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信訪協(xié)調會會議紀要篇一
**年1月8日下午，區(qū)委、區(qū)政府在工業(yè)區(qū)管委會四樓會議室召開了工業(yè)區(qū)經濟社會發(fā)展重大問題協(xié)調現(xiàn)場辦公會。會議由區(qū)委書記會議對工業(yè)區(qū)提出的需要區(qū)委、區(qū)政府協(xié)調解決的13個經濟社會發(fā)展重大問題逐一進行了明確。現(xiàn)紀要如下：
一、關于規(guī)劃建設工業(yè)區(qū)經濟發(fā)展中心的問題
會議認為，在位于高新大道與廣州路交匯處以南約300畝區(qū)域，規(guī)劃建設集行政辦公、總部經濟大樓、會展集會、文化娛樂、生態(tài)休閑廣場等于一體的工業(yè)區(qū)經濟發(fā)展中心，對于完善園區(qū)整體功能，提升園區(qū)對外形象，形成園區(qū)集聚和規(guī)模效應，意義十分重大。會議明確，原則同意工業(yè)區(qū)提出的規(guī)劃建設方案，規(guī)劃建設所需資金通過出讓園區(qū)管委會大樓、引進海內外投資、銀行貸款等途徑籌措。該項工作由同志牽頭負責。
二、關于加快工業(yè)區(qū)三期規(guī)劃和經濟發(fā)展中心規(guī)劃報批的問題
三、關于土地招拍掛程序和土地出讓金返還享受省級開發(fā)區(qū)待遇的問題
鑒于該問題屬于市審批流程再造問題，需要市政府同意簡化程序。會議明確，這兩項工作由工業(yè)區(qū)形成專題報告（附原始材料）上報區(qū)政府，由區(qū)政府呈報市政府，在做好與市相關部門的溝通工作的基礎上，積極爭取市政府主要領導或分管領導來我區(qū)召開現(xiàn)場辦公會解決。同志牽頭負責，等同志做好具體工作。
四、關于爭取“拆遷安置自主實施”權限的問題
會議明確，該項工作由工業(yè)區(qū)形成專題報告上報區(qū)政府，由區(qū)政府呈報市政府，積極爭取市政府主要領導或分管領導來我區(qū)召開現(xiàn)場辦公會解決。此會之前，工業(yè)區(qū)、區(qū)政府辦要充分做好與市相關部門的溝通工作，避免市相關部門就這個問題在現(xiàn)場會上扯皮、不予落實。同志牽頭負責，等同志做好具體工作。
五、關于加快農用地轉用報批新增建設用地有償使用費縣級所得部分返還的問題
會議明確，該項工作由同志負責與市財政局溝通，同志負責做好相關具體跟進工作，爭取該項費用的縣級所得部分盡快全額返還。
六、關于將規(guī)劃范圍內有關行政村的用地、規(guī)劃和管轄權納入工業(yè)區(qū)的問題
七、關于明確工業(yè)區(qū)畜牧水產場土地權屬的問題
（2）堅持安置在先、享利在后，由區(qū)政府協(xié)調有關部門提出人員的具體安置辦法，落實安置之后再考慮分利問題。該項工作由同志牽頭負責，、胡志強等同志負責做好有關具體工作。
八、關于落實沈橋村拆遷安置地的問題
會議認為，沈橋村的拆遷安置必須與天香園景區(qū)建設統(tǒng)籌考慮，樹立“大天香園”建設的理念。只有圍繞提升天香園的整體品位，才能使沈橋村的安置用地問題得到解決。會議明確，邀請有關專家或規(guī)劃設計部門充分征詢和科學論證，將天香園景區(qū)做大、做優(yōu)、做美，由區(qū)委、區(qū)政府形成《關于天香園周邊綜合改造的規(guī)劃方案》，報市委、市政府審批。在此基礎上，由區(qū)里統(tǒng)一操盤，面向社會公開招標，對天香園周邊的秦勝、沈橋等村進行綜合改造，體現(xiàn)生態(tài)概念，彰顯古典特色，使之與天香園有機融和，進一步擴大天香園的輻射范圍和影響力，進而融沈橋的小安置為天香園的大建設。該項工作由、等同志共同負責。
考慮工業(yè)區(qū)的實際困難，會議明確，此問題待解放東路平衡用地掛牌變現(xiàn)以后算清賬目，出讓金凈收益超出部分原則上向工業(yè)區(qū)傾斜。同志具體負責。
十、關于解決工業(yè)區(qū)污水排放的問題
會議認為，啟用洛陽路污水提升泵站、完成粉煤堆場至污水處理廠排污管網的建設，對改善園區(qū)的生態(tài)環(huán)境和艾溪湖的水質，整體提升我區(qū)的生態(tài)品牌極為有利，必須高度重視，盡快實施。會議明確，該項工作由同志牽頭負責，區(qū)城建交通局、區(qū)環(huán)保局、城投公司、工業(yè)區(qū)按各自職責做好相關具體工作，確保這些問題及早解決。
