總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來，讓我們一起認真地寫一份總結吧。怎樣寫總結才更能起到其作用呢？總結應該怎么寫呢？下面是小編整理的個人今后的總結范文，歡迎閱讀分享，希望對大家有所幫助。

財政局檔案管理工作情況總結匯報一

自一九九九年元月我局機關檔案晉升省一級以來，我們嚴格執行上級關于檔案管理的規定和要求，在市檔案局的大力支持和具體指導下，加強組織領導，強化全員檔案意識，明確目標責任，完善基礎建設，努力提高服務利用效果，使檔案管理工作走上了規范化、制度化的軌道，促進了財政各項工作的順利開展。一、加強組織領導，完善檔

案管理責任體系

為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管機關局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經常性地深入基層檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識

為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我局采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。三是請進來教。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期，邀請市檔案局有關專家上門指導，一方面提高了我局檔案管理的質量，另一方面通過他們的現場指導，檔案管理人員的專業素質有了質的提高。

三、健全規章制度，確保檔案管理規范高效

為實現檔案管理的規范化、制度化，我局根據檔案目標管理要求，從財政工作實際出發，建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我局在公務活動中產生的文書、會計、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

四、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設

基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。近年來，我局堅持高點投入，一步到位的原則，在檔案硬件設施上投入資金5萬余元，缺什么，補什么，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年，我局都組織人員對機關各單位檔案進行收集整理，分門別類立卷歸檔。今年年，我局組織10多人，花費近兩個月的時間，按照省一級管理要求，對局機關檔案進行了全面的整理、分類和編號，做到了記錄清楚，擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優化綜合檔案室的環境，使我局綜合檔案室硬件設施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現代化步伐。我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備，并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱。

五、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值

為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華;三是運用計算機進行檢索，確保調檔迅速準確，提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺帳清晰規范。在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發揮檔案的服務功能，在參與編寫《應城志》、編輯《財政法律法規制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資

過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料，分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)。可以說，檔案在財政事業發展過程中起著越來越重要的作用，檔案管理在我局的各項爭創活動中功不可沒。

總之，近年來，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實按照“三個代表”的要求，在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領導下，在市檔案局的支持和幫助下，進一步提高認識，加強管理，認認真真地把檔案工作做得更好，推動財政工作全面發展，為全市經濟發展和社會穩定作出更大的貢獻!

財政局檔案管理工作情況總結匯報二

近年來，在各級領導的高度重視和檔案部門的指導下，我市財政系統本著“依法治檔、強化基礎、管理創優、利用創效”的檔案工作目標，堅持把依法治檔、服務財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓，健全檔案機構和組織，完善檔案規章制度，實現檔案管理現代化，努力開發利用檔案信息資源，目前，全市財政系統已經建立了綜合檔案室個(含市局)，有專兼職檔案員人，1991年，市局機關綜合檔案室被評審認定為省一級目標管理單位，20xx年晉升為省特級。-20xx年，局屬個二級單位、9個基層所檔案管理被評審認定為省級目標管理單位，局機關及系統檔案管理工作進一步規范化、標準化、現代化，較好地實現了檔案工作為領導服務、為基層單位服務、為財政中心工作服務的宗旨，有力地促進了地方經濟的發展和財政改革的深化。現將近年來我們所做的工作簡要匯報如下：

一、強化領導，狠抓落實，檔案組織管理不斷健全

自20xx年我局檔案工作升省特級之后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好財政工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，使全局的檔案管理工作取得了長足的進展。

一是加強檔案工作的組織領導。針對近年來我市財政系統機構和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況，我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構。市局機關和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負責，辦公室主任主抓的檔案工作領導小組和檔案工作鑒定小組，配備了專職或兼職檔案管理員，明確了分管領導、責任部門和工作人員，對本系統的檔案工作履行監督、檢查和指導的職責，并堅持做到“三個納入”：即將檔案工作納入領導議事日程，每年年初由分管負責人提出具體工作任務，局黨組集體研究解決工作中的實際問題，與其它業務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理，局機關檔案工作明確了保持省特級的目標，將其納入日常工作考核，每半年檢查落實;將檔案工作所需要經費納入機關財務預算，五年來用于規范檔案管理工作的專項經費就達到萬元，確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。

二是推進隊伍建設。市局機關在編制十分緊張的情況下，為綜合檔案室配備了專職檔案員，局機關各股室都調配了思想素質、文化素質較高，熱愛檔案事業的同志從事兼職檔案工作，個市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員名，形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財政系統“金字塔”式檔案管理網絡，在檔案管理體制上實現了規范化管理。同時，我們還注意落實檔案工作人員經濟和政治待遇，保持檔案工作人員的相對穩定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業務素質的提高。局里采取定期組織崗位培訓，選送檔案人員參加檔案部門組織的專業培訓，不斷提高檔案隊伍的專業技術素質和整體管理水平。20xx年以來，先后組織全局專兼職檔案員培訓次，參加人員多人次;組織全系統專職檔案人員參加檔案部門和行業部門組織的業務培訓及進修達人次。

三是強化責任意識。近年來，每年我們都通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章，使全局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來著想的重要事業，也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。在實際工作中，我們通過普法學習、周四學習日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式，講解檔案工作與財稅征管、稽查等工作的聯系，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變為日常工作，從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面，有效提升了干部職工管理檔案的責任意識。全系統各級領導也將檔案工作抓在手上，使檔案工作在整個財政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動中，利用檔案提高工作效率已經成為基層財政干部的共識。

四是強化制度建設。為保證全系統檔案工作的正常運轉并形成良性循環，我們始終做到“三個堅持”：其一是堅持職能管理。為切實履行市局對二級單位的檔案管理指導職能，每年，我局都要按照《檔案法》的有關規定，由市局辦公室對所屬市直二級單位和市局機關各股室檔案業務工作進行監督、指導和檢查，嚴格文書處理和立卷標準，確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規范管理。在抓好檔案法律法規宣傳貫徹的基礎上，我們依據《檔案法》，結合《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規定》、《檔案人員崗位制度》，《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統計制度》等一系列規章制度，從檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節均建立健全了完備的制度及措施，并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考核，進一步規范了檔案工作行為，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎上，我們根據省、市檔案局的規定和要求，結合實際，對各部門的工作職責、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標準、移交保管、開發利用等工作環節都做出了明確的規定和要求，并印發所屬單位和部門執行，使全系統檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。近年來市局堅持實行每年一次的能級考核管理，考核內容涵蓋了檔案管理的方方面面，并以此加強對基層檔案管理工作的檢查指導，促進了基層檔案管理的規范化。

