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教學(xué)秘書的職責(zé)與工作大全(18篇)

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教學(xué)秘書的職責(zé)與工作大全(18篇)
時間:2024-03-13 02:38:02     小編:JQ文豪

養(yǎng)成積極樂觀的心態(tài),才能更好地應(yīng)對生活中的各種挑戰(zhàn)。總結(jié)要時限明確,準確地界定總結(jié)范圍,不必羅列所有細節(jié)。總結(jié)范文是對一段時間內(nèi)的經(jīng)歷和感悟的具體呈現(xiàn),可以給我們帶來思考和啟示。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇一

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。

四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇二

1、負責(zé)學(xué)生入學(xué)注冊及注冊統(tǒng)計上報;編制新生學(xué)號,發(fā)放學(xué)生證、校徽和各種證書;辦理學(xué)生入、退、轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)手續(xù);填寫成績卡。

2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單,開具學(xué)生成績證明;留(降)級、免修學(xué)生的統(tǒng)計、匯總、上報;畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生的初審、匯總上報;初審并上報畢業(yè)生學(xué)位資格;整理報送畢業(yè)生檔案;發(fā)放課程表及校歷。

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、組織安排開學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查及對教學(xué)中出現(xiàn)的問題及對匯報、及時處理。

4、負責(zé)各種教學(xué)報表的填寫和上報。

5、公布考試考查日程表;嚴格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷;領(lǐng)發(fā)試卷用紙;做好補考、緩考、重考工作;按學(xué)院規(guī)定收取教育資源補償費。

6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。

8、負責(zé)本系任課教師的工作量統(tǒng)計。

9、負責(zé)本系教職工工作量(包括上課學(xué)時及各種實習(xí)環(huán)節(jié)工作量)的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。

10、負責(zé)檔案接收、收集、保管與保護工作,利用與統(tǒng)計工作;凡報上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容,及時剪下歸檔。

11、負責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇三

1、教學(xué)秘書是系行政辦公室第一責(zé)任人,全面負責(zé)系辦公室各項日常工作。

2、協(xié)助系主任做好日常教學(xué)和行政管理工作。

3、做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。

4、協(xié)助系主任編排課程總表,負責(zé)課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計,負責(zé)統(tǒng)計教師的教學(xué)工作量和科研成果。

5、協(xié)助系主任安排學(xué)生期中、期末考試、考查及補考工作,具體負責(zé)試卷的收交、打英發(fā)放、存檔,負責(zé)學(xué)生考試成績的統(tǒng)計與匯總。

6、做好學(xué)生學(xué)籍管理方面的有關(guān)工作,負責(zé)學(xué)生教材的發(fā)放。

7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作,每學(xué)期開學(xué)前,為授課教師準備好教材、學(xué)生名冊、課程表。

8、負責(zé)保管體育系印章,領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。

9、負責(zé)系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作,及時傳達會議通知,分送文件、信函。

10、做好系教學(xué)、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。

11、堅持值班、整理內(nèi)務(wù)、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學(xué)工作的各種例會,并認真做好會議記錄。

12、認真完成系領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性工作,協(xié)助輔導(dǎo)員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇四

1、負責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱、實習(xí)大綱。

7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

9、負責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。

11、負責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。

二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理

1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

3、及時安排不及格學(xué)生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。

4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三、其它工作

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

2、負責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處。

3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn)。

4、認真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇五

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。

四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇六

一、教學(xué)行政管理:

2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;。

3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;。

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;。

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習(xí)等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;。

8.負責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、報送和檔案管理工作;。

9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,做好教學(xué)信息的上傳和下達,及時將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)。

二、教學(xué)調(diào)度管理:

2.負責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;。

3.負責(zé)本院調(diào)、停課的報送工作,并將調(diào)、停課情況及時通知有關(guān)教師和學(xué)生;。

4.負責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;。

5.負責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。

三、學(xué)生選課管理:

2.負責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;。

3.負責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見,對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進行調(diào)整;。

4.負責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇七

1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的申報與實施。

2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學(xué)計劃與教學(xué)大綱,組織實施各專業(yè)、各年級課程和教學(xué)計劃。

