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印章管理工作總結(jié)(優(yōu)秀7篇)

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印章管理工作總結(jié)(優(yōu)秀7篇)
時間:2024-03-20 21:17:36     小編:曼珠

工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,只有總結(jié)才標志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結(jié)對工作學(xué)習(xí)進行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),引出規(guī)律性認識,以指導(dǎo)今后工作和實踐活動。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。

印章管理工作總結(jié)篇一

1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。

3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。

4、確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。

5、市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險箱內(nèi),由辦公室負責人保管,切實做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。

6、在辦理用印需求時,嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。

對于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴格依照上級規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關(guān)流程,報請省公司得到批復(fù),辦理具體事宜。

4、無未經(jīng)批準或授權(quán)對公司外的單位印章。

xxxxxxx xxxx年x月x日

印章管理工作總結(jié)篇二

國發(fā)〔1999〕25號

一、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章為圓形,中央刊國徽或五角星。

二、xxx的印章,直徑6厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖一),由xxx自制。

三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和xxx辦公廳、xxx各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖二),由xxx制發(fā)。

三),由xxx制發(fā)。

五、xxx直屬事業(yè)單位的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,經(jīng)國家機構(gòu)編制管理部門認定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國徽或五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行(圖四),由xxx制發(fā)。

六、xxx議事協(xié)調(diào)機構(gòu)和臨時機構(gòu)的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖五),由xxx制發(fā)。

七、xxx部委管理的國家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖六),由xxx制發(fā)。

八、xxx部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖七),由xxx制發(fā)。

xxx部門的內(nèi)設(shè)機構(gòu)和所屬事業(yè)單位,法定名稱中冠“xxx”或“國家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊單位名稱,自左而右環(huán)行(圖八),由xxx制發(fā)。

九、自治州、市、縣級(縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū),下同)和市轄區(qū)人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖九),由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。

十、地區(qū)(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖十),由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。

十一、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖十一),由縣級人民政府制發(fā)。

十二、駐外國的大使館、領(lǐng)事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖十二),由外交部制發(fā)。

十三、國家行政機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排(圖十三),分別由xxx各部門和地方各級國家行政機關(guān)制發(fā)。

十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行(圖十四)。制發(fā)辦法由xxx會同有關(guān)部門另行制定。

十五、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章所刊名稱,應(yīng)為法定名稱。如名稱字數(shù)過多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡稱。地區(qū)(盟)行政公署的印章,冠省(自治區(qū))的名稱。自治州、市、縣級人民政府的印章,不冠省(自治區(qū)、直轄市)的名稱。市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,冠縣級行政區(qū)域的名稱。

十六、實行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。

十七、印章所刊漢字,應(yīng)當使用xxx公布的簡化字,字體為宋體。

十八、印章的質(zhì)料,由制發(fā)機關(guān)根據(jù)實際需要確定。

十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和xxx各部委、各直屬機構(gòu)印制文件時使用的套印印章、印模,其規(guī)格、式樣與正式印章等同,由xxx制發(fā)。

二十、xxx有關(guān)部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由xxx制發(fā)。

二十一、xxx的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由xxx自制。

地方外事機構(gòu)、駐外使領(lǐng)館鋼印的規(guī)格、式樣,由外交部制定。

其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,報經(jīng)其印章制發(fā)機關(guān)批準后刻制。

二十二、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的其他專用印章(包括經(jīng)濟合同章、財務(wù)專用章等),在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準后可以刻制。

二十三、印章制發(fā)機關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強印章制發(fā)的管理,嚴格辦理程序和審批手續(xù)。國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體刻制印章,應(yīng)到當?shù)毓矙C關(guān)指定的刻章單位刻制。

二十四、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時,應(yīng)及時送交印章制發(fā)機關(guān)封存或銷毀,或者按xxx會同有關(guān)部門另行制定的規(guī)定處理。

二十五、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體必須建立健全印章管理制度,加強用印管理,嚴格審批手續(xù)。未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準,不得擅自使用單位印章。