二、加大投入，狠抓標準，檔案基礎設施建設不斷完善

多年來局領導非常重視機關綜合檔案室的硬件投入，雖然局機關經費開支緊張，但是為了實現檔案管理現代化，不斷提高檔案管理的水平，局機關每年有計劃的投入相應的資金，改善基礎設施條件，提高檔案管理效率。一是建設高標準綜合檔案庫房。升省特級之后，我局并沒有放松對檔案工作的投入，在建設有面積達157.7平方米的綜合檔案庫房之外，另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閱文室，從而保障了檔案庫房建設的高標準。同時，對榮譽陳列室斥資近3萬元進行裝修改造，配備2匹立式空調1臺、計算機檔案專用軟件、掃描儀器，檔案密集架7列21節，檢索工具柜5個，辦公用柜3個，去濕機1臺，溫濕度計、吸塵器各1個，并安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，極大地促進了檔案管理的現代化進程。

三、強健基礎，狠抓規范，檔案業務建設不斷鞏固

根據20xx年省特級考評組對我局檔案業務工作的意見，近年來，我們積極采取措施，重點把好“五關”，強化檔案管理現代化建設，多措并舉提高檔案管理質量。

一是把好“收集歸檔關”。按照新修訂的“三合一”制度，各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責任，各負其責收集相關檔案，并按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標準逐次逐條嚴抓樞組，尤其是在案卷規范上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規范的案卷全部打散后進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料，及時行進補簽和搶救，先后完成規范各類案卷卷，聲像資料冊(件)，更換案卷盒個，保證了案卷的質量，確保了入庫檔案的齊全完整合規。

二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中，我們嚴格按照省、市檔案局的有關規定和我局修訂的“三合一”制度要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。對于各科室、二級單位的各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時，我們將人事檔案與業務檔案分離，由人事股負責，加強人事檔案的保密性。經過近年來的建設，我局現已形成各門類檔案卷(件)，其中：文書檔案卷(件)(永久卷(件)，長期卷(件)，短期卷(件))，會計檔案室卷(永久卷、定期卷);資料冊;干部職工檔案卷;聲象檔案冊;實物檔案件;電子檔案件。編制了機關工作大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規范，實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。

三是把好“檔案保管關”。五年來，綜合檔案室始終堅持做好庫房溫濕度記錄，及時進行降溫和除濕操作;堅持做好庫房衛生，庫房裝具擺放整齊有序，庫房內無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現象;入庫檔案保管齊全完整，未出現丟失和損毀等現象。

四是把好“統計鑒定銷毀關”。每年我們都要對入庫檔案進行清理核對，及時填報機關檔案工作統計年報，并按時向檔案主管部門報送。對省、市各級檔案執法檢查、調查、統計，均積極配合，按時完成有關工作要求，多次受到各級領導的好評。同時，我們認真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作，對無保存價值的檔案，由檔案室列出清單，登記造冊、經檔案鑒定小組鑒定簽字后，按規定進行監督銷毀。

五是強化檔案管理現代化建設。隨著現代信息技術的發展，以往的檔案管理手段顯得相對滯后。在我市財政系統局域網建成開通之后，我系統的財稅征管網、辦公自動化網已經全部連接開通。如何將檔案管理融入現代化科技之中，發揮科技優勢，更快、更便捷地搞好檔案服務，是我們面對的緊要問題。20xx年，我們以微機管理為突破，運用市檔案局推薦的專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，并通過建立文檔一體化計算機管理，將各類文書的收發、登記、運轉、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個有序的整體。目前，我們已經建立了財務收支、預算外資金、周轉金使用、企業財務指標等8套財政數據庫，完成了計算機輔助的檔案管理系統，初步建成了數字化檔案室，真正做到檔案信息的遠程傳輸和資源共享。

四、強化編研，狠抓實效，檔案開發利用不斷優化

搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。幾年來，我局檔案工作以為財政中心服務，為領導決策服務，為機關基層服務為己任，不斷拓寬服務領域，優化服務方式，檔案工作煥發出了新的活力。

一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進行了條形碼編碼處理，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。

二是檔案利用效果豐富。據統計，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調閱檔案300余卷(件)，我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實施前，需對各類行政許可設定的文件進行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設定文件份。通過積極主動提供利用檔案，為領導決策和各項工作的開展發揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經濟效益。(增加事例)

三是檔案編研成效初現。在堅持做好發文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎數字匯編的同時，我們還編印了《手冊》、《財政政策匯編》、《年度工作總結匯編》、《年度信息調研匯編》等20余種檔案編研資料，為領導決策、為機關各部門、為基層各單位主動提供了服務，有效促進了各項工作的開展，如在文明創建中，市局檔案室充分發揮大本營的作用，積極為創建提供各類參考資料;在行風評議中，綜合檔案室積極收集整理行風建設相關規章制度，協助籌辦行風建設專題展板;在各類財政專項檢查中，綜合檔案室及時匯編政策法規手冊，指導開展專項行動等等。市局被評為先進集體，連續4年被評為省級文明單位，行風評議被評為合格單位，這些成就里面，都少不了檔案工作效用的積極發揮。

檔案管理是一項長期性、系統性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點微不足道的進步，但是離檔案事業全面服務經濟社會發展和現代化建設的客觀要求，離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中，我們將進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規范化和現代化，創新管理，創新服務，與時俱進，奮發有為，切實提高檔案管理質量和水平，促進全系統檔案管理的協調持續發展，更好地為財政中心工作服務，促進財政事業的健康發展。

財政局檔案管理工作情況總結匯報三

近年來，在各級領導的高度重視和檔案部門的指導下，我市財政系統本著“依法治檔、強化基礎、管理創優、利用創效”的檔案工作目標，堅持把依法治檔、服務財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓，健全檔案機構和組織，完善檔案規章制度，實現檔案管理現代化，努力開發利用檔案信息資源，目前，全市財政系統已經建立了綜合檔案室個(含市局)，有專兼職檔案員人，1991年，市局機關綜合檔案室被評審認定為省一級目標管理單位，20xx年晉升為省特級。-20xx年，局屬個二級單位、9個基層所檔案管理被評審認定為省級目標管理單位，局機關及系統檔案管理工作進一步規范化、標準化、現代化，較好地實現了檔案工作為領導服務、為基層單位服務、為財政中心工作服務的宗旨，有力地促進了地方經濟的發展和財政改革的深化。現將近年來我們所做的工作簡要匯報如下：