3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學(xué)檢查、教學(xué)評估、教學(xué)改革與建設(shè)等教學(xué)活動。

4、協(xié)助主任、副主任對全系教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整,并負責(zé)檢查教學(xué)運行情況。

5、負責(zé)考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。 6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學(xué)紀律和教師考勤。

7、負責(zé)教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,辦理教師調(diào)課、請假手續(xù),并負責(zé)通知教師和學(xué)生的授課時間、地點,統(tǒng)計核對教師工作量。

8、組織學(xué)生進行補考、重修,管理學(xué)生考試試卷,負責(zé)考試成績的錄入、上報。

9、負責(zé)系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作。

10、安排學(xué)生評教打分,并將打分統(tǒng)計結(jié)果及時報送教務(wù)處。

11、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,按章辦事,及時處理。

12、負責(zé)學(xué)生成績考核管理工作

(1)開學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊,并在課程結(jié)束后將工作手冊、《學(xué)生成績登記表》及時收回存檔。

(2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負責(zé)保管和上交教務(wù)處。

(3)學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績登記表,填好學(xué)生成績總表和成績報告單,做好相關(guān)統(tǒng)計工作。

14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學(xué)工作。

15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。老師的教學(xué)實踐。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇八

一、做好教研室主任、副主任的助手工作,確保完成教研室各項臨床教學(xué)任務(wù),教學(xué)秘書必須由中級以上職稱人員擔(dān)任。

二、協(xié)助教研室主任、副主任組織召開教學(xué)工作會議,并做好記錄。

三、做好出科考試安排與成績登記,組織填寫實習(xí)報表。

四、定期檢查教學(xué)用床使用情況,及時向教研室主任、副主任匯報。

五、協(xié)助教研室主任、副主任進行教學(xué)管理和師資培養(yǎng)工作。

六、做好日常教學(xué)檔案資料的建設(shè)和管理工作。在教學(xué)任務(wù)結(jié)束后,將全部教學(xué)活動記錄本及所有教學(xué)資料交教研室存檔。

七、負責(zé)臨床教師的授課、見習(xí)及實習(xí)工作的分工安排。

八、不定期召集實習(xí)醫(yī)師會議,征求實習(xí)醫(yī)師意見,促進教學(xué)工作。

九、做好臨床教學(xué)資料的保管和上報工作,根據(jù)期中教學(xué)檢查安排做好教學(xué)總結(jié)工作。

十、負責(zé)實習(xí)醫(yī)師的科內(nèi)工作安排和考勤工作。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇九

醫(yī)院科室教學(xué)秘書在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,組織各臨床科制定教學(xué)計劃,那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。

出自 www.xunshida.cn

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達教師并上報科教科,負責(zé)此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

(三)維護正常教學(xué)秩序,了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況,及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,上報本年度教學(xué)計劃,并負責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,并上交科教科。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。

通知書。

》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

四、負責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)。

工作總結(jié)。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。

八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理。

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。

四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生。

開題報告。

預(yù)答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí)、實習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認真負責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。

二、對實習(xí)生進行入科教育,負責(zé)對研究生、實習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。

三、負責(zé)制定本科室研修、實習(xí)教學(xué)計劃,制定帶教老師,分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練,提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學(xué)講課一次。

四、嚴格實習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀律,認真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正。

五、負責(zé)督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量。負責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。

九、負責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃,對科室教學(xué)工作提出意見和建議。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇十

教學(xué)秘書是學(xué)院(系)教學(xué)管理的專職人員,協(xié)助教學(xué)院長(主任)負責(zé)本學(xué)院(系)的日常教學(xué)管理工作,其主要職責(zé)是:

1、協(xié)助落實專業(yè)人才培養(yǎng)方案,課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修、制訂工作。

2、協(xié)助組織實施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,按照課程歸口的原則,落實好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門課程教材的選用、預(yù)訂工作。

3、具體落實學(xué)院(系)課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。

4、負責(zé)學(xué)生成績錄入等成績管理工作。

5、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。

6、具體辦理學(xué)生報到、注冊、升降級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍處理工作。

7、負責(zé)對學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格進行初審。

8、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織申報專業(yè)、課程、教材建設(shè)等教改項目。

