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公司行政管理制度匯編篇一

公司會議管理制度匯編 一、企業會議管理制度 （一）
總則 第一條 為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

（二）
會議分類及組織 第二條 公司會議。歸納為四類：
1.公司級會議主要包括廠級領導（擴大）會、公司干部會、公司班組長會、公司職工大會、公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請總經理批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。

2.專業會議：系公司性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等）由分管副總經理批準，主管業務科室負責組織。

表22-1 會議通知 謹定于 年 月 日 午 時 分 召開 會議，請準時參加為荷。

隨本通知送提案書一份，若有提案請填寫后于開會前提交為荷。

此致 先生 召集人 表22-2 提案書 提案書 提案人 提案內容：
3.系統和部門工作會：各車間、科室召開的工作會（如車間辦工會、科務會、車間（科室）職工大會等），由各車間科室領導決定召開并負責組織。

4.班組（小組）會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。

第三條 上級或外單位在本公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或廠際業務會（如聯營洽談會、用戶座談會等）一律由總公司受理安排，有關業務對口科室協作做好會務工作。

（三）
會議安排 第四條 例會的安排 為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：
1.行政技術會議：
（1）總經理辦公會：
研究、部署生產、行政工作，討論決定公司生產、行政工作重大問題。

（2）生產總結會：
總結評價當月生產、行政工作情況，安排布置下月工作任務。

（3）班組長以上干部大會（或公司職工大會）：
總結上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

（4）經營活動分析會：
匯報、分析生產計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經濟效益。

（5）質量分析會：
匯報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故（問題），研究決定質量改進措施。

（6）安全生產會（含治安、消防工作）：
匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

表22-3 年度會議實施計劃表 會 議 名 區 分 舉辦次數 舉行日期 舉行時間 目 的 參加者 司 儀 主 席 事務負責人 議事記錄 黑板記錄員 出席者參考資料 會場分發的資料 會前分發的資料 （7）技術工作會（含生產技術準備會）：
匯報或總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。

（8）生產調度會：
調度、平衡生產進度，研究解決各車間（科室）不能自行解決的重大問題。

（9）科務會：
檢查、總結、布置工作。

（10）車間辦公會：
檢查、總結、布置工作。

表22-4 會議審核表 注 意 要 點 查核欄 開會目的 本次的會議是否實際需要（是否只是流于形式的例會？有沒有其他更好的解決辦法？）
開會的目的是否明確 設定要項方面 開會的時機，時間是否恰當 開會的場所是否恰當 所邀集的與會人員是否恰當 開會通知方面 是否對于與會的人員確實通知妥當 對于開會的主旨、議題是否確實通知與會人員 是否事先通知與會人員應當事先就議題做好準備 是否通知與會人員事先備妥有關的資料 會議準備發方面 是否事先擬就議題的進行順序及時間的分配 事前是否應當分發參考資料，是否已經做了應變的準備 是否安排好會議的記錄 是否必須用幻燈機或錄象機等機械設備 （11）班組會：
檢查、總結、布置工作。

（12）班組（科室）班前會：
邀集與會人員的選定標準 對于該項議題確實深有感觸者 對于該項議題確實握有資料、學有專精并富有經驗者 本次會議的結論將會對其有所影響者 邀其與會參與發言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者 對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。

2.各類代表大會：
（1）
職工代表大會；

（2）
車間（部門）職工大會（或職工代表小組會）；

（3）
科協會員代表大會；

（4）
企協會員代表大會。

3.民主管理會議：
（1）
董事會；

（2）
公司管理委員會；

（3）
總經理聯席會；

（4）
生產管理委員會；

（5）
活福利委員會；

4.論文、成果發布會：
（1）
科協年會；

（2）
企協年會；

（3）
廠qc成果發布會；

（4）
科技成果發布會；

（5）
信息發布會；

（6）
企管成果發布會。

第五條 其他會議的安排 凡涉及多個車間（科室）負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經部門或分管副總經理批準后，報總經理匯總，并由總經理統一安排，方可召開。

第六條 總經理辦每周六應將公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并印發到公司領導和各車間、科室及有關服務人員。

第七條 凡總經理辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經理辦調整會議計劃。未經總經理辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第八條 對于準備不充、分有重復性或無多大作用的會議，總經理辦有權拒絕安排。

表22-5 例行會議一覽表 會議名稱 談論事項 召集人 列席人 固定參加人員 不固定參加人員 會議日期 備注 產銷會議 產銷配合事項 副總經理 總經理 業務經理 生產部 每周一次 質量會議 質量改進討論 主管副總經理 生產部門 每兩周一次 效率檢討會議 檢討效率及獎金事宜 各生產部門 部門生產會議 檢討生產問題 各生產部門經理 各組組長 每周二次 進度會議 檢討修訂進度 各生產部門經理 各組組長 每周一次 隨同部門生產會議召開 各種聯系會議 討論各種聯系事項 不定期視需要而定 表22-6 開會通知表 [ ]會議開會通知如下 承辦[ ] （檢查）
議 題 日 期 月 日 時 分～ 時 分 地 點 出 席 者 主 席 資 料 報 名 確認 第九條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，總經理辦有權安排合并召開。

第十條 各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在總公司例會同期召開（與會人員不發生時間沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

（四）會議的準備 第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等）
表22-7 會議程序表 [ ]會議程序 時間：
月 日 時 分～ 時 分 出席者姓名[ ] 缺席者姓名，理由[ ] □1.起立、敬禮、宣布開會 □2.合頌經營理念 □3.總經理致詞 □4.說明議題、議案 □5.補充說明、報告 □6.討論問題（質疑應答）
□7.其他 □8.決議事項確認 □9.下一次的討論事項確認 □10.司儀（主席）散會致詞 □11.起立、敬禮 確認 二、會議管理要領 （一）
提高會議成效的要領 第一條 要嚴格遵守會議的開始時間。

第二條 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

第三條 要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。

第四條 在會議進行中要注意如下事項：
1.發言內容是否偏離了議題？ 2.發言內容是否出于個人的厲害？ 3.是否全體人員都專心聆聽發言？ 4.是否發言者過于集中于某些人？ 5.是否有從頭到尾都沒有發言過的人？ 6.是否某個人的發言過于冗長？ 7.發言的內容是否朝著結論推進？ 第五條 應當引導在預定時間內做出結論。

第六條 在必須延長會議時間內，應取得大家的同意，并決定延長的時間。

第七條 應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。

第八條 應當把決議付諸實行的程序整理出，加以確認。

（二）會議禁忌事項 第九條 發言時不可長篇大論，滔滔不絕（原則上以3分鐘為限）。

第十條 不可從頭到尾沉默到底。

第十一條 不可采用不正確的資料。

第十二條 不要盡談些期待性的預測。

第十三條 不可做人身攻擊。

第十四條 不可打斷他人的發言。

第十五條 不可不懂裝懂胡言亂語。

第十六條 不要談到抽象論或觀念論。

第十七條 不可對發言者吹毛求疵。

第十八條 不要中途離席。

表22-8 會議記錄（一）
（一）名稱及會議 （二）時間 （三）主持人 （四）參加人員及人數 （五）主持人報告 （六）例行報告 （七）討論事項及結論 表22-9 會議記錄（二）
編號 （一）開會時間：
年 月 日 時 分至 時 分 （二）開會地點：
（三）會議名稱：
（四）主持人記錄：
記錄 （五）參加人員：
（六）出席人員：
（七）主持人報告：
（八）討論事項及結論：
三、公司會議程序與規范 （一）
會議程序 第一條 經營會議程序。

1.主席經營政策報告10分鐘 2.上次議案追蹤20分鐘 3.部門業務成果報告30分鐘 4.各部門協調及討論事項30分鐘 5.未決議事項復議10分鐘 6.上級指導報告10分鐘 7.主席結論10分鐘 第二條 產銷會議程序。

1.主席報告10分鐘 2.上次議案追蹤20分鐘 3.各部門產銷成果報告20分鐘 4.未來銷售、生產規格、數量預測20分鐘 5.產銷合作單位報告10分鐘 6.產銷協調事項討論30分鐘 7.未決議事項復議10分鐘 8.上級指導、報告10分鐘 9.主席結論10分鐘 第三條 生產總結會議程序。

1.主席報告10分鐘 2.上次議案追蹤20分鐘 3.各部門成果報告30分鐘 4.各部門作業協調及討論事項30分鐘 5.管理制度研討事項30分鐘 6.下月生產目標分配20分鐘 7.未決議事項復議10分鐘 8.上級指導報告10分鐘 9.主席結論10分鐘 第四條 營業會議程序。

1.主席報告10分鐘 2.上次議案追蹤20分鐘 3.各區域業務成果報告30分鐘 4.市場同業動向及經銷商管理研討事項20分鐘 5.各區域協調及討論事項20分鐘 6.下月銷售目標及推銷重點日程安排20分鐘 7.未決議事項復議10分鐘 8.上級指導報告10分鐘 9.主席結論10分鐘 第五條 部門生產會議程序。

1.主席報告10分鐘 2.單位進度報告30分鐘 3.單位協調及討論事項30分鐘 4.工作改善人員動態事項及開發事項報告20分鐘 5.未決議事項復議10分鐘 6.上級指導報告10分鐘 7.主席結論10分鐘 第六條 專案會議程序。

1.發起人報告10分鐘 2.專案內容報告或上次議案追蹤20分鐘 3.作業進度報告 4.討論及協調事項30分鐘 5.未決議事項復議10分鐘 6.上級指導報告10分鐘 7.主席結論10分鐘 第七條 周會程序。

1.周會開始1分鐘 2.互道早安1分鐘 3.點名及儀容檢查3分鐘 4.各部門主管報告10分鐘 5.輪值人值勤報告3分鐘 6.協調事項報告8分鐘 7.主管指示5分鐘 8.在職訓練16分鐘 9.唱公司歌朗誦經營宗旨2分鐘 10.散會1分鐘 （二）會議規范 第八條 會議規范通則 各項會議的通知應在三天以前發出，固定日期的例會，如遇到星期日或假日，應順延一天，會議的時間、地點如沒固定負責者，則由主席事先決定通知，司會、記錄由主席指派，規定例會除非有重大事項，均須確實依照時間進行。會議記錄限一天內呈報上一級主管，主管批示限三天內完成，再交由會議主持人進行追蹤辦理。

第九條 經營會議規范 每周一利用下班時間下午6：30分至8：30分在總公司舉行，由總經理擔任主席，各部級主管參加外并請董事長、常務董監事列席指導、報告。經營會議的目的是讓公司的最高層干部參與經營政策的制定，聽取各部門業務政策的報告，同時決定整個公司一周的工作重點和作業方針，協調各部門一周內的業務活動。

第十條 產銷會議規范 生產過剩或供不應求，都是產銷不協調引起的，因此公司內最重要的部門是生產與銷售部門，產銷聯席開會每個月至少要一次以上。以一個月一次的話，最好是在每個月的25日舉行，產銷會議參加人數比一般會議的人數多，為不影響各部門作業時間最好選擇下午6：30分至8：30分為宜，開會地點輪流在業務部門所在地及工廠兩個地方召開，不但可以彼此了解現況，而且還可以親眼看到產銷的各種新創意（資料、圖表、工作進度等）。主席由產銷雙方主管輪流主持，參加人員以產銷雙方經理級以上干部為主，其他單位如總務、財務等有關單位主管應列席參加，總經理以上人員視需要程度列席指導或報告經營方向。產銷會議的目的在謀求產銷雙方配合協調，報告本月產銷的成果后，共同檢討今后三個月內的銷售規模與數量，確定生產目標。產銷以外單位的與會人員，在會中可以提供有關的策劃意見或向產銷單位提出管理建議，促進產銷更加密切合作。

第十一條 生產總結會議規范 公司的技術雖然重要，作業的流程、人事的管理亦不可忽視。生產總結會議是為了討論與決定整個公司的大事及進度而召開的。正常的狀況下每月召開固定會議一次，為配合產銷會議的召開，最好于每月的23日舉行，以緊接著下班時間最佳。總經理擔任主席，主管及有關生管、總務等人員參加，上級和其他部門的高級主管可列席了解生產概況。生產總結會議的重點在于組織直接生產單位與生產單位的協調，研討實際成果與計劃得失、差異，促進整個公司管理績效的提高，更重要的還是制定下月生產目標及確認個別生產日程。

第十二條 營業會議規范 一般公司平常靠著日報表的聯系是可以推行業務作業，但是業務政策的執行方案必須首先依靠市場情報資料的交流。所以，營業會議必須每月舉行一次，為配合產銷會議及方便上級列席，日期選擇在每月的24日才不致沖突，時間以分支機構主管回到總公司的適當時間較佳，由業務主管擔任主席科長級以上人員及區域負責人參加。業務會議主要議案應集中于追蹤業績成果、回收成果及市場動向、同業活動概況，制定下月業務目標及促銷方案，經銷商管理得失的分析也非常重要。

第十三條 部門生產會議規范 為了轉達上級的命令，便于在日常工作中執行貫徹，每個月或半個月都要集合一次組級干部，配合公司政策，布置第一線的任務。如果以月份召開時挑選每月20日為宜，至于時間、地點則由經理自己選定，組長及協調有關事務的人員參加，主管副總亦要輪流到各生產部門參加，為基層干部提高士氣。部門生產會議的重點應放在現場作業的改善及人事問題，當然也要檢討成果及預定目標，促成基層的團結。

第十四條 專案會議規范 凡有專門議題或創造某種新事業而形成專門案件，為了不影響其他會議的正常進行而舉行專案會議，專案會議不受時間、次數的約束，只要對公司有利的重大議題均可由發起人經上級同意而召集有關人員開會商討。專案會議為不定期性的臨時性會議，當然一個專案如果需要多次的研討才能定案時，可以互相約定次數與日期，切記要以一案一會為原則。

第十五條 周會規范 企業界的員工要經常加強敬業精神的教育，所以在每周星期一的早上必須以30分鐘以上的時間做員工教育及重點工作報告，同時還可以利用周會表揚優良員工，以提高士氣。周會的主席最好由干部或員工輪流擔當。周會一般分別在總公司、生產部門或分支機構舉行。

四、部門經理會議規程 第一條 目的 部門經理會議作為總經理的輔助機構，審議、決議公司內外重要或重大事項。

第二條 制定與廢除 本規程的制定、修改與廢除的決定權在總經理。

第三條 會議成員構成 部門經理會議成員由總經理、副總經理、總經理助理、董事會秘書、部門經理和室主任構成。在總經理認為有必要的情況下，可以要求部門經理以下級別人員參加，聽取他們的意見。

第四條 會議召開 部門經理會議分兩種：一是例會，二是臨時會議。例會每周一上午9時在總經理辦公室召開；
如果例會日適逢節假日，或遇不測事件不能如期召開，則改定在適宜的日子召開。臨時會議由總經理認定必要的時候召開。

第五條 會議主持 會議由總經理召集并主持召開，總經理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會議。其他會議成員可以用書面或口頭的形式，說明理由，申請并獲取會議召集和主持權。在這種情況下，召集和主持權獲得者，必須盡早召集會議。