一、強化領導，狠抓落實，檔案組織管理不斷健全

自20xx年我局檔案工作升省特級之后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好財政工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，使全局的檔案管理工作取得了長足的進展。

一是加強檔案工作的組織領導。針對近年來我市財政系統機構和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況，我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構。市局機關和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負責，辦公室主任主抓的檔案工作領導小組和檔案工作鑒定小組，配備了專職或兼職檔案管理員，明確了分管領導、責任部門和工作人員，對本系統的檔案工作履行監督、檢查和指導的職責，并堅持做到“三個納入”：即將檔案工作納入領導議事日程，每年年初由分管負責人提出具體工作任務，局黨組集體研究解決工作中的實際問題，與其它業務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理，局機關檔案工作明確了保持省特級的目標，將其納入日常工作考核，每半年檢查落實;將檔案工作所需要經費納入機關財務預算，五年來用于規范檔案管理工作的專項經費就達到萬元，確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。

二是推進隊伍建設。市局機關在編制十分緊張的情況下，為綜合檔案室配備了專職檔案員，局機關各股室都調配了思想素質、文化素質較高，熱愛檔案事業的同志從事兼職檔案工作，個市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員名，形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財政系統“金字塔”式檔案管理網絡，在檔案管理體制上實現了規范化管理。同時，我們還注意落實檔案工作人員經濟和政治待遇，保持檔案工作人員的相對穩定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業務素質的提高。局里采取定期組織崗位培訓，選送檔案人員參加檔案部門組織的專業培訓，不斷提高檔案隊伍的專業技術素質和整體管理水平。20xx年以來，先后組織全局專兼職檔案員培訓次，參加人員多人次;組織全系統專職檔案人員參加檔案部門和行業部門組織的業務培訓及進修達人次。

三是強化責任意識。近年來，每年我們都通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章，使全局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來著想的重要事業，也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。在實際工作中，我們通過普法學習、周四學習日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式，講解檔案工作與財稅征管、稽查等工作的聯系，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變為日常工作，從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面，有效提升了干部職工管理檔案的責任意識。全系統各級領導也將檔案工作抓在手上，使檔案工作在整個財政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動中，利用檔案提高工作效率已經成為基層財政干部的共識。

四是強化制度建設。為保證全系統檔案工作的正常運轉并形成良性循環，我們始終做到“三個堅持”：其一是堅持職能管理。為切實履行市局對二級單位的檔案管理指導職能，每年，我局都要按照《檔案法》的有關規定，由市局辦公室對所屬市直二級單位和市局機關各股室檔案業務工作進行監督、指導和檢查，嚴格文書處理和立卷標準，確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規范管理。在抓好檔案法律法規宣傳貫徹的基礎上，我們依據《檔案法》，結合《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規定》、《檔案人員崗位制度》，《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統計制度》等一系列規章制度，從檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節均建立健全了完備的制度及措施，并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考核，進一步規范了檔案工作行為，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎上，我們根據省、市檔案局的規定和要求，結合實際，對各部門的工作職責、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標準、移交保管、開發利用等工作環節都做出了明確的規定和要求，并印發所屬單位和部門執行，使全系統檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。近年來市局堅持實行每年一次的能級考核管理，考核內容涵蓋了檔案管理的方方面面，并以此加強對基層檔案管理工作的檢查指導，促進了基層檔案管理的規范化。

二、加大投入，狠抓標準，檔案基礎設施建設不斷完善

多年來局領導非常重視機關綜合檔案室的硬件投入，雖然局機關經費開支緊張，但是為了實現檔案管理現代化，不斷提高檔案管理的水平，局機關每年有計劃的投入相應的資金，改善基礎設施條件，提高檔案管理效率。一是建設高標準綜合檔案庫房。升省特級之后，我局并沒有放松對檔案工作的投入，在建設有面積達157.7平方米的綜合檔案庫房之外，另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閱文室，從而保障了檔案庫房建設的高標準。同時，對榮譽陳列室斥資近3萬元進行裝修改造，配備2匹立式空調1臺、計算機檔案專用軟件、掃描儀器，檔案密集架7列21節，檢索工具柜5個，辦公用柜3個，去濕機1臺，溫濕度計、吸塵器各1個，并安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，極大地促進了檔案管理的現代化進程。

三、強健基礎，狠抓規范，檔案業務建設不斷鞏固

根據20xx年省特級考評組對我局檔案業務工作的意見，近年來，我們積極采取措施，重點把好“五關”，強化檔案管理現代化建設，多措并舉提高檔案管理質量。

一是把好“收集歸檔關”。按照新修訂的“三合一”制度，各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責任，各負其責收集相關檔案，并按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標準逐次逐條嚴抓樞組，尤其是在案卷規范上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規范的案卷全部打散后進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料，及時行進補簽和搶救，先后完成規范各類案卷卷，聲像資料冊(件)，更換案卷盒個，保證了案卷的質量，確保了入庫檔案的齊全完整合規。

二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中，我們嚴格按照省、市檔案局的有關規定和我局修訂的“三合一”制度要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。對于各科室、二級單位的各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時，我們將人事檔案與業務檔案分離，由人事股負責，加強人事檔案的保密性。經過近年來的建設，我局現已形成各門類檔案卷(件)，其中：文書檔案卷(件)(永久卷(件)，長期卷(件)，短期卷(件))，會計檔案室卷(永久卷、定期卷);資料冊;干部職工檔案卷;聲象檔案冊;實物檔案件;電子檔案件。編制了機關工作大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規范，實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。

三是把好“檔案保管關”。五年來，綜合檔案室始終堅持做好庫房溫濕度記錄，及時進行降溫和除濕操作;堅持做好庫房衛生，庫房裝具擺放整齊有序，庫房內無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現象;入庫檔案保管齊全完整，未出現丟失和損毀等現象。

四是把好“統計鑒定銷毀關”。每年我們都要對入庫檔案進行清理核對，及時填報機關檔案工作統計年報，并按時向檔案主管部門報送。對省、市各級檔案執法檢查、調查、統計，均積極配合，按時完成有關工作要求，多次受到各級領導的好評。同時，我們認真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作，對無保存價值的檔案，由檔案室列出清單，登記造冊、經檔案鑒定小組鑒定簽字后，按規定進行監督銷毀。

