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教學秘書的職責和要求(優秀17篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 22:21:44
教學秘書的職責和要求(優秀17篇)
時間:2024-03-20 22:21:44     小編:雨中梧

總結可以幫助我們形成有效的學習和工作方法,提高效率。在總結中,要注意注重數據和事實的支持,避免主觀臆斷。我們可以通過閱讀一些總結范文,來學習一下別人是如何進行總結的,從而提高自己的寫作水平。

教學秘書的職責和要求篇一

一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規管理工作。

二、協助業務副學院長貫徹執行學院有關教學管理規章制度、各專業教學計劃及各門課程教學大綱。

三、協助業務副院長及教務主管部門做好本院各專業教學計劃的修訂及組織實施工作。

四、熟練掌握本學院各專業所開設的課程門類,協助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

五、將經審核無誤的課表送交有關班級和任課教師,并處理日常有關調課事宜。

六、協助業務副院長制定本學院教師培訓提高計劃,建立健全教師業務檔案。按時準確地完成教師工作量的統計和計算工作。

七、協助業務副院長監督和檢查實驗課的開設及實驗情況,協助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。

八、如期匯總本學院各專業課程所使用的統編教材的名目、數量,按時(征定時間)交教務處,同時協助業務副院長做好自編教材的建設工作。

九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發放,并按要求保管考核后的試卷。

十、每學期考試結束后,做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作,并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任,學期結束后,向學生家長發出一學期的學生考試成績單。

十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況),及時反映并協助學院領導采取措施,保證教學工作正常進行。

十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協助業務副院長督促檢查專業教師的“教學日志”、“教學進度表”。

十三、根據教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。

十四、根據教學計劃要求,做好學生的課程實習,教學實習、畢業實習等工作的項目經費預算。

十五、根據教學計劃要求,協助學院領導組織好學生畢業論文的寫作、答辯、評分等工作,作好畢業生的綜合考評及畢業分配工作。

十六、協助學院領導及班主任做好學生的畢業資格及學士學位資格審查工作

十七、負責學院教學檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊。

十八、完成領導交辦的其它工作。

教學秘書的職責和要求篇二

1、熟悉和掌握學校有關教學管理規章制度,協助分管領導組織對各項規章制度的落實、執行情況進行檢查和記錄。

2、熟悉和掌握各專業培養計劃,配合分管領導和各系、部主任認真做好每學期的開課計劃和課程表的編配工作,及時將教師課表和班級課表發到個人和班級。

3、了解掌握教學工作情況及教學計劃實施情況,配合分管領導和系、部主任定期組織學生舉行學習研討會、師生座談會,收集日常教學反饋信息,提出教學改革及修改教學計劃的措施、意見,促進專業發展和教學質量的提高。

4、負責實施日常教學管理工作(包括教師調課、檢查安排、聽課評教工作與材料的檢查驗收),及時將異常情況報相關領導知曉,保證教學工作的正常進行。

5、負責組織每學期的期中教學質量檢查和學生評教活動,及時進行相關資料與數據的統計分析,并將統計結果報院領導和教務處。

6、負責學生計算機等級考試、英語等級考試、普通話等級考試的通知、報名的組織工作。

7、負責學院內期中與期末各類考試(考查、補考、緩考以及監考、巡視)的組織、安排、落實與執行過程記錄等工作。

8、負責每學期末的各類考試考查成果材料的收集、統計、分析工作和學生成績登錄、查詢工作,并及時向分管領導報告有關情況。

9、根據教學計劃和開課計劃,配合分管教學工作的副院長和各位系、部主任做好實習計劃的制定、上報、落實以及實習過程的組織、安排、材料收集等工作。

10、配合分管領導和各系、部主任做好每學期的教師教學工作量的登記、核實以及最終結果的統計和上報工作。

11、負責每學年新生的學籍資格審查,畢業生畢業資格與學位資格的.審查,并做好畢業生的學籍鑒定。

12、做好學生學籍異動的管理工作(包括學生留級、轉專業、退學、休學、復學等)

