在總結的過程中,我們可以回顧自己的成功和失敗,從中獲取寶貴的經驗教訓。寫總結時可以適當運用一些修辭手法,如排比、比喻等,以增強表達的效果。以下是一些關于總結的范文素材,供大家參考,歡迎大家擇優選取。
大學生秘書實習工作總結篇一
鞏固文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。
20xx年10月1日至xx月20日。
新化縣人民政府辦公室。
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:
新化縣政府辦公室,是一個綜合性的部門,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的`基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除文山會海的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執行,切實做好保密工作。
通過實習,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,文秘工作人員更要努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學會運用馬克思主義基本原則和方法,認真學習鉆研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實質,及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化為實際行動,并強化組織協調能力,專業工作能力,檢查指導能力,參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,努力提高自身素質,加強世界觀的改造,成為政治過硬,業務精通的合格文秘人員。
以上是我的實習自我鑒定。不妥之處,請老師指正。
大學生秘書實習工作總結篇二
大學生秘書處由秘書長及辦事人員組成,從事各種日常工作,為其他主要機構服務,并執行這些機構制定的方案與政策。今天本站小編為大家精心挑選了關于大學生秘書處。
的文章,希望能夠很好的幫助到大家。
時間有如白駒過隙,稍縱即逝,眨眼之間20xx年即將結束,回首往昔,比照今天,感嘆萬千。我們院秘書處也沒有貽誤時光,在這將近一年的時間做了許多有意義的事。此時是我們總結過去,展望未來的最佳時刻。在這一年里無論是院秘書處還是整個學生會都發生了可喜的、驚人的變化,我們秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作。
出自 www.xunshida.cn
秘書處屬學生會其中一個部門,部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學生會各部門的上傳下達工作,及時將老師及主席團的決策傳達給各部門,分配各部門工作,同時,將學生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團,以備老師與主席團及時作出工作調整,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作。
1、秘書處負責了很大一部分學生會的管理工作。在這一屆學生干部的確立之后,做好了部門職能細化,分工明確,使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的管理。學生會各部門每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,秘書處干事將分別參與各部門例會,并做會議記錄,交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進行協調。
3、物品管理。學生會各部門的活動檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向本部門提交活動策劃經上級同意后,方可執行。
(一)日常工作。
1、安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄,協調各部門值班及例會時間;。
查
字典。
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3、管理學生會各種文字資料及假條的收發、會議記錄的存檔;。
4、每個月對院學生會各部門及學院各系的月末總結進行匯總并存檔;。
5、負責管理學生會會議室使用,以及學生會的各類公務;。
6、為學生會各部門做好后勤工作,協調各部門工作,確保學生會的各項工作順利開展;。
8、到學生處辦公室值班,負責審查各部門的通報,協助學生處老師處理一些工作;。
9、組織團結好學生會各部門,密切落實團委的各項工作思路。
(二)相關活動。
除平常工作外,部門同時也組織了豐富的學院學生活動。為了加強全院各系學生干部之間的交流和了解,促進全院學生干部的溝通和合作,以便以后能夠更好地開展工作。培養學生干部的思維創新與團隊協作精神,提高綜合素質,活躍校園理論研討氣氛和加強學校的學術氣氛。給全院學生干部提供一個展示自我風采的平臺,向全院師生展示新一屆學生干部風采,進一步體現新一屆學生干部的綜合素質,使大家在活動中相互學習,相互提高,共同進步。20xx上半年我部門開展“四川建筑職業技術學院第一屆學生干部辯論大賽”。
(三)招新工作。
上半學期順利開展后,我們迎來了招新工作,為了順應新形式對學生參與自我管理的要求,不斷壯大院學生會的隊伍,提高院學生會在工作中的戰斗和凝聚力、學生中的影響力,給同學們提供這一展示自我的舞臺,我們部門也積極開展了招新工作。
光陰似箭,本學期的學生工作也快要結束了,回顧本學期秘書處這個小家庭的點點滴滴,有不少的辛酸和美好的回憶。本學期我們部門主要開展了公文寫作培訓這一活動,總體來說,此次活動舉辦效果較好,在輕松愉悅的氛圍中大家都學到了一定的寫作技巧。在活動的舉辦中,我們學到了許多寶貴的經驗,為今后工作的順利開展提供了幫助。主要體現在以下幾個方面:
1.在前期準備方面,我們做了較為明確的分工。在準備ppt時,由于之前沒有經驗,在ppt的頁面設計在老師的指點下,最終得到完善。在安排講解內容時,讓各個部長要能再純理論的基礎上提供一定的具體范例,一邊同學們更好地理解。
2.考慮到培訓會有些枯燥,我們特意安排了3個節目穿插在其中,在活動之前對節目進行了審核,并交流改進,保證節目質量,活動當天,這3個節目由于其搞笑性有力的調動了活動現場的氣氛。
3.海報宣傳不是很及時,展板展示的有點遲,以后在這方面會多多注意,在活動之前幾天就將展板放出去,讓更多的人了解我們所舉辦的活動。
做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。總體上說,秘書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內容應該詳細,哪些內容應該摘要,哪些內容不應納入,等等。對執委會有一定了解之后,要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以后工作的重要依據之一,應妥善保存。
在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細碎,但也很重要。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處注重培養部門內部的團隊合作力。
回顧整個學年的工作,全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結經驗教訓,不斷的進步,可能工作不是最出色的,但我相信我們是最努力的!
眨眼間,本學期的學生工作也快要結束了,回顧整學年秘書處這個小家庭的點點滴滴,感覺有太多的辛酸和美好的回憶!是啊,有時候感覺這就是我的家啊,干事們都是我的兄弟姐妹啊,我們都舍不得彼此分開,但有時卻不得不面對換屆這個現實,勇敢堅強走完自己剩下的路。好了,辛酸的話不多說了,說說本學期的總結吧。
在20xx年度下半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的澳華科技文化藝術節和運動會,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質,為12下半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。
該學期,秘書處根據學校及學院指示,完成了既定工作并組織了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
學生會成為具有戰斗力的整體。
物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
總體上說,秘書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內容應該詳細,哪些內容應該摘要,哪些內容不應納入,等等。對執委會有一定了解之后,要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以后工作的重要依據之一,應妥善保存。
在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細碎,但也很重要。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
二、
活動總結。
廣納賢言“意見墻”
所辦的活動經行了一次“批評與自我批評”。從活動的過程來看,該活動引起了同學們的巨大反響,大部分同學都能積極參與。通過總結同學們所填寫的問卷調查來看,存在許多活動都是走形式,沒有達到預期的活動效果,同學們都感覺在打醬油;同時,大部分活動同學們還是很滿意的,希望可以不斷的延續下去。總之,此次活動對澳華科技文化藝術節起到了另外一種形式的總結。
回顧整個學年的工作,全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結經驗教訓,不斷的進步,可能工作不是最出色的,但我相信我們是最努力的!希望下一屆學生會能總結今年的經驗,越做越好!
大學生秘書實習工作總結篇三
每一個員工都要對自己的工作進行階段性的總結,在總結中發覺問題,汲取閱歷教訓。《秘書實習工作總結范文大全》是本站為大家預備的,盼望對大家有關心。
篇一。
為了進一步了解秘書職崗的特點和要求,不斷拓寬和更新學問結構。強化職業道德和職崗意識,培育自身的工作力量,提高業務技能,將理論學問付諸于實踐,積累實際工作閱歷,為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅實的基礎。依據學校和中國語言文學系本科同學專業實習相關支配,本人于20xxx年4月在xxx市煙草專賣局(公司)進行了為期1個月的專業實習。在指導老師的細心指導和單位負責人的具體支配下,我制定了相應的實習方案,注重在實習階段對所學的文秘理論學問進行進一步鞏固和提高,以期達到依據理論學問,指導日常工作實踐的目的。同時我將專業實習和新聞寫作工作相結合,潛心學習,努力工作,主動和指導老師聯系,按時報告本人實習狀況,并常常和其他同學溝通見習體會,圓滿地完成了見習任務,收到了較好的效果。現將實習的相關狀況總結如下:
一、基本狀況。
xxx市局接納了我校三名實習生,支配她們在辦公室工作,主要幫助辦公室三大塊日常工作。實習生之間可以先熟識狀況,稍后可以交換實習工作內容,相互學習共同促進。xx煙草是主要包括煙葉生產、卷煙營銷、專賣管理三大塊,辦公室主要負責日常辦公。xx市局給我們的工作任務有:第一大塊是辦公室接待,主要負責辦公室的日常接待,收發文件,接打電話,傳達會議精神,公文處理,接待方案編寫等;其次大塊是xx市局網站新聞編輯工作,主要負責各縣區送發的文章審核,撰寫市局的相關新聞等;第三大塊是檔案管理工作,主要負責檔案的分類、歸檔,機密文件的處理等,收發文件等。
二、主要工作。
依據個人特點和特長,我選擇了辦公室法規科煙草學會的網站新聞編輯工作,主要負責縣區送發文章的編輯、發表和市局的新聞撰寫工作,還有向省煙草局和國家煙草局選送優秀篇章工作。圍繞這些方面,見習期間我主要作了以下一些工作:
(一)以提升寫作水平為目的,參與了一系列文字性工作。
1、報道稿的寫作。實習期間共撰寫了“金點子”創意征集、煙草局物資招標陽光選購等新聞報導,在市煙草局網站發表過自己的影視評論《觀越獄有感》,編輯發表過散文《文字的香醇》。
2、各縣區的來稿編輯工作。實習期間幫助負責了永州市煙草專賣局(公司)的網站新聞編輯工作,從新聞的標題、新聞主要內容、新聞的落款等進行一系列的繁瑣審查編輯工作,編輯修改發表新聞稿件多篇。
3、文章審核、送審,圖片編輯工作。把編輯好的稿子根據肯定的格式發表在市局網站上,并選取較好的稿子送往省局審核,格外優秀的送往國家煙草局審核。在市局發表的新聞,如有需要還必需得對有關圖片進行編輯和圖文處理。
3、市局報刊《瀟湘煙語》的文字校對工作。對于已排版好的報刊進行校對,主要修改語病,錯詞錯字,適當調整結構,并對有關內容提出合理化建議。
(二)以提升力量為需求,參加計算機培訓、物資招標等活動。
實習期間主動參與了公司為員工組織的計算機基礎學問培訓活動,學習了有關計算機基本技能;參與了公司的配送物資招標活動,熟識了招標的整個流程,學到了一些招標和投標的實際操作技能技巧。
(三)以熟識辦公室工作為動身點,主動參加了辦公室法規科的日常工作。
實習期間共參與了1次煙草學會組織的貫徹會議精神的抽獎活動,了解了會議組織基本流程;幫助負責了會議的攝影工作,經老師教導,習得了一些攝影和圖片處理技巧;經常幫助負責日常的值班、簽到、電話接聽、文件、信件收發與處理等工作。
三、見習體會與閱歷。
通過本次見習,我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的專業力量有了很大的提升。主要有以下一體會與閱歷:
(一)思想政治理論學問對文秘工作人員非常重要,必需加強學習。
許多時候,我們高校生往往覺得思想政治理論學問很大,很空,同時一提起“政治”往往有排斥心情。但是作為一位文秘工,那就必需加強思想政治理論學問的學習,由于我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領導身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領導保持全都。同時,假如沒有較為扎實的理論學問功底,那么我們在編輯一些新聞來稿的時候就會很困難,往往把握不住要領和方向,不知道從何下手,由于新聞具有很強地思想理論性,起著宣揚作用。因此我們必需加強思想政治理論學問的學習,不斷提升自己的思想水平,加強世界觀的改造,努力成為成為政治過硬,業務精通的優秀文秘人員。
