為了確保我們的努力取得實效，就不得不需要事先制定方案，方案是書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。方案對于我們的幫助很大，所以我們要好好寫一篇方案。下面是小編精心整理的方案策劃范文，歡迎閱讀與收藏。

團體接待工作方案篇一

各系接待處（審核證件、報到登記、編班）→計財處（辦理學費等交費手續）、學生工作處（辦理貧困生“綠色通道”手續）→各系安排宿舍。

新生入住后，可逐項辦理伙食費預存、領取軍訓服裝等。

1、新生報到地點：辦公樓前芒果園

2、新生交費地點：電影場舞臺

3、貧困生辦理“綠色通道”手續地點：電影場舞臺

4、招生專業和就業咨詢地點：辦公樓前芒果園

5、專業調整咨詢地點：辦公樓一樓團委辦公室

（一）新生接待工作領導小組

組長：覃武云、俞健

副組長：青增計、楊昌鵬、任起太

成員：陸琦、義崇寬、凌丁、許文林、韋耀福、王漢武、馬敏、李柳紅、韋英妹、葉強、趙禮煙、趙大平和各系書記、主任

（二）新生接待各部門工作職責

1、院長辦公室、黨委辦公室負責人：陸琦

（1）負責校園營造“迎新”氛圍。

（2）負責綜合、協調、聯絡全院各部門工作。

（3）協同學生工作處做好新生開學典禮有關籌備工作。

2、學生工作處負責人：義崇寬

（1）組織、協調、檢查各系做好新生接待工作。

（2）負責辦理貧困生“綠色通道”手續。

（3）負責國家助學貸款政策的咨詢和審批工作。

（4）負責組織做好新生開學典禮工作。

（5）負責組織各系開展新生入學教育的思想政治、作風紀律、安全管理等方面教育。

（6）負責組織各系統計新生報到人數。

3、招生辦、就業辦負責人：凌丁

（1）檢查、指導各系做好新生證件核實工作。

（2）負責招生專業錄取和就業情況的咨詢。

（3）負責受理新生入學請假事項。

（4）負責了解查明未報到新生的名單和原因，匯總未報到人數和名單。

4、教務科研處負責人：許文林

（1）負責新生專業調整工作。

（2）負責組織、協調、檢查各系開展有關專業的咨詢工作。

（3）負責組織各系開展新生入學的專業教育。

（4）負責組織開展新生軍訓工作。

5、后勤管理處負責人：韋耀福

（1）負責做好校園示意圖。

（2）負責安排接待新生所需交通工具。

（3）負責特困新生和家長的食宿和回程服務工作。

（4）負責校園環境衛生工作。

（5）負責水電、照明等保障工作。

（6）組織統籌安全保衛、膳食和學生公寓工作。

6、保衛科負責人：葉強

（1）負責校園安全穩定工作。

（2）負責校大門和校園內交通順暢，安排停車場所，引導外來車輛有序停放。

（3）負責做好新生報到注冊區、繳費區、新生宿舍區、公共場所等財物安全工作。

（4）禁止無關人員在校門口及校園內設點擺攤銷售。

（5）負責協調軍訓服裝發放。

7、膳食部負責人：趙大平

（1）發放食堂ic卡，受理學生預存伙食費等。

（2）負責開水供應等后勤保障工作。

（3）負責特困新生和家長免費餐提供。

（4）負責新生接待工作人員用餐。

8、公寓部負責人：趙禮煙

（1）負責協調各系安排新生住宿工作。

（2）負責學生宿舍區內衛生、水電維修及安全保衛工作。

（3）配合學生工作管理部門做好新生的思想穩定工作。

9、計劃財務處負責人：韋英妹

（1）張貼收費公示牌。

（2）收繳學費、書費、住宿費和代收費等。

10、學院團委負責人：馬敏

（1）負責統籌安排各車站新生接待工作。

（2）負責做好新生報到注冊程序圖。

（3）負責組織學生會、團委學生干部配合新生接待工作。

11、黨委宣傳部負責人：王漢武

（1）負責新生報到日的有關宣傳報道（包括文字、照相、攝影）等工作。

（2）負責組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網站等宣傳工作。

12、網絡信息中心負責人：萬榮澤

負責新生注冊使用的電腦、電話和網絡維護工作。

13、系部負責人：各系書記、主任

（1）做好本系專業介紹、宣傳和畢業生就業情況的咨詢工作。

（2）組織輔導員等做好新生及家長的接待工作。

（3）負責本系新生的報到登記、注冊、編班等工作。

（4）按照教務科研處、學生工作處要求做好新生的教育和管理工作。

（5）做好新生注冊人數等基本信息的統計上報工作。

1、新生報到時須提供的證明材料：錄取通知書、20xx年高考準考證、身份證復印件（原件交驗）或戶口本復印件。

2、新生的學籍檔案或人事檔案材料，新生開學后以班為單位集中交到所在系部。

3、團組織關系材料，新生開學后以班為單位集中交到學院團委。

4、黨組織關系材料，新生開學后由新生本人交到學院黨委組織部。

5、戶口遷移材料，新生入學后以班為單位集中交到學院戶籍管理部門。

6、保險費，新生開學后由各輔導員進行廣泛宣傳，代收后交計財處，再統一交給保險公司。

1、9月5日上午8：00上班到崗。

2、以學生為本，提供優質、高效服務。

3、實行部門第一責任人制度和部門工作負責制，所需工作人員由各部門負責抽定。

4、提高安全意識，確保新生及其家長在校期間的人身和財產安全。

5、工作細致，周到熱情，不留死角，保障有力。

6、加強協調，密切配合，堅決完成任務。

如遇下雨天氣，安排利用階梯教室和教學樓

