時間流逝得如此之快，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn)，是時候開始寫計劃了。什么樣的計劃才是有效的呢？以下是小編為大家收集的計劃范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案工作計劃 檔案工作計劃和總結篇一

檔案資源建設是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門：

一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的檔案，市局擬5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務骨干赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。

三是要圍繞民生需求，調整館藏建設思路，接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

四是要提升檔案館水平。龍川縣館xx年10月份前通過省局復查驗收；紫金縣館在加快館庫建設，資金落實的同時，11月份前，業(yè)務工作上省一級水平。

市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機，一要對照評估標準，做好局館各項工作；二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監(jiān)督。迎接省局對xx市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估。

五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作，確保應歸盡歸，并實行有效管理和利用。同時，文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好，8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。

機關檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規(guī)范化、現代化管理的有效手段，常抓不懈。

1、轉變觀念，改進監(jiān)督指導方法。各級檔案部門在業(yè)務指導中，我們要逐步轉變觀念，改進方法，把監(jiān)督指導變?yōu)橐环N服務，在服務中實施監(jiān)督，在服務中體現指導。加強對檔案員的培訓工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能，并對歸檔工作中出現的共性問題進行專題的講解；派員上門幫教，進行個別輔導；突出重點，注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導，為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。

2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手，指導、督促未實現檔案管理的單位檔案管理上等級。

3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作，社保檔案的內容，記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益，也直接關系到千千萬萬家庭的幸福，關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責，同時各級檔案部門責無旁貸，各級檔案部門要加強協(xié)作，依法監(jiān)管、做好服務。xx年10月前，全市各級社保檔案工作，實現省二級以上標準。

xx年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定，在國家檔案館設置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》，要從三方面入手，協(xié)助做好政府信息公開工作。

一各級檔案館要對近5年來本地各機關產生的文件要進行認真梳理和審查，確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室，要及時將本機關的政府公開信息提供給政府信息查閱中心（市檔案館）（《條例》第十六條規(guī)定），及時、全面匯集政府各有關單位的政府公開信息，才能方便公民、法人和其他組織依法獲取，使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所，并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務環(huán)境。對查閱室配備相應的設施、設備，為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務。三要建立各項有關服務的制度。

各單位檔案室可參照政府信息公開的原則，積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。

各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關部門開展家庭建檔工作，為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案，這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶，讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。

各級檔案部門要花大力氣，建設一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍。發(fā)展經濟“依靠人民”。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強、業(yè)務精、作風正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設，不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能，以適應事業(yè)不斷發(fā)展的需要；要創(chuàng)造條件，改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境，提高檔案干部的幸福指數，這也是檔案事業(yè)協(xié)調可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。

檔案工作計劃 檔案工作計劃和總結篇二

今年是“xx”普法的第四年，也是全面落實檔案“xx”普法規(guī)劃任務的關鍵之年。根據《xx市檔案法制宣傳教育五年規(guī)劃》的要求，現對xxxx市檔案法制宣傳教育工作計劃安排以下:

進一步完善檔案法制宣傳教育制度根據檔案“xx”普法規(guī)劃及今年檔案法制宣傳教育的重點，認真回顧檢查“xx”普法以來檔案法制宣傳教育情況，總結經驗，發(fā)現問題，及時整改。結合實際，明確今年檔案法制宣傳教育的重點、內容和方法步驟，增強檔案法制宣傳教育的針對性、操作性，使檔案法制宣傳工作落到實處。今年的檔案法制宣傳教育工作，主要是加大《檔案法》的宣傳力度，認真貫徹落實檔案法律法規(guī)，要進一步完善檔案普法的制度建設，健全法制宣傳的責任制度、信息通報制度、檢查考核制度，做到年初有計劃，年中有檢查、年末有考核。xx市級各有關部門、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案法制宣傳的開展情況進行檢查抽查。

要繼續(xù)突出檔案法制宣傳教育工作的重點，加強對領導干部、檔案管理人員的檔案法律法規(guī)的宣傳教育，探索建立檔案法制教育的長效機制。進一步提高檔案法制宣傳的針對性和有效性，以各級領導干部和機關工作人員為檔案法制宣傳為重點，以增強檔案工作人員檔案法律意識為目的，把檔案人員法律知識培訓要納入檔案人員上崗培訓和繼續(xù)教育范圍，全面完成檔案法制宣傳教育的任務。

根據檔案行政部門全面推進行政執(zhí)法責任制建設和貫徹《行政許可法》的需要，檔案執(zhí)法人員要加強執(zhí)法責任制、檔案行政許可、檔案執(zhí)法內容與程序等法制知識的宣傳學習，切實提高檔案行政執(zhí)法人員的法律素質和依法管理能力，促進依法治檔行為，規(guī)范執(zhí)法程序。