第六條 審議事項 審議事項如下：
1.方針與計劃事項 （1）
經營上重要的方針與計劃。

（2）
經營計劃與經營方針的實施方案要點和對策。

（3）
總經理認為特別有必要審議的其他事項。

2.機構與制度事項 （1）
業務組織機構與業務規定、規程的制定、修改與廢除。

（2）
與子公司的業務關系、財產關系和人事關系的決策事項。

（3）
各部門在業務上重要的報告、請示與聯絡事項。

（4）
總經理認為特別必要的其他事項。

3.財務事項 （1）
一項10萬元以上固定資產（無形資產）的獲取、處理、租賃、借貸以及重要的改造事項。

（2）
一項金額在100萬元以上的長期資金（兩年以上）的借入以及債務保證項。

（3）
一項金額在30萬元以上的短期資金借入以及債務保證事項。

（4）
對一方進行20萬元以上的投資事項。

（5）
對一方進行20萬元以上的貸款事項。

（6）
融資與集資事項。

（7）
重要的對外擔保事項。

（8）
一項美元1萬、日元100萬外幣買賣事項。

（9）
不良債權的處置事項。

（10）
總經理認為有特別必要審議的其他事項。

4.項目經營事項 （1）
重要的項目經營機會與風險事項。

（2）
項目決策事項。

（3）
項目的實施與監控事項。

（4）
大宗交易事項。

（5）
一項價值30萬元人民幣索賠事項。

（6）
重要交易關系的建立與解除事項。

（7）
營銷渠道的選擇事項。

（8）
營銷策略的選擇事項。

（9）
營銷價格的決定、修改事項。

（10）
總經理認為有特別必要審議的其他事項。

5.辦公事務事項 （1）
重要的人事任免、調動和賞罰事項。

（2）
干部職工的晉升、提薪、獎金、津貼以及考核評價事項。

（3）
人事招聘、錄用事項。

（4）
專家顧問的外聘事項。

（5）
一項金額10萬元以上的賠償事項。

（6）
一項金額5萬元以上的辦公事務開支事項。

（7）
一項金額5萬元以上的聘金會費交際費開支事項。

（8）
一項金額3萬元以上的招待接待費、差旅費開支事項。

（9）
重要的涉外、公關事項。

（10）
契約與訴訟事項。

（11）
總經理認為有必要審議的其他事項。

6.本規定以外的事項，除總經理認為有必要提交部門經理審議，決策權限歸總經理所有。

第七條 決議 部門經理會議審議與決議，完全在總經理的決策與拍板基礎上進行。

第八條 決議執行 部門經理會議一經形成決議，由相關部門經理或室主任負責執行，及時貫徹落實決議內容與精神。總經理以下的全體職工必須按決議內容與精神執行。決議內容與精神的變更權在總經理。

第九條 會議事務 部門經理會議事務由董事會秘書全權負責。

1.會議議題的資料整理與準備。

2.會議議程安排。

3.會議記錄與紀要整理。

4.會議議決草案起草。

5.會議文件的保管。

6.對會議決議實施情況進行調查，及時向總經理報告。

第十條 實施報告 部門經理或室主任，有義務和責任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結果，向總經理報告。

第十一條 附則 1.在董事會秘書因故不能負責會議事務的情況下，由總經理辦公室成員中指定一名代理。

2.本規定自××××年××月××日起實施。

五、會議工作細節審核項目及內容 表22-10 會議工作細節審核一覽表 工 作 項 目 核查 工 作 項 目 核查 1.活動的主旨 2.活動的規范 3.預算 4.招待對象的層次 5.總參加人數（查對邀請回函）
6.活動日期及時間（注意是否與其他同業的活動相沖突）
7.活動日數 8.籌備單位 9.活動的負責人 10.活動作業分工明細 11.會場的預訂：
主會場 開會場地 禮品包裝作業 訂制數量（要多出20%的準備）
洽談室 展示場 來賓休息室 主辦單位休息室 演藝人員休息室 12.制作來賓名冊：包括姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等項并核對其準確與否。

13.邀請函：
信封 邀請卡 回函明信片 紀念品兌換券 停車券 餐券 訂制數量 信封書寫作業 投遞作業承辦員 投遞日期（提前二、三周寄達對方）。

14.紀念品方面：紀念品的選定 決定包裝紙 外包裝書寫作業 禮品題款作業 姓名書寫作業 蝴蝶結裝飾作業 雕冰花飾 胸花 饋贈用花束 典禮臺花飾 禮桌花飾 文字花飾 吊掛花飾 蠟燭 展示品花飾 禮花 禮品包裝作業 訂制數量 15.接送交通工具方面：飛機 火車 巴士 轎車 16.勞務費（給司機、演藝人員……）
17.會場布置 18.宴會的形式：
餐桌入座式 自助餐入座式 半入座式自助餐 力食式自助餐 雞尾酒會立食式 19.料理樣式 ：法國料理 日本料理 各國料理大會串 路攤式 模擬餐館式、餐臺取食式 餐車服務式 20.雕冰（原色、彩色）
21.飲料方面：餐前酒 威士酒 雞尾酒 啤酒 飲料類 吧臺 餐車 餐車女服務員 22.香煙方面：香煙 雪茄 品牌 特別訂做的煙盒 香煙攤女服務員 工 作 項 目 核查 工 作 項 目 核查 23.菜單的印刷 24.花飾方面：花圈 花籃 桌上花飾 旗袍 各國民族的衣著 25.園景制作：西式園景 東方園景 租借盆景 26.標語、標示牌類：歡迎標語 大門標語 方向標語 專用停車場標示牌 受付處標語 會場入口處歡迎光臨的拱門 典禮臺標語 展示商品說明標牌 會場內指引標示牌 商標廣告牌 國旗 大會旗 27.拍照攝影方面：紀念拍片 快照 記錄攝影 排立得照片 28.選者桌子 29.座位順序：
桌面標示卡 桌面標示卡的書寫作業 印制座位配置表 30.胸章、名牌方面：
顏色、大小、種類的選定 公司名稱、職銜、姓名的書寫作業 31.女服務員著裝方面：洋裝 安排演藝人員、樂隊、節目主持人、舞臺燈光 32.表演女郎 33.女性公關人員 34.住宿安排方面：安排來賓的住宿 主辦人員住宿問題 演藝人員的住宿預訂房間 妥善分配房間 35.特設專用柜臺 36.支付的負擔范圍（住宿、餐費、取用箱內的食物費用、電話費……）
37.安排用餐方面：住宿者的用餐事宜 來賓、司機的用餐問題 服務人員的用餐 演藝人員、樂隊的用餐問題 38.活動行程方面：
司儀開場白 主席致辭 來賓致辭 舉杯同慶 余興節目 朗讀賀電 致謝辭 活動行程表的表示 活動日程表的書寫工作 播放背景音樂 放映宣傳影片、幻燈片 39.服務柜臺的工作方面：
來賓出缺席的確認 發放胸章 發放活動日程表 主席迎賓作業 引導來賓到休息室 發放座位牌 發放紀念品 接待大眾傳播人員 設置暫時電話 來邊簽名紀念 40.表演節目的總預算方面：本單元的活動企劃 節目策劃及演出 節目執導 會場布置 料理、飲料 服務人員 ①燈光設計 ②燈光器材 舞臺裝備 ①舞臺燈光 主要舞臺 特設舞臺 回轉舞臺 凸出舞臺 舞池 ②舞臺設計工作人員 音響方面 ①音響設計 ②音響器材 立式麥克風 桌上型麥克風 無線電麥克風 錄音機 音響 放大器 ③音響操作員 ④錄音 ⑤現場測錄音 工 作 項 目 核查 工 作 項 目 核查 41.摸彩活動方面：
摸彩方法 摸彩箱摸彩券 摸彩券服務員 獎品給付辦法 ①當場核發 ②散場時核發 ③送到家 ④郵寄 42.演出節目的彩排 43.新的工廠、公司落成慶祝喜宴 ：
停車場 收付柜臺設置場地 向導、招待、解說人員 活動行程表 44.會場方面：會場布置 典禮臺 講臺 講師 制作人 幻燈機 放映幕 燈光布置 筆記用具 資料的分發 資料的披露 樣品、試用品、展示品 麥克風 錄音作業 同步翻譯機 茶水點心（咖啡甜點）
用餐事宜 45.展示會方面：
會場布置 演出計劃 展示 裝飾計劃 邀請函dm的制作 游藝節目 選定搬運公司 遷入計劃（當天或前天）
裝設計劃（當天或前天）
①展示商品 ②展示器具 ③電器工程、安裝工程 制服 解說體系 ①海報 ②說明書 ③解說員 ④說明標示牌 ⑤實地表演 遷出計劃（當天或隔天）
茶水點心 用餐問題 洽談室 接待記者采訪人員 46.服裝：西服 燕尾服 制服 47.支付旅館費用方面：支付的日期 匯款、前來收款、當天支付現金 出納員 48.旅館事務方面的承辦員：
主辦人員 餐宴預約辦事員 餐宴服務經辦員住宿服務經辦員 預約訂經辦員 六、提案管理規定 （一）
總則 第一條 為了推動我公司科學技術的發展，鼓勵全體員工提出合理化建議和參與技術革新、技術開發活動，加強科技成果的管理、推廣和應用，不斷提高科技水平，根據上級單位有關規定，結合我公司的實際，制定本管理規定。

第二條 本規定所稱合理化建議，主要是指有關改進和完善生產和經營管理等方面的辦法和措施，所稱技術革新、技術開發主要是指對科學技術、業務的開發和對生產設備、工具、工藝技術等方面所作的改造和挖潛。

第三條 本規定由總工組織實施 （二）
項目的范圍與來源 第四條 項目的范圍 1.適用于市場的新產品、新技術、新工藝、新材料、新設計。

2.對引進的先進設備和技術進行消化、吸收、改造。

3.開拓新的生產業務。

4.計算機技術在通信生產和管理中的應用。

5.發展規劃的理論和方法、企業經營管理、人員培訓等軟科學的研究。

6.生產中急需解決的技術難題。

第五條 項目的來源 1.由上級單位下達的項目。

2.由本公司有關部門下達的項目。

3.各部門根據生產和管理需要提出的項目。

（三）
項目的申報、立項和經費來源 第六條 合理化建議由建議人填寫提案申報卡，交總工室。

第七條 技術革新、技術開發項目由各部填寫項目申請書報總工室。若要申請經費，需填報項目經費申請表及可行性報告。

第八條 由總工室組織相關部門對所報項目進行評審篩選、匯總后報總工程師審批。

第九條 批準立項后，由總工室向相關部門下達項目計劃，項目承擔部門按計劃實施。

第十條 需要申請立項的項目，由總工室上報上級主管部門。

第十一條 為了避免項目的低水平重復開發，任何項目必須經部門同意后才能上報，經公司立項后才能實施。

第十二條 技術革新、技術開發經費列入公司管理開支。財務部每年按自有收入的1%左右做出安排，由總工室掌握使用。

（四）
成果的評審鑒定 第十三條 成果申報 項目完成后，承擔部門應填寫《成果鑒定申請書》，并備齊下列技術資料報總工室。

1.研究報告。

2.測試和實驗報告。

3.技術設計方案、數據、圖表、照片。

4.質理標準。

5.國內外技術水平對比分析報告。

6.技術經濟分析和效益分析報告。

7.標準化審查報告。

第十四條 成果的評審、鑒定 1.總工室在接到成果鑒定申請書后一個月內進行審查、提出意見報總工程師審閱、并答復申報部門是否同意評審鑒定。

2.在市局立項的項目成果，報市局科技處組織評審鑒定。其余項目成果由公司科技項目評審委員會負責評審鑒定。

（五）成果的獎勵 第十五條 成果評審鑒定后，選擇優秀項目向上級主管部門申報申請專利獎。

第十六條 對獲專利的項目將按專利管理有關規定進行獎勵。

第十七條 未申報市專利或申報而未獲的項目，由公司科技項目評審委員會評定獎勵。

第十八條 公司科技項目評審委員會每年組織對成果集中評獎一次，原則上按項目經濟效益的大小予以獎勵，也可根據項目創造性大小、水平高低、難易程度和生產發展貢獻大小給予客觀、公正的評獎。評獎標準按有關規定執行。

（六）附則 第十九條 任何單位及個人無正當理由，不得阻止有關人員進行項目申報和獎勵申請。

第二十條 對弄虛作假、騙取榮譽者，公司科技項目評審委員會有權撤銷其榮譽稱號，追回獎金，情節嚴重者，追究其行政或刑事責任。

第二十一條 本規定自頒布之日起開始執行。

七、提案制度實施條例 第一條 目的：為啟發員工創造和思考能力借以發掘同仁才能、智慧和技能更，使全體人員提高工作熱誠，彼此間得以溝通意見，達成觀念一致，步調一致，互信互助之風尚，特訂定本條例。

第二條 提案范圍：
1.物料設備等保管、運輸、管理等之簡化或減少浪費方法。

2.報廢率之減低，生產之改進，操作方法與安全之改善等。

3.產品品質之改進。

4.工作效率之改進或革新方法。

5.經銷之改進方法。

6.如何提高業績或減少費用之方法。

7.精簡人力之方法。

8.賬務處理與成本結算之革新方法。

9.薪資制度之革新方法。

10.管理上之加強方法。

11.提案內容不得涉及個人，某一單位之薪資及人事方面的問題。

12.提案不必獲得各級主管之許可。

13.提案需使用規定之用紙，于每月20日前填妥，投入意見箱并請具名（提案用紙由管理部門送各單位備用，并在意見箱夾層放置若干，以備同仁取用）。

第三條 審查程序 1.組織提案審查小組，委員人選由總經理提名組成之。

2.職責：調查提案內容，檢討，協調，并決定評價等事宜。

4..委員小組在審查過程中，如需提案人或有關人員列席說明時，得通知參加，亦得交付有關單位限期研究或調查、分析。

5.審查基準：⑴思考程度；
⑵價值程度；
⑶適用程度⑷性質范圍；
⑸需用經費程度。

6.獎勵區分：
（1）
采用獎500元（有特殊效果者，待實施后另行議獎）
（2）
線索獎300元（提案本身可實施，而目前限于客觀條件暫時無法實施者，或因提案之提示，稍需修改而能實施者）
（3）
努力獎100元（雖不能實施而提案者確已努力構想者）
（4）
提案獎20元（此僅為鼓勵提案而設）
以上之給獎由審查小組評定，并呈報核定之。

7.提案被采用者，審查小組填發實施命令單，分發各有關單位之組，課主管實施之。

第四條 成果考核：
1.實施單位經審查小組考核，其達成任務良好者，或實施不力者，審查小組得建議獎懲之。

2.審查小組應根據執行單位之進度表經常予以實際抽查，至完成時檢查其成果之優劣及綜合意見，呈報結案。

第五條 本條例經奉核定后公布實施。

表22-11 公司提案用紙 第一面 提案人：
單位：
年 月 日 提案編號：
提案提名：
現狀 我的提案（改善要點具體扼要可另附圖說明）
表22-12 提案（事前）審查表 調查意見 預期效果 辯論 受理日期 年 月 日 調查人 年 月 日 審查完成 年 月 日 謝謝你寶貴的提案希望你再努力合作 表22-13 公司提案實施命令單 第二面 年 月 日 部 經理請轉 課 課長 提案審查委員會 啟 1. 請根據提案實施改善事項（詳細內容請參照所附提案用紙）
審施單位 協經理 主任 科長 2.請將下表填妥后在 月 日前送回初審小組 實施要項 1.照提案在 月 日實施 2.略有變更 月 日實施 實施概要：
提案審查委員會初審小組 八、會議提案改善方案 第一條 為使各單位主管踴躍提供其有利于營運改進的意見，借以提高經營的效率，并使會議能疏通及統一與會人員的意見，避免會而不議，議而不決，決而不行的弊病，與會人員除口頭提出工作報告（前月）外，特制定本方案。

第二條 提案建議書，其內容如下：
1.有關管理改進事項。

2.提案規章的修訂。

3.有關生產技術及品質的改良，操作方法或程序及機械配置的改進事項。

4.有關設備的設計或修改事項。

5.有關產品的創意或包裝的改良事項。

6.有關成本的減低事項。

7有關物料的節省及廢料的利用事項。

8.有關公司安全或機械、工具的保養事項。

9.部門間的協調事項。

10.有關業務的調整方案。

11.其他有利于本公司興革事項。

第三條 提案手續如下：
1.應使用的規定提案建議書用紙（表）。

2.提案建議書記載下列事項。

（1）
提案人。

（2）
所屬單位。

（3）
案由。

（4）
具體內容說明（必要時添加改善前后的數值比較、圖面或說明資料）。

（5）
研議事項（由總經理填寫）。

第四條 為處理提案的順利，請照規定時間送達總經理辦以便匯編處理。

第五條 本方案經呈準后通知實施，修改時亦同。

九、提案建議效益獎的管理辦法 （一）總則 第一條 為了落實公司關于提案建議和技術革新、技術開發項目管理辦法，調動廣大員工的積極性、創造性，推動公司提案建議和技術革新、技術開發工作的開展，促進生產技術的進步，改善經營管理，增強企業活力，特制訂本辦法。