9、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作。

11、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織學(xué)生參加各級各類學(xué)科競賽活動。

12、協(xié)助教學(xué)院長(主任)布置落實學(xué)生實習(xí)、實驗等實踐性教學(xué)和各專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(論文)工作。

13、協(xié)助教學(xué)院長(主任)實施本學(xué)院(系)的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的日常管理工作。

14、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評教、同行評教、教師聽課、學(xué)生教學(xué)信息員、課程的檢測等工作。

15、協(xié)助教學(xué)院長(主任)做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作。

16、負責(zé)編制與本學(xué)院(系)有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計報表和整理、保管本學(xué)院(系)的各種教學(xué)檔案。

17、做好學(xué)院(系)和職能部門交辦的其他工作。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇十一

一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí)、實習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認真負責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。

二、對實習(xí)生進行入科教育,負責(zé)對研究生、實習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。

三、負責(zé)制定本科室研修、實習(xí)教學(xué)計劃,制定帶教老師,分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練,提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學(xué)講課一次。

四、嚴格實習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀律,認真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正。

五、負責(zé)督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量。負責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。

九、負責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃,對科室教學(xué)工作提出意見和建議。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇十二

一、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。

二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱。

三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作。

四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。

六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。

七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況,協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。

八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,按時(征定時間)交教務(wù)處,同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。

九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責(zé)試卷的印制、裝訂、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷。

十、每學(xué)期考試結(jié)束后,做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作,并及時報送教務(wù)處。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學(xué)期結(jié)束后,向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單。

十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí)、上課情況),及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證教學(xué)工作正常進行。

十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進度表”。

十三、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評估等工作。

十四、根據(jù)教學(xué)計劃要求,做好學(xué)生的課程實習(xí),教學(xué)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等工作的項目經(jīng)費預(yù)算。

十五、根據(jù)教學(xué)計劃要求,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。

十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作

十七、負責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊。

十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇十三

一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

二、負責(zé)黨政文件的收發(fā),及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。

三、負責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,

四、做好文秘和會務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。

五、負責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,保證各項費用的合理支付。

八、負責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。

九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負責(zé)行政公章的使用、管理工作。

十二、負責(zé)部門的檔案收集管理工作。

十三、認真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

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教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇十四

1、負責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

二、教務(wù)管理。

1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。

2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,處理課表調(diào)動事宜,統(tǒng)計教師任課情況,在每學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師。

3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

4、深入教學(xué)第一線,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。

5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求,并及時向教務(wù)處反映。

6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

三、考務(wù)、成績及試卷管理。

1、落實教務(wù)處下達的各種考試安排。

2、負責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,及時通知課程不及格的學(xué)生和家長,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處,通知學(xué)生補考。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學(xué)生,對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進行教育。

5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,并定期進行整理、歸檔。

四、教材管理。

1、落實本院系部教材預(yù)訂計劃。

2、及時反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。

3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

五、選修及輔修管理。

1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記,并報送教務(wù)科。

2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。

3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。

4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。

六、畢業(yè)生工作。

1、負責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,及時報送最后一學(xué)期各科成績及畢業(yè)論文成績。

2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。

3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,并負責(zé)發(fā)放。

4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

七、其它工作。

1、認真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。

2、負責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管,及時填報有關(guān)報表。

3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇十五

轉(zhuǎn)眼20__又接近尾聲了,回顧一年來的經(jīng)歷,有收獲也有不足。在黨組織的教育指引下,我更加堅定了無產(chǎn)階級共產(chǎn)主義信念,用馬克思列寧主義武裝自己,在毛澤東思想的指引下,高舉鄧小平理論的偉大旗幟,認真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想,保持和發(fā)展共產(chǎn)黨員的先進性,樹立正確的人生觀、世界觀,用科學(xué)的方法論指導(dǎo)自己的工作學(xué)習(xí),使自己在思想上有了很大的進步,意識形態(tài)上對國家政策有了更為深刻的理解,堅定不移地繼續(xù)為社會主義事業(yè)奉獻自己的全部熱情。一年來,我在思想上有了一定的進步,學(xué)習(xí)上也比較刻苦努力,現(xiàn)將我一年來的思想、工作和學(xué)習(xí)等方面的情況作一個總結(jié)性的匯報。

