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秘書職位的年終工作總結(jié)范文(21篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-03 13:15:02
秘書職位的年終工作總結(jié)范文(21篇)
時間:2024-03-03 13:15:02     小編:MJ筆神

總結(jié)可以幫助我們汲取教訓,避免重復犯錯,提高自己的學習和工作能力。寫總結(jié)時,我們可以設(shè)置一些明確的目標,以便更好地把握整篇總結(jié)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。感謝大家的支持和關(guān)注,以下是一些總結(jié)范文的分享,希望對大家有所幫助。

秘書職位的年終工作總結(jié)篇一

進愛心社一年以來,我參加了愛心社的各種活動,包括最開始的愛心回收、幫扶結(jié)對及表彰大會、愛心義賣、社團雙旦晚會、暑期社會實踐隊員招募、心語心瓶愛心回收、還有正在開展的圖書衣物募捐等等,每一次的活動都見證了秘書處的努力和成長。

我們有過兩次愛心回收,一個是我進愛心社的第一個活動,還有一個是協(xié)助武漢的一個社會公益組織所做的一個心語心瓶愛心回收.第一個活動我是以一個普通的干事參加,社長和部長分配任務(wù),我只負責執(zhí)行。我那一次主要是在草莓園值班,早聽說值班會是一個很乏味的活動,但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板,我會耐心試著去和他們交流,讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本,活動中的一些感悟和收獲都記了下來,所以那一次值班我感受更多的是快樂。

11年暑期社會實踐之后幫扶結(jié)對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個后續(xù)的工作。由于暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳,還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與,這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結(jié)對活動,活動以團會的形式開展,團會上播放我們實踐活動的視頻,讀山區(qū)孩子的來信,實踐隊員發(fā)言,學生代表發(fā)言以及現(xiàn)場募捐,用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質(zhì),以一幫一的形式幫助了那些山區(qū)的孩子,同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳,為11年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。

表彰大會在幫扶結(jié)對團會開完以后于校大禮堂展開,參與此次活動的班級都受到了相應(yīng)的獎勵,也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關(guān)注,也增強了大家繼續(xù)關(guān)注愛心事業(yè)的積極性。表彰大會過后,愛心社成員和班級代表一起對11年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮(zhèn)職業(yè)中學進行了回訪,帶去了我們的溫暖,11年的暑期實踐工作也隨之告一段落。

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11年的愛心社雙旦晚會是一次旨在加強社員交流的文藝活動。盡管是一次娛樂性比較強的活動,我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節(jié)目,發(fā)揮各自部門的特點,每個部門都報了一個節(jié)目。還有場地的布置,邀請往屆社團成員,甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節(jié)目形式多樣,精彩紛呈,組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福,還有自編自演的小品、舞臺劇以及現(xiàn)場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內(nèi)部以及整個愛心社各屆的交流,增強了個部門之間的合作意識,對社團的文化建設(shè)有著重要的作用。

我們有過兩次愛心義賣的活動,一次是和校學生會合作的女生節(jié)的手工藝品義賣,還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應(yīng)楚天都市報的邀請,我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣,用來資助返鄉(xiāng)的農(nóng)民工子女上學。參加這一次活動的還有11年面試過關(guān)的實踐隊員。我們分為四組,分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊,很多人雖然家里定了有報紙,聽說我們是義賣,都紛紛慷慨解囊,原本預計要一個上午的時間,但是經(jīng)過大家共同努力,后來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動,我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動,我們統(tǒng)一穿社服、戴工作證,樹立了良好的愛心助學社整體形象。

這是我們社團的一個品牌活動,也是在社團聯(lián)活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校,我沒讓你做了周密細致的前期準備工作,連續(xù)三天在草莓園、主干道、創(chuàng)新苑同時擺點招募,專門印制了此次活動的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點,為了滿足大家報名的要求,秘書處和助學部還于當天晚上分別在一棟和三棟設(shè)置了臨時報名點,經(jīng)過嚴格的考核和篩選,最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出,進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中,有人因為各種各樣的原因退出了,但更多的人堅持了下來,我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。

這是從屬于實踐活動的一個活動,我們在草莓園、主干道、創(chuàng)新苑各安排了一天擺點,活動正在順利進行中,募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭,棉被則是捐獻給江詩信協(xié)會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志愿者隊協(xié)助的,從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力。

我參與的校外愛心社團組織的活動有華中農(nóng)業(yè)大學舉辦的名為愛,我們在一起的義演,這一次活動我的感受是愛心事業(yè)應(yīng)該不問回報,每一個生命都需要我們?nèi)リP(guān)注。還有華中師范大學承辦的第九屆武漢高校愛心論壇,通過這次論壇,我看到了武漢很多高校的風采的特色,我覺得我們應(yīng)該加強和各大高校愛心社的長期聯(lián)系與交流,取長補短,爭取共同進步。另外一次是華中師范大學圣兵愛心社的十周年社慶,他們的活動做的很濃重,請來了很多媒體還有往屆各屆的社長,我覺得雖然我們不可能做到他們那么盛大,至少我們可以做得很正式。

秘書處的另外一個職責是社團的文化建設(shè)。在這一方面,除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在秘書處內(nèi)部,我們再每次部門會議之后會留有時間給大家談一談各自的學習、工作、生活,最近,我們組織了一次聚餐,為老社員開歡送會,加強部門人員之間的情感交流,那一次聚餐之后,部門成員之間建立了更深厚的感情,加強了部門的凝聚力。部門之間,我們和組織部、青年志愿者隊、宣傳部都有過聚會、適時的交流,這有利于社團的文化發(fā)展。今后,在這一方面,我們會繼續(xù)加強。

總之,這一年以來,我們有得也有失,有苦也有甜,但是不論歡笑或淚水,都將會是我們每個人在愛心社彌足珍貴的珍藏。相信愛心社的明天會更好!

以上是整理的秘書處文秘部年終工作總結(jié),有你的鼓勵和支持,我們會做的更好!

秘書職位的年終工作總結(jié)篇二

本人自20xx年2月進入公司任總經(jīng)理秘書一職,主要的工作是:

2、負責各部門需總經(jīng)理審批公文的收集、整理、呈送、外發(fā)工作;

3、負責督辦總經(jīng)理臨時交辦的各項事務(wù),并就督辦結(jié)果形成專題報告提報總經(jīng)理;

4、負責撰寫總經(jīng)辦各類通知、通報及發(fā)言稿等;

5、負責催收、呈送需總經(jīng)理知曉的各類統(tǒng)計報表;

6、負責陪同總經(jīng)理接待集團領(lǐng)導、面見客戶、走訪客戶及參加會議等;

7、負責公司展會促銷及產(chǎn)品講解;

8、負責參與營銷代表培訓及公司各項培訓工作;

9、負責總經(jīng)理外出的駕駛工作。

反映給公司領(lǐng)導;

2、做好各部門的協(xié)調(diào)工作,為各部門工作順暢通達提供便利;

3、公文處理做到零失誤,第一時間呈送、第一時間回復、第一時間收集建檔;

4、深入學習各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識,為總經(jīng)理決策提供必要的智力支持;

5、深入學習營銷知識、產(chǎn)品知識及培訓演講技巧,做好公司員工及營銷代表內(nèi)訓工作;

7、不定期向總經(jīng)理提交工作報告,就公司管理方面存在的各類問題進行專題報告并提出改善建議。

在一年的工作中,本人能夠按照工作職責,認真、盡責的完成各項工作,積極完成總經(jīng)理交辦的各項工作,協(xié)助總經(jīng)理處理各類事務(wù)。面對經(jīng)常性的加班加點也毫無怨言,能夠顧全大局,一切以公司的利益為出發(fā)點。但是在日常中作中,還有許多失誤和做的不到位的地方,需要加強改善。

在20xx年度,本人將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風,揚長避短,以積極、熱情、充滿斗志的態(tài)度投入到新一年的工作中,按照工作計劃和職責有序的開展自身工作,爭取成為總經(jīng)理的得力助手,為公司盡到自己的一份力量。

秘書職位的年終工作總結(jié)篇三

過去的一年中,我在您的直接領(lǐng)導下,在岳父岳母的英明指導下,在大小姨子、大小舅子的集體關(guān)懷下,遵照您的指示,按照您的部署,兢兢業(yè)業(yè)、恪盡職守,摸爬滾打、積極進取,各項家庭工作均取得顯著成效,據(jù)統(tǒng)計,至去年底,咱家的銀行存款、股票市值、固定資產(chǎn)三項基本指標分別比前年增長了18%、19%、20%,超額完成了去年初制定的“三項指標增幅要達到12%”的任務(wù),同時咱家還被本胡同評為“五好家庭”,我被本樓道評為“最稱職老公”,您則光榮當選“最幸福太太”,實現(xiàn)了物質(zhì)文明、精神文明的雙豐收。