五是強化檔案管理現代化建設。隨著現代信息技術的發展，以往的檔案管理手段顯得相對滯后。在我市財政系統局域網建成開通之后，我系統的財稅征管網、辦公自動化網已經全部連接開通。如何將檔案管理融入現代化科技之中，發揮科技優勢，更快、更便捷地搞好檔案服務，是我們面對的緊要問題。20xx年，我們以微機管理為突破，運用市檔案局推薦的專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，并通過建立文檔一體化計算機管理，將各類文書的收發、登記、運轉、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個有序的整體。目前，我們已經建立了財務收支、預算外資金、周轉金使用、企業財務指標等8套財政數據庫，完成了計算機輔助的檔案管理系統，初步建成了數字化檔案室，真正做到檔案信息的遠程傳輸和資源共享。

四、強化編研，狠抓實效，檔案開發利用不斷優化

搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。幾年來，我局檔案工作以為財政中心服務，為領導決策服務，為機關基層服務為己任，不斷拓寬服務領域，優化服務方式，檔案工作煥發出了新的活力。

一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進行了條形碼編碼處理，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。

二是檔案利用效果豐富。據統計，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調閱檔案300余卷(件)，我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實施前，需對各類行政許可設定的文件進行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設定文件份。通過積極主動提供利用檔案，為領導決策和各項工作的開展發揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經濟效益。(增加事例)

三是檔案編研成效初現。在堅持做好發文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎數字匯編的同時，我們還編印了《手冊》、《財政政策匯編》、《年度工作總結匯編》、《年度信息調研匯編》等20余種檔案編研資料，為領導決策、為機關各部門、為基層各單位主動提供了服務，有效促進了各項工作的開展，如在文明創建中，市局檔案室充分發揮大本營的作用，積極為創建提供各類參考資料;在行風評議中，綜合檔案室積極收集整理行風建設相關規章制度，協助籌辦行風建設專題展板;在各類財政專項檢查中，綜合檔案室及時匯編政策法規手冊，指導開展專項行動等等。市局被評為先進集體，連續4年被評為省級文明單位，行風評議被評為合格單位，這些成就里面，都少不了檔案工作效用的積極發揮。

檔案管理是一項長期性、系統性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點微不足道的進步，但是離檔案事業全面服務經濟社會發展和現代化建設的客觀要求，離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中，我們將進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規范化和現代化，創新管理，創新服務，與時俱進，奮發有為，切實提高檔案管理質量和水平，促進全系統檔案管理的協調持續發展，更好地為財政中心工作服務，促進財政事業的健康發展。

財政局檔案管理工作情況總結匯報四

自一九九九年元月我局機關檔案晉升省一級以來，我們嚴格執行上級關于檔案管理的規定和要求，在市檔案局的大力支持和具體指導下，加強組織領導，強化全員檔案意識，明確目標責任，完善基礎建設，努力提高服務利用效果，使檔案管理工作走上了規范化、制度化的軌道，促進了財政各項工作的順利開展。一、加強組織領導，完善檔

案管理責任體系

為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管機關局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經常性地深入基層檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識

為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我局采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。三是請進來教。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期，邀請市檔案局有關專家上門指導，一方面提高了我局檔案管理的質量，另一方面通過他們的現場指導，檔案管理人員的專業素質有了質的提高。

三、健全規章制度，確保檔案管理規范高效

為實現檔案管理的規范化、制度化，我局根據檔案目標管理要求，從財政工作實際出發，建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我局在公務活動中產生的文書、會計、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

四、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設

基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。近年來，我局堅持高點投入，一步到位的原則，在檔案硬件設施上投入資金5萬余元，缺什么，補什么，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年，我局都組織人員對機關各單位檔案進行收集整理，分門別類立卷歸檔。今年年，我局組織10多人，花費近兩個月的時間，按照省一級管理要求，對局機關檔案進行了全面的整理、分類和編號，做到了記錄清楚，擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優化綜合檔案室的環境，使我局綜合檔案室硬件設施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現代化步伐。我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備，并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱。

五、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值

為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華;三是運用計算機進行檢索，確保調檔迅速準確，提高了檔案管理的效率;四是 建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺帳清晰規范。在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發揮檔案的服務功能，在參與編寫《應城志》、編輯《財政法律法規制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資

過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料，分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)。可以說，檔案在財政事業發展過程中起著越來越重要的作用，檔案管理在我局的各項爭創活動中功不可沒。

總之，近年來，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實按照“三個代表”的要求，在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領導下，在市檔案局的支持和幫助下，進一步提高認識，加強管理，認認真真地把檔案工作做得更好，推動財政工作全面發展，為全市經濟發展和社會穩定作出更大的貢獻!

財政局檔案管理工作情況總結匯報五

加強檔案管理，對于維護歷史真實、記錄和傳承歷史、促進社會經濟建設具有十分重要的意義。三年來，我局認真貫徹《中華人民共和國檔案法》，嚴格按《湖北省機關檔案目標管理考評標準》開展檔案收集、整理與利用工作，不斷改善檔案保管條件和強化檔案利用效能，檔案管理進一步體現規范化、制度化、科學化和現代化的要求，XX年以來一直是省一級。現將20xx年以來檔案管理工作情況匯報如下：

一、基本情況介紹

我局同時掛XX區國有資產監督管理局的牌子，主要承擔XX區500平方公里土地和26萬人口的生財、聚財、用財的任務。目前局機關內設職能科室9個，直接管理二級事業單位7個、社會團體3個和一所會計學校。全局在崗在編職工47人，設綜合檔案室1個。檔案管理基本情況：

1、歸檔范圍。局綜合檔案室設一個全宗，分文書檔案、科技檔案、會計檔案和照片檔案四個門類歸檔。20xx年以后僅財政總預算會計檔案歸綜合檔案室，其它業務檔案由科室自行按專業要求歸檔管理。

2、管理體制。成立了局檔案管理工作領導小組，日常工作具體由局辦公室負責，設專職檔案員1名，兼職檔案員若干名，實行網絡化管理。逐步建立健全了歸檔制度、借(閱)文制度、保密制度和發文備案制度。