13、承辦院領導和辦公室主任臨時交辦的其他工作。

教學秘書的職責和要求篇三

教學秘書在學院領導下工作,并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,為廣大師生員工提供優質服務,其工作職責如下:

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

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2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。

7、及時了解、匯總統計有關教學情況,起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結,記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

教學秘書的職責和要求篇四

1、協助系主任、副主任組織本系部的專業建設和學科建設的申報與實施。

2、協助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業教學計劃與教學大綱,組織實施各專業、各年級課程和教學計劃。

3、協助系主任、副主任組織本系部教學檢查、教學評估、教學改革與建設等教學活動。

4、協助主任、副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整,并負責檢查教學運行情況。

5、負責考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。 6、協助系主任、副主任檢查教學紀律和教師考勤。

7、負責教學活動的協調與管理,辦理教師調課、請假手續,并負責通知教師和學生的授課時間、地點,統計核對教師工作量。

8、組織學生進行補考、重修,管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。

9、負責系部有關教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作。

10、安排學生評教打分,并將打分統計結果及時報送教務處。

11、配合教務處做好學生休學、復學、退學、轉學、轉專業等工作,按章辦事,及時處理。

12、負責學生成績考核管理工作

(1)開學前向任課教師發放教材、教師工作手冊,并在課程結束后將工作手冊、《學生成績登記表》及時收回存檔。

(2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負責保管和上交教務處。

(3)學期末匯總各科學生成績登記表,填好學生成績總表和成績報告單,做好相關統計工作。

14、協調與各系、部之間的有關教學工作。

15、完成系主任、副主任和教務處交辦的其它工作。老師的教學實踐。

教學秘書的職責和要求篇五

1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續,并及時記載學生學籍變動情況。

3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,負責與教務處聯系有關事宜。

4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作,參與增設新專業的調研以及申報工作。

5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。

6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學主管領導指導下,結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

9、負責教學日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續。

11、負責做好學生重修、免修等工作。

二、考務、成績及畢業管理

1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關師生。

2、審查學生考試資格,辦理緩考手續。

3、及時安排不及格學生補考或重修,發放補考或重修通知,辦理有關手續。

4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作,定期進行畢業論文中期檢查,組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。

三、其它工作

1、協助教務處做好教學質量監控,做好期中教學檢查的組織工作和總結,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領導反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作,并按要求報送教務處。

3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作,發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

教學秘書的職責和要求篇六

1、負責學生入學注冊及注冊統計上報;編制新生學號,發放學生證、校徽和各種證書;辦理學生入、退、轉、復學手續;填寫成績卡。

2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單,開具學生成績證明;留(降)級、免修學生的統計、匯總、上報;畢業、結業學生的初審、匯總上報;初審并上報畢業生學位資格;整理報送畢業生檔案;發放課程表及校歷。

3、協助領導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現的問題及對匯報、及時處理。

4、負責各種教學報表的填寫和上報。

5、公布考試考查日程表;嚴格按規定收、管、發試卷;領發試卷用紙;做好補考、緩考、重考工作;按學院規定收取教育資源補償費。

6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。

7、協助領導做好教材的征訂、發放和結算工作。

8、負責本系任課教師的工作量統計。

9、負責本系教職工工作量(包括上課學時及各種實習環節工作量)的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發放工作。

10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作,利用與統計工作;凡報上登載與本系有關或對本系改革發展有意義的信息、文章、照片等內容,及時剪下歸檔。

11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據資料的提供。

12、完成領導交辦的其它任務。

教學秘書的職責和要求篇七

轉眼20__又接近尾聲了,回顧一年來的經歷,有收獲也有不足。在黨組織的教育指引下,我更加堅定了無產階級共產主義信念,用馬克思列寧主義武裝自己,在毛澤東思想的指引下,高舉鄧小平理論的偉大旗幟,認真學習“三個代表”的重要思想,保持和發展共產黨員的先進性,樹立正確的人生觀、世界觀,用科學的方法論指導自己的工作學習,使自己在思想上有了很大的進步,意識形態上對國家政策有了更為深刻的理解,堅定不移地繼續為社會主義事業奉獻自己的全部熱情。一年來,我在思想上有了一定的進步,學習上也比較刻苦努力,現將我一年來的思想、工作和學習等方面的情況作一個總結性的匯報。

