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會議期間注意事項篇一

一、開會之前要深入考慮召開會議的目的，準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。

二、要根據會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少，應根據會議內容和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議，人數可多些。

三、為使會議開得有成效，根據會議內容，會前應考慮一些人重點發言，并在發言上做一些重點分工。

四、盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯誼活動，增進了解，加深感情。會議結束后，應繼續與會議人員保持一定的聯系，以備需要時，可以進行合作。

五、根據會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間，落實食宿各項問題。

六、根據會議的時間安排，發出會議通知，會議通知應及早，內容要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。

七、會議開始后，及時掌握會議的動態，對會議的進展情況進行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。

八、會議結束之前，聯系好會議人員返回的車票、機票，力爭將食宿費等盡早結算清楚。

九、會議結束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發簡報或文件的應從速擬發。各類記錄、發言稿、原始材料等，應立案存檔。

十、注意合理安排會議日程，適當安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。

會議期間注意事項篇二

一、各項活動安排詳見會議議程及大會相關信息(會議指南及會議代表證背面提示)，請各位代表依此參加相關的會議和活動。

二、報到入住安排

代表住宿安排在豐頤大酒店，會議原則上安排接站，請各位代表乘公共汽車、出租車等交通工具到相應地點報到。代表報到安排如下：

時間：20__年10月22日(周五)全天

地點：____大酒店一樓大廳

地址：__市__八一路____號

酒店總機：027-6781____

三、就餐安排

1、10月22日(周五)

全天自助餐(地點：豐頤大酒店一樓自助餐廳)。

2、10月23日(周六)

早餐07：00-7：40 豐頤大酒店一樓餐廳

中餐12：00-14：00 武漢大學珞珈山莊二樓宴會廳;

晚餐18：00-19：30 豐頤大酒店一樓餐廳

3、10月24日(周日)

早餐 07：00-7：30 豐頤大酒店一樓餐廳

中餐13：00-14：30 豐頤大酒店一樓餐廳

晚餐18：00-19：30 豐頤大酒店一樓餐廳

4、10月25日(周一)

早餐07：30-8：30 豐頤大酒店一樓餐廳

四、乘車安排

會議提供交通巴士四輛(按順序編號)，用于接送參會代表往返酒店與會議地點，請各位代表務必記住您乘坐車輛的編號，會議期間，您將始終乘坐該編號車輛。

上車時間安排為：

10月23日(周六)、24日(周日)早上8：00，在豐頤大酒店門口上車;

10月23日(周六)上午12：00，在經濟與管理學院一門廳門口上車;

10月23日(周六)下午1：40，在武漢大學珞珈山莊門口上車;

10月23日(周六)下午5：30，在經濟與管理學院一門廳門口上車;

10月24日(周日)上午11：30，在經濟與管理學院一門廳門口上車。

10月24日下午及25日全天，代表離漢。

五、票務工作

請各位代表自行訂票。武漢大學旅行社票務中心將在下榻酒店設立訂票處，各位代表也可在酒店商務中心自行訂票。武漢大學旅行社票務中心電話：027-6876____，1334995____。

六、請各位代表參會時佩帶代表證，用餐時憑餐票到指定酒店用餐(時間和地點詳見餐券)。

七、開會時，請各位參會代表關閉手機，盡量不要在場內走動。

會議期間注意事項篇三

各市委宣傳部，__委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題

傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、__委宣傳部長。

三、會議時間

9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點

報到及住宿地點：__市__路__宣傳干部培訓中心。

會場：____公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：___，電話：____，傳真：______。