要求進行核對后方可進行文件轉化處理。

4.11檔案管理員發現不符合要求的文件應反饋至經營部負責人進行監督協調，保障文件的有效性。對于未按程序要求確立的文件經營部負責人應調查研究事情原因并出具說明性文件交總經理審批后作為該文件的補充資料一同交檔案管理員進行存檔管理。

4.12檔案管理員應對不完整的文件監督并催促相關人員或領導補充完整進行轉化并管理。

4.13檔案管理員應先對有效文件進行分類整理編號，并就文件名稱、文件編號、主題內容、歸檔時間、檔案年限、存放位置等相關內容輸入專用電腦并按數據庫管理要求進行檔案管理。

4.14檔案管理員的檔案柜應進行分類編號并將檔案按電腦內所示內容及存放位置放入專用檔案柜。

4.15經營部打印資料由檔案管理員于專用電腦及設備進行操作，便于文件的轉換工作。未在專用電腦中處理過的合同文件必須原文輸入電腦，合同原件放于檔案柜內。

4.16財務部電腦與經營部檔案管理專用電腦聯網并進行維護工作。便于隨時查閱、審核、統計合同、發貨單、客戶訂單等相關經濟類檔案資料。

4.17借閱經營部檔案須經營部負責人同意；外調經營部檔案須經經營部負責人同意并有總經理簽名同意。檔案管理員應對借閱、外調檔案進行登記并及時督促回收。

4.18檔案管理員應參照《公司機密管理程序》保證經營部檔案的保密工作，設置電腦密碼、鎖好檔案柜，保管好鑰匙。保障檔案的整潔，進行對檔案柜防潮、防蟲處理，對電腦資料進行及時備份處理。

5.1檔案管理員恪盡職守，保證了文件轉化為檔案資料手續的準確正規，保證了檔案資料的機密性、保證了公司經營的有效追溯的將進行表彰及相應的經濟獎勵。

5.2經營部職員能主動、及時、準確、全面的提供文件資料進行歸檔工作，全力配合檔案管理員進行工作的將進行表彰并將能此工作配合和檔案資料內體現的內容作為經營部職員工作考核、評定工資、獎金的主要依據。

5.3對于違反檔案管理程序條例，未按程序進行文件審批，不準確、全面提供文件資料，未配合檔案管理員工作的將進行批評、警告及經濟處罰并作為工作不良記錄存檔，供工作考核、評定工資、獎金時的重要依據。

5.4對于未按照本程序進行操作的檔案管理員按所造成的影響和損失進行批評、警告及相應經濟處罰，并作為工作考核、評定工資、獎金的主要依據。

5.5對于未經許可私自動用檔案管理專用電腦，私自開啟檔案柜，私自調閱檔案資料，私自對進行檔案資料復印、拷貝的將依照《公司機密管理程序》相關條款進行處罰并作為不良記錄存檔。

文書及檔案管理面試自我介紹篇五

第一條為了加強建設銀行文書檔案的科學管理，充分發揮文書檔案的作用，根據國家檔案局有關檔案工作的制度、規定及《中國人民建設銀行檔案管理暫行辦法》，特制定本辦法。

第二條建設銀行文書檔案是各級行在各項工作活動中形成的，具有查考利用價值并經過分類整理而保存起來的文件材料。

第三條建設銀行文書檔案的收集范圍包括：

1.本級行自身形成及本級行與有關部門聯合頒發的，反映本行主要工作活動的文件材料;

2.上級行和上級黨政機關頒發或轉發的針對本行工作或本行須遵循貫徹的文件材料;

3.下級行報送的具有查考利用價值的文件材料;

5.本行附屬企業和本行投資入股的各類公司的反映其基本面貌和經營狀況的重要文件材料。

第四條各級行黨、政、工、青、婦等部門在工作活動中形成的文書檔案材料，均應由本行檔案部門集中統一管理和保管，任何單位或個人都不得據為己有，以維護建設銀行檔案的完整與安全。