3、基礎設施。設綜合檔案室1個，庫房面積約60平方米，一大間存放檔案，一小間作閱文室，另有一間作為榮譽展覽室。有檔案密集架21組，配計算機、復印機、空調機、文件保險柜、溫濕度計、吸塵器各1臺(個)，干粉滅火器和“三鐵”設施齊全。

4、檔案收集。截止20xx年，共收集檔案1309卷，其中：文書檔案568卷、科技檔案38卷、會計檔案672卷、照片檔案31卷，另有實物檔案55件。建立檔案編研資料6種約35萬字、檢索工具8種20本、機讀目錄4000條。

二、主要工作及成效

1、加強組織領導。成立了局檔案工作領導小組，局主要領導掛帥，并由局辦公室具體負責日常工作。局領導每年在黨組會、局務會上定期不定期研究檔案工作，解決難點問題。檔案工作納入局目標管理，年初有計劃，年中有部署，年末有總結，保證檔案工作有序開展。

2、健全管理制度。按《湖北省機關檔案目標管理考評標準》，先后建立了《檔案保密制度》、《檔案人員工作制度》、《檔案歸檔制度》、《借閱文登記制度》等檔案管理制度，并上墻公示。同時建立多方聯動檔案管理網絡，設專職檔案管理員1名，兼職檔案管理員若干名，各業務科室均有人員參加管理，保證了檔案收集的及時性和完整性。加強保密工作，實行閱文室與檔案室分離、涉密檔案專柜保管、查閱利用進行記載，保證了檔案安全。

3、開展教育培訓。一是通過組織專題報告會、收看電視教育片、學文件和會議精神，教育全局干部職工樹立檔案保管的責任意識，凝聚全局依法治檔的向心力。二是對專兼職檔案員適時進行培訓，提高業務管理水平，做到專職檔案員持證上崗，兼職檔案員懂管理。三是積極組織各種檔案知識競賽提高認識水平，5年累計在全局組織了檔案知識有獎答題5次，特別是20xx年組織人員代表市財政局參加全市檔案法知識競賽，經過三輪角逐取得二等獎的好成績，在全局營造了“尊重歷史、維護檔案真實”的良好治檔氛圍。

4、強化檔案整理。有專人管理文書檔案，局辦公室平時做好公文的登記管理，做到及時送閱、及時歸類;科室兼職檔案員每半年向檔案室移交一次檔案資料，保證了檔案收集的全面性;財政總預算會計檔案和照片檔案每年向檔案室移交一次，保證檔案門類齊全。20xx年底，在區檔案局的指導下，完成了對20xx年以來全局全宗檔案的歸檔整理，并對各項檔案基礎工作進行了梳理，順利通過了檔案管理省一級復查換證檢查。

5、提高利用效能。一方面提高數字化管理水平，配有專門計算機，并于20xx年購買科怡檔案管理系統軟件，對20xx年以來的文書檔案實行了計算機數字化管理，方便查詢利用。另一方面提高服務水平，主動熱情地為干部群眾提供檔案查閱服務，為各級領導決策提供材料依據，為人事管理提供便利。三年來，年平均為60余人次提供檔案資料查詢服務，年平均利用案卷100余卷，解決了諸多業務疑難點，澄清了一些事實。通過提供總預算會計檔案查詢服務，多次解決資金撥款的流向問題;通過文書檔案的查詢利用，服務了業務科室的財政政策制訂;通過利用干部人事檔案，解決了部分職工福利待遇問題。如：20xx年，配合區紀檢部門查詢檔案，順利收集了某農場財務科經濟犯罪的證據，破獲了一起較大的職務犯罪案件;20xx年，通過查詢機構編制等原始檔案，保證了全局機構改革和人員定位的順利進行;20xx年利用干部人事檔案，順利完成了公務員登記和工資套改。此外，還不斷擴大檔案社會經濟利用效能，20xx年以來，按照“國家保密局關于開展國家秘密事項解密清理工作的通知”和《行政許可法》要求，對歷史檔案資料進行清理，向社會開放檔案200余卷。

6、抓好基礎建設。一是抓硬件。檔案室打印機、復印機、計算機、保險柜、溫濕度計等檔案管理設備配備齊全，并利用有限的辦公條件，擴充檔案庫房，及時展示全局榮譽，方便檔案整理與利用。二是抓軟件。建立較完善的管理制度，經常進行防火消防檢查，定期打掃衛生和投放除鼠蟲害藥品，節假日安排好安全值班，保證檔案庫房清潔防塵，維護檔案完整。

7、編撰研究史料。適時進行檔案史料和基礎數據整理匯編，目前為止完成檔案編研資料6種35萬余字，發文匯集、組織沿革、大事記、年鑒、全宗介紹、基礎數字匯編及時更新到20xx年，并于20xx年底完成了《XX區財政史》的編寫，獲得了上級檔案管理部門好評。

8、配合檔案行政工作。每年主動向同級檔案部門和上級管理部門匯報檔案管理工作，爭取支持并準確提檔案信息資料，20xx年向區檔案館移送檔案近200卷。積極參加各級檔案部門組織的活動，接受監督和指導。發揮財政職能作用，通過安排專項資金支持區檔案事業發展，配合好同級檔案行政主管部門的工作，如為配合區檔案局開展檔案法制宣傳，多次按要求懸掛宣傳條幅、參加知識競賽、提供檔案數據等。

三、主要問題和今后工作思路

雖然我局檔案工作取得了一些成績，但與驗收考評要求比還存在一些問題和不足，需要努力改進。

一是檔案收集整理不完全。由于日常工作難以面面俱到，可能導致部分檔案資料遺失。

二是檔案原始底稿填寫不完善。人員有限，平時登記記錄不全面，檔案整理填寫不是全部規范，書寫不太工整。

三是檔案利用效果未充分發揮。內部利用偶有提供檔案數據不及時的事件發生。外部利用特別是檔案社會利用的經濟效益和社會效果發揮不太明顯。

四是尚未實現全文管理。

今后要進一步加強檔案基礎工作，進一步強化教育管理，增強干部職工依法治檔意識，提高檔案管理業務水平，努力提高檔案利用效率。

財政局檔案管理工作情況總結匯報六

自XX年XX月我局機關檔案晉升省一級以來，我們嚴格執行上級關于檔案管理的規定和要求，在市檔案局的大力支持和具體指導下，加強組織領導，強化全員檔案意識，明確目標責任，完善基礎建設，努力提高服務利用效果，使檔案管理工作走上了規范化、制度化的軌道，促進了財政各項工作的順利開展。一、加強組織領導，完善檔