二十六、對偽造印章或使用偽造印章者,要依照國家有關(guān)法規(guī)查處。如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應(yīng)及時向公安機關(guān)或印章所刊名稱單位舉報。具體的印章社會治安管理辦法,由xxx會同有關(guān)部門制定。

二十七、過去有關(guān)印章管理的規(guī)定,如有與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準。

第一條 為了加強印章社會治安管理,預(yù)防和打擊違法犯罪活動,根據(jù)xxx《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、xxx、工會,共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。

第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。

本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機關(guān)、司法、參政議事、軍隊、武警、xxx、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。

本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、xxx、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定代表人及其財務(wù)部門負責人的名章。

第四條 公安機關(guān)應(yīng)當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責任制度,確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。

第二章 印章管理

第五條 任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。

第六條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、xxx、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的印章制發(fā),依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。

第七條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、xxx、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的各級組織、機構(gòu)需要刻制印章的,由制發(fā)機關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)辦理備案手續(xù)。

縣級以上人民政府公安機關(guān)應(yīng)即辦理并出具準刻證明。

第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)需要刻制印章的,應(yīng)當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)申請辦理準刻手續(xù)。

無上級主管部門的,應(yīng)當憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關(guān)申請辦理準刻手續(xù)。

辦理準刻手續(xù)的經(jīng)辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準刻手續(xù)的,同時提供名章所刻人名的身份證明。

縣級以上人民政府公安機關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準刻手續(xù)的決定。對符合條件的,出具準刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。

第九條 需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料,到刻制地同級公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)。

第十條 需要刻制印章的單位應(yīng)當?shù)焦矙C關(guān)批準的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關(guān)辦理印鑒備案后,方準啟用。

第十一條 需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。

印章遺失、被搶、被盜的,應(yīng)當向備案或批準刻制的公安機關(guān)報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。

第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

實行民族區(qū)域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,還應(yīng)提出書面申請,并到地、市級以上人民政府公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)。第十三條 需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。

第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)印章實行年審制度。

第十五條 印章停止使用后,使用單位應(yīng)當在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關(guān)封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機關(guān)予以收繳。

上級主管部門或登記管理機關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內(nèi)送備案或批準刻制的公安機關(guān)。

公安機關(guān)對交回和收繳的印章,需預(yù)存兩年,無特殊情況的,預(yù)存期滿后予以銷毀。

第十六條 有歷史紀念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機關(guān)提出申請并公告,批準后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。

第十七條 經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位,應(yīng)當具備下列條件:

(一)有固定的經(jīng)營場所;

(二)經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;

(三)經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;

(四)符合公安機關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件;

(五)設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。

第十八條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。

第十九條 承接刻制印章應(yīng)當遵守下列規(guī)定:

(一)應(yīng)查驗公安機關(guān)出具的備案或準刻證明;

(三)指定專人負責承接印章業(yè)務(wù),保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;

(五)每月10日前向所在地公安機關(guān)報告印章制作情況。

第二十條 從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當在批準的固定場所內(nèi)進行。

(一)教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);

(二)制定并落實各項治安管理制度和防范措施;

(三)監(jiān)督從業(yè)人員認真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;

(四)對公安機關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改;

(五)發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索,及時報告公安機關(guān)。

第二十二條 外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。

(二)發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索,依法調(diào)查處理;

(三)依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進行查處。

第四章 罰則

第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。買賣印章的,依照前款規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。

第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,未辦理備案或準刻手續(xù)的,予以警告,并限期補辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機關(guān)予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。

第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。

第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定,逾期或不進行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定,將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的,收繳違法制作的印章,取消其經(jīng)營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。

單位違反前款規(guī)定的,對單位依照前款規(guī)定處罰,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定,未查驗準刻證明和履行登記手續(xù)的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴重的,處五千元以上一萬元以下罰款。

并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。

第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的,對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負責人予以警告,并處五百元以下罰款。

第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。

第三十三條 公安機關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,應(yīng)當予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。

第五章 附則

第三十四條 印章準刻證明的式樣由xxx統(tǒng)一制定。

第三十五條 印章載有密級信息的,可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。第三十六條 本辦法由xxx負責解釋,自發(fā)布之日起三十日施行。