(二)秘書必需是多面手,要做到專與廣相結合。
只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區,只要領導工作有可能涉及的領域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名在法規科煙草學會工作的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素養,如語言文字表達力量、文電處理力量以及嫻熟用法各種自動化辦公設備的力量等。其次要熟識煙草學會工作的實踐及相關的理論,不能說出話來、寫出文稿來到處是“雷區”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經濟、心理學等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。拿學會的稿件編輯工作來說,我覺得要讓一篇稿件通過省局的審核,不僅要具備肯定文字功底編好稿子,還要具備肯定的心理學學問,要能揣摩出編者的喜好,要連續調動好投稿人的主動性。
(三)要不斷領悟,留意秘書工作中的藝術。
1.學會拒絕。拿我的實習來說,出去應酬在所難免,這時對于這些特別任務,就要求我們通過有肯定藝術的方式委婉地拒絕,否則你就會很累。
2.主動工作,超前謀劃。對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成,留有肯定的提前量。領導尚未布置但依據自己推斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領導前面,走在領導前面。
3.留意場合,謹慎說話。在公共場合說話時要留意內外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必需心中有數,不能為了嘩眾取寵一時興起而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作隱秘,而且還可能會損害的形象,于己于工作都不利。
4.重視領導支配,按時完成工作。肯定要對領導支配的工作要重視,當面問清工作要求和時限,按時完成工作,假如由于特別緣由不能如期完成也要向領導說明狀況,由于沒有那個領導會容忍自己的下屬把自己說的話當耳邊風。這個時候假如你大而化之,那就會很__。
5.不要在公眾場合和上司面前任憑評論別人。不要在公眾場合了任憑評論一個人,不要在上司面前任憑說同事的不對,有什么問題可以單獨跟同事談,這樣你的同事很可能會非常感謝你,你就會贏得同事的敬重。這不僅是一個做事方式,更是一個做人原則。
6、要主動調整心態,坦然面對挫折。不要有太多的個人心情,面對文秘工作中的挫折,常常保持自信和樂觀的看法,要心懷坦蕩,擅長化壓力為動力。
(四)必需要有很強的信息意識和主體意識。
只有隨時隨地留心觀看四周的人和事,才能做到思想常新。不要把自己當外人,以一個旁觀著地身份去開展工作,要以仆人翁的角色融入到單位中,這樣在工作中才能全身心地投入,才能有組織的榮辱感。
(五)要大力提高自己的寫作水平。
寫作對一個秘書人員來說非常重要,由于幾乎對于全部的單位來說最頭疼的就是文字性工作,所以假如你的寫作水平很好,那就很可能會得到領導的賞識與重用。這個時候你很可能就會從具體地事務中脫離出來。
(六)要學會坦然面對和適應。
許多時候我們好多同學還處在一種比較抱負的狀態。工作期間,往往可能會這也看不慣,那也看不慣。我們要盡量去轉變自己所能轉變的,接受自己所不能轉變的。當我們在一個組織里面能看到問題,然后進行一些思索,那就是一種成長和進步。
篇二。
今年**月,我來到**工廠擔當文秘工作,我發覺不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長挺直領導,范圍大,任務也比較繁雜。秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的幫助。由于秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面狀況,把握多方面信息的優勢,幫助領導決策,供應合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必需抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,關心領導有方案、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
其次、開展調查討論,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活狀況,準時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應準時與有關部門協商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、方法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。
發覺問題要準時向領導反映,防止并訂正偏差。
第四、組織起草本單位的工作方案、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要準時轉給有關領導,依據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦-理結果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特別的學問修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。并注重把握以下原則。
1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必需以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路途和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必需具備的品質,假如有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有士氣提出看法,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有精準性。精準,是對工作質量的要求。文秘管理的精準性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在肯定程度上保證領導工作的預備性。文秘管理的精準性,涉及的方面許多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,狀況要實,辦法要慎。而要做到這些,必需看法仔細,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦-理公文,就要保證文件的質量,用詞要精準,材料要真實,抄寫要仔細,校對要認真,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要大張旗鼓。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是精準,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,削減中間環節。秘書人員辦文辦事必需具有很強的時效意識,要快速行動,不行拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和制造性。要簡化辦事程序,削減不必要的行文和禮節,消退“文山會海”的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術轉變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
篇三。
在選擇實習單位時,由于舉棋不定,我實習的崗位從教務處調到評建辦,幾翻波折后,最終落實在學院辦公室宣揚科。從踏入宣揚科辦公室那一刻起,心中布滿期盼,但更多的是擔憂。值得期盼的是盼望通過這個實習的平臺使我學會更多的學問與技能,從而提高自己的實際操作水平;擔憂的是怕自己力不從心,力所不能及,這樣不但會事倍功半,反而還會幫倒忙。不過這種憂慮在實習指導老師的引導與包涵下慢慢消逝了,把它轉化為一種學習的動力與主動性。
回顧這短暫的實習日子,讓我獲益良多,體會深刻。
一、簡潔的事不行以簡潔了。
一般剛開頭實習時老師都是支配較簡潔的工作來讓我們“熱身”。譬如在宣揚科里負責檢查學院里的宣揚廣告欄的狀況,如發覺還沒有如時完成的要告知老師,以下的就由老師來進行催辦,這也是秘書工作的一個重要環節。雖然只是檢查廣告欄有沒有“更新換代”,這看起來是一件很簡潔的工作,但它卻關系到學院信息更新的一個象征性的漂亮。泡茶是算為一個簡潔的工作吧,但我連這個都做不好。有一次老師臨時要我泡兩杯茶,于是我就按著平常的步驟來做,可是我泡出來的那兩杯茶都不能端給客人飲用了。立刻,一陣慚愧感慢慢溢上心頭。別看泡茶是一件很簡潔的工作,做起來要留意許多詳情。如泡一杯好茶要泡多少茶葉,用多少水來泡,要泡多長時間那茶葉才可以散發出茶葉的味道。就這么簡潔的事我都不能很好地完成。于是心中感嘆:我們做事并不能只看表面的工作,還要注重它背后隱蔽的重要性。假如連這些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其實并不在于做了多少,更不在于事有多簡潔,而貴在于我們怎么去做。有人說:“把簡潔的事做好你不簡潔,把平凡的事做好你就不平凡。”就是這個道理,從簡潔的做起,把簡潔的做好。
二、待人真誠,待事心思細膩。
我們到底還是一個在校的實習生,面對生疏環境,面對生疏的老師,我們最基本的一點就是為人要真誠。真誠可以是一個微笑,一聲問候或是一個眼神,但它卻有著奇妙的力氣能夠打破人與人之間的隔閡。這也是人與人之間的交際技巧。還依稀記得我們初來報到時,老師是用他們的真誠與熱忱打破我們之間的生疏,驅走了我們的害怕。
從事秘書這職業除了待人真誠以外,辦事也必需心思細膩。在宣揚科里接觸的大多都是與寫作資料相關的文獻。其中最基本也是最常做的就是編寫新聞或者宣揚欄,無論是寫新聞還是制作宣揚欄,首要的工作就是收集相關的信息資料,再次就是要進行篩選與整理,最終就是校對。宣揚的要求其中一點就是要信息要精準,老師布置的任務就是要支配我們校對資料。校對要細心,每一個標點符號都不能忽視,這樣才能提高辦事效率與質量。有時老師布置的任務,我們只是草草了事,根本沒有仔細對待,導致事后還得要老師還要花更多的時間重做。這點,我還真的要自我檢討、反省。有時候一個失誤不僅僅使自己的工作進程受阻,還會影響他人。因此認仔細真地做每一件事情就顯得尤其重要.為了不使自己前功盡棄,我們以開頭工作的時候肯定要慎之又慎,對自己的工作要非常重視,假如有必要肯定要檢驗自己的工作結果,以確保自己的萬無一失。
三、在工作中要擅長思索,勤于思索,還要有主動性。
辦公室的日常工作中比較繁瑣,而且慢慢地也會覺得比較枯燥,這就需要我們敏捷地動腦,有時轉換另一種工作方式,也有意料之外的收獲。但相對于現在的我們來說,還是一個閱歷淺,見識窄的高校生,所以有許多學問與技巧我們都未能一一了解與接觸。當我們遇到不會的就要主動地請教老師,千萬不要因大方或者害怕而錯失一個學習的良機。在此,我很感謝我的指導老師。在實習期間,無論我做什么事情,老師都會很耐煩地指導我如何將這件事做得更好,就像泡茶、用法辦公設備這些的用法。所謂一日為師,終身為師。老師就是傳授學問的紐帶,我們要充分利用這個紐帶來汲取學問,這樣才能真正地體會到實習的本質。
四、實習期間,要盡忠職守,兢兢業業。
身為秘書,無論做什么事都好,都要守時,不但要守時,而且還要提前到崗。但我們平常去實習的時間比上學的時間還要遲,這是由于我們還不夠重視這個實習。老師有時還是會婉約示意我們上班遲到。直至學院評估期間,在我親身體驗并意識到時間觀念上的準時的重要性。評估時我是負責學院展廳的開放工作。連續三天,從早上到晚上,都要守住我的“大本營”—展廳,相對這三天來說責任是很重大的,由于我們的展廳隨時都有專家光臨參觀的,所以在值班期間肯定不能松懈,更不能遲到早退。要真正做到這一標準,說實在的需要的是很強的耐性與堅持。從這三天的值班工作中,我真的體會到了工作的艱辛與苦悶。但我還是堅持下來了,并且得到老師的認可與確定。
五、學會忍耐、學會感謝。
宣揚科里總少不了送文件或者報紙這一項工作。我就常常被老師派去當“速遞員”。每當送簡報的時候我總是很擔憂自己會在禮儀上出錯。由于簡報不單只是送,還要求老師簽收,這是工作中最簡單消失尷尬的環節。有時老師們在忙于工作或者在與別人商談事情的時候,我不得不中斷他們的工作,請他們幫我簽收。有的時候老師對于我的打擾感到煩躁,即使老師看法有些不耐煩,我還是要微笑地請老師簽字,還送上一句“感謝,打擾了”。這份工作對我來說具有很大的挑戰性,格外是易沖動、又好強的性格,但久而久之,性格潛移默化地隨著慢慢得到改善。
雖然這短暫的實習已經結束了,但是我的___生涯還沒真正踏入___的門檻。通過實習,使我在___實踐中接觸與本專業相關的實際工作,增加感性認識,培育和熬煉我們綜合運用所學的基礎理論、基本技能和專業學問,去獨立分析和解決實際問題的力量,把理論和實踐結合起來,提高實踐動手力量,為我們畢業后走上工作崗位打下肯定的基礎。我會從今次實習中吸取閱歷,不斷追求進步,不斷完善自己,不斷超越自己,我會走得更加堅決,更加努力的。
大學生秘書實習工作總結篇四
轉眼間,大學生活已經接近尾聲,畢業的鐘聲將要敲響。將課堂所學知識運用于實踐成為畢業生們必經的道路。帶著老師的忠告,我有幸來到了某公司實習。時間過得很快,實習期就這樣過去了。有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過猶豫,有過懷疑,盡管如此我還是從一個什么都不懂得小丫頭慢慢適應了角色的轉換并得到了認可。以前對助理工作的認識僅僅停留在表面,只是看人做,聽人講怎么做,不曾親身感受,具體碰到問題時也不曉得如何正確處理。紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。在短暫的實習過程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏。剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措。通過這次實習,我不僅對助理崗位有了了解,還重點學到了工程部會計工作的不少知識,我想這是寶貴的一課的呀!
