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2022年機關(guān)單位辦公室個人總結(jié)(11篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-30 09:02:27
2022年機關(guān)單位辦公室個人總結(jié)(11篇)
時間:2022-12-30 09:02:27     小編:zdfb

總結(jié)是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。

機關(guān)單位辦公室個人總結(jié)篇一

一、逐步完善了學生會的各項規(guī)章制度。規(guī)定了學生會成員的權(quán)利與義務(wù),明確了學生會的組織制度,為學生會工作的開展提供了切實可行的依據(jù),明確了學生會成員的為與不為,有利于發(fā)揮學生會成員的積極性。

二、組織協(xié)調(diào)。辦公室作為學生會的橋梁部門,在本學期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席、各部部長及成員的肯定,使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。

三、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件進行催收和存檔,并起草和設(shè)計各類學生會文檔,在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用。

四、負責備品管理。備品管理是學生會工作的后勤保障,學生會備品負責人負責外借備品的登記、回收工作,每次活動前由負責人負責學生會備品的出入工作,學生會備品由負責人負責定期清點維修。在辦公室成員的維護下,備品得以更好的利用。辦公室繼承了一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),及時按量的完成了各類任務(wù),尤其是大一的新成員,憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,為一系列活動的開展提供了良好的后勤準備工作,保證了各部門活動的順利開展。

五、負責事務(wù)的及時通知。事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學生會工作能否高效的進行。于是負責人員及時掌握學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的'把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。

六、負責考勤工作。學生會舉辦各種活動或召開各類會議時,辦公室成員都會作好詳細的記錄,為學生會及學院的獎懲提供依據(jù)。

七、負責會議的通知和記錄工作。學生會全體會議由辦公室負責通知和記錄工作,會后負責會議記錄的整理、存檔工作。

八、排值班表和制作聯(lián)系方式表。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,學生會所有成員上交課程表,根據(jù)各成員的課余時間,詳細準確的制訂了學生會值班表,以便學生會值班制的實行。并且對值班進行跟蹤管理,不定期有人對值班人員進行查看,查看是否存在代簽、早退、遲到、甚至無故未去的情況,并且對值班的各類情況進行了詳細的記錄。同時,為了方便學生會各部門及成員的聯(lián)系,辦公室專門制作了學生會所有成員聯(lián)系方式表,確保學生會高效有序的運行。

九、關(guān)心部員生活推動辦公室工作的展開。辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員面臨的實際困難或困惑,并想辦法幫助其解決,使所有

新成員感受到學生會的溫暖,把這種感激之情化作對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來,取得了良好的效果。

十、新成員培訓及部門分工。為了確保辦公室工作高效、有序、無誤的開展,辦公室對所有新加入的成員進行了一段短期工作培訓,使他們可以更快的投入到工作當中。同時,通過一段時間的考察,也對辦公室每位成員的工作進行了詳細分工,確保了辦公室工作的高效有序,更好的為學生會提供服務(wù)。十一、部門活動的開展。本學期,辦公室除了做好各主席和各部門的后勤保障工作以外,還協(xié)同各部門一起開展了一些生動、有積極意義的活動,例如:三致廣場迎新晚會、寢室風采大賽等,在活動開展的過程之中,辦公室所有成員表現(xiàn)出了極高的熱情和責任心,積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法,集思廣益,同時,制作并播放ppt,并及時為活動提供了各類相應(yīng)物品,確保了一系列活動的順利開展。

十二、下學期工作展望。下一學期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席工作,發(fā)揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好學生會和各院系之間、學生會內(nèi)主席和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學生會這個溫馨大家庭中的重要作用。在活動開展方面,辦公室還會一如既往的協(xié)助或者協(xié)同各部門辦好各種各樣的活動,并為各部門提供可靠的、及時的后勤保障。當然,下學期辦公室的工作重點除了要在組織協(xié)調(diào)、檔案管理、后勤等上繼續(xù)發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學生會內(nèi)部的思想建設(shè),更是辦公室下一學期的工作重點,力求在提高學生會成員的自身素質(zhì)上有所貢獻。

本學期即將過去,在新的學期我們將會再接再厲,爭取取得更好的成績。

機關(guān)單位辦公室個人總結(jié)篇二

20x學年已接近尾聲。說快不快,說慢不慢,但已匆匆流去,從當初開學第一周的急急忙忙安排工作到現(xiàn)在,辦公室的工作也告一段落了。辦公室想了很多,做了很多,對于這一年來,我們辦公室對這一年的工作做個總結(jié)。

一、招新成員

作為學生會中心樞紐的一個部門,我們對招新非常的重視。對應(yīng)聘人員的要求是:熟練操作microsoftoffice軟件,具有一定的應(yīng)用文寫作能力,其次書寫時字體美觀工整。部門主任親自把關(guān)新人面試,最后2位優(yōu)秀的干事加入了辦公室。在接下來的一個學期中,他們都盡心盡力的為辦公室,為學生會做事,得到了上級的肯定。在工作中每個人都有自己的長處,當然也有一定的不足,希望現(xiàn)留下的2位成員能在自己崗位上盡心盡責,爭當優(yōu)秀干事,全心全意服務(wù)于老師同學。

二、日常工作

新學期學生會有很多工作,我們需要把各種規(guī)章制度都羅列出來,以便后邊的程序更好的發(fā)展。具體我們做了,關(guān)于學生會的紀律規(guī)章制度,考勤表,整理了往年的學生會資料,方便以后找人或是有事的時候能夠跟方便。