十一、關于打通朱橋東路、廣州路，啟動大道延伸段及完善大道排水工程的問題
會議認為，打通朱橋東路、廣州路，啟動大道延伸段建設，完善大道排水工程，對于進一步完善城東道路框架，加快對接中心城區(qū)，提升工業(yè)區(qū)品位，做大做強工業(yè)區(qū)等，都具有十分重大的意義。會議明確，在積極向市里爭取作為全市建設項目的同時，考慮到工業(yè)區(qū)資金缺乏，區(qū)財政暫借1000萬元給工業(yè)區(qū)管委會，作為上述道路建設的啟動資金。等同志共同負責。
十二、關于將工業(yè)區(qū)區(qū)級教育統(tǒng)籌部分返還以支持工業(yè)區(qū)學校建設的問題
會議認為，發(fā)展教育事業(yè)功在當代、利在千秋，必須不斷加大投入，扎實推進。會議明確，考慮政策因素和現(xiàn)實需要，工業(yè)區(qū)區(qū)級教育統(tǒng)籌部分暫不返還。同時，要以實施教育大振興品牌塑造工程為抓手，按照“四統(tǒng)”的要求，即統(tǒng)一規(guī)劃學校網點布局、統(tǒng)一籌措教育發(fā)展資金、統(tǒng)一實施校園建設、統(tǒng)一進行財力分配支付，本著“誰的品質高支持誰、誰的見效快支持誰”的資金使用原則，加大對各地規(guī)劃建設品牌學校的支持力度。工業(yè)區(qū)新建中心學校規(guī)劃報區(qū)政府審批通過以后，區(qū)財政優(yōu)先給予財力支持。該項工作由鄒曉東、胡燕琴、等同志共同負責。
信訪協(xié)調會會議紀要篇二
地點：業(yè)主辦公室
參加單位及人員：詳簽到表
紀要內容：
針對住宅·蓮花尚院工程項目1#地塊現(xiàn)場的項目管理中存在的問題，業(yè)主召集項目監(jiān)理機構和施工單位相關人員召開現(xiàn)場協(xié)調會議，具體內容紀要如下：
一、 現(xiàn)場存在的問題：
2、每周監(jiān)理例會提出的議定事項大部分得不到及時的落實;
3、施工現(xiàn)場的1#樓18層懸挑架預埋不符合要求，超過20天仍未提出整改方案;
4、施工現(xiàn)場的主要管理人員不足，主體結構施工只有一個主要施工員，安全員也只有一個(有較多的安全隱患沒有管理人員及時跟蹤，要求班組整改)。
5、現(xiàn)場施工過程中1#樓西側18層墻柱與19層梁板節(jié)點處砼在墻柱拆模時還未初凝，(砼緩凝劑加太多)
二、會議達成以下共識：
1、施工單位現(xiàn)場項目部承諾立即落實10#、11#進度計劃及班組，增加勞動力。
2、施工單位承諾立即安排增加項目部主要管理人員。
3、要求施工單位對1#樓西側砼有疑問的必須做出書面的質量保證
承諾書，并進行回彈。
4、要求施工單位在今天下班前報審外架的整改方案。
紀要整理：鄭州中興工程監(jiān)理有限公司 1#地塊監(jiān)理項目部20xx年2月15日
信訪協(xié)調會會議紀要篇三
會議地點：xx公司x樓會議室
會議主題：生產調度會
主 持人：
參會人員：
會議記錄：
會議內容：
各部門負責人就上周生產經營情況進行匯報，公司領導就相關工作作出安排部署。現(xiàn)紀要如下：
一、生產、原料庫存情況
(一)生產情況
產量：噸(其中1號爐噸，2號爐噸，3號爐噸)。
電耗：單耗度/噸(其中1號爐度/噸，2號爐度/噸，3號爐度/噸)。
停爐：共0小時。
(二)原材料庫存情況
(1)碳素噸(其中洗精煤噸，焦炭噸，蘭炭噸)。
(2)石灰噸。
(3)電極糊噸。
二、本周主要工作
(一)xx煤可以提高xx煤摻燒兩，降低碳素消耗，應加大采購。
(二)1號爐后臺機配料顯示器信號時有時無，對生產造成一定影響，技術設備部已經聯(lián)系廠家本周內解決。
(三)在保障生產的前提下，按石灰分配原則，不允許打亂配給，盡量給生產創(chuàng)造條件。
(四)xx月xx日安排時間績效考核小組成員對考核進行討論。
(五)當客戶反饋發(fā)氣量有差異時應主動與之聯(lián)系，找出自己的不足，查明原因，及時進行調整。
(六)在安監(jiān)局到公司檢查中發(fā)現(xiàn)部分員工勞動保護用品穿戴不整齊，存在極大安全隱患，各部門應積極行動起來，管理好本部門員工，穿戴好勞保用品，保障安全生產。