第二條 提案建議和技術革新、技術開發工作是企業管理的重要組成部分，是提高企業素質的重要手段。各部門要積極發動、支持和鼓勵員工開展這項活動。

第三條 本辦法由總工室組織實施 （二）獎勵范圍 第四條 本辦法實施獎勵的范圍包括兩個方面：一是被采納取得效果的合理化建議；
二是取得成果的技術開發項目。

第五條 合同化建議和技術革新、技術開發項目應該在如下諸方面發揮效用：
1.挖掘通信設備能力，改善通信網絡，增強通信能力。

2.改善經營管理，提高通信質量和經濟效益。

3.應用新技術、新設備、新材料、新工藝，推廣新的科技成果，對引進的先進設備和技術進行消化、吸收、改造，取得明顯的經濟效益。

4.開拓新的通信業務、增加企業收入。

5.計算機技術的應用取得明顯的經濟效益。

6.改善勞動組織，減輕勞動強度，改進設備維護、業務操作方式方法，提高勞動生產率。

7.節約能源及其他費用開支，降低生產成本。

8.降低工程造價，節約基建投資。

9.解決公司在通信生產中急需解決的重大技術難題。

（三）獎勵的申報和審查 第六條 成果評審鑒定后，對于需要申報獎勵的項目，已在上級主管部門立項的由總工室按有關規定向上申報；
未在上級主管部門立項的由公司各部門填寫“科學技術進步獎申報表”報總工室。

第七條 向上報獎的項目由上級主管部門審查，其余項目由公司科技項目評審委員會負責審查。

第八條 公司總工室將從各部門申報的項目中選擇優秀項目向上申報科學技術進步獎。

第九條 未向上報獎或上報而未獲獎的項目，由公司總工室組織評定獎勵。

（四）獎勵標準 第十條 對符合獎勵條件的合理化建議或技術革新、技術改造項目，按其產生經濟效益的大小參照下列數額一次性獎勵：
年節約或創造經濟效益 獎金數額 10萬元以下 1000-5000元 10-50萬元 5000-20000元 50-100萬元 20000-30000元 100-500萬元 30000-50000元 500-1000萬元 50000-100000元 超過1000萬元 100000元以上 第十一條 對于經濟效益不容易估算的項目，評審委員會可按其作用大小、技術難易、創新程度、推廣價值，給予科學、客觀、公正的評判，確定相應的獎勵等級。

獎勵等級 獎金數額 特等 50000元以上 一等 10000元 二等 6000元 三等 4000元 四等 2000元 五等 1000元 六等 500元 （五）附則 第十二條 公司科技項目評審委員會必須公正、實事求是地對合理化建議和技術革新、技術開發項目進行評獎，評審人員及其他與項目無關人員不能在獎金中分成。

第十三條 對獲獎項目及人員有爭議的，須待爭議解決之后才能給予獎勵。

第十四條 本條例自頒布之日起開始試行。

十、員工建議改善條例 第一條 本公司為倡導參與管理，并激勵員工就其平時工作經驗或研究心得，對公司業務、管理及技術，提供建設性的改善意見，借以提高經營績效，特訂定本條例。

第二條 本公司各級員工對本公司的經營，不論在技術上或管理上，如有改進或革新意見，均可向人力資源部索取建議書，將擬建議事項內容詳予填列。如建議人缺乏良好的文字表達能力，可洽請人力資源部經理或單位主管協助填列。

第三條 建議書內應列的主要項目如下：
1.建議事由：簡要說明建議改進的具體事項。

2.原有缺失：詳細說明在建議案未提出前，原有情形的未盡妥善處以及應予革新意見。

3.改進意見或辦法：詳細說明建議改善的具體辦法，包括方法、程序及步驟等項。

4.預期效果：應詳細說明該建議案經采納后，可能獲致的成效，包括提高效率、簡化作業、增加銷售、創造利潤或節省開支等項目。

第四條 建議書填妥后，應以郵寄或面遞方式，送交人力資源部經理親收。

第五條 建議書內容如偏于批評，或無具體的改進或革新實施辦法，或不具真實姓名者，人力資源部經理可以內容不全為由，不予交付審議，其有真實姓名者，并應由人力資源部經理據實委婉簽注理由，將原件密授原建議人。

第六條 本公司為審議員工建議案件，設置員工建議審議委員會（以下簡稱審委會）由各幕僚單位主管為審議委員，經營會議經理為召集人，必要時，人力資源部經理需與召集人洽商后邀請與建議案內容有關的主辦單位主管出席。

第七條 審委會的職責如下：
1.關于員工建議案件的審議事項。

2.關于員工建議案件評審標準的研訂事項。

3.關于建議案件獎金金額的研議事項。

4.關于建議案件實施成果的檢討事項。

5.其他有關建議制度的研究改進事項。

第八條 人力資源部收受建議書后，認為完全者，應即于收件3日內編號密封送交審委會召集人，提交審委會審議。如因案情特殊，需由審委會另行洽請與該建議案內容有關的人員先行評核，提供審委會作為審議參加。前項審委會的審議除因案件特殊者可延長至30天外，應于審委會召集人收件日起15天內完成審議工作。

第九條 本公司員工所提建議，具有下列情形之一者，應予獎勵：
1.對于公司組織研提調整意見，能收精簡或強化組織功能效果者。

2.對于公司商品銷售或售后服務，研提具體改進方案，具有重大價值或增進受益者。

3.對于產品提出改進方法，值得實行的。

4.對于公司各項規章、制度、辦法提供具體改善建議，有助于經營效能提高者。

5.對于公司各項作業方法、程序、報表等，提供改善意見，具有降低成本、簡化作業、提高工作效率的功效者。

6.對于公司未來經營的研究發展等事項，提出研究報告，具有采納價值或效果者。

第十條 前條獎勵的標準，由審委會各委員依員工建議案評核表各個評核項目分別逐項研討并評定分數后，以總平均分數依下表擬定等級及其獎金金額。

第十一條 本條例自公布之日起執行。

公司行政管理制度匯編篇二

第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。

第二條收文、發文的簽批管理

(一)收文：各級政府下發的公文、文件，政府和行業主管部門發來的公文、文件及與公司有業務往來的企事業單位的信函等，應由公司文員進行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政簽署批轉意見后，呈送公司主管領導閱示，文員按主管領導的批示，轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。

(二)發文：公司對外發出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿，經主管領導審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發送。

(三)凡公司對外發出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發的各種公文、文件，須由總經理、董事長簽批才能生效。

(四)公司傳真件的接收和發出，均應由文員負責并做好記錄，對以公司名義發出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件，要及時進行登記，收件人簽字并存檔。

第三條公文打印的管理

(一)公司公文、文件的打印，由文員負責。

(二)公司各部門需打印以公司名義發送的正式公文，須按程序填寫《發文審批單》;文員依據《發文審批單》中總經理的簽批，進行打印和發放。

(三)凡經行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統一存檔。

公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規定執行。

第五條歸檔范圍

(一)上級政府和相關主管部門下發的文件、通知及相關許可證批件，企業上呈的報告、請示，企業發出的信函。

(二)公司近遠期規劃、工作計劃、各類統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。

(三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

(四)業務往來信函、合同、協議、項目工程內業資料等。

(五)人事勞資檔案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。

第六條歸檔要求

(一)凡屬應歸檔范圍的收文，均應及時辦理歸檔手續。

(二)相關業務部門獲得的批件手續，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續;項目工程施工內業資料、文件(竣工批件)，在工程結束后，由相關責任部門進行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時辦理交接手續。

(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，并按照檔案管理的有關規定，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應的檔案管理。

第七條檔案的借閱與復制

(一)公司董事會成員、經理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續，提檔或復制，閱后返還。

(二)公司其它人員因工作或業務活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經行政批準后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。

(三)公司檔案、文件的借閱人，應當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現象的發生。如確屬工作或業務活動需要，對檔案文件進行摘錄和復制的，必須經行政部長批準后，方可由公司檔案員進行摘錄或復制。

第八條檔案的標識

對于失效或已更改的文件如：公司有關規定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用。

第九條檔案的銷毀

(一)公司的任何人未經總經理授權允許，無權隨意銷毀公司保存檔案資料。

(二)對于超過規定保存期限無保存價值的檔案資料，應當按規定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時，應當由公司檔案員，提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表，經行政部長審核簽字，呈報副總經理批準，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。

第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。

第十一條公司印信由某某公司辦公室統一保管。

第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經副總經理授權或批準，方可用印。申請單應注明資料名稱、份數、經手人批準人。

第十三條公司的重大經濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出申請，報董事長批準后，方可加蓋公章。

第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協議文本，及以公司名義對外發出的所有公文，必須經行政部審核，并進行統一編號登記、存檔備查。

第十五條行政部應建立印信臺帳，每一個印信都應預留樣式，并存檔。

第十六條公司印鑒的使用，應當按公司發文的審批程序規定進行審核批準，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發文審批程序的，對公司利益會產生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經理的批準方可進行;如果違反此項規定而造成的后果，由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。

第十七條介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條公司印章除特殊規定外，一律用紅色印泥。

第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條經公司加蓋印鑒的公文，如出現意外情況或不利后果時，應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。

第二十一條使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批準，并認真填寫公司印章借據，印章借據應注明資料名稱、份數、經手人、批準人及借出時間和歸還時間，印章歸還后，該借據不得消毀，存檔備查。

第二十三條經董事長批準方可銷毀印章，銷毀時必須有兩人監督，并做好登記。

第二十四條公司召集的會議，由行政部負責通知并組織人員準時到會。

第二十五條公司級的會議只設有公司例會、專題例會和總經理辦公會。

第二十六條行政部負責上述會議的會務工作，必要時負責形成會議紀要。

第二十七條公司例會和總經理辦公會形成的決定，由行政部負責督辦和檢查落實情況;專題例會所做出的決定，由主管領導負責落實。

第二十八條公司例會是公司行政、業務及其他事務管理的會議，會議由總經理主持或授權主持，全體員工參加，主要是報告和處理公司臨時性重要問題，一周召開一次。

第二十九條專題例會是根據部門業務上的關系而召開的業務工作會議，由主管領導主持，對生產經營過程進行階段性分析和總結，并做出決定，報告董事長。

第三十條總經理辦公會不定期召開，會議主要討論、決定公司的發展規劃、年度及月工作計劃及其他有關公司重大問題的會議。

第三十一條公司任何級別的會議，均要經過周密的準備工作，準備好議題、提案，不開無準備的會議。

第三十二條為加強對公司固定資產及設施設備的管理，特制定如下規定：

(一)公司固定資產及設備設施，由行政部指定專人負責，統一進行管理。

(二)公司固定資產及設備設施，必須建立《固定資產管理臺帳》及《設備設施(辦公設備)登記表》。

(三)固定資產除不動產之外，均應建立實物負責人制度，由責任人對所負責的設備設施定期提出保養和維護維修計劃，經行政部長審核，副總經理批準后，按計劃安排專業人員進行維修和修養，確保設備設施的完好。

(五)各部門責任人要認真管理和維護好本部門使用的資產設備，部門間不得隨意調換辦公設備，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發等搬出辦公樓外。

(六)作好辦公樓外(如施工現場、售樓處等)的設備設施、辦公家具的管理，如因階段性工作結束而對設備設施及辦公家具停止使用時，應負責與行政部進行交接，或以其它方式妥善保管以備再用。

總則為增強公司全員的保密意識，加強公司的保密工作，特制定本制度。

第三十三條保密范圍和密級確定

(一)公司秘密包括下列秘密事項。

1、公司重大決策中的秘密事項。

2、公司正在決策中的秘密事項。

3、公司內部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

4、公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

5、公司計劃開發的的、尚不宜對外公開的項目信息。

6、公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

7、其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。

(二)公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

(三)公司密級的確定

1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

2、公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。

3、公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

4、屬于公司秘密的文件、資料，應當依據規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

第三十四條保密措施

(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由主管經理委托專人執行。

(二)對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施

1、未經總經理或主管副總經理批準,不得復制和摘抄、

2、收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

3、保存在設備完善的保險裝置內。

(三)屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。(四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

1、選擇具備保密條件的會議場所。

2、根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

(六)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

(七)公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理;總經理接到報告，應立即做出處理。

第三十五條責任與處罰

(一)出現下列情況之一者，給予警告。

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

2、違反本制度規定的秘密內容的。

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的。

1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。

2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3、利用職權強制他人違反保密規定的。

(一)公務車輛由行政部負責管理，統一調度。

(二)公務車輛負責公司組織的大型活動、對外接待、招待、財務部存取款(現金)及各部門公務用車。

(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》，經部門負責人審批后報行政部派車。

(四)公務車輛的所需費用，如：保險費、養路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養、道橋和停車費，以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔。

(五)建立車輛臺帳，實行單車百公里耗油考核，單車核算，節約用油。

(六)外單位需借用公司車輛的，必須經主管經理批準后方可安排。

(七)要加強對車輛的定期保養和維護，保證車輛的正常運轉和完好，正常保養按車輛行駛公里數的標準進行，需修理的填寫《車輛維修單》，按審批程序得到批準后，由行政部統一安排維修，并填寫《車輛保養記錄》。

(八)司機必須遵紀守法，按章行駛，確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果，均由司機自己承擔。公司將根據情節輕重對其進行扣發獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。

(九)公司車輛配備專職司機，其他人不準駕駛公司車輛，否則發生事故均由駕車人承擔，并視情節輕重追究司機責任。

公司行政管理制度匯編篇三

1、新員工憑人事部出具的“報到單”到綜合管理室部門文員(吳婧)處報到，登記個人詳細信息，錄入考勤系統，申請領用電腦，電話，文具，申請開通郵箱，招商通等。

2、it管理員(高勇/蔡為夢)安裝好電腦后，通知圖檔管理員(嚴彩燕)開通圖檔賬號。

第二條

員工著裝要求：

1、為了實施公司的規范化管理、彰顯部門隊伍精神風貌和樹立良好的部門形象，要求上班時間內，部門男性員工嚴禁穿背心、沙灘褲，拖鞋(或涼鞋當拖鞋穿)，最好穿工作服或長褲，帶領子上衣。女性員工嚴禁穿低胸衫，超短裙，超短褲，拖鞋。

第三條

考勤制度：

正常上班時間只需上下班打卡即可，忘記打卡必須及時填寫“外出申請單”，注明忘記打卡時間，由室主任及部門經理簽字審核。每月若忘記打卡超過2次，按缺勤半天處理。

2、周末加班打卡注意事項：上午和下午加班時間必須獨立打卡，如加班一整天，則需打卡4次，例如：早上來加班時打卡，中飯時間離開公司時打卡(做考勤表時中午按11：30下班計算)，下午來加班時打卡，下午下班打卡(做考勤表時下午按17：30下班計算)。如晚上需繼續加班，則晚飯后來公司時打卡，晚上加班完畢時打卡，共計6次。

3、法定節假日加班注意事項：法定節假日加班必須填寫“加班申請單”，由室主任及部門經理簽字審核，申請加班時間必須和實際加班時間相符，否則不提供加班補貼。

4、每月底部門文員需要整理考勤表交至人事部，部門人員需密切關注技術中心網盤(\\172.19.20.33\本部門\temp\j技術中心\技術中心公告欄)考勤文件夾，查詢個人考勤記錄是否異常，最后在文員整理好的紙質版考勤表上簽字確認。

