范文為教學(xué)中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來看看吧

公文函篇一

紅色反線下空2行(如標(biāo)題行數(shù)多，首頁不能顯示正文時(shí)，紅色反線下可空1行或不空行)，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分1行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，除上行文外，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

(二)主送單位

主送單位指公文的主要受理單位，位于標(biāo)題下空1行，頂格用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送單位名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送單位名稱移至版記中的主題詞之下、抄送欄之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。標(biāo)識(shí)主送單位時(shí)應(yīng)標(biāo)明主送單位的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型單位的統(tǒng)稱(同類型單位如“各院、部、處、中心、所”等)。

(三)正文

正文用4號(hào)仿宋體字，位于主送單位名稱下一行，每自然段左空2字格，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行(采取縮小或擴(kuò)大字距等辦法解決)。

(四)附件說明

公文正文中有些內(nèi)容，如圖表、名單等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)席而造成閱讀上的不便。這時(shí)需要將其從公文正文中抽出而作為公文的附件單獨(dú)表述。附件說明位置放在公文生效標(biāo)識(shí)印章之前。公文如有附件，在正文下空1行左空2字格用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)附件說明，即“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，附件如有序號(hào)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注(如附件：)，然后標(biāo)附件名稱，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)(如附件1、附件2)。附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(有序號(hào)的還需標(biāo)序號(hào))。

(五)成文時(shí)間

成文時(shí)間即公文生效的時(shí)間，包括年、月、日，用漢字標(biāo)全，“零”寫為“○”。“1月”不能寫“元月”，成文時(shí)間居右空4字格。成文時(shí)間以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。

(六)附注

附注一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需的事項(xiàng)加以說明。公文如有附注，用4號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。上行文“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話號(hào)碼。

公文函篇二

在公文部分的考察中，公文的稿本部分有一些易混淆的概念，以下我們就對(duì)這個(gè)版塊進(jìn)行一個(gè)梳理。公文的稿本包括公文的文稿和文本，指的是同一份公文在撰寫、審核、印制過程中所形成的在形式、內(nèi)容、作用上有所不同的文稿和文本。

也稱未定稿，是公文最原始的非正式文稿，供討論、征求意見、修改審核和審批用的稿件。公文的草擬者經(jīng)過一次又一次的反復(fù)修改，按照內(nèi)容的成熟程度，可以分為一稿、二稿、三稿、修改稿、討論稿等。內(nèi)容未正式確定，不具備正式公文的法定效用。

也稱簽發(fā)稿，是指經(jīng)審閱修改并且內(nèi)容已經(jīng)確定的，由機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)或經(jīng)一定會(huì)議討論通過正式生效的文稿。定稿已履行法定生效程序，具備正式公文的法定效用，是印制正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，一經(jīng)確定，非經(jīng)法定作者的允許，任何人不得對(duì)其隨意修改，否則視為無效。

是根據(jù)定稿制作的供主要受文者使用的正式文本。正文內(nèi)容必須是對(duì)定稿的完整再現(xiàn)，外形格式規(guī)范，并且有簽署或者印章，以表明公文的真實(shí)性、權(quán)威性和有效性。具有正式公文的法定效用，并且也具備公文全部生效標(biāo)志。

是正本的副件或復(fù)制本，是對(duì)正文內(nèi)容的再現(xiàn)，主要用來參閱、備查。包括正本復(fù)份和公文復(fù)制本。

正本復(fù)份(與正本同時(shí)印刷)：在外形上是對(duì)正文的再現(xiàn)，基本上沒有區(qū)別，只在送達(dá)對(duì)象和使用目的上有所不同，正本送達(dá)主送機(jī)關(guān)(公文的主要受理機(jī)關(guān))，供對(duì)方直接辦理;副本送達(dá)抄送機(jī)關(guān)，供其了解內(nèi)容或由本機(jī)關(guān)留存?zhèn)洳椤w檔等，不用直接辦理，是具備正式公文的法定效用。

公文復(fù)制本：無法完整再現(xiàn)公文的全部特征，不具備正式公文的法定效用。

公文函篇三

公文格式是指公文的規(guī)格樣式及其組成要素。黨政機(jī)關(guān)的公文必須保持莊重、大方的形象，統(tǒng)一、規(guī)范的格式。這不僅是公文法定的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和特定的效用在形式上的重要體現(xiàn)，也是公文處理手段逐步科學(xué)化、規(guī)范化的客觀需要。

（一）公文的一般格式

公文一般分版頭、主體、文尾三部分，由發(fā)文機(jī)關(guān)、份號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度（等級(jí)），發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間和印發(fā)份數(shù)20項(xiàng)要素組成。

