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辦公室耗材管理辦法細(xì)則篇一
一、辦理程序
(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、啟封、核對(duì)、登記后,送辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批,文件應(yīng)于當(dāng)日處理,電報(bào)、急件隨到隨處理。
(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱。
(三)需辦理的,按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理。
(四)歸檔,交上級(jí)部門(mén)。
二、傳閱
(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù),按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。
(二)機(jī)要人員要隨時(shí)掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度,避免中途積壓、漏傳、橫傳。
(三)對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示,要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理,并做好機(jī)要文件管理,防止文件丟失。
三、保密
(一)機(jī)要人員要忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)守保密規(guī)定,做到不該說(shuō)的不說(shuō)。
(二)對(duì)于機(jī)要文件,要單獨(dú)存放,嚴(yán)加保管。
(三)借閱機(jī)密、秘密級(jí)文件,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);絕密級(jí)文件一般不外借,確需借閱,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定,不得將涉密文件留在辦公室過(guò)夜或帶回宿舍閱讀。
(五)涉密文件,不得復(fù)制或摘抄。
四、歸檔
(一)傳閱和辦理完畢的文件,應(yīng)及時(shí)清理收回,分類(lèi)整理,保持整潔、清潔。
(二)凡參加會(huì)議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件,應(yīng)及時(shí)送交機(jī)要室登記歸檔。
(三)干部出差、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自己使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室。
(四)機(jī)要人員按上級(jí)要求及時(shí)將機(jī)要文件收回。
辦公室耗材管理辦法細(xì)則篇二
一、制定目的:
為了更好的配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,順利開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)部工作,明確營(yíng)銷(xiāo)部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動(dòng)員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
二、適用范圍:本制度適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和營(yíng)銷(xiāo)人員
三、制度總述:本營(yíng)銷(xiāo)制度具體分為
1、管理制度細(xì)則;2、營(yíng)銷(xiāo)人員崗位責(zé)任;3、營(yíng)銷(xiāo)人員績(jī)效考核制度;三個(gè)部分。
四、制度細(xì)則
1、管理制度細(xì)則:
1、1積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),本部門(mén)將依照“營(yíng)銷(xiāo)人員考核制度”對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
1、2營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)員工應(yīng)積極主動(dòng)參與公司及部門(mén)的活動(dòng)、工作、會(huì)議,并嚴(yán)格遵守例會(huì)時(shí)間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責(zé)任,重責(zé)開(kāi)除。
1、3服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。
1、4聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷(xiāo)售部工作不能正常開(kāi)展的,交行政部處理。
1、5銷(xiāo)售過(guò)程中,行為端正,耐心認(rèn)真,不虛張聲勢(shì),不過(guò)分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌、和藹可親。
1、6在銷(xiāo)售過(guò)程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷(xiāo)售價(jià)格。
1、7誠(chéng)實(shí)守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問(wèn)題,后果自行承擔(dān),與公司無(wú)關(guān)。
1、8做事謹(jǐn)慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃,要為公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,保守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開(kāi)除。
1、9以部門(mén)的利益為重,積極為公司開(kāi)發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
1、10學(xué)會(huì)溝通、善于隨機(jī)應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對(duì)業(yè)績(jī)突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
1、11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷(xiāo)售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開(kāi)除。
1、12區(qū)域經(jīng)理對(duì)所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán),處理建議權(quán),但無(wú)決定權(quán)(決定權(quán)歸技術(shù)部),銷(xiāo)內(nèi)勤接到售后服務(wù)報(bào)告后,第一時(shí)間通知區(qū)域經(jīng)理,如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場(chǎng),由經(jīng)銷(xiāo)商拍攝照片發(fā)送到公司,銷(xiāo)售總經(jīng)理簽署意見(jiàn)交技術(shù)部核實(shí)、決定如何進(jìn)行售后服務(wù),處理完畢后第一時(shí)間向區(qū)域經(jīng)理說(shuō)明。
1、13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商作500元以下的資金擔(dān)保,3個(gè)月內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商未將所欠款項(xiàng)補(bǔ)足戶,區(qū)域經(jīng)理將承擔(dān)責(zé)任,公司財(cái)務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。
1、14每周五下午14:00—16:00之間一個(gè)電話,匯報(bào)這周來(lái)的工作內(nèi)容,所在區(qū)域和城市,新經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)發(fā)情況,老經(jīng)銷(xiāo)商服務(wù)情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個(gè)月來(lái)所發(fā)生的問(wèn)題、所面臨的問(wèn)題、需要解決的問(wèn)題通過(guò)文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷(xiāo)售的銷(xiāo)售副總處理和向上匯報(bào);售后服務(wù)、支持政策、促銷(xiāo)活動(dòng)由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況酌情處理,區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商促銷(xiāo)、支持政策等情況,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報(bào)銷(xiāo)售副總,銷(xiāo)售副總根據(jù)策劃方案進(jìn)行調(diào)整后上報(bào)銷(xiāo)售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