第四條

請假制度：

員工請假必須填寫“員工請假申請表”。請假一天以內(含一天)需室主任簽字審核;請假一天至三天(含三天)需室主任及部門經理簽字審核;請假超過三天，設計人員需要項目主管、室主任、部門經理簽字審核，設計主管人員需要設計經理、室主任、部門經理簽字;將簽字后的請假單及時交至部門文員(吳婧)處。請假后，若提前上班，需到部門文員進行銷假。請假半天離開公司時，也必須打卡考勤。

第五條

出差制度：

1、出差人員出差前必須填寫“出差申請單”(多人出差只需填寫一份)，報科室主任確認后，由部門經理簽字審核，最后將申請單交至部門文員(吳婧)。出差人員須事先了解“江蘇重工差旅費財務管理辦法”(技術中心網盤公告欄文件夾)，避免出現差旅費用超支情況。

2、出差人員需要用車，必須填寫“用車申請單”，注明用車時間，地點，事由，聯系電話等信息，由部門經理簽字審核，交至綜合管理室進行辦理。

3、出差人員需要公司訂票，需復印一份出差單，備注好是項目號，填寫好個人信息，然后聯系人事部訂票人員。

4、出差人員如果自己會墊付費用，需要復印一份出差單，返司后，根據公司相關差旅報銷辦法，將出差期間產生的費用票據收集整理，填寫“費用報銷單據”，由部門經理簽字審核后，交至綜合管理室進行辦理。

第六條

辦公用品領取制度：

所有辦公用品都在綜合管理室領取，借用。員工必須遵守“當時領取，當時簽字，誰簽字，誰負責，及時完好歸還等原則”。

1、文具類用品只限于每周一下午17：00后領取。辦公用品的領用標準為：8元/人/月。

2、筆記本，排插，相機等部門公用辦公用品領用后，必須妥善保管，及時歸還。

3、勞保用品按需領用(紙巾，肥皂類用品由綜合管理室統一下發;手套，口罩濾芯，耳塞，安全帶等消耗性勞保用品根據需要到綜合管理室領取;工作服，勞保鞋，安全帽則需個人根據需要到倉庫領取，倉庫根據公司規定發放)。

4、每層樓每個區域都有打印機，對應科室員工發現打印機提示沒有墨粉，請及時到綜合管理室領取，小心更換。打印機出現異常及時向綜合管理室報修，切勿自行拆檢。

5、客戶到訪，按需領用瓶裝水，內部員工開會不提供瓶裝水，需自行使用杯子自行解決。

第七條

1、員工下班后必須關閉電腦，每天晚上12時服務器自行監控技術中心所有電腦關聯情況，一旦發現未經允許而不關電腦的情況，即對該電腦使用者進行200元/次的罰款。

2、公用電腦由其所在位置的科室人員共同負責，(4樓東由船體一室、焊接室、工藝室負責，5樓西由綜合管理室、輪機室、項目管理組負責)，公用電腦旁邊的同事和最后下班鎖門的同事多多留意電腦是否已經關閉，一旦發現不關公用電腦的情況，即對相應科室進行200元的罰款。

3、為了節約能源，保護環境，希望大家珍惜愛護公共資源，節約用電;空的座位上的燈和空調不必要時請不要打開;中午、下午下班后請順手關燈關空調;加班時請根據實際情況開燈開空調，減少不必要的浪費;打印文件時，請及時取走，保護環境整潔。

4、晚上最后一個離開辦公室的同事請一定要關閉電燈、空調和飲水機的電源，最后務必鎖門，將鑰匙交至8樓保安室并登記。

(公司能源體系要求：辦公區域空調的開啟條件是夏季室溫30°c以上但空調溫度不低于26°c，冬季室溫5°c以下但空調溫度不高于18°c，請知悉)

第八條

1、\\172.19.20.55模型網盤由于建模工作需要，空間有限，員工盡量不要在該網盤存放個人文件資料，以免丟失。

2、\\172.19.20.33\本部門\temp\j技術中心網盤也只是一個供臨時文件傳遞的平臺，空間容量有限，不允許存放模型文件，請員工隨時將該網盤的過渡性文件進行備份和刪除。

3、\\172.19.20.33\本部門\temp\網盤里的個人文件夾，原則上室主任不超過2個g，設計師不超過500m，請大家自覺遵照執行，如空間不足，it管理員會進行清盤處理。

第九條

公司規定：機動車和非機動車都需辦理通行證方可進出公司(包括生活區)，有車的員工需及時到綜合管理室登記辦理。通行證押金收費標準：機動車100/輛，自行車/電動車免費。退證時押金即可返還。

(公司廠區內采用電子測速，所有機動車輛速度不能超過30公里/時，如果超速將進行罰款及通報批評)

第十條

吸煙管理規定：

2、吸煙地點：公司設置的吸煙亭或指定吸煙點(辦公室兩端玻璃間為吸煙點，中間樓梯為禁煙地點，請切記)

3、凡在非指定區域和廠區內吸游煙的，對違者給予1000元和停工學習三天的處罰，并且要求違章者協助查處三起違章吸煙行為，方可上崗作業。(公司規定)

4、此規定對各外來人員同樣有效，各相關對口部門負有告知、監督、查處的義務，且負責落實違章處罰費用，并承擔相應的管理責任。

此規定自20__年9月1日起開始實施，為保證執行安管部將成立監查隊進行廠區巡邏執法督查，請技術中心人員自覺遵守及配合。

第十一條

上班時間進出公司規定：

公司發文規定：上班時間或非正常下班時間，除經理級(含)以上人員和分包商負責人以外，所有員工進出廠，公事進出必須填寫《上班時間出門條》，私事進出必須填寫《員工請假單》由室主任審核確認后，將出門條交門崗確認，假條出門供門崗確認后交部門文員處，方可打卡出門。技術中心正常下班時間是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作業時間若有修改另行調整)。請大家認真遵守執行公司規定。

第十二條

公司工資條規定：

為了維護員工個人隱私，公司發放的工資條，嚴禁互相傳閱;有關工資的事宜，嚴禁員工互相詢問，比較。每位員工必須做好個人工資保密工作，一旦發現員工之間討論詢問工資事宜，部門有權對當事人進行降薪等處理。

第十三條

來訪人員要求規定：

技術中心員工因工作需要，有客戶或者供應商因工作需來訪，可根據自己的工作安排，提前跟對方約好時間，填寫好公司的《來訪條》傳送至門衛處。接待人員需主動告知來訪人員不得在技術中心辦公區域隨意走動，接待人員也不可將來訪人員帶至各人座位處談工作。拜訪工作需要在指定的六樓大會議室(此會議室沒空時可引導至其他樓層會議室)或者主任辦公室進行，如有發現違規行為，將對違規者和接待人員一起采取警告和處罰措施。

第十四條

部門傳達“公司通知，內部通知”的方式：

1、經常采用招商通及走廊公告欄粘貼發布(假期通知，緊急通知，日常類通知，公司oa緊急發文等)

2、群發技術中心員工郵箱(公司規定，管理制度等)

3、在\\172.19.20.33\本部門\temp\j技術中心\技術中心公告欄發布(表格類文件，需要收集信息等通知)

公司行政管理制度匯編篇四

行政后勤的管理對一個公司來說是十分重要的，下面小編為大家搜集的一篇“公司行政后勤管理制度”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!

第 一 條：公司作息時間：

此處省略：每個公司上下班時間可自行做規定。

第 一 條：職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經部門負責人確認后報總經理辦公室備案，否則，按曠工處理。

第 二 條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規定程序報批并辦妥工作交接手續，同時交總經理辦公室備案后方可離崗。

第 三 條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發現一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報批評，當季考核系數不超過0.8。

第 四 條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者本人及其直接上司分別罰款50元，部門副經理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

第 五 條：公司規定，以下情況視為曠工：

(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續假未獲批準)視同無故缺勤;

(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。

(一)曠工期間勞動報酬不予發放，包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。

(二)曠工計算時間為半天，不足半天按半天計。

(三)每曠工半天，自當月起降薪0.5級，取消當季度的季度獎，年終獎視情節予以部分或全部扣減。

(四)連續曠工超過五天，或一年內累計曠工超過十天，作過失性辭退處理，公司不負擔任何經濟補償。

第 一 條：帶薪年休假及相關待遇

(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。

(二)具體休假時間由職員和部門負責人協商后安排。

(三)取(銷)假的一般程序如下：

&61550;職員請假需部門負責人、公司分管領批準，抄報總經理辦公室后方可取假。

&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的，需提前一個月申報。

(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。

(五)帶薪年休假只在當年有效，不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發放300元帶薪年休假補貼。

(六)帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。可多次取假，但間隔少于3天的應提前一并申請。

(七)凡符合以下情況之一的，不享受當年帶薪年休假。

&61656;一年內病、事假相加超過50天;

&61656;一年內休產假超過30天。

(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規定時間的，則在下一年度取消帶薪年休假。

第 二 條：婚假以及相關待遇

依法履行正式結婚登記手續的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一共17天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時，需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

第 三 條：喪假以及相關待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員，可取 喪假5天，路程另計。半個月內知會總經理辦公室，公司將致以奠儀人民幣1000元整。

第 四 條：工作調動假

異地辦理行政和戶口關系調動手續，應當根據辦理相關手續的實際需要給假，累計不超過5個工作日。

第 五 條：產假、護理假、哺乳假、計劃生育假

(一)產假及假期(注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育)：產假以產前產后休假累計。

產假領取獨生子女證者增加假期共休產假

非晚育者90天35天125天

晚育者105天35天140天

(二)男職員護理假：10天(限在女方產假期間)。

(三)哺乳假：小孩一周歲以內，上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內向總經理辦公室出示《獨生子女證》，公司將致賀儀人民幣300元整。

(四)計劃生育假按國家規定執行。

第 六 條：關于病假的折抵規定：職員在因病請假時，如當年帶薪年休假尚有剩余天數，經總經理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。

第 七 條：關于出國考察折抵假期的規定：由公司安排出國考察，按實際考察占用工作日天數的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數的50%不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。

第 八 條：職員按本章規定申請假期的，應按本章規定填寫《請假審批表》。

第 一 條：著裝標準(不含每周最后一個工作日)

&61618;男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶;女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。

&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現場人員：經過在公司的備案后可以著便裝，但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合，需按辦公室職員要求著裝。

第 二 條：每周最后一個工作日著裝標準

&61618;從事對外公務或接待外部客戶(如：銷售、維修、拜訪等活動)，應按周一至周四要求著裝或著統一工作服。

&61618;其它職員可著與工作場所相應的輕便服裝，但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。

第 三 條：逢公司重大活動，職員應按公司通知的要求著裝。

第 四 條：上班時間全體職員應佩帶工作牌。

第 一 條：職員入職后，應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼交總經理辦公室備案。

第 三 條：職員在執行公司特別任務期間，須保證每天24小時處于開機狀態。

第 四 條：總經理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯系不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。

第 一 條：圖書的購買

(一)購買前將圖書類型、數量、價格報部門負責人、公司分管領導批準方可購買。

(二)購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記，然后交申購部門使用，有條件的部門可以設部門圖書管理員。

(三)未經公司圖書管理員登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。

第 二 條：圖書的登記

(一)建立公司書庫，由前臺擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。

(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第 三 條： 圖書的借閱

(一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續后才能借書。

(二)借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。

第七章電子郵件管理

第 一 條：公司職員應按要求使用電子郵件，以求高效、規范地傳遞信息。

第 二 條：郵件發送者應填寫主題，主題應簡明扼要。

第 三 條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。

第 四 條：所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件，以便及時閱讀和處理公司的信息。

第 五 條：下列文件必須以有紙方式存檔：

(一)與金融機構往來的憑證、帳單等;

(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;

(三)財務管理、審計工作需要的原始單據、憑證;

(四)公司已簽訂的各種

合同

(五)公司已對外發出的各類函件;

(六)各部門認為有必要保存原件的其他文件。

第六條：郵箱設置及保密

(一)職員離職，總經理辦公室應及時取消其個人郵箱。

(二)職員應保護好個人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發現密碼泄露，應及時作出更改。

(三)未經總經理授權，任何人不得查看他人郵箱的內容。

第七條：郵件報批跟進

(一)為避免報批郵件流程進展緩慢，第一報批人應逐級跟進。

(二)為提高信息扁平化程度，鼓勵報批同時抄送第二環節審批人。

(三)群發郵件提倡發送部門、工作小組。

第 一 條：職員上班時間應佩帶好工作牌。

第 二 條：辦公時間內應保持飽滿的精神狀態，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。

第 三 條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。

第 四 條：電話鈴響三聲之內接電話，先說“您好”，再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。

第 五 條：如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事返回時告之。

第 六 條：接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區，如確因工作需要，應由相關部門人員帶入。

第 七 條：辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領導。

第 八 條：辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

第 九 條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。

第 十 條：職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

第 十一 條：總經理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

第 一 條：各部門召開會議如需使用會議室或洽談室，會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務設備和服務，應提前半天知會前臺，以便做好準備。

第 二 條：會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。在使用會議室時應小心使用設備，離開會議室時，應知會相關人員關閉設備、電源、門等。

第 四 條：參加會議應準時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第 五 條：每月末召開公司月度經營計劃會議，各部門每周一需舉行部門全體周例會，周例會紀要發部門全體并抄報公司領導。

第 一 條：所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統一采購。

第 二 條：辦公用品領用程序

3.如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在辦公室領取統一標準的辦公用品，并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

第 三 條：辦公用品的保管：辦公用品領用后，由領用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

第 四 條：申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。

第 五 條：辦公用品的申領，應結合實際需要，慎重申領，節約使用。

第 一 條：固定資產的管理

1.總經理辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理，負責對公司電腦類資產進行專項管理，須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

2.財務管理部是公司資產帳務管理的主管部門，負責從資產的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產進行監控和管理。

第 二 條：資產的分類和使用年限：根據現行的會計核算制度及公司資產的具體情況對資產進行分類編號。

第 三 條：資產登記的要求：

1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產盤點表》。

2.為方便公司資產的統計，各項目部統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。

3.資產的編號規則：(資產代號)-(資產序號)。

4.低值易耗品的分類和資產編號參照以上標準。

第 四 條：資產管理指引：

1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批，未經批準，不能辦理相關手續。

2.資產編號規則需統一，并在資產上粘貼標識，確定資產責任人，確保資產的合理使用及管理。

3.未經公司同意，不得將資產外借和供無關人員使用。

4.資產的使用部門和使用人須合理使用設備，嚴格按規程操作，并注意設備維護、保養。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人要按資產重置價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。

第 五 條：資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序：

1.資產購置：有關部門提出申請，填制《固定資產購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產的購置。

2.資產轉讓、報廢：有關部門提出申請，填制《固定資產報廢申請表》，并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的，經資產主管部門估價、處理后，回收的資金應及時上繳公司財務管理部。

第 四 條：職員入住公寓后，應自覺遵守管理處的各項管理規定;

第 六 條：退房時請到管理處辦理手續，配合管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應照價賠償。

第 七 條： 公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿，因加班需留宿值班室的職員，可直接到房管部領取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員，需提前填寫《入住申請單》，交總經理辦公室簽字確認后，憑《入住申請單》辦理入住。