1、版頭部分

公文的版頭亦稱公文眉首，一般是指首頁橫線以上。包括文件名稱、發(fā)文字號(hào)、份號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度（等級(jí)）、簽發(fā)人等要素。為了莊嚴(yán)醒目，增強(qiáng)公文的嚴(yán)肅性，版頭通常用較大型號(hào)字體居中套紅印在公文首頁上端，一般占首頁的1/3到2/5，并以紅色橫線（黨的機(jī)關(guān)公文在橫線中部嵌一顆五角星）分割版頭與主體部分。

（1）文件名稱。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”兩字（或加括弧標(biāo)注文種名稱）組成。如《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院文件》（簡(jiǎn)稱國(guó)務(wù)院文件）、《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院辦公廳文件》（簡(jiǎn)稱國(guó)務(wù)院辦公廳文體）。又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府辦公廳文件》等。聯(lián)合行文，可以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱，但主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。在民族自治地方，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制。

（2）發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)亦稱文號(hào)，是公文制發(fā)機(jī)關(guān)按發(fā)文順序編列的公文代號(hào)，主要作用是便于對(duì)公文的統(tǒng)計(jì)、查詢和引用。發(fā)文字號(hào)包括機(jī)關(guān)代字、年份、順序號(hào)，置于文件名稱之下，橫線中央之上。如“國(guó)發(fā)〔2003〕12號(hào)”，“國(guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)代字，“[2003]是年份，“12號(hào)”是文件的順序號(hào)聯(lián)合行文時(shí)，一般只標(biāo)明：主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。機(jī)關(guān)代字應(yīng)選用能反映本機(jī)關(guān)職能特征的代字，并固定使用，不能一年一換。字?jǐn)?shù)應(yīng)精簡(jiǎn)，以二三字為宜。年份、順序號(hào)的標(biāo)注應(yīng)完整準(zhǔn)確。年份應(yīng)由4個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字組成，〔2003〕不能簡(jiǎn)縮為〔03〕，發(fā)文順序號(hào)應(yīng)“1、2、3、4...…號(hào)”排列，而不應(yīng)“01號(hào)、02號(hào)”或“第ol號(hào)、第02號(hào)”排列，以便于引用和查詢。

（3）簽發(fā)人。為了督促各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真履行職責(zé)，確保公文質(zhì)量，同時(shí)便于上下級(jí)之間直接聯(lián)系，迅速有效地詢答問題，提高辦事效率，需上報(bào)的公文即請(qǐng)示和報(bào)告，應(yīng)在首頁注明簽發(fā)人。標(biāo)注的方法是在橫線右上的適當(dāng)位置先標(biāo)注簽發(fā)人并加冒號(hào)，再標(biāo)注簽發(fā)人姓名。標(biāo)注簽發(fā)人的公文，其發(fā)文字號(hào)置于橫線左上的適當(dāng)位置，兩者相互對(duì)稱。

（4）秘密等級(jí)。文件密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。密級(jí)的劃分，由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)《保密法》及有關(guān)規(guī)定確定。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。政府機(jī)關(guān)的文件密級(jí)標(biāo)注在文件首頁的右上角，在左上角打印文件份數(shù)序號(hào)；黨的機(jī)關(guān)的文件密級(jí)和份數(shù)序號(hào)均標(biāo)注在文件首頁的左上角。份數(shù)序號(hào)應(yīng)標(biāo)注在秘密等級(jí)之上，使用 7位阿拉伯?dāng)?shù)字，如“0000001”。

（5）緊急程度（等級(jí)）。要緊急送達(dá)和辦理的公文應(yīng)注明緊急程度。文件緊急程度分為特急、急件兩種，政府機(jī)關(guān)的公文標(biāo)注在文件首頁右上角，黨的機(jī)關(guān)公文標(biāo)注在首頁左上角。先標(biāo)注緊急程度，再標(biāo)注秘密等級(jí)。緊急電報(bào)應(yīng)分別標(biāo)以特提、特急、加急、平急，在電文首頁稿頭中注明。

2、主體部分

公文的主體部分，包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間、印章、附注、附件等要素。

為事由，顯然不可能也沒有必要，但概括為“取消部分涉及企業(yè)的不合理收費(fèi)項(xiàng)目”，就顯得既明確又簡(jiǎn)潔。

2.準(zhǔn)確選定并標(biāo)明文種。如某部門要求上級(jí)將某企業(yè)列為產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)基地，其文種為報(bào)告，這顯然犯了請(qǐng)示和報(bào)告不分，報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的錯(cuò)誤。又如某市政府向下級(jí)請(qǐng)求解決某縣水庫移民經(jīng)費(fèi)的標(biāo)題為《××市政府轉(zhuǎn)報(bào)某縣要求解決水庫移民經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》，這個(gè)標(biāo)題僅僅是轉(zhuǎn)報(bào)了某縣的請(qǐng)示，而缺少自己的文種，可改為《××市政府關(guān)于解決某縣水庫移民經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》，并視情況將某縣的請(qǐng)示作為附件一并上報(bào)，這樣，既準(zhǔn)確標(biāo)明了文種，又便于上級(jí)機(jī)關(guān)全面掌握情況。在批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)，標(biāo)題應(yīng)避免出現(xiàn)介詞和文種的重疊，如“關(guān)于”的“關(guān)于”，“通知”的“通知”等。