印章管理工作總結(jié)篇三

加強用印管理,嚴格審批程序,并結(jié)合工作的實際情況和特點,制定本制度。

一、印章

辦公室現(xiàn)有辦公室專用印章一枚,文件處理受控、作廢各一枚,印臺一盒

二、印章管理

1、印章實行專人專柜保管,按保密要求,保管人員不得委托他人代蓋印章,不得私自隨意將印章帶出辦公室,不得交由他人使用或拿走使用。

2、設(shè)立用印登記冊,主要登記用印時間、用印部門、用印事由。用印數(shù)量、用印批準人、經(jīng)手人等。登記冊妥善保管,以便日后核查。

三、使用辦法

經(jīng)以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。

1、已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料,可直接加蓋印章。

2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料,用印經(jīng)辦人先填寫“蓋章審批單”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后加蓋印章。

四、使用范圍

本部門印章作用效果只限于項目部內(nèi)部。

印章管理工作總結(jié)篇四

為了加強和規(guī)范辦公室印章管理,維護印章的嚴肅性,確保印章使用安全,根據(jù)《xxx關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號),結(jié)合實際,特制定本制度。

三、印章管理人員負有重要的政治和法律責任,必須政治可靠,品德優(yōu)良,業(yè)務(wù)熟練,保守秘密,堅持原則。印章管理人員出差或請假,須報請主任或主持日常工作的副主任指定專人代管,不準自行委托他人管理。印章管理人員變更時,由辦公室負責負責人監(jiān)督,履行印章管理交接手續(xù)。印章管理人員對印章要經(jīng)常檢查,及時清洗,始終保持字跡清晰,嚴防損壞或遺失。

四、辦公室管理的各類印章,主要用于以縣政府、縣政府黨組、縣政府辦公室、縣政府機關(guān)總支、縣政府xxx、縣應(yīng)急辦名義印發(fā)的各類文件,需要加蓋印章的報表、介紹信、邀請函、有關(guān)證件、干部職工因公因私出國審核件、簽定合同或協(xié)議、賀電唁電,以及其它需要加蓋印章的資料等。

五、使用印章必須履行審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅持“先批準、后用章”的原則。縣政府印章、縣政府鋼印的使用,由縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準;縣政府辦公室印章的使用由辦公室主任批準;縣政府機關(guān)總支印章的使用由機關(guān)總支書記批準;其他印章由各機構(gòu)主要負責人批準,無主要負責人的,由縣政府辦公室主任批準;批準人應(yīng)當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的,經(jīng)請示批準人同意后,可先加蓋公章,同時將蓋章后的材料復(fù)印備存,并注明請示人、請示時間,事后補辦簽字手續(xù)。未經(jīng)批準,印章管理人員一律不得擅自蓋章。

七、印章管理人員用印之前,要做好檢驗、核對工作。屬于公文用印的,要核對公文版頭、標題中的發(fā)文機關(guān)以及落款處的發(fā)文機關(guān)名稱是否一致,并對文件內(nèi)容進行詳細審核,檢驗是否有錯印、漏印,并核對份數(shù),經(jīng)檢驗確定無誤后方可用印。做到不漏蓋、不多蓋,嚴禁在空白介紹信,空白便函,空白證件等上用印。

八、印章使用要規(guī)范,做到端正、清晰、美觀,保證印章環(huán)形字組或橫排字體端正無斜,坐落大方,用印位置準確,嚴禁出現(xiàn)顛倒、歪斜或重印。

九、中心印章試行使用登記管理。用章人員認真填寫《蓋章登記表》,登記內(nèi)容包括:時間、用印單位或人員、文件名稱、單位、數(shù)量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。(各類資料蓋章須留文存檔,使用人向印章保管人員提供一份蓋章資料復(fù)印件,以備查閱,蓋印資料超出三張的提供清單。)

十、印章管理人員要切實加強印章管理,任何工作人員必須嚴格依照本制度程序使用印章,未經(jīng)本制度規(guī)定的程序,不得擅自使用。對未經(jīng)政府負責人和主任同意擅自用印或?qū)⒂≌律米晕兴舜艿模l(fā)現(xiàn)一次調(diào)整工作崗位,情節(jié)嚴重的予以調(diào)離,并嚴肅追究政治、法律、經(jīng)濟責任。