(七)近段時間網速變慢，經電信公司反饋，是因為部分員工在使用電腦做與工作無關的事情，各部門須抓好勞動紀律，辦公室將不定期進行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)必將按規(guī)定處罰。
(八)在紅原員工入住公司前，辦公室須做好宿舍一切設備硬件準備工作，人員入住由辦公室、安全環(huán)保部與紅原辦公室協(xié)調，做好人員出入及管理。
(九)技術設備部加快落實磅秤維護工作，要求在本周內完成。同時物資管理部應制作好標識，兩臺磅秤輪換使用。
(十)本周內由商務部、土建部聯(lián)合完成新建零星庫房隔離板等后續(xù)建設工作，由技術設備部申報材料制作好庫房所需貨架等，物資管理部負責提供所需貨架尺寸并領用制作材料，制作時盡量使用廢舊物資。
(十一)安全環(huán)保部本周內完成停爐檢修工傷事故調查。組織召開分析會，按“三不放過”原則，查清原因，落實責任，整改到位。
(十二)本周技術設備部完成變電站隔離網工作，安全環(huán)保部設置安全標識于兩旁，嚴禁車輛停留，嚴禁水花濺到線路上，嚴禁通過此處運送長物件。
(十三)技術設備部拿出解決烘干窯尾氣除塵具體方案，擇機實施。
(十四)本周完成電爐x樓條篩安裝方案，并盡快實施，防止粉末篩不干凈造成噴料。
(十五)各部門密切配合，做好工作迎接新線路送電到公司。
(十六)商務部于周五前拿出碳素市場預測報告。
(十七)xx月底前物資管理部、商務部、土建部必須配合完成固定資產預轉固工作。
(十八)合理采購物資，每月月底由物資管理部連同技術設備部出具廢舊物資清單和積壓物資清單，實行月月處理制。
信訪協(xié)調會會議紀要篇四
3月21日下午，區(qū)長江善良主持召開黃山博藍特半導體科技項目協(xié)調會，區(qū)委常委、常務副區(qū)長袁震宇，區(qū)委常委、副區(qū)長周權出席會議。區(qū)政府辦、區(qū)發(fā)改委、區(qū)科技局、區(qū)財政局、區(qū)人社局、九龍園區(qū)、建行黃山分行、建行黃山屯溪支行和黃山博藍特科技有限公司相關負責人參加會議。現(xiàn)紀要如下。
會議聽取了黃山博藍特科技有限公司關于項目情況的介紹。會議指出，黃山博藍特半導體科技項目是市、區(qū)兩級重點項目，推進項目建設是區(qū)委、區(qū)政府的重要決策部署，是落實“工業(yè)經濟發(fā)展年”的重要舉措。會議強調，按照“早建成、早投產、早見效”的思路，政府有關部門要采取有力措施，統(tǒng)籌規(guī)劃，做好服務企業(yè)、推進項目等工作。
會議研定：
一、關于項目建設資金問題。由江南融資擔保公司牽頭負責，對接徽商銀行黃山屯溪支行，盡快將2000萬元擔保資金發(fā)放到位。由建行黃山分行根據項目建設和生產規(guī)模，確定貸款授信規(guī)模。關于貸款抵押物問題，由建行黃山分行對黃山博藍特的土地、在建工程進行評估先行辦理抵押并根據建設需要申請放貸;抵押物不足部分由江南融資擔保公司負責對接市擔保公司爭取信用聯(lián)保解決3000萬元，同時做好與省擔保公司匯報溝通，爭取后續(xù)放貸資金的擔保問題。
二、關于幫助申請國家專項建設基金問題。由區(qū)發(fā)改委牽頭負責，對接省發(fā)改委，做好申報材料所有準備，爭取納入首批項目申報范圍。
三、關于申請專業(yè)團隊科研經費補助問題。由區(qū)科技局牽頭負責，梳理申報條件，列出申報要件清單，并配合企業(yè)抓好落實。同時，會同市科技局提前與省科技廳溝通對接，切實做細做好申報安徽省高層次科技人才團隊科研項目經費補助的前期準備工作。
四、關于人才引進資金獎勵問題。由區(qū)人社局負責，會同區(qū)人才辦，對照政策文件要求積極申報，爭取資金獎勵。
五、關于企業(yè)用工問題。由周權同志牽頭，區(qū)人社局負責，在了解黃山博藍特公司招聘條件、工作要求、薪酬待遇等信息的基礎上，對接黃山學院、黃山職業(yè)技術學院和黃山市炎培職業(yè)學校等，做好企業(yè)用工招聘和培訓工作。同時，由區(qū)人社局做好委托皖北地區(qū)專業(yè)公司落實異地招聘工作。
六、關于項目建設問題。由九龍園區(qū)負責，對接市、區(qū)有關單位，做好銜接服務工作，并及時做好材料收集和建設進度上報工作。