3.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題過長(zhǎng)或中間需要停頓的，可用空格或換行方式表述。例如：國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)若干政策的通知》，可從“關(guān)于農(nóng)業(yè)……”轉(zhuǎn)為第2行。

4.批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的請(qǐng)示、報(bào)告，標(biāo)題中不冠機(jī)關(guān)名稱，在全文末尾標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱或成文時(shí)間。

批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的資料性的或沒有抬頭的文件, 標(biāo)題一般不冠機(jī)關(guān)名稱，在標(biāo)題下面注明機(jī)關(guān)名稱和成文時(shí)間，并用括號(hào)括起來。

5.標(biāo)題排列要對(duì)稱、美觀，除字?jǐn)?shù)較少的一行字標(biāo)題外，兩行以上的可排成寶塔形或倒寶塔形，盡量避免排成長(zhǎng)短一致的雙平行或三平行形。在轉(zhuǎn)行時(shí)，不得把人名、地名、機(jī)關(guān)名稱等專用名詞及主詞拆開排列。

（2）主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)又稱文件抬頭，是公文的主要行文對(duì)象。是受文機(jī)關(guān)中的文件主辦單位，負(fù)責(zé)受文執(zhí)行、辦理或答復(fù)。除了直接面向社會(huì)公布的公文之外，公文一般均應(yīng)在正文之前標(biāo)題左下方頂格書寫主送機(jī)關(guān)的名稱。

為了保證公文發(fā)出后能得到及時(shí)處理，應(yīng)根據(jù)受文單位的職能權(quán)限與行文目的選準(zhǔn)主送機(jī)關(guān)。政府各部門應(yīng)根據(jù)本級(jí)政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定，方可對(duì)下一級(jí)人民政府直接行文，請(qǐng)示的公文應(yīng)主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不能多頭主送；除特殊情況外，不得越級(jí)請(qǐng)示，如必須越級(jí)的，應(yīng)同時(shí)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)，以免延時(shí)誤事。批復(fù)下級(jí)請(qǐng)示，只能主送原請(qǐng)示機(jī)關(guān)（單位），對(duì)相關(guān)機(jī)關(guān)（單位）用抄送。普發(fā)公文，主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫規(guī)范化統(tǒng)稱，如××省人民政府的普發(fā)文件，主送機(jī)關(guān)為“各市、縣（市、區(qū)）人民政府，省政府各部門”。不屬普發(fā)文件，但主送機(jī)關(guān)較多，也可用相應(yīng)規(guī)范統(tǒng)稱，如“各有關(guān)市、縣（市、區(qū)）人民政府，省政府各部門”。又如：省委的普發(fā)文件，主送機(jī)關(guān)為“各市、縣（市、區(qū)）委，省委各部門，省直各單位黨組（黨委），各人民團(tuán)體黨組”。沒有主送機(jī)關(guān)的文件，如決議、決定、意見、公報(bào)、規(guī)定、細(xì)則、政府令、會(huì)議紀(jì)要、工作要點(diǎn)，主送機(jī)關(guān)注在分送欄中位于抄送機(jī)關(guān)之上。

（3）正文。正文是公文的核心，是表述公文的具體內(nèi)容，闡明發(fā)文意圖的部分。正文的內(nèi)容必須符合法規(guī)政策，做到情況確實(shí)，重點(diǎn)突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，層次分明，文字精練，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

公文的正文在上一頁末結(jié)束，需在另一頁落款、蓋章的，應(yīng)在另一頁上端注明“此頁無正文”（用圓括號(hào)括入），落款、蓋章要在上端部分，便于閱文者明白全文之結(jié)束，也可防止空白處被盜用。但應(yīng)盡量避免這種情況出現(xiàn)。

（4）附件說明。公文如有附件，應(yīng)在正文之下、文件落款之上注明附件順序和名稱。主件與附件應(yīng)裝訂在一起；不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件首頁的左上角注明主件的發(fā)文字號(hào)及本附件的順序號(hào)。

（5）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，位于正文的右下方，與正文的末行一般空一行。聯(lián)合行文時(shí)，則需標(biāo)明聯(lián)署機(jī)關(guān)的名稱，主辦機(jī)關(guān)在前，一個(gè)機(jī)關(guān)名稱占一行，字?jǐn)?shù)不一樣的拉平等長(zhǎng)排印。