第五條各級建設銀行應實行由文書部門或職能部門整理立卷的制度，檔案部門負責對立卷工作進行業務指導和檢查督促。

第六條各立卷部門應指定人員負責文書立卷歸檔工作。承辦人員在文件材料處理完畢后，應及時將全部文件材料交文書立卷人員，由文書立卷人員負責整理立卷，并按規定的時間向本行檔案部門移交。移交時，雙方根據移交的案卷目錄進行清點、核對，并履行移交手續。

第七條文書立卷工作要遵循文件材料形成的規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。

第八條立卷歸檔要求

1.做好文件材料收集工作。應歸檔的文件材料的種類、份數及每份文件的底稿、附件和與文件有關的簽報、批示等附屬材料，均應齊全、完整。

2.按照歸檔文件材料的保存價值確定保管期限。不同保管期限的文件材料應分開立卷。

3.行內幾個部門共同辦理的文件，由主辦部門立卷，本行同外單位聯合制發的文件，由行內交主部門立卷。

4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，可放在復文年立卷;未作批復的，放在請示年立卷;跨年度的規劃，放在規劃期的第一年立卷;跨年度的總結，放在總結期的最后一年立卷;跨年度的會議文件，放在會議開幕年立卷;各類案件放在結案年立卷。

5.卷內文件材料應按下述要求進行排列：批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，審定稿在后;重要法規性文件的歷次草稿、修改稿依次排列在審定稿之后;各類案件的案卷，其結論、決定、判決性文件在前，依據性材料在后;其他文件材料應依其形成規律或特點合理組織立卷。

6.卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應在有文字的每頁材料的正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷應在卷內每份文件材料首頁的右上方逐件編件號。

7.歸檔的每一案卷均應填寫一式三份卷內文件目錄，其中一份置卷首，一份由立卷部門留底，另一份交檔案部門作為檢索工具。每一案卷的卷尾均應放置備考表，用以填寫本卷需要說明的有關情況及立卷人姓名、立卷完成時間等。

8.案卷封皮應逐項按規定填寫清楚。案卷題名要簡明、概括、字跡工整。案卷封皮一律用毛筆或鋼筆書寫。

9.卷內文件材料要去掉金屬物，對破損的張頁應進行托裱，寬大的張頁應折疊整齊，裝訂線外有字跡的張頁應加寬邊。案卷采用三點一線的裝訂方法，并保持右邊、底邊整齊。不裝訂的案卷，其卷內文件應逐件用細線裝訂。

10.立卷完成后，立卷人員應按照不同的保管期限，分別填制一式兩份案卷目錄。其中一份交檔案部門留存，另一份經檔案部門編填卷號后退立卷部門備查。

第九條本級行附屬企業的文書立卷歸檔工作，比照本行職能部門辦理。本級行投資入股的各類公司的屬于本行文書檔案管理范圍的各類檔案材料，由本行文書部門或本行業務管理部門一并立卷歸檔。

第十條文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。長期為至50年，短期為以下(含15年)。對不易判定保管期限的檔案材料，應按照宜長不宜短的原則進行保管。

第十一條凡是反映本級行主要業務活動和基本歷史面貌的，對本級行各項工作和經濟建設、歷史研究具有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。其主要內容包括：

1.本級行制定的重要的法規性文件;處理重要問題形成的文件材料;召開重要會議的主要文件材料;重要的請示、報告、總結和綜合統計報表;機構演變，本級行領導人任免的文件材料等。