1、制作并更替變動后的學生會成員的聯(lián)絡(luò)單、干部及干事的考勤表及各部干事去留統(tǒng)計。

2、學生會通知發(fā)放:及時傳達上級發(fā)放的通知,保證通知的時效性,正確性。

3、學生會會議記錄:會議簽到包括學生會成員大會簽到,臨時會議簽到等會議簽到。各個會議召開的詳細記錄工作。

4、健全和完善學生會的制度,做好每次的會議記錄及人員出席情況,更好的約束學生會成員。

三、積極配合各部門,完成各項工作

在12月份的元旦晚會和幾年的校園文化等重大的活動中,我們都盡自己最大的努力,更好的配合各部門,更好的完成了各項工作,活動圓滿成功。

四、工作中出現(xiàn)的情況

1、人員出席情況越到后面越見下降,缺席,遲到情況比較嚴重

2、部分人員積極性不夠,參與活動時沒有熱情,不僅不會找事做,有時連事情來了都不想做,拖拖拉拉。

3、部門分工不夠明確,或者是人員不注意自己分工,導致工作進行的不順利,沒能做到最合理。

4、各部門之間的聯(lián)系太少。

五、進一步安排調(diào)整,建立良好的工作體系

針對上述出現(xiàn)的問題,辦公室主任及時召開會議,對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論,討論結(jié)果如下:

1、落實部門人員,加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學生會,了解情況后,對于此種情況給予理解,認真落實剩余成員。加大每次出勤的考核力度。

2、安排各小組任務(wù),明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務(wù),落實工作制和責任追究制。

3、制定規(guī)章制度,緊抓紀律,做到有章可循,違章必究。

4、積極聯(lián)系各部門,友好相處共同進步。積極聯(lián)系各部門,了解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進本部門的工作進步。

5、及時調(diào)整心態(tài),進入工作狀態(tài)。每位成員都應(yīng)該調(diào)整好自己的心態(tài),認真反思工作中存在的問題,以良好的精神狀態(tài)迎接新學期的任務(wù)。

機關(guān)單位辦公室個人總結(jié)篇三

十月份,我辦在處領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和全體同仁的共同努力下,以及各隊、站的配合、支持下,較好地實現(xiàn)了辦公室參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能,各項工作任務(wù)推進較為順利。現(xiàn)將本月工作情況總結(jié)如下:

一、嚴格按照上級來文要求,扎實做好了各類文件的上傳下達工作。

二、按時上報了公司要求的關(guān)于對實現(xiàn)分公司管理模式3-5年的規(guī)劃。

三、制定出我處的qhse培訓計劃,并調(diào)整了qhse工作在月度考核中的分值。從原來的5分調(diào)整到15分。

四、起草完成了我處制度匯編的初稿。

五、黨委組織召開了一次有公司相關(guān)領(lǐng)導參加的會。

六、二級核算對我處20x-20__的費用情況做了全面核算和預(yù)計。

七、嚴格按照公司文件規(guī)定加強qhse的學習。

八、組織召開了我處的月度考核總結(jié)討論會,對我處的月度考核工作做了全面得總結(jié)和討論,并提出了修訂意見。

九、各崗人員各司其職,圓滿完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的其他工作。

下月工作打算:

一、建議成立制度匯編領(lǐng)導小組,完成處制度匯編工 作。

二、完成月度考核方案的修訂工作。

三、繼續(xù)加強辦公室人員績效考核工作。

四、加強周四學習,重點做好qhes的學習。

五、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

機關(guān)單位辦公室個人總結(jié)篇四

20x年,公司在董事長和總經(jīng)理的正確決策、領(lǐng)導和同事們的支持和幫助下,在所辦人員的共同努力下,圍繞中心、搞好配合、服務(wù)大局、促進和諧,充分發(fā)揮溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐和橋梁作用,努力使各項工作爭先創(chuàng)優(yōu),下面將辦公室的工作情況向大家做簡要匯報。

一、工作情況:

利用國家的政策扶持、品牌的申請,積極申報并通過了審核的項目有河南省質(zhì)量誠信aaa工業(yè)企業(yè)、鄭州市中小企業(yè)信用擔保資金扶持等,20x年中旬公司申請組建中共鄭州匯特耐火材料有限公司黨總支部并獲得批復(fù),下旬為公司職工整改了職工食堂,有效提高飯菜質(zhì)量和衛(wèi)生。還較成功的組織了公司領(lǐng)導及先進工作者的春季旅游、五四青年節(jié)活動、世界殘疾日活動、國慶文體比賽活動、年終評比活動及業(yè)務(wù)員、后勤管理人員、全體員工的多次會餐等活動。認真做好了公司文件、資料、信報的收集、整理、傳遞、歸檔工作;及時維修、維護了公司共用設(shè)施,保證了廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔;及辦公用品和低值易耗品的管理等等日常性的工作。

二、工作不足之處:

辦公室工作是時間性和服務(wù)性很強的工作,千頭萬縷,任務(wù)繁雜瑣碎,既有日常性的工作又有突發(fā)性工作,盡管辦公室全體人員都做了較大的努力,但與公司的發(fā)展、領(lǐng)導的要求還有很大差距,對辦公室工作的特點認識不夠,工作還缺乏主動性、預(yù)見性,還有待在今后的工作中進一步改進和提高,進一步規(guī)范化、細致化。

20x年工作計劃:

辦公室是公司的樞紐部門,也是公司窗口,擔負著聯(lián)系內(nèi)外,上傳下達,內(nèi)部協(xié)調(diào)的重任。新的一年里,辦公室全體人員將秉著“工作要細、效率要高、服務(wù)要周到”的總體要求,進一步健全、完善各項管理制度,切實加強對各級干部、各部門工作的監(jiān)督考核,加強檔案、車輛管理。

隨著公司的快速發(fā)展、規(guī)模的不斷擴大,我們將與時俱進,跟上公司發(fā)展的步伐,努力適應(yīng)公司的要求,更加注重本部門的工作作風建設(shè)、加強管理、團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,不斷改進辦公室的服務(wù)水平,帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度,維護公司的利益,切實把各項工作做細做實,為公司20x年取得更大發(fā)展,再做應(yīng)有的努力!