（6）成文時(shí)間。成文時(shí)間指公文的生效日期，一般用領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。如領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)后，因故不能及時(shí)發(fā)文，時(shí)間耽擱超過20天的，成文時(shí)間可由承辦單位確定。

成文時(shí)間是公文生效和查考的重要依據(jù)之一，標(biāo)注在公文落款（印章）的右下方，年月日必須齊全完整，不能省略。法規(guī)性公文或經(jīng)會(huì)議討論通過的文件，其產(chǎn)生的法定程序、產(chǎn)生日期用圓括號(hào)括入，標(biāo)注在標(biāo)題下方正中處。成文時(shí)間，黨的機(jī)關(guān)公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，政府機(jī)關(guān)公文用漢字書寫。

（7）印章。公文加印，是制文機(jī)關(guān)確認(rèn)公文效力的憑證。正式行文除“會(huì)議紀(jì)要”和印制有特定版頭的普發(fā)性公文外，都應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章或領(lǐng)導(dǎo)同志的簽名章。印章與公文落款要一致，用印要清楚、端正，位于成文時(shí)間的上側(cè)，公文右下端落款處 ,上不壓正文，下要騎年蓋月。用行政首長(zhǎng)名義簽署的公文，如命令（令），一般加蓋簽名章，并簽具領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)。政府機(jī)關(guān)的公文，在有固定文件版頭的情況下，也可以不標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)，直接寫發(fā)文日期并加蓋印章。黨委的普發(fā)的下行文件，可不加印。

幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。用印時(shí)，機(jī)關(guān)名稱上下排列的，主辦機(jī)關(guān)印章在上；左右排列的，主辦機(jī)關(guān)印章在左。

（8）附注。指公文中需要附加說明的事項(xiàng)。如用于表示公文的閱讀傳達(dá)范圍、使用方法，或需要加以解釋的名詞術(shù)語等。標(biāo)注在公文落款（印章）之下空一行，另起一行空兩格位置。

根據(jù)公文密級(jí)和工作需要，有些公文要確定閱讀傳達(dá)范圍，如“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”，“此件可口頭傳達(dá)到群眾”等；有些公文要說明使用方法，如“此件可自行翻印”，“此件公開發(fā)表”等。

（9）附件。附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料。用以對(duì)正文作補(bǔ)充說明或提供參考材料。

3、文尾部分

公文的文尾部分由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間和印發(fā)份數(shù)等要素組成。

（1）主題詞。主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及其歸屬類別、能為計(jì)算機(jī)識(shí)別的名詞或名詞性詞組。為了適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需要，做好運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理公文的基礎(chǔ)工作，所有正式文件，均應(yīng)標(biāo)注主題詞。一份文件一般標(biāo)三五個(gè)主題詞為宜，最多不超過十個(gè)。主題詞標(biāo)注在文件末頁左下端的抄送欄之上，頂格寫，每個(gè)主題詞中間空一格。

主題詞的標(biāo)引，按中共中央辦公廳秘書局1998年8月修訂的《公文主題詞表》和國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局1997年12月修訂的《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》的規(guī)定標(biāo)引。

（2）抄送機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)，是指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)，下級(jí)的不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)按黨、政、軍、群的順序排列，移行時(shí)，與上一行平行書寫。如省政府普發(fā)的公文，應(yīng)抄送省委各部門、人大、政協(xié)、軍區(qū)、法院、檢察院、人民團(tuán)體、民主黨派等。

（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間。印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間欄，設(shè)在文件末頁倒數(shù)第二行。印發(fā)機(jī)關(guān)指文件的制發(fā)（翻印）單位名稱，通常為黨委或政府的辦公部門；印發(fā)時(shí)間一般為送往印刷廠之日期。如：“xx省人民政府辦公廳秘書處，xxxx年x月x日印發(fā)”。

（4）印發(fā)份數(shù)。印發(fā)份數(shù)加圓括號(hào)放在印發(fā)時(shí)間的右下角。印發(fā)份數(shù)是用于掌握該文件共印了多少份，尤其是秘密級(jí)的文件更應(yīng)標(biāo)注文件的印數(shù)，不能放任印數(shù)。

公文函篇四

日發(fā)布、1993年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。

語，不用方言土語，十分規(guī)范。

是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

函；會(huì)議紀(jì)要。

公文主文結(jié)構(gòu)，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置）之外的公文核心部分。

這一部分的寫作，是公文寫作的難點(diǎn)。

一、標(biāo)題

2． 靈活式

a 二部分：一是發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種

（以上標(biāo)題下可加時(shí)間）

二是事由＋文種

三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”