1、xx市范圍廣泛深入開展檔案普法活動。認真落實工作（）措施，加強領導，精心組織，突出檔案法制宣傳教育的重點單位、重點人員和重點內容，推動檔案普法活動的有序開展。xx市級機關、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府、企事業(yè)單位、市屬重點建設項目的檔案普法宣傳工作的檢查抽查，為明年全面完成檔案法制普法任務打下堅實基礎。

2、努力構筑檔案普法的新渠道新平臺，拓展檔案普法的新內涵。檔案普法工作要與檔案利用宣傳、與檔案部門服務機制創(chuàng)新宣傳緊密結合起來，在檔案普法中宣傳檔案利用服務工作，通過檔案服務進一步擴大檔案法律宣傳的社會影響。充分發(fā)揮檔案提供利用、現行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等窗口作用，不斷擴大檔案法律的普及面。

3、積極開展普法講座、法律咨詢、宣傳演講等內容豐富、形式多樣、群眾喜聞樂見的普法宣傳教育活動，充分利用電視臺、開辦專欄、培訓等形式，進一步擴大檔案法制宣傳教育普及面。

4、加強對政府信息公開查閱利用，重大建設項目、重大活動、重要會議檔案的收集歸檔工作的執(zhí)法檢查，拓寬檔案法制宣傳教育的領域。加強對新農村建設中的檔案管理，在試點的基礎上，探索新農村建設過程中檔案法制宣傳教育的途徑和方法，增強擴大農民的檔案法制意識和利用檔案維護自身利益的自覺性。

檔案法制宣傳教育必須堅持學用結合，把法制宣傳與法制實踐相結合。把檔案的作用效果體現在提高檔案法制工作水平上，把檔案普法同推進檔案依法管理緊密結合起來，依法加強檔案工作的檢查，及時發(fā)現問題，嚴格落實整改措施，防止檔案違法行為的發(fā)生，認真查處違反檔案法規(guī)的案件，xx市的檔案事業(yè)管理水平推向一個新的高度。

檔案工作計劃 檔案工作計劃和總結篇三

學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對于推進教育教學基礎建設，規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校20xx年檔案工作計劃。

一、健全組織，加強領導。

學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用；建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行；配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。

二、全員配合，分工合作。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機制正常運作。

三、完善機制，正常運作。

在學校各項改革不斷深入、內部體制發(fā)生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此，我校依據上級的要求，結合本校實際，制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

四、培訓隊伍，提高素質。

學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識，以及現代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。

五、主要措施

（一）三月份

1．完成年度檔案工作計劃。

2．舉辦年度檔案工作培訓班。

（二）四月份

1．檢查各部門20xx年度檔案整理情況。

2．月底前完成20xx年檔案資料收集工作。

（三）五月份

1．進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。

（四）六月份

1．完成20xx年度檔案歸檔工作。

2．做好部門、處室檔案移交工作。

（五）七月份

1．完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。

2．做好各類檔案統(tǒng)計工作。

（六）九 —— 十二月份

1．檔案室常規(guī)維護等常規(guī)工作。

2．書寫年度工作總結。

威遠縣界牌鎮(zhèn)中心學校20xx年3月

檔案工作計劃 檔案工作計劃和總結篇四

學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對于推進教育教學基礎 建設，規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。

學校檔案工作圍繞學校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進檔案事業(yè)，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

（一）加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業(yè)務素質，推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。

（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法，重點抓好檔案建設。

（三）加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的工作。

（四）加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。

（五）加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

（六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

（一）三月份 完成年度檔案工作計劃。

（二）四月份 1.檢查20xx年度檔案整理情況。 2.完成檔案工作流程構建工作。

（三）五月份 1.認真做好檔案室的規(guī)劃設計工作。 2.收集、整理校級檔案材料。

（四）六月份 1.收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。 2.做好檔案移交工作。

（五）七月份 1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。 2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。

（六）九月份 1.認真做好新建檔案工作。 2.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

（七）十月份 完成檔案室內部設計工作。

（八）十一月份 完成新建綜合檔案室配套建設工作。

（九）十二月份 完成本年度的檔案工作總結。

胡閏鎮(zhèn)中心小學 20xx年2月19日

檔案工作計劃 檔案工作計劃和總結篇五

根據企業(yè)職工檔案管理工作要求，以實施檔案信息化、規(guī)范化建設和檔案資源建設為重點，以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想，進一步強化我司檔案基礎工作，充分發(fā)揮檔案作用，努力實現檔案管理工作科學化、規(guī)范化，更好地為領導決策、為公司發(fā)展服務?，F制定檔案管理工作計劃如下：

企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現少數員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現在以下五類材料：

