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印章管理人員工作總結篇一

確定市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機關各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印章、總經理印鑒，全部存放于市公司配置的特制保險箱內，由辦公室負責人保管，切實做到了人離章收。各類印章保管完好，沒有遺失、損壞。

在辦理用印需求時，嚴格實行用印審批登記制度，做好用印登記，市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》，《公司印章使用登記簿》，并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字后方加蓋公章。

對于新刻制、新啟用的印章，市公司辦公室均嚴格依照上級規定，使用電子印章管理系統，履行相關流程，報請省公司得到批復，辦理具體事宜。

自查中，發現電子印章管理系統未全部實施現象。

我公司已經對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程，已經嚴格按照省公司規定，執行了相關電子管理系統程序。但對各基層公司、機關各部門請示市公司用印等流程，沒有及時啟動電子印章管理系統程序，主要原因是：

1、相關人員選配不及時，電子印章管理系統人員角色確定延后；

2、電子印章管理系統輔助設備配置延期，致使暫時無法實現全轄及時系統上線。

針對上述問題，我公司重新學習了省公司有關制度文件，制定以下整改措施：

1、設置崗位、選調人員。

明確我公司自6月1日起，正式全面啟用電子印章管理系統。

在市公司辦公室設置印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章第一管理人，印章專管員為第二管理人，兩人執行ab崗位角色，互相監督；

同時確定各基層公司、各部門的.綜合崗位人員為各自本單位印章系統管理及申請人，負責用印操作；

2、加強培訓、系統學習。

市公司辦公室已經將電子印章管理系統的操作手冊、ppt文檔、管理辦法下發給各部門、各基層公司，要求全轄相關人員認真學習；

由于當前正值商車費改和沖刺半年業務的關鍵時期，各部門各基層公司工作異常繁重，暫時無法召集全部人員集中培訓，市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓，有鑒于此，市公司辦公室于5月27日，派印章專管人員赴先期使用系統較好的 公司現場求教、觀摩，反復自習演練，以求熟練。

市公司辦公室將采取一對一的方式，對各部門各基層公司印章系統操作人員進行指導。

3、強化督導、完善制度。

結合日常管理，在已有制度基礎上，進一步完善具體規章，做到常態化，督導有章可循，嚴明印章管理紀律。

此外，將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位，專供市公司本部內各機關部門、營業機構使用電子印章打印，本部以外各基層公司的專用打印機，將繼續向上級申請配置齊全。

印章管理人員工作總結篇二

為進一步規范印章管理，切實防范印章操作風險，xxx公司按照上級公司制定的《xxx公司業務印章管理實施細則（暫行）》的文件要求，仔細對照檢查標準，認真開展了業務專用章管理操作情況的全面自查。

此次自查工作，是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxx公司統一思想、高度認識、積極響應，認真細致地做好自查，對存在的問題決不回避、及時糾正，按公司有關規定進行處理。

xxx公司高度重視，審時度勢，迅速成立了由總經理任組長的自查工作領導小組，由辦公室相關職能人員組成的工作小組，全面負責具體落實和協調推進相關工作，確保自查工作全面、認真、仔細、真實。

現就工作開展以來自查情況說明如下：

一是逐步健全相關制度體系，保障管理工作落實到位；二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書；三是

嚴格按照上級要求，做到指定專人保管、雙人管理，即由承保、理賠部門負責人指定專人保管，且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

經過嚴格的自查，找準問題、分析問題、明確措施等多個環節，xxx公司充分意識到了印章管理工作的.重要性，明確認識到了自身的不足之處，例如制度建設仍不夠健全，為此無法達到細化業務章管理環節的目的。在日后的工作中，我們將不斷完善制度，加強管控，切實做到有效管理，規避風險。

印章管理人員工作總結篇三

為進一步規范印章管理，有效防范印章管理中存在的問題，仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的要求，對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查，現將有關情況報告如下

1、印章管理制度及執行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統一管理，印章制發由廠部統一刻制，停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理，在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

2、印章使用登記情況：能夠嚴格按照標準規范執行，檢查中發現有個別報表有未登記現象，但是均由主管領導簽字批準。

3、對各類公章的適用范圍：各職能科室、車間能夠認真執行印章管理辦法，有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善，需進一步強化管理。

4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。

職責一、印章管理員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內；次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發現意外情況應立即報告。

二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權人應指定他人代管印章，印章管理員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。印章管理員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續，填寫《印章交接單》，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。

三、印章管理員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。

未按批準權限用印或用印審批手續不全的，印章專管員不予用印；經辦人拒絕印章專管員審核文件內容或審批手續的.，印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。