ｂ 一部分：只有文種

――常是不大重要的公務(wù)，帶周知性

二、正文

關(guān)系）

2． 正文

a． 原由：一是依據(jù)：

#文件： 常用“根據(jù)…”；往往是一句話

# 意義：議論：常用“是…”

# 作用 ：常用“將使…”

二是目的：常用“為…”

原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。

b 事項(xiàng)：（內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義，或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá)）

說明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強(qiáng)。

式。

要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說明問題。

公文函篇五

(2)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分;

(3)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋;

(5)對(duì)公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整;

(7)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo);

(8)增加了印刷和裝訂要求;

(9)增加了每頁正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識(shí)的字體和字號(hào);

(10)增加了主要公文式樣。

本標(biāo)準(zhǔn)中所用公文用語與《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中的用語一致。

本標(biāo)準(zhǔn)為第一次修訂。

本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)務(wù)院辦公廳提出。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)研究中心、國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：孟辛卯、房慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。

公文函篇六

中華人民共和國(guó)勞動(dòng)和社會(huì)保障部令

（第21號(hào)）

《最低工資規(guī)定》已于2003年12月30日經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì)保障部第7次部務(wù)會(huì)議通過，現(xiàn)予公布，自2004年3月1日起施行。

部長(zhǎng) 鄭斯林

二○○四年一月二十日

2、決定范文

全國(guó)人民代表大會(huì)關(guān)于成立香港特別行政區(qū)的決定

一、自1997年7月1日起設(shè)立香港特別行政區(qū)。

二、香港特別行政區(qū)的區(qū)域包括香港島、九龍半島，以及所轄的島嶼和附近海域，香港特別行政區(qū)的行政區(qū)域圖由國(guó)務(wù)院另行公布。

中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告

第 三 號(hào)

第七屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議于1988年4月3日選舉鄧小平為中華人民共和國(guó)中央軍委會(huì)主席。

現(xiàn)予公告。

中華人民共和國(guó)第七屆全國(guó)人民代表

大會(huì)第一次會(huì)議主席團(tuán)1988年4月8日于北京

4、通告范文

北京市新聞出版局通知

1993 年 第 1 號(hào)

《北京市國(guó)內(nèi)新聞單位駐京記者站管理規(guī)定》已于1993年12月17日經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)（京政法發(fā)〔1993〕73號(hào)），現(xiàn)予發(fā)布施行。

北京市新聞出版局

1993年12月30日

5、通知范文

通知

原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠冢唧w比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行通知。另，午后的體育活動(dòng)改為文藝活動(dòng)，由各班按預(yù)案組織實(shí)施。

教導(dǎo)處

4月1日

6、通報(bào)范文

1999年12月5日，××省××市××縣舉行××高速公路在本縣通車儀式，××縣主要領(lǐng)導(dǎo)擅自決定，讓本縣部分中、小學(xué)校停課參加通車儀式，近千名中小學(xué)生在風(fēng)雪天等候長(zhǎng)達(dá)二小時(shí)，致使部分中小學(xué)生生病，學(xué)生家長(zhǎng)和群眾極為憤慨，致信中央要求堅(jiān)決制止此類現(xiàn)象。

中小學(xué)校依照國(guó)家規(guī)定建立有嚴(yán)格的教育教學(xué)秩序，這是教育教學(xué)質(zhì)量的保證，任何單位和個(gè)人都不能隨意破壞。現(xiàn)在一些地方的個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)利用自己的權(quán)力，動(dòng)輒調(diào)用中小學(xué)生為各種會(huì)議、考察、參觀、訪問甚至商業(yè)性典禮搞迎送或禮儀活動(dòng)，有些地方還因此發(fā)生了嚴(yán)重的安全事故，造成極惡劣的社會(huì)影響。××縣發(fā)生的問題，已不只是一般的形式主義，而是官僚主義，嚴(yán)重脫離群眾，此類不良風(fēng)氣必須堅(jiān)決予以制止。各地區(qū)、各部門以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，要高度重視這一問題并從中吸取深刻的教訓(xùn)，切實(shí)增強(qiáng)群眾觀念，杜絕此類事件再度發(fā)生。

中小學(xué)生是祖國(guó)的未來，他們的學(xué)習(xí)和活動(dòng)安排，要有利他們的學(xué)習(xí)和身心健康。今后各地區(qū)、各部門都必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，不得擅自停課或隨意組織中小學(xué)生參加各種迎送或“禮儀”活動(dòng)，如確有必要組織的，須報(bào)經(jīng)省級(jí)教育行政部門批準(zhǔn)。