案管理責任體系

為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管機關局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經常性地深入基層檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識

為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我局采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。三是請進來教。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期，邀請市檔案局有關專家上門指導，一方面提高了我局檔案管理的質量，另一方面通過他們的現場指導，檔案管理人員的專業素質有了質的提高。

三、健全規章制度，確保檔案管理規范高效

為實現檔案管理的規范化、制度化，我局根據檔案目標管理要求，從財政工作實際出發，建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我局在公務活動中產生的文書、會計、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

四、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設

基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。近年來，我局堅持高點投入，一步到位的原則，在檔案硬件設施上投入資金5萬余元，缺什么，補什么，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年，我局都組織人員對機關各單位檔案進行收集整理，分門別類立卷歸檔。今年年，我局組織10多人，花費近兩個月的時間，按照省一級管理要求，對局機關檔案進行了全面的整理、分類和編號，做到了記錄清楚，擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優化綜合檔案室的環境，使我局綜合檔案室硬件設施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現代化步伐。我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備，并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱。

五、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值

為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華;三是運用計算機進行檢索，確保調檔迅速準確，提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺帳清晰規范。在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發揮檔案的服務功能，在參與編寫《應城志》、編輯《財政法律法規制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資

過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料，分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)。可以說，檔案在財政事業發展過程中起著越來越重要的作用，檔案管理在我局的各項爭創活動*不可沒。

總之，近年來，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實按照“三個代表”的要求，在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領導下，在市檔案局的支持和幫助下，進一步提高認識，加強管理，認認真真地把檔案工作做得更好，推動財政工作全面發展，為全市經濟發展和社會穩定作出更大的貢獻!

財政局檔案管理工作情況總結匯報七

近年來，在各級領導的高度重視和檔案部門的指導下，我市財政系統本著“依法治檔、強化基礎、管理創優、利用創效”的檔案工作目標，堅持把依法治檔、服務財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓，健全檔案機構和組織，完善檔案規章制度，實現檔案管理現代化，努力開發利用檔案信息資源，目前，全市財政系統已經建立了綜合檔案室個(含市局)，有專兼職檔案員人，1991年，市局機關綜合檔案室被評審認定為省一級目標管理單位，20xx年晉升為省特級。-20xx年，局屬個二級單位、9個基層所檔案管理被評審認定為省級目標管理單位，局機關及系統檔案管理工作進一步規范化、標準化、現代化，較好地實現了檔案工作為領導服務、為基層單位服務、為財政中心工作服務的宗旨，有力地促進了地方經濟的發展和財政改革的深化。現將近年來我們所做的工作簡要匯報如下：

一、強化領導，狠抓落實，檔案組織管理不斷健全

自20xx年我局檔案工作升省特級之后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好財政工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，使全局的檔案管理工作取得了長足的進展。

一是加強檔案工作的組織領導。針對近年來我市財政系統機構和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況，我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構。市局機關和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負責，辦公室主任主抓的檔案工作領導小組和檔案工作鑒定小組，配備了專職或兼職檔案管理員，明確了分管領導、責任部門和工作人員，對本系統的檔案工作履行監督、檢查和指導的職責，并堅持做到“三個納入”：即將檔案工作納入領導議事日程，每年年初由分管負責人提出具體工作任務，局黨組集體研究解決工作中的實際問題，與其它業務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理，局機關檔案工作明確了保持省特級的目標，將其納入日常工作考核，每半年檢查落實;將檔案工作所需要經費納入機關財務預算，五年來用于規范檔案管理工作的專項經費就達到萬元，確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。

二是推進隊伍建設。市局機關在編制十分緊張的情況下，為綜合檔案室配備了專職檔案員，局機關各股室都調配了思想素質、文化素質較高，熱愛檔案事業的同志從事兼職檔案工作，個市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員名，形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財政系統“金字塔”式檔案管理網絡，在檔案管理體制上實現了規范化管理。同時，我們還注意落實檔案工作人員經濟和政治待遇，保持檔案工作人員的相對穩定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業務素質的提高。局里采取定期組織崗位培訓，選送檔案人員參加檔案部門組織的專業培訓，不斷提高檔案隊伍的專業技術素質和整體管理水平。20xx年以來，先后組織全局專兼職檔案員培訓次，參加人員多人次;組織全系統專職檔案人員參加檔案部門和行業部門組織的業務培訓及進修達人次。

三是強化責任意識。近年來，每年我們都通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章，使全局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來著想的重要事業，也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。在實際工作中，我們通過普法學習、周四學習日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式，講解檔案工作與財稅征管、稽查等工作的聯系，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變為日常工作，從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面，有效提升了干部職工管理檔案的責任意識。全系統各級領導也將檔案工作抓在手上，使檔案工作在整個財政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動中，利用檔案提高工作效率已經成為基層財政干部的共識。

四是強化制度建設。為保證全系統檔案工作的正常運轉并形成良性循環，我們始終做到“三個堅持”：其一是堅持職能管理。為切實履行市局對二級單位的檔案管理指導職能，每年，我局都要按照《檔案法》的有關規定，由市局辦公室對所屬市直二級單位和市局機關各股室檔案業務工作進行監督、指導和檢查，嚴格文書處理和立卷標準，確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規范管理。在抓好檔案法律法規宣傳貫徹的基礎上，我們依據《檔案法》，結合《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規定》、《檔案人員崗位制度》，《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統計制度》等一系列規章制度，從檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節均建立健全了完備的制度及措施，并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考核，進一步規范了檔案工作行為，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎上，我們根據省、市檔案局的規定和要求，結合實際，對各部門的工作職責、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標準、移交保管、開發利用等工作環節都做出了明確的規定和要求，并印發所屬單位和部門執行，使全系統檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。近年來市局堅持實行每年一次的能級考核管理，考核內容涵蓋了檔案管理的方方面面，并以此加強對基層檔案管理工作的檢查指導，促進了基層檔案管理的規范化。