參會單位和人員：xxxxxxxxxxxxxxxx。
協(xié)調會專題會議紀要3
信訪協(xié)調會會議紀要篇五
根據市政府工作會議紀要[xxx]97號的要求以及xxx項目推進的需要，12月19號，市經濟和信息化局和江海區(qū)政府在xxx項目運營中心召集了第二次協(xié)調會議，會議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區(qū)交警大隊)、江海區(qū)經促局、外海街道辦等部門參加。會議聽取了廣東xxx投資有限公司(下稱xxx公司)關于項目工程建設進度和項目招商工作情況的匯報，對xxx公司提出的急需解決的問題進行了研究，對下一步工作作了安排。紀要如下。
一、關于項目工程建設進度。
由于前期雨水天氣較多，工程進度受到較為嚴重的影響，進度比計劃進度落后約一個月，xxx公司正通過排水、換土等辦法，盡力排除影響，保證工程進展，力爭追上計劃進度。公司預計采取相應措施后，項目總工期不會受到延誤。
二、關于xxx路口設置交通紅綠燈的問題。
由于xxx路口車流量大，加上xxx項目建設期間運輸、施工車輛進出頻繁，目前路口沒有交通燈號，存在交通安全隱患，非常必要在這個路口設置交通燈。會議建議在連海北路改造完成前，以設置臨時交通燈、高峰期安排交警進行現(xiàn)場維持交通秩序的方式，保證路口的.交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現(xiàn)場值班，并向市交通管理部門報告，盡快設置臨時交通燈。
三、關于設置xxx項目宣傳廣告牌。
為了擴大宣傳，xxx公司提出在市區(qū)設置3塊t型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局、市城管局的意見，建議xxx公司按有關規(guī)定辦理申報手續(xù)，遇到具體問題再提交協(xié)調小組專題研究。
本次會議上xxx公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進度、臨時供電、安置小區(qū)建設、橫瀝河整治施工等問題，會議確定，請xxx公司就有關問題準備材料，協(xié)調小組將盡快安排時間專題研究。
信訪協(xié)調會會議紀要篇六
為了解決中心城區(qū)政府拆遷安置歷史遺留問題，加快拆遷安置房辦證速度，x年9月15日上午行政服務中心牽頭在市行政服務中心h502會議室召開中心城區(qū)政府拆遷安置房辦證協(xié)調會，市國土局、市地稅局、市房管局、市城建檔案館、區(qū)地稅局、市安居住宅建設有限公司、市城市建設投資發(fā)展有限公司等單位分管領導、業(yè)務科室負責人參加會議，會議就當前中心城區(qū)政府拆遷安置房在辦證過程中遇到的問題和困難進行認真討論和研究，現(xiàn)就會議有關情況紀要如下:
一、會議認為:中心城區(qū)政府建設項目的拆遷戶為中心城區(qū)的建設和發(fā)展作出重要貢獻，目前，拆遷戶在辦理拆遷安置房“兩證”時遇到一些困難和問題，相關部門要統(tǒng)一思想，為拆遷戶排憂解難，滿足拆遷戶合理訴求，積極化解社會矛盾，樹立政府良好形象。
二、會議要求:相關部門和窗口要按照行政服務標準化的要求，通力合作，為政府拆遷安置房辦證開通綠色通道，實行個性化服務。在辦理過程中相關部門要遵循以下原則:一是解決歷史遺留問題要宜粗不宜細;二是要尊重歷史事實;三是要原則性與靈活性相結合。
三、會議議定:
1、關于洋潭安置小區(qū)一期a棟工程檔案歸檔問題。請市城市建設投資發(fā)展有限公司安排專人按照市城建檔案館x年1月5日的審核意見進行整改，10月20日前，補齊所缺文件的原件(1.《建設工程規(guī)劃要求》、2.《審定設計方案通知書》、3.《施工圖設計合格書》、4.《施工圖設計審查意見書》、5.《消防審核意見書》、6.《設計和監(jiān)理合同》、7.《規(guī)劃和人防部門驗收文件》、8.《氣象部門出具合格證》、9.《工程竣工驗收報告》)。上述文件補齊后，市城建檔案館先行出具《建設工程檔案審核認可書》。其余文件1個月內由業(yè)主補齊。如果是復印件必須由檔案館或原批準機關蓋章并注明原件存放處。業(yè)主要認真做好辦證的前期工作，各相關單位應積極配合，提供方便。