1、2樓教室，每個系配備3頂帳篷（聯通公司答應支持20頂，學校另外再租一部分，由后勤處負責）。在電影場搭放帳篷，提供開水，讓學生及家長休息。

xx農業職業技術學院

二〇xx年八月二十五日

團體接待工作方案篇二

為加強對入學接待和教育工作的領導，學院成立新生入學接待和教育工作領導小組。

組長:許玉柏

副組長:李柏青

成員:楊國輝伍吉林郭江平陳永海 吳彤伍堅肖衛雄張獻社付國臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳艷物業公司負責人

職能：

1.統一指揮、協調校內外相關資源，做好迎新工作場地規劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協調與具體落實工作;

2.落實各接待點車輛調度、人員及與相關車站對接工作安排;

3.組織實施迎新期間校園現場的`秩序管理及相關問題的及時處置;

4.統籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作;

5.統籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作;

6.全面指導和協調落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作;

7.指導家庭經濟困難學生在報到注冊期間及入學后的綠色通道和國家助學貸款手續辦理工作;

8.統籌安排新生入學教育方案;

9.統籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作;

10.及時做好新生報到注冊情況的統計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。

報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00

校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.

校內新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓a座b座架空層;財經管理系、工商管理系在教學樓b座架空層。

學院各職能部門、教學系部在領導小組的統一領導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務落實、責任到人，各項準備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:

(一)各單位要高度重視迎新工作，根據工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議，落實職責和要求。

(二)在新生報到當天，全體工作人員在7:30前各就各位，充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間，要按時到崗，遵守紀律、服從調度，認真履行工作職責，不得無故請假，擅自離崗。

(三)各部門要積極配合，遵照既定流程做好本部門工作，并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協調的問題時，應及時與學生處聯系。遇重大問題要及時上報、解決。

(四)對提前或晚上到校的學生，各系要安排專人負責，隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8：00之間，由總務處牽頭，各系和物管公司要有專人值班，妥善安排好新生提前到校的有關接待及住宿工作。

(五)各系“報到處”要安排咨詢人員，各系主要負責人和20xx級新生各專業或班級輔導員、班主任堅守崗位，組織做好報到人數實時統計及新生有關問題的及時處理。

(六)嚴格檢查和控制校內外有關單位和個人進入校園擺攤，未經領導小組批準，任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業宣傳推廣活動。

xxxx技術學院

二0xx年九月二日

團體接待工作方案篇三

為切實做好新生入學接待工作及新生校后的學習、生活安排，確保迎新工作的圓滿完成，特制定本方案。

xxxx年，我校共錄取新生3500人左右：其中東校區400人(含xxxx級三年制高職的藥學、醫學檢驗技術、醫療美容技術、眼視光技術、醫學影像技術等專業新生約350人;安置xxxx級西藏班醫學檢驗技術專業學生50人)，南校區800人(含xxxx級三年制高職的護理、助產、口腔醫學技術專業新生)，小蘭校區2300人(含xxxx級所有五年制高職生和三年制中職生)。

1、8月25至26日，xxxx級高招新生報到，啟動時間：8月24日14：30時，24日17時前現場布置全部到位。25、26日8時到19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。

2、8月27至28日，xxxx級中招新生報到，啟動時間：8月26日14：30時，26日17時前現場布置全部到位。27、28日8時到19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。