2.上級機關頒發的針對本行主要業務工作并需要本行貫徹執行的重要文件材料。

第十二條凡是反映本級行工作活動，在較長的時間內對本級行具有查考利用價值的檔案，列為長期保管。主要內容包括：

1.本級行處理一般工作問題形成的文件材料，一般會議的主要文件材料，一般的規章制度等。

2.上級機關頒發的屬于本行主要業務并需貫徹執行的一般文件材料。

3.下級行報送的重要的總結、報告和統計報表等文件材料。

第十三條凡是在較短時間內對本行有參考利用價值的檔案，列為短期保管。主要內容包括：

1.本級行一般事務性的文件材料。

2.上級機關頒發的非本行主管業務。但本行需貫徹執行的文件材料。

3.下級行報送的一般性工作總結、報告和統計報表等文件材料。

4.同級機關和非隸屬機關頒發的需要本級行執行的法規性文件及與本行聯系、協商工作的重要來往文件。

第十四條文書檔案的保管期限應從檔案所屬年代的下一年1月1日起計算。長期規劃、計劃等文件材料的保管期限則按其有效期滿后的下一年1月1日起計算。

第十五條各級行檔案部門對所接收的案卷應進行審核把關，對不符合質量要求的案卷應退立卷部門重新加工整理。

第十六條各級行檔案部門應以便于保管和提供利用為前提，按照本行文件形成的規律和特點，選擇年度——組織機構分類法或年度——問題分類法對歸檔案卷進行分類。所用的分類方法應保持前后一致，盡量保持固定，不能隨意變動。

第十七條案卷的排列應以檔案分類方法為基礎，按照不同的保管期限分別排列入庫。案卷排列方法應統一，前后一致。

第十八條按照案卷的排列順序編制卷號，以固定案卷位置。在一冊案卷目錄內不得出現重復的案卷號。

第十九條案卷目錄應區分不同的保管期限，分年度或混年度編制目錄號。在一個全宗內，案卷目錄號不能重復。

第二十條各級行檔案部門應充分利用檔案信息資源，積極開展檔案編研工作，根據需要編寫各種類型的檔案資料，主動為機關各項工作服務。

第二十一條各級行檔案部門應努力做好檔案利用工作，除編制案卷目錄、卷內目錄或全引目錄外，還應根據利用者借閱檔案的規律和特點，編制重要文件目錄(卡片)、專題文件目錄(卡片)、文號索引等檔案檢索工具，力求做到查找使用方便，調卷迅速準確。