1、15每次回公司,第一是報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用,第二是對(duì)區(qū)域經(jīng)理在市場(chǎng)上所遇到的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)與分析,第三是邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)講師對(duì)區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)培訓(xùn)。
1、16回公司按公司正常的作業(yè)時(shí)間進(jìn)行,當(dāng)天回到重慶,第二天可以安排休息一天。
1、17協(xié)助總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度。明確銷(xiāo)售工作目標(biāo)、建立銷(xiāo)售管理網(wǎng)絡(luò)。
2、區(qū)域經(jīng)理崗位責(zé)任:
2、1區(qū)域經(jīng)理的崗位責(zé)任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖
2、2、區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)
2、2、1貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)政策、法規(guī),協(xié)助經(jīng)理完成市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理工作。
2、2、2嚴(yán)格按銷(xiāo)售副總制訂的年度銷(xiāo)售計(jì)劃,合理安排季度、月度的銷(xiāo)售計(jì)劃。
2、2、3做好周度,月度,季度銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表,及時(shí)報(bào)告銷(xiāo)售總經(jīng)理,使之隨時(shí)掌握公司的銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)。
2、2、4對(duì)轄區(qū)經(jīng)銷(xiāo)商、營(yíng)業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),使之能熟悉,運(yùn)用。
2、2、5合理安排銷(xiāo)售助理的工作,并指導(dǎo)銷(xiāo)售助理按照計(jì)劃出色完成本職工作。
2、2、6當(dāng)區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,避免出現(xiàn)市場(chǎng)管理真空。
2、3銷(xiāo)售內(nèi)勤崗位職責(zé)
2、3、1做好周,月度客戶統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)上報(bào)銷(xiāo)售總經(jīng)理;
2、3、2協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時(shí)完成銷(xiāo)售計(jì)劃,及時(shí)完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;
2、3、3及時(shí)在銷(xiāo)售活動(dòng)中,掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)異常或新動(dòng)態(tài)應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào),以便公司及時(shí)調(diào)整策略,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
辦公室耗材管理辦法細(xì)則篇三
為貫徹勤儉節(jié)約、節(jié)能減排、安全使用原則,更好地為員工提供良好的辦公環(huán)境,切實(shí)加強(qiáng)辦公室用電管理,確保安全運(yùn)行,現(xiàn)制定集團(tuán)辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定,請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。
一、科學(xué)使用 夏季室內(nèi)溫度高于32攝氏度方可開(kāi)啟制冷系統(tǒng),冬季室內(nèi)溫度低于5攝氏度方可開(kāi)啟制熱系統(tǒng)(按照辦公室內(nèi)懸掛的溫度計(jì)所顯示的溫度值為準(zhǔn))。空調(diào)等辦公電器設(shè)備作為辦公設(shè)施,僅用于各辦公室在辦公期間使用,節(jié)假日、雙休日、晚上非工作加班不得開(kāi)啟。
二、合理調(diào)控 為做到節(jié)能降耗,夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度(≥26℃);冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度(≤20℃);以免空調(diào)長(zhǎng)時(shí)間工作,造成壓縮機(jī)發(fā)熱、發(fā)燙,影響正常使用,根據(jù)溫差科學(xué)定時(shí)。
三、空調(diào)運(yùn)行 使用空調(diào)時(shí),應(yīng)先關(guān)閉門(mén)窗,堅(jiān)決杜絕開(kāi)門(mén)窗使用空調(diào)現(xiàn)象。如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào),實(shí)行機(jī)停人走。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào),最后離開(kāi)辦公室的人員負(fù)責(zé)關(guān)機(jī),嚴(yán)禁開(kāi)啟無(wú)人空調(diào)。
四、夏季雷雨天氣 應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。遇上節(jié)假日,公司將統(tǒng)一切斷電源。
五、實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制 集團(tuán)行政管理部物業(yè)班負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)管理,空調(diào)開(kāi)啟過(guò)程中若出現(xiàn)跳閘及異味等情況時(shí),應(yīng)立即關(guān)上空調(diào)并通知集團(tuán)行政部解決,以防意外事故發(fā)生。
六、會(huì)議室空調(diào) 由行政部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)與管理,其他人員不得自行使用。
七、未經(jīng)批準(zhǔn)配發(fā) 不得私自將電器帶入辦公室使用(如電風(fēng)扇、取暖器、電吹風(fēng)等),如發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。
八、為了本人和他人的健康,嚴(yán)禁在空調(diào)開(kāi)啟的辦公室內(nèi)吸煙。
九、違規(guī)責(zé)任
1.凡違反上述“空調(diào)使用條件”開(kāi)啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外),給與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款50元/次。
2.凡發(fā)現(xiàn)辦公室人員已下班離開(kāi)工作場(chǎng)所,空調(diào)仍開(kāi)放的,最后離開(kāi)辦公室的人員和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)作為第一責(zé)任人和第二責(zé)任人,將分別交納100和50元的違規(guī)使用費(fèi)。
3. 如涉及使用不當(dāng)或者故意損壞,由使用單位/部門(mén)或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任。
本規(guī)定自通知之日起執(zhí)行。
集團(tuán)行政人力中行政管理部
20xx年5月23日星期五
辦公室耗材管理辦法細(xì)則篇四
為合理使用資源,加強(qiáng)辦公設(shè)備和耗材(不包含教學(xué))使用管理,有效降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本,培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣,打造節(jié)約型機(jī)關(guān),特制定本辦法。
第一條 辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。