首先我要介紹一下我的實習公司。公司成立于20xx年,公司員工有208人。這是家名氣不大的公司,是通過父母介紹得到的機會。雖然是個小公司,可董事長和所有員工的努力卻是所有人有目共睹的。董事長白手起家,從獨自一人的小店到現在擁有208名員工的公司,這中間是有數不盡的辛酸和努力的。這也告訴我在董事長身上一定有書本上學不到的東西。他對事業的專注和勤奮的精神是我要學習的。我明白在這里需要一步一步從小做起,遇到不懂得要及時請教指導老師以及身邊那些有工作經驗的長輩和同事們。
我的崗位是會計助理,經理告訴我由于我才剛從學校出來沒什么經驗所以先安排我在工程會計部當助理,讓我幫助會計做做簡單的事,讓我學習會計的相關知識。現在會計是個熱門崗位,更何況我沒有會計相關資格證什么的,對公司來說就是張白紙,能有這樣的機會我真是開心。剛開始進行的是完成培訓的工作。由于感覺和專業不怎么對口,所以對于培訓便沒有在意,總以為這些工作很簡單,但是這種浮躁的態度讓我忽視了實習的目的——接觸和融入社會,以至于后來考核時有點手足無措。雖說培訓內容很容易,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。第一天去那里的時候,經理給我介紹了一位資歷很深的指導老師,他告訴我以后遇到什么困難就盡管找她。剛開始我還覺得蠻緊張的,可是她告訴我:“不要把?會計?這兩個字想的那么恐怖,也不就那些事,何況現在不是讓你干什么難事,就在旁邊幫幫忙,用心看用心學很快能掌握和了解的。做會計很好呀,很適合女孩子!”我記得高考完填志愿的時候爸爸也跟我說過同樣的話,聽的多卻一點也不了解它。“你接觸過會計嗎?”溫老師問。“在大二的時候我修過一門叫基礎會計的學科,講的是會計的基本原理、基本方法和技能之類的。”通過和老師的簡短對話,我開始了我的學習和工作。
以清楚了解經濟業務的來龍去脈和便于檢查記錄的正確性。因此復式記賬法是科學的記賬法也被廣泛應用。但對于我來說,就從單式記賬法學起做起。單式記賬就是一個帳戶中記一筆賬,一般只登現金的收支和人欠、欠人等事項,有的也登記實物的收付。了解完理論我便開始實際操作,老師邊交我邊學。先把這個星期來公司所有的現金支出(包括買原材料等)還有收入匯總在一起還有要注意的是:用銀行存款購買材料,只記“銀行存款”賬,不記“原材料”賬;購買材料,貨款未付時,只記“應付賬款”賬,不記“原材料”賬;收到應收款或償付應付款時,則同時登記“現金”或“銀行存款”賬和“應收賬款”賬。對于固定資產折舊、材料物資的花費等經濟業務,因為不涉及現金或銀行存款的收付,就不登記了。“這些我知道,基礎會計學里學過,在課堂上老師也讓我們練習過!”我很得意的說到,但發現一邊的同事都在笑,又不好意思的低下頭。我發現原來自己不夠謙虛,無論在學習還是在工作中這是最忌諱的吧。
第一個星期我都在練習單式記賬法,到了第二個星期我開始復式記賬法。在下班的時間里我先上網學習了一下復式記賬法的相關知識:借貸記賬法是復式記賬法的一種,記賬規則是:有借必有貸,借貸必相等······盡管看了很久還是被一大堆文字搞糊涂了,于是決定明天再聽老師的分析自己再多練習來鞏固復式記賬法。下班時間有更重要的工作需要做----整理辦公室。既然我是一名助理,不僅僅要幫助記賬還要幫助會計部門打掃衛生整理資料。我心里清楚這些小細節可能決定你以后的命運,有句話我記得很清楚:吃得苦中苦,方為人上人。大三第一學期在學校的時候老師經常放一些面試視頻給我們看,有很多例子就是公司挑選人的時候并不是看你學歷看你長相而是看一些小細節。在前兩個星期的學習和練習我掌握了記賬的基礎知識和基本操作方法,接下來的時間里我便是對如何記賬進行鞏固。老師把這些東西都交給了我做,我也慢慢學會自己處理自己琢磨。有時候也會遇到一些疑問和不確定的東西,不過自己先思考再跟同事交流還不會嘛就去問指導老師,漸漸得我適應了我的工作。可能有人會說這么簡單的工作誰干不來,那就錯了,別看它簡單還真是需要耐心和堅持的,一旦記錯那可牽連甚廣。除了平時的記賬工作我還利用空閑時間在同事的陪伴下去了其他部門,了解預算部,畢竟我的專業是工程管理嘛,雖然這次不能做有關工程的東西,但多看總是好的。
就這樣每天都在忙碌中度過,記賬、打掃衛生、下車間。日子過得真是充實,最值得開心的是學到了東西。實習期滿的那天,我不舍得離開了。和丁老師相處的日子,和同事談天說笑的日子,埋頭苦干的日子,這些都是我珍貴的記憶。
師當時的教導我想我也沒那么快勝任實習工作。也希望學校以后要多提供給同學去實習的機會,讓我的學弟學妹們也能體會到理論與實踐相結合的重要性。
在學校總以為自己學的不錯,一旦接觸到實際,才發現自己的能力是遠遠沒有達到工作的要求的,實際的工作遠比想象中的要細致得多復雜得多,這時才真正領悟到“活到老學到老”的含義。實際的工作能力是書本上沒有辦法教授給我們的,必須要通過實際工作來積累與強化。會計學科作為一門與實際工作結合緊密的學科,實踐是檢驗學校里的學習成果的最好的試金石。將所學知識轉化為工作能力,這樣才真正做到了學有所用。實習滿后,我帶著學滿的`知識離開了銳峰。從那里,我學會了下面幾點找工作的心態:
一、繼續學習,不斷提升理論涵養。
二、努力實踐,自覺進行角色轉化。
只有將理論付諸于實踐才能實現理論自身的價值,也只有將理論付諸于實踐才能使理論得以檢驗。同樣,一個人的價值也是通過實踐活動來實現的,也只有通過實踐才能鍛煉人的品質,彰顯人的意志。必須在實際的工作和生活中潛心體會,并自覺的進行這種角色的轉換。
三、提高工作積極性和主動性。
實習,是開端也是結束。展現在自己面前的是一片任自己馳騁的沃土,也分明感受到了沉甸甸的責任。在今后的工作和生活中,我將繼續學習,深入實踐,不斷提升自我,努力創造業績,繼續創造更多的價值。我認為大學生實習難,就業難,除非你有關系,能給你輕松找到工作,否則就難逃市場選擇的厄運。我在銳峰實習總結了三個攻略,只有智勇雙全,才能在這個社會中出人頭地。
1、宜主動出擊:找實習崗位和找工作一樣,要講究方法。公司一般不會對外公布實習機會,可以主動和其人力資源部門聯系,主動爭取實習機會。可特別留意正在招聘人選的公司,說明其正缺乏人手,在沒有招到合適的員工的情況下,很有可能會暫時選擇實習生替代。
2、忌免費午餐:實習生與實習單位之間是雙贏關系,主動跟對方說我不要錢來干活是很糟糕的開始,說明自己缺乏自信。有價值的付出一定要有價值的回報,不存在施舍性的實習崗位,能夠為雇主創造價值的實習生才是對方所需,而理性考慮到實習生價值的單位會給予實習生更多的鍛煉機會。
3、忌盲目實習:未來求職拼的是專業度而不是態度。謀職實習不應是簡單的勞動經驗積累和態度培養,比如端盤子一類的工作,可能會增加挫折體驗;與專業不對口的實習在未來求職競爭時含金量很低,從找工作的角度,這樣的實習弊大于利。
實際上,實習只是接觸社會的一個過程,大學生實習的目的應該是為了自己日后的發展,而不僅僅是累計工作經驗,然后幫助找到一個薪水較高的工作而已。篇2:秘書實習自我鑒定(1)在市委組織部的安排下,我有幸到賀州市交通運輸局參加實習工作。實習期間,在局領導和科室指導老師的指導下,有了不少收獲。現自我鑒定如下:在思想上,我熱愛祖國,堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,堅持科學發展觀,以實際行動投身于實習工作中,積極學習黨的新政策新思想,思想覺悟有了很大提高。
大學生秘書實習工作總結篇五
作為一名實習小秘書,通過一年的努力,如何做好工作總結呢?下面為各位提供實習小秘書工作總結范文,歡迎閱讀!
一年來,在領導和同事們的關心支持下,我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。
加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉。一年來,本人能以積極的態度參加三個代表重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習,而且還善于利用多種渠道和途徑,經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,能聯系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習,對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐三個代表,把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。
保障教學正常運轉,做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。
在教學正常運轉后,注意加強日常教學的監控、管理:依據每學期教學工作安排,進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學工作動態。此外,對我系的一些教學信息和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果,從而收到了較好的效果。
此外,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環節。并將這些教案、課件存檔、備份。
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等所有這些都馬虎不得。
20xx屆畢業生的畢業論文工作是本學年的工作重點之一,為此我系領導多次召開會議,研究學院文件,總結各個階段的經驗,及時發現其中的問題,并與教務處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業生的論文工作順利完成,我系于20xx年5月15日召開畢業答辯準備會。我系800余名畢業生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,于20xx年5月26日進行二次答辯。821名畢業生全部順利畢業。
學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,事關學校和社會的穩定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學生畢業時學歷證書電子注冊的重要審核依據。我系落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息核對工作,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
根據教務處關于教學執行計劃審核、上報的相關通知,我系對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對20xx-2011學年第二學期、20xx-2012學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數據設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。
根據教務處《關于20xx屆學生畢業資格預審的通知》,我系于20xx年11月2日11月25日對20xx屆畢業生畢業資格進行預審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,并將初審結果于20xx年12月24日報教務處教務科。
在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀、助手;協助系領導了解師生對教學工作的意見,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據。
經過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要虛心。在了解教學秘書的崗位職責和有關教學管理的規章制度的同時,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起反復幾次試排,盡量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,課程設置情況。根據教學主任的安排,征求學生對開設專業選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,及時解決出現的問題,協調好與各相關部門的關系。二是耐心。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或學生一個滿意的答復。三是細心。每學期排好課后都要反復檢查,仔細核對,不能出現任何問題。學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如,學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規的工作是有規律的,到什么時間該做什么事情要心中有數,不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,各位領導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
今后,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
我于20xx年3月16日到云南師范大學文理學院經濟學院教學秘書崗位進行頂崗實習。3個月以來,我以踏實謙虛做人,專心致志做事為標準嚴格要求自己,倍加珍惜這難能可貴的機會,勤奮努力學習,高度珍視協同團結,更加勤奮專心的工作。現將3個月來的實習工作情況做如下簡要總結:
我以黨的路線、方針、政策為準繩,黨的指導思想為指導,強化學習為基礎,提升自身黨性為核心,能力升華為關鍵,不斷加強自身理論學習。在認真學習馬克思主義、毛澤東思想和中國特色社會主義核心價值體系的同時認真學習法律法規和學校各項規章制度,特別是教學秘書崗位的相關規章制度和業務知識技能。在學習的過程中,我始終堅持理論聯系實際工作作風,努力做到向書本學習、向領導學習、向同事學習、向專業技術人員學習、向服務對象學習并重,以求更好更有序地開展教學管理工作,為服務對象全面有效的服務。通過學習,我的理論素養和理論思維能力有了進一步提高,人文主義道德素養有了進一步的提升。牢固樹立了為同學服務的理念,牢固樹立了誠信、責任和服務意識。通過學習,自己的黨性修養有了進一步的提高,思維能力有了進一步的提升。