機關(guān)單位辦公室個人總結(jié)篇五

時間一晃而過,xx年已接近尾聲。回顧過去的這一年我在集團公司,收獲和感觸頗多。在這一年中前半年主要負責前臺工作,后經(jīng)領(lǐng)導對我工作的信任,轉(zhuǎn)為負責集團公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴要求,對新工作多學習了解,對工作中的不足,不斷總結(jié)和改正。使自己能跟隨上集團公司前進的步伐,為集團公司今后的發(fā)展獻出一份微薄之力。

一、主要工作的概述

過去的一年在領(lǐng)導和同事的悉心關(guān)懷和指導下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多不足。回顧這一年,現(xiàn)將我所負責的工作總結(jié)如下:

(一)前臺接待工作

主要負責(1)來客的接待、引見工作:(2)總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作;(3)打印機的打印督察;(4)來文、傳真的接收和發(fā)放;(5)考勤管理與統(tǒng)計工作并報送財務(wù);(6)酒店和餐飲用餐的預(yù)定;(7)集團物業(yè)費、電費的及時繳納。

(二)檔案管理工作

集團公司檔案的主要內(nèi)容:(1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產(chǎn)公司的原件;(2)建設(shè)公司、煤礦、電廠相關(guān)證件的掃描件及復(fù)印件;(3)集團公司的人員證書的原件與復(fù)印件,主要有:項目經(jīng)理證、三類安全人員證、建造師證等;(4)集團公司相關(guān)的榮譽證書;(5)集團公司的部分合同。檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記,便于集團公司與下屬企業(yè)的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。

(三)辦公用品的管理

工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統(tǒng)計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進行點庫,并將所剩物品的數(shù)量與金額統(tǒng)計入冊。統(tǒng)

(四)固定資產(chǎn)管理

主要負責集團公司中固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、登記和管理工作,內(nèi)容主要將公司的固定資產(chǎn)進行編號,便于集團公司固定資產(chǎn)的進、出管理。并對固定資產(chǎn)進行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產(chǎn)進行盤點,查清數(shù)量。

(五)其他工作

1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;

2、集團協(xié)議酒店的管理,對西安市內(nèi)的三星以上酒店簽訂住房協(xié)議,并將簽訂過協(xié)議的酒店編制入冊;

3、集團公司日常客人的接待,以及水果和鮮花的購買;

4、集團公司衛(wèi)生的維護;

5、部分辦公物品的采購工作;

6、協(xié)助綜合辦公室其他同事完成相應(yīng)的工作;

7、與下屬公司的業(yè)務(wù)溝通。

二、工作中存在的不足

這一年,我工作的各個方面都取得了顯著的進步,對集團公司的業(yè)務(wù)也有了更加直接的接觸,并對集團公司的日常工作做出一定的貢獻,但工作中我還存在很多的不足,細分如下1、對于本職的工作不夠細致。如辦公用品的管理,每月點庫后,應(yīng)將各個部門以及個人辦公用品的消耗情況統(tǒng)計成表呈上級領(lǐng)導批閱;2、工作中態(tài)度不夠積極。其一主要對需要做的工作沒有計劃性的安排,有時造成工作的效率不高;其二,工作有些渙散,對新同事沒有樹立良好的工作形象。鑒于以上兩點,對于以后的工作做出以下的要求。首先,對于工作應(yīng)該認真、細化,使工作做的更加細致。并且對于明天的工作,前天就應(yīng)有好的安排,并請示上級主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加強工作中對自己的要求,工作作風一定要嚴謹,態(tài)度要端正,要為別的同事樹立良好的工作形象。以后的工作日要加強對自己的要求,不論從工作態(tài)度還是工作效率上,能夠為公司的發(fā)展盡自己的綿薄之力!

三、對辦公室的建議

我來公司細數(shù)也一年有余了,雖不是集團公司的第一批員工,但也見證了集團公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,一步一個臺階,使我們集團公司向一個快速、高效、健康的方向發(fā)展。但集團公司成立的時間不成,在發(fā)展中會有一些不足,現(xiàn)總結(jié)如下:

1、人員流動太快。公司人員流失過大,會造成公司的一些工作不能順利完成,并出現(xiàn)許多重復(fù)工作,使的工作效率不高;同時離職手續(xù)的不夠健全,會使許多工作出現(xiàn)空白。

2、工作職責不夠明確,總是出現(xiàn)工作分配不均,有些人很忙,有些人又很閑的情況。

3、培訓的內(nèi)容應(yīng)該多元化,面對集團公司這一特性,應(yīng)將我們的培訓多元化,不應(yīng)僅僅只局限在管理方面,還應(yīng)多涉及其他的方面,如財務(wù)、金融等這些對公司發(fā)展有力的培訓應(yīng)多學習。

以上幾點是我對公司的幾點建議,不知是否提的準確但是從我的眼光來審視集團這一年來的發(fā)展。公司在慢慢發(fā)展,有一些不足是必然,我們都是在一起成長,這只是成長的一個過程,望領(lǐng)導看到后能給出一個合理的解決辦法,這樣我們集團公司才能走的更遠,更好!

xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發(fā)展盡一份力。與集團公司共同成長,并祝愿集團公司發(fā)展越來越好,業(yè)績蒸蒸日上,發(fā)展之路越走越遠!

機關(guān)單位辦公室個人總結(jié)篇六

本學期,辦公室在校領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,在廣大教職工的支持與配合下,遵循“做事求實、做人求真”的校訓,發(fā)揚“勇于探索、敢為人先”的實驗精神,圍繞“教會每一名學生,班班有特色,人人有特長、縮小生間差距,全面提高素質(zhì)”的核心目標,進一步深化“精神立校,方法優(yōu)校,科研興校,特色強校的實施途徑和方法”的辦學理念,注重內(nèi)涵發(fā)展,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,以“為學校、為師生服務(wù)”為己任,以“勤奮務(wù)實、無私奉獻”為品格,有目的、有條理、高效率地開展工作并較有成效地完成了各項工作任務(wù)。下面,就本學期辦公室工作情況做以總結(jié)。

一、樹立服務(wù)意識,做好協(xié)調(diào)工作。

辦公室是一個綜合性服務(wù)部門,一直努力做好溝通和協(xié)調(diào)工作。及時將上級部門的政策、意見、通知等信息報告校領(lǐng)導,及時將學校的情況上報上級有關(guān)部門。及時將學校的通知、精神傳達給教工,將教職工的要求、思想動態(tài)等及時匯報給學校。