一、端正思想,用科學(xué)的發(fā)展觀武裝自己。

通過科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí),讓我對發(fā)展觀有了更進一步的理解。從中也讓我認識到要認真踐行科學(xué)發(fā)展觀,就必須要做到言行一致,意志堅定,認真負責(zé),積極向上,團結(jié)合作,敢于超越自我。要把我們自身的發(fā)展與理論的學(xué)習(xí)結(jié)合起來,發(fā)揮黨員的模范帶頭作用。我積極接受學(xué)校布置的各項工作,作為一個大學(xué)生,不能只講單方面的發(fā)展,在專業(yè)學(xué)習(xí)、思想政治、社會實踐等方面都要發(fā)展,要實現(xiàn)全面和諧發(fā)展!學(xué)習(xí)是非常重要的,在這一學(xué)期中,我抓住一切機會認真學(xué)習(xí),在不斷學(xué)習(xí)、不斷實踐中不斷提高自己。在自己的生活中不斷實踐,反思,不斷總結(jié),不斷提高。同時讀了幾本書,使自己的認知能力,自主學(xué)習(xí)等方面都有了新的認識,學(xué)習(xí)充實了自己也端正了自己的思想。

二、自覺加強理論學(xué)習(xí),組織紀律性強。

加強理論學(xué)習(xí),首先是從思想上重視。理論源于實踐,又高于實踐。在過去的一年中,我主動加強對政治理論知識的學(xué)習(xí),主要包括繼續(xù)深入領(lǐng)會“三個代表”重要思想并配合支部的組織生活計劃,切實地提高了自己的思想認識,同時注重加強對外界時政的了解,通過學(xué)習(xí),提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力,堅定了立場,堅定了信念,在大是大非問題面前,能夠始終保持清醒的頭腦。

作為一名中共正式黨員,我內(nèi)心有無限的信心的同時也有更多的壓力。時刻提醒著我注意,什么是一個黨員該做的,什么是不該做的,更促進了我的進步。首先,我深刻而清楚地認識到自己的缺點和不足,并在生活中循序漸進地改善,一個人改正錯誤和缺點的過程我想不會再一朝一夕。所以我做好了充分的心理準備。尤其,在組織生活會上,同志們再次提出了我的不足之處,這使我感到自己還有很多路要走還有很多是要學(xué),當(dāng)然自己的努力是少不了的。我有信心明年總結(jié)的時候可以完全改正一些不足和缺點。因為作為一名黨員,就應(yīng)該拿出吃苦耐勞的精神,如果連自己的缺點都不能克服還談什么先鋒模范作用。這一年里,我積極響應(yīng)學(xué)校組織的多次黨員活動,配合當(dāng)前的理論前沿,為自己補充新鮮血液。當(dāng)然,加強理論學(xué)習(xí)仍將是今后工作和生活中的一項主要的內(nèi)容。不斷加強學(xué)習(xí),以適應(yīng)社會發(fā)展的需要,不斷的提高自己的政治理論素質(zhì),以適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇十六

在學(xué)院以教學(xué)工作為中心工作的大環(huán)境下,我一直樹立為教學(xué)中心工作服務(wù)的理念,協(xié)助主任、專業(yè)主任,履行以下工作現(xiàn)職責(zé):

(1)協(xié)助專業(yè)主任進行教學(xué)計劃管理、教學(xué)大綱編制,并依據(jù)教學(xué)計劃指派教學(xué)任務(wù);。

(2)協(xié)助完成新專業(yè)培養(yǎng)計劃的編制工作;。

(3)學(xué)生學(xué)籍管理與成績管理;。

(4)組織學(xué)生期末的選課及開學(xué)初的補選課工作、考務(wù)工作的組織與管理;。

(5)協(xié)調(diào)日常教師調(diào)串課、補課工作;。

(6)協(xié)助專業(yè)主任進行教材征訂工作;。

(7)教學(xué)實踐環(huán)節(jié)的落實與管理;。

(8)組織在校生完成英語四、六級、計算機二級考試、職業(yè)技能等報名工作;。

(9)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作;。

(10)教學(xué)工作量與其他教學(xué)工作量的統(tǒng)計與計算;。

(12)協(xié)助對教學(xué)各個環(huán)節(jié)質(zhì)量管理監(jiān)控的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作;。

