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辦公室管理條例落款十篇一

第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章 細則

第一條 服務規范

1. 儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

2. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3. 用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫和，音量適中 ，嚴禁大聲喧嘩。

4. 現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

5. 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第二條 辦公秩序

1. 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室 、總經理室)或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

4. 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5. 發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

6. 吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批，。

8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其余正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。

第三章 辦公禮儀規范

第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭發：職員頭發要經常清洗，保持清潔;男性職員頭發不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。 第四章 責任 第一條 本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分(30-100 元)。

第二條 行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

第二條 本制度自公布之日起生效執行。公司辦公室規章制度范例基本制度

1 . 進入辦公室必須著裝整潔。

2 . 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3. 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。 4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。

5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7 . 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

會議制度

3 . 每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

5 . 做好辦公室清潔衛生。

辦公室規章制度

辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規章制度。

辦公室考勤制度

一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。

辦公室管理條例落款十篇二

第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。

第二節印章管理

第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成后果由直接責任人員負責。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

第三節公文管理

第九條公司的公文格式應規范化，公文處理程序應嚴肅、正確。

第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核后發送。

第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)

(七)其它

(一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批準后方可購買。

(二)計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發。

(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務用品應建立帳簿，購發手續清晰、規范。

第五節公務車管理

第十五條公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規定派車，不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車，以節約為本，能合用車的就合用車，不另派車。

第十八條公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。 第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。

第六節郵發管理

第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。

第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統一報批處理。

第七節檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料(material)，檔案要做好保密工作，防止泄密。

第二十三條歸檔范圍：

公司的規劃、年度計劃、統計資料(material)、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條檔案的借閱與索取：

(一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經部門主管批準，并辦理借閱手續。

(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第八節附則

第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究并呈請總經理批示。

第二十六條本規定解釋權歸總經理辦公室。

第二十七條本規定從發布之日起生效。

辦公室管理條例落款十篇三

一、目的

為加強一樓辦公室管理，維護一個良好形象，特制定本管理條例，同時明確老師辦公要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。

二、職責

2、教師：貫徹執行本管理條例；

3、人事行政部主管：在做工資表時注明罰款情況，年底考評；

三、具體條例和獎懲

4、自己的辦公區域應保持整潔，每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，個人的垃圾桶應及時收倒不滿溢，保持物品整齊，桌面清潔（經檢查個人辦公區域衛生不合格罰款10元/次，公共區域衛生不合格，部門內每人罰款10元/次）。

5、工作時間內不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序（違規者 第一次給與警告，第二次罰款20元；三次級以上罰款50元）。

7、不得在辦公場所吸煙（發現一次罰款10元；發現兩次及以上罰款30元；屢教不改者開除）。

8、電話接聽必須使用文明用語，態度和藹。

11、下班最后離開辦公室的員工須檢查門窗是否關好，電腦和燈是否關閉，對未關閉的門窗和燈因予以關閉（故意不關罰款50元，辦公室內燈或電腦未關，首次給與部門集體警告，第二次及以上每人罰款20元）。

12、不得利用公司的電話打私人電話（第一次警告；之后每次罰款20元）。

四、程序

樂加教育

總校行政部

2017.9.15

一、 目的：

為加強公司管理度，維護公司良好形象，營造干凈、舒適、和諧的'辦公環境，特制定此規范。

二、 適用范圍：

公司全體員工

三、 職責范圍：

行政部、各部門負責人全面實施監控

四、 管理程序：

4.1辦公室行為要求

1、員工要衣著整潔、大方。日常工作日不允許穿背心、短褲和拖鞋上班。

2、工作時間嚴禁在辦公室內大聲喧嘩、嬉戲打鬧。

3、正常工作時間不允許玩游戲，發現一次罰款100元。

4、接聽電話應及時，座機一般響鈴不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話做好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長，嚴禁用公司電話接打私人電話。

5、辦公室內所有區域（包括衛生間、會議室等）禁止吸煙，發現第一次罰款50元，第二次罰款100元，以此類推。

6、辦公室內要隨時保持桌面和地面的衛生環境，嚴禁亂扔亂丟和隨地吐痰等不文明行為。

7、在打印、復印過程中應節約使用，禁止打印、復印與工作無關的東西，一經發現罰款100元。

7、最后下班的人要確定辦公室門窗、登、空調已經關好，并確定公司大門已鎖好再離開。

8、各部門的辦公用電設備（如照明燈、電腦、打印機、飲水機等）下班后要關閉、斷電，一定要做到人走即關，服務器可以例外。行政部將不定期檢查，一個月內發現兩次及以上，對該行為者罰款100元。

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辦公室管理條例落款十篇四

第一條為了提升公司整體形象，保持辦公區域環境干凈、衛生、整潔，提高公司辦公室人員的素質和修養，使所有辦公人員養成良好的工作習慣。現對公司辦公人員作出如下規定。

第二章辦公環境

第二條所有辦公人員上班時間，女士必須要著工裝，化淡妝，要將長發束整齊，保持美觀（周六為便裝時間）；男士著裝要整潔、干凈，要剃胡須。

第三條每天上午9：10前辦公人員必須將各自的辦公區域打掃干凈；市場人員回公司，上班10分鐘以內在培訓老師的安排下將培訓室及會議室等公共場所打掃干凈；辦公區域每天都有專人值日負責檢查衛生，發現不合格者，責任人一次樂捐5元。