熱情接待上級部門領(lǐng)導、兄弟院校、社會各界等來訪,積極接待、配合在我校舉行的重大活動。

二、樹立“精細”意識,保證工作嚴謹、周密。

1、及時發(fā)出會議通知、工作日、節(jié)假日放假安排、周行事表等。安排好工作日、休息日、節(jié)假日的值班等工作。

2、整理文件、文字稿、照片、錄像等資料收集和歸檔。做好學校黨務(wù)會議、行政會議、教師會議、其它重要會議的記錄工作以及學校大事記工作。完成上級及校外來的公文、函件等日常公文處理、收文、發(fā)文等工作。按保密局要求,做好文件和檔案的工作。

3、對車輛進行科學、合理的管理,保證節(jié)約、合理的利用。每天對外出辦事人員進行分組,合理的安排路線,為學校節(jié)省汽油、節(jié)約支出。

4、做好統(tǒng)計工作。按時完成年內(nèi)各項報表,如勞動情況季報、年報表、中小學基層報表,數(shù)據(jù)從未出現(xiàn)過差錯。

5、派專人管理檔案,向檔案管理規(guī)范的學校學習,學習檔案管理知識,力爭高標準地完成檔案管理工作。

三、樹立責任意識,做好人事管理工作。

1、撰寫招聘報告、方案,按照工作程序做好招聘相關(guān)工作安排,順利完成20x年新教師招聘工作,成功簽約20名新教師。

2、逐步完善工資管理系統(tǒng)軟件、人事管理系統(tǒng)軟件,并將軟件信息及時上報教育局、人事局。

3、完成人員編制的上冊工作,人員職稱的上冊工作,及時為新調(diào)入人員和新分配教師辦好檔案、編制、工資審批等各種人事關(guān)系。

4、及時完成了各項工資的晉升、每月津補貼的核算,保證及時發(fā)放。

5、及時完成專業(yè)技術(shù)職稱評定工作、上報工作;及時完成空余專技補崗工作、上報工作。

6、促進考勤管理規(guī)范化,堅持早、晚檢查遲到、早退人員,每周一至兩次不定時進行考勤,對曠工、請假的情況及時整理,月末通報。

四、樹立宣傳意識,為學校發(fā)展營造良好的輿論環(huán)境。

積極加強與新聞媒體的聯(lián)系,做好宣傳活動。大力宣傳學校的辦學理念,擴大學校在社會上的影響,及時將學校的各種活動上傳到網(wǎng)站上,提高學校知名度。

五、樹立政治意識,加強黨建工作。

根據(jù)教育局黨委工作部署,及時做好各階段的組織安排,做好黨務(wù)會議、活動記錄,并將相關(guān)材料及時報送局黨委工作部、局紀委。

1、組織建設(shè):完成黨務(wù)工作資料的整理、歸檔;及時全額上交黨費;做好黨員基本信息管理系統(tǒng)軟件錄入工作,做好新黨員的發(fā)展工作。

2、思想建設(shè):通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動,組織全校教職工參加政治學習,并做好考勤工作。

3、接受上級檢查、評估。對我校開展的活動檢查,對檔案的整理給予很高的評價。

六、樹立安全意識,做好衛(wèi)生工作。

為保證學生的衛(wèi)生安全,有效防止傳染病、流行病,學校不但堅持每天晨檢,還為全校各班教室進行消毒,給全校學生進行體檢。安排了青春期教育、結(jié)核病、呼吸道傳染病、流感、流行性腮腺炎、水痘、手足口病預(yù)防知識的講座,并做宣傳板報、將相關(guān)知識印發(fā)給學生,有效防止傳染病在我校發(fā)生。

七、工作中存在的不足

1、檢查落實、管理不到位,主要體現(xiàn)在勞動紀律的檢查方面。措施是加強檢查與督促,勞動紀律每周檢查兩次,保證管理到位。

2、文件處理歸檔、公文寫作等方面不夠規(guī)范。措施是通過各種方式進一步加強學習,迅速積累經(jīng)驗,提高文件處理歸檔、公文寫作的質(zhì)量和效率,從而使文件處理歸檔、公文寫作更加規(guī)范有序。

今后辦公室要進一步學精、學好業(yè)務(wù)知識,更多更好地為全校師生服務(wù)、為教育教學服務(wù)。辦公室愿與全體教職工一道,齊心協(xié)力、同心同德、群策群力、奮發(fā)圖強,努力為我校各項事業(yè)的蓬勃發(fā)展貢獻力量!

機關(guān)單位辦公室個人總結(jié)篇七

在工作這一年來,在領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將任職以來的情況如下:

一、主要工作:

1、加強思想政治與業(yè)務(wù)學習,不斷提高人員素質(zhì)

提高人員素質(zhì)是保證機關(guān)各項任務(wù)完成的前提,在業(yè)務(wù)工作較忙的情況下,仍嚴格按年初制定的職工學習培訓工作方案積極組織并參加政治學習,與此同時,積極組織參與業(yè)務(wù)學習,提高了機關(guān)人員素質(zhì)。同時積極組織參加“三促三統(tǒng)”學習教育活動,通過學習,使大家進一步懂得了在新形勢下如何做一個合格的共產(chǎn)黨員和機關(guān)工作人員;積極組織參加了警示教育活動,并積極組織觀看警示教育錄像片和警示教育展覽。科學系統(tǒng)地規(guī)范了機關(guān)干部的政治理論、業(yè)務(wù)技能的學習。通過以上活動,加強了思想政治教育,提高了認識,教育了大家,提高了機關(guān)人員素質(zhì)。

2、努力做好宣傳工作

一年來,我們積極向區(qū)經(jīng)貿(mào)委、區(qū)委信息科等報送信息及簡報,并有多篇信息被宣傳部門采用。在做好信息報送的同時,我們并沒放棄傳統(tǒng)的宣傳陣地――黑板報,全年共更新板報內(nèi)容16次以上。總的來宣傳工作取得了較好的成績。

3、組織好各種會議,為我站中心工作服務(wù)

有人說,辦公室的工作就是辦會、辦文、辦事,組織各種會議是辦公室的一項十分重要的工作。今年我站因工作需要會議較多,經(jīng)辦公室組織的各種會議不下50次。通過組織各種會議,煅練了隊伍,增加了組織協(xié)調(diào)能力。