公司行政管理制度匯編篇五

公司行政管理制度匯編 編制：
______________________ 審核：
______________________ 審批：
______________________ 發布：
______________________ 實施：
______________________ 目 錄 前 言 3 第一章 員工守則 4 3.1按規定時間上下班，不遲到、不早退 4 3.2不串崗、不曠工、不干與工作無關的事情 4 3.3服從上級的工作安排，一經上級主管決定，應嚴格遵照執行 5 第二章 考勤管理制度 5 第三章 日常行政工作管理條例 8 第四章 接待禮儀 13 第五章 公文及印章管理 15 第六章 例會制度 19 第七章 檔案管理制度 20 第八章 辦公用品管理制度 28 第九章 保密制度 30 第十章 固定資產管理制度 34 第十一章 車輛管理制度 36 第十二章 合同管理制度 39 附表1 《員工異常考勤申報表》
46 考勤異常情況申報表 46 附表2《員工外出公務登記表》
47 附表3《請假單》
49 附表4《員工試用期轉正綜合評定表》
50 員工試用期轉正綜合評定表 50 附表5《員工離職申請表》
51 附表6《離職交接表》
53 附表7《發文登記表》
55 發文登記簿 56 附表8《用印申請單》
56 公章使用申請表 57 附表9《印章使用登記表》
57 公章使用登記表 57 附表10《低耗品采購申請表》
58 附表11《辦公用品領用登記表》
59 附表12《耐用品采購申請表》
60 附表13《公務車輛使用申請表》
61 附表14《公司車輛派遣登記表》
62 車 輛 派 遣 登 記 表 62 附表15《車輛維修保養申請單》
64 附件16：加班審批表 65 前 言 良好的職業風范可以體現員工的基本素質并幫助企業樹立良好的形象。為了規范公司內部管理，樹立公司整體的良好形象，特制定本制度。以規范和指導有關行政管理方面的政策和程序。

1. 公司綜合部是負責制訂及實施有關行政政策和程序的部門。

2. 本制度將根據實踐的發展不斷充實和修訂，綜合部熱忱歡迎各部門員工提出修改意見。

3. 公司保留隨時修訂部分或全部政策、規章制度以及公司運作方式的權力。

4. 本制度未提及事宜，按公司相關規定執行。

5. 制度的最終解釋權歸西安中治實業有限公司。

第一章 員工守則 熱愛公司，用心做事，講究效率，追求卓越 1. 行為準則 1.1盡忠職守，服從領導，誠實守信。

1.2尊重他人，團結合作。

1.3遵守公司一切規章制度及工作守則。

1.4維護公司信譽，不做任何有損公司信譽的行為。

1.5倡導文明禮貌與品行修養，不出口穢語，不動手傷人，不窺人隱私，不得進行人身攻擊。

1.6養成良好的個人生活習慣，戒不良嗜好。

2、工作態度 2.1對本職工作認真負責。

2.2努力提高工作技能，工作效率。

2.3員工之間應通力合作，互相配合，不得推諉扯皮、相互拆臺或搬弄事非。

2.4待人接物態度謙和，與同事和諧相處，對人誠懇友善。

3、工作紀律 3.1按規定時間上下班，不遲到、不早退。

3.2不串崗、不曠工、不干與工作無關的事情。

3.3服從上級的工作安排，一經上級主管決定，應嚴格遵照執行。

4、 會議要求 4.1召開會議提前做好準備，講求實效。

4.2遵守紀律，按時到會。

4.3做好記錄，保持安靜，不做與會議無關的事。

4.4進入會場，嚴禁手機鈴響，必須調整至震動、靜音或關機狀態。

4.5公司領導做會議重要講話時，嚴禁隨意進出會場。

第二章 考勤管理制度 員工考勤是公司進行正常工作秩序的基礎，也是計發員工工資和員工考核的重要依據，所有員工必須按照公司規定的工作時間出勤。

公司考勤統一由綜合部監督管理，綜合部負責全體員工每月考勤匯總與統計,嚴格執行考勤制度，按實際出勤情況記錄，不得虛報、漏報。

5、公司考勤時間 5.1公司實行五天工作制，具體時間如下：
5.1.1上午：9：00--12：00；

5.1.2下午：13：30--18：00；

5.1.3周六、周日全天休息；

5.2公司有權根據工作需要重新調整工作時間。

5.3如有緊急事務或臨時突發任務，應服從公司的工作安排。

5.4 考勤周期為每月全月有效工作日，每月15號發放上月工資。

6、考勤方式 6.1公司實行指紋考勤，每天正常打卡兩次時間為：
6.1.1 上午9: 00前一次；

6.1.2 下午18: 00后一次；

7、異常考勤處理：員工不能按照規定時間打卡出勤視為異常考勤。有以下形式：
7.1特殊情況不能按時指紋考勤時，次日本人應及時填寫《員工異常考情申報表》（見附表1）經主管領導審批簽字后交與前臺登記。

7.2每月如有未打卡且未補辦相關手續的情況，累計三次以上（含三次）按照曠工處罰。

7.3 工作期間，如需外出辦公，需在前臺填寫《員工外出公務登記表》（見附表2）交由上級主管審批簽字后方可外出。

8、遲到、早退 8.1每月內如有遲到10分鐘以內的情況，累計三次不做遲到處罰，遲到第四次罰款20元，第五次罰款20元，第六次罰款100元，若再出現遲到現象，公司將勸其離職。遲到10分鐘以上30分鐘以內，罰款以第四次遲到計。

8.2每月遲到30分鐘以上一小時以下的每次罰款50元，累計超過三次或一次性超過1小時的按曠工處理。

8.3早退依照以上第（1）和第（2）條遲到的規定進行處理。

8.4未提前辦理請（休）假手續，未告知本部門主管，也未在綜合部登記者,視同曠工。

9、曠工 9.1有下列情形之一的將視為曠工：
9.1.1未經請假或請假未經批準而不到崗、擅自離崗的。

9.1.2假期已滿，逾期未歸而又無正當理由的。

9.1.3不服從工作調動，未按調令期限內報到上崗工作的。

9.1.4無故未打卡的，并未告知本部門主管，也未在綜合部登記者。

9.1.5每月累計三次以上超過10分鐘打卡或一次性超過1小時的。

10、曠工處理辦法 10.1曠工半天（1—4小時），扣發1天薪資，曠工一天（5—8小時）扣發三天薪資，依次類推。當月累計曠工3天，將按自動離職處理，公司不負責一切善后事宜，并保留追究相應責任的權利。

10.2綜合部有權對所有人員工作情況進行抽查。

11、請假制度 11.1請假應遵循工作延續原則，在請假前應和直接上級進行協商，做好工作交接同時填寫《請假單》（見附表3）并完成請假審批流程方可離開，否則按曠工處理。請假在一天以內經直屬主管批準即可。一天以上三天以內需經副總裁審批。三天以上則需副總裁審批，并呈報執行總裁批準方可。

11.2請假手續不全者，綜合部在進行考勤統計時，可按曠工處理。

11.3病事假期間不發工資（工傷除外）。

11.4如遇緊急情況，不能提前辦理請假流程者，應至少提前2小時電話請假，若是員工應先向部門主管請假，由副總裁批準后方可休假，同時向綜合部報備，收假后次日應補辦請假手續，否則視為曠工。

11.5請假超過三小時按半天計算，超過六小時按全天計算。

11.6請假理由不充分或妨礙工作時，可酌情不予批假，縮短假期或令延期請假。

第三章 日常行政工作管理條例 12、職務守則 12.1公司倡導守法、廉潔、誠實、敬業的職業道德。

12.2凡違反職業道德，給公司造成經濟損失者，公司將依法追究經濟賠償，情節嚴重，涉嫌犯罪的，將提請司法機關追究其刑事責任。

12.3在職員招聘或任用上，公司倡導舉賢避親、親屬或好友回避的原則，為人才提供一個公平的競爭環境，公司內如有親屬關系的職員，相互間應回避從事業務關聯的崗位，根據經營需要，公司可做出相應的崗位調整。

12.4職員在經營管理活動中，不準索取或者收受業務關聯單位的利益，否則將構成受賄。一經發現或為公司造成的一切損失，全部由個人承擔，公司同時保留法律訴訟權。

12.5在對方饋贈的禮物價值較小（按公認標準），接受后不會影響正確處理與對方的業務關系，而拒絕會被視為失禮的情況下，才可以在公開的場合下接受，接受后交綜合部統一處理，受禮不報者視為受賄，將嚴肅處理。

12.6職員宴請客戶或者接受客戶的宴請，應提前或在接受宴請的次日向部門領導進行說明。

12.7職員不得利用工作之便，做私活或為自己謀取利益。

12.8職員不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取私利。

12.9職員在與業務關聯單位的聯系過程中，對超出正常業務聯系所需要的社交活動，應謝絕參加。

12.10違反以上任何一條者公司將予以重處，情節嚴重者將以辭退處理。

13、工作紀律 13.1在工作場合應講普通話，語氣溫和，音量適中，并注意禮貌用語，員工間見面要微笑禮貌互相問候。

13.2員工著裝應符合職業要求，工作期間應著商務裝。公司有統一著裝時，員工應遵從規定。女士著淡妝，只可佩戴簡單小巧的配飾。男士不得蓄胡須，留奇怪的發型。保潔人員須著工作服，注意服飾整潔。

13.3工作時間若出現言談粗魯或與同事發生爭吵的每次給予500元處罰，打架者給予開除處理。

13.4對客戶態度惡劣或者與之發生沖突者，每次進行經濟處罰1000元，情節嚴重者將給予開除處理。

13.5正常工作日期間，考勤時間未到崗者按公司考勤管理制度執行。

13.6辦公人員在辦公區域內禁止吸煙。

13.7上班時間不得聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進行集體討論時， 可在會議室內進行。

13.8公司員工行動電話應保持全天開通，所有員工不得關機，如果發生手機丟失或換號，必須在4小時內上報前臺人員，更新通訊錄。

13.9做好商業保密，機要文件放在檔案柜，電腦設密碼，桌面不要放一些涉及到部門機密的文件；
未經許可，不得隨便翻閱同事的工作夾、筆記本、電腦、抽屜或其他物品。

13.10 非前臺工作人員禁止在前臺工作區域內長時間停留或群聚。

13.11公司內部會議，除特殊情況（需提前向會議負責人請假）外，皆需準時參加。

13.12下班前，須各自整理好工作臺面。最后離開的公司人員負責關閉水、燈、空調、電腦、傳真機、復印機、門窗等。

13.13 員工不得在電梯內談論公司事宜。

14、辦公室日常衛生管理標準及花草維護標準 14.1地面無果皮紙屑、污水及雜物。

14.2書柜內各類書籍資料擺放整齊，無灰塵，應定期進行歸整。

14.3各部門辦公區域文件柜內資料擺放整齊有序，無灰塵。

14.4辦公桌上無浮塵，電腦主機，鍵盤及顯示器上無灰塵。

14.5墻壁、燈飾品、窗戶陽臺，鋁塑板臺面，空調等無蜘蛛網、灰塵。

14.6傳真機、打印機、考勤機、電話機等電子設備由專管員定期進行維護與保養，每天擦拭一遍，保證辦公設備無灰塵、浮土。

14.7沙發及靠墊應擺放整齊，玻璃茶幾應每日進行擦拭，無污跡。

14.8下班前桌面物品收拾干凈，所有垃圾筐垃圾倒掉，工作椅等擺放整齊。

14.9廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。

14.10花卉維護標準見。

15、試用期員工管理辦法：
15.1試用期員工進入公司一周內，直屬上級領導應根據崗位要求為其制定明確的學習工作目標，加強員工歸屬感，樹立試崗信心。

15.2新員工試用期為1-3個月，未轉正期間只發放工資總額的百分之八十，轉正后全額發放。

15.3試用期結束前十天，員工需填寫《員工試用期轉正綜合評定表》（見附表5）提交綜合部，經直屬上級領導審批后，報執行總裁審批。公司應一周內與通過審批的員工簽訂勞動合同書。未通過審批的試用期員工，應按照公司相關規定辦理離職手續。

15.4對于在工作試用期間表現優秀及對公司做出較大貢獻的員工，公司將酌情提前給予轉正。

15.5試用期內，有下列情形之一的，公司有權終止試用：
15.5.1 無故曠工1天及以上者。

15.5.2 每月事假累計超過3天，病假累積5天者。

15.5.3 嚴重違反公司其他相關行政管理制度者。

16、員工離職管理辦法：
16.1辭職 16.1.1辭職即辭去職務，是勞動者向用人單位提出解除勞動合同或勞動關系的行為。

16.1.2 員工因故辭職，應填寫《員工離職申請表》（見附表6）。

16.1.3 公司正式職員離職應于一個月前提出書面申請，試用期職員或未簽定勞動合同者離職申請應于七日前提出。

16.2辭退、除名 16.2.1 辭退是用人單位解雇職工的一種行為，單位對嚴重違反勞動紀律或企業內部規章或不能適應工作崗位要求，但未達到被開除、除名程度的員工，依法強行解除勞動關系的一種行政處理措施。

16.2.2 除名是指用人單位專門對無正當理由經常曠工，經批評教育無效，且曠工時間超過公司規定期限的員工，依法采取的一種強行解除勞動關系的行政處理措施。

16.2.3 凡出現下述情況者，公司有權對其作出辭退或除名處理：
16.2.4 員工嚴重違反公司規章制度，損害公司利益。

16.2.5 員工未辦理相關手續擅自離職，公司對其作除名處理，除名決定生效后，從上次工資發放日后，不再計發任何薪酬。

16.3 工作移交事項 16.3.1 現款、有價證券、帳表憑證；

16.3.2 原物料、財產設備、辦公用品、公章；

16.3.3 技術文件、業務等有關資料；

16.3.4 其他應交辦事項；

16.3.5 以上事項均需填寫《離職交接表》（見附表7），上報公司相關領導審批；

16.4 處罰辦法 16.4.1 如員工離職時未提前一周提交《離職交接表》或未辦妥離職手續，由此造成公司經濟損失，員工本人將承擔全部責任，必要時公司有權追究其法律責任。

16.4.2 凡違紀辭退、除名的員工，公司不作任何補償。

第四章 接待禮儀 17、商務禮儀概念 17.1 商務禮儀，即人與人之間在交往中相互表示友好和尊重的道和道德準則和行為規范。因此，我們把行政禮儀界定為商務交往中的藝術，是商務活動中的必要條件和重要保證。

18、商務接待禮儀規范 18.1 前臺人員接待禮儀 18.1.1 前臺總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講：“您好！中治實業”。

18.1.2 當聽到電梯間鈴聲時，前臺人員應起身開門面帶微笑主動迎接客人，并細心詢問客人所要拜訪的部門，如沒有事先預約，最好將來訪客人引領到會議室等待并為客人準備好茶水，然后通知相關部門。未經工作人員帶入，嚴禁訪客進入工作場地，如出現此類情況，應一律禮貌勸阻。

18.1.3 如果來訪者具體要求找誰，但沒有預約，前臺應打電話通知相關同事或領導秘書，詢問是否方便接待，由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時間，若客人愿意等待，應將客人引領到會議室并為客人準備好茶水。

18.1.4 如公司領導事先通知前臺人員會有客人到訪，前臺應提前做好迎接準備，客人到訪后直接將客人帶至領導辦公室。前臺人員在離位前應先把桌上的文件資料合起并放好，避免讓人看到或遺失。

18.1.5 在陪同訪客行走時，要配合訪客步調，在訪客右側前一公尺處引導。

18.1.6 在到達目的地前，要指明“就在這里”，在打開門之前要先敲門。如果門向外開，應用手按住門，讓訪客先行進入并指引落座；
如果門向內開，應先進入，按住門后再請訪客入內。

18.1.7 在客人準備離開時，前臺人員應及時起身開門，并將客人送至電梯口按下電梯按鈕，面帶微笑禮貌說“歡迎下次光臨”。

18.1.8應聘人員由前臺專職接待，將應聘人員安排在會議室等候，遞上茶水并通知相關部門進行面試。

18.1.9 工作期間，前臺不得互相攀談私事，無論何種情況至少留守一人，不得擅自離崗。

18.1.9 收發公司郵件及所訂閱的報刊雜志，做到及時傳達發放。

19、商務秘書接待禮儀 19.1在新形勢下，秘書要樹立“每一個人都代表企業形象，每一個人的一言一行都是企業文化的折射”的思想意識，保證高質量地完成每一次接待任務。只有結合企業自身的實際，自覺創新公關工作思路，豐富公關工作內容，積極探索能夠更好地反映企業精神與企業亮點、體現企業文化的接待方式和方法，與時俱進、開拓創新，使接待工作在企業發展中發揮更大的作用。

