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2023年迎新晚會總結報告(匯總8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-30 22:37:05
2023年迎新晚會總結報告(匯總8篇)
時間:2023-10-30 22:37:05     小編:ZS文王

在現在社會,報告的用途越來越大,要注意報告在寫作時具有一定的格式。那么,報告到底怎么寫才合適呢?下面是小編給大家帶來的報告的范文模板,希望能夠幫到你喲!

迎新晚會總結報告篇一

在這個秋高氣爽,碩果累累的季節。福建醫科大學護理學院迎新文藝晚會圓滿的落下了帷幕。為了歡迎大一新生,讓新生們感受到醫大無比洋溢的熱情,展現大學豐富多彩的文藝生活,我們特舉辦了此次晚會。此次晚會吸收了各位學長學姐的豐富經驗,加上學院領導老師的重視,同學們的大力支持。所有的這些都為我們本次迎新晚會成功舉辦奠定了基礎。

開場的舞蹈真是振奮人心,電視劇甄傳捧紅了孫儷,我們護理學院的甄傳小品有沒把幾個反串的男生捧得發紅發紫呢?觀眾朋友們雀躍的歡呼聲,雷鳴般的掌聲,表明他們紅啦!還有充滿青春氣息的歌曲,讓我們感受到“恰同學少年風華正茂”啊!柔美曼妙的舞蹈,奇幻精彩的魔術表演,還有好玩有趣的游戲,無不吸引著大家。老師們帶來的《明天會更好》,寓意我們的明天會更加美好輝煌。最后的壓臺柱,由舞蹈協會帶來的街舞是不是最吸引女同胞得眼球呢!

然而金無足赤,人無完人。其中也有不足之處。

1。在小品甄轉中,觀眾朋友在不該歡呼時歡呼,或者說每隔兩三句臺詞就用分發的玩具鼓掌手大勢鼓掌,并夾雜者刺耳的口哨聲,導致大家沒有聽清楚臺詞,不少觀眾心存不悅。這方面工作人員或主持人要提醒某些觀眾要在正確的時間里鼓掌。

2。舞蹈隊伍跳的不是很整齊,這是美中不足之處。或許是排練時間不長,還有成員之間默契不夠所致。

3。迎新晚會如果根據實際情況需要創新,主席團成員需慎重考慮相應模式,并與總策劃協調,交書面材料由學生會集體商議。

4。老師的演唱歌曲伴奏太大聲,遠蓋過老師的聲音,希望操作人員做好這方面工作。

5。主持人的演說詞設計的不是很好。6秩序問題,前面已經提到。7歌曲《那些年》,太小聲,高音部分沒唱好,這是表演者質量的問題。不過他們勇于表現自我,及積極參加的精神難人可貴。

通過以上不足,希望以后晚會的籌辦者,會更加仔細謹慎的做好各方面工作,預祝下次晚會取得更加輝煌的成績。

迎新晚會總結報告篇二

20xxxxx年11月17日,我院20xxxxx迎新晚會在一食堂樓上的學生活動中心圓滿落下帷幕,雖然歷經了很多辛苦和坎坷,但是晚會的異常火爆和取得的巨大成功是我們每個人都有目共睹的,光憑這一點,我們一切的付出就是萬分值得的了。

一、前期籌備

在前期準備工作方面,雖然作為一名文娛部的干事,沒有參與到很多決策性的工作,但是我也能感受到我們副部、部長以及其他相關部門的辛苦和不容易,策劃一臺晚會,雖然看起容易,但是其中要考慮到每個環節的萬無一失確是一件難事,而我能做的,僅僅是盡些綿薄之力,努力完成得到的任務,然后就是好好準備我們班上的迎新晚會節目。

就我參與到的前期準備方面而言,包括:節目的篩選、彩排,服裝的租借,場地的布置等等,我們的工作是做得很到位的,比如:

1、節目的篩選以及選完節目后認真負責的改善方案是確保節目質量的關鍵,這一點上我們確實做的比較充分,這不光是同學們的積極配合,也是文娛部的負責明智。

建議:在這方面的一點小建議就是以后為了讓我們的節目更加多元化,可以在節目前期的籌備階段就對各個班的節目大概內容進行統計,如果有重復多次出現的節目類型就可以進行相應的調整。

2、彩排方面,彩排次數以及時間都安排得很合理,彩排進行的也比較有序和順利,彩排的目的性也比較強,每次彩排都能達到不一樣的目標,但是在各個節目到場的準時性上有些許的不足,導致每次開始的時間都有出入。

3、其他的準備工作都做得比較到位,雖然場地布置上出了點小失誤,但是都隨機應變的改的很好了。

建議:唯一的建議就是其實我們可以根據晚會在晚上舉行的這一特點,在場景布置上多加一些熒光的東西,這樣效果會好一些。

二、晚會過程中

這次的晚會,觀眾給力,舞臺效果給力,燈光給力,節目更加給力,所以氛圍一直很高漲,效果也就不言而喻了,得到個各種高度贊揚。在我看來,好得方面主要有以下幾點:

1、現場氣氛的營造方面做得很好,這點與我們事先準備并分發下去的熒光棒,巴巴掌等道具很有關系,有了這些道具,觀眾的激情也被點燃了,再加上節目一個比一個精彩,現場的氣氛這個很重要的環節就做得相當的出色。

2、舞臺效果,這點也是營造氣氛的關鍵,這次租用的泡泡機,干冰機可謂是重中之重啊,很到位的營造了必要的舞臺效果,再加上燈光的明暗控制得當,雖然追光燈后面沒派上用場,但是舞臺效果已經做到很不錯了。建議:可能準備泡泡機,干冰機這些東西比較倉促,這些東西的使用都是由工作人員自己看情況決定的,在今后的晚會中,如果有這種道具,可以事先告知各個節目的負責人,叫他們自己統計一份這個東西的使用時刻給工作人員,這樣就能保證這些制造舞臺效果的機器用得得當,舞臺效果也就更上一層樓了。

3、現場秩序,現場秩序方面,我覺得這次的晚會做得非常到位,不管是觀眾席還是后場準備區,都有工作人員時刻負責監督著,特別是最容易混亂的演員候場區,每個節目都井然有序的等待著,還有專人通知即將表演得節目準備,可謂是做得有條不紊。保證了整臺晚會的正常進行。

4、節目的銜接,有可能是正式舞臺上的彩排次數不足,這次的節目銜接上雖然已經相對流暢,但是有些時候還是會出現緊張倉促的`搬道具等情況。

建議:正式舞臺的彩排次數再增多一到兩次,這樣就能做到每個人都心里有底,到時候真正開始了也不會亂成一團了。

三、晚會后的思考

本次晚會真的取得了巨大的成功,每個參與其中的人在晚會后激動的心情都難以平靜,這是我們文娛部的驕傲,是整個學生會的驕傲,更是地理與旅游學院的驕傲,在晚會之后,靜下心來,還是有很多思考,下面的內容,純屬個人思考,而且還只是個概念以及想法,要落實到具體的那臺晚會再就情況進行策劃。

我覺得我們可以更創新以后,打破傳統的晚會模式以及場地的限制,比如:

1、在開闊的場地,弄一臺篝火晚會。

2、晚會的進行不再是以一個節目一個節目報幕依次進行,比如就可以以電視劇的形式展開一臺晚會,類似于《愛情公寓》一樣的情景劇,一個節目就是一集。也可以以選秀節目的方式進行一臺晚會,每個節目就代表一個參賽選手等等。

3、晚會不再需要主持人,以一種話外音的方式進行。

迎新晚會總結報告篇三

我社11月9日參加了社聯舉辦的.學術性社團迎新晚會。本次活動使我社與更多學術性社團進行了更好的交流,對我社的發展起到了很好的促進作用。現將本次活動總結如下:

一. 活動簡介:

活動前期準備工作。選派到會人員;向晚會遞贈賀詞;安排本社人員到會事宜。

活動進行階段。首先介紹到場嘉賓,山西大學學生會主席進行會前講話,迎新晚會開始。各社團進行了自己的文藝演出,展示了自己的特色;晚會還安排了游戲環節,活躍現場氣氛。

后期總結。活動結束后,對此次活動進行了總結學習,為日后舉辦此類活動提供了借鑒材料。

人員安排方面。各部選派到場人員合理,入座情況及現場秩序良好。

二。經驗總結:

此次活動為各社團提供了交流和展示自我的平臺,舉辦非常成功。通過此次活動使各兄弟社團增進了對彼此的了解,為日后合作奠定了良好的基礎,也使新成員看到了山西大學學術性社團的風采。

但同時也存在不足之處,竟社團成員反饋,總結出以下幾點:

(1) 對現場情況估計不足,由于用電供應情況,晚會未能如時舉行。

(2) 對到會人員情況估計不足,造成會場爆滿,過道擁擠。

(3) 對各文藝節目時間統籌安排不夠好。

三.展望:

本次晚會在各家社團的配合下,取得圓滿成功。增強了社團間的友誼,展現了山西大學學術性社團百花齊放的新局面。相信這些社團會更加異彩繽紛。

迎新晚會總結報告篇四

活動名稱:

xx大學xx志愿者之家20xx級迎新晚會

活動主題:

“我們的名字是山大xx志愿者之家”

活動時間:

20xx年10月28日晚7:00至9:30

活動地點:

文科樓

102教室

承辦部門:

xx大學xx志愿者之家社團

活動目的:

迎接20xx級新生豐富大學的校園文化生活

增強社團新老成員間的交流,促進新老生情誼,展現我們社團成員的風采

活動成員:

翼展社主席及部長、社團全體新成員、社團理事會成員、社團主席以及各個部長

活動過程:

一.前期準備:

1.我們社團各部門都積極地安排出時間準備晚會的節目,并且在主席積極領導下的各部都各自展現才華,排練出各自有特色的節目,豐富晚會的內容。

2.我們充分利用社團的人力資源,并且充分發揮個人優勢做好晚會的準備工作,也加強了社團各部門的合作。

3.做好各項應急工作,以防突發事件。

4.經過多次彩排,改進各個節目不足之處,盡量將演出做到最好。

5.外聯部積極拉取贊助為社團的迎新活動提供了經費。

二.晚會現場:

1.社團創始人魏少波學長講話,鼓勵我們。

2.在主持人慷慨激昂的主持詞中,晚會正式開始。

3.本次晚會的節目是由大一大二學生們共同準備的

4.同學們熱情高漲,積極配合表演的同學。

5.表演的同學展現自我,雖然有些緊張,但仍然很好的將演出完成。

6.晚會中場臺上臺下互動很好,新老社團成員做游戲,使晚會達到了高潮。三.晚會結束部分:

1.在同學們的意猶未盡中,晚會到了尾聲。

2.同學們有秩序的離開演出會場。

3.社團主席與副主席及各部門部長,領導社團成員打掃演出教室。

活動問題:

一、經驗不足:部分學生會人員未明確自己的任務,沒能準確完成;晚會前未能控制現場,使部分大一新生的要求,希望同學們諒解。

三、.分工不明確:組織人員要明白自己的職務,做到心中有數。

四、一個節目表演人員過多,場上人不能超過五個,否則臺面容易亂

五、主持人問題:由于主持人都是新人,上臺時不免有點緊張,出現了些失誤,串詞方面也有點欠缺,整體感覺不是很流暢。

活動經驗總結:

此次晚會的確暴露出了不少問題,我們會吸取此次教訓,繼續為以后的晚會貢獻出了智慧與力量,同時,更好地開展接下來的各項學生工作的正常進行!