2、關于如何解決《五家認定表》原件僅一份問題。由拆遷公司負責，業(yè)主單位協(xié)助，每個安置項目提供2套《五家認定表》復印件加蓋業(yè)主或代建單位、拆遷實施單位公章并注明與“原件相符”字樣報房管、地稅窗口備案。同時，請拆遷實施單位到窗口報備時一并攜帶原件給窗口核對。
3、關于被拆遷人有多套政府拆遷安置房，而《拆遷補償協(xié)議書》、《回遷結算單》原件僅1份問題。請業(yè)主單位或代建單位在復印件上蓋上公章并注明與“原件相符”字樣，有關窗口視同原件受理。
4、原則上辦理房產證登記以《五家認定表》上的姓名為準;如果《五家認定表》上涉及兩人或兩人以上的，《拆遷安置協(xié)議書》上有分開單獨簽訂的，則按《拆遷安置協(xié)議書》上的姓名辦理;如果涉及眾產的，原則上必須出具公證文書，對能夠提供人民法院出具的《判決書》、《民事調解書》及人民調解委員會出具的《調解協(xié)議書》等文書，可視同公證文書使用。對于超面積部分房產納稅按政策規(guī)定的稅率執(zhí)行。
5、《五家認定表》上名字為父母姓名，而部分安置戶要求析產給子女并已在房管局備案的，原則上必須出具析產公證文書，對能夠提供人民法院出具的《判決書》、《民事調解書》及人民調解委員會出具的《調解協(xié)議書》等文書，可視同公證文書使用。
6、關于回遷結算后申報契稅時間問題。以x年10月1日為界，已實施拆遷的政府項目按老辦法執(zhí)行，并在x年12月31日前統(tǒng)一辦理完畢。新項目按現(xiàn)行稅收政策規(guī)定執(zhí)行。
7、關于由政府統(tǒng)一規(guī)劃設計，鎮(zhèn)、村自行組織委托施工建設的住宅與非住宅相結合安置方式安置房辦證納稅問題，按自建自用房辦證，并按統(tǒng)一標準繳納建安營業(yè)稅費，建安營業(yè)稅費繳納標準由區(qū)地稅局實行核定。同時，請業(yè)主單位提供原有被縣級以上人民政府征(占)用土地的相關文件資料。對超出原征(占)用土地面積的，按規(guī)定繳納契稅。
8、關于安置房辦證與完稅手續(xù)先后順序問題。請業(yè)主先到市房管窗口申請受理辦證，后到區(qū)地稅窗口完稅，最后憑納稅證明再到房管窗口領證。
9、關于工業(yè)路隧道施工期間造成洞頂房屋損壞拆遷安置房辦證問題。按照特事特辦原則，原未辦兩證的業(yè)主憑《拆遷安置協(xié)議書》按第8條辦證完稅順序辦理并全額納稅。
參加人員:
記錄:
行政服務中心
xx年九月十六日
信訪協(xié)調會會議紀要篇七
**建工集團
監(jiān)理單位
xx省建筑設計研究院
設計單位
**景森工程設計顧問有限責任公司主題:
關于二期b區(qū)一組團工程xxx年11月份質量、安全、進度、資料落實情況檢查協(xié)調。問題:
工程質量:鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現(xiàn)象，模板安裝整體性不好，砼澆筑過程未嚴格按方案實施產生墻柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現(xiàn)象。安全文明施工:施工現(xiàn)場臨時施工用電、現(xiàn)場衛(wèi)生、孔樁孔口覆蓋等不符合規(guī)范要求。進度:計劃性管理嚴重缺失，工程進度滯后。資料:施工單位資料滯后，與現(xiàn)場實體不同步;技術處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。
協(xié)調結論:
1、施工單位嚴禁以包代管，現(xiàn)質檢員、安全員、技術員、水電施工員已到位，要求配備土建施工員，加強分級管理;本周六前上報項目組織架構質量保證管理體系及安全管理保證體系,相關責任制度三天內落實到班組。
2、甲方與監(jiān)理全程參與隱蔽驗收。
3、監(jiān)理提出整改要求，及時跟進檢查記錄整改落實情況，嚴格按合同執(zhí)行。
4、本周五之前現(xiàn)場確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎施工。
5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監(jiān)理審查，本月12日前整改后仍達不到合同要求，按違約處理并與進度款審核掛鉤。