(13)負責(zé)與院辦、人事處、財務(wù)處、設(shè)備處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門溝通并共同完成的其他工作。

作為教學(xué)秘書,我深知教學(xué)工作的重要性;同時也體會到自己的工作政策性強、業(yè)務(wù)性強、服務(wù)性強,而且工作量很大。在繁重、瑣碎的工作中,都離不開老師們對我工作的支持,借此機會,向大家表示感謝。隨著工作閱歷的增加,我也逐漸的成長。

在今后的工作中,我要更加完善自己,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,以五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)來要求自己,在履行工作職責(zé)時想得深、計劃遠、工作細、有韌勁、勤整理、快反饋,以便能高水平、高質(zhì)量的完成各項工作。謝謝。

一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,我認真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù),從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。

現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下:

一、思想方面。

加強政治理論學(xué)習(xí),是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個人的言行。

不僅自己能認真學(xué)習(xí),而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí)中,能聯(lián)系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會精髓。通過初步學(xué)習(xí),對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設(shè)小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐“三個代表”,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。

二、工作方面。

(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進行。

保障教學(xué)正常運轉(zhuǎn),做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時處理教學(xué)過程中存在的問題。每學(xué)期初始,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,認真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,將課表、教學(xué)日歷、教學(xué)進度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。

(二)加強日常教學(xué)監(jiān)控、管理工作。

在教學(xué)正常運轉(zhuǎn)后,注意加強日常教學(xué)的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,進行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學(xué)工作動態(tài)。

此外,對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,從而收到了較好的效果。

在教學(xué)管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學(xué)條件允許的情況下運用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。

(三)教師課時量計算。

做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同,每個人的超課時有多少,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。

(四)畢業(yè)生工作。

201_屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點之一,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議,研究學(xué)院文件,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系201_屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于201_年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于201_年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文,于201_年5月26日進行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。

(五)201_級新生學(xué)籍核對。

學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個學(xué)生的切身利益,事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作,切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責(zé)任制,安排專人進行新生學(xué)籍信息核對工作,切實做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。

(六)級培養(yǎng)方案錄入、上報下學(xué)期開課計劃。

根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計劃審核、上報的相關(guān)通知,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對201_-201_學(xué)年第二學(xué)期、201_-201_學(xué)年第一學(xué)期兩個學(xué)期,四個年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔。

(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審。

根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于201_屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,我系于201_年11月2日—11月25日對2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預(yù)審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責(zé)制,認真、仔細的進行畢業(yè)資格預(yù)審工作。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準,并將初審結(jié)果于201_年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科。

(八)主動開展工作,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。

在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見,及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。

經(jīng)過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓(xùn)。深刻體會到教學(xué)秘書的職責(zé)所在。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”。在了解教學(xué)秘書的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時,要虛心請教。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學(xué)計劃,課程設(shè)置情況。

根據(jù)教學(xué)主任的安排,征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,及時把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,及時解決出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。二是“耐心”。對老師和學(xué)生提出的每個問題一一給予認真解答。

如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或?qū)W生一個滿意的答復(fù)。三是“細心”。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,仔細核對,不能出現(xiàn)任何問題。學(xué)生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現(xiàn)錯登、漏登,給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。

平時注意保存好每一份原始材料。例如,學(xué)生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。

以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務(wù),也使我個人的能力得到鍛煉和增強。

今后,我會不斷的學(xué)習(xí)與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。

一、本職工作方面。

進一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計工作,加強了畢業(yè)設(shè)計工作的過程管理,規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作。201_屆學(xué)生的畢業(yè)環(huán)節(jié),無論從評審標準,審核嚴格度上都比往屆有所提高,有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計)的質(zhì)量,獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學(xué)研”建設(shè),加大實習(xí)基地建設(shè),新建立實習(xí)基地2個,積極組織學(xué)生深入各校外實習(xí)基地參觀學(xué)習(xí)。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織師。