4、精益求精認真辦文,使我站保持良好的對外形象

20xx年辦公室審核下發(fā)的各種文件有九十多個,一個單位制訂的文件規(guī)范與否,直接關(guān)系到一個單位的形象。因此在工作中,我們認真審核每一個文件以防止出錯,為了保證發(fā)出去的文件質(zhì)量,我們認真學習有關(guān)文件,平時認真學習研究一些文件質(zhì)量高的文件。為了保證我站文件的規(guī)范,我們認真反復(fù)多次學習了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》。

5、做好申報站的后勤保障工作

我站下屬站點雖都不大,但麻雀雖小,五臟俱全,且數(shù)量不少,總有很多需要我們解決的問題。主要工作:……

6、認真負責熱情周到地做好各項接待任務(wù)

接待工作是辦公室一項必不可少的工作,接待工作的熱情周到與否直接影響我站的形象。但從未發(fā)生過任何差錯。

7、做好黨組織交辦的工作

二、存在問題:

回顧一年來我們辦公室做了大量的工作,但還存在不少的問題有待進一步克服。如:我站內(nèi)部制定各項制度還有待進一步落實,很多制度雖然制訂了,但是貫徹執(zhí)行卻不如人意;在做好領(lǐng)導的參謀方面還要作更大的努力;對做好思想政治工作還要做有心人。這些都需要在新的一年里加以改進和提高。

三、幾點體會及明年工作思路:

1、做好辦公室工作離不開委領(lǐng)導的關(guān)心,離不開全科室同志的共同努力。可以說辦公室的工作大多都是在站領(lǐng)導的直接關(guān)心支持下完成的。工作中有了成績,領(lǐng)導及時給予鼓勵。工作中出現(xiàn)了問題,及時給予指正。同時不斷給我們的工作提出努力的方向,從而使辦公室的工作一步步走向規(guī)范。我們的工作很多情況下需要各部門配合支持才能完成任務(wù)。在實踐工作中各科室同事也給了我們很大的支持。只要與他們商量工作任務(wù),絕大多數(shù)科室的同志都能及時保質(zhì)地去完成。做好辦公室工作需要全科室同事的共同努力。辦公室工作多、雜、繁,僅靠辦公室領(lǐng)導的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年里,我們將更加團結(jié),齊心協(xié)力、充分發(fā)揮每個同志的特長和主觀能動性,通過全體科室人員的共同努力,把辦公室的工作做得更好。

2、下大力氣做好綜合協(xié)調(diào)工作。綜合協(xié)調(diào)工作是辦公室經(jīng)常要做的一項基礎(chǔ)性工作。這項工作做好了,對于理順各種關(guān)系,增強單位的凝聚力,保證站領(lǐng)導能騰出更多的時間,集中精力抓大事,很有現(xiàn)實意義。協(xié)調(diào)工作說來容易,做起來又很難。它既要講原則,又要講技巧。講原則,就是要服從大局,講學習、講政治、講正氣,這是的原則必須堅持。但在日常協(xié)調(diào)工作中,大量的是非原則性協(xié)調(diào),遇有這種情況應(yīng)運用非原則性調(diào)和手段,這樣就可以營造一個良好的協(xié)調(diào)氣氛。搞好協(xié)調(diào),平時要與科室同志坦誠交流,視同志為朋友,視智者為老師,謙虛謹慎,盡心盡力做好服務(wù)工作,應(yīng)該辦而一時辦不好的事向大家解釋清楚,取得大家的諒解。對非原則問題的處理要“禮讓三分”。協(xié)調(diào)工作是一個經(jīng)常學習和長期實踐的過程,只要持之以恒,努力學習,相信一定能做好。

3、要努力學習,不斷提高工作水平。一是要努力學習和掌握現(xiàn)代管理知識,才能掌握工作的主動權(quán)。辦公室的工作千頭萬緒,大家都很忙,這是客觀事實。但要做到忙而不亂,忙而有序,真正忙到點子上,運用現(xiàn)代管理知識,每天把眾多的單項工作按輕重緩急的不同進行分類,抓住主要矛盾,進行合理分工,限期完成,就能收到了明顯的效果。另外,就是經(jīng)常碰到的隨機不可預(yù)見的事務(wù),對這些事務(wù)做到及時處理,當天的工作當天完成,這樣每天下班后既無后顧之憂,又可獲身心愉悅。二是要學習現(xiàn)代科技知識,向科技要時間,向科技要效率,建議盡快實現(xiàn)辦公自動化。三是要處理好工作和學習的關(guān)系。對辦公室的同志來說,工作再忙也不能放松學習,學習是一種覺悟、一種責任、一種境界、一種能力,工作忙要在干中學,時間緊要在學中干。不僅要學習政治理論和業(yè)務(wù)知識,還要學習市場經(jīng)濟理論、法律法規(guī)等知識,注重知識的更新,拓廣知識面,增強各種適應(yīng)能力。

機關(guān)單位辦公室個人總結(jié)篇八

轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的'工作經(jīng)驗。同時在領(lǐng)導和各位同事的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內(nèi)容,認真地完成領(lǐng)導安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:

一、辦公室的日常管理工作。

我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下屬的綜合管理機構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。

1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導的指示并付諸于實際,做事要謹慎認真,向領(lǐng)導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容。

2、認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備,及時更換設(shè)備耗材。

4、完成住建局、統(tǒng)計局、招商局的匯報工作;每月按時上報數(shù)據(jù)到住建局、統(tǒng)計局、招商局。

二、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平。

堅持把加強學習作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規(guī)定的學習內(nèi)容和篇目。

三、存在的問題和今后努力方向。

本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,工作主動性有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。

機關(guān)單位辦公室個人總結(jié)篇九

一年多以來、局辦公室認真按照為基層服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為領(lǐng)導服務(wù)的“三服務(wù)”工作要求,以正確的心態(tài)、積極的行動,緊緊圍繞全局上中心工作,全面協(xié)調(diào)好各項工作關(guān)系,落實好各項工作事務(wù),如終以一個中樞機構(gòu)的角色確保各項工作正常運轉(zhuǎn),結(jié)合實際,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