19.2每一項接待活動，都要以實現來賓的目的和企業的公關期望為原則，制訂出符合來賓身份的完善的接待工作方案和實施細則，詳細安排日程、接站、用車、就餐、住宿、參觀等各項活動，充分考慮到各方面的細節，做到處處留心，謹言慎行。

19.3面談時，應當在訪客落座后端茶水。放在訪客正面的桌面上，并做出請用的手式。面談時間過長，應當每隔15分鐘入內一次添加茶水；
訪客離開后，立即清理會客現場，若訪客有物品遺漏，應立即聯系并將物品交給對方。

19.4 “出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。因此，每次見面結束，都要以將再次見面的心情來恭送對方回去。通常當客人起身告辭時，秘書人員應馬上站起來，主動為客人取下衣帽，與客人握手告別，同時選擇最合適的言詞送別，如希望下次再來等禮貌用語。

19.5 當客人帶有較多或較重的物品，送客時應幫客人代提重物。與客人在門口、電梯口或汽車旁告別時，要與客人握手，目送客人上車或離開，要以恭敬真誠的態度，笑容可掬地送客，不要急于返回，應鞠躬揮手致意，待客人移出視線后，才可結束告別儀式。

19.6 及時有效的做好上級領導臨時交辦的各項工作任務。

第五章 公文及印章管理 20．公文的種類 20.1決議：適用于對重要事項或者重大行動做出決定。

20.2通告：適用于一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

20.3通知：適用于發布規章、傳達要求、員工的職務任免聘用、會議。

20.4通報：適用于表彰先進、批評錯誤、員工違紀處罰。

20.5報告：適用于向上級部門匯報工作、反映情況，不需要上級回復及批示。

20.6請示：適用于向上級部門請求指示、批準，需要上級批示。

20.7會議紀要：適用于記載和傳達會議情況和決定事項。

20.8函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業務、詢問和答復問題等。

21、發文 21.1凡以公司名義制發的文件，一律綜合部起草，一般文件由主管副總簽發；
重要文件需經執行總裁審批后簽發。

21.2復印公司內部傳閱文件，盡量使用已復印過的單面紙或進行雙面復印，以節省開支。

21.3發文要有記錄，文件接收人需要在《發文登記表》（見附表8）簽名。

22、公文立卷、歸檔及銷毀 22.1公文收、發完畢后，各部門應及時將公文整理立卷，以便日后查閱。

22.2沒有歸檔和存查價值的公文，經過主管領導批準，可以定期銷毀。

23、公文基本格式 23.1本條例適用于西安中治實業有限公司發文以及公司內部各部門的公文處理。

23.2公文標題：
23.2.1標題是一般出發文公司（部門）＋事由＋文種組成。

23.2.2標題中不可以用標點符號。

23.2.3標題字號為二號或小二，字體為仿宋字體。

23.3發文字號：包括公司、部門代號，年份，序號。

23.4正文：
23.4.1正文內容要觀點明確，條理清晰。

23.4.2結構嚴謹。

23.5附件：是指附屬正文的文件、圖紙或有關資料。

23.6公司署名與成文時間 23.6.1公司（部門）署名應當用全稱或規范的簡稱。

23.6.2成文日期是指總經理簽發同意的日期。

23.6.3標明發文部門及印發時間。

23.7主題詞：文章標題中的關鍵詞。

23.8抄送：需要告知公文內容的上級、下級和不相隸屬的部門。

23.9印章：公司（部門）發文，均需要加蓋發文公司（部門）公章，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，即“騎年蓋月”。

24、用紙、印裝格式 24.1公司（部門）正式發文均需采用國際標準a4型（長397mm,寬210mm）紙張，左側裝訂，不足五頁，左上角四十五度角裝訂，標明頁數。

24.2通告、公告需張貼的文件根據要求另行確定標準。

25、書寫要求 25.1文章正文由左至右，橫排書寫。

25.2正文字號一般規定為四號字體，行間距為單倍行距。字體為仿宋字。

26、密級分類 26.1密級分類為：絕密、機密、秘密 26.2一般文件及其制度劃分為秘密；
涉及公司商業、管理內容的文件密級由主管副總確定等級。

26.3絕密文件的借閱需由主管副總簽字方可借閱；
機密等級、秘密等級文件由行政總監簽字。

關于__________的通知 經公司研究決定：
_______________________________________________________________ 以上通知自公布之日起執行。

附件：1、__________________________ 2、__________________________ 實業有限公司（章）
二〇一九年二月三日 主題詞： 抄送：總裁、副總裁、公司各部門 實業有限公司綜合部 2019年2月3日印發 27、公司印章管理 27.1公司的印章由公司指定專人統一管理。

27.2用章需填寫《用印申請單》（見附表9）由各部門主管領導簽批。

27.3用章時，嚴格進行登記記錄，申請人要在《印章使用登記表》（見附表10）上進行登記，登記項目有時間、編號、用印部門、內容、用印次數、經辦人姓名、蓋印人姓名等。

27.4各種印章均需專門加鎖，置于柜里。對于重要印章，存放保險柜里。

27.5印章保管專員因故請假時，應提前向主管領導進行印章的交接，并由主管領導安排其他人負責。

第六章 例會制度 28、周例會 28.1 為了實現有效管理，促進公司上下的溝通和合作；
提高各部門執行工作效率，追蹤各部門工作進度；
集思廣益，提出改進性和開展性的工作方案，結合公司實際，制定本規定。

28.2 本公司例會為周會，召開時間為每個星期五下午，節假日除外。

28.3例會具體流程如下：
a.主持人檢查人員到會情況，宣布會議開始；

b.公司重大事件宣布，如沒有直接進行下一步；

c.各部門首先展開批評與自我批評；

d.各部門匯報本周工作情況，下周計劃，提出問題；

e.各部門發言全部完成后，副總裁評價；

f.副總裁的工作計劃安排；

g.相關部門對副總裁的安排提出異議，解決；

h.會議其他事項；

會議結束，主持人宣布散會。

第七章 檔案管理制度 29、檔案管理 29.1為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用，根據《檔案法》和《商業企業檔案管理暫行規定》，結合公司實際，制定本規定。

29.2本規定中所示條例適用于公司總部及所屬各公司。

29.3本規定中所稱的檔案，包括過去和現在發生的一切與公司業務經營管理相關的，且具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄資料，以及公司全體員工在參加企業內外商務活動中所獲取的具有參考價值的文件材料。

29.4檔案工作實行統一領導，分級管理的原則。公司總部辦公室設立檔案管理專員，負責全公司的檔案管理工作，實行統籌規劃，集中管理，統一制度，監督和指導，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案，并保留相關知情權。

30、檔案管理工作要求 30.1對需要進行歸檔處理的材料，必須定期向指定的檔案管理人員移交，任何人不得占為已有。辦公室負責統籌安排全公司的檔案資料管理工作。

30.2檔案管理專員定期收取有關資料，各部門及個人應積極配合，及時將當月所有資料整理匯總到檔案管理專員。原則上，各單位在提供檔案資料時，必須包括文本原件及復印件各一份，如因客觀原因，在提供合理說明的情況下，可以只提供作備份文件。

30.3公司內部所有檔案資料一律按照規定的文件密級進行設立，由專人專柜保管。一般性文件檔案資料（往來傳真、信件）和重要資料（法律文件）等要設立專人分開保管，以確保檔案資料完整性、保密性和安全性。

30.4檔案管理時，要注意保持檔案庫的干燥、通風、整潔和衛生，做到防火、防霉、防潮、防盜、防丟失。

30.5已經失效的檔案資料要及時進行清理和銷毀。銷毀檔案時，資料必須經過責任人認真鑒定，并且進行登記，送公司領導批準后方可進行銷毀。

31、檔案的建立 31.1建立檔案，要充分使用科學合理的管理手段和方法，包括對高科技的應用，如刻錄機、光盤，或音像制品。為了便于保存，一經整理好的文字檔案資料，都必須通過刻錄光盤處理以備份。

31.2通過刻錄光盤對檔案資料進行保存，事先應對有關文字資料進行統一整理，進行處理。整理時，各單位根據文件內容進行分類設置，但必須在光盤外裝扉頁上列出文件目錄，以便于日后查找。

31.3設立文字資料檔案，案卷厚度一般為1.5cm-----2cm 左右。裝訂前做好文件資料的分類和檢查，對有破損和褪色的材料，應及時給予修補；
紙面過大的文件，要按文件盒的大小折疊整齊；
對于字跡較難辨認的文件，可能的話，應附上抄件。案卷標題要標明文件內容提要，文字要簡練，用黑色鋼筆書寫，字跡工整、端正。

31.4建立檔案工作程序 31.4.1區分全宗，確定立檔單位。

31.4.2分類，依據檔案來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別。

31.4.3歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。

31.4.4案卷排列。立卷按永久（50年以上）、長期（16-50年）、短期（15年以下）分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，并復印出四至五份。

31.4.5整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應加襯邊；
材料過寬應折疊整齊；
字跡難辨認的，應附抄件；
以每一案卷端正書寫標題。

31.4.6對所有公司檔案系統排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

31.4.7每年對檔案進行一次清理；

31.4.8清除不必要保存的材料；

31.4.9對破損和褪色的材料進行修補和復制 31.5立卷要求 案卷厚度一般為1.5cm---2cm左右。裝訂前做好文件資料的分類和檢查，對有破損和褪色的材料，應及時給予修補；
紙面過大的文件，要按文件盒的大小折疊整齊；
對于字跡較難辨認的字體，可能的話，應附上抄件。案卷標題要標明文件內容提要，文字要簡練，用黑色鋼筆書寫，字跡工整、端正。

31.5.1案卷按照發生時間、部門排列，永久、中期、短期檔案分開保管，每個案卷要編上序號，并注明入卷日期，卷號。

31.5.2指定相應檔案的責任人 31.5.3有關材料的日常收集、積累 31.5.4項目或年度結束時整理材料 31.5.5材料清理、鑒別、補全、去除 31.5.6確定保存期限、密級 31.5.7材料分類、編目、摘要、登記 31.5.8裝訂成冊 31.5.9立卷上架、歸檔、保管 31.6往年文件資料立卷處理，卷內文件要把文件和底稿，文件和附件，請示和批復按關聯內容放在一起。當年文件資料按時間順序和業務內容分組存檔. 31.7根據卷內文件之間的聯系，進行系統編寫，填寫案卷封頁，確定保管期限、案卷排列、借閱范圍等。準確詳實做好檔案資料的目錄索引，設立案卷目錄和卷內目錄，方便查找。具體分類參見附頁。

31.8檔案密級設立如下：
31.8.1絕密。凡對公司具有重大影響，一經泄露將給公司經營帶來重大經濟及其它損失的文件。包括：
1) 股東會、董事會討論通過的項目建設資料；
公司各類投、融資計劃及方案；
關乎機構成立、合并、撤銷、更名、啟用印章等文件資料；

2) 股東會、董事會、總裁辦公會會議紀要（及記錄），及錄音聲像資料，會后形成的決策性文件；

3) 董事長或總裁的專項重要批示；
公司上級主管部門及有關政府部門具有相應密級的文件；
分公司和合作公司上級報文件、有關法律文件及重要函件、傳真等；

4) 公司開展業務所形成的協議書、合同等文字性相關資料。

5) 企業財務報表、憑證、賬本、審計等文件。

31.8.2機密。公司內部行政、業務的相關文件。屬極為重要并一經泄露會給公司造成損失的文件屬機密文件。包括：
1) 公司、上級主管部門及有關政府部門具有相應密級的文件、經理工作會議紀要（或記錄）、項目會議紀要（或記錄）、其他專項工作會議的紀要或記錄、副總裁以上領導的工作批示等。

2) 關于公司領導、職工的升級、定職、任免、調動、除名、退職、工資、獎懲、職工等文字資料 3) 企業編制的會計預算、決算、統計年報、財產移交清冊；

4) 公司頒發的各種正式文件的簽發稿、印制稿、重要文件的修改稿；

5) 公司及各級職能部門管理文件，日常管理中形成的工作報告、年度計劃、綜合性報告、專題報告、工作總結等；

6) 以公司名義加蓋公司公章或法人印章，向上級主管單位的匯報、請示、報告；

31.8.3保密。凡對公司具有較大影響，一經泄露將給公司經營帶來一定損失的文件屬秒密級文件。

1) 以公司名義與有關單位簽訂的各種合同、協議書等，如租賃及裝修合同，對外服務合同。

2) 關乎公司歷史沿革、大事、年鑒、反映公司重要活動時間的簡報、聲像資料、榮譽獎勵證書、具有紀念意義和憑證性的事務資料、錄音、錄像資料 3) 部門業務文件和往來資料， 4) 人事文件（員工個人原始資料、員工試用、聘用合同，員工解聘、晉升）
5) 行政管理制度。

6) 公司及各職能部門在日常經營管理活動中形成的通知、知照性文件 7) 不宜向公司以外人員透露的商務傳真、信函等。

8) 30.8.4一般性檔案。除上述以外的歸檔資料。

32、檔案的保存和借閱 32.1檔案的保存 32.1.1實物形式保存。將各種文件資料整理裝訂成冊，或以軟盤數據形式保存資料。

32.1.2電子信息形式保存。將有關文件資料按管理規定的形式輸入電腦儲存，以軟盤、硬盤儲存的形式等形成資料信息庫；

32.1.3每月月底，要對所有檔案進行整理和盤查。要注意保持檔案庫的干燥、通風、整潔和衛生，做到防火、防霉、防潮、防盜、防丟失。

32.2檔案的借閱 32.2.1借閱文件檔案，借閱人需按要求辦理借閱手續。借閱絕密級、機密及秘密級檔案，應有總裁的書面批準；
借閱一般性檔案，應有主管副總裁的書面批準。借閱檔案時，必須填寫《檔案借閱申請表》，依據調閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能調閱；

32.2.2案卷一般僅供在線檔案查閱；

32.2.3借閱文件檔案，必須在二個工作日內歸還檔案室。借閱期限不得超過五個工作日。如需再借，應辦理續借手續。續借手續與初借手續相同。外借時須辦理登記審批手續，保密以上級別的文件對外借閱時，須報總裁簽字批準后方可辦理。

32.2.4外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經主管副總裁并總裁批準后方可借閱，且不得帶離檔案室；

32.2.5借閱人如需抄摘具有密級的檔案內容，須經主管副總裁書面批準且經檔案管理人員審核后方能進行；

32.2.6借閱人應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，借、收雙方須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，管理人員應及時報告主管領導，公司將對責任人進行行政或經濟處罰。

32.3借出檔案資料時，應以信封加密封袋。歸還時，檔案管理員負責檢查文件檔案是否完好。若發現文件有破損。或有缺頁，應及時報告綜合管理部，并做好相應的記錄。借閱逾期未還的檔案資料，檔案管理員應及時催還或督促辦理續借手續。

33、檔案的銷毀 對已經失去作用的檔案資料要及時進行清理和銷毀。銷毀檔案時，資料必須經過責任人認真鑒定。對已經超過保存期的檔案，綜合管理部要組織統一予以銷毀。

33.1各類檔案按其相應的保管期限進行鑒定，超過保管期限且無保存價值的檔案，由綜合管理部負責統一銷毀。銷毀前，檔案管理人員應編制銷毀清冊，經鑒定人員審核并簽字，報公司批準后，方可銷毀。被銷毀檔案經與銷毀清冊核對無誤后，由二人以上人員負責操作，操作人員應在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊應存檔備查；

33.2檔案管理人員應在檔案目錄中的相應位置，對被銷毀的檔案注明“已銷毀”字樣，同時標注銷毀日期和銷毀清冊號。

34、檔案管理人員的要求 34.1檔案管理員必須嚴格遵照檔案管理制度的要求，建立系統科學的檔案管理方法及操作程序，開展建立檔案、檔案分類、檔案借閱、檔案銷毀的管理工作。結合實踐經驗，建立適合企業特點的檔案管理制度和辦法，跟蹤各類檔案的后續管理工作，及時向部門領導進行匯報檔案進展情況。