近3個月來,在學院各位領導的悉心指導下,在同事們的積極幫助下,始終堅持用理論聯系實際指導和開展各項相關工作。我主要是協助教學秘書開展教學事務工作,在實際實踐的工作中鍛煉了自己的業務能力和處事能力。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法,增強主動創新的意識和能力,及時發現自身的不足并加以改進,進一步提高了自己的業務水平和服務能力。
在學院各位領導和老師的悉心指導下,在同事們的積極幫助和關心下,在各位任課老師的積極配合下,我自始至終嚴格要求,做到遵守學校的各項規章制度,端正工作態度,認真細致,踏實地協助教學秘書開展教學事務工作,并取得了一定的成績。
幫助學生積極、正確地對待學習和紀律。
通過理論學時并應用到實踐工作中,積極參加學校迎評促建檔案整理工作,為我院迎評促建工作做出了應有的努力,認真操作了學院教務管理系統網上成績錄入以及期中教學教學檢查網上評價監督和評價數據匯總統計。
通過實習,我進一步增強了政治敏銳性和政治鑒別力,提高了責任意識、服務意識,提高了組織協調能力、團結溝通能力和語言表達能力。現在已經熟練的掌握和具備了教學過程中的基本教學事務靈活處理的能力和素質。同時,掌握了學院教務管理系統教學管理并能熟練操作。
在肯定主要工作及成績的同時,我也清醒地看自己存在的不足,在工作方式、工作方法、工作藝術、理論素養等方面還有待進一步加強,有的工作完成還不夠理想,需要加強學習,認真整改。
總結過去、對照反省,讓我更加明白,增強服務意識,樹立為教學服務的思想在教學中的重要性,樹立服務意識也是一種管理,教學工作是學院的中心工作,為師生服務是我們的工作重心,教學服務必須落到實處,而不是一句簡單的口號,即使是工作繁瑣,任務繁重,但是增強自己的服務意識是必須的,急師生之所急,想師生之所想。不僅做到有始有終,更要爭取善始善終。善于在尊重學生、關愛學生的基礎上對學生提出嚴格的要求。
在今后的工作崗位上,我將繼續以踏實謙虛做人,專心致志做事的態度改進不足,努力加強自身的綜合素質和提高自己的業務水平,進一步提高自己的服務能力,進一步增強時代責任感和歷史使命感,爭做一名有理想、有道德、有責任、有能力、為師表的學習型黨員。
四個月的實習生活似彈指一揮間,從剛踏出學校大門時的失落與迷茫,到現在走上工作崗位的從容,坦然。我知道,這又是我人生中的一大挑戰,角色的轉換。
實習期間,對于任何工作一貫謙虛謹慎、認真負責。如今的我在現任部門多次受到主任的稱贊。我想這除了有較強的適應能力和積極向上的心態以外,更重要的是得益于大學兩年多的學習積累和技能的培養。
實習生活,給我僅是初步的經驗積累,對于邁向社會是遠遠不夠的。吃的苦中苦,方為人上人,我要恪守吃苦精神。因此,在今后,我會繼續努力拼搏,抓住每一個機遇,迎接每一個挑戰,相信自己一定會演繹出精彩的一幕。
剛進入市統計局的時候,很茫然,不知道要做些什么,領導叫做什么,我們就做什么,最開始的時候就是訂一些文件,發放開會的文件,協助領導開會,倒茶水這些都是很簡單的任務,我們都很用心的去完成。剛開始來的時候,我們經常有飯局,老師教我們的餐桌禮儀只是在課堂上教,真正用到的時候,很茫然,也遇到了尷尬的時候,但是,就是因為這樣,才會認識到錯誤,去改正錯誤。我們市統計局實習的一共有7個人,所以不是每天都很忙,也不是每天都有事情要做,很多時候我們都是呆在辦公室里,一呆就是一整天,直到下班。后來慢慢走入正軌,我主要幫忙接收文件,打印文件等等,四月份,我與兩位同學被調往貴港市港北區統計局幫忙,主要做的是接打電話,通知一些公司填表等等。在港北的工作,每天都非常的忙碌,一個月后,回到市統計局。
大學期間,我擔任了兩年的學生會文娛委員,在廣播站任職。在與同學們相處的兩年期間,我積極主動地為同學們服務,對工作熱情,任勞任怨,責任心強,具有良好的組織交際能力,和同學團結一致,注重配合其他學生干部出色完成各項工作,促進了團隊溝通與合作,得到了大家的一致好評。
實習期間,我從末出現無故缺勤。我勤奮好學.謙虛謹慎,認真聽取老同志的指導,對于別人提出的工作建議虛心聽齲并能夠仔細觀察、切身體驗、獨立思考、綜合分析,并努力學到把學樣學到的知道應用到實際工作中,盡力做到理論和實際相結合的最佳狀態,培養了我執著的敬業精神和勤奮踏實的工作作風。也培養了我的耐心和素質。能夠做到服從指揮,與同事友好相處,尊重領導,工作認真負責,責任心強,能保質保量完成工作任務。并始終堅持一條原則:要么不做,要做就要做最好。
大學生秘書實習工作總結篇六
尊敬的各位領導:
我是來到公司上班的。一個月的時間很快,這個月也過得很充實。回顧過去的一個月,對自己的工作做出的總結如下。
一、輪崗實習。
1、掌握了公司組織架構。
2、公司主管及以上人員的名字及職位和各部門助理都已熟練掌握,公司各部門同事的崗位基本了解。
3、基本了解公司現有產品及各部門運作模式。
二、行政助理崗位完成事項:
1、編寫的制度:
《會議室及設備使用制度》、《會議制度》、會議室使用流程、《加強公司文件資料保密的制度》。
2、學習會議室設備的調試。
3、與的四樓會議室及設備管理的交接。
三、總經理秘書崗位完成事項:
1、會議記錄:農行柜臺錄音會議、總經理辦公會議、項目組例會、流程培訓、主管及以上人員例會。
2、跟確認工作隊列。
3、確定了羽毛球鍛煉的相關事宜。
4、選購了茶具、茶葉、羽毛球拍。
5、管理周報表的編寫。
6、總經理辦公會議內容的匯總整理。
7、協助處理總經理日常性事務。
四、未完成。
1、練車。
2、安排的一些行政方面的工作。
3、協助總經理的工作,跟進總經理安排的各種事務。
五、心得感受。
在過去一個月的時間里,學習與成長離不開同事的幫助。公司有個獨特的地方就是有新人入職指引計劃,并有入職導師的指點。讓新人能夠很快的步入工作正軌,清楚每個階段的工作任務,給自己一定的壓力。所以在這個月的時間中,碰到一些沒有接觸過的,或者拿不定主意的事情,總是很主動的幫助我,告訴我步驟,避免了走很多彎路,所以非常感謝嵐姐。
當然幾個月的試用期過后,我還是要獨當一面,快速上手處理崗位工作。所以來到公司后我學會了更多的獨立思考一些問題,多找一些事情做,充實每一天。工作中我發現自己的一個缺點就是膽子有點小,所以在處理某些事情方面有點效率不高,今后會注意改進的。
其次自己在會議記錄方面碰到一些難點需要進一步改善,就是同事說的一些關于公司產品方面的名詞以及公司項目的名字不是很熟悉,所以導致有時候記錄不準確。今后我會多多增加公司產品以及項目方面的知識。
對于總經理的生活習慣以及工作作風方面的了解需要增強,并通過工作的接觸,更快的培養出工作默契。
大學生秘書實習工作總結篇七
________年__月__日至__月__日,我在中共開平市委黨校進行了十多天的實習。這一次的工作和學習經驗真的讓我獲益匪淺,無論是工作能力,人際關系處理的能力,還是修養知識的積累程度,我都感到有所提高,就像經歷了一次成人的社會課程,良莠不齊盡收眼底,學到了很多書本以外的寶貴經驗和知識。
中共開平市委黨校是在市委直接領導下培養黨員領導干部和理論干部的學校,是黨委的一個重要工作部門,由市委副書記兼任黨校校長,副校長主管全面工作。作為加強黨員黨性鍛煉的熔爐和培訓輪訓各級黨政領導的主渠道,黨校在培養各級黨政干部的理論素養、世界眼光、戰略思維和黨性修養、培養專業管理干部和各類專業人才等方面發揮著越來越重要的作用。能有這樣一個珍貴的機會到莊嚴的黨校參加社會實踐,我感到非常榮幸。
__月__日,我以黨校勞順球老師的秘書身份參加實習工作,撰寫《在黨外中青年干部培訓班上的講話》的稿件,字數左右,領導稍作修改后被錄用。這個過程中,我真正體會到一個秘書工作所具備的能力和所需要的素質。一篇不長不短的講話稿看似簡單,其實里面的學問還得講究。在勞老師的指導之下,我先是從網上下載了好幾篇類似的領導講話稿,分析比較幾篇大同小異的稿件,發現領導發言都喜歡把觀點列成幾個大點,然后再細分幾個小點,多而不繁,條理清晰,我才發覺這就是領導講話的藝術!當我掌握好這類型稿件的框架之后,我還從網上搜集了很多有關黨外中青年干部的資料,根據這次開班的實際情況和勞老師寫給我關于講話稿的具體要求(如開班有什么目的和意義,響應了黨中央哪個文件的什么精神,所要達到怎樣的效果,對學員的要求怎樣,提出什么希望等等),終于也寫成了一篇字左右的有模有樣的講話稿了。但勞老師只是看了講話稿的一頁就退稿給我了,他說稿件的語言不符合作為發言的那位領導的一貫風格。我恍然大悟,當秘書非得細心啊!于是經過了我和勞老師的不斷修改,講話稿終于落實了,幸好領導還是很滿意的,只是稍做修改便錄用了,這也說明我的公文寫作水平提高了。接下來的幾天我進步很快,能幫勞老師處理一些瑣碎事務,如上網收集資料、撰寫公文、整理文件、接收電話等。秘書工作結束的那天,勞老師對我說,我能夠當專職秘書了,這句話真的是對我工作的評價啊!
__月__日上午,我以實習生的身份旁聽開平市委黨校常務副校長關文蔭同志作《關于中青年干部成長的探討》的專題報告,認識到世界觀、人生觀、價值觀的取向是中青年干部健康成長的關鍵。下午,我跟隨我市的中青年干部參加五邑大學教授張國雄博士作《五邑華僑人文文化》的專題講座,加強了對我市碉樓與民居以及僑鄉文化的認識。
__月__日下午,我旁聽黨校原副校長林仲漢副教授作《領導藝術》的課程,覺得當領導不容易,當好的領導更不容易,沒有一定的領導藝術是不行的,以至于想到自己在學校內當學生干部離有藝術魅力的領導的距離還是很遠,很應該把上課的內容學以致用。
__月__日,我參加了開平市____年中青年干部培訓班的學習,列席參加干部們的面試會,增長了面試技巧的能力,積累了面試知識的經驗。
對于這個暑假為期短短十來天的社會實踐,我深感體會:
一.關于職業秘書的思考。我所學的專業是漢語言文學,大概的就業方向主要是三個:教師、記者和秘書。我比較喜歡當秘書,也許是性格所致,我會把日常生活、學習和工作的事情整理得條理清晰,所以我會把秘書的工作當作是自己的興趣或者是挑戰。當我實習期間,我發覺秘書的工作很能發揮自我所長,工作起來比較容易如魚得水。從這次的秘書實習看來,我以后會向著職業秘書的方向就業,這次的實習機會給了我很多的體會和很大的啟發。
三.關于開平文化的思考。由于我本身的所學專業,我對江蘇籍的張國雄教授作《五邑華僑人文文化》的專題講座特別感興趣,思考得也特別深。會后,我有一個很大的感慨和疑問,開平文化為什么不是由我們開平人來研究呢?我們自己的文化內涵竟然由他人來告予我們。在佩服張教授的能干之余,我還想到其他的東西。這個講座結束之后的一段時間里,我心里一直有悲有喜,很不是滋味。
四.關于我個人前途的思考。我在學校的時候,競選干部要參加面試,我在參加社會實踐的時候,應聘職位需要面試。在月日上午,我參加了這次培訓班中青年干部第小組的面試旁聽,參觀這樣的在職干部面試于我還是第一次,相對于我自己以前的面試和看過的一些大學生的不同性質的面試,我肯定會把它們做一番比較。這次的干部面試之后,我才發覺在職干部的水平有些還不如我們在學干部的水平,結果是讓人失望的。從紀律上看,我市的一些領導干部都沒有對這次面試重視;從審題和答題的思路、技巧以及語言藝術上來看,他們都較為欠缺,有待提高。不過他們也有讓我們大學生學習的地方,他們從開始到結束都非常鎮定自如,不曾緊張過,這是臨場的良好心態。我還有兩年就要畢業找工作了,經過對這次分組面試的學習,我將會取長補短,爭取我的最后勝利。
一紙難盡我的感慨和體會,總結這次我市黨外中青年干部培訓班,我發覺跟以往的社會實踐很不相同,以前我參加社會工作,或者是推銷產品,或者是傳授知識,學到的確確實實是技能上的提高,而這次的實踐,最為有價值的是思想覺悟上的提高,讓我認清了很多的問題,今后我將擦亮雙眼,積累經驗,成功步入我的社會人生。____年月日至月日,我在中共開平市委黨校進行了十多天的社會實踐。這一次的工作和學習經驗真的讓我獲益匪淺,無論是工作能力,人際關系處理的能力,還是修養知識的積累程度,我都感到有所提高,就像經歷了一次成人的社會課程,良莠不齊盡收眼底,學到了很多書本以外的寶貴經驗和知識。
大學生秘書實習工作總結篇八
秘書工作的藝術性,是要通過在以下技能與技巧的運用來不斷獲得提高的。
第一、專與廣。秘書工作沒有盲區,只要領導工作有可能涉及的領域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名分管工業經濟的政府領導人的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質,如語言文字表達能力、文電處理能力、會務接待能力等。其次要熟悉工業經濟、市場經濟以及從國家到地方相關政策法規、本地區經濟運行狀況等方面的知識,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。因此,秘書必須是多面手,不僅要對其他相關方面的知識有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
第二、前與后。秘書是領導的參謀助手,其主要職責是為領導服務。為此,就要做到前與后的協調統一。所謂前,就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領導布置的`工作要趕在領導規定的時間之前完成,以給領導一個緩沖的時間;二是領導尚未布置但根據自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領導前面,走在領導前面。
最后,內與外。由于秘書往往跟領導走得很近,不僅在許多方面直接參與領導決策,而且還掌握著包括領導個人隱私在內的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數,不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領導者的形象,于工作、于己都不利.