6、本周六之前施工方、建設方對接確定水電相關問題，下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料，下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續(xù)。
7、下周一前報月度計劃。
8、現(xiàn)場決議的技術方案、相關簽證等建設方48小時內以書面指令下發(fā)監(jiān)理及施工方。
9、施工單位報的工程聯(lián)系單等資料，監(jiān)理24小時內批復上報，建設方24小時內完成批復。
10、施工方質量、安全技術交底會議，監(jiān)理全程參加，并收集相關資料。
11、本月20日之前處理完畢**建工前期上報至甲方的工程簽證。
建設單位參會人員
年月日
監(jiān)理單位參會人員
年月日
施工單位參會人員
年月日
信訪協(xié)調會會議紀要篇八
一、xxx路街道居民科xxx同志介紹參會人員。
二、業(yè)主代表盧蓉同志陳述業(yè)主意愿：
三、中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定，作為建設單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達會議現(xiàn)場，但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達到法定要求。
四、xxx同志就此重申本次會議的目的，是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、xxx同志宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業(yè)務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區(qū)居委會。
六、xxx同志表示，根據規(guī)定，建設單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關于經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協(xié)商解決。
七、xxx所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、街道居民科科長xxx同志到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業(yè)主委員會的.成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業(yè)主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業(yè)主委員會的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業(yè)主委員會，讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設單位更好地進行溝通、協(xié)商，進而把小區(qū)建設得更加和諧宜居。
九、中房置業(yè)代表陳曉運同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主，應拒絕吸納到業(yè)主委員會當中。對此，街道及業(yè)主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、建設單位退席后，xxx同志、趙建章所長、任晨光老師又對業(yè)主代表進行了業(yè)務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業(yè)務顧問都再三強調，我們的目標是與物業(yè)公司及建設單位和平相處、共同協(xié)商，最終成立業(yè)主委員會，進而發(fā)揮業(yè)主委員會的職能，即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū)，共建和諧的萬方苑。在籌備業(yè)主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業(yè)主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業(yè)務顧問進行咨詢。此外，選舉產生的業(yè)主代表必須負起責任，能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。