一、以“服務(wù)夫人”為工作重心,抓好家庭日常工作。我主要做到了“三個包干”,一是包干家庭日常飲食。平日買菜做飯,假日改善伙食,我一人全包;夫人愛吃的零嘴,我隨時備齊;夫人飯后的點心,我保證可口;夫人的寵物京叭兒“彤彤”,我天天給喂飯。通過一年來的努力,我已成功地將昔日婚前的開門七件事“琴棋書畫詩酒花”轉(zhuǎn)化為如今的“柴米油鹽醬醋茶”。二是包干家庭日常衛(wèi)生。洗衣、晾被,我當仁不讓;擦窗、拖地,我義不容辭;幫夫人化妝,替彤彤洗澡更是我的份內(nèi)事。三是包干家庭日常維護。換燈泡、修水箱,我沖鋒在前;扛煤氣、搬家具,我無怨無悔;給夫人按摩,帶彤彤看病尤使我心情舒暢。悉心照料終獲真情回報,夫人夸我道:小邵真象全心全意的小天鵝電器,我強按心頭狂喜,肅然應(yīng)道:居家過日子以夫人為本。

1、嚴格遵守財經(jīng)紀律。去年,我不折不扣地執(zhí)行了工資、獎金等主營收入悉數(shù)上交,再由夫人回撥零用錢的收支兩條線政策,其余副業(yè)收入納入預算外資金管理,向夫人打報告審批使用。在過去的一年中,由于我嚴守財經(jīng)紀律,做到了不截留挪用,不擠占亂花,不隱瞞收入,不設(shè)小金庫,使夫人總覽家庭財政大權(quán)的地位得到了進一步鞏固,家庭收入管理規(guī)范,資金專項使用。

2、厲行個人節(jié)約,注重自我節(jié)流。過去的一年中,我戒煙、戒酒、戒茶、戒零食、戒請客,總之,將個人吃穿用度費用降至最低,每月零用錢均有剩余,積蓄一定時日,購買首飾、衣物若干贈于夫人,既增加家庭固定資產(chǎn),又給夫人帶來驚喜,一舉兩得。

3、積極探索,廣開財路。一是充分發(fā)揮自身所長,筆耕不綴,投稿報刊、雜志賺取稿費。二是深入領(lǐng)會《麻將至勝大全》要點,掌握至勝技藝,與同事親友小賭怡情,勝多負少,小有斬獲。三是苦心鉆研炒股方法,向夫人申請專項資金投身股海,一級市場守株待兔,二級市場低買高賣,一年下來贏利頗豐。

1、婚前死黨小黃、小李、小謝、小軍、小楊諸人一向好吃懶做,行事全無章法,經(jīng)常來家騙吃騙喝,夫人不喜,我遂將彼等列入損友名單,逐一割袍斷義,中斷往來(注:小李因欠我債務(wù)的緣故,暫還保持聯(lián)系)。

2、過去我好吸煙,一天兩包不在話下,夫人惡之,去年伊始,我便痛下決定心,誓以煙絕。如今,癮來時,我至多點蚊香一支,嗅其味以解饞。

3、前年我看望父母次數(shù)多于看望岳父岳母一次,夫人不悅,去年我遂積極整改,以實際行動糾正偏差,據(jù)統(tǒng)計,至去年底,我看望岳父岳母次數(shù)超出看望父母次數(shù)兩次,在時間總量上超出45分鐘,在孝敬財物總額上超出21元人民幣。

4、央視主持人劉儀偉,風格清新,廚藝一絕,夫人愛甚,視為新好男人,我遂理一板寸頭,學一口鳥腔普通話,苦研《天天廚藝》菜譜,每日推出一樣特色小菜。由于我緊緊把握“夫人永遠是對的,如果夫人錯了,請參照上句執(zhí)行”的方針,認真貫徹“打不還手,罵不還口,夫人一腳踹過來,我就躲著走”的基本原則,家庭安定團結(jié)局面一派大好,夫妻相敬如賓,居家氣氛溫馨。

在過去的一年里,我主持家庭日常工作雖取得一定成績,但離夫人的要求仍存在不小差距,如:工作主觀能動性還有待加強,工作前瞻性不足;工作尚存在畏難情緒等,在新的一年中,我將克服缺點、發(fā)揚優(yōu)點,在鞏固去年成績的基礎(chǔ)上,百尺竿頭更進一步,使咱家的生活水準芝麻開花節(jié)節(jié)高,夫妻恩愛此情綿綿無絕期。

秘書職位的年終工作總結(jié)篇四

本學期我擔任三余讀書社秘書,在社團中不斷的進步著。這學期我主要學習著擔任秘書這一職務(wù),這個職務(wù)是我懂得了許多,我主要做個以下的工作:

每個副社長在周日八點前會將他們所負責的系的周小結(jié)完成情況發(fā)給我,而我就將三個副社長的周小結(jié)進行匯總。匯總完畢后,分別發(fā)給老師、社長和各副社長,使周小結(jié)的完成情況直觀明了。周小結(jié)的統(tǒng)計讓我對表格的使用功能進一步的了解。在每周一前都將活動通知擬好并發(fā)到朱老師的郵箱,然后由朱老師進行修改訂正,使社員們可以提前了解到當周的社團活動內(nèi)容。

每周三的社團活動開始前,我都會進行考勤,確認每次活動一共來了多少人,對請假情況進行登記??记诮Y(jié)果在期末交給社長,確認考勤情況,由社長交給社聯(lián),按考勤的次數(shù)添加學分。

擔任過四次的主持人,社會熱點討論會、朗誦比賽與知識競賽。和副社長李銳填一起主持的朗誦比賽和知識競賽都有在老師的指導下進行對稿,上臺后雖然有些小失誤,但總體來說還是好的。

在擔任秘書的這段時間里,我通過所負責的工作學會了很多。最重要的自然是負責問題,屬于自己的工作要負責到底,并且在要求的時間內(nèi)完成。并且學會主動溝通,將問題解決。整理的能力也得到了進步,將周小結(jié)匯總在一起是一件枯燥而且需要細心的工作,必須避免錯誤,如果出現(xiàn)一點細小的錯誤,之后的匯總里錯誤會不斷的擴大。

做事情太過拖拉,和別人進行反饋的情況比較差。下一步努力的方向,將自己的耐心提高,認真做好每一件事情。并且溝通上也需要加強,工作分配后要跟進,了解每一步的完成情況。

秘書職位的年終工作總結(jié)篇五

20xx年,在公司領(lǐng)導的大力支持下,也在公司同事們無私的幫助下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務(wù),個人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高?,F(xiàn)將工作情況作以簡要總結(jié):

xx文秘的工作職責決定了我每天的工作要面對各個部門。在工作當中,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,我都會耐心回答并給予幫助,超過我的職責范圍的問題我也會在記錄后第一時間咨詢相關(guān)負責人員后予以答復或解決,我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務(wù),保障各部門日常工作的順利運轉(zhuǎn)。

秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。為提高寫作能力,我不斷的學習,并請公司領(lǐng)導和辦公室主任幫忙把關(guān),提出改進意見和建議,再經(jīng)過反復推敲后定稿。一年來,我起草各類通知和請示共xx份,會議紀要xx期,簡報xx期。并嚴格遵照公司辦文制度,20xx年共下發(fā)政文x份,文件均準確無差錯。

為確保收文管理不混亂,我于20xx年x月制作了文件發(fā)放登記表,對文件的流轉(zhuǎn)情況均予以詳實登記,做到有據(jù)可查。并按照集團公司無紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是打開xx與xx管理系統(tǒng)。

直到下班結(jié)束,即使在節(jié)假日,也要最少保證每天上線一次,確保收到每一份文件、每一份通知,每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內(nèi)向領(lǐng)導匯報,以使領(lǐng)導及時掌握最新情況,并及時將領(lǐng)導批示及文件精神傳達至有關(guān)部門,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,及時向主管部門反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通。

20xx年,公司提出了降本增效xx萬元的任務(wù)目標,為響應(yīng)公司號召,降本增效做出貢獻。我從自身做起,從小做起,盡自己所能節(jié)能降耗。我從小處著手,嚴格控制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,較好的減少了低值易耗品的使用。

為降低辦公話費支出,我隨時關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項優(yōu)惠活動,經(jīng)與通訊供應(yīng)商溝通,取消了部分電話用處不多的功能使用費,并將部分電話的月租改為最低消費,最大限度的節(jié)約辦公話費支出。