第二十二條各級行檔案部門應根據本行具體情況，制定檔案的借閱制度，嚴格辦理借閱手續和掌握借閱范圍，防止密級檔案失密、泄密，確保檔案安全。

第二十三條各級行應定期向當地檔案館移交檔案。移交檔案的具體時間、范圍和進館要求，按照當地檔案局、館的有關規定執行。

第二十四條對超過保管期限的文書檔案，應由本行檔案部門按照《中國人民建設銀行檔案管理暫行辦法》的規定組織鑒定和銷毀工作。

第二十五條本辦法適用于各級建設銀行。

第二十六條本辦法由總行辦公室負責解釋。補充、修改時同。

第二十七條本辦法自頒布之日起執行。(87)建總辦字第20號《關于印發〈中國人民建設銀行系統檔案管理試行辦法〉的通知》同時廢止。

文書及檔案管理面試自我介紹篇六

為規范本單位印章、文件、檔案材料等管理，特制定以下制度。

1、單位印章由辦公室專人保管，在辦公室使用。印章外出使用必須經單位主要領導審批。

2、規范用印，經請示單位主要領導同意后方可使用印章，并認真進行用印登記，注明時間、事由、領導簽字。

3、集中用印，除了急件請示局領導外，一般業務性用印集中在每天下午。

工作人員收到上級文件及其他材料（包括電話通知），交由辦公室統一登記，集中呈閱（急件除外），單位主要領導批示后，由相關人員負責辦理，辦結后交辦公室存檔。

凡以單位名義制發的公文，由相關業務科室負責擬稿、編號，經分管領導審稿、主要領導簽發后打印、分發，并將起草文稿與正式文件及時交辦公室存檔。

各類文件資料由辦公室負責保管、整理、裝訂、移交，要求做到整理、裝訂、移交及時，并確保檔案材料不丟失、檔案管理規范。

文書及檔案管理面試自我介紹篇七

（二）文件檔案的類別與形式

公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏（硬盤存藏、磁盤存藏）形式。

2、公司董事會文件:董事會構成、股本構成、董事會決議、記要等

3、公司管理制度:公司運營、行政、財務、業務管理制度、文本、流程

4、公司財務資料:各類總、分帳冊、報表、單據、憑賬、報告等

12、公司圖書、雜志:公司由公開發行系統購買、訂購的各種圖書、雜志

13、公司日常行政文件:日常通知、備忘、報告、批復、外來文函

14、公司宣傳資料:公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業務介紹、互聯網主頁介紹等。

文書及檔案管理面試自我介紹篇八

今年以來，我鎮的檔案工作在__市^v^和鎮黨委鎮政府的領導和支持下，緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標，較好地完成了年度工作任務。

一、機關檔案工作

根據市^v^的工作工作要求，在市^v^業務指導科的精心指導下，我鎮機關綜合檔案室20__年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據，不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮機關綜合檔案室共有檔案總數392卷/2840件，其中本年度整理歸檔20__年度文書檔案26盒/481件5044頁;有歷年科技檔案86件、會計檔案180卷、聲像檔案2冊(卷)。現有文書資料508冊(卷)，其中本年度整理20__年度資料36冊(卷)1070件6757頁;現有實物檔案206件，其中本年度登記歸檔19件;實物檔案206件中印章類登記66枚，獎牌類登記_0件。

20__年6月9日，__市召開的檔史工作會議上，__鎮榮獲當陽市委、__市人民政府授予的“全市史志工作先進單位”稱號。

二、基層檔案工作

我鎮農村、社區檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮要求的“四個心”，即做到熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業務建設，不斷探索創新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

1、完善管理制度。

制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓了薄弱環節，全鎮檔案工作已經逐步納入了制度化。

2、全鎮各村都相繼進行了建檔，并且已經步入了規范化。

3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會三個“檔案管理”示范點，使之成為標準化。

三、存在不足

檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就比較困難，造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。

四、今后努力的方向

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任，統盤安排，認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。

積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員，逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。

積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。

積極參加市^v^組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。

文書及檔案管理面試自我介紹篇九

一、中心公文的起草、簽發，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

二、以中心名義制發的所有公文，由擬稿人編寫發文稿紙，經分管領導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發。

三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。

四、歸檔范圍是國家、省、市、區文件；中心領導參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動等有關文字材料等內容。

五、歸檔時間

（一）文書檔案，各科應隨時形成；

（二）會計檔案，由財務室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；

（四）外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料，按規定處理完畢后及時交檔案室。

（五）各科檔案應于每年12月底歸檔完畢。

六、歸檔要求

（一）各科的文件材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。

（二）制作歸檔的文件材料，須用紙規格統一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。

（三）凡以中心名義發出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。

七、檔案室要建立檔案的登記、統計臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。

八、要保持檔案庫房的清潔、衛生、整齊，嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規定辦理鑒定銷毀手續。

十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續，未經中心領導同意不得借閱。

十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經批準，不得摘抄或復制檔案。

十二、對失去保存價值的檔案應編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領導批準后銷毀。銷毀時，應指定二人以上工作人員監銷，并在銷毀冊上簽名。