一、統(tǒng)一思想、超前謀劃、提前介入、爭取工作主動權(quán)

由于辦公室是一個處于對內(nèi)、對外、對上、對下、對左、對右的窗口和中轉(zhuǎn)位置,__縣土地總面積和經(jīng)濟社會建設(shè)中占有三分天下有其二的重要地位,特別是林改以后,在各種配套機制尚在探索之中的時候,林業(yè)各種矛盾和問題正處于一石激起千層浪的歷史時刻,與林業(yè)有關(guān)的各種臨時性事務(wù)隨時都有可能發(fā)生,作為窗口和中轉(zhuǎn)部門的辦公室也就隨時面臨著參與、配合、協(xié)調(diào)各種事務(wù)的準備,這就對辦公室提出了如果平時不把正常的工作事務(wù)辦好,一旦遇到臨時性的情況發(fā)生就會摸頭不著頭腦,針對這些問題,首先,辦公室多次召開內(nèi)部工作會議,并以以會代訓的形式,組織學習辦公室業(yè)務(wù),包括信息寫作、攝影、攝像、電腦操作、政務(wù)禮儀等及各種工作規(guī)范,全體人員都能熟練的掌應(yīng)用各種器材,學寫一些文字材料,做到工作安排與相互交流學習兩不誤,先后還安排4__縣政府辦公室、__縣廣電局跟班學習,并通過向外學、自已學和相互交流學習,進一步提高工作水平,達成了“相互拆臺、全體倒臺、相互補臺、才能好戲連臺”的共識,能夠自覺的相互補臺,所以辦公室的每位工作人員雖然都有明確的職責和分工,就算某位同志暫時離開,但只要轉(zhuǎn)達到辦公室的文件、材料、電話等各種事務(wù)都能及時準確的轉(zhuǎn)達出去;其次是要求全體人員都在做好保密前提下,認真?zhèn)鏖喐鞣N文件材料,共同掌握當前工作動態(tài),統(tǒng)計和收集好各種材料及數(shù)據(jù),實現(xiàn)內(nèi)部資源共享、為相互補臺打下了基礎(chǔ);其次是理清工作思路,對一些常規(guī)性的提案、議案、文件、會議等做到提前著手準備,基本形成了平時有人在辦公室加班,但到了最后時期,除了有其它臨時性事務(wù)外,根本沒有人在辦公室加班,真正掌握各項工作開展的主動權(quán),促使各項工作穩(wěn)步推進。

二、真抓實干、力爭提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量

在不掌握辦公室工作內(nèi)情的人會認為,只見到辦公室人員在忙,但看不到具體的工作在哪里,__年辦公室進行了大量的辦文、辦會及參與政務(wù)、搞好服務(wù),上傳下達、上下左右的協(xié)調(diào)聯(lián)系,主要做了以下幾方面工作:

(一)辦文方面:認真落實督辦、保密等工作,全體工作人員均簽訂了《保密承諾書》,未出現(xiàn)泄密或因泄露消息而帶來的負面影響,起草好文件、會議紀要、會議決定事項通知、會議材料、領(lǐng)導講話及文件的核稿印發(fā),共印發(fā)各類文件281號,其中:請示、報告及聯(lián)合上行文128份,函及復(fù)函等平行文10份,通知、批復(fù)及聯(lián)合下行文143份,辦理落實和答復(fù)人民代表建議、政協(xié)委員提案24份;起草了會議材料、各級領(lǐng)導講話等各種材料24份,其中:向上級的匯報材料19份次,向下級的講話材料5份次,辦理五機關(guān)及相關(guān)部門臨時性轉(zhuǎn)辦或提出工作意見的材料10份,保證機關(guān)對內(nèi)對外辦文工作暢通。

(二)在收文方面,及時做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、分辦、保管、督辦和文書歸檔工作,共收文登記各類文件材料1625份,其中:上級來文1101份,下級來文514份,各類來信來訪10份;

充實完善局領(lǐng)導閱文、批文制度,敦促局領(lǐng)導提高閱文速度,縮短文件在辦公室的集押時間,延長了具體辦事部門的有效工作時間,提高機關(guān)辦事效率;加強印章管理,嚴格(!)按規(guī)定做好印章登記管理工作,指定專人專柜的保管印章,做到用印必須報相關(guān)領(lǐng)導審批,確保用印安全,未出現(xiàn)用印安全事故。

進一步加強宣傳及政府信息公開工作,全年共收集和發(fā)布林業(yè)各種信息報道121篇,其中:鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站及股室上報的87篇中被“_網(wǎng)站”以上的媒采用的有52篇,未采用35篇,局辦公室編寫的34篇,已被_網(wǎng)站采用4篇、省、市林業(yè)網(wǎng)站采用19篇;發(fā)布政府信息公開文件36件,發(fā)布的及時性、數(shù)量、__縣所有單位的1—3名之內(nèi)。

(三)辦會方面:協(xié)調(diào)事務(wù)辦,__縣委辦、政府辦辦理國家林業(yè)局、省廳、市局等上級部門的各種調(diào)研、__縣內(nèi)各種會議34場次,使各級各類會議正常、有序的進行,在當前的情況下,一般40、50人左右的中小型會議,只要有2—3天的準備時間,已經(jīng)能夠不用加班就能保證正常運行,辦會效率得到提高。

(四)協(xié)調(diào)辦理其它事務(wù)方面:協(xié)調(diào)與黨委辦、事務(wù)辦積極配合,組織好每周一的職工會學習,每周的環(huán)境衛(wèi)生清潔及各項團體性活動,組織辦公室全體職工利用晚上休息時間,集中學習金正昆教授講授的《政務(wù)禮儀》vcd教學光盤,抽調(diào)局機關(guān)有多年電腦操作經(jīng)驗的工作人員和聘請三星電腦公司的老師,從各股室抽調(diào)20臺電腦,成功舉辦7期電腦應(yīng)用知識培訓班,全局共有117人參加了培訓,其中:局機關(guān)95人,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))林業(yè)站22人,使參加培訓班的工作人員從五筆打字、word、wps、電子表格、收發(fā)郵件、qq聊天、上網(wǎng)下載資料等日常常用知識得到了全面系統(tǒng)的學習,為職工提供了一次交流學習的平臺,當前,全局上下對電腦應(yīng)用水平得到了不斷提高,很多同志對無紙化辦公有了新的認識,也為今后實施無紙化辦公和電子政務(wù)打下了基礎(chǔ)。