一、學歷材料；

二、黨群材料；

三、獎勵材料；

四、職務變動材料；

五、薪酬變動材料。

針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質檔案材料進行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關職能部門聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

針對不完善材料，采取措施如下：

檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關部門領導、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。

積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：

1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。

2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數據支持。

3、做好數據輸入的前期準備工作，參加相關業(yè)務的培訓學習。

4、擬定計劃，分批次完成員工檔案的數據輸入和全文掃描工作。

檔案工作計劃 檔案工作計劃和總結篇六

20xx年是落實檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃的關鍵之年。面對新形勢、新任務、新要求，要有新思路、新舉措、新發(fā)展。20xx年我市將從三個方面努力實現我市檔案事業(yè)發(fā)展的新跨越。穩(wěn)步推進檔案基礎工作。持續(xù)協(xié)調發(fā)展是樹立和落實科學發(fā)展觀的重要體現，檔案基礎業(yè)務工作是一項系統(tǒng)工程，行百里半九十，如果沒有堅持就可能前功盡棄。所以，在新的一年里，我們要繼續(xù)在穩(wěn)步中前進，在提升中發(fā)展。繼續(xù)突出檔案資源建設這個重點，以南通名企、名品、名人為突破口，不斷推進記憶經典南通工程，加強對非物質文化遺產、口述史料的征集，建立企事業(yè)檔案保管利用中心，不斷豐富館藏，實現館藏檔案多元化，更好地滿足社會各界和人民群眾對檔案信息的利用需求。穩(wěn)步推進檔案信息化建設，建成電子文件中心，加強基層檔案室檔案文件信息數據庫建設，更好地發(fā)揮政務信息公開服務單位現行文件的查詢功能。繼續(xù)加大依法治檔的工作力度。把依靠行政手段管理檔案工作切實轉到依法管理檔案事務上來，通過“五五”普法進一步增強公民的檔案意識，增強全社會的檔案法治觀念，保障檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。進一步加強各縣（市）區(qū)檔案新館建設，力求在新的一年里又有新的突破。

和諧是樹立和落實科學發(fā)展觀，全面建設小康社會的重要體現。在新的一年里我們將通過營造思想和諧、作風和諧、工作和諧、環(huán)境和諧、利益和諧的檔案事業(yè)發(fā)展軟環(huán)境，促進全市檔案事業(yè)更快更好發(fā)展。堅持“以人為本”，提倡民主團結、求真務實，形成風正氣順、人和業(yè)興的良好局面。推動全市檔案館、檔案室、檔案基礎業(yè)務、檔案科研、檔案行政管理、檔案宣傳教育工作等各項工作協(xié)調發(fā)展。處理好工作環(huán)境、基礎設施、內部人際關系等問題，主動與外界溝通聯(lián)系，爭取得到更多的理解、支持。按照王剛同志“用事業(yè)留人，用感情留人，用適當的待遇留人”的方法，增強檔案干部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力。

在新的一年里，我們將緊貼為和諧社會建設服務這一主題，加大對社會矛盾調解中心、社會保障體系、勞動力轉移、金融信用、環(huán)保、社會衛(wèi)生服務中心等與老百姓密切相關的檔案的管理。以檔案管理進村入戶為目標，實施“十百千工程”，即為10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、100個行政村、1000個農村示范戶提供檔案規(guī)范化管理服務，大力推進新農村檔案建設。圍繞全市經濟建設中心，重點抓好蘇通大橋、洋口港等重點工程檔案管理，加大對重大投資項目檔案的管理。以承辦省第五屆園世博覽會、第三屆世界大城市帶論壇等五大活動為契機，圍繞大局、服務中心，全面提升檔案工作水平，實現檔案工作與和諧社會建設的無縫鏈接。

檔案工作計劃 檔案工作計劃和總結篇七

(一)加強領導，提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領導，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容，列入議事日程，給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創(chuàng)一流”的口號，無論是在物資裝備還是人員配置上，都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長，以為副組長，有關庭、處、室正職為成員的檔案工作領導小組，并下發(fā)文件，明確規(guī)定領導小組的職責。并根據班子成員變動情況，及時調整領導小組成員，保證了檔案管理工作的延續(xù)性。院領導經常深入檔案室現場辦公，解決工作中出現的困難和問題，在人力、物力上優(yōu)先保障。每季度聽取一次檔案管理工作匯報，每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點、高標準地建設檔案室及檔案庫房，購置了鐵質密集架，配備了滅火器、專用微機、防磁柜等現代化檔案管理設備，進一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時，院黨組還注重提高全院干警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認識，增強干警主動參與檔案管理的積極性。重點在全院干警中抓了“三個克服，一個提高”。“三個克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關的思想;克服只要搞好審判，檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等，不出成績，干好干壞一個樣的思想?！耙粋€提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認識。目前，我院的檔案工作真正做到了組織上有保證，職責上有分工，日常工作有人問，出現困難有人管，全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。