國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）

一九九九年十二月二十日

7、議案范文

一九八ｏ年和一九八一年先后公布施實(shí)的《中華人民共和國(guó)中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)所得稅法》和《中華人民共和國(guó)外國(guó)企業(yè)所得稅法》，對(duì)于貫徹對(duì)外開放方針，吸收外商投資，促進(jìn)中外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作和交流發(fā)揮了重要的作用。但是，隨著我國(guó)改革開放的不斷深入和發(fā)展，這兩個(gè)法律在實(shí)際執(zhí)行中日益顯示出不夠完善，有些規(guī)定已不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。為了更好地促進(jìn)對(duì)外開放，進(jìn)一步改善外商投資環(huán)境，妥善解決目前存在的問題，財(cái)政部經(jīng)過廣泛調(diào)查研究，征求意見，討論修改，在總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，草擬了《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)和外國(guó)企業(yè)所得稅法（草案）》。這個(gè)草案，國(guó)務(wù)院已于一九九ｏ年十二月提請(qǐng)全國(guó)人大常委會(huì)審議、經(jīng)七屆全國(guó)人大常委會(huì)第十七、十八次會(huì)議審議，并決定提請(qǐng)第七屆全國(guó)人民代表大會(huì)第四次會(huì)議審批。根據(jù)全國(guó)人大常委會(huì)委員審議中提出的意見，國(guó)務(wù)院對(duì)草案又作了一些修改，現(xiàn)將修改后的《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)和外國(guó)企業(yè)所得稅法（草案）》送上，請(qǐng)予審議。

國(guó)務(wù)院總理 李鵬

1991年3月28日

8、報(bào)告范文

××市人民政府關(guān)于治理××河水質(zhì)污染問題的報(bào)告

××省人民政府：

一、解決××河水質(zhì)污染問題的關(guān)鍵是盡快建成污水處理廠。現(xiàn)在××河的污染主要是××區(qū)排放的污水所致。×區(qū)的排放量為2 5萬噸，污水比較集中，因污水處理廠未能及時(shí)建立，致使污水直接排入××河，造成了××河的污染。

處理廠原設(shè)計(jì)概算為831 6萬元，按現(xiàn)行價(jià)格估算約為1100萬元，已于19××年×月開工，建成了8項(xiàng)附屬設(shè)施，計(jì)完成投資200萬元。市政府今年安排的300萬元投資已全部落實(shí)，×區(qū)城環(huán)局正在組織實(shí)施。

根據(jù)××河河道以南人口密集區(qū)的地下水污染和環(huán)境問題，在污水處理廠未建成之前，利用現(xiàn)有污水管道，把污水引到某區(qū)污水處理廠以西，污水直接排入污水處理廠的出口，這就避開了污染區(qū)。

二、電熱廠的粉煤灰也是污染源之一。對(duì)于電熱廠儲(chǔ)灰廠的選址，必須考慮到對(duì)地下水和環(huán)境的污染。選址已責(zé)成×區(qū)電熱廠抓緊做工作，爭(zhēng)取盡快報(bào)市政府有關(guān)部門審批。對(duì)南儲(chǔ)灰廠滲漏對(duì)地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以減少對(duì)地下水的污染。

××市人民政府二×××年×月×日

9、請(qǐng)示范文

關(guān)于在xx市舉辦“xx洽談會(huì)”的請(qǐng)示

xx市經(jīng)貿(mào)委：

為了擴(kuò)大我xx商品的知名度，向全國(guó)推廣，繁榮市場(chǎng)，滿足消費(fèi)者需求，擬于今年x年x月x日至x月x日在xx市舉辦“xx洽談會(huì)”。洽談會(huì)攤位共xxx平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。

妥否，請(qǐng)批示。

xxx公司

x年x月x日

10、批復(fù)范文

國(guó)務(wù)院關(guān)于決定加入《專利合作條約》的批復(fù)

國(guó)函 [1993] 113號(hào)

中國(guó)專利局、外交部：

國(guó)務(wù)院決定：我國(guó)加入《專利合作條約》，具體手續(xù)由外交部辦理。我國(guó)加入該條約后，關(guān)于《專利合作條約實(shí)施細(xì)則》的修訂問題，由中國(guó)專利局同外交部決定，報(bào)國(guó)務(wù)院備案，可以不另行報(bào)批；中國(guó)專利局可以制定實(shí)施該條約的具體規(guī)定。

國(guó)務(wù)院（蓋章）

xxxx年x月x日

11、意見范文

關(guān)于做好穩(wěn)定住房?jī)r(jià)格工作的意見

建設(shè)部 發(fā)展改革委 財(cái)政部 國(guó)土資源部 人民銀行 稅務(wù)總局 銀監(jiān)會(huì)