(五)嚴格執(zhí)行工作紀律:辦公室全體工作人員都有自覺遵守紀律的習慣,基本上能夠做到提前幾分鐘上班,推遲幾分鐘下班,也可以說,只要局領(lǐng)導不下班,辦公室就不會下班,真正以身作責的執(zhí)行紀律,也從來不會因為領(lǐng)導不在家而推遲上班或提前下班的情況,雖然人少、事多、正式職工少、臨時工多,沒有加班費、沒有電話費、沒有任何經(jīng)費補助,但該加班的使終都在加班,從未放松工作紀律。

三、存在的問題及工作建議

(一)人少、事多、工作量大、事務(wù)繁雜,不可避免的出現(xiàn)過少部份文件材料核稿印發(fā)過程中的緩發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象;

(二)部份干部職工對辦公室工作認識不足、支持理解不夠,給協(xié)調(diào)工作帶來困難,甚至部份干部職工一定要硬性命令才執(zhí)行,也就無意中形成了對辦公室的敵意和抵抑思想;

一年來、我們認為雖然辦公室工作總是千頭萬緒,但在工作中也不是見子打子的隨便亂沖,即初步掌握了規(guī)律性、復(fù)雜性,基本能將各種復(fù)雜事務(wù)簡單化,簡單事務(wù)實在化,以后工作中我們將會一如繼往的履行好辦公室工作職責做好各項該做的工作。

機關(guān)單位辦公室個人總結(jié)篇十

一、思想方面

自上班以來,在各級組織的培養(yǎng)和關(guān)心下,本人樹立牢固的政治信念,保持清醒的政治頭腦,堅持正確的政治觀點和堅定的政治立場,遵守政治紀律,在思想上、政治上和行動上始終與上級黨委、政府保持高度一致,時刻以一個共產(chǎn)黨員的身份警醒自己,衡量自己的政治水準。在生活方面厲行節(jié)約、簡樸,不鋪張浪費,不大吃大喝,不摸牌,不進入高檔消費娛樂場所,不搞有悖倫理道德的事情。工作上,尊敬領(lǐng)導,團結(jié)同事,熱心助人,不拉幫結(jié)派,不搞小團體,始終維持積極向上的同志之間的關(guān)系。機關(guān)紀律方面:不遲到,不早退,堅持按時上下班,不接受吃請和任何贈送物品及財物,嚴格遵守廉潔自律。不斷加強道德修養(yǎng),學會容人、容言、容事,說老實話、辦老實事、做老實人,做誠信、廉潔、謙虛、腳踏實地、親歷親為的基層干部。

二、工作方面

在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導下,圍繞農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收這一目標,勇于實踐,大膽創(chuàng)新,開拓進取,各項工作圓滿完成,取得一定成效。

一是進一步加大農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整力度。全鎮(zhèn)蔬菜面積進一步擴大,結(jié)構(gòu)模式由三茬至四茬提升到四茬至五茬,品種進一步調(diào)優(yōu),上關(guān)村引進的蜜本南瓜試種成功,當年獲益頗大,邵沈渡、王河等村引進的免耕馬鈴薯栽培也取得一定效益。

二是進一步扶持壯大農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)。目前,我們幫助茂盛水產(chǎn)有限公司征地擴規(guī)取得成功,該公司興建了標準廠房,暫養(yǎng)池等。同時,常盛養(yǎng)殖公司今年在鎮(zhèn)農(nóng)委的扶持下,利用自身資源,在南橋村征地200畝,發(fā)展高效、環(huán)保、生態(tài)、無公害農(nóng)業(yè),興建標準化蔬菜大棚,目前,工程已開工建設(shè)。

三是大力開展農(nóng)田水利建設(shè)。兩年來,已完成全鎮(zhèn)80%的大、小溝渠疏挖,到年完成全鎮(zhèn)所有疏挖任務(wù)。

四是大力推進新農(nóng)村建設(shè),努力實施“兩點一線”工程,即江北村中心社區(qū)建設(shè)、王河村新農(nóng)村建設(shè)示范點,仙監(jiān)公路沿線村莊環(huán)境整治為重點的工程。目前,江北村中心社區(qū)一期征地工作已完成,舊房搬遷及二期工程正有條不紊進行,王河村新農(nóng)村建設(shè)示范點正按規(guī)劃逐步實施,亮點紛呈。

五是“一建三改”、“安全飲水”工作。兩年來,組織兩個農(nóng)村工作片較好的完成了一建三改任務(wù),特別是改廁工作連續(xù)兩年獲得省愛衛(wèi)辦及市領(lǐng)導肯定。全鎮(zhèn)12個村完成了8個村的水改任務(wù),受益人口達8000人,剩下四個村安排在明年完成。

六是嚴格農(nóng)民負擔控管,確保惠農(nóng)政策落實。兩年來,鎮(zhèn)農(nóng)委嚴格按上級要求開展工作,嚴禁負擔加碼,發(fā)現(xiàn)一起,重處一起,同時確保各項惠農(nóng)政策落實不走樣,切實讓老百姓得實惠,兩年來沒發(fā)生一起因負擔控管和惠農(nóng)政策落實不力,引起的矛盾和糾紛。