3、9月5日，xxxx級西藏班醫學檢驗技術專業新生報到，啟動時間：9月4日14：30時，4日17時前現場布置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。

1、總體要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。

2、具體要求：

(1)按照分組，由負責院領導召集參與接待的各組人員開會，根據任務作好具體分工;抓緊時間，切實抓好各項準備工作的落實。

(2)所有參與接待的干部、教師、學生必須服從領導，盡心盡責，按時到崗到位，不得遲到、早退;確有特殊情況者，中層干部要向黨政主要領導請假。

(3)分工負責，各司其職，團結協作，嚴禁推諉扯皮。推行“首問負責制”，所有接待人員一律不得說“不知道”，應耐心為學生及家長解疑釋惑;確不屬于自己職責范圍的，要引導他們找有關職能部門尋求解決。

(4)熱情服務，切實解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學院帶來負面影響。要提醒學生注意自己的財物安全，任何情況下都不能和學生家長發生爭執。

(5)特殊問題，統一處理。屬學院規定減免范圍的特殊情況，需要通過“綠色通道”進校的學生，統一報學工處，由分管院領導審批后報院長審定。

xx電大護理學自考專科報讀優勢：

1、自考文憑含金量高，得到世界上30多個國家和地區直接認可和承認。

2、一年4次考試機會，確保大部分學員1.5年即可畢業拿證。

3、只有一門《法律基礎與思想道德修養》國家統考，其它課程由自考辦委托xx電大自主命考試。

4、如果按要求參加考試，未能畢業，由我校退回全部學費。

5、時間短，1.5年到二年一定能畢業拿到證書。

6、費用、自考護理學專業總費用不到5000。

校址：xx省省電臺

xx電大郵編：xxxxxxxxxxxxxx

報名點;xxxx市廣場南路電大辦公樓報名處，來時約電

咨詢qq;xxxxxxxxxxxxxx邱老師，王老師

手機：xxxxxxxxxxxxxx(12h辦)邱老師，王老師

雙休電話：xxxxxxxxxxxxxx(24辦)邱老師，李老師，于老師

團體接待工作方案篇四

待定

縣經濟社會發展情況

區委書記

區長

交界處——→ 展示區 ——→ 主題公園（備選點）——→ 拓寬 橫線——→ 新區基礎設施建設 ——→縣醫院新址——→ 公園——→ 賓館

（一）調研

8：30—9：00 從 大院統一出發，到省道 環線 交界處迎接 市長一行。

9：00—9：30 市長一行到 主題公園）調研，9：00前，xx（全程陪同調研）、xx在主題公園迎候，xx在調研點匯報工作。

9：30—9:50 xx市長一行到 主題公園調研。9:20前，xx在此等候，xx匯報工作。

9:50—10:10 xx市長一行調研xx橫線項目。xx在省道環線 什字等候， 匯報工作。

10：10—10:30xx市長一行調研縣城建設 ，9:50前，xx在 迎候，xx匯報工作。

10：30—10:50xx市長一行沿 新區主干道到 調研。10：10前，xx在 新址等候，xx匯報工作。

10：50—11:10xx市長一行到 公園調研。10：30前，xx在 50米等候，xx匯報工作。

（二）座談

1、時 間：上午11:10—12:00

2、地 點：xx會議室

3、參加人員：

（1）市陪同調研人員；

（2） 新區 主任 ；

（3） 參加人員： 全體領導；

（4） 政府辦、發改委、財政局、規劃建設和住房保障局、水務局、交通運輸局、 主要負責人。

議程：

座談會由市政府秘書長主持。

1、xx長 匯報工作；

2、市級部門發言；

3、xx市長講話。

（三）午餐

12:00—14:30 xx賓館就餐、休息。

團體接待工作方案篇五

20xx年，我院新生入學報到時間為9月13日(星期六)，為了切實做好新生入學接待和教育工作，展現學院良好形象，為新生及家長提供優質服務，營造溫馨和諧的氛圍，制定本方案。

為加強對入學接待和教育工作的領導，學院成立新生入學接待和教育工作領導小組。

組長: 許玉柏

副組長: 李柏青

成員: 楊國輝 伍吉林 郭江平 陳永海 吳彤 伍堅 肖衛雄 張獻社 付國臣 呂健斌 王振祥 侯崇斌 李大成 章大鈞 龍志軍 陳平 黃佑軍 陳 艷 物業公司負責人

職能：

1.統一指揮、協調校內外相關資源，做好迎新工作場地規劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協調與具體落實工作;

2.落實各接待點車輛調度、人員及與相關車站對接工作安排;

3.組織實施迎新期間校園現場的秩序管理及相關問題的及時處置;

4.統籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作;

5.統籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作;

6.全面指導和協調落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作;

7.指導家庭經濟困難學生在報到注冊期間及入學后的綠色通道和國家助學貸款手續辦理工作;

8.統籌安排新生入學教育方案;

9.統籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作;

10.及時做好新生報到注冊情況的統計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。

報到時間: 20xx年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00

校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.