知道秘書的職責是協助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規的機械的事務性工作,也應該一絲不茍、兢兢業業地做好。我們每天都要設法創造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細致的工作。
無論在任何部門工作,人際關系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業敬群,以優雅的舉止談吐和高素質的涵養創造良好的人際關系,增進公司內部的團結,提高公司外部的形象。從這個意義上說,秘書應當是一位非常出色的公關人員。
人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:
[1]與上司溝通不好;。
[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;。
[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;。
[4]與上司發生爭執;。
[5]情感方面。
總之,秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐,有調度、協調、綜合加工的作用。我相信,通過這次實習,對我將來的工作是有很大幫助的。
大學生秘書實習工作總結篇九
xxxx有限公司。
辦公室文員。
負責各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔工作等辦公室的日常管理工作。
xx。
文員對于學物流管理的我來說只是一個概念,形式上的概念。對于什么都懵懂的我卻選擇了這個職業。在實習的這段時間里,我主要負責辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面。
實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。由于我所在的公司是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的。現在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我幾個選擇。我上了xxxx個月的班,在這短短xxxx個多月中,曾有幾次想過放棄。也許我是剛開始工作,有時受不了經理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然以后干什么都會干不好的。我現在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態度及其處事。由于經驗少,我現在這方面還有欠缺。現在才明白,在校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業會有很大的幫助。
再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔閡。有時候有一些不得不處理的事情,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經理。所以,又感覺工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。先就業,后擇業。我現在要好好鍛煉自己。再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,現在當然是把磨練自己放在第一位。在這xxxx月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。現在做事,不僅要持有需心求教的態度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了,也就是堅持不懈。我工作的時間雖然不久,可是我發現自己真的變了點,會比以前為人處事了。
人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在,與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復的工作感到怨煩;與上司發生爭執;情感方面。
針對文員這個職位的特點,具體遇到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
總的來說我還是有一些感受的,具體比如自學能力,從未有過的艱辛的,和與同事的相處。
每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。而象同公司的推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽著不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實上所有的業務并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅韌不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力,我們剛畢業,工資水平普遍不高,除掉餐費和日常的開支,有時候想留點錢給父母買點東西,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。但是環境往往會影響一個人的工作態度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日聚會,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環境。心情好,大家工作開心,有利于公司的發展。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。不過還好,我很幸運,基本沒怎么遇到這樣的事情!
通過在職的xxxx多月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手,表現更加出色!不管是在什么地方任職,都會努力!
大學生秘書實習工作總結篇十
此次實習的單位為xx鄉人民政府。鄉級政府是我國最基層的政府單位。xx鄉人民政府有書記,副書記兩名。鄉長一名,副鄉長兩名。下設黨政辦公室、經濟事務辦公室、司法所等若干單位,共有在編人員42人。現任書記為xx-x,鄉長xx-x。xx鄉西部的幾個村子去年被劃規工業區,鄉政府將面臨更加復雜的工作任務。
二、實習流程
由于我去年的暑期實踐就是在鄉政府完成的,所以我對鄉政府無論是在地理位置、環境還是人員上都比較熟悉。所以我直接找到了劉鵬輝書記說明了來意,經過他同意后,我被安排在辦公室,擔任臨時秘書。和去年實踐時一樣,我的指導老師還是杜星,他在辦公室里負責書記和鄉長的輔助工作,是辦公室唯一的男性。確定了實習部門和指導老師后,指導老師和我一起確定了實習流程和主要工作。
實習流程:
第一階段是辦公室工作的訓練。
第二階段是為領導提供事務輔助。
第三階段是協助指導老師完成領導交辦事項。
第四階段是跟隨指導老師和領導外出參加活動。
主要工作:
第一,協助指導老師完成工作,包括文檔的錄入、編輯、排版、打印復櫻第二,保持辦公室衛生,為領導提供事物輔助。
第三,為來訪群眾作來訪登記和信訪記錄。
第四,接聽電話,完成領導交辦的事項。
第五,跟隨指導老師參加
其他
工作。三、日常工作
秘書工作是辦公室工作的主體,主要包括辦文,辦會,辦事三大部分。這三部分不是孤立的,而是統一的聯系的整體。此外還有作為基層秘書的重要工作內容的調研。實習期間我作為實習秘書也參加了鄉政府辦公室的日常工作。
1、實習期間的辦文工作。
基層政府辦公室的辦文工作主要包括起草工作計劃報告、總結,對需上報或下發的文稿進行政策和文字上的把關,另外還要及時將來文轉交相關領導,接受領導的授意。有時還要幫助部分村民撰寫材料。
在實習中我發現辦公室的同事們雖然都已經參加工作很長時間了,但是對于辦公軟件還是不能熟練的應用,特別是一些非常有用的小竅門,小技巧都沒有注意到。例如在excel表格中應用凍結窗口,在word中的添加表格和在表格中應用公式進行計算等。在實際的工作中,我可以把在課堂上和在nit中學到的東西用上,指導老師對我能夠比較熟練的運用辦公軟件提出了表揚,連夸我聰明。但是我知道這是
學習
的結果,并不值得驕傲。實習期間恰逢我村村委會換屆選舉。針對村民關心的選舉公平公開透明的問題,通過之前和村民的交流所了解的情況并結合自己在學校所學到知識,我草擬了一份
關于
民主監督選舉過程的建議交給我的指導老師。主要包括:1、公布選舉的程序;2、確定群眾監督員;3、監督選票的發放,對選票數量進行準確統計;4、禁止工作人員代替選民寫選票;5、現場統計有效選票數。早在這之前鄉政府已經根據上級精神對這次的換屆選舉工作做了比較周密的布署,但是我的正確建議和積極思考的精神還是得到了指導老師的肯定,這對我來說無疑是鼓勵。2、實習期間的辦事工作。
基層的工作絕大都是針對現實狀況解決某個問題的,工作失誤會直接傷害到群眾的利益。工作中一定要注意。糧食直補是國家反哺農業鼓勵農民種糧的一項政策。領取人賬戶信息與身份證不一致給領取直補款帶來很大的麻煩。吸取去年的教訓,今年各村的信息上交后,我們重點對姓名中的同音字、異形字和身份證號碼其進行了校對。校對完成后打印出紙質版發回種村,由當事人核對。這也是我在學校為
同學
們進行各種考試統計信息時常用的方法,因此駕輕就熟,完成的很快。對錯誤信息進行核對時,杜老師使用了word中的表格,操作起來比較繁瑣,因此我把工作接了過來,直接把excel表格中需要更正的信息復制到另一個工作表中,通過進行了凍結窗口、單元格格式設置等,方便了瀏覽和查檢,提高了效率。因為我們村已經被劃入工業區,部分村民的房子被規劃成了道路,要拆遷。在勸導搬遷的工作中,鄉領導首先選取了房屋條件比較好的幾家人開展工作,作為突破口,給他們講道理,做工作。因為我是本村人,對于本村的情況比較熟悉,領導安排我承擔引導和聯絡工作。通過艱苦細致的說服工作,鄉親們在取得合理的賠償后同意搬遷。在這項工作中,鄉領導抓住了解決問題的關鍵,通過典型的帶動作用,創造有利于開展工作的輿-論環境,有效的推進了搬遷工作的進行。這種工作思路和解決問題抓住關鍵、抓住主要矛盾的工作方法值得學習和揣摩。
3、實習期間的辦會工作。
辦會是秘書的又一項重要工作。因為在學校參與過晚會等活動的組織工作和實訓課程,對會議的籌備程序比較了解,我也得以參加了我村村委會換屆選舉的準備和會場工作。主要包括:第一,會議地點的選擇(此次選舉的地點是村委會大院);第二,會場的布局選擇(選舉中采用的是大小方形,鄉領導在主席臺就座);第三,會場的布置;第四,參會人員召集;第五,會中服務。選舉作為政治
生活
的一件大事,受到了村民的廣泛關注。因此必須保證選舉過程的公開公正和透明。為此我做了如下工作:首先,會議信息(包括選舉的時間、候選人等)的發布,我向指導老師建議采用廣播、告示相結合的方式,從而保證了全體村民人人了解,全體關注。其次,是關于選舉程序和組織的嚴密性的問題,通過和村民的交流得到的信息,選舉的籌備會議中我向指導老師和領導建議嚴格選票發放程序(不許代領),監督選票填寫(不允許工作人員和候選人團隊代寫選票),投票、唱票過程監督。再次,關于會場布置,除了桌椅、用具的擺放外,我們還在村委會內外粘貼了標語,在大院中懸掛了條幅,增添了選舉莊重熱烈的氣氛。由于做了周密的安排,加上現場全體會務人員的認真工作,選舉進行的很順利。在這次工作中雖然我不是作為主要負責人參加的,但是通過觀察我還是學到了不少東西,增強了動手能力。
4、實習期間的調研工作。
不調查就沒有發言權,在基層工作中更是如此。鄉政府作為基層政府單位要面對農村的繁瑣的工作,有其自身的特點,特別是在關系到群眾切身利益的問題上,更要本著維護農民利益,維護農村社會穩定的原則積極穩妥的開展工作。這就要求基層秘書人員深入到群眾中去,了解實際情況,發現問題,得到的第一手材料。對一些亟需解決的問題,應及時報請領導經批準后積極與有關部門協商解決。