七是獨立完成辦公室及市農(nóng)口單位下達的各項材料撰寫,并嚴格按要求保質(zhì)保量準時上報。

八是政法工作方面:根據(jù)上級工作布署,積極配合管線領(lǐng)導,聯(lián)合派出所、司法所等相關(guān)職能部門定期和不定期召開政法工作會議,布署工作,并檢查督辦,兩年來,鎮(zhèn)政法辦一是對校園周邊環(huán)境進行徹底整治,對出租房屋、網(wǎng)吧、歌廳等進行了清查,消除了隱患;二是完成了全鎮(zhèn)視頻監(jiān)控設(shè)施的安裝;三是組建了夜間巡邏隊,村級開展了打更巡邏;四是對校車駕駛員進行定期業(yè)務(wù)培訓,淘汰了不安全隱患車輛,確保了學生人身安全;五是整治農(nóng)機收割市場,組織公安、工商等部門進行巡查查訪,確保農(nóng)村糧食收割入庫圓滿完成;六是經(jīng)常開展“盜、搶、扒、黃、賭、毒”打擊活動,兩年來,通過打擊、教育等措施,全鎮(zhèn)社會風氣保持良好,社會穩(wěn)定,沒有發(fā)生重大事件,同時也延續(xù)了沔城十五年以來無命案的歷史。

機關(guān)單位辦公室個人總結(jié)篇十一

時間一晃而過,xx年已接近尾聲。回顧過去的這一年我在集團公司,收獲和感觸頗多。在這一年中前半年主要負責前臺工作,后經(jīng)領(lǐng)導對我工作的信任,轉(zhuǎn)為負責集團公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴要求,對新工作多學習了解,對工作中的不足,不斷總結(jié)和改正。使自己能跟隨上集團公司前進的步伐,為集團公司今后的發(fā)展獻出一份微薄之力。

一、主要工作的概述

過去的一年在領(lǐng)導和同事的悉心關(guān)懷和指導下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多不足。回顧這一年,現(xiàn)將我所負責的工作總結(jié)如下:

(一)前臺接待工作

主要負責(1)來客的接待、引見工作:(2)總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作;(3)打印機的打印督察;(4)來文、傳真的接收和發(fā)放;(5)考勤管理與統(tǒng)計工作并報送財務(wù);(6)酒店和餐飲用餐的預(yù)定;(7)集團物業(yè)費、電費的及時繳納。

(二)檔案管理工作

集團公司檔案的主要內(nèi)容:(1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產(chǎn)公司的原件;(2)建設(shè)公司、煤礦、電廠相關(guān)證件的掃描件及復(fù)印件;(3)集團公司的人員證書的原件與復(fù)印件,主要有:項目經(jīng)理證、三類安全人員證、建造師證等;(4)集團公司相關(guān)的榮譽證書;(5)集團公司的部分合同。檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記,便于集團公司與下屬企業(yè)的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。

(三)辦公用品的管理

工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統(tǒng)計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進行點庫,并將所剩物品的數(shù)量與金額統(tǒng)計入冊。統(tǒng)

(四)固定資產(chǎn)管理

主要負責集團公司中固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、登記和管理工作,內(nèi)容主要將公司的固定資產(chǎn)進行編號,便于集團公司固定資產(chǎn)的進、出管理。并對固定資產(chǎn)進行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產(chǎn)進行盤點,查清數(shù)量。

(五)其他工作

1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;

2、集團協(xié)議酒店的管理,對西安市內(nèi)的三星以上酒店簽訂住房協(xié)議,并將簽訂過協(xié)議的酒店編制入冊;

3、集團公司日常客人的接待,以及水果和鮮花的購買;

4、集團公司衛(wèi)生的維護;

5、部分辦公物品的采購工作;

6、協(xié)助綜合辦公室其他同事完成相應(yīng)的工作;

7、與下屬公司的業(yè)務(wù)溝通。

二、工作中存在的不足

這一年,我工作的各個方面都取得了顯著的進步,對集團公司的業(yè)務(wù)也有了更加直接的接觸,并對集團公司的日常工作做出一定的貢獻,但工作中我還存在很多的不足,細分如下1、對于本職的工作不夠細致。如辦公用品的管理,每月點庫后,應(yīng)將各個部門以及個人辦公用品的消耗情況統(tǒng)計成表呈上級領(lǐng)導批閱;2、工作中態(tài)度不夠積極。其一主要對需要做的工作沒有計劃性的安排,有時造成工作的效率不高;其二,工作有些渙散,對新同事沒有樹立良好的工作形象。鑒于以上兩點,對于以后的工作做出以下的要求。首先,對于工作應(yīng)該認真、細化,使工作做的更加細致。并且對于明天的工作,前天就應(yīng)有好的安排,并請示上級主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加強工作中對自己的要求,工作作風一定要嚴謹,態(tài)度要端正,要為別的同事樹立良好的工作形象。以后的工作日要加強對自己的要求,不論從工作態(tài)度還是工作效率上,能夠為公司的發(fā)展盡自己的綿薄之力!

三、對辦公室的建議

我來公司細數(shù)也一年有余了,雖不是集團公司的第一批員工,但也見證了集團公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,一步一個臺階,使我們集團公司向一個快速、高效、健康的方向發(fā)展。但集團公司成立的時間不成,在發(fā)展中會有一些不足,現(xiàn)總結(jié)如下:

1、人員流動太快。公司人員流失過大,會造成公司的一些工作不能順利完成,并出現(xiàn)許多重復(fù)工作,使的工作效率不高;同時離職手續(xù)的不夠健全,會使許多工作出現(xiàn)空白。

2、工作職責不夠明確,總是出現(xiàn)工作分配不均,有些人很忙,有些人又很閑的情況。

3、培訓的內(nèi)容應(yīng)該多元化,面對集團公司這一特性,應(yīng)將我們的培訓多元化,不應(yīng)僅僅只局限在管理方面,還應(yīng)多涉及其他的方面,如財務(wù)、金融等這些對公司發(fā)展有力的培訓應(yīng)多學習。

以上幾點是我對公司的幾點建議,不知是否提的準確但是從我的眼光來審視集團這一年來的發(fā)展。公司在慢慢發(fā)展,有一些不足是必然,我們都是在一起成長,這只是成長的一個過程,望領(lǐng)導看到后能給出一個合理的解決辦法,這樣我們集團公司才能走的更遠,更好!

xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發(fā)展盡一份力。與集團公司共同成長,并祝愿集團公司發(fā)展越來越好,業(yè)績蒸蒸日上,發(fā)展之路越走越遠!

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