縣人民政府

二0一六年四月八日

印章管理工作總結(jié)篇五

第一章總則

第一條為規(guī)范學(xué)校行政印章管理,根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)和有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。

第二條華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章。

學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章(以下稱簡紅印)、“華北水利水電大學(xué)”鋼印(以下簡稱鋼印)、學(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類專用印章。

校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級單位(部、處、室、中心、學(xué)院及研究機構(gòu))及下屬科室印章。

第二章行政印章的刻制、啟用及銷毀

第三條學(xué)校印章由政府主管部門批準刻制。

第四條學(xué)校處級部門行政印章由校長辦公室根據(jù)學(xué)校機構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專用章及科室印章的,由各處級部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由校長辦公室登記并出具

介紹信

,方可刻制。

第五條處級部門行政印章及各類行政業(yè)務(wù)專用章刻制完成后,由校長辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用。科室行政印章刻制完成后到校長辦公室登記備案后方可使用。

第六條學(xué)校所屬的無職級科研機構(gòu)的印章,應(yīng)當由其所掛靠學(xué)院或者部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請,經(jīng)學(xué)校科技處審核后,報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,到校長辦公室辦理刻制手續(xù)。刻制完成后到校長辦公室登記備案后方可使用。

第七條校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的,所屬處級部門應(yīng)當提出刻.章申請,到學(xué)校校長辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”,持介紹信到公安機關(guān)指定的單位刻制印章。

第八條因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的,啟用印章部門應(yīng)當及時交回原印章,由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷毀。科室印章由所屬處級部門負責封存或者銷毀工作。任何部門和個人均不得私自保留廢舊印章。

第三章行政印章的管理

第九條學(xué)校印章由校長辦公室負責管理。

各處級部門行政負責人負責本部門行政印章的使用管理工作,定期檢查印章管理和使用情況,及時解決存在的問題。各無職級科研機構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門負責管理。

第十條使用學(xué)校行政印章應(yīng)當嚴格把關(guān),保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門應(yīng)當參照本辦法,制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序,用印時應(yīng)當嚴格履行審批制度,實施用印登記管理制度,對用印事由、用印單位、批準人、經(jīng)辦人、用印日期等進行詳細登記備查。

第十一條所有印章均應(yīng)當指定專人管理,非專管人員不得隨意動用印章。用印均需有批準權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批人不得管理印章,印章管理人員不得擅自用印。

第十二條印章管理人員應(yīng)當妥善保管印章,不能隨意亂放,不得借用,原則上不能攜帶出單位以外使用,確保印章安全。印章遺失的,應(yīng)當及時報告校長辦公室。

第十三條未經(jīng)處級部門負責人批準,印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管,確因故不在工作崗位時,由部門負責人指定人員代管,并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動的,應(yīng)當及時上交印章,部門負責人重新確定印章管理人員,做好交接手續(xù)。

第十四條校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用,不得用作合同、協(xié)議、擔保等事宜,否則無效。對違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴重后果的,追究部門負責人和當事人的責任。

第十五條用印時應(yīng)當檢查印章與落款名稱是否一致,保證落款與印章相同;印章應(yīng)當加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置,騎年蓋月,上不壓正文,端正、清晰。

第十六條不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。

第四章行政印章的使用程序及范圍

第十七條學(xué)校各部門辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的,應(yīng)當填寫“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請單”(下稱用印單),按照本辦法的規(guī)定辦理。

第十八條學(xué)校印章不對個人使用。教職工和學(xué)生個人確需用印的,應(yīng)當由其所在部門或者業(yè)務(wù)所屬部門委派專人,按照本辦法的規(guī)定辦理。

第十九條學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎勵證書、學(xué)生畢業(yè)證書、學(xué)位證書,向上級機關(guān)及校外有關(guān)單位、部門報送的各種材料、報表等,以學(xué)校名義對外簽訂的合同書、

協(xié)議書

,基層單位對外簽訂的合同書、協(xié)議書,各類介紹信的開具,及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。