四、印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

五、印章管理員不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司的規定進行處罰。

印章管理人員工作總結篇四

信管理工作自查報告根據公司《關于開展公文處理和印信管理工作專項檢查的通知》 要求，項目部如期開展了公文處理和印信管理的自查工作，對公文處 理和印信管理的工作流程進行了全面的梳理， 對工作中的不足之處進 行查漏補缺，確保了項目部公文處理和印信管理工作的順利展開。

在發文審核中，經理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行 文質量的控制，特別是加強了公文的校對工作，保證發出文件的文種 準確，格式規范，語句流暢。在發文辦理過程中，我們嚴把發文關， 實行擬辦人所在科室領導、業務主管領導審核，項目部經理簽發的三 級復核制度，不錯發，不漏發，保證了發文的準確、嚴謹。

在收文辦理過程中， 我們對公文運轉的每一個環節都建立登記制 度，辦公室主任根據來文需要辦理事項的緊急和重要程度，簽署擬辦 意見，文秘按照擬辦意見進行分送、傳閱和內部催辦，切實做到急事 急辦，特事特辦，避免了文件處理的延誤和丟失。

在公文處理過程中，我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律，對收文 處理過程中的信息（辦理情況、領導批示等）實行嚴格保密，切實做 到了知情不泄，謹言慎行。在整個公文處理過程中，經理辦公室文秘 人員對公文統一進行收發、審核、用印、歸檔和銷毀，保證了公文及 時得到及時有效、有序、完整的處理。

項目部經理辦公室作為印信管理主管科室， 嚴格按照印信使用管 理規定開展印信管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專門配備的.保險箱內， 并在交接班時及時進行交接， 做到了印信的專人專管。

在印章管理使用過程中，我們嚴格履行審批程序，對印章使用時 間、事由、經辦人等進行登記，并經用章科室領導和主管領導簽字、 經理辦公室主任審核后方可用章。

在項目部新印的啟用時正式發文啟 用，并對廢止停用印章統一進行封存。

項目部介紹信統一由辦公室文秘進行管理， 在開具介紹信過程中 嚴格執行公章使用審批制度，保證介紹信的有效性，并對存根進行歸 檔，做到了合理規范，有令可行，有章可循。

由于項目部兩地倒班，科室職員兩地往來頻繁，公文處理有時候 還存在一些跟蹤不及時的問題， 在以后的工作中我們一定努力克服此 類客觀不利因素，使項目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。

印章管理人員工作總結篇五

加強公文管理、檔案管理、信訪接待、會議組織、辦公自動化及其他領導交辦的各項工作，現總結如下：

1.公文、印章、保密管理工作

公文管理嚴格執行《神華準能公司公文處理辦法》、《黑岱溝實業公司公文管理制度》的規定，公文處理工作由辦公室統一負責，設專人負責公文的收發、登記、歸檔等工作，發文管理做到了文件內容合法合規，文種使用正確，文字表達精準，格式規范；公文發文、收文嚴格按照流程規定辦理，及時催辦、督辦，從而進一步規范了公文的辦理程序，有效提高了公文的質量。截至到20xx年6月，接收公司各類文件 358份，按期辦結率為100%；我公司發文66份。公文處理做到及時、準確、安全、保密，目前未發現任何公文管理問題，達到了“快、嚴、準、精、實”的工作標準。

印章管理按照《黑岱溝實業公司印章使用管理制度》的規定嚴格執行，實行印章和用印登記簿由專人妥善保管，用印審批手續完備，記錄完整，不開具空白介紹信或空白紙上蓋印，保證了印章使用的規范化、制度化。上半年未出現沒有出現印章的濫用和盜用現象。

保密管理嚴格按照《黑岱溝實業公司保密管理制度》執行，對涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴格按照公司保密制度和機要文件管理制度辦理，對于其他保密事項要嚴格遵守

保密制度，上半年未發生失密、泄密事件。

2.信息報送、督查、調研管理

信息報送工作按照要求做到了及時準確報送，未出現漏報、虛報的現象，信息內容數字準確、情況清楚、主題鮮明、文字簡練 ，較好的完成了信息的.報送交流工作。

督查管理工作由專人負責，對會議議定事項和領導交辦事宜進行了定期、不定期催辦、落實，將辦理結果及時反饋，確保了各項事宜的順利進行。

能夠針對重點、難點、熱點問題開展調研工作，上半年共撰寫調研報告2份，調研報告做到了觀點明確、邏輯嚴謹、文風樸實、反映情況清楚，查找問題準確，措施和對策具有可操作性，協助領導及時發現和妥善處理有關問題，做到了決策前搞好調研，提供依據；決策中協助領導工作，提供預案；決策后提出意見和建議。

