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會議室管理制度篇一

為了正確、規范的使用視頻會議系統，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

第一章管理部門及管理職責。

第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

第二條公司行政部職責：

(一)負責公司例會的通知;。

(三)負責公司例會會前物資的準備;。

(四)負責公司例會的會議記錄;。

(五)保證室內整潔衛生、設施完好。

第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發至各部門經理和高管的郵箱。

第四條為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第十一條視頻會議系統主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。

第十二條視頻會議系統設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。

第十三條現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。

第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件，系統管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統清理等維護工作。

第十五條視頻會議系統各項參數已設定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。

于專業維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。

第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用。

第十八條會議結束后，需將視頻會議系統各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。

第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據使用情況進一步調試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋并調整。

第四章附則。

第二十條本規定自公布之日起執行。

第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。

注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。

2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。

3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。

4、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

會議室管理制度篇二

會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規定。

1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的事項請提前注明，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。

7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協助幫忙），以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛生。

會議室管理制度篇三

為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。

第一條二樓會議室為本部公共場所，可用于會務和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條會議室由辦公室負責統一管理，日常衛生保潔由保潔員負責。

第三條日常管理要求。

（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。

（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過3只，每日至少清潔二次。

（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。

第四條使用管理要求。

（一）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產生的`煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關閉空調和電燈電源等。

（二）任何部門和個人未經辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。

（三）任何部門和個人未經辦公室同意不得攜帶會議室的各種設施另做他用。

會議室管理制度篇四

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規范化管理，特制定本規定。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續，使用時領取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發現一次罰款現金50元。

5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

6、會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權。

8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。

9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

二、本規定由人事行政部制定，經審批后自頒布之日起執行。

x有限公司。

會議室管理制度篇五

為了合理管控、規范及維護公司會議資源的使用，特制定該流程作業指導。

2、范圍：鶴壁天海所有會議資源。

3、關鍵角色及應負責任。

序號角色應負責任。

1、統籌管理公司會議資源，指導并監控各部門會議資源的使用；

3、負責日常會議資源協調、設備整理、糾紛調節等管理工作。

1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衛科、清潔工各保管一套；002其他情況。

2、清潔工負責清掃時間會議室開關門；

3、保衛科負責節假日及17：30分以后會議需求的開關門。

1、會議資源預訂者，對部門內部會議資源需求協調，填寫會議資源申請；003會議資源預定者（文員、助理）。

2、對部門內部會議時間進行建議與控制；

3、對部門內部進行會議室使用規范宣傳與設備操作指導；

4、與部門員工溝通，對不需要的資源及時釋放。

2、合理使用會議室（時間管理、設備等）、會后及時關閉投影、電腦等；

3、會議資源使用人協助監督者，對會議室前后使用情況進行監控。005it設備管理員it部相關責任人對會議室設備進行全面檢查，每周一次。

4、內容描述。

4、1會議資源申請。

4、1、1根據部門業務需求，通過行政部進行會議資源預定；

4、1、3如遇緊急會議或接待需協調會議資源,由部門文員負責資源協調；

4、1、5預定視頻會議：請請按需求選擇第三會議室，并在會前通知it進行技術指導；

4、1、6預定電話會議：請按需求選擇第二第三會議室；

4、1、7請盡量預定沒有門禁限制的第一會議室、第二會議室。

展廳會議室：優先政府接待及重大接待使用；

第三會議室：原則上只用于視頻會議，為緩解日常會議和接待所需會議室，可臨時供所有會議使用，但如果有視頻會議需要召開，必須由優先視頻會議使用。第四會議室：優先研發項目使用且僅限研發鎖定使用。

4、2會議資源使用。

4、2、1會議前：

4、2、1、5當會議資源發生協調時，會議室預定人應該及時反饋管理員對預定信息進行更改，否則會議室使用時發生的不良記錄，將記錄原預定人部門。

4、2、2會議中：

4、2、2、1使用會議室時，所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關規定；

4、2、2、3與會人員應做好時間管理，在自己所預定的時間內完成會議，不能占用和延用他人資源時間。

4、2、3會議后：

會議室管理制度篇六

1、會議室由辦公室負責管理，各部門如需使用學校會議室，應于使用前一天通知辦公室，由辦公室統籌安排。

2、會議室設備、用品，原則上概不外借。

3、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。

4、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。

5、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。

6、注意保持室內衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

7、會議結束時，應及時清掃會場衛生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。

8、學校會議室設備應進行定期保養，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。

9、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。

會議室管理制度篇七

會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發揮會議室的使用效能，保障會議室的有效使用和會議的正常舉行，特制定以下管理制度：