（２００５年４月３０日）

一、強(qiáng)化規(guī)劃調(diào)控，改善住房供應(yīng)結(jié)構(gòu)；

二、加大土地供應(yīng)調(diào)控力度，嚴(yán)格土地管理；

三、調(diào)整住房轉(zhuǎn)讓環(huán)節(jié)營(yíng)業(yè)稅政策，嚴(yán)格稅收征管；

四、加強(qiáng)房地產(chǎn)信貸管理，防范金融風(fēng)險(xiǎn)；

五、明確享受優(yōu)惠政策普通住房標(biāo)準(zhǔn)，合理引導(dǎo)住房建設(shè)與消費(fèi)；

六、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)適用住房建設(shè)，完善廉租住房制度；

七、切實(shí)整頓和規(guī)范市場(chǎng)秩序，嚴(yán)肅查處違法違規(guī)銷售行為；

八、加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)測(cè)，完善市場(chǎng)信息披露制度。

12、函范文

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于征求 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》意見的函

國(guó)辦函 [**] ××號(hào)

各省、市、區(qū)人民政府、國(guó)務(wù)院各部門辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）一九九九年×月×日

13、會(huì)議紀(jì)要范文

會(huì)議紀(jì)要

產(chǎn)學(xué)研討論會(huì)議紀(jì)要

時(shí) 間：2004年2月16日上午

主 持 人：毛大龍

出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒

一、毛大龍同志傳達(dá)了全國(guó)第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì)議精神和2004年全省教育工作要點(diǎn)。

二、會(huì)議決定，王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。

三、毛大龍同志再次重申了會(huì)議制度改革和加強(qiáng)管理問題。

四、會(huì)議決定，要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。

五、會(huì)議決定，要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。

六、會(huì)議決定，要加強(qiáng)對(duì)外交流和學(xué)習(xí)。爭(zhēng)取利用暑假期間，組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。

七、針對(duì)今年的招生工作，會(huì)議決定，召開一次專題會(huì)議，統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。

公文函篇七

一、打開office，新建一個(gè)空白文檔;

(2)設(shè)置紙張大小為a4(210*297)厘米;

四、關(guān)閉“頁面設(shè)置”屬性頁，回到正文中。

五、確定制作的這份公文是屬于“上行文”、“下行文”還是“會(huì)議紀(jì)要”或者“普通傳真件”。

六、開始公文的正式內(nèi)容制作：

1、眉首內(nèi)容

(4)填寫發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：字體：推薦小標(biāo)宋，未作具體明確; 字號(hào)：一般小于長(zhǎng)2.2 *高1.5厘米，以顯目美觀為原則;顏色：紅色;位置：下行文距離版心上邊緣2.5厘米，距頁上邊距6.2厘米。(如果在“頁面設(shè)置”的“文檔網(wǎng)格”屬性頁你沒有設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)的每頁22行和每行28字，一般情況下，下行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)大約在距離版心上邊緣下的第3行和第4行的位置上)。上行文距離版心上邊緣8.0厘米，距頁上邊距11.7厘米。(如果在“頁面設(shè)置”的“文檔網(wǎng)格”屬性頁你沒有設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)的每頁22行和每行28字，一般情況下，上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)大約在距離版心上邊緣下的第8行和第9行的位置上)。 制作：發(fā)文單位名稱全稱或簡(jiǎn)稱加“文件”兩字組成。聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”兩字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。在office文檔中實(shí)際設(shè)置時(shí)，可以使用“插入藝術(shù)字”的功能制作發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，選擇“插入藝術(shù)字”，在藝術(shù)字樣式選擇窗口中選擇第一行第三個(gè)樣式，輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的文字，選擇小標(biāo)宋字體或宋體，加粗，確定插入藝術(shù)字后，設(shè)置藝術(shù)字的格式，將藝術(shù)字的填充顏色和線條顏色都設(shè)為紅色，版式設(shè)置為“浮于文字上方”，然后將藝術(shù)字形狀設(shè)置為“純文本”(即一字行，橫行)，然后將設(shè)置好的藝術(shù)字用鼠標(biāo)拖動(dòng)到適當(dāng)位置即可。注意：如果聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)太多，可適當(dāng)調(diào)整字體大小，并將發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與上邊距的距離縮短，必須保證公文首頁有正文。

2、公文主體

(2)主送機(jī)關(guān) 位置：標(biāo)題下空一行，頂格書寫。字體：仿宋體，字號(hào)：3號(hào)。規(guī)范：最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全角冒號(hào)，如果主送機(jī)關(guān)太多而使公文首頁不能顯示正文，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移到版記中的主題詞下，抄送之上，按抄送的標(biāo)識(shí)方法進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

(5)成文日期 規(guī)范：用漢字將年月日標(biāo)全，零寫成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置決定。