一、端正思想,用科學的發展觀武裝自己。

通過科學發展觀的學習,讓我對發展觀有了更進一步的理解。從中也讓我認識到要認真踐行科學發展觀,就必須要做到言行一致,意志堅定,認真負責,積極向上,團結合作,敢于超越自我。要把我們自身的發展與理論的學習結合起來,發揮黨員的模范帶頭作用。我積極接受學校布置的各項工作,作為一個大學生,不能只講單方面的發展,在專業學習、思想政治、社會實踐等方面都要發展,要實現全面和諧發展!學習是非常重要的,在這一學期中,我抓住一切機會認真學習,在不斷學習、不斷實踐中不斷提高自己。在自己的生活中不斷實踐,反思,不斷總結,不斷提高。同時讀了幾本書,使自己的認知能力,自主學習等方面都有了新的認識,學習充實了自己也端正了自己的思想。

二、自覺加強理論學習,組織紀律性強。

加強理論學習,首先是從思想上重視。理論源于實踐,又高于實踐。在過去的一年中,我主動加強對政治理論知識的學習,主要包括繼續深入領會“三個代表”重要思想并配合支部的組織生活計劃,切實地提高了自己的思想認識,同時注重加強對外界時政的了解,通過學習,提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力,堅定了立場,堅定了信念,在大是大非問題面前,能夠始終保持清醒的頭腦。

作為一名中共正式黨員,我內心有無限的信心的同時也有更多的壓力。時刻提醒著我注意,什么是一個黨員該做的,什么是不該做的,更促進了我的進步。首先,我深刻而清楚地認識到自己的缺點和不足,并在生活中循序漸進地改善,一個人改正錯誤和缺點的過程我想不會再一朝一夕。所以我做好了充分的心理準備。尤其,在組織生活會上,同志們再次提出了我的不足之處,這使我感到自己還有很多路要走還有很多是要學,當然自己的努力是少不了的。我有信心明年總結的時候可以完全改正一些不足和缺點。因為作為一名黨員,就應該拿出吃苦耐勞的精神,如果連自己的缺點都不能克服還談什么先鋒模范作用。這一年里,我積極響應學校組織的多次黨員活動,配合當前的理論前沿,為自己補充新鮮血液。當然,加強理論學習仍將是今后工作和生活中的一項主要的內容。不斷加強學習,以適應社會發展的需要,不斷的提高自己的政治理論素質,以適應社會經濟發展的客觀要求。

教學秘書的職責和要求篇八

文章《總經理秘書崗位職責》正文開始總經理秘書顧名思義是總經理的秘書,也就是總經理的日常工作助手,最重要的職責就是為總經理服務,從這個意義上來說工作也比較單純,因為只有一個工作核心和重心,那就是圍著總經理轉。

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

1.負責起草公司年度工作。

總結。

報告及總經理講話稿。2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

以上詳細的列舉了作為一名總經理的秘書日常的工作職責和總經理秘書工作內容。作為總經理秘書,要時刻注意避免以上的工作誤區,以職業的態度對待自己工作,只有這樣才能完成自己的工作職責,扮演自己的組織中應扮演的角色,發揮自己在企業中應發揮的力量。

教學秘書的職責和要求篇九

4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結,協調秘書處開展活動;。

5、負責每周學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;。

2、全面負責秘書處內部工作,協調干事之間的關系,在工作會議時向秘書長反映干事的表現和工作情況。

3、負責部內各組工作的分配、調控,協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系,并對部員的表現進行評估考核。

4、主管部內人事,負責部內成員的檔案和活動資料的管理。

5、注意發現和培養優秀部員,關注他(她)們的進步,為他(她)們的發展創造必要的條件和環境。

6、審核整理所有活動通訊,并做好記錄。

三、干事職責:

1、認真及時地完成上級分配的工作,在活動策劃時發揮創新意識;。

2、團結協助,注重團隊協作精神;。

3、始終保持著對工作的熱情;。

4、做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果;。

5、負責與各部門的聯系,于每周五將本周通訊發送至副部長郵箱;。

6、負責各項活動的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。

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教學秘書的職責和要求篇十

教學秘書是院長(系部主任)、業務副院長(系部副主任)教學管理工作的助手,那么教學秘書的工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書職責的相關資料,希望對您有所幫助。

一、學籍管理。

1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉和留(降)級等各種手續,并及時記載學生學籍變動情況。

二、教務管理。

1、根據本科培養方案報送開課計劃。

2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師,處理課表調動事宜,統計教師任課情況,在每學期上課前,將教學記錄表送至任課教師。

3、經院系部領導同意后,受理本院系部教師的課程變動及調課申請,并統一到教務處辦理相關手續。

4、深入教學第一線,了解學生的學風、學習效果及教學質量,協助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發聽課記錄并報教務處。

5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求,并及時向教務處反映。

6、按要求辦理教務處布置的其它工作。

三、考務、成績及試卷管理。

1、落實教務處下達的各種考試安排。

2、負責登記本院系部學生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

3、協助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,及時通知課程不及格的學生和家長,并將課程不及格情況統計表報送教務處,通知學生補考。

4.協助處理考試舞弊違紀學生,對舞弊和學籍異動學生進行教育。

5.協助做好教學檔案的收集工作,并定期進行整理、歸檔。

四、教材管理。

1、落實本院系部教材預訂計劃。

2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。

3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。

五、選修及輔修管理。

1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記,并報送教務科。

2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。

3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。

4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。

六、畢業生工作。

1、負責畢業生的成績整理核查工作,及時報送最后一學期各科成績及。

畢業論文。

成績。

2、編報畢(結)業和授予學士學位的學生名單,經院系部審核后填寫《畢業生資格審核表》送教務處核對后留存。

3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書,并負責發放。

4、協助辦理畢業生離校手續。

七、其它工作。

1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。

2、負責教學文件的收、發、保管,及時填報有關報表。

3、完成院系部領導交辦的其它工作。

4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。

教學秘書的職責和要求篇十一

教學秘書在學院領導下工作,并接受教務處的指導和檢查,那么教學秘書的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

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2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。

工作總結。

記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、

畢業論文。

(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

一、負責各類教務文件的上傳下達;協助文件的實施與落實;協助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯絡和協調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。

二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。

三、協助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。

四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。

五、負責教材的征訂、統計與發放,安排師生領取教材,保管剩余的教材,做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。

六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽力系統的管理員,對于教師反映的問題,及時和學校教務部門聯系、督促及時解決,以保證教學工作的正常進行。

七、協助大學英語教學部做好各類考試的考務安排,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八、負責除期末考試以外的各類考試,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。

九、協助學院統計任課教師的教學工作量,并準時報送相關領導。

十、協助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作,并協助項目的實施與落實。

十一、協助主領導做好教學質量監控、試卷互查、

教案。

檢查、作業批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。

十二、協助主管領導收集管理任課教師的教案及。

課件。

十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。

十四、嚴格執行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關證明,并經主管領導批準。

十五、手機保持24小時開通狀態,保證工作需要時能夠在第一時間聯系到本人。

十六、在公共節假日時,如因工作需要應及時返崗。

十七、完成部里安排的其他相關工作。

教學秘書的職責和要求篇十二

進一步規范畢業設計工作,加強了畢業設計工作的過程管理,規范了畢業設計、畢業答辯和畢業生檔案的建檔工作。201x屆學生的畢業環節,無論從評審標準,審核嚴格度上都比往屆有所提高,有力的保證了畢業論文(設計)的質量,獲院優秀論文12篇;協助繼續加大“產學研”建設,加大實習基地建設,新建立實習基地2個,積極組織學生深入各校外實習基地參觀學習。