為提高工作效率,我積極自學電腦相關(guān)知識,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作,小的故障,我就自己動手解決,避免因等待報修時間過長而影響辦公效率,同時降低了辦公設(shè)備的修理費用。

xx公司就是一個大家庭,領(lǐng)導關(guān)心員工,員工互相幫助,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,因此,我積極的參與公司的各項員工活動,并做好各項活動的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運動、三八節(jié)員工活動、集團公司各部門的籃球聯(lián)誼賽等多項員工活動,為公司企業(yè)文化建設(shè)盡了自己的一份心力。

20xx年初,xx公司加強了定期工作管理,下發(fā)通知要求我公司定期上報xx辦公室工作共計x項,其中月度x項,每周x項,為了做好定期工作,我在桌前放置日歷,將每周上報的工作標記于日歷上,養(yǎng)成長期良好的習慣。并與各部門的溝通協(xié)調(diào),分解任務(wù),及時督促各部門按時上報所取材料,同時,做到周六不休息加班工作,確保公司定期工作按時上報,公司定期工作均能按照xx要求按時上報。

在這里,我也向一年來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,這份成績也屬于大家。

做好每次會議的簽到工作,并隨時記錄領(lǐng)導對工作的安排和對工作的指導性意見,會后及時整理會議內(nèi)容,下發(fā)會議紀要,保證了會議所安排的工作及時準確傳達到公司各部門。

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫公司簡報,在外部宣傳方面做好公司《xxx》的投稿工作,一年來,共投稿x篇,發(fā)表x余篇。同時,被評為公司前三季度宣傳報道優(yōu)秀個人。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:一是政治理論修養(yǎng)不足,造成公文寫作的局限性;二是長時間繁忙工作時容易松懈,持久的緊迫感稍有不足;三是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;四是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,戒驕戒躁,努力工作,為xx公司的發(fā)展奉獻自己的一份綿薄之力。

秘書職位的年終工作總結(jié)篇六

本人于20xx入公司,任總經(jīng)理秘書職務(wù)。近#來,在各級領(lǐng)導的的關(guān)心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學習并領(lǐng)會公司企業(yè)文化,服從領(lǐng)導分工安排,以務(wù)實的工作作風,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)?,F(xiàn)將一近段的工作情況總結(jié)如下:

第一,通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解并適應(yīng)公司企業(yè)文化。為了適應(yīng)新的公司企業(yè)文化,入職20xx來,始終把學習、理解、適應(yīng)公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學習和觀察,用心領(lǐng)會了公司企業(yè)文化的內(nèi)涵和真諦,20xx企業(yè)文化已深入心中。

首先,在思想上重新塑造自己。

思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。為此,時時刻刻提醒自己:我是20xx人,心中牢固樹立了20xx的經(jīng)營理念和價值觀。

其次,在行為上改變自己。

剛?cè)牍緯r,不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導的肯定。

第二,通過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領(lǐng)導交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運作仿真實驗中,我擔任20xx組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內(nèi)部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時,由于財務(wù)部人手不足,我還兼任公司的稅務(wù)員,負責稅務(wù)發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。

第20xx年的主要工作職責分別有秘書工作和稅務(wù)員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責有關(guān)文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作,負責公司內(nèi)部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各部門的聯(lián)系,加強行政部與人力資源部、財務(wù)部、市場部、生產(chǎn)部、物流部等部門的聯(lián)系,落實上述部門布置的工作任務(wù),及時、準確地向各部門傳達相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。至于稅務(wù)員的工作主要是負責管理增值稅專業(yè)發(fā)票,負責增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產(chǎn)稅、車船稅的申報和繳納工作,負責出口退稅的工作,負責高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)惠政策的申請工作,負責專利產(chǎn)品增值稅返還工作。

秘書職位的年終工作總結(jié)篇七

我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘面試、29日進入河南中煤電昱東實業(yè)集團有限公司任董事長秘書一職。進入公司以來,我以“團結(jié)、自強、務(wù)實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”激勵自己,在各位領(lǐng)導的悉心指導下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業(yè)務(wù),進入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學習情況做一簡要匯報。

(一)努力工作,做好領(lǐng)導的助手。

嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷提高為領(lǐng)導服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導匯報,確保領(lǐng)導能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準確地將領(lǐng)導的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實,并收集落實進度迅速反饋。確保項目問題及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進度清晰明了。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領(lǐng)導掌握情況、作出決策和有效落實的效率,對三睿、中煤、安鵬、項目部門上報的文件,第一時間拿于馮總閱并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)處理?,F(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化發(fā)展的道路。堅決執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結(jié)。做到計劃我的工作,工作我的計劃。

(二)擺正位置,理清工作思路。

因為自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提醒自己擺正位置,清楚認識自己所應(yīng)具備的職責和應(yīng)盡的責任,正確認識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導執(zhí)行決策的“輔助者”,也可以是領(lǐng)導布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾,甚至會有越位,然而所要協(xié)調(diào)工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。

(三)團結(jié)同事,營造和諧辦公氛圍。

在日常工作中,能夠注意團結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。

由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:

一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領(lǐng)導的指示要求,建設(shè)性的意見建議比較缺乏;

二是由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)知識的掌握還不夠扎實,學習主動性還不夠強;

三是領(lǐng)導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。

一是繼續(xù)注重加強學習,進一步提高業(yè)務(wù)能力,樹立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。學習加氣加油站相關(guān)知識,更好對接項目。熟悉公司業(yè)務(wù),更好對接、協(xié)調(diào)子公司相關(guān)事宜。并及時上報問題,做到不積壓,及時梳理問題。

二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸。現(xiàn)在公司處于轉(zhuǎn)型時期,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻自己的力量。

秘書職位的年終工作總結(jié)篇八

雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。

我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。

今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務(wù)的基礎(chǔ)上,還非常注重個人自學,年初征訂了應(yīng)用文寫作,深化了對“三個代表”重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會、行政許可法等法律法規(guī)及任長霞、徐正虎、李斌等的學習,認真領(lǐng)會精神實質(zhì),并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來。

堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。

注重學習效果,做到活學活用,學以致用。

并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。

在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。

敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。

今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉。

二、業(yè)務(wù)方面

我作為政法口的秘書(文秘招聘),除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領(lǐng)導服好務(wù)。

今年以來,我認真完成了辦公室領(lǐng)導交辦講話及各種匯報、通知、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領(lǐng)導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。

全年跟隨領(lǐng)導5次下基層進行調(diào)研,并撰寫了有價值的調(diào)研。

聽從領(lǐng)導,服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項訓練任務(wù),受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌。

三、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度

今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導請假。

四、存在的問題及打算

1、雖然自己平常也加強了學習,但是學習內(nèi)容僅僅限于自己對口業(yè)務(wù)方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。

所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應(yīng)辦公室工作。

2、心再細一點,工作再得細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,進一步提高辦文質(zhì)量。

3、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。

一、注重理論學習,綜合素質(zhì)得到新提高。

具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的基本前提,秘書科堅持把學習貫穿于工作始終。

一是堅持政治學習。

把中央、省、市委重要會議精神及領(lǐng)導講話作為學習的重點,學習了《中共中央國務(wù)院關(guān)于加快水利改革發(fā)展的決定》、省委書記栗戰(zhàn)書、省長趙克志在省委十屆十次全會和全省經(jīng)濟工作會上的講話、喻紅秋在市委第四屆黨*會上的講話、縣第十二次黨*會報告等,全年共計學習篇目30余篇。

二是開展培訓與自學。

定期不定期舉辦業(yè)務(wù)知識培訓,重點講授《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《中共遵義縣委辦公室公文運轉(zhuǎn)和辦理辦法》、《中共遵義縣委辦公室公文處理規(guī)定》等。

同時,科室還訂閱了《遵義日報》、《秘書工作》、《時事報告手冊》、《演講與口才》、《讀者》等報刊雜志10余種,供科室成員自學選讀。

通過學習,科室成員進一步將思想統(tǒng)一到省、市、縣的發(fā)展上來,從而帶動增強了服務(wù)意識、大局意識、責任意識,增強了貫徹執(zhí)行黨委決策部署的信心和決心,樹立了科學的世界觀、人生觀、價值觀。

二、注重高效服務(wù),工作業(yè)績得到新提升。

一是狠抓公文規(guī)范處理。

認真貫徹中央和省委的公文處理《條例》和《辦法》,并結(jié)合實際進一步規(guī)范處理程序,堅持文稿校對責任制,領(lǐng)導層層把關(guān)確保辦文質(zhì)量,基本實現(xiàn)公文制作規(guī)范、傳閱準確,交辦及時。