第四條辦公區域內嚴禁亂丟垃圾，辦公人員必須主動清理辦公區域內的垃圾；如需外出工作，亦須保持自己工作場所的整潔。

第五條辦公桌面物品擺放必須整齊有序。

第六條每天下班前必須將個人的工作區域收拾干凈，將各類文件和文具用品擺放整齊，處理完畢的文件及時歸檔，保密文件必須鎖放抽屜。

第七條前臺打印作業的廢紙及時處理好，不能重復利用的要丟入垃圾桶，可重復利用的必須整理好備用。

第八條閱讀完報刊雜志后必須收拾好放回原處。

第九條個人物品不準亂放，否則綜合部將視為廢棄物處理。

第三章辦公紀律

第十條按時上、下班，不遲到、不早退，要求所有員工上班前5分鐘必須做好準備，以飽滿、旺盛、充沛的精力開展工作。

第十一條不得在工作時間做私事、打私人電話、吃零食，一經發現給予當事人每次20元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

第十二條上班時間不允許看與工作無關的報刊、雜志或書籍。

第十三條工作場所不允許大聲喧嘩、吵鬧、追逐，影響他人辦公。一經發現給予當事人每次50元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

第十四條不得在工作時間內擅自離（脫）崗。

第十六條公共辦公場所禁止吸煙，一經發現樂捐5元。（吸煙可到會議室或者走廊等其他非公共辦公區域）

第十七條辦公時間嚴禁串崗聊天，嚴禁討論與工作無關的事宜。嚴禁上網聊天、看影視、打游戲，瀏覽與工作無關的網頁。一經發現給予當事人每次50元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

第十八條工作時間必須保持安靜嚴肅的工作氣氛，各種會議及討論要在會議室進行。

第十九條嚴禁用公司電話撥打私人電話。一經發現給予當事人每次20元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

第二十條辦公室電腦不準私自配備耳機、音箱和攝像頭。一經發現由綜合部沒收。

第二十一條公司所有人員都必須依照本規定自覺遵守，本規定自發布之日起執行。

第二十二條本規定由綜合部負責解釋。

辦公室管理條例落款十篇五

為加強臨時工的管理，維護正常的工作秩序，獎優罰差，調動職工工作積極性、主動性、創造性，推動辦公室工作健康、高效、規范開展，根據《**檢察分院機關辦公室工作制度》及分院相關制度規定，結合實際，制定本辦法。

一、臨時工指辦公室臨時聘用工作人員，包括打字員、保潔員。臨時工必須遵守以下規定。

二、遵從辦公室規定的作息時間，準時上下班，對所擔負的工作嚴格按照時間要求準時完成，不得拖延、積壓。對交辦的臨時工作能夠認真負責按時完成。

三、聽從安排，服從指揮，服從管理。遵守分院和辦公室的`各項規章制度。

四、嚴格遵守工作程序和工作流程，按照辦事、辦文規則執行。

五、愛護公共財產，不浪費，不化公為私。因過失或故意使單位遭受損失，應負賠償責任。

六、注意品德修養，戒除不良嗜好。舉止文明禮貌，待人接物態度謙和，熱情大方，不做有損單位形象的言行，維護單位良好形象。

七、盡忠職守，保守工作秘密。

八、薪酬：實行月薪制。按照分院財務規定每月定期發放工資。

實行績效工資。每月進行考核打分，按照辦公室臨時工考核辦法執行，95分為合格，得分在95分發放全額工資；低于95分，每低1分扣發10元；高于95分，每高1分獎發10元工資。

九、未盡事項按照分院相關制度執行。本規定從*年1月執行。

1、員工著裝儀表規范?

辦公室人員管理制度對員工的著裝有以下要求：公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。不允許衣著暴露、前衛或著運動裝出現在辦公場所；儀容要以干凈、整潔、素雅為標準，不得濃妝；行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀的活動；說話要和氣、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語；為集體創造團結、友善的氛圍。

2、工作行為規范?

各部門員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門主管領導請假，經領導批準后方可離開；辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規范和文明用語；辦公電話鈴聲應調到適量位置，講電話聲音應適量；不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊；員工手機應24小時開通，若確實有特殊原因無法開通應事先告知辦公室并通知各部門負責人；各部門應每天安排部員值日，注意保持室內辦公環境和辦公臺面的整潔有序；上班時間不得干與工作無關的事，嚴禁上班時間看電視，炒股票、打牌、上網聊天、看電影、玩游戲等與工作無關的行為發生；工作區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等；節約用電、用水，做到人走燈滅，人走水停。這些都是辦公室人員管理制度對員工工作行為的要求。