在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強國家級教學(xué)團隊“無機非金屬材料專業(yè)主干課程教學(xué)團隊”的建設(shè)工作,組織“化學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)團隊”申報省級教學(xué)團隊,“環(huán)境工程教學(xué)團隊”申報校級教學(xué)團隊。

同時,身處窗口部門,我努力營造“熱情、輕松、和諧”的工作氛圍,事無巨細,虛心細致,微笑待人,傳遞快樂,力爭將繁雜、瑣細的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡單、愉悅的工作經(jīng)歷。

二、女工工作方面。

作為女工委員,積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽。關(guān)心女職工生活狀況,維護女職工合法權(quán)益,調(diào)查報告《材料學(xué)院女教職工發(fā)展?fàn)顩r與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎。

三、教學(xué)管理研究方面。

作為教學(xué)管理人員,參與獲校級教學(xué)成果一、二等獎各一項,完成省級教改項目一項、參與校級教改項目四項,校級多媒體課程項目一項。以第一作者發(fā)表教改論文3篇,學(xué)術(shù)論文2篇。

過去的一年,是學(xué)習(xí)的一年,也是成長的一年,雖然在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和幫助下,工作得以順利開展,但我自身還是存在很大的不足,在今后的工作中,我要克服自身弱點,加緊學(xué)習(xí),充實自我,牢記宗旨,服務(wù)師生,為材料學(xué)院的發(fā)展奉獻微薄之力。

我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責(zé)有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一、加強學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學(xué)習(xí)和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實踐中學(xué),不斷的提高充實自己。

按照部門分工,我主要負責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。

二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。

三、團結(jié)同事,努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當(dāng)無事,不把小錯當(dāng)無錯。時時、處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。

四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種.種困難高標準的完成工作任務(wù)時,我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,是一個務(wù)實、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風(fēng),不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。

通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇十七

教學(xué)秘書是院長(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手,那么教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

一、學(xué)籍管理。

1、負責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

二、教務(wù)管理。

1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。

2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,處理課表調(diào)動事宜,統(tǒng)計教師任課情況,在每學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師。

3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

4、深入教學(xué)第一線,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。

5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求,并及時向教務(wù)處反映。

6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

三、考務(wù)、成績及試卷管理。

1、落實教務(wù)處下達的各種考試安排。

2、負責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,及時通知課程不及格的學(xué)生和家長,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處,通知學(xué)生補考。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學(xué)生,對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進行教育。

5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,并定期進行整理、歸檔。

四、教材管理。

1、落實本院系部教材預(yù)訂計劃。

2、及時反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。

3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

五、選修及輔修管理。

1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記,并報送教務(wù)科。

2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。

3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。

4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。

六、畢業(yè)生工作。

1、負責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,及時報送最后一學(xué)期各科成績及。

畢業(yè)論文。

成績。

2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。

3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,并負責(zé)發(fā)放。

4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

七、其它工作。

1、認真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。

2、負責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管,及時填報有關(guān)報表。

3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。

教學(xué)秘書的職責(zé)與工作篇十八

1.當(dāng)好系主任、分管副主任的助手,協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。

2.兼任學(xué)院教學(xué)信息員,在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作。

3.按照有關(guān)的規(guī)章制度,落實教學(xué)實驗場所、教學(xué)設(shè)備,按程序進行負責(zé)調(diào)課等項工作。

4.按照各專業(yè)教學(xué)計劃,提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計劃,編排課程表,并負責(zé)將授課安排及時通知有關(guān)人員。

5.協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對全系教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整,并負責(zé)檢查教學(xué)運行情況。

6.根據(jù)系主任、分管副主任的安排,協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學(xué)生考試試卷,負責(zé)考試成績的錄入、上報。

7.負責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作。

8.負責(zé)教材的征訂、領(lǐng)取和發(fā)放。管理學(xué)生的`學(xué)習(xí)檔案,按要求發(fā)放技能證書等。

9.負責(zé)本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作。

10.收集保存各種信息資料(考勤、教研活動、聽課、評課和學(xué)生座談記錄等),為系主任的工作決策提供依據(jù)。

11.定期征求學(xué)生對學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議,及時向教務(wù)處匯報。

12.完成系主任、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。

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