全年共處理各級各類來文(電)1326份,分發(fā)中央、省、市各類文件4497份;制發(fā)文件550份,分發(fā)報刊、信函及資料近10000件;發(fā)出掛號信2254多封,收信件6523封,交換文件20多萬件;打印復印20萬頁,清退41個機關(guān)單位的1352份密級文件,回收率達到100%。

二是切實提高辦會水平。

認真做好會前、會中、會后各個環(huán)節(jié)的籌劃與銜接,將周密嚴謹、細致認真的工作作風貫穿于整個會議過程。

一年來服務(wù)了縣委全會、縣第十二次黨*會等各類會議100余次,沒有發(fā)生因會議準備不理二影響會議召開質(zhì)量的情況。

辦會水平得到廣泛的肯定與認可。

三是強化綜合協(xié)調(diào)職能。

一方面經(jīng)常向市委辦匯報工作,反映問題和建議,主動詢問和了解市委、市委辦的工作重點和工作動向,全力為領(lǐng)導提供超前服務(wù)。

另一方面密切全縣黨政辦公室系統(tǒng)的縱向聯(lián)系。

年初,組織召開了全縣黨政辦公室系統(tǒng)工作會議,培訓鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級部門辦公室工作人員300余人次。

同時,繼續(xù)堅持“四辦主任”聯(lián)席會議制度,加強對重要活動和工作的會商與聯(lián)絡(luò),綜合協(xié)調(diào)作用進一步發(fā)揮。

四是重視信訪維穩(wěn)。

在接待上訪群眾時,做到一個笑臉一杯熱茶一句問候,讓群眾切實感到門好進、臉好看、話好聽、事好辦。

對上訪人所反映的情況進行深入細致的.調(diào)查、分析,認真按政策法規(guī)辦事,盡量滿足群眾的正當要求。

對不符合解決條件的我們及時做好耐心細致思想疏導工作。

今年共接待群眾來訪1325人次、來信148件其中舉報57件,轉(zhuǎn)辦領(lǐng)導批示的群眾來信168件。

極大地密切了黨群關(guān)系,改進了機關(guān)作風,排解了群眾困難。

五是超額完成刊物征訂。

秘書科站在講政治的高度,按照省委辦公廳《關(guān)于認真組織好2011年〈中共中央辦公廳通訊〉和〈秘書工作〉雜志訂閱工作的通知》文件精神,及時向各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、各部門下發(fā)了征訂通知,通過近一個月努力,超量完成了《中共中央辦公廳通訊》、《秘書工作》、《內(nèi)參選編》、《保密工作》等刊物的征訂工作任務(wù)。

三、注重揚長避短,力爭來年得到新突破

過去的一年,秘書科雖然做了大量工作,取得了一定成績,但還存在一些問題與不足。

20xx年,秘書科繼續(xù)在縣委辦公室的領(lǐng)導下,以服務(wù)人民為根本宗旨,按照辦文辦事辦會抓優(yōu)的工作思想,突出高效細致周全,全力以赴的發(fā)揮好參謀助手、橋梁紐帶和窗口示范作用,努力開創(chuàng)秘書科工作新局面。

來年認真做好以下工作:

一是加強學習,每月至少舉行3次政治學習和業(yè)務(wù)學習。

二是創(chuàng)新工作方法,圍繞中心,服務(wù)大局,拓寬主題。

三是增強工作的前瞻性和主動性,突出高效細致周全。

公司辦公室是公司工作的行政綜合辦事機構(gòu),是協(xié)調(diào)上下聯(lián)系內(nèi)外的樞紐和橋梁,是公司形象的窗口。

文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這個崗位。

通過20xx年的不斷學習,以及領(lǐng)導、同事的幫助,我已融入到辦公室這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在很多不足,但應(yīng)該說20xx年的努力付出讓我獲益良多。

辦公室職能分設(shè)8個崗位,其中生產(chǎn)秘書、行政秘書、機要秘書便是我負責的工作。

現(xiàn)對工作情況進行總結(jié):

一、盡心盡責做好本職工作

1、認真做好公文運轉(zhuǎn)工作,做好收文登記、傳閱工作,保證各類機要文件的安全。

從年初至今收文并承辦處理1392份、合同歸檔130份。

2、認真做好各類會議通知和文件下發(fā)工作。

現(xiàn)下發(fā)公司紅頭文件共135份、會議紀要229份。

3、認真做好辦公品的采購、入庫及發(fā)放工作。

4、認真做好公司及外單位培訓登記臺帳。

二、對工作的認識

如今,我的本職工作主要負責了公司年鑒編撰組織工作;起草公司有關(guān)公文;撰寫公司工作總結(jié)、領(lǐng)導講話及有關(guān)文稿;會務(wù)管理,制發(fā)會議通知、組織會議材料、負責會議記錄、撰寫會議紀要;撰寫公司年度大事記;參與工作調(diào)研,做好工作協(xié)調(diào),負責相關(guān)事項的督辦檢查;節(jié)假日公司事務(wù)安排和總值班管理;負責公司辦公用品、辦公設(shè)備及辦公費用管理;公司行政公文及其他文書資料收發(fā)管理。

與公司辦公室職能文秘崗位的本職工作對比,對于本職工作我認識的并不到位,還有很多工作需要同事的幫助和領(lǐng)導的指點才能順利完成,今后需要把崗位說明書與本職工作結(jié)合起來,不斷提高工作能力。

通過學習和培訓,公文處理的規(guī)范程序及有關(guān)要求、具備處理緊急事務(wù)的能力和經(jīng)驗、計算機的熟練操作已有很大提高。

三、制定詳盡的工作計劃表,讓本職工作開展起來條理清晰、井井有條,合理時間的掌控、分配。

堅持做到公文及時登記、按時分發(fā)、及時傳遞、正確處理。

積極配合部門領(lǐng)導完成各類會議和活動的組織及通知,及時打印各項資料和紀要,保證各項會議和活動的順利召開和各類公文的登記、上報、下發(fā)工作。

加強語言表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力。

我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細致,我將在這方面繼續(xù)努力,認真檢查各項工作,避免因粗心導致的工作失誤。

將20xx年的不足之處作為20xx年的改進目標,在今后的工作中,我還要繼續(xù)學習,戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。

秘書職位的年終工作總結(jié)篇九

辦公室工作是一個特殊的崗位它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求我十分注重學習提高:一是向書本學。工作之余我總要利用一定的業(yè)余時間向書本學習除了認真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現(xiàn)代郵政》等報刊雜志外我還經(jīng)常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛?cè)刖謺r,為了盡快進入崗位角色,我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領(lǐng)導學。在辦公室工作與領(lǐng)導接觸的機會比較多。一年來我親身感受了市局各位領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風范和工作藝術(shù)使我受益匪淺收獲甚豐。三是向同事學。古人說三人行必有我?guī)煛W鳛橐幻髮W畢業(yè)生,如不虛心學習,積極求教,實踐經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺得,局里的每位同事都是我的老師他們中有業(yè)務(wù)骨干有技術(shù)尖兵有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教把書本經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為實踐經(jīng)驗,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高工作才能基本勝任。在局里工作個月以來我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進步較好的完成了本職工作。

在辦公室工作與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛我始終牢記自己是郵政局的一員是領(lǐng)導身邊的一兵言行舉止都注重約束自己,對上級機關(guān)和各級領(lǐng)導做到謙虛謹慎尊重服從;對基層對同事做到嚴于律己寬以待人對社會對外界做到坦蕩處事自重自愛。一句話努力做到對上不輕漫對下不張狂對外不卑不亢注意用自已的一言一行維護各級領(lǐng)導的威信維護郵政企業(yè)的整體形象。

我初次參加工作以來局領(lǐng)導和各位同事了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷。我能有今天永遠也不會忘記領(lǐng)導和同志們的關(guān)愛,我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作珍惜這良好的工作環(huán)境同時也被局領(lǐng)導和機關(guān)全體同志的敬業(yè)精神深深感動。近半年來對領(lǐng)導安排的所有工作我從不講任何客觀理由和條件總是默默無聞地努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng)計撰寫各類文字材料近幾十余篇每當我的工作得到領(lǐng)導和同志們的認可每當想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時那種成就感那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段更是我回報領(lǐng)導和同志們的最好方式也是一個人實現(xiàn)人生價值的惟一選擇。

作為辦公室秘書我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力只有承擔責任、認真工作的義務(wù)。在平時的工作中對領(lǐng)導交辦的工作從不討價還價努力保質(zhì)保量完成對自己分內(nèi)的工作也能積極對待努力完成做到既不越位又要到位更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上做到真誠相待互幫互學。一年來辦公室的工作得到了局領(lǐng)導的認可這是我們團結(jié)奮斗、共同努力的`結(jié)果。