(二)明確責任，嚴格檔案管理規(guī)程。從院領導到一般人員充分調動積極性，每人都理順與檔案管理工作的關系：專職保密員負責到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書及行政文檔的排版印發(fā)、立案庭負責立案材料的入檔、審判人員負責卷宗內容的審核和簽發(fā)、院領導負責文件的簽發(fā)，保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實到每個人，規(guī)范檔案卷宗的書寫與裝訂，我院還先后組織開展了 “書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動，并由審判監(jiān)督庭對案卷進行評查，定期通報存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案，人人會管理檔案的良好氛圍。

(三)強化管理，實現檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化，按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《河南省檔案管理條例》的有關規(guī)定并結合審判工作特點，先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案設備維護使用制度以及重大活動檔案登記制度等16項制度，實行案件流程管理，及時歸檔。嚴格按照制度辦事，嚴把“三關”，即評查、歸檔和上架關。做到“細”，仔細查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正;“嚴”，請上級法院和市檔案局專業(yè)人員逐件驗收，不符合質量要求的，必須按要求整理，直至驗收合格;“精”，對已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，并更換卷盒?，F在，我院檔案室共有文書檔案 卷，其中永久基本達到上級要求的歸卷標準。

(四)嚴格保密制度，控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中，大部分需進行保密管理。面對借閱面較廣的需要，做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個重要課題。針對這種情況，我院認真履行有關保密工作規(guī)則，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育，并要求其嚴格做到“不該說的不說，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進行。同時，根據法院工作的需要，積極做好檔案資料的編研和開發(fā)，完善了檢索體系，編制了多種檢索工具和專題索引，分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對訴訟檔案實行書本式和卡片式索引，文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長期索引實行兩套制，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為大量的申訴復查、審判質量評查及公安、檢察司法機關偵破案件提供了及時的服務和可靠的依據，充分發(fā)揮了檔案工作的效益。

(五)采取有效措施，加強業(yè)務指導。為了全面搞好檔案的業(yè)務建設和管理工作，我院在加強自身建設的同時，還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導和幫助，了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況，采取有效措施，提高檔案員的業(yè)務素質。

一方面深入各基層法院檔案室進行實地指導，發(fā)現問題，現場解決。

二是引導各基層法院檔案員相互參觀，互相學習，取長補短，交流經驗。同時組織他們參加地方檔案局的培訓，了解檔案管理工作的最新信息和管理手段，

三是加強同地方檔案管理部門的聯(lián)系，積極參加各級主各類的檔案檢查，并請他們到法院檢查指導工作。

四是及時準確地收集和報送檔案統(tǒng)計報表，對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數，為領導決策提供可靠的信息。

我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進步做了一些工作，也取得了一定的成績，但是離領導的要求、形勢發(fā)展的需要及兄弟法院的工作相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少，工作中只是疲于應付，難以在檔案管理的高層次上出思想、求進步;二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié);三是基層法院的檔案管理工作發(fā)展不夠平衡。

(一)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關精神，提高工作人員依法治檔的意識。 要經常組織全院檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī)，充分運用內部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策，形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。同時繼續(xù)完善檔案工作管理制度，做到有章可循，按制度辦事。

(二)全面提高檔案質量，達到標準化、規(guī)范化要求。 在檔案達標升級基礎上,檔案工作要進一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標準，不得使用木質等粗糙紙張作檔案書寫材料，不準使用圓珠筆、藍墨水筆及化學材料的色帶打印文件，以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴格執(zhí)行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，并按年度歸檔，防止積存文件;三是采取新的立卷方法，紙質檔案和電子檔案并存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求;四是檔案要集中管理，由綜合檔案室統(tǒng)一保管，不得分散;五是建立檔案工作臺帳，做好檔案統(tǒng)計和鑒定工作。

(三)積極創(chuàng)造條件，加快全市法院檔案管理現代化進程，爭取在年內，對全部檔案實行計算機管理。在利用計算機的基礎上，我院今年還將引進檔案管理軟件，錄入案卷目錄與案卷文件目錄，實行自動查詢。同時我們還將加強信息的開發(fā)利用，使“死”檔案變成“活”的可利用的信息，通過對犯罪分子情況的分析研究，找出規(guī)律，提供給院領導和有關庭室以作參考，并向有關部門提出司法司法建議。

(四)加大學習交流的力度，提高檔案人員的*、業(yè)務素質。采取請進來、走出去的辦法，請省法院及市檔案局的有關領導業(yè)務骨干來我院進行講課傳授經驗，并組織人員到兄弟法院參觀學習，汲取他們的先進經驗以提高自身的素質 ，從而以更扎實的工作促進全市法院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。