在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。
辦公室文秘的崗位職責(zé)篇一
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。?需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。??。
二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，?認真熱情，?態(tài)度和藹，?做到積極主動、?不推諉、?不拖拉。??。
三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出?差錯。??。
四、?及時、?準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。??。
五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時?協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。??。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。??。
一、按著辦公室的職責(zé)，負責(zé)主持辦公室的全面工作。?二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。?負責(zé)各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布θ??。
三、負責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努?力提高工作水平和工作效率。??。
四、?協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，?并做好會議記錄，?同時負責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。??。
五、負責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記?薄。??。
六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。??。
七、負責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。??。
八、負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。??。
九、負責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。??。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策?提供參考。??。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。?。
篇二：?。
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。??。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、?催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密。?。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。??。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、?各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。??。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。??。
六、做好來訪接待工作。??。
七、?做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，?每天定時開機接收文件；?做好信息收集及報送工作。??。
八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。??。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。?。
篇三：?。
1、負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。??。
2、管理飲水。??。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。?。
4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。??。
5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。??。
6、負責(zé)接待來賓。??。
7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。??。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。??。
9、完成其他臨時工作。?。
1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。??。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。??。
3、負責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。??。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和?反饋工作。??。
5、負責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。??。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。??。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。??。
8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)?導(dǎo)審閱。?。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。??。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責(zé)發(fā)放上崗證件。??。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?。
篇四：?。
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔?的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。??。
二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。??。
三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。??。
四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。??。
五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)?起草有關(guān)行政文件。??。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。?。
篇五：?。
1.?負責(zé)辦公室日常接待工作。??。
2.?負責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、?大事記及其他文字材料。??。
3.?打印公司文件，并負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè)?施的使用與管理。??。
4.?負責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對公司各部門起草?的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。??。
5.?負責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，?做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。
6.?保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)?容及活動情況，并及時反饋。??。
7.?布置公司會議的會場，負責(zé)通知參會人員、會議時間、地點，?并做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。??。
8.?熱情接待來訪人員，做好信訪工作。??。
9.?積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。??。
10.?協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做?好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。??。
11.?搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工?作。??。
12.?配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。??。
13.?做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。??。
14.?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘的崗位職責(zé)篇二
2.負責(zé)保密管理工作和機要文件管理工作;。
3.負責(zé)公司行政會議管理工作;。
4.負責(zé)公司日常行政統(tǒng)計工作;。
5.負責(zé)公司綜合性材料編寫工作;。
6.負責(zé)公司重大突發(fā)事件的`信息報送工作;。
7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。
1.學(xué)歷專業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟類專業(yè);。
2.經(jīng)驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設(shè)等)經(jīng)驗者優(yōu)先;。
4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟管理知識;。
5.其他要求:年齡35歲以下。
辦公室文秘的崗位職責(zé)篇三
1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議得準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、負責(zé)總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作，負責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其他工作。
辦公室文秘的崗位職責(zé)篇四
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。
3.負責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4.負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。
7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊，負責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
9.負責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
辦公室文秘的崗位職責(zé)篇五
相信許多人都聽說過文秘一職，大家知道嗎?崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置，提高工作效率和工作質(zhì)量，規(guī)范操作行為，減少違章行為和違章事故的發(fā)生。下面是小編為大家整理的辦公室文秘人員崗位職責(zé)模板，希望能幫助到大家!