3.接待、信訪管理

接待管理工作嚴格按照《黑岱溝實業公司接待管理制度》開展執行，嚴格遵守公司招待費使用管理有關規定，接待審批手續完備，有效提高公務接待管理和服務水平，嚴格控制接待費用，杜絕公務接待中的不正之風，接待管理做到了科學有效。

信訪工作管理嚴格按照《黑岱溝實業公司信訪工作暫行辦法》的有關規定，扎實開展信訪工作，做到了信訪組織健

全、制度完善、接待記錄齊全、各類應急預案具有可操作性，堅持“屬地管理、分級負責、誰主管，誰負責”的原則，指定專人負責幫教，有效預防了上訪事件的發生。

4.會議管理、文字材料編撰

進一步完善和加強了會議管理工作，會議管理制度齊全，會議材料做到了翔實準確，會議記錄和會議紀要簡明扼要、規范完整，從而有效的提高了會議效率和質量，實現公司會議管理規范化、制度化，不斷提高議事的科學性和有效性。

日常工作中注重加強文職人員的寫作能力和專業知識的培訓，規范文稿格式，使文字材料做到表述清楚、內容準確、結構嚴謹，提高辦文文字材料的質量。

5.辦公自動化

繼續推廣和應用oa辦公系統，定期對oa辦公系統進行檢查和維護，確保oa系統的正常使用，及時地將oa系統中存在的問題反饋給公司。

6.檔案管理

檔案管理嚴格按照《黑岱溝實業公司檔案管理制度》執行，檔案管理人員負責定期收集、整理、歸檔材料，嚴格按照借閱制度執行，做好檔案登記工作，不斷加強檔案管理工作，實現檔案管理的規范化、制度化，上半年未發生檔案遺失、泄密等問題。

7.其他工作

按時、保質、保量完成了其他日常工作任務。

需要改進的地方：

印章管理人員工作總結篇六

根據工作計劃，20xx年上半年我們在公文處理和印鑒管理中，按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作，確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開,現將工作情況小結如下：

一、發文24份、函件4份，其中本部門擬稿25份，協助其它部門擬稿3份。在發文前加強審核中，注重對公文文種、格式、行文質量的控制，特別是加強了公文的校對工作，保證發出文件的文種準確，格式規范，語句流暢。在發文辦理過程中，我們嚴把發文關，實行擬辦人、業務主管領導審核，總經理簽發的三級復核制度，并過渡到“今目標”上申報，做到不錯發，不漏發，保證了發文的準確、嚴謹。

二、收文7份，涉及政府多個部門，在收文辦理過程中，我們根據來文需要辦理事項的'緊急和重要程度，進行分送、傳閱和內部催辦，切實做到急事急辦，特事特辦，避免了文件處理的延誤和丟失。

在公文處理過程中，我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律，對收文處理過程中的信息實行嚴格保密，切實做到了知情不泄，保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。

三、行政部作為印鑒管理部門，嚴格按照印鑒使用管理規定開展印鑒管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專門配備的文

件柜內，并在交接班時及時進行交接，做到了印信的專人專管。 上半年使用印鑒195次，其中工程業務合同用印22次、銷售業務用印72次、財務業務用印14次、行政事務用印87次，在印章管理使用過程中，我們嚴格履行審批程序，對印章使用時間、事由、經辦人等進行登記，對需要外帶的，嚴格審批程序。由于嚴格印鑒使用管理規定，今年以來未發生因使用印鑒的不良事件和糾紛。 在印鑒管理的同時，我們對介紹信類的文書進行嚴格管理，簽發的介紹信保證其合法性、真實性、有效性，避免發生不必要的糾紛。

上半年的發文、印鑒管理中還存在一些問題，如文件下發不及時造成工作失誤、用印在前領導審批在后等不合規現象，需要我們在今后的工作中不斷查漏補缺，提高我們的工作水平，使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺階。

工作中的不足之處敬請領導和同事批評指正。

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20xx年6月30日

印章管理人員工作總結篇七

為進一步規范印章管理，有效防范印章管理中存在的問 題，仔細對照《印章管理標準》及《xxx 公章管理辦法》的 要求，對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查，現 將有關情況報告如下

1、印章管理制度及執行情況:各單位能夠按照《xxx 印 章管理辦法》對各類公章進行嚴格統一管理，印章制發由廠 部統一刻制，停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理， 在自查過程中未發現已停用印章未上交的`現象。

2、印章使用登記情況：能夠嚴格按照標準規范執行， 檢查中發現有個別報表有未登記現象，但是均由主管領導簽 字批準。

3、對各類公章的適用范圍：各職能科室、車間能夠認 真執行印章管理辦法，有個別單位對科室、車間公章的管理 記錄不夠完善，需進一步強化管理。

4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。

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