來鄉政府實習以后的一次比較重要的工作是統計和整理各村生活困難的老黨員、干部的情況,在經濟上給符合條件的老同志一些照顧。本以為這是一項很簡單工作,只要拿出以前的東西照著做就行了。可是當工作就在手中時,才發現自己想得太簡單了。我只是根據以往的資料列出了一個單子。其中包括了姓名、性別、所在村、現(曾)任職務年齡幾項簡單的信息。交給杜老師看后說內容簡單粗略,準確度不多夠,不能作為鄉領導作出決定的依據。他說,在經濟上對貧困的干部和老黨員給予適當照顧是政策,是上級對于基層黨員干部的關懷,表現了黨和國家對他們為農村穩定和發展作出貢獻的肯定。但是評選是有一定條件的。我們要做的是做全面的調查,掌握詳細真實的信息,給領導提供有價值的參考。他要求我把候選老同志的個人、家庭狀況的詳細信息,特別是經濟狀況,拿出一份完整詳實的材料。
經過杜老師的指導,我又在表格中增加了家庭成員、經濟狀況、任職時間、在職期間主要工作成果等項,進一步完善了表格,增強了表格的可信度和說服力。經過杜老師進一步的修改充實,材料最終被放在了領導的辦公桌上。
四、實習心得
1、工作態度要積極端正
秘書工作是以領導工作為核心的,要始終圍繞這一核心,進行全方面的輔助工作。積極主動更多的表現為熱情昂揚的工作態度,所以在工作中要積極主動的為領導提供力所能及的服務和參謀輔助。這樣往往能夠把工作做的更好,取得更好的
成績
。但也要注意,積極工作不等于擅做主張。遇事要向領導請示,經過批準才能執行。農村的信訪工作涉及的事情往往不是太大,在我接觸或者知道的事例中,有的是關于耕地的,有的是關于亂占街道的,還有鄰里糾紛和離婚等等。這些事很棘手,但是關系到鄰里和睦相處,關系到村莊和諧穩定。這時候秘書人員在工作中認真耐心的態度對解決矛盾有重要作用。在我實習期間曾經有一起關于在鄰居門口占用街道修建廁所的信訪事件,這件事就表現出了農村信訪事件的復雜性。冰凍三尺,非一日之寒,鄰里之間的'矛盾也有其日積月累的原因。在處理過程中,我和單位的同事首先仔細聽取了上訪人的情況介紹,然后本著認真負責,實事求是的態度進行了實地調查,走訪相關人員,掌握了詳細全面的情況。在信訪站同事任常建的調解下兩家人最終和解。
積極端正的態度決定一切,決定秘書工作的成敗得失。在以后的學習和工作中我一定會吸取實習中得到經驗,更好的完成工作。
2、
專業
技能要熟練多樣好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果。例如在說服村民同意搬遷的工作中鄉領導采取的方法。把這種思想延伸到秘書工作中,就是要分清主次,分清輕重緩急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。這樣就可以做到目的明確,思路清晰,從而更好的開展工作,提高工作效率。
表頭的個性化設置。我在鄉辦公室的同事們大都達不到這個要求,可以看出基層的辦公自動化水平還不夠,還需很大程度的提高。
隨著時代的發展,辦公自動化水平會越來越高,秘書工作的辦公自動化技能要求也還會僅限于簡單的打字復印和信息錄入,更多的是熟練利用網絡利用oa系統完成日常工作。在今后的學習和工作中一定要注重辦公自動化技能的提升。
3、綜合素質要全面強化
秘書很多時候要做領導的眼睛和耳朵,而獲得的信息往往成為領導做出決策的依據。所以本著對工作,對領導負責的態度,秘書在工作中一定要認真對待信息的采集工作,保證信息的真實性和有效性。例如在整理受資助老同志的信息的工作中,只有信息全面,真實有效,才能夠找到符合條件的人選,國家政策才能真正得到落實,國家的照顧才能得其所。
完成交辦工作。領導把事情交給你辦,是對你的信任。所以對于領導交待的工作,秘書人員一定要想方設法的完成。我的指導老師告訴我“領導千條線,秘書一根針”,就是說無論領導
怎樣
描述或者要求都不過分,但是對于秘書人員只有一個要求:完成任務,沒有借口。實習過程中我和指導老師曾經被指派懸掛紀檢局的牌匾,因為墻體上沒有依托給我們造成了一定困難。通過多種嘗試后我們采用了在墻上固定木條,然后以木條為依托把牌匾牢牢固定了下來。所以一個優秀的秘書,應該具備解決問題的能力,在工作中開動腦筋,不斷嘗試,創造條件,找到行之有效的解決問題的方法。拓展知識儲備。秘書人員的工作以服務領導為中心,凡是領導需要的信息都要能夠提供。在實習過程中,我先后向指導老師和領導提出了關于會議組織、文檔處理等方面的建議,指導老師和領導認真聽取了我的建議,并且采納了符合單位實際的部分。這都是學習和積累的結果。所以秘書應該有足夠的知識儲備,以滿足領導的信息需要。同時豐富的知識和寬闊的知識面,有助于開闊工作思路,可以使秘書更好的開展工作。
秘書工作對于從業人員的綜合素質有較高要求,除了以上涉及到的獲取信息的能力、完成領導交辦事項的能力和拓展知識儲備的能力外,還包括較強的語言溝通能力、應急反應能力等諸多能力。實習工作中,對這些能力的要求都有所體現,可見秘書的綜合素質不局限于某個方面,今后應該做各方面的嘗試,從而使自己的綜合素質可以有較大程度的提高。
五、結語
通過兩個月的實習,在學校學到的知識得以在實踐中應用。同時,也在實踐中獲得了課堂上所不能學到的東西。兩個月的實習生活將是我的寶貴的財富,在以后的學習和工作中產生很大的影響。通過獨立完成或者參加實習中指導老師安排的工作,鞏固了文秘專業的主業知識,達到了提高實際操作技能,豐富了實際工作和社會經驗,掌握了操作技能,能夠達到將所學知識用到實際工作中的目的。在兩個月看似簡單重復的實習中,我對秘書工作有了更加深刻和理智的認識,同時更希望自己通過不斷的工作和學習,在實踐中盡快成長為一個合格的優秀的秘書人員。
大學生秘書實習工作總結篇十一
通過這次實習,我學到了很多課堂上學不到的東西,仿佛一下子成熟了,明白了做人做事的道理,也明白了學習的意義,時間的寶貴,人生的真諦。明白世界上的生活不可能一帆風順,只要你勇敢的面對生活中的每一個崗位!這讓我清晰地感受到肩上的重任,看清了自己的人生方向。也讓我意識到秘書工作要支持認真細致的工作態度,要有平和的心態和不恥下問的精神。無論發生什么事情,我都要時刻為別人著想,傾聽別人的建議,不要太心急,對自己做的事情負責,不要輕易承諾,努力兌現承諾。單位也培養了我的實踐能力,增加了我的實際操作經驗,為秘書實務工作開了一個新的頭,為我們以后的工作積累了更好的經驗。
我知道工作是一項充滿激情的事業,需要持之以恒的品質精神和吃苦耐勞的品質。我覺得很重要的一點是,在這次實習期間,我第一次真正融入了社會,在實踐中了解了社會,掌握了一些與人交往的技巧。在接下來的一段時間里,我觀察了前輩們是如何與上級互動的,以及如何處理他們之間的關系。通過利用這個難得的機會,我們也開闊了視野,增加了知識,為我們將來進一步走向社會奠定了堅實的基礎。
大學生秘書實習工作總結篇十二
今年xx月,我來到xx工廠擔任文秘工作,我發現不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,范圍大,任務也比較繁雜。秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
第一、主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦—理結果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質,如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦—理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會海”的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
大學生秘書實習工作總結篇十三
20xx年xx月至xx月,我在xxx有限公司辦公室文員崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。
從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。
“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。而同公司的網站開發人員就大不一樣了。計算機知識日新月異,在一個項目中,他們經常被要求在很短的時間內學會用一種新的計算機語言進行開發設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。
由于現在還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時候公司業務繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。
每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。而象同公司的網絡推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實上所有的業務并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職。而網站開發人員就經常得喝咖啡熬夜趕項目。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力,我們剛畢業,工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。比如我們公司做網絡推廣的`同事,他們很注意對自己客戶資料的保密,以防被同事搶去自己的業績,因而關系顯得有點淡漠。但是環境往往會影響一個人的工作態度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環境。心情好,大家工作開心,有利于公司的發展。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。且在離畢業走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。
我是學管理的,在書本上學過很多套經典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,也許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,為將來自己走創業之路做準備。
大學生秘書實習工作總結篇十四
××年月日至月日,我在中共開平市委黨校進行了十多天的社會實踐。這一次的工作和學習經驗真的讓我獲益匪淺,無論是工作能力,人際關系處理的能力,還是修養知識的積累程度,我都感到有所提高,就像經歷了一次成人的社會課程,良莠不齊盡收眼底,學到了很多書本以外的寶貴經驗和知識。
中共開平市委黨校是在市委直接領導下培養黨員領導干部和理論干部的學校,是黨委的一個重要工作部門,由市委副書記兼任黨校校長,副校長主管全面工作。作為加強黨員黨性鍛煉的熔爐和培訓輪訓各級黨政領導的主渠道,黨校在培養各級黨政干部的理論素養、世界眼光、戰略思維和黨性修養、培養專業管理干部和各類專業人才等方面發揮著越來越重要的作用。能有這樣一個珍貴的機會到莊嚴的黨校參加社會實踐,我感到非常榮幸。
x月x日,我以黨校勞順球老師的秘書身份參加實習工作,撰寫《在黨外中青年干部培訓班上的講話》的稿件,字數左右,領導稍作修改后被錄用。這個過程中,我真正體會到一個秘書工作所具備的能力和所需要的素質。一篇不長不短的講話稿看似簡單,其實里面的學問還得講究。在勞老師的指導之下,我先是從網上下載了好幾篇類似的領導講話稿,分析比較幾篇大同小異的稿件,發現領導發言都喜歡把觀點列成幾個大點,然后再細分幾個小點,多而不繁,條理清晰,我才發覺這就是領導講話的藝術!當我掌握好這類型稿件的框架之后,我還從網上搜集了很多有關黨外中青年干部的資料,根據這次開班的實際情況和勞老師寫給我關于講話稿的具體要求(如開班有什么目的和意義,響應了黨中央哪個文件的什么精神,所要達到怎樣的效果,對學員的要求怎樣,提出什么希望等等),終于也寫成了一篇字左右的有模有樣的講話稿了。但勞老師只是看了講話稿的一頁就退稿給我了,他說稿件的語言不符合作為發言的那位領導的一貫風格。我恍然大悟,當秘書非得細心啊!于是經過了我和勞老師的不斷修改,講話稿終于落實了,幸好領導還是很滿意的,只是稍做修改便錄用了,這也說明我的公文寫作水平提高了。接下來的幾天我進步很快,能幫勞老師處理一些瑣碎事務,如上網收集資料、撰寫公文、整理文件、接收電話等。秘書工作結束的那天,勞老師對我說,我能夠當專職秘書了,這句話真的是對我工作的評價啊!