總而言之,此次晚會是xx大學xx志愿者之家的一次盛會。迎接新生的盛會,也是一次展示xx大學xx志愿者之家的風采的機會,本次晚會豐富了校社團新老員的好評,策劃部代表社團全體成員向為我們的迎新晚會付出辛勤勞動的成員表示最衷心的感謝!希望我們這個團隊能始終如一,在工作中學習,在學習中收獲,在收獲中成長,在成長中見證彼此的成熟,同行同歌,攜手邁進,繼往開來。希望以后我們仍能保持這份熱請!

迎新晚會總結報告篇五

1、現場秩序較亂,尤其是在最后晚會即將結束之時,有個別人開始離場。

2、節目背景切換不連貫。

3、場地布置未能按照原定時間進行,以致場地布置時間較為緊迫。

4、通知晚會開始的時間有誤。導致某些老師未能蒞臨現場。

5、各部對自己負責的節目排練抓的不到位。

6、彩排過程中話筒準備不充分,多次出現問題。

7、有些工作未嚴格按照日程安排進行。如橫幅制作較慢,在當天下午才制作好。

8、道具搬運工作出現失誤,晚會其中一個節目的道具未能按照計劃進行搬運。

9、最后合影留念時組織不當,讓領導在臺上等待時間較長。

迎新晚會總結報告篇六

(1)﹑成功之處:

1.晚會成功舉辦。

2.晚會很好的調動了整個協會的積極合作精神,使得干事干部之間有著更多的了解,也使得協會更具凝聚力和向心力,同時也很好的調動了會員的作用,為協會的未來和發展有著很大的作用。

3.這次晚會使得整個協會更加團結,也為以后的各種晚會活動的舉辦提供經驗,也使干事累積了寶貴的經驗。

(2)﹑不足之處:

1.晚會節目的內容單調。

2.晚會節目流程不緊密,有點冷場的感覺,晚會氛圍不足,各位干事應發揮好帶頭作用;可能由于條件和時間的限制,晚會的一些方面做得不夠好音箱話筒等設備不好,沒能充分調動現場。

(3)﹑改善之處:

2.晚會要保證好設備的完好工作,做好檢查工作。

迎新晚會總結報告篇七

二、晚會時間20**年12月31日晚上20:00進行;

三、地點;創業沙龍主會場(id310112)

四、晚會主題;(待定)

五、晚會宗旨;通過這臺聯歡晚會給五湖四海的朋友們一個展示自我的舞臺,更好的豐富朋友們的業余文化生活,以擴大創業沙龍在網絡上的影響力。使想抓住互聯網創業這個千載難逢機遇的朋友,有一個施展自己才華的空間。

六、晚會工作人員;

【特別顧問】;思涵

【晚會監制】;春華秋實、楚楚、秋水伊人、舞動世界

【藝術總監】;雨后彩虹

【晚會總監】;楚楚

【晚會策劃】;如歌秋語

【晚會導演】:月滿西樓

【晚會現場指揮】:賓利

【撰稿】;花木蘭

【邀請函】:橄欖樹

【主持人】:提名四女二男;一組晚會主持人,一組備份。

【主持人】:雨后彩虹

【主持人評審團】;全體管理及系統娛樂成員;

【音效背景】:王鉆

【場景】:組長;如嫣、成員;淡定云鉆夢容亦然風信子

【片花】:組長;七彩炫、成員:山東—玉竹夢想天空琪琪花語淡定開心每一天妙涵

【遞麥】:瓔珞、秋水伊人、楚楚

【錄像】:組長;依靜、成員:金霞花語夢在飛翔忘憂草

雨悅曦晨龍的傳人君子蘭馨

【走秀團】:組長;一天

【拍照】:組長;橄欖樹、成員:展望未來雨欣上上簽

七、晚會工作人員工作職責;

【策劃職責】;負責晚會策劃,流程編排及晚會的協調工作;