2、協助領導組織師。

在院領導的帶領下繼續加強國家級教學團隊“無機非金屬材料專業主干課程教學團隊”的建設工作,組織“化學基礎課程教學團隊”申報省級教學團隊,“環境工程教學團隊”申報校級教學團隊。

同時,身處窗口部門,我努力營造“熱情、輕松、和諧”的工作氛圍,事無巨細,虛心細致,微笑待人,傳遞快樂,力爭將繁雜、瑣細的辦公流程轉化為簡單、愉悅的工作經歷。

二、女工工作方面。

作為女工委員,積極協助工會主席開展豐富的“三八”婦女節活動和全院性文體競賽。關心女職工生活狀況,維護女職工合法權益,調查報告《材料學院女教職工發展狀況與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎。

三、教學管理研究方面。

作為教學管理人員,參與獲校級教學成果一、二等獎各一項,完成省級教改項目一項、參與校級教改項目四項,校級多媒體課程項目一項。以第一作者發表教改論文3篇,學術論文2篇。

過去的一年,是學習的一年,也是成長的一年,雖然在領導和同志們的支持和幫助下,工作得以順利開展,但我自身還是存在很大的不足,在今后的工作中,我要克服自身弱點,加緊學習,充實自我,牢記宗旨,服務師生,為材料學院的發展奉獻微薄之力。

教學秘書的職責和要求篇十三

1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉和留(降)級等各種手續,并及時記載學生學籍變動情況。

二、教務管理。

1、根據本科培養方案報送開課計劃。

2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師,處理課表調動事宜,統計教師任課情況,在每學期上課前,將教學記錄表送至任課教師。

3、經院系部領導同意后,受理本院系部教師的課程變動及調課申請,并統一到教務處辦理相關手續。

4、深入教學第一線,了解學生的學風、學習效果及教學質量,協助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發聽課記錄并報教務處。

5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求,并及時向教務處反映。

6、按要求辦理教務處布置的其它工作。

三、考務、成績及試卷管理。

1、落實教務處下達的各種考試安排。

2、負責登記本院系部學生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

3、協助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,及時通知課程不及格的學生和家長,并將課程不及格情況統計表報送教務處,通知學生補考。

4.協助處理考試舞弊違紀學生,對舞弊和學籍異動學生進行教育。

5.協助做好教學檔案的收集工作,并定期進行整理、歸檔。

四、教材管理。

1、落實本院系部教材預訂計劃。

2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。

3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。

五、選修及輔修管理。

1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記,并報送教務科。

2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。

3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。

4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。

六、畢業生工作。

1、負責畢業生的成績整理核查工作,及時報送最后一學期各科成績及畢業論文成績。

2、編報畢(結)業和授予學士學位的學生名單,經院系部審核后填寫《畢業生資格審核表》送教務處核對后留存。

3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書,并負責發放。

4、協助辦理畢業生離校手續。

七、其它工作。

1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。

2、負責教學文件的收、發、保管,及時填報有關報表。

3、完成院系部領導交辦的其它工作。

4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。

教學秘書的職責和要求篇十四

1.當好系主任、分管副主任的助手,協助處理日常教學方面的事務性工作。

2.兼任學院教學信息員,在教務處統一指導下負責本系教學監控的組織作。

3.按照有關的規章制度,落實教學實驗場所、教學設備,按程序進行負責調課等項工作。

4.按照各專業教學計劃,提前向分管副主任提供下學期教學內容,根據分管副主任提供的教師任務安排計劃,編排課程表,并負責將授課安排及時通知有關人員。

5.協助業務副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整,并負責檢查教學運行情況。

6.根據系主任、分管副主任的安排,協助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。

7.負責本系教學工作日志的整理、教師教學和學生上課的考勤工作。

8.負責教材的征訂、領取和發放。管理學生的`學習檔案,按要求發放技能證書等。

9.負責本系業務檔案的整理和保管工作。

10.收集保存各種信息資料(考勤、教研活動、聽課、評課和學生座談記錄等),為系主任的工作決策提供依據。

11.定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議,及時向教務處匯報。

12.完成系主任、分管副主任和教務處交辦的其它工作。

教學秘書的職責和要求篇十五

7、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;