2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料，包括文件擬辦、核稿等;。
3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀(jì)要、編發(fā)工作簡報等;。
4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實施;。
7、負責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督。
8、起草各種重要綜合材料。
9、負責(zé)本行oa公文系統(tǒng)的運行推廣等工作。
10、負責(zé)做好同政府機關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作;。
11、負責(zé)客人來訪的接待工作;。
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
1、負責(zé)企業(yè)各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要。
2、負責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。
3、負責(zé)企業(yè)信件的整理和保管。
4、負責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責(zé)企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7、負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘的崗位職責(zé)篇六
6、負責(zé)植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境；
7、負責(zé)新員工辦公設(shè)備（電話、電腦、座位）的安排與管理；
8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理；
9、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行；
10、負責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作；
11、快遞收發(fā)，辦公室飲水，文件打印掃描相關(guān)工作；
12、負責(zé)公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置；
13、負責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境，樹立積極向上的工作氛圍；
14、上級交辦的其他工作。
辦公室文秘的崗位職責(zé)篇七
回首間，不覺已是學(xué)期之末了。本學(xué)期的工作即將結(jié)束，自接手工作到現(xiàn)在給人的第一感覺是忙，第二就是快！每年的這個學(xué)期(上半年)都是學(xué)校開展活動最多，最活躍的時期；所以也是學(xué)生會工作最忙最累的時間。秘書處的工作較為瑣屑，并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動，但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少，成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷。我們秘書處的成長可以從日常開展的工作中來總結(jié)：
在常規(guī)工作方面，首先我們能夠圓滿完成學(xué)校團委，學(xué)生會布置的工作任務(wù)，每項工作都基本達標(biāo)！這個學(xué)期我們部門做的主要工作有：1、傳達主席團對各個部門的工作安排及要求2、根據(jù)主席團的要求安排會議的時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內(nèi)容等3、參與了第19屆校運會的紀(jì)律維持工作4、整理第19屆校運會的文件并存檔5、面向高一級全體干事和高二級部分干部召開會議，安排新一學(xué)期的升旗儀式檢查工作6、與學(xué)習(xí)部合作，協(xié)助紀(jì)檢部做好改革《高效會議制度》的前期準(zhǔn)備工作(咨詢高二干部和高一干事的建議)7、與學(xué)習(xí)部合作，咨詢高二干部招收新一批干事的人數(shù)以及標(biāo)準(zhǔn)，初步得出招收新一批干事的人數(shù)。在這些工作中我們根據(jù)不同的問題采取了不同的對策，并取得了一定的成功。
在本學(xué)期的工作中，我們部門還有不少不完善的地方。由于這是我們兩個干事加入這個集體的第一學(xué)期，所以在很多的事上還停留在被動接受的階段，用一種固有的思維，沒有提出自己的想法，沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成，這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外，秘書處是聯(lián)系主席團和各個部門的橋梁與紐帶，除了日常的工作通知外，加強各個部門之間的意見交流并及時地反饋給主席團很重要，也是日后要完善的地方。
在個人思想方面，個人對“團委學(xué)生會竭誠為你服務(wù)”這句話有了更深的理解，學(xué)會了合理安排學(xué)生會的活動與自己的學(xué)習(xí)時間，在學(xué)習(xí)上我也感到了一種前所未有的壓力，也是正因為這樣，促進了我的學(xué)習(xí)意識，變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí)。學(xué)會了冷靜的思考問題，能正確的認識自己的不足，彌補過失，同時也在參與各項工作中增強了自己的團隊協(xié)作能力。
總之，學(xué)生會工作無小事，事事都不能懈怠。我們干事更要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好，才能更好地服務(wù)同學(xué)。在過去的學(xué)期里，我們腳踏實地做了一些工作，但由于自己的水平和經(jīng)驗不足，還存在著一定的問題。在新的一年里，我們還要繼續(xù)努力，爭取取得更大的成績，使整個學(xué)生會有機的團結(jié)在一起，為共建高明一中的美好明天而努力奮斗。
是一份能攫住我心的工作總結(jié)---detailisthekeyofsuccess.所以，你們的工作非常重要。
辦公室文秘的崗位職責(zé)篇八
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
辦公室文秘的崗位職責(zé)篇九
相信許多人都聽過文秘，文秘工作是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段，又是承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左右的紐帶，為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作起著參謀和助手的作用。下面是小編為大家整理的辦公室文秘人員崗位職責(zé)，希望能幫助到大家!
5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;。
6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;。
7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;。
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動;。
9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;。
10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項相關(guān)工作;。
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;。
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;。
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;。
1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。
2、負責(zé)整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。
3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。
4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。
6、負責(zé)客服工作。
7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。
8、積極、認真、負責(zé)地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。
9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序。
10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。
11、預(yù)約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話，再次邀請看房。
12、負責(zé)全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀(jì)律。
13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況：記錄當(dāng)天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。
14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時找物業(yè)管理進行維修處理。
15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準(zhǔn)確無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。
16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務(wù);管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。
18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。
19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。
20、其他職責(zé)：服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。
1.落實行政公文管理工作;。
2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;。
3.編制會議日程,落實會務(wù)工作,撰寫會議記錄和會議紀(jì)要;。
4.負責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;。
5.落實印章的管理工作等。
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。
六、負責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關(guān)資料歸檔。
七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理;。
5、負責(zé)集團員工宿舍租賃、管理工作;。
7、負責(zé)集團企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。
辦公室文秘的崗位職責(zé)篇十
很多人都聽過文秘，大家知道嗎?崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置，提高工作效率和工作質(zhì)量，規(guī)范操作行為，減少違章行為和違章事故的發(fā)生。下面是小編為大家整理的辦公室文秘具體崗位職責(zé)，希望能幫助到大家!