【現場指揮】;晚會19:00至19:30對演職人員和主持人進行視頻和麥克的調節。

【藝術總監】;負責協助晚會總監的工作;

【晚會總監】;負責晚會節目的審核及藝術指導;

【晚會導演】;負責晚會的節目編排、審核工作,跟聯絡保持聯系并負責安排節目審核時間、彩排時間。

【撰稿】;負責晚的開場白、按節目編寫串詞及結束語的撰稿。

【主持人】;負責本次晚會的節目報幕、串詞工作,(準備好主持音樂背景以及主持人串詞、了解晚會過程,熟練掌握程序)

【主持人培訓】:負責培訓主持人的形像設計,聲音、語速、狀態及視頻效果等方面進行培訓。

【主持人評審團】;以各主持人宗合素質作出公平、公正、公開投票,票多者擔任本次晚會主持,略勝的作為備份。

【片花】;負責晚會開始前的所有片花和字幕的制作及晚地的播放工作;

【場景】;負責晚會背景的'設計與晚會場景效果。

【廣播】;負責照節目單的次序播送預報廣播,播放迎賓廣播,祝賀廣播,(分工合作,誰發預報廣播、誰發迎賓廣播,提前安排好制作播放人員)

【遞麥】;負責按照節目單的次序安排麥序及維護麥時,負責三個麥的遞麥工作和安排。

【聯絡】;負責聯絡晚會各職務人員、演職人員,晚會節目審核、彩排及有關晚會各項會議時間、地點,及時與導演交流情況。晚會當天演員到位情況直接與總指揮聯系。

【團體走秀】;負責招募集體走秀演員,準備有氛圍的音樂,編排舞蹈,安排排練時間(要求所有達人參加這個環節,提高走秀環節的認識,營造輕松快樂開心創業的氛圍。)

【服裝】;負責演員以及工作人員的馬甲更換,并協助調好語音視頻。

【音效、背景】;負責挑選晚會前后音樂及主持人音樂背景;

【迎賓】;熱情接待每位來賓,多給上麥的朋友送上鮮花,接待工作。

八、晚會注意事項;

請房間管理換好馬甲進房間,

2、晚會期間有專人迎賓和發廣播,其它管理不得再設置自動迎賓信息或發廣播。

3、晚會安排了專門的遞麥人員,其它管理不得操作麥序。

4、熱情接待每一位來房間的朋友,多給表演人員鮮花支持。

5、晚會管理人員不能隨便抱臨管,由指定的管理來操作

6、晚會邀請函:(請各位伙伴復制粘貼本邀請函,當公布邀請函后發給自己的所有好友,可以采取群發方式)

七、晚會要求:

1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求

2、參與者必須接受活動組織者的統一指揮,統一馬甲,嚴密組織,分工協作,精心實施。

3、遇各類突發問題,晚會主持人隨機應變,巧妙的解決。

4、晚會工作人員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。

5、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成。

策劃;如歌秋語

迎新晚會總結報告篇八

為了揚長避短,不斷完善,現對此次晚會的全部流程及資料總結如下:

(一)宣傳與報名

1、前期宣傳

本次迎新晚會宣傳仍采用文藝部成員走寢的方式,對迎新晚會進行宣傳和介紹,鼓勵同學們報名參加,在舞臺上展示自己的才藝。走寢期間,文藝部副部負責記錄大一新生的特長與愛好,方便接下來的節目安排和演員的選拔。但由于走寢當天許多大一新生,尤其是女生不在寢室,致使我們對新生的了解不夠全面,宣傳工作也未到達較為徹底的程度。以后此類狀況應盡量避免,在走寢前就就應通知到位,確保新生們能夠透徹地了解到迎新晚會的相關信息。

2、節目報名

報名工作主要由文藝部干事負責。其中,因為女生人數眾多和報名要求的不同,女生上報的節目數量較多,尤其是歌曲類節目。而且新生對文藝晚會抱有的態度不是很端正,節目質量欠佳,但也不乏高質量的節目。由于院里男生數量本來就少,男生的用心性也不是很高,導致上報的節目中男女比例嚴重失調。我們以后就應盡量在有限的條件下,讓干事多勸說男生,鼓勵他們大膽展現自我,解決男女比例失調的問題。