8、收發傳真,并及時交給總經理處理;

9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

1、負責總經理辦公服務工作。

2、負責總經理日程安排。

3、負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發放和收集。

4、負責來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。

5、負責每周工作安排的編發。

6、負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。

7、招標文件的制作。

8、搜集與反饋公司經營、產品相關信息。

9、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

作為總經理秘書,要時刻注意避免以上的工作誤區,以職業的態度對待自己工作,只有。

這樣才能完成自己的工作職責,扮演自己的組織中應扮演的角色,發揮自己在企業中應發揮的力量。

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

教學秘書的職責和要求篇十六

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,行政上由學院院長、分管副院長領導,在業務上接受教務處的指導,是日常教學活動的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學教學秘書職責,希望對你有用!

一、學籍與教學管理。

1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續,并及時記載學生學籍變動情況。

3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,負責與教務處聯系有關事宜。

4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作,參與增設新專業的調研以及申報工作。

5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。

6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學主管領導指導下,結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

9、負責教學日志及。

教案。

的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續。

11、負責做好學生重修、免修等工作。

二、考務、成績及畢業管理。

1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關師生。

2、審查學生考試資格,辦理緩考手續。

3、及時安排不及格學生補考或重修,發放補考或重修通知,辦理有關手續。

4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作,定期進行。

畢業論文。

中期檢查,組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。

三、其它工作。

1、協助教務處做好教學質量監控,做好期中教學檢查的組織工作和總結,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領導反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作,并按要求報送教務處。

3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作,發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規管理工作。

二、協助業務副學院長貫徹執行學院有關教學管理。

規章制度。

各專業教學計劃及各門課程教學大綱。

三、協助業務副院長及教務主管部門做好本院各專業教學計劃的修訂及組織實施工作。

四、熟練掌握本學院各專業所開設的課程門類,協助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

五、將經審核無誤的課表送交有關班級和任課教師,并處理日常有關調課事宜。

六、協助業務副院長制定本學院教師培訓提高計劃,建立健全教師業務檔案。按時準確地完成教師工作量的統計和計算工作。

七、協助業務副院長監督和檢查實驗課的開設及實驗情況,協助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。

八、如期匯總本學院各專業課程所使用的統編教材的名目、數量,按時(征定時間)交教務處,同時協助業務副院長做好自編教材的建設工作。

九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發放,并按要求保管考核后的試卷。

十、每學期考試結束后,做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作,并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任,學期結束后,向學生家長發出一學期的學生考試成績單。

十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況),及時反映并協助學院領導采取措施,保證教學工作正常進行。

十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協助業務副院長督促檢查專業教師的“教學日志”、“教學進度表”。

十三、根據教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。

十四、根據教學計劃要求,做好學生的課程實習,教學實習、畢業實習等工作的項目經費預算。

十五、根據教學計劃要求,協助學院領導組織好學生畢業論文的寫作、答辯、評分等工作,作好畢業生的綜合考評及畢業分配工作。

十六、協助學院領導及班主任做好學生的畢業資格及學士學位資格審查工作。

十七、負責學院教學檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊。

十八、完成領導交辦的其它工作。

教學秘書在學院領導下工作,并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,為廣大師生員工提供優質服務,其工作職責如下:

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

轉載自 www.xunshida.cn

2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。

工作總結。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

教學秘書的職責和要求篇十七

2.負責起草公司及辦公室日常行政管理的各項規章制度。

3.負責公司宣傳信息、簡報的起草和報送工作。

4.負責組織公司會議安排的具體工作,做好會議記錄,撰寫決議和會議紀要。

5.負責對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向領導匯報。

6.負責公司來文來件的處理及督辦工作。

二、文書檔案管理工作。

1.負責公司文書的歸檔、整理工作。

2.負責公司大事記的登錄與歸檔。

3.負責公司資料和信息的收集、整理工作。

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