二、加大投入，狠抓標準，檔案基礎設施建設不斷完善

多年來局領導非常重視機關綜合檔案室的硬件投入，雖然局機關經費開支緊張，但是為了實現檔案管理現代化，不斷提高檔案管理的水平，局機關每年有計劃的投入相應的資金，改善基礎設施條件，提高檔案管理效率。一是建設高標準綜合檔案庫房。升省特級之后，我局并沒有放松對檔案工作的投入，在建設有面積達157.7平方米的綜合檔案庫房之外，另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閱文室，從而保障了檔案庫房建設的高標準。同時，對榮譽陳列室斥資近3萬元進行裝修改造，配備2匹立式空調1臺、計算機檔案專用軟件、掃描儀器，檔案密集架7列21節，檢索工具柜5個，辦公用柜3個，去濕機1臺，溫濕度計、吸塵器各1個，并安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，極大地促進了檔案管理的現代化進程。

三、強健基礎，狠抓規范，檔案業務建設不斷鞏固

根據20xx年省特級考評組對我局檔案業務工作的意見，近年來，我們積極采取措施，重點把好“五關”，強化檔案管理現代化建設，多措并舉提高檔案管理質量。

一是把好“收集歸檔關”。按照新修訂的“三合一”制度，各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責任，各負其責收集相關檔案，并按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標準逐次逐條嚴抓樞組，尤其是在案卷規范上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規范的案卷全部打散后進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料，及時行進補簽和搶救，先后完成規范各類案卷卷，聲像資料冊(件)，更換案卷盒個，保證了案卷的質量，確保了入庫檔案的齊全完整合規。

二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中，我們嚴格按照省、市檔案局的有關規定和我局修訂的“三合一”制度要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。對于各科室、二級單位的各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時，我們將人事檔案與業務檔案分離，由人事股負責，加強人事檔案的保密性。經過近年來的建設，我局現已形成各門類檔案卷(件)，其中：文書檔案卷(件)(永久卷(件)，長期卷(件)，短期卷(件))，會計檔案室卷(永久卷、定期卷);資料冊;干部職工檔案卷;聲象檔案冊;實物檔案件;電子檔案件。編制了機關工作大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規范，實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。

三是把好“檔案保管關”。五年來，綜合檔案室始終堅持做好庫房溫濕度記錄，及時進行降溫和除濕操作;堅持做好庫房衛生，庫房裝具擺放整齊有序，庫房內無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現象;入庫檔案保管齊全完整，未出現丟失和損毀等現象。

四是把好“統計鑒定銷毀關”。每年我們都要對入庫檔案進行清理核對，及時填報機關檔案工作統計年報，并按時向檔案主管部門報送。對省、市各級檔案執法檢查、調查、統計，均積極配合，按時完成有關工作要求，多次受到各級領導的好評。同時，我們認真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作，對無保存價值的檔案，由檔案室列出清單，登記造冊、經檔案鑒定小組鑒定簽字后，按規定進行監督銷毀。

五是強化檔案管理現代化建設。隨著現代信息技術的發展，以往的檔案管理手段顯得相對滯后。在我市財政系統局域網建成開通之后，我系統的財稅征管網、辦公自動化網已經全部連接開通。如何將檔案管理融入現代化科技之中，發揮科技優勢，更快、更便捷地搞好檔案服務，是我們面對的緊要問題。20xx年，我們以微機管理為突破，運用市檔案局推薦的專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，并通過建立文檔一體化計算機管理，將各類文書的收發、登記、運轉、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個有序的整體。目前，我們已經建立了財務收支、預算外資金、周轉金使用、企業財務指標等8套財政數據庫，完成了計算機輔助的檔案管理系統，初步建成了數字化檔案室，真正做到檔案信息的遠程傳輸和資源共享。

四、強化編研，狠抓實效，檔案開發利用不斷優化

搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。幾年來，我局檔案工作以為財政中心服務，為領導決策服務，為機關基層服務為己任，不斷拓寬服務領域，優化服務方式，檔案工作煥發出了新的活力。

一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進行了條形碼編碼處理，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。

二是檔案利用效果豐富。據統計，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調閱檔案300余卷(件)，我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實施前，需對各類行政許可設定的文件進行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設定文件份。通過積極主動提供利用檔案，為領導決策和各項工作的開展發揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經濟效益。(增加事例)

三是檔案編研成效初現。在堅持做好發文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎數字匯編的同時，我們還編印了《手冊》、《財政政策匯編》、《年度工作總結匯編》、《年度信息調研匯編》等20余種檔案編研資料，為領導決策、為機關各部門、為基層各單位主動提供了服務，有效促進了各項工作的開展，如在文明創建中，市局檔案室充分發揮大本營的作用，積極為創建提供各類參考資料;在行風評議中，綜合檔案室積極收集整理行風建設相關規章制度，協助籌辦行風建設專題展板;在各類財政專項檢查中，綜合檔案室及時匯編政策法規手冊，指導開展專項行動等等。市局被評為先進集體，連續4年被評為省級文明單位，行風評議被評為合格單位，這些成就里面，都少不了檔案工作效用的積極發揮。

檔案管理是一項長期性、系統性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點微不足道的進步，但是離檔案事業全面服務經濟社會發展和現代化建設的客觀要求，離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中，我們將進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規范化和現代化，創新管理，創新服務，與時俱進，奮發有為，切實提高檔案管理質量和水平，促進全系統檔案管理的協調持續發展，更好地為財政中心工作服務，促進財政事業的健康發展。

財政局檔案管理工作情況總結匯報八

加強檔案管理，對于維護歷史真實、記錄和傳承歷史、促進社會經濟建設具有十分重要的意義。三年來，我局認真貫徹《中華人民共和國檔案法》，嚴格按《湖北省機關檔案目標管理考評標準》開展檔案收集、整理與利用工作，不斷改善檔案保管條件和強化檔案利用效能，檔案管理進一步體現規范化、制度化、科學化和現代化的要求，1996年以來一直是省一級。現將20xx年以來檔案管理工作情況匯報如下：

一、基本情況介紹

我局同時掛XX區國有資產監督管理局的牌子，主要承擔XX區500平方公里土地和26萬人口的生財、聚財、用財的任務。目前局機關內設職能科室9個，直接管理二級事業單位7個、社會團體3個和一所會計學校。全局在崗在編職工47人，設綜合檔案室1個。檔案管理基本情況：

1、歸檔范圍。局綜合檔案室設一個全宗，分文書檔案、科技檔案、會計檔案和照片檔案四個門類歸檔。20xx年以后僅財政總預算會計檔案歸綜合檔案室，其它業務檔案由科室自行按專業要求歸檔管理。