（一）醫院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學術報告廳等會議室統一由醫院辦公室負責管理，按照輕重緩急統籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。

第三會議室主要用于院領導辦公會議、黨委會議以及院領導召開的其他重要會議。

（二）會議室只限本院內部使用，外單位借用會議室須經醫院辦公室批準，未經批準不得將會議室借給外單位使用。

（三）為免會議發生沖突，各部門使用會議室需提前在院內網oa上“會議管理”欄向辦公室申請，并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數等，同意后領取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。

（四）如需使用多媒體設備，請事先與醫院辦公室聯系，以便派專人做好調試工作。使用多媒體設備過程中要嚴格按操作程序執行，切勿隨意操作；使用結束后，應按操作程序關閉電源，整理好儀器設備，嚴禁直接關閉多媒體系統的`總電源。

（五）使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔，在會議室懸掛、張貼標語條幅，會議結束應及時清除，以保持墻面整潔。會議室用后應及時關好窗和空調，并鎖好門，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用負責人承擔相應責任。

（六）信息宣傳科負責對會議室的多媒體設備定期進行檢查，發現問題及時通知相關部門進行維修、保養。會議室設備一概不外借，以確保會議室能夠正常使用。

（七）每次會議之前，如需配備水果、糕點等食物必須經院辦主任或院領導審批同意后方能采購。

會議室管理制度篇八

第一條為規范會議程序，提高公司總體決策管理實力和辦事效率，更好地協調工作，探討落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和訂正工作中存在的問題，順當完成公司預算考核目標，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。

第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于公司頒發的各項管理制度和規定，采納誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權確定和處理所屬范圍內事務的管理思路。

第三條與會人員應對會議的各自的表決看法及有關保密內容必需做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會議的各項確定。

第四條會議按類別、內容不同由相關單位組織，并做好會議管理。

第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。

第六條本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

第七條專題會議指公司生產管理、經營管理、平安管理、質量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。

第一節總經理辦公會。

第八條總經理辦公會是對公司發展和管理中的重大事項的探討與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度安排、探討確定公司發展戰略目標和投融資安排；對公司生產經營中的重大事項進行分析、探討、決策，特殊就平安生產、環保和產品質量等問題進行工作部署，明確選購、生產、銷售等關鍵環節的指導看法；探討公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。

第九條總經理辦公會議原則上每半月召開一次。特別狀況可臨時召開。

第十條總經理辦公會議由公司總經理主持，公司副總經理、總經理助理等經營班子成員參與，參與會議的人員應主動發言、明確表態。

總經理辦公會探討探討專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。

第十一條總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

第二節中層干部會議。

第十二條中層干部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、確定。通報公司生產經營、管理和發展狀況，總結工作狀況，表揚先進、指責落后，統一思想、明確責任。激發中層干部的工作主動性，提高凝合力、戰斗力和工作效率。

第十三條召開中層干部會議由公司總經理批準，參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

第三節經濟分析會。

第十五條經濟分析會是公司對月（季）度生產經營完成狀況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的'會議。會議聽取各車間、部門有關上月工作匯報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析緣由，指出安排完成較差或執行不力的責任部門或人員，提出解決方法，分析、探討和落實改進方案，明確提出并責成相關部門根據會議要求保質保量完成規定的任務。

第十六條經濟分析會原則上每月的第一個周二召開，特別狀況可臨時召開。

第十七條召開經濟分析會議由公司總經理批準，分管生產的副總經理主持，參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

第十八條公司經濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

第四節生產經營分析會議。

第十九條生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項安排完成狀況和制度執行狀況；分析生產各項指標、技術改造、市場動態、產品價格、客戶管理、原料輔料選購狀況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經濟效益；探討解決公司生產經營過程中存在的問題，協調各部門之間的工作關系，探討落實選購、生產、銷售等有關工作方案；對總經理辦公會、經營分析會各項決議進行實行，特殊就平安生產、環保和產品質量等問題進行詳細部署，明確產品銷售、原輔料選購的詳細方案；分析公司每周的生產成本、生產經營運行質量，提高生產運行水平、降低生產成本、提升管理水平的會議。