一、缺乏工作經(jīng)驗,獨立工作能力不足。

二、在學習中還不夠積極主動,認識還沒有到位。

三、對辦公室工作情況缺乏認識,對秘書崗位工作情況估計不足。

總而言之總結(jié)個月以來的工作我可以問心無愧地說,自己盡了心努了力流了汗。不管這次述職能否通過我將一如既往地做事一如既往地為人也希望領(lǐng)導和同志們一如既往地待我。

秘書職位的年終工作總結(jié)篇十

6)協(xié)助答辯委員會主席做好有關(guān)答辯準備工作。

1)請答辯委員會主席和委員在決議書(見“申請學位審批表”)上簽字;

2)作好答辯記錄并發(fā)、收表決票。

3)協(xié)助答辯委員會主席做好有關(guān)答辯工作。

答辯結(jié)束后一周內(nèi)向?qū)W院教學辦報送答辯材料。

決議書中:

1)“答辯委員會決議”欄:

a、“答辯的評價”欄:可打印粘貼,但需秘書壓線簽字。

b、“表決結(jié)果”欄:內(nèi)容如下:

答辯委員會共人組成,(或全)票通過論文答辯,(或全)票建議授予碩士學位,論文答辯成績?分。

2)“院學位的決議”和“校學位的決議”欄:不填。

答辯記錄:應(yīng)包括時間、地點、問題和答題及表決結(jié)果和論文答辯成績。

畢業(yè)研究生登記表中:

“學位論文答辯委員會決議”:可打印粘貼,但需秘書壓線簽字,內(nèi)容包括“答辯的評價”和“表決結(jié)果”。

應(yīng)屆畢業(yè)碩士研究生登記表中(單頁表):填寫學位論文成績。

秘書職位的年終工作總結(jié)篇十一

在中心領(lǐng)導的關(guān)心和所有同事的支持下,年下半年,本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為中心總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻。現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:

新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進的觀念,與黨中央政治思想保持一致,才能適應(yīng)聯(lián)網(wǎng)中心未來的發(fā)展。所以,我積極參加本單位組織召開的以“三個代表”重要思想和黨的十六屆三中、四中全會精神為靈魂的政治理論學習,并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過學習,提高了自身的政治理論思想素質(zhì),工作時,能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,團結(jié)辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外,我還注意從書本、從現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時,除了忙日常工作外,還不斷讀書學習,包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費、檔案、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,記有幾萬字的學習筆記。同時,虛心向領(lǐng)導、向同事學習,取長補短,增強了服務(wù)意識。通過學習,提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),在落實各項工作的時候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了大家的支持,落實順利。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。

要提高工作質(zhì)量,關(guān)鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的'努力:

1、每天提前分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并安排好當日應(yīng)該完成或準備完成的工作。

2、認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時完成領(lǐng)導交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領(lǐng)導報告,以便于領(lǐng)導能統(tǒng)籌全局,靈活安排。

3、在公文處理過程中,嚴格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。

5、與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動幫忙、熱情服務(wù)。

6、在中心和綜合科的領(lǐng)導下,編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責等,落實“科學管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,年初進入中心工作以來,集中精力編寫了各項內(nèi)部管理制度、綜合科崗位職責等二十幾項制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使中心常務(wù)工作井然有序。

秘書職位的年終工作總結(jié)篇十二

2017年6月初,本人通過面試考核走進了**,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負責總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。面試時我就對自己要求:無論面試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。

在**工作的這段時間里,我秉承著踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:

一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負責的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導布置的臨時任務(wù)。

二、履行職責情況及工作中取得的成績:

清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責和應(yīng)盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。具體從以下幾方面開展工作:

1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項工作對總經(jīng)理負責。

2.及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

3.組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。

4.及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。

5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。

6.較圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待,**內(nèi)衣健康浙江行,浙江師范大學寢室文化節(jié)的安排工作等)。

7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。

8.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。

三、遵章守紀情況:

1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。

2、團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)嚴重差錯。

四、個人存在的不足:

幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領(lǐng)導參謀、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導相關(guān)工作參好謀、獻好策。

2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。

3.在企業(yè)文化的建設(shè)方面還有很多不足,《**風》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價值的內(nèi)容,豐富企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活。

五、未來工作展望及設(shè)想:

1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應(yīng)當制定明確的崗位職責,(可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責的kt板)把工作責任到人,并通過領(lǐng)導的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。

2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。

通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。

3、規(guī)范公司檔案室的管理工作,及時將該存檔的文件交于檔案室管理。

本人雖然以前從未學過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時候花費很長的時間找。希望通過各個部門領(lǐng)導的支持,針對公司存檔文件做一個梳理(特別是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實行無紙化管理。

4.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。

1)結(jié)合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:

一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進行嚴格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)、部門負責人參加的會議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。

二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。

三是開短會。每次安排會議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,盡量縮短會議時間。

四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領(lǐng)導提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。

2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應(yīng)進一步推進企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以進一步推進以計算機為基礎(chǔ)的**信息化、制度化、無紙化運作建設(shè)。

5.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)加強定期性地對員工進行一些技能性或?qū)P缘闹R培訓或?qū)W歷培訓,不要只是注重干部的培訓工作。(象我以前所在單位,每個星期都會組織一場培訓或活動,由各個部門按實際情況而定,一方面可提高員工士氣,另一方面也在無形中提升了員工的凝聚力)。

秘書職位的年終工作總結(jié)篇十三

隨著新干事的不斷成長,老干部退休時間的臨近。也為了盡快從新干事中選拔出各部門干部的合適人選,為校團委注入新鮮血液。校團委于11月23日在階7成功舉辦了xx年換屆大會。所有參選的新干事和全體老干部參加了這次大會。本次大會本著公開,公平,公正的原則。采取自由競選和當場參選干事與干部一起投票的方式保證了大會的順利完成。

在本次大會中有許多經(jīng)驗值得我們借鑒。例如:

1、公開,公平,公正的原則是我們應(yīng)該繼承的。

2、采取自由競選和當場投票的方式保證了大會三原則。

3、會場安排了候場區(qū),保證了競選人員有序的上臺競眩。

4、老干部也采取提問考察的方式,很好的考察了競選干事的綜合素質(zhì)。

6、在競選過程中各競選人互相鼓勵,體現(xiàn)了團結(jié)精神。

秘書職位的年終工作總結(jié)篇十四

3)收取答辯者的學位論文;。

4)送學位論文給答辯委員會委員;。

5)張貼答辯海報;。

6)協(xié)助答辯委員會主席做好有關(guān)答辯準備工作。

1)請答辯委員會主席和委員在決議書(見“申請學位審批表”)上簽字;。

2)作好答辯記錄并發(fā)、收表決票。

3)協(xié)助答辯委員會主席做好有關(guān)答辯工作。

答辯結(jié)束后一周內(nèi)向?qū)W院教學辦報送答辯材料。

決議書中:

1)“答辯委員會決議”欄:

a、“答辯的評價”欄:可打印粘貼,但需秘書壓線簽字。

b、“表決結(jié)果”欄:內(nèi)容如下:

答辯委員會共人組成,(或全)票通過論文答辯,(或全)票建議授予碩士學位,論文答辯成績?分。

2)“院學位的決議”和“校學位的決議”欄:不填。

答辯記錄:應(yīng)包括時間、地點、問題和答題及表決結(jié)果和論文答辯成績。

畢業(yè)研究生登記表中:

“學位論文答辯委員會決議”:可打印粘貼,但需秘書壓線簽字,內(nèi)容包括“答辯的評價”和“表決結(jié)果”。

應(yīng)屆畢業(yè)碩士研究生登記表中(單頁表):填寫學位論文成績。

秘書職位的年終工作總結(jié)篇十五

為了加強團組織建設(shè),實現(xiàn)換屆目標,為校團委注入新鮮血液。充分發(fā)揮學生干部的骨干作用,增強校團委學生干部的責任感。牢固樹立甘于奉獻和服務(wù)的意識。表彰工作認真、實干、優(yōu)異的學生干部干事。增強學生干部的向心力和校團委的凝聚力。校團委與12月2日在階七成功舉辦了xx年校團委任職暨表彰大會。任職暨表彰大會從籌備到圓滿結(jié)束,從整體上來說是基本成功的?;緦崿F(xiàn)了換屆目標,表彰了工作優(yōu)異的干部干事,激勵新人。增強了校團委的向心力與凝聚力。凡事再成功背后往往存在一些問題需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)并去完善,現(xiàn)在就本次大會的不足進行總結(jié)。