1、負責(zé)開發(fā)、建立各類媒體良好的合作關(guān)系，維護并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道;。
2、對新媒體運營有基本的了解;。
3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預(yù)算等制定媒介計劃;。
4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況;。
5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。
1、根據(jù)教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達的教學(xué)任務(wù)書，并報送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績，及時將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。
7、負責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀(jì)要。
8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。
10、負責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。
11、負責(zé)部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、負責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到用心主動、不推諉、不拖拉。
三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成狀況及時匯報。
1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。
2、負責(zé)整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。
3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。
4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。
6、負責(zé)客服工作。
7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。
8、積極、認真、負責(zé)地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。
9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序。
10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。
11、預(yù)約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話，再次邀請看房。
12、負責(zé)全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀(jì)律。
13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況：記錄當(dāng)天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。
14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時找物業(yè)管理進行維修處理。
15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準(zhǔn)確無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。
16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務(wù);管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。
18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。
19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。
20、其他職責(zé)：服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。
六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的`電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。
七、負責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘的崗位職責(zé)篇十一
4、負責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;。
5、負責(zé)辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;。
6、負責(zé)植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境;。
7、負責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;。
8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;。
9、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行;。
10、負責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;。
11、快遞收發(fā)，辦公室飲水，文件打印掃描相關(guān)工作;。
12、負責(zé)公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;。
13、負責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境，樹立積極向上的工作氛圍;。
14、上級交辦的其他工作。
辦公室文秘的崗位職責(zé)篇十二
管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;。
主要職能：
1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責(zé);。
3.負責(zé)擬訂本科的工作計劃和目標(biāo);。
4.負責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況;。
5.負責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;。
6.負責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;。
7.負責(zé)公司的檔案管理工作;。
8.負責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;。
9.負責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;。
10.負責(zé)對公司文印工作的管理;。
11.負責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;。
13.負責(zé)日常接待工作;。
14.負責(zé)公司會務(wù)、會議的安排;。
15.負責(zé)公司電話總機的管理工作;。
16.負責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;。
17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;。
18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作。
辦公室文秘的崗位職責(zé)篇十三
管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學(xué)的登記和分類，而且還要詳細閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來，供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
二、安排活動。
安排活動有幾個層次：首先是日常活動，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學(xué)巧妙，關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點，目的是既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率，又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機會掌握各種情況，使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不致疲于奔命。
三、對外聯(lián)絡(luò)。
領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡(luò)。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間，領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書人員之間，領(lǐng)導(dǎo)與機關(guān)之間，領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間，都應(yīng)當(dāng)有廣泛的聯(lián)系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需秘書作橋梁。
四、了解情況。
秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調(diào)查。秘書要成為領(lǐng)導(dǎo)的一個重要、可靠、準(zhǔn)確、及時的信息源。
五、起草文稿。
一般來講，領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)當(dāng)自己來寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核準(zhǔn)，形成一個比較準(zhǔn)確的材料。
六、參謀咨詢。
秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領(lǐng)導(dǎo)知道的，秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領(lǐng)導(dǎo)。
七、把關(guān)堵漏。
在工作中，領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關(guān)堵漏。比如有時候情況比較緊急，領(lǐng)導(dǎo)批評人過頭了，秘書就要起緩沖、安慰作用；領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準(zhǔn)確，秘書就要將其補齊、補全、補準(zhǔn)，總之，就是要把事情做得盡可能完善。
八、處理事務(wù)。
秘書有很多事務(wù)性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領(lǐng)東西、看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。
文檔為doc格式。
辦公室文秘的崗位職責(zé)篇十四
崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置，提高工作效率和工作質(zhì)量，規(guī)范操作行為，減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么文秘的崗位職責(zé)是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的辦公室文秘工作的崗位職責(zé)，希望能幫助到大家!
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書處理工作，負責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。
4.負責(zé)全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。
5.負責(zé)撰寫學(xué)校簡報、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負責(zé)建立校檔案室，并在2000年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。
8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。
1、負責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書處理：負責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的.組織，并做好記錄：負責(zé)會議的記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責(zé)企業(yè)來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
2、負責(zé)ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關(guān)信息;。
3、負責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等;。
4、負責(zé)起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;。
5、負責(zé)公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;。
6、負責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作，必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談;。
7、協(xié)助建立和維護政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;。
8、負責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作;。
9、完成ceo交辦的其他工作。
1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、傳真收發(fā)與登記。
6、接待來賓。
7、考勤和加班申報單的.報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責(zé)文秘事務(wù)。
2.負責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。
3.負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀(jì)要等的起草、審核等;負責(zé)公文核稿。
4.指導(dǎo)、參與辦公自動化建設(shè)。
5.負責(zé)公司機要文件的管理。
辦公室文秘的崗位職責(zé)篇十五
1、根據(jù)教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達的教學(xué)任務(wù)書，并報送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績，及時將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。
7、負責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀(jì)要。
8．協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。
10、負責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。
11、負責(zé)部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
