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辦公用品管理規(guī)章制度篇一
指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風(fēng)及臨近區(qū)域。
二、員工工位物品擺放管理辦法
1、員工工位桌面只允許擺放電腦、鼠標(biāo)、筆筒、水杯、計算器以及文件筐(具體擺放方式參照桌面物品擺放示意圖)，筆記簿及其他文件資料都必須分類、整齊入筐，其他物品及時入柜;
2、禁止在工位處擺放任何與工作無關(guān)的個人生活用品，為美化辦公環(huán)境、凈化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物;
3、保持員工工位上所有的物品都整齊有序，并進(jìn)行必要的標(biāo)識，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象;
4、員工工位桌下只允許擺放電腦主機跟垃圾桶，連體辦公桌做到主機與主機緊靠，獨體桌主機緊靠辦公桌側(cè)壁。垃圾桶統(tǒng)一緊靠工位桌下右側(cè)壁，并與工位正面主機外延線平行成一條直線;
5、保持工位桌下各種連接線的整齊有序;
6.員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個人負(fù)責(zé)，做到每天按時清理桌面、桌下、屏風(fēng)及其他鄰近區(qū)域衛(wèi)生，保持一塵不染;
7.要求員工每次離開工位時都要隨手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序。
三、保持與檢查：
1.全體員工都應(yīng)養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習(xí)慣，公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進(jìn)行檢查，對不合格工位的人員給予相應(yīng)的處罰。
2.不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。行政部通過msn把每次的檢查結(jié)果在全公司進(jìn)行通報，并直接從當(dāng)事人手中收取罰金作員工活動經(jīng)費。
桌面物品擺放示意圖詳解
1、電腦顯示器與工位桌左側(cè)邊線相距15cm;
2、鍵盤上沿邊線緊挨主機底座正面外延線;
3、鼠標(biāo)不用時垂直擺放于桌面，與鍵盤右側(cè)邊線平行相距3cm;
4、鼠標(biāo)與筆筒平行相距5cm，筆筒背面緊靠工位桌隔斷壁;
5、水杯、計算器、文件筐無間距，按順序從左到右整齊擺放，文件筐右側(cè)邊線與辦公桌右側(cè)線平行重疊。
本制度自公布之日起正式生效，請全體員工遵照執(zhí)行。
青島城市建設(shè)集團(tuán)金沙灘酒店管理有限公司
二0xx年四月七日
辦公用品管理規(guī)章制度篇二
目的:樹立良好的公司形象，共同營造整潔有序的辦公環(huán)境，提升員工歸屬感。加強員工個人修養(yǎng)，提高工作效率。
員工工位的范圍:
指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風(fēng)及臨近區(qū)域。
員工工位物品擺放管理辦法
一、清理:徹底清理所有工位附近的廢棄物品。
1.禁止在工位處擺放任何與工作無關(guān)的個人生活用品，如:食品、衣物、鞋子、小動物玩具、各種裝飾物等。為美化辦公環(huán)境、凈化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物。
2.把永遠(yuǎn)不可能用到的過期作廢文件清理掉，或用做二次用紙，或粉碎丟棄。
3.把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方，如公司庫房;
二、整理:
1.保持員工工位上所有的物品都整齊有序，并進(jìn)行必要的標(biāo)識。
2.把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。
3.建議要求所有員工按如下順序擺放桌面上的物品:整個桌面從左到右依次擺放，雜志筐或文件夾、電話機，電腦顯示屏放在桌面的最右側(cè)。
4.要求員工每次離開工位時都要隨手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序。
三、清潔:
1.員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個人負(fù)責(zé)，公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政部負(fù)責(zé);
2.要求每個員工自備一塊抹布，做到每天按時清理個人工位區(qū)域，并保持一塵不染。
四、保持與檢查:
1.全體員工都應(yīng)養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習(xí)慣，公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進(jìn)行檢查，對不合格工位的人員給予相應(yīng)的處罰。
2.不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。行政部通過email把每次的檢查結(jié)果在全公司進(jìn)行通報，并直接從當(dāng)事人手中收取罰金作員工活動經(jīng)費。
本制度自公布之日起正式生效，請全體員工遵照執(zhí)行。
辦公用品管理規(guī)章制度篇三
一、本制度適用于辦公室所有人員。
二、本制度所涉及范圍為公司所有辦公場所及辦公桌擺放物品。
三、辦公室整理：辦公室只擺放必需物品，不擺放其它物品;不用物品及時入櫥，不要物品及時處理。
1.飲水機放置在方便用電的指定地點，不得隨意移動;
2.報刊必須上報架并及時更新，廢舊報紙妥善處理，不得在辦公室隨意堆積;
3.文件、報刊閱后及時歸位;
4.垃圾桶根據(jù)情況合理放置(一般置于個人辦公桌下方右側(cè)位置，公共垃圾桶放于空間適當(dāng)且方便使用的辦公區(qū)域)，放置時要注意美觀且不影響過道通暢;
5.檔案柜貼墻逐次擺放，柜內(nèi)書籍、資料、檔案等物品擺放整齊有序，柜頂不可擺放任何物品。
6.抹布、掃帚、簸箕、拖布等保潔用品不可放在顯眼位置，要合理放置，不可隨處亂放。
7.室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的墻面上不可張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等影響辦公室美觀的物件。
四、辦公桌桌面物品擺放：兩個對放的辦公桌中間不得有間距，桌面上除文件欄、臺歷、筆筒、水杯、電話及電腦外，不得擺放其他與工作無關(guān)的物品。
1.文件欄置于辦公桌左上角，文件欄里除擺放常用文件及書籍(書籍不得超過3本)外，不得放置與工作無關(guān)文件，其他文件統(tǒng)一存檔或收入柜中;
2.臺歷、筆筒及水杯置于電腦左側(cè)文件欄前方，從左至右順序依次為水杯、臺歷、筆筒，筆筒內(nèi)放置辦公用筆不可超過5支;
3.電話置于辦公桌筆筒及臺歷前方，與辦公桌左下角保持約40厘米;
4.電腦擺放于桌面正中與桌面呈45度角放置，主機置桌面下左部;
5.如有名片，將名片盒緊靠筆筒右側(cè);
6.筆記本如不使用放置于文件欄最右冊欄筐，僅限一本;
7.桌面可放便簽紙一本，置于電腦前方。
五、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：
1、辦公室地面干凈整潔，無塵土、水漬和雜物。
2、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、辦公電話及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔。
3、門、窗潔凈，玻璃明亮，窗簾干凈無灰塵。
4、垃圾桶無垃圾溢滿現(xiàn)象;
5、保持衛(wèi)生間面盆、鏡子、地面及便池清潔，并保持空氣清新;
6、煙灰缸及時清理;
7、墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無亂寫亂畫;
8、使用的電腦主機及鍵盤每日擦洗、保持清潔;
9、要注意保持公共區(qū)域清潔，不亂扔垃圾;
10、保持室內(nèi)空氣清新、流通。
六、辦公室衛(wèi)生制度
1、必須有值日安排，責(zé)任落實到人。
2、堅持每天三次衛(wèi)生打掃。
3、每周進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除，不留衛(wèi)生死角。
4、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，自覺搞好個人及辦公衛(wèi)生。
本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行開始執(zhí)行。