我們將在今后的活動中吸取以上前段時間的工作的教訓。發(fā)揚秘書部踏實肯干、認真負責、團結(jié)向上的優(yōu)良傳統(tǒng)。握好手中的接力棒,將這個優(yōu)異的團隊做到最好。

秘書職位的年終工作總結(jié)篇十六

一年來,在局領(lǐng)導的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):

辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的`各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。

辦公室是我局的服務(wù)中心和運轉(zhuǎn)中心,擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務(wù)簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結(jié),確保萬無一失。

辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領(lǐng)取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。

按要求定期對“領(lǐng)導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,經(jīng)過統(tǒng)計整理,共向相關(guān)部門報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工。

各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,為各項工作的順利開展。

秘書職位的年終工作總結(jié)篇十七

2018年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。經(jīng)過一年來的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了xx市xx股份有限公司這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就xx年的工作情況總結(jié)如下:

辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

一年來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴要求。

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度。

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

3、內(nèi)外宣傳講效果。

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。

一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

5、企業(yè)文化活動積極參與。

一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。

一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

秘書職位的年終工作總結(jié)篇十八

我是2x年3月從區(qū)房產(chǎn)科借調(diào)到區(qū)政府辦任秘書工作的,主要負責城建、城市管理、環(huán)保、勞服、招商、教育、科技、檔案、公安、司法等方面工作的文件、綜合材料的起草和印制;督促、檢查主管領(lǐng)導決定事項和批示的執(zhí)行情況;完成主管領(lǐng)導交辦的其它工作。一年以來,在辦公室的領(lǐng)導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。

1、加強學習,提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習了《社會主義市場經(jīng)濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認識。作為一名中共預備黨員,通過對《黨章》的學習,更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。通過對xx大有關(guān)文件的學習,進一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

2、勤于動筆,增強了文字功底和思維能力。

秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合材料15份,文件2份,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。在三年來開展的城市管理年活動中,我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,編發(fā)了《城市管理活動主題信息》,并及時報送到市政府有關(guān)部門,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領(lǐng)導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和性,代表政府的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發(fā)放。

3、深入實踐,強化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度。

領(lǐng)導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,正確處理問題。在改造鳳陽路時,我被派到工地,負責施工質(zhì)量和進度工作,由于不封路、工期短、地下情況復雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,影響了正常施工。每當出現(xiàn)問題時,我都深入調(diào)查、了解情況,多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位,動員他們顧全大局,配合工作,并及時把情況反映給領(lǐng)導,以便領(lǐng)導及時作出決策,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時,我都熱情服務(wù),較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進行處理,較大的問題及時向主管領(lǐng)導匯報,待領(lǐng)導批示后,馬上落實到基層單位,并進行監(jiān)督。有群眾反映,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領(lǐng)導要求,我立即將情況通知了環(huán)保局,并限期進行治理,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意。

4、快速反映,完成了臨時工作和緊急任務(wù)。

由于主管領(lǐng)導分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務(wù)比較多。今年7月一天,在一公司樓區(qū)入口處,有人私自卸了幾車建筑垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領(lǐng)導要到龍鳳區(qū)檢查,情況非常緊急,領(lǐng)導臨時決定將清理任務(wù)交給了我。當時出租的貨車都已經(jīng)收工,我就四處尋找、詢問,最后終于在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車,將所有垃圾清理干凈時,已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建筑時,幾家釘子戶拒絕拆遷,群眾反響很大,因為還沒有到強制拆遷的時間,領(lǐng)導臨時指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作,想辦法讓他們自拆,以盡量避免損失。我協(xié)調(diào)城管執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現(xiàn)場,向這幾戶宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,曉之以理,動之以情,終于說服了他們進行了自拆,減少了很多不必要的損失,保證了整個廠西的順利拆遷。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應(yīng)手,工作顯得措手不及,無從著手。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,戒驕戒躁,努力實踐,為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗!

秘書職位的年終工作總結(jié)篇十九

一年以來,在辦公室的領(lǐng)導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以下的工作總結(jié)。

具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習了《xxx》、《xxx》、《xxx》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。

通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認識。作為一名中共預備黨員,堅定成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。通過對xx大有關(guān)文件的學習,進一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

秘書工作要求有較強的文表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合材料15份,文件20份,xxx13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。在三年來開展的城市管理年活動中,我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,編發(fā)了《xxx》,并及時報送到市政府有關(guān)部門,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解。

對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領(lǐng)導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和權(quán)威性,代表政府的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發(fā)放。

領(lǐng)導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,正確處理問題。在改造鳳陽路時,我被派到工地,負責施工質(zhì)量和進度工作,由于不封路、工期短、地下情況復雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,影響了正常施工。每當出現(xiàn)問題時,我都深入調(diào)查、了解情況,多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位,動員他們顧全大局,配合工作,并及時把情況反映給領(lǐng)導,以便領(lǐng)導及時作出決策,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。

在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時,我都熱情服務(wù),較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進行處理,較大的問題及時向主管領(lǐng)導匯報,待領(lǐng)導批示后,馬上落實到基層單位,并進行監(jiān)督。有群眾反映,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領(lǐng)導要求,我立即將情況通知了環(huán)保局,并限期進行治理,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意。

秘書職位的年終工作總結(jié)篇二十

想要做好工作總結(jié),關(guān)鍵不是描述具體的工作內(nèi)容,而是突出你創(chuàng)造的價值,你可以從挖掘自己的工作價值這個角度去寫。下面是小編為大家整理的秘書年終。

希望對您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學習!

本人通過__縣招聘優(yōu)秀大學生考試于20__年__2日被組織部分配到__民政府工作,任黨政辦公室秘書。一年來,在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領(lǐng)導下,在分管辦公室領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,認真貫徹黨的路線、方針、政策,服從組織分工安排,認真履行職責,踏實工作,努力完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。在思想上、政治上、作風上都得到很大程度的提高,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

一、加強學習,不斷提高自身理論水平。

今年以來,我始終把學習放在首位,正確處理好工學矛盾,一方面學習書本上的理論知識,另一方面學習社會知識。通過學習懂得了秘書的工作職責、工作要求和工作訣竅,提高了自身的理論水平和實踐經(jīng)驗,增強應(yīng)用理論解決實際問題的能力。在工作中,本人認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策。

二、認真履行職責,努力完成各項工作和任務(wù)。

1、協(xié)助黨政辦主任搞好辦公室工作;做好每一次會議的布置、記錄和整理上報工作;按照年初與縣政府簽訂的目標責任書來開展各項工作;做好各種文件的收發(fā)和歸檔工作,催辦各辦公室有關(guān)事宜;負責草擬鄉(xiāng)黨委、人大、政府的各種材料,積極撰寫并按時上報縣委辦、縣政府辦交辦的各種材料;負責全面后勤和服務(wù)工作,做好書記辦、主席辦、鄉(xiāng)長辦的后勤工作;協(xié)調(diào)各辦公室搞好機關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生;協(xié)助辦公室主任起草各種總結(jié)、計劃和匯報材料,參與綜合信息、調(diào)研材料及各種報道工作。

3、認真履行信訪兼職員的職責,做好群眾來信來訪工作,及時把群眾反映強烈的問題交由有關(guān)部門辦理,完成每一季度信訪工作的信息和表冊上報工作,及時傳達縣信訪局有關(guān)指示精神。

4、積極參與鄉(xiāng)工作隊深入基層體察民情,及時上報群眾最真實的生產(chǎn)生活。防火戒嚴期間認真做好值班工作,積極協(xié)調(diào)并參與深入救援第一線。

三、存在的問題和今后的努力方向。

自去年10月份參加工作以來,我在工作上認真履行職責,嚴格要求自己,取得了一定的成績。但距自己和組織的要求還很遠,在肯公文寫作定成績的同時,我也清醒地看到自身存在的問題,主要表現(xiàn)在:

一是工作經(jīng)驗不足,工作方法單一,以致接待群眾時缺乏溝通能力。

二是到辦公室工作的時間還很短,各種檔案和材料的管理能力有待于加強。

三是創(chuàng)新意識不強,工作不夠主動,組織協(xié)調(diào)能力還有待于提高。

以上存在的這些問題,在下步的工作中我將從以下幾個方面進行努力,逐步整改提高:

一是加強自身建設(shè),工作積極主動,多與各部門溝通,多交流經(jīng)驗。

二是多深入基層調(diào)查研究,不斷改進工作方法,積極探索工作新思路、新舉措,不斷提高自身工作能力。

三是繼續(xù)加強自身理論水平和業(yè)務(wù)水平的學習,創(chuàng)新工作方法。

四是積極向黨組織靠攏,爭取早日加入中國共產(chǎn)黨,用黨員的標準嚴格要求自己。

總之,自參加工作以來,本人始終立足本職工作,在鄉(xiāng)黨委、政府的領(lǐng)導下,與全鄉(xiāng)的同志們一道,結(jié)合實際,開展了一些卓有成效的工作,在實踐中得到了鍛煉,也得到了上級的肯定和好評,是一名政府工作人員。今后,我一定戒驕戒躁,進一步增強緊迫感、責任感和憂患意識,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn)。跳出觀念陳舊、工作方法單一、思路窄的工作誤區(qū),不斷提高理論水平和道德修養(yǎng),團結(jié)干事,聚精會神搞好本職工作,爭取在今后的工作中取得更大的成績。

在中心領(lǐng)導的關(guān)心和所有同事的支持下,一年來,本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為中心總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻。現(xiàn)將。

如下:

一、注重學習,注重自身素質(zhì)的提高。

新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進的觀念,并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過學習,提高了自身的政治理論思想素質(zhì),工作時,能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,團結(jié)辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外,我還注意從書本、從現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時,除了忙日常工作外,還不斷讀書學習,包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費、檔案、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,記有幾萬字的學習筆記。同時,虛心向領(lǐng)導、向同事學習,取長補短,增強了服務(wù)意識。通過學習,提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),在落實各項工作的時候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了大家的支持,落實順利。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。

二、堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。

要提高工作質(zhì)量,關(guān)鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:

每天提前分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并安排好當日應(yīng)該完成或準備完成的工作。認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時完成領(lǐng)導交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領(lǐng)導報告,以便于領(lǐng)導能統(tǒng)籌全局,靈活安排。

在公文處理過程中,嚴格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

注意紙張文檔、電子文檔的整理。當今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。

與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動幫忙、熱情服務(wù)。

在中心和綜合科的領(lǐng)導下,編寫中心各項管理制度和綜合科。

崗位職責。

等,落實“科學管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,年初進入中心工作以來,集中精力編寫了各項內(nèi)部管理制度、綜合科崗位職責等二十幾項制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使中心常務(wù)工作井然有序。

嚴格遵守秘書工作的原則,即保密,平時采取措施保證文件、資料的安全,保證自己知秘不泄秘;準確,辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,注意要慎,讓領(lǐng)導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行??傊?,我注意努力成為一個“一要能‘秘’,二要會‘書’”的合格文秘工作人員。

三、存在的不足。

本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。秘書人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個數(shù)字都記不錯,又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動;既要有繡花那么精細的耐性,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力。但是,在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,思想偶爾不集中,記錄不全,導致遺漏一些重要內(nèi)容。

對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對聯(lián)網(wǎng)收費工作沒有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。

缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),細心,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。

四、今后努力的方向。

注意多向領(lǐng)導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。

要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學習和業(yè)務(wù)學習結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

一年來,在局領(lǐng)導的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):

一、在學習中不斷提高自己。

辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。

二、日常工作。

辦公室是我局的服務(wù)中心和運轉(zhuǎn)中心,擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

一是做好各類會務(wù)工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務(wù)簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結(jié),確保萬無一失。

二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領(lǐng)取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。

三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領(lǐng)導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,經(jīng)過統(tǒng)計整理,共向相關(guān)部門報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。

四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。

五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。

六是努力做好其他臨時性工作。

三、工作中存在的不足。

以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細節(jié)上還有待加強等等。也許,沒有做到讓領(lǐng)導和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。

20__年,在公司領(lǐng)導和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無私的幫助下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務(wù),個人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。

一、踏實工作,成為部門間溝通的紐帶。

辦公室文秘的工作職責決定了我每天的工作要面對各個部門。在工作當中,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,我都會耐心回答并給予幫助,超過我的職責范圍的問題我也會在記錄后第一時間咨詢相關(guān)負責人員后予以答復或解決,我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務(wù),保障各部門日常工作的順利運轉(zhuǎn)。

二、盡心盡責,做好文書工作。

秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。為提高寫作能力,我不斷的學習,并請公司領(lǐng)導和辦公室主任幫忙把關(guān),提出改進意見和建議,再經(jīng)過反復推敲后定稿。一年來,我起草各類通知和請示共92份,會議紀要48期,簡報43期。并嚴格遵照公司辦文制度,20__年共下發(fā)政文34份,黨文14份,文件均準確無差錯。

為確保收文管理不混亂,我于20__年1月制作了文件發(fā)放登記表,對文件的流轉(zhuǎn)情況均予以詳實登記,做到有據(jù)可查。并按照集團公司無紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與oa管理系統(tǒng),直到下班結(jié)束,即使在節(jié)假日,也要最少保證每天上線一次,確保收到每一份文件、每一份通知,每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內(nèi)向領(lǐng)導匯報,以使領(lǐng)導及時掌握最新情況,并及時將領(lǐng)導批示及文件精神傳達至有關(guān)部門,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,及時向主管部門反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通。

三、從小做起,做好節(jié)能降耗。

20__年,公司提出了降本增效1100萬元的任務(wù)目標,為響應(yīng)公司號召,降本增效做出貢獻。我從自身做起,從小做起,盡自己所能節(jié)能降耗。

我從小處著手,嚴格控制20__年低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,較好的減少了低值易耗品的使用。

為降低辦公話費支出,我隨時關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項優(yōu)惠活動,經(jīng)與通訊供應(yīng)商溝通,取消了部分電話用處不多的功能使用費,并將部分電話的月租改為最低消費,限度的節(jié)約辦公話費支出。

為提高工作效率,我積極自學電腦相關(guān)知識,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作,小的故障,我就自己動手解決,避免因等待報修時間過長而影響辦公效率,同時降低了辦公設(shè)備的修理費用。

四、積極參與,促進企業(yè)文化建設(shè)。

銀湖公司就是一個大家庭,領(lǐng)導關(guān)心員工,員工互相幫助,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,因此,我積極的參與公司的各項員工活動,并做好各項活動的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運動、“三八節(jié)”員工活動、集團公司各部門的籃球聯(lián)誼賽等多項員工活動,為公司企業(yè)文化建設(shè)盡了自己的一份心力。

五、刻苦學習,不斷提升業(yè)務(wù)水平。

具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。今年來,我在工作中以及工作之余積極學習文秘相關(guān)知識,先后學習了《辦公室文秘工作標準指南》、《辦公室文秘寫作》、《應(yīng)用公文寫作》等。經(jīng)過學習,我的崗位知識有了很大的提高。

同時,在20__年3月份,我參加了河南省秘書協(xié)會組織的全省辦公室公文知識培訓班,學習了《常用公文寫作》、《公文處理規(guī)范》、《辦公室事務(wù)性文書寫作》等6項課程,共修學分20分,通過了省秘書協(xié)會的考試認可,去得了結(jié)業(yè)證書。學習結(jié)束后,我還按照公司要求,對公司各部門的文職人員進行了一次公文應(yīng)用知識培訓,糾正了同事們在公文使用中所犯的錯誤,并組織編制一份銀湖公司日常公文應(yīng)用知識,傳發(fā)至各單位文職人員處,希望能與同事們共同學習共同提高。

六、細心用心,做好日常定期工作。

1份;一年來,公司定期工作均能按照特鋁要求按時上報。在這里,我也向一年來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,這份成績也屬于大家。

七、認真嚴謹,做好會議記錄工作。

所安排的工作及時準確傳達到公司各部門。

八、積極主動,做好宣傳報道工作。

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫公司簡報,在外部宣傳方面做好公司《豫聯(lián)報》的投稿工作,一年來,共投稿136篇,發(fā)表40余篇。同時,被評為公司前三季度宣傳報道優(yōu)秀個人。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:

一是政治理論修養(yǎng)不足,造成公文寫作的局限性;。

二是長時間繁忙工作時容易松懈,持久的緊迫感稍有不足;。

三是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;。

四是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,戒驕戒躁,努力工作,為銀湖公司的發(fā)展奉獻自己的一份綿薄之力。

20__年1至11個月,我在__縣政府辦公室秘書崗位工作,工作期間,認真履行職能職責,積極努力,各項工作得到落實,得到了政府辦公室干部職工的認可。

一、加強政治學習,提高自身素質(zhì)。

始終把加強思想政治和業(yè)務(wù)學習放在自身建設(shè)的首要位置。認真學習馬列主義理論、黨的及十八以來的講話精神、__屆三中全會精神及市場經(jīng)濟、法律法規(guī)等方面的知識和業(yè)務(wù)知識。同時,還虛心向老同志學習,誠懇向周圍同事取經(jīng),結(jié)合辦公室工作實際,靜心思考一些問題,理清工作思路,從而通過個人工作要求的定位和工作環(huán)境的適應(yīng),提高了個人素質(zhì),增強了政治責任感和綜合協(xié)調(diào)能力。