x月x日上午,我以實習生的身份旁聽開平市委黨校常務副校長關文蔭同志作《關于中青年干部成長的探討》的專題報告,認識到世界觀、人生觀、價值觀的取向是中青年干部健康成長的關鍵。下午,我跟隨我市的中青年干部參加五邑大學教授張國雄博士作《五邑華僑人文文化》的專題講座,加強了對我市碉樓與民居以及僑鄉文化的認識。
x月x日下午,我旁聽黨校原副校長林仲漢副教授作《領導藝術》的課程,覺得當領導不容易,當好的領導更不容易,沒有一定的領導藝術是不行的,以至于想到自己在學校內當學生干部離有藝術魅力的領導的距離還是很遠,很應該把上課的內容學以致用。
x月x日,我參加了開平市××年中青年干部培訓班的學習,列席參加干部們的面試會,增長了面試技巧的能力,積累了面試知識的經驗。
對于這個暑假為期短短十來天的社會實踐,我深感體會:
一.關于職業秘書的思考。我所學的專業是漢語言文學,大概的就業方向主要是三個:教師、記者和秘書。我比較喜歡當秘書,也許是性格所致,我會把日常生活、學習和工作的事情整理得條理清晰,所以我會把秘書的工作當作是自己的興趣或者是挑戰。當我實習期間,我發覺秘書的工作很能發揮自我所長,工作起來比較容易如魚得水。從這次的秘書實習看來,我以后會向著職業秘書的方向就業,這次的實習機會給了我很多的體會和很大的啟發。
三.關于開平文化的思考。由于我本身的所學專業,我對江蘇籍的張國雄教授作《五邑華僑人文文化》的專題講座特別感興趣,思考得也特別深。會后,我有一個很大的感慨和疑問,開平文化為什么不是由我們開平人來研究呢?我們自己的文化內涵竟然由他人來告予我們。在佩服張教授的能干之余,我還想到其他的東西。這個講座結束之后的一段時間里,我心里一直有悲有喜,很不是滋味。
四.關于我個人前途的思考。我在學校的時候,競選干部要參加面試,我在參加社會實踐的時候,應聘職位需要面試。在月日上午,我參加了這次培訓班中青年干部第小組的面試旁聽,參觀這樣的在職干部面試于我還是第一次,相對于我自己以前的面試和看過的一些大學生的不同性質的面試,我肯定會把它們做一番比較。這次的干部面試之后,我才發覺在職干部的水平有些還不如我們在學干部的水平,結果是讓人失望的。從紀律上看,我市的一些領導干部都沒有對這次面試重視;從審題和答題的思路、技巧以及語言藝術上來看,他們都較為欠缺,有待提高。不過他們也有讓我們大學生學習的地方,他們從開始到結束都非常鎮定自如,不曾緊張過,這是臨場的良好心態。我還有兩年就要畢業找工作了,經過對這次分組面試的學習,我將會取長補短,爭取我的最后勝利。
大學生秘書實習工作總結篇十五
一、工作上不用心主動,缺乏必須主觀能動性。總認為把屬于自己的事情完成任務了,不用心主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。
二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。
三、由于自己專業水平的局限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有到達集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。
五、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解狀況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏必須的創新資料以及實質性的資料,總顯得太過平泛、太過空洞。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改善。
大學生秘書實習工作總結篇十六
秘書工作的藝術性,是要通過在以下技能與技巧的運用來不斷獲得提高的。
一、具備必要的專業知識,當好一名合格的辦公室文秘人員。
第一、專與廣。秘書工作沒有盲區,只要領導工作有可能涉及的領域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名分管工業經濟的政府領導人的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質,如語言文字表達能力、文電處理能力、會務接待能力等。其次要熟悉工業經濟、市場經濟以及從國家到地方相關政策法規、本地區經濟運行狀況等方面的知識,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。因此,秘書必須是多面手,不僅要對其他相關方面的知識有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
第二、前與后。秘書是領導的參謀助手,其主要職責是為領導服務。為此,就要做到前與后的協調統一。所謂前,就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領導布置的工作要趕在領導規定的時間之前完成,以給領導一個緩沖的時間;二是領導尚未布置但根據自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領導前面,走在領導前面。
最后,內與外。由于秘書往往跟領導走得很近,不僅在許多方面直接參與領導決策,而且還掌握著包括領導個人隱私在內的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數,不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領導者的形象,于工作、于己都不利.
二、秘書應當是一位非常出色的公關人員。
知道秘書的職責是協助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規的機械的事務性工作,也應該一絲不茍、兢兢業業地做好。我們每天都要設法創造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細致的工作。
無論在任何部門工作,人際關系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業敬群,以優雅的舉止談吐和高素質的涵養創造良好的人際關系,增進公司內部的團結,提高公司外部的形象。從這個意義上說,秘書應當是一位非常出色的公關人員。
三、調整好心態,坦然面對文秘工作中的挫折。
人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:
[1]與上司溝通不好;。
[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;。
[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;。
[4]與上司發生爭執;。
[5]情感方面。
總之,秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐,有調度、協調、綜合加工的作用。我相信,通過這次實習,對我將來的工作是有很大幫助的。
大學生秘書實習工作總結篇十七
的這個崗位。不過仍要感謝貴公司能給我這樣一次機會,謝謝__董,寫謝__所,也謝謝辦公室!
通過這段時間的實習,我發現自己有很多地方都需要學習,這些東西正是我再學校里所無法學到的。剛來的時候,我的老師就告訴我,要我好好的表現,不能丟了咱們公司的臉。這句話一直記在心里,在這期間,我也非常認真,努力地實踐著這句話,別人吩咐的事認真及時的完成,領導要求的稿件,迅速整理出來,要寫的演講稿,也多渠道的收集資料,爭取能寫出更專業更好的文章,一切都是那么用心負責的去完成,希望能以出色的表現獲得領導的認可,不辜負老師的殷切期望。然而,終究由于自己的能力有限,不能圓滿的完成各項任務,同時也暴露出自身的很多缺點:做事踏實卻不夠用心,用心卻不夠專業,老實卻不夠老城……記得一句話:人生的路是在不斷的跌倒中走出來的。或許這句話真的很有道理,但我卻希望這樣的跌倒能再少一些。但由于資質較淺,今后的跌倒可能會更多,也可能會更重。感謝貴公司,讓我更早的認識到了這一點,也感謝貴公司,讓我及時的轉變了自己的想法。今后的道路會更加崎嶇,也更加難走,但通過在公司的這段實習已讓我有了充分的心理準備。在公司表現的種.種不足,正是自己以后寶貴的經驗。
出于對貴公司的關心,我想在此對辦公室的工作現狀提幾點意見,這些是我實習間所碰到的問題,希望能對貴公司有點參考價值。
一、現代文秘要專業,更要全面。
或許我來到貴公司的時間很短,對許多工作還不了解,所以不能做太多的事情。但是,總有一種這樣的感覺在我腦海中閃現:文秘的主要工作就是寫文章,其他的工作可交給別人做。固然,文書寫作是秘書的本職工作,也是最基本的工作,但是千萬不能吧文秘工作狹隘化。現代文秘所要求的應該是更全面,做一個全能手,而不是只是一個專才。在我們的課程尚,這點也是顯得非常重要,學校給我們開了多門經濟,市場方面的課,就是希望我們能在職場上先發揮更大的作用。我的好多同學都是在企業里工作,他們公司要求他們會開車,懂電腦,精談判,識合同……這些要求雖然有點苛刻,但卻是現代企業秘書人才所應具備的。專職文秘,可能在里要求會高一點,但是對于企業來說,全能秘書更合適些,對于貴公司這樣的民企來說,這點也應該更重視,更需要。
二、辦公室工作要細,更要勤。
辦公室對于企業來說,相當于一個后備軍庫。所有的文件從這里出發,所有的文件也從這里收回。對于每件事,辦公室人員都要細心,仔細認真檢查。辦公室的事較雜,也比較繁。但不能因此而將其他事包括應該做的事拋開不管。在貴公司,其他部門都比辦公室忙得多,也繁得多。最典型的例子就是招標代理部,在外面他們要勘察施工現場,商談招標代理事宜,在所內他們要面對接待交標金的顧客,同時還要按接收各種咨詢的電話和傳真,他們整天都忙得停不下來歇一下。一次告訴他們接收一家公司傳真時,幾個人同時請求我幫他們接受一下。看他們忙碌的身影,我想大家都是同一個公司的,應該要團結點,具有一種團隊精神,有些忙如果說是舉手之勞,完全可以幫。但是,我只是一個實習生,不代表辦公室,更部代表公司,有些事情是辦公室所要求的,我也不能違反,只好請他們自己解決。對于公司的部門來說,分工自然要明,但在這明之外有很多事情是可以互融的。有些事辦公室只要抬一下手,走兩步路就可以辦好,卻硬要推給那些繁忙的部門。究其深層次原因,我不知道為什么,但有點我想可以肯定的,就是公司改制前殘存下來的一些機關作風,我想這應該是只要原因吧!
三、辦公室工作要化難為易,更要化繁為簡。
以上幾點意見只是我個人一點想法,不知對貴公司是否有用。
最后,仍要感謝公司領導對我的關心和支持,謝謝了!
大學生秘書實習工作總結篇十八
在我看來,剛走出學校大門的工作經歷是人生中一筆巨大的財富。因為它不僅僅是角色的轉變,更重要的是心態和對自身要求的轉變。在當時那個自由散漫已泛濫成災的大學生活里,很少人能嚴格要求自己,做的很多事都是隨性而為,長期如此,就使人養成散漫的壞習慣。對于我也是如此,這些年自由的大學生活使我養成了一種自覺近乎悲慘的人格,沉默寡言且不談,內心也少有澎湃,對很多事都看得極淡極輕,火花都算不上,更不要說一往情深。有時自我反省,覺得自己似乎老氣橫秋,缺少了那么點朝氣,單調而缺乏激情的生活磨去了自己的棱角,澆滅了自己青春的火焰。
但加入____________公司以來,全新的工作環境讓我重新找回了自己,重新思考自己的人生,重新要求自己,每天按時起床、上班,投入緊張而充實的工作中,從此不再空想主義、享樂主義,只在腳踏實地地向前走,雖然走的慢,但我覺得走得穩,心里充滿了一種踏實、厚重的感覺,于平凡的工作中逐漸找到自己的方向。
10月至今,我被安排到____________見習。科室,相當于一個生產的組織者與管理者。特別是安全環保管理,是一個權小責任大的工作。安全科主要負責公司安全環保方面的日常工作,工作內容比較繁瑣。在____________見習的這段時間,在部門領導的耐心指導下我從一個管理者的角度了解了日常管理的細節,也知道了作為一個安環工作人員要盡量做到面面俱到,考慮各種突發情況。我覺得我是幸運的,我公司的年度安全生產目標就是要通過“安全生產標準化一級企業”認證,同時也要通過“iso14001環境管理體系”認證。以此為契機,我學到了很多東西,也將學會更多的東西。日常安全環保管理中,通過領導的教導,我掌握了生產現場哪些是安全隱患,可能帶來哪些后果,并如何整改……如此種.種,都是書本上所學不到的,只有通過實戰。
一年的見習生活結束了,此時此刻,心里百感交集,感懷時間過得太快,工作卻沒有做到自己理想的狀態,雖然學到很多東西,但也發現工作中很多不足的地方,由于工作性質的錯綜復雜性,加上自己工作經驗的匱乏,有些工作沒有融入其中,對很多東西不知道如何下手。在以后的工作中,我會多問、多看、多動手,有條不紊地融入到工作中去。
寥寥數筆,難以盡情。人生的動力緣于對前方的未知,人生快樂與否在于已知和理想的差距,我知道,人生不乏遺憾,我唯一所能做的就是尋找遺憾與滿足的平衡點。保持一顆平常心在人生的道路上不拋棄,不放棄,認真做事,踏實做人,做那個不起眼的蝸牛。我相信,這個不起眼的蝸牛最終會登上頂峰,讓萬人臣服,因為,它是一步一步走上去的。