信訪協(xié)調會會議紀要篇九
時間：2012年9月19日上午
地點：常州田華公路花園置業(yè)有限公司客服中心三樓
人員：常州田華公路花園置業(yè)有限公司：許國洪、楊建華、周狄奇.
常州市市政工程設計研究院：蔡祥生、魏新吉
金壇市規(guī)劃設計院：朱洲
主持：許國洪
記錄：楊建華
內容：堯塘公路花園管線綜合規(guī)劃討論
經過集體討論，達成共識如下：
一、本次管線綜合規(guī)劃基本滿足管線規(guī)劃的深度要求。
二、管綜施工圖建議按以下意見進行完善。
1. 標明各管線接入點的市政管道情況。
2. 建議設置室外消火栓以保障室外消防用水。
3. 為防止管線被住戶挖斷，強、弱電管線入戶不宜分散，同時其他管線也可通過多設置支管的方式來避免占用過多庭院范圍。
4. 雨水管道與隱形水庫相鄰的應接入隱形水庫再排入內河。
5. 強電井蓋容易被車輛壓壞，故不宜將其設置在車行道下。其余弱電、給水、燃氣、路燈等管線應盡量分別設置在道路兩側。
6. 燃氣主管道應沿道路敷設，同時還需設置警示標志。
共 2 頁
8. 位于道路下的排水檢查井可考慮采用模塊式檢查井，井蓋建議采
用質量過硬的鋼纖維井蓋。
9. 供電、燃氣和弱電盡量避免在道路的同側設置管位。
10.高層住宅的燃氣盡可能使用單獨的氣源。
10. 電信、有線電視共用機房和管位，但不共井。
11. 供電有出線回路的要盡可能同管位設置。
12. 給水管網的支管進入業(yè)主院內就設置表井。
13. 部分水系水位較淺，直排雨水管口控制在正常水位以下。
共 2 頁
二o一二年七月二日下午三點在基建處會議室召開了學苑小區(qū)空調管道協(xié)調會。中機國際工程設計研究院有限公司、深圳機械院建筑設計有限公司、上海外高橋物業(yè)有限公司、湖南省工業(yè)設備安裝公司、岳陽樓區(qū)建筑總公司、基建處等單位有關負責人參加了會議。會議由瞿述處長主持。會上就空調、熱水管道的入戶位置、計量表的安裝、風機盤管電動二通閥的安裝、室內管道能否穿梁柱、空調主管溝回填土地段的基礎處理、管溝過路蓋板的'設計荷載等問題進行了認真、細致的討論，并到現(xiàn)場進行了查看，最后形成以下意見：
1、深圳機械院設計有限公司認為：結構安全要保證，不同意在管道安裝時破壞梁柱，在梁柱上開孔。但考慮71、72棟特殊情況，經設計人員結構復核，允許在客餐廳700高的主梁上遠離客廳梁端600mm的梁中心（梁高1/2處）機械開2個不大于直徑75mm孔，孔與孔之間凈距不小于200mm。
2、空調入戶主管a戶型圖位置由陽臺內改陽臺外，b戶型圖位置由b－8軸改為b－4軸和b－12軸主臥室空調板by－1處由外至內入陽臺。熱水入戶管位置由原位置改為廚房側面順天然氣管道由室外入戶。
3、請設計院對戶內空調圖紙作出詳細的設計和說明，特別是對空調計量有影響的電動二通閥的質量和安裝要求更要詳細說明，以便物業(yè)公司以書面形式告之業(yè)主。
4、請湖南工業(yè)設備安裝公司盡快熟悉圖紙，根據現(xiàn)場情況反映問題，以便盡快進場施工，建議先施工入戶管道部分，后施工室外管道部分。
5、空調、熱水計量表的設計要進一步細化，滿足現(xiàn)場尺寸和美觀的要求。
6、岳陽樓區(qū)總公司提交的工程聯(lián)系單4條事由請設計院提出意見，施工單位作出預算后，由學校領導確定。
二o一二年七月二日
信訪協(xié)調會會議紀要篇十
參加會議人員:
業(yè)主委員會委員:王xxx
xx市住房保障辦公室:胡xx
xx建筑工程監(jiān)理有限公司:xxx
物業(yè)工作人員:庾其斌
會議紀要:
針對關于城市花園外圍大沙東保障性住房項目工地夜間噪音施工擾民的事宜，業(yè)委會與xx市住房保障辦公室及文沖保障性住房監(jiān)理單位代表8月19日已經進行了第一次的溝通，達成了保障性住房施工工地晚間22:00后不再進行施工的共識。但在8月19日及20日晚間，該保障性住房施工工地仍然存在施工擾民現(xiàn)象。