(6)公文生效標(biāo)識(shí)(印章) 印章上距正文在1行距離內(nèi)，紅色，下壓成文日期，如果印章下弧無文字用下套方式蓋章，下弧壓成文日期，印章下弧有文字，中套方式蓋章，印章中心線壓成文日期。 聯(lián)合行文的印章方式請(qǐng)閱讀“國(guó)家公文格式”;特殊情況說明：如果公文排版后所剩余空白不能容納下印章位置，應(yīng)調(diào)整行距，字距，務(wù)必使印章與正文同處一處，不得再標(biāo)識(shí)“此頁無正文”字樣。

(7)附注 3號(hào)仿宋體居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。

3、版記

(1)主題詞 “主題詞”3字用3號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。詞目用3號(hào)小標(biāo)宋標(biāo)識(shí)，詞目間空1字。

(2)抄送機(jī)關(guān) 如果有抄送機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)在主題詞下1行，左右各空1字，3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，“抄送”2字后的冒號(hào)為全角冒號(hào)，各抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)“，”隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。主送機(jī)關(guān)太多移到抄送機(jī)關(guān)上時(shí)，標(biāo)識(shí)方法一樣。

(3)印發(fā)機(jī)關(guān)與成文日期 位于抄送機(jī)關(guān)或主題詞下1行，3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，成文日期右空1字，印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。注意：版記中的各要素間均加一條黑色反線，寬度為15.6厘米與版心同寬，且版記必須位于公文的最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

4、頁碼 頁碼為4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字，頁碼所有各加一條4號(hào)“—”字線，一字線與版心下邊緣距離為0.7厘米，單頁碼(奇數(shù)頁)居右空1字排布，雙頁碼(偶數(shù)頁)居左空1字排布。

七、其他公文格式的制作

1、信函式 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱距離頁上邊距3厘米，字號(hào)自定，字體紅色，字體推薦用小標(biāo)宋，可用其他字體代替，以美觀為原則，發(fā)文機(jī)關(guān)下0.4厘米處加一條武文線(上粗下細(xì))，距下邊距2厘米處為一條文武線(上細(xì)下粗)，兩線長(zhǎng)17厘米。信函式發(fā)文首頁不顯示頁碼，發(fā)文字號(hào)置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)，發(fā)文字號(hào)下空1行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題，公文標(biāo)題為2號(hào)仿宋。正文用3號(hào)仿宋。

【2】

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2 引用標(biāo)準(zhǔn)

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

3 定義

本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

3.1 字word

標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。

3.2 行l(wèi)ine

標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行;公文標(biāo)題以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7.5~9.5。

5 公文用紙幅面及版面尺寸

5.1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm╳297mm,尺寸的允許偏差見gb/t148。

5.2 公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm

公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)

6 公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7 排版規(guī)格與印制裝訂要求

7.1 排版規(guī)格

正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

7.2 制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.3 印刷要求

雙面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%，m80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm;無壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即154mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

8.1 眉首

8.1.1 公文份數(shù)序號(hào)

公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等級(jí)和保密期限

8.1.3 緊急程度

如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

8.1.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加"文件"組成;對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm×15mm(高×寬)。

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，"文件"二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

8.1.5 發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下代2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)"〔〕"括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加"第"字。

發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8.1.6 簽發(fā)人

上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

8.2 主體

8.2.1 公文標(biāo)題

紅色反線下空2行，2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

8.2.2 主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)文法同抄送。

8.2.3 公文正文

主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

8.2.4 附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)"附件"，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如"附件：1.×××××");附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一直裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)"附件"，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一直裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。

8.2.5 成文日期

用漢字將年、月、日標(biāo)全;"零"寫為"0";成文日期的標(biāo)識(shí)位置見8.2.6。

8.2.6 公文生效標(biāo)識(shí)

8.2.6.1 單一發(fā)文印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上;

當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

8.2.6.2 聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

8.2.6.3 特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)"此頁無正文"的方法解決。

8.2.7 附注

公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。

8.3 版記

8.3.1 主題詞

"主題詞"用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。

8.3.2 抄送機(jī)關(guān)

公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行;左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)"抄送"，后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)文法同抄送機(jī)關(guān)。

8.3.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置;用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

8.3.4 版記中的反線

版記中各要素之下均加一反線，寬度同版心。

8.3.5 版記的位置

版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

9 頁碼

用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識(shí)頁碼。

10 公文中表格

公文如需附表，對(duì)橫排a4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文如需附a3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為a3紙型表格時(shí)，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應(yīng)為空白，將a3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(封四)上。

11公文的特定格式

11.1 信函式格式

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì))，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗)，兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字，首頁不顯示頁碼。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號(hào)置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)下空1行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)。兩線之間其他要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。

11.2 命令格式

命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加"命令"或"令"組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào);令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文;正文下空1行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識(shí)成文日期。其他分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

11.3 會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由"×××××?xí)h紀(jì)要"組成。其標(biāo)識(shí)位置同8.1.4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。