第二條 辦公設(shè)備及耗材的范圍。1、辦公設(shè)備包括臺(tái)式電腦、手提電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)等。2、辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機(jī)墨盒與磁鼓、復(fù)印機(jī)磁鼓、碳粉、傳真機(jī)專(zhuān)用紙及碳粉條、u盤(pán)、筆記本、回形針、訂書(shū)機(jī)及釘、夾子、文件夾等
第三條 辦公設(shè)備和耗材的采購(gòu)按照《合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行,一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理。
第四條 辦公設(shè)備及耗材購(gòu)入后由總務(wù)處負(fù)責(zé)登記入庫(kù)(符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當(dāng)中去)。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫(kù),辦公室要建立臺(tái)賬,使用部門(mén)需要到辦公室登記領(lǐng)取使用,誰(shuí)領(lǐng)用,誰(shuí)簽名,規(guī)范管理,保證進(jìn)出平衡,來(lái)龍去脈清楚。
第五條 所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用,應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù),對(duì)實(shí)際打印量與理論打印量相差較大的情況,要及時(shí)向辦公室反饋,控制不合格產(chǎn)品流入使用;同時(shí),可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用,在不影響使用效果的情況下,新鼓可考慮充1-2次粉后再換。
第六條 辦公設(shè)備的維護(hù)與保管
1、復(fù)印機(jī)、投影儀、公用打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管,任何部門(mén)需要外借使用者,須書(shū)面報(bào)告辦公室,辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。
2、臺(tái)式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)以及給各部門(mén)配備的打印機(jī)由部門(mén)負(fù)責(zé)保管,保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形,由該部門(mén)集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償,保證其處于完好使用狀態(tài)。
3、手提電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、獨(dú)立光驅(qū)等由部門(mén)明確專(zhuān)人保管,期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形,由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償,保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室,進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后,報(bào)院務(wù)會(huì)討論處理。
4、辦公設(shè)備維修。由部門(mén)報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。
第七條 辦公設(shè)備及耗材使用
1、各部門(mén)需要的日常辦公耗材(筆、紙等)由各單位在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)根據(jù)實(shí)際需要到學(xué)院辦公室統(tǒng)一登記領(lǐng)取;
2、正常情況下,在一學(xué)期內(nèi),任何部門(mén)或個(gè)人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況,確實(shí)需要領(lǐng)取的,應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字或由部門(mén)負(fù)責(zé)人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。
3、學(xué)院固定電話是給教職工辦公使用的,教職工以外的其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用學(xué)院辦公電話。
4、學(xué)院辦公室傳真機(jī)除學(xué)院教職工因公事使用外,其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用。
5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒,學(xué)院各辦公室電腦除本部門(mén)使用外,其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門(mén)工作人員許可的情況下,不得使用。
6、各單位在打印機(jī)使用方面除了辦公正常使用外,禁止為私人打印材料,更不允許為學(xué)生打印材料。各部門(mén)對(duì)打印的材料名稱(chēng)數(shù)量進(jìn)行登記并要求使用人簽字。
7、院學(xué)生會(huì)的材料,由院團(tuán)委根據(jù)工作實(shí)際并按照節(jié)約的原則安排打印。
8、各學(xué)生社團(tuán)的材料打印分為以下兩種情況:
(1)、對(duì)于收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán),其內(nèi)部活動(dòng)材料打印所需費(fèi)用須由社團(tuán)自行解決,對(duì)于全院性活動(dòng)材料院團(tuán)委可以安排打印;
(2)、對(duì)于未收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán),其材料打印則需要團(tuán)委安排負(fù)責(zé)打印。
9、學(xué)院辦公室復(fù)印機(jī)使用
(1)、為學(xué)院各部門(mén)辦公復(fù)印有關(guān)材料、文件等;
(2)、各部門(mén)需要復(fù)印的材料、文件等數(shù)量比較多的,須由所屬部門(mén)統(tǒng)計(jì)好總數(shù)且由所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,方可送到學(xué)院辦公室統(tǒng)一復(fù)印,復(fù)印后須在學(xué)院辦公室登記。因人為原因造成的數(shù)量不足或損壞,將由其個(gè)人負(fù)責(zé)。不允許未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室工作人員許可私自復(fù)印。各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待、盡量避免不必要的浪費(fèi);
(3)、堅(jiān)決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負(fù)責(zé)辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。
10、油印機(jī)一般主要是印刷試卷使用,但各單位確實(shí)印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統(tǒng)計(jì)數(shù)量,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處,經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后給予辦理(如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取,如是8k油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印,并登記備案)。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機(jī)。
11、耗材使用完的單位需要馬上填寫(xiě)“物資采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告”,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)到辦公室統(tǒng)一采購(gòu)(程序見(jiàn)物資采購(gòu)管理辦法)。領(lǐng)取打印耗材時(shí)需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。
第八條 本規(guī)定從發(fā)文之日起開(kāi)始執(zhí)行。
第九條 本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。