為更好地進行溝通聯(lián)系，解決施工擾民問題。業(yè)委會與xx市住房保障辦公室協(xié)調員及負責該項目監(jiān)理的監(jiān)理公司代表進行再次溝通討論后達成以下一致共識:
4、因施工工地未接臨時用電，建議對所使用的發(fā)電機用隔音棉進行圍閉降噪;
6、雙方要建立有效的溝通機制，以便出現(xiàn)問題時能及時給予溝通。
信訪協(xié)調會會議紀要篇十一
與會人員:xxx
建設單位xxx置業(yè)股份公司代表：xxx
xxx路醫(yī)院代表：xxx
老干部活動中心代表：xxx
業(yè)主代表：xxx
內容:
一、xxx路街道居民科xx_介紹參會人員。
二、業(yè)主代表盧蓉同志陳述業(yè)主意愿：
三、中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定，作為建設單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達會議現(xiàn)場，但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達到法定要求。
四、xx_就此重申本次會議的目的，是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、xx_宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業(yè)務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區(qū)居委會。
六、xx_表示，根據規(guī)定，建設單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關于經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協(xié)商解決。
七、xxx所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、街道居民科科長xx_到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業(yè)主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業(yè)主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業(yè)主委員會的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業(yè)主委員會，讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設單位更好地進行溝通、協(xié)商，進而把小區(qū)建設得更加和諧宜居。
九、中房置業(yè)代表陳曉運同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主，應拒絕吸納到業(yè)主委員會當中。對此，街道及業(yè)主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、建設單位退席后，xx_、趙建章所長、任晨光老師又對業(yè)主代表進行了業(yè)務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業(yè)務顧問都再三強調，我們的目標是與物業(yè)公司及建設單位和平相處、共同協(xié)商，最終成立業(yè)主委員會，進而發(fā)揮業(yè)主委員會的職能，即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū)，共建和諧的萬方苑。在籌備業(yè)主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業(yè)主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業(yè)務顧問進行咨詢。此外，選舉產生的業(yè)主代表必須負起責任，能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。