34.2嚴格遵守公司關于檔案管理制度和保密制度，具有極強的保密工作意識和敬業精神，不隨意傳播檔案內容，不向任何人泄露機密文件，不私自將檔案資料帶出公司外。涉及公司職員人事檔案內容，保證員工個人的隱私不受侵犯，不隨意泄露個人資料。提高警惕性，密切注意檔案文件的來去。

34.3定期檢查檔案管理場所的電器設備、防盜、消防器材的狀態，確保秘密檔案材料安全。對保密材料須專門登記入冊，并定期清查，防止丟失和錯漏。根據保密制度，確定保密材料的傳閱，統一掌握，不得自行擴大和修改傳閱范圍，不得讓無關人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失。不得私自復制檔案材料。復印件視同原件管理，保密材料嚴格按領導批準的份數打印的印刷，不得擅自多印多留。

第八章 辦公用品管理制度 35、目的：為了減少辦公經費開支，有效節約成本，提高辦公人員的工作效率。

36、職責：綜合部負責辦公用品的統一申購、登記、保管、分發、報損、盤點等管理。

37、規定內容 37.1為了統一所有辦公用品的上下限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都由綜合部統一負責。

37.2申購手續：
37.2.1綜合部于每月的25日匯總申購下月辦公用品。

37.2.2如平時耗量過大，每周可補申購一次，其余時間概不予辦理。

37.2.3各部門須根據各辦公用品庫存情況以及消耗水平，結合日常需求量，確定最終申購量。

37.2.4各部門根據最終申購量填寫《低耗品采購申請表》（見附表11），須清楚寫明品名、規格、數量、用途、預算價格及需用日期等。

37.2.5由綜合部負責填報《低耗品采購申請表》，并報批；
所有物品必須經過審批后方可購買。

38、辦公用品分發 38.1辦公用品不得重復領取，綜合部統一建立《辦公用品領用登記表》（見附表12）
38.2部門/個人領用物品均須登錄領用登記表。部門用品需由部門負責人簽收，個人用品由本人簽收。

39、辦公用品保管 39.1所有入庫的辦公用品，都必須一一填寫臺賬，做好進出控管記錄，建立基本庫存標準。

39.2辦公用品管理人員必須清楚掌握辦公用品庫存情況，單品小于基本庫存時須進行申購。

39.3庫存品切實履行先入庫后領取原則。

40、辦公用品盤存 40.1辦公用品每季第三個月的20日盤點庫存。盤點工作由綜合部負責。

40.2盤點工作務必做到賬物一致，如果不一致必須查出原因，然后調整賬目，使兩者一致。物品遺失由負責辦公用品管理人員照價賠償。

40.3價值在100元以上的辦公用品發生故障，須報綜合部聯系進行維修。

41、離職回收 41.1員工調職/離職時需按《辦公用品領用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經查損壞的按折舊進行扣款，未交回物品按原價扣款。

41.2部門負責人調職/離職時需按照《辦公用品領用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經查損壞的按折舊進行扣款，未交回物品按原價扣款。

第九章 保密制度 42、總則 42.1為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

42.2公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

42.3公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

42.4公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

42.5對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。? 43、保密范圍和密級確定 43.1公司秘密包括 43.1.1公司重大決策中的秘密事項。

43.1.2公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

43.1.3公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

43.1.4公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

43.1.5公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

43.1.6公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

43.1.7其他經公司確定應當保密的事項。

43.1.8一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

43.1.9、公司秘密的密級分為“絕密“、“機密“、“秘密“三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；
機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；
秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

44、公司秘級的確定 44.1公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

44.2公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；

44.3公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

44.4屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

45、保密措施 45.1屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由副總委托專人執行；
采用電腦技術存取、處理、傳遞的秘密由綜合部負責保密。

45.2對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
45.2.1非執行總裁批準，不得復制和摘抄。

45.2.2收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

45.2.3在設備完善的保險裝置中保存。

45.2.4屬于公司秘密的設備或者產品的運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

45.2.5對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經執行總裁批準。

46、公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施 46.1保密條件的會議場所。

46.2據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

46.3照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

46.4定會議內容是否傳達及傳達范圍。

46.5不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所談論公司秘密，不得通過其他方式傳遞公司秘密。

46.6公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告綜合部，綜合部接到報告，應立即做出處理。

47、責任與處罰 47.1出現下列情況之一者，給予警告，并處以2000元以上10000元以下的罰款。

47.1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

47.1.2違反本制度規定的秘密內容的。

47.1.3已泄露公司秘密但采取補救措施的。

47.2 出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失 47.2.1故意或過失泄露公司秘密造成嚴重后果或重大經濟損失的。

47.2.2違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

47.2.3利用職權強制他人違反保密規定的。

48、附則 本制度規定的泄密是指下列行為之一：
48.1使公司秘密被不應知悉的。

48.2使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。

第十章 固定資產管理制度 49、定資產定義：固定資產是指公司在經營過程中所擁有的，使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、設備、器具和工具等主要經營用資產；
不屬于經營主要設備物品，單位價值在2000元以上，但使用年限超過2年的也作為固定資產管理。不符合上述條件的則列為低價值易耗品項目管理。

50、固定資產的分類 50.1土地及房屋建筑物 50.2運輸設備 50.3電子設備 50.4電設備 50.5通訊設備 50.6其他設備 51、固定資產管理 51.1固定資產管理分工如下：
51.1.1財務部負責全公司固定資產金額核算和管理 51.1.2綜合管理部負責全公司固定資產實物統計和管理 51.1.3各部門負責本部門固定資產的日常管理 51.2綜合管理部應按固定資產進行編號、造冊并粘貼固定資產標簽，對固定資產的領用、轉移、修理等進行詳細登記。

51.3固定資產由申請部門或使用者負責保管。如果由于使用不當或保管不善造成固定資產損失或丟失等經濟損失；
使用人承擔直接責任并負責賠償。

52、固定資產購進及領用 52.1公司各部門應在每年12月份編制固定資產購置預算，固定資產預算須經董事會批準。

52.2在固定資產購置預算內，各部門在購置之前應先填報“固定資產購置申請單”，經部門經理審核，綜合管理部復核，報財務總監審批，最后由董事長批準方可辦理。

52.3因業務需要在預算外購置固定資產時，須將購置申請報財務總監審批，董事長批準后方可辦理。

52.4固定資產由公司綜合管理部負責統一購置，購置的固定資產須經綜合管理部驗收簽字后方可填制入庫單并登帳。

52.5固定資產領用時須填寫領用單，領用單上須注明固定資產名稱、規格、型號、領用部門或領用人等詳細情況。

53、固定資產維修 各部門固定資產需維護修復時，應向綜合管理部提出申請，寫明需維護固定資產的名稱、規格、型號及維修內容，并說明損壞原因，由綜合管理部向財務部遞交維修費用申請，經財務總監（或授權人）審批，董事長（或授權人）批準后方可執行。

54、固定資產轉移和轉交 54.1綜合管理部根據部門工作需要及實際情況對公司現有固定資產可進行調配使用。固定資產在各部門間轉移時應由綜合管理部填寫“固定資產轉移清單”經移出、移入部門的使用人及部門經理簽字后方可辦理。

54.2人員離職時，綜合管理部根據該固定資產的配置驗收確定完整及完好后將其收回，并通知部門經理在“離職手續清單”上簽字方可辦理其他相關手續。若有損壞視情況給與一定的罰款。

55、固定資產盤點 綜合管理部應會同財務部每年至少盤點一次，盤點情況如與賬存情況不符，應當查明原因，核實情況并經董事會批準后，及時進行賬務處理。

第十一章 車輛管理制度 56、車輛購置 56.1車輛應切實根據工作需要，經總裁批準，按照適用、經濟、配套的原則由綜合管理部統一購買。

56.2通過國家正規渠道購置性能合格的車輛，并嚴格遵照正常手續辦理車輛牌照及各項繳費手續。

56.3所需汽油、機油、剎車油、車蠟、車內飾件等用品，由綜合管理部統一安排。

57、車輛的管理及使用 57.1公司所有車輛，統一由綜合管理部專人負責，綜合部負責安排所有車輛的年審、養路費、稅費上交及其它有關車輛的事宜。

57.2公司所有車輛，原則上由綜合部統一調度，除公司總裁外其他人員不能調度車輛，以免影響正常工作秩序。

57.3在確保公司領導因公用車外，車輛調度應按業務的輕重緩急，距離遠近合理安排，優先安排，優先安排緊急、重要、距離遠的業務用車，確保存取大額現金，大額票據，緊急文件及接送重要客人用車。

57.4公司各部門工作用車須由部門經理提前向綜合部提出申請，由綜合部統一調度用車，如確實不能按申請要求派車，綜合部應及時向申請部門說明情況并采取其它辦法，保證工作不受影響，用車部門因故臨時改變用車計劃的也應及時通知綜合部，以便另行安排用車。《公務車輛使用申請表》見附錄 57.5駕駛員在接到綜合部出車指令后，應及時與用車部門或個人聯系，按照綜合部派車時間、地點、路線及時出車。若有變化應及時向綜合部說明情況。

57.6各用車部門與綜合部密切配合，綜合部可靈活運用拼車、搭車辦法，合理安排，節約開支，各部門對距離較近的業務應自行解決，協助綜合部做好車輛調度工作。

57.7綜合部的車輛管理及駕駛員應自覺接受各用車人員監督，如發現有違反公司車輛使用調度及管理的情況，用車人員有權利向綜合部負責人反映情況，由綜合部按有關規定處理。

57.8公司車輛的大、中、小修以及保險年檢等有關車輛的事項。由綜合部負責人統一安排，聯系落實維修單位，及時辦理保險和年檢，駕駛員不得擅自聯系和自行采購配件，否則，所付費用自理。

57.9除總裁外原則上由公司指定專人員負責駕駛車輛，由指定駕駛員領用一套鑰匙，另一套備用鑰匙由綜合部保管，未經綜合部負責人同意，非司機不得駕駛車輛，不得將公司的汽車私自借給公司以外人員使用。

57.10車輛行使證，附加繳費憑證由指定駕駛員隨身攜帶，其它行車不需的車輛資料，如保險合同、車輛合格證分別交由財務部、綜合部保管。

57.11綜合部認真填寫行車記錄，加油記錄，根據不同車型實際使用情況，核定公里耗油量，嚴格加油管理，建立行車里程及加油臺帳。

57.12公司實行派車單管理。《公司車輛派遣登記表》見附表 57.13駕駛人員要隨時保持車輛內外的整潔衛生。

58、車輛的維修和保養 58.1車輛保養要堅持預防為主的原則，由指定駕駛人員負責車輛日常保養，綜合部負責安排定程保養、換季保養、例行保養、并按車況分輕重緩急，有序進行。

58.2綜合部負責建立嚴格的維修登記記錄和技術維修檔案，將每輛車的技術維修情況歸檔。《車輛維修保養申請單》見附表 58.3車輛大修到指定修理廠，并經綜合部報經主管副總裁批準，要與修理方訂立合同，保證按時、保質交付使用，除長途在外和突發故障，未經允許駕駛員不得擅自進行維修和保養。

59、行車安全規定 59.1司機行車嚴格遵守中華人民共和國道路管理條例及其它有關法則法規。

59.2講究良好的行車道德，安全第一，嚴禁酒后開車，超速行使，因違章被扣證、扣牌、扣車而罰款由責任人自己負責。

59.3時刻保持車輛完好狀態，勤檢查，發現隱患及早處理。

59.4不斷提高駕駛技術，提高在各種復雜情況下應付緊急情況的駕駛技能。

59.5加強對駕駛員的安全教育，凡因駕駛員違章肇事，罰款自負并由個人承擔100%的經濟損失，（除保險公司負擔的保費外）
第十二章 合同管理制度 60、合同管理制度總則 為依法維護公司的合法權益、規范合同管理、加強風險防范，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經營活動的順利進行，依據《 中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關法律、法規規定，結合我公司實際情況，特制訂本制度。

61、合同管理應遵循以下原則 61.1依法簽訂合同，保證合同的合法性。

61.2切實履行合同，提高合同的履約率。

61.3及時處理合同糾紛，維護公司合法權益。

62、公司加強合同管理，指定部門、落實人員專（兼）職負責合同管理工作，建立健全合同管理臺帳，完善合同管理制度,提高合同管理水平。

63、合同管理部門職責 63.1公司對合同實行綜合歸口、分類專項管理。綜合部是公司合同管理的綜合歸口部門。綜合部可以提名專職或兼職合同管理人員（以下稱合同管理員）并經公司領導批準任命。

63.2綜合部作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責是：
63.2.1宣傳、貫徹執行國家有關合同及合同管理的法律法規和規章; 63.2.2 承擔直接管理的有關業務工作；

63.2.3審查合同，防止不完善或不合法的合同出現；

63.2.4統一管理本公司合同專用章; 63.2.5制定本公司合同管理實施辦法,完善合同管理制度; 63.2.6 監督、檢查有關部門簽訂、履行合同的情況，并定期向公司領導匯報；

63.2.7建立合同管理臺帳, 將正式合同文本準確歸檔;并及時按要求向上級合同管理部門報送有關臺帳和報表等資料; 63.2.8參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟活動；

64、合同管理員職責 64.1協助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂；

64.2審查合同，防止不完善或不合法的合同出現；

64.3檢查合同履行情況，協助合同承辦人員處理合同履行中出現的問題和糾紛；

64.4會同合同承辦人員辦理有關合同文書，并負責建立合同檔案；

64.5制止不符合法律、法規規定的合同行為，并及時向合同管理部門和公司領導報告；

64.6依法參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟；

64.7建立合同臺帳及統計報表，包括：
64.7.1合同簽訂履行情況臺帳；

64.7.2合同變更解除臺帳；

64.7.3違約合同登記臺帳；

64.7.4合同履行情況進度表；

64.7.5合同簽訂情況進度表；

65、合同承辦人員職責 65.1對需要簽訂合同的項目或經濟活動進行可行性調查研究，重點調查考證對方當事人的簽約資格和履約能力等；

65.2提請公司合同管理部門審查其經辦的合同，檢查所簽訂合同的履行情況，及時向合同管理人員通報合同在履行過程中發生的問題，并同時提出解決問題的意見和建議，必要時也可以直接向公司領導匯報；
對所承辦的合同負有監督履行責任; 65.3對已簽訂的合同出現不履行、不能履行和不完全履行情況時, 應及時向本公司合同管理部門報告, 并會同有關業務部門研究提出解決問題的方法、建議, 同時向領導匯報; 65.4依法參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁或訴訟; 65.5保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關的文件和資料,及時交合同管理機構歸檔。

66、合同的簽訂和履行 66.1簽訂合同應當遵守國家法律法規，符合產業政策，遵循平等自愿、誠實信用、協商一致、互利有償的原則。

66.2公司簽訂合同應當使用合同專用章。合同專用章實行專人管理、用印審批制度。禁止無權代理，委托代理人簽訂合同的, 必須由法定代表人簽發“法人授權委托書”, 委托書中應明確委托代理的權限和期限等重要內容，同時加蓋本公司合同專用公章和法人代表私章生效。委托代理人代表公司簽訂合同, 必須在授權范圍及有效期限內行使代理權, 禁止濫用代理權、超越代理權。

66.3合同簽訂前,合同承辦人員要切實了解對方當事人是否符合簽訂合同主體資格, 資信狀況是否良好,并驗證對方相關有效證件。簽訂重大經濟合同前, 合同承辦人員應組織公司領導和有關部門對合同草案進行評審。各部門對涉及各自業務范圍內相關合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷, 各有關部門應對合同的主體、內容、形式是否合法、條款的完備性等提出書面意見并對此負責。