校內新生報到地點: 機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓a座b座架空層;財經管理系、工商管理系在教學樓b座架空層。

學院各職能部門、教學系部在領導小組的統一領導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務落實、責任到人，各項準備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:

(一)各單位要高度重視迎新工作，根據工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議，落實職責和要求。

(二)在新生報到當天，全體工作人員在7:30前各就各位，充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間，要按時到崗，遵守紀律、服從調度，認真履行工作職責，不得無故請假，擅自離崗。

(三)各部門要積極配合，遵照既定流程做好本部門工作，并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協調的問題時，應及時與學生處聯系。遇重大問題要及時上報、解決。

(四)對提前或晚上到校的學生，各系要安排專人負責，隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8：00之間，由總務處牽頭，各系和物管公司要有專人值班，妥善安排好新生提前到校的有關接待及住宿工作。

(五)各系“報到處”要安排咨詢人員，各系主要負責人和20xx級新生各專業或班級輔導員、班主任堅守崗位，組織做好報到人數實時統計及新生有關問題的及時處理。

(六)嚴格檢查和控制校內外有關單位和個人進入校園擺攤，未經領導小組批準，任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業宣傳推廣活動。

xx技術學院

xx年x月x日

附件一：技術學院20xx級新生報到注冊流程

1、新生的錄取通知書、個人檔案、黨團組織關系、報考情況調查表、新生既往病史確認表、新生家庭情況調查表、廣東省《公民兵役證》(男生)、學生戶籍遷移證等材料在報到注冊后由學生個人妥善保管，在入學教育期間由學生本人交給所在班級輔導員，同時由輔導員統計好本班能否參加軍訓學生人員名單，各系匯總后統一上交武裝部;

2、新生的繳費收據由輔導員在入學教育期間發給每位已經繳費的學生，因家庭經濟困難未按時繳費的學生統一按照學校規定辦理緩繳學費手續或申請辦理國家助學貸款;

3、需要辦理戶籍遷移及已經辦理兵役證明等相關材料的新生(男生)在報到注冊后按照學校保衛處(武裝部)的統一安排以班級為單位到學校行政樓一樓保衛處(武裝部)辦理。

團體接待工作方案篇六

（一）會議時間：

（二）會議地點：

地址：

電話：

聯系人：

（三）參加會議人員：東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。

成立會議籌備領導小組

組長：

副組長：

領導小組下設辦公室，負責人：，具體負責整個會議期間的各項工作。

成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。

辦公室下設材料組、會務組。

（一）材料組負責人：

成員：秘書處有關人員

職責：

2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

3、會議須知、日程表

4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

（二）會務組負責人：楊清林

成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。

職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。

1、車輛負責人：

（1）會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

（2）會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。

（3）各單位抽調公務車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，接受任務；交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。

（4）聯系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。

（5）各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

（6）車輛市內用油由各出車單位自行解決。

（7）聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2、接站負責人：

8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的.代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。

具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

3、紀念品負責人：

（1）用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統計會議代

表服裝號，于8月10日發到會議代表及工作人員手中。

（2）奧迪a6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

（3）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。

4、住宿負責人：

（1）住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

（2）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請座陪（擺牌）。

（3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。

5、參觀、娛樂活動

（1）游覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。

責任人：。負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛人員4人、并安排解說人員）。

要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機i臺（共5臺），前后呼應加強聯系（聯系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協助做好保障工作；車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接并導，要請白山市局聯系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光；負責培訓3男3女既6名隨車導游（擬從政治部內挑選）。