十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。

文書及檔案管理面試自我介紹篇十

第一條本條規定所指文件是總公司及公司各部門與外界來往的文書及公司內部各部門來往文書，從行文、收發、歸檔全部過程的辦理與控制。

第二條公司與外部來往的文書的行文、收發、歸檔由綜合管理部統一辦理，綜合管理部指定人員負責往來文書的打印、復制、收發、登記、分類、校對、監印、歸檔管理。

第三條各部門指定專人負責公司內部文件的收發、登記、歸檔，建立文件的收發登記簿。

第四條公司常用公文種類為:請示、批復、報告、通知、通告、決定、函、會議紀要等，要求按公文規定格式行文。

第五條以公司名義向上級機關呈報的請示、報告及公司關于人、財務方面的重要決定，發文字號為:×××公司發[××年號]第×號。

第六條公司內部行文及對外發文，必須使用行文卡，擬稿人、打印校對人、核稿人、簽發人均須簽字方可行文。

第七條發文卡、文件底稿、正文由文件管理員留存登記后，方可蓋章行文。

第八條打印、復印資料憑部門負責人簽字的打印、復印申請單，任何人不得打印、復印私人材料。打印資料要由打字員先行校對、撰稿人再校。

第九條制發文件涉及到多部門時，由主辦部門與有關部門協商會簽。

第十條綜合管理部對傳閱的文件要及時收回處理。

第十一條公司重要文件資料及各部門接收的重要外來文件要及時叫中和管理部歸檔。

第十二條公司的檔案工作基本原則是:集中管理與分散管理相結合，以集中管理為主。即公司檔案由綜合管理部集中統一管理，有關部門分類管理相關檔案，以便及時利用、維護檔案的完整與安全。公司各部門在各項活動中形成具有參考價值的文件、材料，由承辦部門、主辦人將其已辦完的文件、資料及時歸檔。

第十三條公司綜合管理部設專門檔案工作，負責管理公司的全部文書、科技材料等檔案，進行收集、整理、立卷、鑒定、保管。

第十四條歸檔資料包括:

1、公司與有關單位的來往信件，各種協議、合同；

2、公司會議記錄、紀要、決定；

3、公司制訂的計劃、統計、預算、決算、工作總結；

4、會議形成的領導講話、文件；

5、公司對外交流的文件、協議、報告等；

6、公司各部門的發文；

7、其它具有保存價值的文件、材料。

8、外單位發給各部門的抄送信件；

9、公司營業執照、稅務登記證等重要文件；

10、要的科技文件、技術資料、方案。

第十五條檔案的借閱

1、借閱檔案要履行借閱手續。借閱檔案只限在檔案室，不能帶出，必須帶出檔案室查閱的，需經部門負責人及綜合管理部負責人批準。

2、借檔人不得私自轉借、拆卸、調換、污損，所借檔案，不得在文件上圈點、畫線、涂改、不經允許不得復印檔案。

3、文件復制需經綜合管理部負責人批準。

文書及檔案管理面試自我介紹篇十一

在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下，我始終堅持學習^v^理論和“三個代表”重要思想，堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規以及農業銀行內部的各項規章制度，能以農業銀行員工行為守則嚴格要求自己，刻苦鉆研業務，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將一年來的主要工作匯報如下：

一、思想政治學習方面能夠認真學習馬列主義、^v^思想及^v^理論和“三個代表”重要思想，深刻領會黨的xx屆五中全會精神，不斷加強自身黨 性修養，在政治上、思想上始終與^v^保持一致，實事求是，堅持原則，遵紀守法，沒有出現違紀違規行為。

特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來，通過學習《讀本》，學習^v^同志、講話，使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。

二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年，全行共收到省分行行政及黨委來文 1000多份，地直機關來文170 多份，各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。

其次，認真核登規范了內部發文。20xx年全行共發文500多份，每份文件都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統開通到各縣以來，所有的文件都要從公文系統傳輸，因為對于縣支行操作人員來說，這畢竟是一門新技術，每天既要收發省分行來文及本行發文，又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題，由于文件發送及時，周報被省分行“信息情況”采用27期，“分行信息”采用3期，“分行簡報”采用2期，發送的“分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省農行前列。

3、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》，緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》和一級檔案管理的標準，今年共裝訂檔案1312 件，其中：

永久 104件、長期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節省費用4000多元，又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。

在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

止年末，全行10個單位有 9個單位的文書檔案達標，其中： 3 個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持市分行機關正常工作，盡到了自己的責任。

三、 存在問題及打算

一是理論功底不夠扎實，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨自解決問題的能力較差。

二是對金融業務知識學習不夠，專業知識欠缺。三是寫作水平較低，對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少，尤其對檔案管理工作指導不夠。

今后，我將進一步加強學習，努力克服工作中存在的不足與缺點，不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力，盡職盡責，圓滿完成各項工作任務，為農業銀行的快速發展做出自己的貢獻。