3、主持人篩選

本次晚會主持人表現十分出色,能夠在念錯稿時面不改色,從容地改正并繼續進行節目主持。但是我們也就應對參演的主持人要求更嚴格些,讓他們更加重視主持工作在迎新晚會現場的重要作用。

這次參加選拔的主持人數量少,但是質量普遍比較高,所以為文藝部節省了許多挑選和選拔的精力,主持人自身也用心背稿,為迎新晚會的出色演出打下了基礎。

(一)審查節目

本次晚會一共開展了三次節目的正式審查,不僅僅如此,我們還確保每個節目兩天就會由文藝部的副部和干事審查一次,監督和督促節目的進程。每個節目也都有安排副部和干事負責,所以節目的整體進步效果較為明顯。但由于文藝部成員工作分配不夠細致,且副部和干事還有演員的時間不能統一,每次審查節目的時間不充沛,思考到關寢時間,不能細致地指導演員表演上的缺失。以后就應爭取抽出白天時間來審查節目,指導節目進程,這樣效果就應會更好。

1、一審:

由于干事通知到位,演員也比較用心,所以現場效果還不錯。但是由于個別節目的演員未到場,給評委和參演人員都帶來了許多不便,有些節目變動頻繁,也給審查工作帶來困難。期望以后的正式審查時,通知演員都要按時到場,不能因為其他活動而耽誤學院同學的群眾活動,給別人帶來不便。

2、二審

雖然一些節目排練不到位,但其他節目都已成型,審查現場也商量安排了每個節目的服裝問題,與信息部協商了背景音樂及音效的播放問題,所有工作都已安排到位。

3、三審

此次審查,讓大家對迎新晚會的成功舉辦抱有了堅定的信心,所有演員的表演都十分出色,服裝音樂等問題也都得到了解決。

(二)節目排練

1、開場舞:開場舞的練習,是采用干事先學習再教授其他同學的方式。由于舞蹈本身的選取有問題,偏離了開場舞的特色:勁爆、帶動氣氛。不僅僅如此,剛開始練習舞蹈時,演員們沒有意識到開場舞的重要性,負責舞蹈的副部和干事沒有做好監督和督促作用,導致開場舞進度緩慢,效果不佳。第二次審查后,我們主要針對舞蹈出現的各種問題進行了修改,為之后她們精彩的演出打下了基礎。為避免此類狀況再次發生,下次迎新晚會開場舞的排練需要注意以下三點,第一要仔細挑選舞蹈,第二要隨時監督隨時督促,第三要提高演員對開場舞的重視程度。

2、舞臺劇:這次的舞臺劇《梁祝》劇本很好,用心,不僅僅有資料也有深度,而且舞臺劇排練次數較多,很好的提高了節目的質量和效果。唯一不足的一點,就是舞臺劇人數太多,以后盡量能夠把舞臺劇的人數縮減到8個左右,能夠一人飾多角,避免舞臺上出現混亂場面。

3、相聲:起初,相聲的劇本有些陳舊,但兩位相聲演員都十分重視文藝部成員對他們提出的要求和推薦,主動找學姐幫忙修改稿和指導表演,能夠大幅度改稿和認真排練,并能聽從學姐的意見,加大動作幅度,值得夸獎。以后的相聲表演也應如此,如果稿件陳舊,缺少新穎點,就需要讓演員重新改稿,如果演員不愿意也要進行勸說。文藝部成員要幫忙演員尋找素材,指導表演,推薦演員動作要夸張,多融合表情。