我于7月旬至9月底被安排到生產車間見習,先后在__________部、______________部見習,由于我所學的是環境科學專業,很少有機會接觸到與機械有關的知識,甚至不知道何為液壓油缸,更不知道它是用來做什么的,所以初入車間。感覺自己無所適從。但慶幸的是我身邊有一幫學機械的同事以及有著多年工作經驗的工人師傅。我深深地知道,生產車間是一個企業的前線,同時也關系著整個企業的生產運營狀況,在其中能學到任何地方都學不到的東西,它也能把理論順利應用到實踐的地方。
比如,各個型號的產品在生產工藝上存在哪種區別,存在這種區別的原因,而這些區別是我在圖紙上看不出來的,通過在生產車間對實物進行觀摩以及動手操作,這些東西都會自然地進入自己的腦海里。同時在通過自己動手操作的時候,也能清晰地了解在工藝上哪方面的失誤會給產品質量帶來影響,從而能更好地提升產品的質量。記得有一次我在裝配油缸的時候由于缺少一個密封件,差點帶來很大的麻煩,最后在師傅的教導幫助下才予以解決。從此我更加明白“千里之堤,潰于蟻穴”道理,尤其對于企業生產來說,不能放過一絲的失誤。雖然在車間的見習時間只有短短的三個月,但我接觸到了之前都沒有機會接觸的領域,并掌握了一定的機械知識。理論基于實踐,實踐給予我們經驗,車間的實踐讓我受益匪淺。
實習體會與感想篇四。
實習很快就要結束了,十幾年的學習生涯就要接近尾聲,實習是我跨入社會進行的一個熱身運動。畢業后,我們又邁入一個新的起點。新的旅程艱難又寬廣,我們又要迎接新的挑戰,實習其實就是把自己學到的知識運用到平時的實際工作中去,在實習中不斷的磨練自己,增加一些實踐經驗,從中找出自己的不足之處,虛心學習一些實用知識,在實習工作中不斷學習,反復推敲,事事總結,增加自己的經驗。我抱著這樣的觀念和學習目的,去尋找自己的實習公司。在幾個月的工作中,我雖然也換過多次工作,但是我也從中獲得很多寶貴的經驗,看到了更廣大的社會,了解了許多以前從未知道的事物。在整個實習過程中,我每天都有很多新的體會,想說的很多,我總結下來有一下幾點:此次實習是本人的畢業實習,自己希望通過本次實習能夠達到在校期間綜合理論的再學習和應用,力求適應并掌握書本以外的知識,增長和擴充知識面,增加對社會的接觸,為下一步步入社會打下基礎。
通過此次實習,主要有以下幾點的體會:
1.首先是個人角色的轉換及整個人際關系的變化。
學校里成績不錯的學生變成了未知領域里從頭學起的實習生,而熟悉的校園也變成了陌生的企業單位,身邊接觸的人同樣改變了角色:老師變成了領導,同學變成了同事,相處之道完全不同。在這樣的轉變中,對于溝通的認知顯得非常蒼白。于是第一次覺得自己并沒有本以為的那么善于溝通。當然,適應新的環境是需要過程的,所以我相信時間和實踐會讓我很快完成這種角色的轉變,真正融入到工作單位這個與學校全然不同的社會大環境中。
2.在心理上努力去適應全新環境的同時,最大的體會莫過于實際工作方面的收獲。
在實習過程中,我親眼看到工人師傅們對工作認真負責、精益求精、無私奉獻的工作作風。在實習過程中使我感受最深、受益最大的就是這種工作作風。在家屬管理工作中,她們會經常碰到一些60歲以上的老人來咨詢一些問題,她們中有些不識字,有些眼花,有些耳聾,工人師傅們耐心細致地一遍一遍地講解,真正做到“您的需要,我的責任”。通過這次實習,工人師傅們這種作風和精神值得我在今后的工作中很好地學習、繼承和發揚。
3.走出校門,踏進社會,不能把自己要求太高。
因為期望越大,失望可能會越大,但適當的期望與渴望還是非常必要的。不能認為我在學校里讀了多少本書、寫了多少萬字、聽了多少堂課,自己了不起了。我畢竟還是一個初出茅廬的小丫頭,沒有任何實踐經驗,比起工人師傅來還差得很遠。學校生活暫告一段,社會生活剛剛起步,應該在步入社會后,繼續學習,不斷增長和擴展知識面,才能使自己在社會占有一席之地。
4.多聽、多看、多想、多做、少說。
要知道自己是否能勝任這份工作,關鍵在于你自己對待工作的態度。態度對了,即使自己以前沒有學過的專業知識,也是可以在工作中逐漸掌握的。態度不好,就算自己有基礎也不可能吧工作做好的。比如我剛到一些崗位工作,根本不清楚該做些什么,并且這和我在學校讀的專業并沒有太大的聯系,剛開始我覺得很頭疼,可是經過工作中不斷的學習,多看別人怎么做,多聽別人怎么說,多想自己又該怎么去做,然后自己親自動手實踐。終于在短短幾天對工作有了系統的認知,慢慢的自己也可以完成相關的工作了,這光靠嘴巴說是不行的。所以我今后干什么都要端正自己的態度,才能把事請干到最好。
5.少埋怨。
6.與他人和睦相處,加強和同事以及他人之間的溝通。
學校里成績不錯的學生變成了未知領域里重頭學起的實習生,而熟悉的校園也變成了陌生的企業單位,身邊接觸的人同樣也改變了角色:老師變成了領導,同學變成了同事,相處之道完全不同。在這樣的轉變中,對于溝通的認知顯得非常的蒼白。于是第一次覺得自己并沒有本以為的那么善于溝通。當然,適應環境是需要過程的,所以我相信時間和時間會讓我很快完成這種角色的轉變,真正的融入到工作單位跟這個與學校完全不同的社會大環境中。
7.虛心學習。
在實習過程中,我們碰到很多問題,有的是我們懂得得,但是更多的是我們根本不知道的。不懂的我們應該要向同事和領導虛心請教,當別人教我們知識的時候,我們也應該虛心的接受,不要認為自己懂得一些皮毛后就飄飄然,要把社會實踐當成我們真正的老師。
8.錯不可怕,就怕一錯再錯。
每一個人都有犯錯的時候,工作中第一次做錯了不要緊,領導會糾正并且原諒你,但下次你還在同一個問題上犯錯誤,拿你就享受不到第一次犯錯時的待遇了。
經過這次實習,我學到了很多課本上學不到的知識,在就業心態上我也有了很大的改變,以前我總是想找一份適合自己愛好的工作,可是現在我知道找工作很難,要專業對口更難,很多東西我們初到社會才接觸,所以我們現在不能再像以前那樣等待更好的機會來臨,要建立起自己的就業觀。應盡快丟掉對學校的依賴心理,學會在社會上獨立,敢于參加與社會的競爭,敢于承受社會壓力,使自己能夠在社會上快速成長。在就是保持一顆思考、學習的心。作為一位大學生,最重要的就是自己的學習思考能力。
總之,畢業實習使我獲得了人生第一筆寶貴的工作經驗,雖然在步入社會后,還有很多東西要學習,很多教訓呀要吸收,但我想我已經做好了足夠的準備,無論是心態上還是技能上。現代社會的競爭是殘酷的,但是只要努力的付出,我的職業生涯就必定會開出希望的花朵,結出成功的果實。
實習體會與感想篇五。
一、實習目的。
在大學畢業之際,畢業實習是極為重要的實踐性學習環節,通過階段性時間的實習,為我們之后走向社會從事人力資源管理工作奠定良好的工作基礎。在大學里,我們學習的專業課程主要是人力資源管理專業的六大板塊方面的理論知識,只有通過實實在在的實習,才能發現我們自身存在的不足,才能更加深刻的了解人力資源的工作內容及性質,在實踐中結合理論加深對專業的認識和總結,將專業知識與實際接軌,逐步認識體會,從而更好地將所學的理論知識運用到工作中去,為以后畢業走上工作崗位打下一定的基礎。
二、實習時間。
20__年_月_日至_月_日。
三、實習地點。
___限公司行政人事部。
四、實習報告內容。
(一)實習單位情況。
__份有限公司是一家集太陽能電池片和太陽能組件的研發、制造、銷售和技術服務為一體的新型高新技術企業,是國內太陽能__發電產品制造商和銷售商。公司生產的高性能太陽能電池和組件,技術水平位于國內同行業前列。公司主要涉及的市場領域是太陽能電池、組件和__發電系統等,產品可廣泛應用到通信、交通、照明、廣電、國防、海事等眾多領域。
(二)實習內容。
當踏出了大學這扇門,就意味著要踏上職業生涯的道路,對于應屆生的我來說,還沒有足夠的社會經驗,經過了這幾個月我學到了很多,感悟了很多;特別是在公司領導和同事的關心和指導下,認真完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作;積極學習新知識、技能,注重自身發展和進步,我學會了很多技能,增加了相關的經驗。現將這幾個月的工作和學習情況總結如下:
第一、錄用,建立員工檔案。
2、完成員工的試用期轉正工作,審核申請書、述職報告等等。
第二、考勤管理,完成每月考勤記錄,并根據考勤情況進行薪資計算與發放。這是相當重要的一塊內容,計算薪資需要嚴謹的態度和細心的工作狀態以及高度的責任感。雖然只是簡單的計算,公司目前擁有480名左右的員工,并在繼續擴大,人員量的增加也加大了一定的難度。
第三、辦公物資申請、發放、管理。辦公物資的領用、發放、管理也是辦公室管理的一項內容,要做到合理使用、規范使用,并且要及時滿足各部門的需要。
第四、離職。給員工辦理離職手續,員工離職也需要經過交接任務,確保生產正常進行,并且要解除勞動合同協議。
第五、辦理員工社保。針對社會出現的幾種風險,社會保險設置了養老保險、醫療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業或破產保險7個項目。因此公司要及時地給員工辦理相關保險,我所做的工作是要及時統計新進員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫保卡。另外,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要按照一定的程序辦理。
工作的過程就是一個不斷學習的過程,我是積極的做,但還是走了些彎路,我取得的點滴進步都或多或少的付出很大代價。做事的方式方法及處理日常生活中瑣事的技巧是我現在和將來學習的一部分。工作能力的加強是我努力的方向。對于今后的工作,我有能力、有信心做的更好。
(三)實習調查情況。
當然,在經過三個月的任職人事專員之后,我以我自己所學的專業知識結合淺薄的工作經驗對該公司目前的狀況提出以下幾個方面的個人看法和建議。
案例一:目前公司的行政人事部主要成員為2位,一位是行政部經理,另外一位就是人事專員,而公司目前的總人數達到530多人,公司為了防止機構臃腫,盡量少安排人,于是整個部門就2個人,部門經理全面負責上下的協調處理,包括行程車輛的安排,也即包括后勤的管理,而人事專員則全面負責公司人員的錄用、離職,辦理社會保險,結算薪資,發放獎金,管理辦公物品等,也就說都是一些瑣事,工作量很大,一個人兼顧著人力資源幾個模塊的內容,顯得有些繁雜,從而降低了工作效率。另外,由于人員不夠,于是將人事部應有的職責下放到各部門,雖然看似減輕了人事部工作,但事實并不如此,很多事情當一開始沒有經過人事部,權力分散,職責相互推脫,到后來就很難處理。
分析:公司管理結構安排尚不完善。企業管理可以劃為幾個分支:人力資源管理、財務管理、生產管理、采購管理、營銷管理等。
案例二:公司制定了嚴格的薪資管理制度,薪資構成為基本工資和技能工資,員工的薪資是按時計薪的,績效考核評比是以獎金來發放的,這對員工來說是比較合理的。但是,薪資的變動很小,即許多員工進公司一年多還是沒有調薪,這在一定程度上降低了員工的工作積極性,其次,由于公司是自發的私人企業,公司董事長重生產輕管理的思想使得薪資待遇對辦公室人員及其不合理,從目前的薪資狀況來看,辦公室人員的薪資不如生產線的員工,長期下來,這會造成辦公室人員工作激情下降,工作怠慢,影響正常的生產進行,這對公司的損失是巨大的。
分析:公司的薪資結構不夠完善。目前公司的薪資規定在操作上還需改善,在公平性和激勵性上需多加重視。當原來設定的新的薪資管理機制經過不斷的溝通與簽合同過后,所有員工有期待薪資管理逐漸步上正軌的心理,也就是逐步向外部公平性以及外不合理競爭力的方向走。但是經過幾次晉升不調薪,即外部薪資競爭力僅在新進員工薪資核定上反應后,員工逐漸對新的薪資管理機制失去信心。
從踏入公司的那一天起,我意識到我的肩上開始扛著責任,凡事得謹慎小心,否則對不起關心自己的人們。實踐是檢驗真理的標準從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領導,曾經同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣人與人之間的勾心斗角,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到領導的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,領導的眼色同事的嘲諷。失落時的無奈想找人訴說是卻發現沒有人可以傾訴。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。諺語有云:紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識},關于做人,做事,做學問。
在實習過程中發現,理論與實際是有很大差距的。可能我們在大學里學的知識根本就很難運用到工作中來,或者根本行不通!同時,走到社會中去,形形色色的人都有,有些比較坦誠,有些城府很深,有些資歷很深,因而對于不同類型的人用同一種方式去溝通是很難行得通的!所以,在與他人言談舉止方面都要不斷提升自己,抱著空杯的狀態去學習,不要覺得自己的學歷很高就很了不起,只有拿得出實實在在的業績,才能說服別人!
世界上沒有隨隨便便的成功,只有努力付出了才會有回報!我深知自己的職業之路還很長,所以在今后的工作和學習中,我會進一步嚴格要求自己,虛心向其他領導、同事學習,我相信憑著自己高度的責任心和自信心,一定能夠取長補短,爭取在各方面取得更大的進步。來到這里工作,不論在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。在以后的工作中我將更加努力上進。