2、管理體制。成立了局檔案管理工作領導小組，日常工作具體由局辦公室負責，設專職檔案員1名，兼職檔案員若干名，實行網絡化管理。逐步建立健全了歸檔制度、借(閱)文制度、保密制度和發文備案制度。

3、基礎設施。設綜合檔案室1個，庫房面積約60平方米，一大間存放檔案，一小間作閱文室，另有一間作為榮譽展覽室。有檔案密集架21組，配計算機、復印機、空調機、文件保險柜、溫濕度計、吸塵器各1臺(個)，干粉滅火器和“三鐵”設施齊全。

4、檔案收集。截止20xx年，共收集檔案1309卷，其中：文書檔案568卷、科技檔案38卷、會計檔案672卷、照片檔案31卷，另有實物檔案55件。建立檔案編研資料6種約35萬字、檢索工具8種20本、機讀目錄4000條。

二、主要工作及成效

1、加強組織領導。成立了局檔案工作領導小組，局主要領導掛帥，并由局辦公室具體負責日常工作。局領導每年在黨組會、局務會上定期不定期研究檔案工作，解決難點問題。檔案工作納入局目標管理，年初有計劃，年中有部署，年末有總結，保證檔案工作有序開展。

2、健全管理制度。按《湖北省機關檔案目標管理考評標準》，先后建立了《檔案保密制度》、《檔案人員工作制度》、《檔案歸檔制度》、《借閱文登記制度》等檔案管理制度，并上墻公示。同時建立多方聯動檔案管理網絡，設專職檔案管理員1名，兼職檔案管理員若干名，各業務科室均有人員參加管理，保證了檔案收集的及時性和完整性。加強保密工作，實行閱文室與檔案室分離、涉密檔案專柜保管、查閱利用進行記載，保證了檔案安全。

3、開展教育培訓。一是通過組織專題報告會、收看電視教育片、學文件和會議精神，教育全局干部職工樹立檔案保管的責任意識，凝聚全局依法治檔的向心力。二是對專兼職檔案員適時進行培訓，提高業務管理水平，做到專職檔案員持證上崗，兼職檔案員懂管理。三是積極組織各種檔案知識競賽提高認識水平，5年累計在全局組織了檔案知識有獎答題5次，特別是20xx年組織人員代表市財政局參加全市檔案法知識競賽，經過三輪角逐取得二等獎的好成績，在全局營造了“尊重歷史、維護檔案真實”的良好治檔氛圍。

4、強化檔案整理。有專人管理文書檔案，局辦公室平時做好公文的登記管理，做到及時送閱、及時歸類;科室兼職檔案員每半年向檔案室移交一次檔案資料，保證了檔案收集的全面性;財政總預算會計檔案和照片檔案每年向檔案室移交一次，保證檔案門類齊全。20xx年底，在區檔案局的指導下，完成了對20xx年以來全局全宗檔案的歸檔整理，并對各項檔案基礎工作進行了梳理，順利通過了檔案管理省一級復查換證檢查。

5、提高利用效能。一方面提高數字化管理水平，配有專門計算機，并于20xx年購買科怡檔案管理系統軟件，對20xx年以來的文書檔案實行了計算機數字化管理，方便查詢利用。另一方面提高服務水平，主動熱情地為干部群眾提供檔案查閱服務，為各級領導決策提供材料依據，為人事管理提供便利。三年來，年平均為60余人次提供檔案資料查詢服務，年平均利用案卷100余卷，解決了諸多業務疑難點，澄清了一些事實。通過提供總預算會計檔案查詢服務，多次解決資金撥款的流向問題;通過文書檔案的查詢利用，服務了業務科室的財政政策制訂;通過利用干部人事檔案，解決了部分職工福利待遇問題。如：20xx年，配合區紀檢部門查詢檔案，順利收集了某農場財務科經濟犯罪的證據，破獲了一起較大的職務犯罪案件;20xx年，通過查詢機構編制等原始檔案，保證了全局機構改革和人員定位的順利進行;20xx年利用干部人事檔案，順利完成了公務員登記和工資套改。此外，還不斷擴大檔案社會經濟利用效能，20xx年以來，按照“國家保密局關于開展國家秘密事項解密清理工作的通知”和《行政許可法》要求，對歷史檔案資料進行清理，向社會開放檔案200余卷。

6、抓好基礎建設。一是抓硬件。檔案室打印機、復印機、計算機、保險柜、溫濕度計等檔案管理設備配備齊全，并利用有限的辦公條件，擴充檔案庫房，及時展示全局榮譽，方便檔案整理與利用。二是抓軟件。建立較完善的管理制度，經常進行防火消防檢查，定期打掃衛生和投放除鼠蟲害藥品，節假日安排好安全值班，保證檔案庫房清潔防塵，維護檔案完整。

7、編撰研究史料。適時進行檔案史料和基礎數據整理匯編，目前為止完成檔案編研資料6種35萬余字，發文匯集、組織沿革、大事記、年鑒、全宗介紹、基礎數字匯編及時更新到20xx年，并于20xx年底完成了《XX區財政史》的編寫，獲得了上級檔案管理部門好評。

8、配合檔案行政工作。每年主動向同級檔案部門和上級管理部門匯報檔案管理工作，爭取支持并準確提檔案信息資料，20xx年向區檔案館移送檔案近200卷。積極參加各級檔案部門組織的活動，接受監督和指導。發揮財政職能作用，通過安排專項資金支持區檔案事業發展，配合好同級檔案行政主管部門的工作，如為配合區檔案局開展檔案法制宣傳，多次按要求懸掛宣傳條幅、參加知識競賽、提供檔案數據等。

三、主要問題和今后工作思路

雖然我局檔案工作取得了一些成績，但與驗收考評要求比還存在一些問題和不足，需要努力改進。

一是檔案收集整理不完全。由于日常工作難以面面俱到，可能導致部分檔案資料遺失。

二是檔案原始底稿填寫不完善。人員有限，平時登記記錄不全面，檔案整理填寫不是全部規范，書寫不太工整。

三是檔案利用效果未充分發揮。內部利用偶有提供檔案數據不及時的事件發生。外部利用特別是檔案社會利用的經濟效益和社會效果發揮不太明顯。

四是尚未實現全文管理。

今后要進一步加強檔案基礎工作，進一步強化教育管理，增強干部職工依法治檔意識，提高檔案管理業務水平，努力提高檔案利用效率。

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