4、體育部小合唱:節目是由大二學長自行排練成型的,大一的干事覺得自己沒有發言權,不能指導學長們的表演。為解決此類問題,以后大二的節目都應由同級的文藝部副部負責。

1、經費申請

批預算時需要向輔導員老師說明每項物品的用途及它的必需性,預算資料要盡量細化。

2、用品采購

晚會所需的物品主要由宣傳部、生活部、文藝部共同采購,總體來說完成狀況較好。遇到采購的用品不能開具發票、無法報銷的狀況,費用只能由相關人員來分擔。所以今后為了避免或減少此類現象的發生,在采購前就要尋找購買物品能夠開具發票的商店,最好在正規的大型超市進行采購。

3、演員服裝

這次晚會并沒有在服裝店租借道具和服裝,節目中的服裝都是演員自己尋找,或是由文藝部干事幫忙借到的。以后如需向外界租借服裝,要早做準備,避免意外狀況的發生。

此次晚會突發狀況很多,而且都難以解決,但文藝部成員反應靈敏,迅速排除困難,晚會還是順利舉行,并到達預期了效果。

1、話筒:

話筒是晚會最重要的道具之一,是晚會順利進行的基礎,話筒的正常傳遞直接決定著演出的效果。在晚會開始的前五天,話筒方案就已由副部和干事共同討論完成,但由于有些節目的變動和一些節目演員人數太多,導致話筒方案不能準確的實施,經過了許多次修改,直到演出當天,話筒方案還有變動。今后在遇到此類問題時,要盡量避免話筒方案寫得太過復雜,不實用,增加話筒方案的正確性和實用性,并且在方案確定之前要實際試驗過,可行后再打印。

2、視頻和ppt

由于大活的設備老化,導致投影儀連接線斷掉,不能正常地播放ppt和視頻,信息部成員的工作效果不能向大家展示。為避免這個問題的再次發生,以后不管什么活動前,都要確定現場的各種設備,如音響、燈光、投影儀,能正常運行,如有問題,要提前解決或通知到相關職責人,提早保修。

3、晚會當天的工作分配

由于副部事前未能細致地安排晚會當天的工作人員和相關職責人,劃分每個人員需要負責的工作。導致晚會當天,有些工作沒有人做,而有些人身兼多項工作。下次這種活動前,要細分每個人的工作,包括工作的資料、時間、地點、要注意的事項等。如果誰負責的工作出現問題,直接找相關職責人,追究其職責。而且每項工作的負責人要一向待在他的崗位,直到工作完成或者上級指派其他工作,在此之前不準隨意離開。

4、善后工作

晚會結束后,學生會大多數部門成員和演員都能留下幫忙。善后工作是主要由文藝部來完成,文藝部成員不到最后都不能離開。而且晚會結束后也發生了一些物品遺失事件,在以后的善后工作中,如果發現任何有價值的物品,都要交給副部代為保管,找到物品的所有者,不能隨意丟棄。

5、策劃與實際不相符

晚會前一個月,文藝部就已將迎新晚會策劃方案寫好,但是我們的許多工作并未與策劃持續一致,有時策劃成為僅僅的書面文件,沒有被落實到實際當中,許多的問題和困難都沒有根據策劃書上的資料解決,只是憑借個人經驗和觀點解決,太過主觀。策劃本來就是規劃活動進程的最主要的文件,既然已定策劃,大體資料就就應按照策劃書上正確的資料實施。這樣,工作才能做到按部就班、順利地進行。如果現場有其它變化再采用其它靈活方式解決。

總體來說,此次晚會受到書記、導員和觀眾們的好評,雖然晚會準備現場有些混亂,但問題都被順利地解決。晚會匯集了所有演員和學生會各部成員的努力付出和辛勤汗水,這些努力在晚會精彩的演出中展現得淋漓盡致。不僅僅如此,也讓文藝部的干事得到了很好的鍛煉,讓他們了解到整個晚會的流程和具體工作,相信在以后的活動中,這次晚會的經歷能讓他們能夠順利地策劃、組織、處理相關活動,給予他們豐富的經驗和教訓。

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