66.4簽訂合同，除小額且能夠及時清結的外，應當采用國家標準合同文本或公司統一制訂的合同文本形式。

66.5 簽訂合同需要擔保時，應當簽訂書面擔保協議。擔保人必須是能夠承擔經濟責任、具備法人資格的經濟實體；
對方以財產進行抵押的，抵押物必須是抵押人的合法財產，并提供其產權證明，按規定辦理相關手續。未經公司董事會決議通過，公司不對外提供合同擔保。

66.6 依法應當公證、簽證的合同，應及時到有關部門辦理相關法律手續。

66.7 依法簽訂的合同，合同正本我方不少于兩份，一份由合同公司合同管理部門歸檔，一份交上級合同管理部門存檔。

66.8 合同管理人員對已生效的合同，要及時建立本公司的合同管理臺帳及各類報表，實行分類管理，并于每年年底將合同管理臺帳及各類報表報送上級合同管理部門備案。與合同有關的文書（含圖紙、往來信函、電報、電傳、報告、批示等）應當附在合同卷內存檔, 合同履行終止后，統一存檔保管。

66.9 合同生效后，應當全面履行，如合同不能履行，應當采取補救措施，減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時，應當及時以書面形式通知對方，并注意保存有關證據。發現對方不履行或不完全履行合同時，合同承辦人員除催促對方繼續履行外，應立即將對方不履行或不完全履行合同的情況及時報告主管領導和合同管理部門。

67、合同的變更和解除 67.1當事人可依法變更合同。公司發生需要變更合同的情況時，應當書面通知對方，并說明理由。公司在接到對方要求變更合同的通知時，應當立即審查對方的理由是否正當，如果符合變更條件，同意變更的，應當簽訂變更協議。因變更造成經濟損失的，應當及時向對方提出索賠。

67.2當事人可以依法解除合同。發生需要解除合同的情況時，應當書面通知對方，并說明理由。在接到對方解除合同的通知時，應當立即審查解除合同的理由是否正當，如果因解除合同而損害了自身利益，應當及時向對方提出書面索賠請求。

68、合同糾紛的處理 68.1對外簽訂的合同在發生經濟糾紛時，首先要協商解決，形成書面協議，并加蓋雙方單位公章后執行，如協商不成，應完整保存協商時的各種資料，報告公司領導研究決策，采取必要措施。

68.2需要向仲裁機構或人民法院遞交仲裁申請書、起訴書或答辯書的，公司合同管理部門應將法律文書報送上級合同管理部門審閱，并經法定代表人審定同意。

69、合同的監督和檢查 69.1合同監督檢查是合同管理的重要內容之一。合同管理人員應會同合同承辦人員組織有關部門定期（每半年）檢查合同的執行情況，發現問題，及時報告，同時提出處理意見，并注意保存書面記錄和證據，盡量減少或避免損失。公司根據工作發展需要,可以成立合同監督檢查小組。

69.2合同監督檢查的主要內容有：
69.2.1合同管理臺帳及報表建立情況；

69.2.2 合同的簽訂和履行情況；

69.2.3合同糾紛的處理情況；

69.2.4合同管理人員的教育培訓情況 ；

69.2.5 對于在簽訂、履行和管理經濟合同工作中，因違反合同管理制度，造成重大經濟損失的人員的責任追究情況；

70合同管理部門履行監督檢查職責時，相關人應當如實提供與檢查事項有關的文件、資料，并對有關檢查事項涉及的問題做出解釋和說明。

71、檢查小組或者檢查人員應在檢查結束后十五天內向受檢部門送達檢查意見書。檢查意見書要標明檢查人員姓名和職務，提出被檢部門合同管理的基本做法、存在問題及對加強合同管理的意見等。

72、合同管理部門根據檢查情況，可以向被檢部門提出如下意見：
72.1對于未按規定執行合同管理制度，或者落實制度有重大漏洞的，責令限期改正；

72.2對于在簽訂、履行合同中，因違反合同管理制度，造成重大經濟損失的部門或者個人，建議追究其相關法律責任；

72.3對于在合同管理工作中成績顯著，為企業避免或者挽回經濟損失的部門和個人，建議按有關規定給予表彰或獎勵。

73、獎勵和懲罰 73.1合同管理部門及承辦人員有下列表現的，應視不同情況授予榮譽證書、記功、發給獎金等獎勵：
73.1.1 盡職盡責，使公司所簽訂的合同得以全面履行，為公司取得重大經濟效益，工作成績顯著的；

73.1.2在處理合同糾紛中，起到重大作用，為本公司獲得較大經濟效益或免受重大經濟損失的；

73.1.3 按上級合同管理部門的要求定期上報本公司合同管理資料，在合同檔案管理工作中表現突出的；

73.2合同管理部門及承辦人員有以下情況之一，視情節輕重分別給予不同的行政處分、經濟處罰，構成犯罪的移交司法機關處理。

73.2.1在以法人名義進行的經濟活動中，應簽訂書面經濟合同而沒有簽訂，給公司造成經濟損失的：
73.2.2合同承辦人員，在簽訂、履行合同過程中未盡職盡責，造成經濟損失或違反法律規定導致合同糾紛的；

73.2.3丟失、擅自銷毀、涂改合同文件造成經濟損失的；

73.2.4失職、瀆職、玩忽職守，造成經濟損失的；

73.2.5追究違約責任，造成重大經濟損失的；

73.2.6接受賄賂，內外勾結，造成重大經濟損失的；

附 表 附表1 《員工異常考勤申報表》
考勤異常情況申報表 姓 名 部 門 時 間 月 日 至 月 日 共 日 □上班 □下班 異常情況 □未打卡 □考勤機故障 □其他情況 原 因 行政人事主管 總經理 附表2《員工外出公務登記表》
外出申請單 姓 名 部門 申請時間 年 月 日 備注 外出時間 由 年 月 日 時起 至 年 月 日 時止 外出事由 □因公外出 □因公出差 公司是否派車 □需要 □不需要 綜合管理部經理 負責人簽名 □同意 □不同意 部門經理：
分管副總：
總經理：
銷假時間 年 月 日 時 注：因公外出的，由部門經理核準；
出差的，逐級報批核準。

外出辦事時必須到綜合財務部填寫外出申請單，返回時必須到綜合財務部備案銷假。

附表3《請假單》
請 假 單 姓 名 部 門 類 別 □事假 □病假 □婚假 □喪假 □產假 □年假 □其他 事 由 期 限 自 年 月 日 時 至 年 月 日 時 職 務 代理人 （本欄必填）
直屬主管 部門經理 總經理 注：1.一天以內由直屬主管批準；
一天以上三天以內（含三天），由上一級主管批準；
三天以上報請總經理批準；
如直屬主管不在，則由上一級主管或代理主管批準。2.婚假、產假、年假需提前申請。

附表4《員工試用期轉正綜合評定

公司行政管理制度匯編篇六

隨本通知送提案書一份，若有提案請填寫后于開會前提交為荷。

4.班組（小組）會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。

1.行政技術會議：

（1）總經理辦公會：

研究、部署生產、行政工作，討論決定公司生產、行政工作重大問題。

（2）生產總結會：

總結評價當月生產、行政工作情況，安排布置下月工作任務。

（3）班組長以上干部大會（或公司職工大會）：

（4）經營活動分析會：

（5）質量分析會：

（6）安全生產會（含治安、消防工作）：

（8）生產調度會：

（9）科務會：

檢查、總結、布置工作。

（10）車間辦公會：

檢查、總結、布置工作。

檢查、總結、布置工作。

（12）班組（科室）班前會：

2.各類代表大會：

（1） 職工代表大會；

（2） 車間（部門）職工大會（或職工代表小組會）；

（3） 科協會員代表大會；

（4） 企協會員代表大會。

3.民主管理會議：

（1） 董事會；

（2） 公司管理委員會；

（3） 總經理聯席會；

（4） 生產管理委員會；

（5） 活福利委員會；

4.論文、成果發布會：

（1） 科協年會；

（2） 企協年會；

（3） 廠qc成果發布會；

（4） 科技成果發布會；

（5） 信息發布會；

（6） 企管成果發布會。

第二條 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

第三條 要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。

第四條 在會議進行中要注意如下事項：

第七條 應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。

第八條 應當把決議付諸實行的程序整理出，加以確認。

第十條 不可從頭到尾沉默到底。

第十一條 不可采用不正確的資料。

第十二條 不要盡談些期待性的預測。

第十三條 不可做人身攻擊。

第十四條 不可打斷他人的發言。

第十五條 不可不懂裝懂胡言亂語。

第十六條 不要談到抽象論或觀念論。

第十七條 不可對發言者吹毛求疵。

第十八條 不要中途離席。

（三）會議名稱：

（四）主持人記錄：

記錄 （五）參加人員：

（六）出席人員：

（七）主持人報告：

（八）討論事項及結論：

第二條 制定與廢除 本規程的制定、修改與廢除的決定權在總經理。

第六條 審議事項 審議事項如下：

1.方針與計劃事項 （1） 經營上重要的方針與計劃。

（2） 經營計劃與經營方針的實施方案要點和對策。

（3） 總經理認為特別有必要審議的其他事項。

（2） 與子公司的業務關系、財產關系和人事關系的決策事項。

（3） 各部門在業務上重要的報告、請示與聯絡事項。

（4） 總經理認為特別必要的其他事項。

（3） 一項金額在30萬元以上的短期資金借入以及債務保證事項。

（4） 對一方進行20萬元以上的投資事項。

（5） 對一方進行20萬元以上的貸款事項。

（6） 融資與集資事項。

（7） 重要的對外擔保事項。

（8） 一項美元1萬、日元100萬外幣買賣事項。

（9） 不良債權的處置事項。

（10） 總經理認為有特別必要審議的其他事項。

4.項目經營事項 （1） 重要的項目經營機會與風險事項。

（2） 項目決策事項。

（3） 項目的實施與監控事項。

（4） 大宗交易事項。

（5） 一項價值30萬元人民幣索賠事項。

（6） 重要交易關系的建立與解除事項。

（7） 營銷渠道的選擇事項。

（8） 營銷策略的選擇事項。

（9） 營銷價格的決定、修改事項。

（10） 總經理認為有特別必要審議的其他事項。

5.辦公事務事項 （1） 重要的人事任免、調動和賞罰事項。

（2） 干部職工的晉升、提薪、獎金、津貼以及考核評價事項。

（3） 人事招聘、錄用事項。

（4） 專家顧問的外聘事項。

（5） 一項金額10萬元以上的賠償事項。

（6） 一項金額5萬元以上的辦公事務開支事項。

（7） 一項金額5萬元以上的聘金會費交際費開支事項。

（8） 一項金額3萬元以上的招待接待費、差旅費開支事項。

（9） 重要的涉外、公關事項。

（10） 契約與訴訟事項。

（11） 總經理認為有必要審議的其他事項。

第九條 會議事務 部門經理會議事務由董事會秘書全權負責。

1.會議議題的資料整理與準備。

2.會議議程安排。

3.會議記錄與紀要整理。

4.會議議決草案起草。

5.會議文件的保管。

6.對會議決議實施情況進行調查，及時向總經理報告。

2.本規定自××××年××月××日起實施。

13.邀請函：

2.對引進的先進設備和技術進行消化、吸收、改造。

3.開拓新的生產業務。

4.計算機技術在通信生產和管理中的應用。

5.發展規劃的理論和方法、企業經營管理、人員培訓等軟科學的研究。

6.生產中急需解決的技術難題。

第五條 項目的來源 1.由上級單位下達的項目。

2.由本公司有關部門下達的項目。

3.各部門根據生產和管理需要提出的項目。

第十條 需要申請立項的項目，由總工室上報上級主管部門。

1.研究報告。

2.測試和實驗報告。

3.技術設計方案、數據、圖表、照片。

4.質理標準。

5.國內外技術水平對比分析報告。

6.技術經濟分析和效益分析報告。

7.標準化審查報告。

第十六條 對獲專利的項目將按專利管理有關規定進行獎勵。

第二十一條 本規定自頒布之日起開始執行。

第二條 提案范圍：

1.物料設備等保管、運輸、管理等之簡化或減少浪費方法。

2.報廢率之減低，生產之改進，操作方法與安全之改善等。

3.產品品質之改進。

4.工作效率之改進或革新方法。

5.經銷之改進方法。

6.如何提高業績或減少費用之方法。

7.精簡人力之方法。

8.賬務處理與成本結算之革新方法。

9.薪資制度之革新方法。

10.管理上之加強方法。

11.提案內容不得涉及個人，某一單位之薪資及人事方面的問題。

12.提案不必獲得各級主管之許可。

2.職責：調查提案內容，檢討，協調，并決定評價等事宜。

5.審查基準：⑴思考程度；

⑵價值程度；

⑶適用程度⑷性質范圍；

⑸需用經費程度。

6.獎勵區分：

第四條 成果考核：

第五條 本條例經奉核定后公布實施。

單位：

年 月 日 提案編號：

第二條 提案建議書，其內容如下：

1.有關管理改進事項。

2.提案規章的修訂。

4.有關設備的設計或修改事項。

5.有關產品的創意或包裝的改良事項。

6.有關成本的減低事項。

7有關物料的節省及廢料的利用事項。

8.有關公司安全或機械、工具的保養事項。

9.部門間的協調事項。

10.有關業務的調整方案。

11.其他有利于本公司興革事項。

第三條 提案手續如下：

1.應使用的規定提案建議書用紙（表）。

2.提案建議書記載下列事項。

（1） 提案人。

（2） 所屬單位。

（3） 案由。

（5） 研議事項（由總經理填寫）。

第四條 為處理提案的順利，請照規定時間送達總經理辦以便匯編處理。

第五條 本方案經呈準后通知實施，修改時亦同。

二是取得成果的技術開發項目。

1.挖掘通信設備能力，改善通信網絡，增強通信能力。

2.改善經營管理，提高通信質量和經濟效益。

4.開拓新的通信業務、增加企業收入。

5.計算機技術的應用取得明顯的經濟效益。

7.節約能源及其他費用開支，降低生產成本。

8.降低工程造價，節約基建投資。

9.解決公司在通信生產中急需解決的重大技術難題。

第十四條 本條例自頒布之日起開始試行。

第三條 建議書內應列的主要項目如下：

1.建議事由：簡要說明建議改進的具體事項。

第七條 審委會的職責如下：

1.關于員工建議案件的審議事項。

2.關于員工建議案件評審標準的研訂事項。

3.關于建議案件獎金金額的研議事項。

4.關于建議案件實施成果的檢討事項。

5.其他有關建議制度的研究改進事項。

1.對于公司組織研提調整意見，能收精簡或強化組織功能效果者。

3.對于產品提出改進方法，值得實行的。

第十一條 本條例自公布之日起執行。

好文章就是這樣的！

公司行政管理制度匯編篇七

學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規條例和本公司的規章行政管理制度，爭當一名好公民，好市民、好職員。

第二條 愛集體

和集團榮辱與共，關心集團的經營管理和效益，學習經濟及管理知識，提高工作能力， 多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務優質、經營高效”的企業形象。

第三條 聽指揮

服從領導聽指揮，全面優質完成行政管理制度本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則， 堅決支持、熱情協助領導開展工作。

第四條 嚴紀律

不遲到，不早退，出滿勤，干滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團結之事。

第五條 重儀表

保持衣冠、頭發整潔。男員工不準留長發、留胡須，女員工要淡妝上崗，打扮適度。

第六條 講禮貌

使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應禮讓客人先行。

第七條 講衛生

常剪指甲，注意衛生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛生。

第八條 敬客戶

1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。

2、遇到服務對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態度待客。

3、尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。

4、接轉電話時，要先說“您好，x部門”，然后仔細聆聽，聲調溫和， 勿忘使用本崗位禮貌用語。

第九條 守機密

不向客戶或外部人員談論集團的一切事內部務。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。

第十條 保廉潔

不以拉關系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款，不以權謀私。勇于揭發問題，敢于同不良的現象作斗爭，要打擊歪風，樹立正氣。

第十一條 勤節約

消滅長明燈，長流水，節約使用文具和器材，愛惜各種設備和物品。