第十條生產經營分析會議原則上每半個月召開一次。

第十一條生產經營分析會議由公司分管生產的副總經理主持，公司經營班子成員和生產、經營、質量、倉儲、平安等相關部門及生產車間負責人參與。

第十二條生產經營分析會議由公司生產部通知、記錄和整理紀要。

第五節生產經營協調會議。

第十三條生產經營協調會是公司每周生產經營工作的通報會議。會議在聽取有關生產經營工作的回報的基礎上，剛好協調解決各車間、部門提出的問題，探討探討并提出下周生產經營工作安排。

第十四條公司生產經營協調會議原則上每周二召開。

第十五條生產經營協調會議由公司分管生產的副總經理主持，參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

第十六條生產經營協調會詳細由公司生產部通知、記錄和整理紀要。

第六節專題會議。

第十七條公司專題會議是探討批準相關部門提出的生產、工藝、技改、質量、平安、工程、預算項目的實施方案；分析、探討近期成本管理、設備管理、質量管理、平安管理、環境管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決方法，明確并責成相關部門根據會議要求保質保量完成規定的任務的會議。

第十八條公司有關生產、平安、經營、質量、平安、設備、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。

第十九條專題會議由公司總經理批準，分管的副總經理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關負責人參與。

第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協調支配會議室。

第三十一條專題會議結束后1個工作日內，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發后執行，同時報送上級組織備案。

第七節部門日常管理例會。

第三十二條公司全部車間、部門必需有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質量達到公司規定的目的。公司人力資源部負責對各車間、部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。

第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成狀況，總結存在的問題，提出相應的處理看法；制訂下期工作安排，訂正不正確的工作方法和工作行為；利用科學的分析方法（如pdca循環法）進行探討分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進方法，制訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題并探討探討相關解決方法和改進措施；以恰當的形式開展指責和自我指責，融洽成員之間的關系，營造團結進取的氛圍；支配專題培訓等。

第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參與。

第三十五條公司全部車間、部門必需保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。

第八節對外接待會議。

第三十六條對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。

第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理（總助）接待，相關部門負責人參與；屬于業務對接的由公司分管副總經理（總助）和指定人員接待。

第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯系和組織；屬于業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯系和組織，公司辦公室可協調會議室支配接待等工作。

第九節其他會議。

第三十九條公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、董事會、監事會及團隊研討等其他會議，可依據實際或部門職責由公司有關部門對應組織。

第一節會議的組織。

第四十條會議的批準。

（一）臨時召開的公司級內部小范圍會議須經分管領導批準，公司級大型會議須經總經理批準。

（二）本制度已列出的會議根據規定程序批準。

第四十一條涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參與的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯系，備案會議狀況；需辦公室協調支配的，由辦公室統一支配。

第四十二條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場支配、會場布置、會議設施打算、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣揚等。

第四十三條會議通知。

（一）會議需提前通知，一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發正式書面通知。

（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。

第四十四條會議的打算。

（一）做好會議通知。確保應到人員按時參會。

（二）做好會場的落實和支配，包括會場環境的布置和設施檢查及服務。人員和服務用品。

（三）做好參會人員的引導和組織。

（四）重要接待會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等支配。

第四十五條公司1號、2號會議室由公司辦公室負責管理，其他會議室根據誰運用誰管理的原則，由相關部門自行管理。

第四十六條會議室的日常管理包括但不限于會議室的支配運用、環境保潔、設施管理、會議服務等。

第四十七條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作打算結束，會后30分鐘會場清潔工作結束，特別狀況依據實際狀況另行支配。

第四十八條公司各部門召開會議須要借用其他部門管理的會議室的，由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯系支配。運用時，務必保持環境整齊和設施平安。第四十九條1號、2號會議室重要會議的服務，由辦公室依據實際狀況支配。其他日常及業務會議由會議組織部門支配服務。

第一節會議紀要的整理與印發。

第五十條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發。

（一）總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議須整理睬議紀要，會議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。

（二）專題會議依據支配整理睬議紀要。

（三）其他各類會議可視狀況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。