(一)學(xué)校行政文件由校長辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。

(二)各處級部門向上級及校外相關(guān)部門報送計劃任務(wù)書、統(tǒng)計報表、審查表、申報表等各種文檔材料(報表),需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負責人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

(三)各類畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書、學(xué)歷證明用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負責人審核簽字,并提供具體名單,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

(四)各類學(xué)位證書、學(xué)位

證明書

用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負責人審核簽字,并提供具體名單,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

(五)招生錄取

通知書

用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校招生就業(yè)處負責人審核簽字,并提供具體名單,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

(六)以學(xué)校名義簽署的一般合同書、協(xié)議書等,需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫用印單,承辦部門負責人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,到校長辦公室登記用印。對以學(xué)校名義簽署的重大合同書、協(xié)議書等,除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外,還需校長審批。

(七)使用學(xué)校事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學(xué)校組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負責人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

(八)以學(xué)校名義頒發(fā)的各類獎狀、榮譽證書,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負責人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

(九)申報省級及以上各類科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印,由學(xué)校科技處負責人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

(十)考察、訪問、出國留學(xué)(因公、因私)、旅游人員的相關(guān)材料,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校外事辦公室或者人事處負責人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

1.以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽證書、聘任證書用印,以文件為準;

7.檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績等證明材料,由學(xué)校檔案館負責人審核簽字。

第二十條學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級各類(包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦)學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。

使用學(xué)校鋼印,由各部門統(tǒng)一造冊,填寫用印申請單,部門負責人審核簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,到校長辦公室登記用印。

學(xué)校鋼印應(yīng)當與學(xué)校紅印同時使用,不得獨立使用。

第二十一條學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類學(xué)生畢業(yè)證、各類聘書、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報表、授權(quán)

委托書

等。

使用學(xué)校法定代表人印章,由相關(guān)部門填寫用印單,部門負責人審核簽字后,報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,到校長辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章,應(yīng)當經(jīng)過校長簽字同意后方可用印。

第二十二條其他事項需要使用校行政印章的,參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印,均需部門負責人審核,分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

第五章專用印章的管理和使用

第二十三條學(xué)校專用印章是學(xué)校及有關(guān)部門履行專項業(yè)務(wù)而使用的印章,主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評定委員會”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級評審委員會”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專用章”、“華北水利水電大學(xué)財務(wù)專用章”等。

第二十四條專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門分別負責管理使用相應(yīng)專用印章。

第二十五條各相關(guān)部門應(yīng)當參照本辦法制定相應(yīng)專用印章的管理辦法和使用程序,并嚴格遵照執(zhí)行。

第六章附則

第二十六條本辦法自印發(fā)之日起施行。

第二十七條本辦法由校長辦公室負責解釋。

印章管理工作總結(jié)篇六

1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。

3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。

4、無未經(jīng)批準或授權(quán)對公司外的單位印章。

xxxxxxx

xxxx年x月x日

印章管理工作總結(jié)篇七

第一條公司和各部門印章由行政部統(tǒng)一管理,并指派專人保管。

第二條各部門需用公司印章的文件必須是部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定的正式文本,并填寫《印章使用申請表》(參見附表),注明時間、內(nèi)容、用途、份數(shù)等,經(jīng)總裁簽字批準,如文件需要存檔,除在《印章使用申請表》上簽字外,還應(yīng)在正式文本上簽字。總裁簽字后于行政部用印,用印時填寫《用印登記表》(參見附表)。

第三條非簽約等特殊情況,不得攜帶印章外出,必要時須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,由行政部安排專人執(zhí)章陪同前往,用后及時歸還。

第四條凡授權(quán)有關(guān)部門管理使用的印章要嚴格用印制度,認真履行登記簽字手續(xù),不得擅自擴大使用范圍,印章須有專人保管,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。

(一)因更名、損壞等原因需刻制新印章時,應(yīng)報總裁批準,由使

用部門將舊印章交回行政部檔案室。

(二)如因業(yè)務(wù)需要繼續(xù)使用舊印章時仍按印章批準權(quán)限辦理。

(三)交回的作廢印章由行政部檔案室存檔,統(tǒng)一管理。

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