（2）8月11日晚，舉辦聯歡晚會。

負責人：負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯系）。

6、宣傳報道負責人：

（1）負責會議攝、錄像工作。

（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、游覽）。

（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

7、醫療保障負責人：

門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫療器械。

東北九城市第xx屆公安政工年會活動日程安排

團體接待工作方案篇七

20xx年12月4日—12月8日

接送機地點：xx白云國際機場

下榻酒店：xx香格里拉五星級酒店

會議地點：xx香格里拉五星級大酒店會議廳

嘉賓等一行人及其陪同人員

總負責：接待辦

跨部門接待小組：相關領導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛組

1．制發邀請函，邀請嘉賓，協調時間

2．食宿安排，提前預定

3．迎接車輛安排

4．迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作）

5、 相關接待人員，負責相關接待工作

1．機場一層到達廳內設接待處人員，根據來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎xx貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處（簽到臺桌子規格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。

2．在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌（80×180cm以下易拉寶）。

3．由服務科按照按正常要客接待程序接待。

4．對于重要領導等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證，安排相關人員協助在廊橋出口處迎接。

硬件附注：易拉寶2個（其中1個2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條……

1、確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排。

2、嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。

3、進入酒店后，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。

4、如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。

1、由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。

2．餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。

1．選擇會議廳。根據會議參加人員的人數確定會議廳規模。

2．會場布置。根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一

3、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

4、會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

1．歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導”

2、會場整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新

2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發，調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。

3、聯系陪同人員，講解員。根據客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關人員

4．領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。

1．企業宣講（集團，產業宣傳片，企業介紹ppt）

2．技術交流（技術人員ppt講解，互動）

3、 會場服務（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定）

4、 拍照（依重要程度，進行拍照留檔）

5、 攝像（依重要程度，進行攝像留檔）

做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。

會議結束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店。

團體接待工作方案篇八

為了切實做好我系xx級新生接待工作，本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則，按照“以系為主、相對集中、統一辦理”的工作方針，特制定本工作方案。

領導小組成員組成如下：

組長：( )

副組長：（）

成員：許劭藝、王海云、徐浩、符用寧、范琦、陳偵偵

（一）老師工作安排：（各教研室負責人負責。）

（1）校外接站人員1人：胡曉

（2）收費人員3人：王鴻燕、劉首含、尹麗娜

（3）接待臺6人（分專業引導，分成兩個時間段）：

工藝：謝二蘭、戴弟（8:00—14：00）、王麒霽（14：00—20:00）

包裝：肖珊珊（8:00—14：00）、李紅、吳璐岑（14：00—20:00）

廣告：符用寧、馮苒苒（8:00—14：00）、黃小磊（14：00—20:00）

環藝：范琦（8:00—14：00）、李德真（14：00—20:00）

品牌：張翼展（14：00—20:00）、張瓊芳（8:00—14：00）

服裝：陳偵偵（8:00—14：00）、張穎初（14：00—20:00）

（二）學生會人員安排（陳志超負責，聯系號碼：）

負責安排3個同學分別設6個新生接待臺，協助專業引導老師。具體工作內容見第三點“新生接待具體工作安排”。

1、時間：xx年9月13-14日

2、報到地點：教學樓一樓

3、繳費地點：行政樓一樓。（繳費時間：8：00—17:30）

1、新生接待臺

主要工作范圍：

（1）設立6個臺

①審查新生資格。查驗錄取通知書、身份證、準考證原件；

②負責指導新生填寫簡明檔案表；

③回收新生高中學籍檔案、團籍檔案等；

④收繳《高等學校學生及家庭情況調查表》；

⑤收繳照片7張、黨團關系、戶口遷移證明；

⑥發放宿舍號等。

（2）需要準備的器材：

①簡明檔案表；

②15個檔案袋（標注新生班級）；

③新生宿舍安排一覽表；

④6支筆、6個鳳尾夾；

⑤接待臺臺簽;

⑥購買飲用水、一次性杯子;

⑦接待新生工作人員工作牌;

⑧接待新生流程圖。

⑨學生工作人員具體工作安排表。（陳志超負責）

2、引領學生辦理入學手續;

各專業對口服務隊：組織由系老師以及09級同學組成的.專業對口服務隊（13—14日集中在教學樓一樓我系新生接待點），保證每位新生報到有一名老生接待和引路，做好解釋和向導工作，幫助辦理各種入學手續。

3、校門口迎接點

4、晚上值班人員

1、學生工作人員中午12點、晚6點由系提供盒飯。

2、派出人員老師由具體部門提供用餐。

3、教師自行解決用餐。

1、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。

2、具體要求：

（1）按照分工，迅速開展工作

（2）所有參與接待的教師、學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，要向主任請假。

（3）分工負責，各司其職，團結協作，嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍也要帶他們去找有關部門，交到人。

（4）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給系部帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生沖突。