二、注重黨性修養(yǎng),嚴格要求自己。

不斷提升自身修養(yǎng),嚴格要求自己。平時,注重黨性修養(yǎng),嚴格要求自己,做到不該說的話不說,不該去的地方不去。努力當好助手參謀角色,積極開展工作,切實維護同事之間的團結(jié)。并堅持以身作則,以誠待人,樹立良好的新形象。

三、理清工作思路,做好本職工作。

(一)著力做好綜合工作。認真撰寫各種材料、文件,11個月里共起草領(lǐng)導講話稿近60余篇,文字量達2萬余字;制發(fā)辦公室文件30余份,文字量達1萬余字;工作匯報等其他材料20余份,文字量達1.5萬余字,保證了政府決策的及時下達和貫徹實施。認真做好政府各類會議的記錄工作。

(二)認真做好文秘工作。無論是印信管理、文件傳遞,還是會議通知、會議準備,都做到妥善處理,及時高效,起到了溝通上下、聯(lián)系左右的紐帶作用。11個月里,共收部門文件160余份,無丟失,無破損,充分發(fā)揮了公文作用,做到了及時、準確、安全、保密。

(三)深入開展調(diào)研工作。該同志陪同政府領(lǐng)導深入基層2次,共走訪行政村2個,農(nóng)戶16戶;同時,圍繞熱點、重點問題開展調(diào)研活動,為領(lǐng)導決策提供參考。11個月里,報送調(diào)研文章2篇,報調(diào)研材料6份。

(四)努力做好督辦工作。對政府領(lǐng)導指示安排及重要工作、重點項目進展情況進行密切關(guān)注,并敦促有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及部門加快工作進度,為各項工作圓滿完成起到了積極作用。辦理政府領(lǐng)導批示的上訪件3件,做到了事事有著落,件件有回音。通過開展督辦催辦工作,有力地促進了政府的重要工作、重點項目的有力推進。

(五)積極做好信息工作。11個月里,共報送信息40多條,便于縣領(lǐng)導及時掌握全縣工作動態(tài),拓寬了領(lǐng)導捕捉信息渠道,做到了上情下達。

20__年12月18日,我從__縣政府辦公室調(diào)至__市委老干部局工作,為此我感動萬分榮幸,也倍感珍惜。作為市委老干部局的一名新兵,無論是工作內(nèi)容、工作形式,還是工作對象,對我來說都是相對陌生的,尤其是在市級部門工作和服務(wù),是一個跨越,更是一個挑戰(zhàn)。為此,面對新的要求,當前我的首要任務(wù)就是學習,盡快熟悉情況,掌握有關(guān)政策,迅速轉(zhuǎn)變工作角色,在局領(lǐng)導和同事的指導幫助下,扎扎實實抓實每項工作,力爭得到各位領(lǐng)導和同事們的認可。1個月時間以來,我主要從幾個方面的作了努力。

(一)努力加強學習。為盡快熟悉情況,及早適應(yīng)工作崗位,全面進入工作角色,我積極主動向局領(lǐng)導學習、向書本學習、向身邊同事學習,著重學習進一步加強新形勢下老干部工作的文件精神,學習老干部工作相關(guān)政策文件,學習良好的工作方法和先進經(jīng)驗,在學習中不斷修正自己、完善自己、提升自己,努力提高政治修養(yǎng)和理論水平,增強業(yè)務(wù)能力。

(二)努力轉(zhuǎn)換角色。為盡快勝任工作,爭取最短時間內(nèi)順利開展工作,我把對老干部的愛心和對老干部工作的責任心擺在首位,激發(fā)干好老干事業(yè)的熱情,在挑戰(zhàn)和壓力面前,不氣餒,更不泄氣,調(diào)整好心態(tài),進一步增強自信心,想辦法變壓力為動力,嚴格要求自己,積極認真工作,盡職盡責完成好各項任務(wù),同時注重團結(jié),處理好與同事之間的關(guān)系,不說影響團結(jié)的話,不做影響團結(jié)的事,融入集體融入團隊。

(三)努力理清思路。為理清工作思路,找準工作切入點,較好的完成各項工作,我深刻剖析秘書工作與老干部工作的區(qū)別性與關(guān)聯(lián)性,突破秘書工作的求全不精的怪圈,強化秘書工作的服務(wù)意識,充分認識老干部工作的重要性,精讀熟記相關(guān)老干部政策,逐步提升寫作能力,將業(yè)務(wù)做專做精,在此基礎(chǔ)上不斷擴展新的知識面,提高知識儲備,靜心深入思考,為開創(chuàng)老干部工作新局面做好準備。

秘書職位的年終工作總結(jié)篇二十一

時光猶如白駒過隙,站在歲末,xx本學期,工作的點點滴滴時時在眼前隱現(xiàn)?;赝鹎锞旁?,迎新時的點點滴滴不覺充實眼瞼。有忙碌有疲憊當然更有快樂,而我也正從那時起成為真正意義上的大二學生,以不同的身份不同的心態(tài)去思考問題。隨著新東方語系的成立,我系組建了新的團總支學生會,經(jīng)過部門及人事的分配與調(diào)動后我很榮興依然留守在這個大家庭里,雖然從事于自己未涉及過的領(lǐng)域但無疑新的嘗試帶來的不僅是挑戰(zhàn)更是機遇,而接受學生會秘書處秘書長這一職位的任命,讓我有機會從新的高度,從更全面的角度去分析問題,所以我現(xiàn)在依然慶幸自己當初的.選擇,同時也再次感謝老師與同事的信任。

學生會秘書處身負完成主席團與學生會各部門的上傳下達、協(xié)調(diào)學生會各部門工作等任務(wù)于一身具有一定特殊性,而秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),因此對自身的自主性、思考性、合作性的要求也有所提升。秘書處的日常工作較為繁瑣,在我看來,要想更好的發(fā)揮自己的作用就需要在明確自身職責,加強自身建設(shè)的同時,堅持工作務(wù)實與創(chuàng)新并舉,勤勤懇懇,踏踏實實的作風也是必不可少的。每一份任務(wù)的下達,每一次工作的完成對我都是一次鍛煉,從最初對很多的懵懂,到漸漸學會怎樣寫通訊,怎樣做好資料的收集整理,怎樣溝通與理解他人,會有辛苦,會有壓力,但更多的是收獲。當工作成為一種充實,當熬夜也可以快樂,所付出的一切所得到的一切都會成為將來的懷念,都為加強自身發(fā)展提高個人修養(yǎng)做奠基。

學生會的日常工作已形成條理化、系統(tǒng)化,而作為橋梁的學生會秘書處也應(yīng)以質(zhì)量第一,效率優(yōu)先的原則,以最少的時間,的效率,使任務(wù)的完成質(zhì)量達到,在這方面我還有待完善。經(jīng)驗是需不斷的總結(jié)與探討的,相信經(jīng)過本學期的鍛煉并加以總結(jié)歸納,在以后可以以最飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中,保證活動的有章可循、有條不紊,提高自我組織能力和應(yīng)變能力。團隊精神在工作中發(fā)揮的作用是很大的,作為一個團隊的,更是部門的一個成員,在日常工作中團結(jié)、互助,培養(yǎng)部門成員是基本要求,在今后的工作中我要繼續(xù)努力。在平時活動的舉辦中冉總以及各位同事都給予了我熱心的指導和極大的幫助是我深刻明白要密切配合,加強溝通,相互尊重,相互理解,增強工作效率,一切從實際出發(fā),冷靜地思考問題,正確地認識自己的不足,彌補過失,同時也在參與各項工作中增強自己的團隊協(xié)作能力。

“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越?!比杂浀么笠灰闳粵Q然地加入學生會時的那份信心與激情,時過一載余半,經(jīng)過歷練與學習,使我更添加了一份成熟與自信!積累成長的時光,瑕瑜互見,催人自身;繁忙充實的時光,勇?lián)厝?,催人成熟。雖踏實地做過一些工作,但由于自己的水平和經(jīng)驗不足,還存在著一定的問題。只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己。在新的一年里,我還應(yīng)繼續(xù)努力,在實踐中找到差距,在學習中不斷提高自己,以一名學生干部的要求嚴格要求自己,服務(wù)同學、甘于奉獻,積極肯干、務(wù)實創(chuàng)新,加強自身責任感,時刻保持一顆進取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心,為團學的發(fā)展貢獻自己的一份力量!

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