在日常學習、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。相信許多人會覺得范文很難寫？下面是小編幫大家整理的優質范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

展覽策劃書封面篇一

書法與國畫藝術自古以來都是中華文化的無價之寶，書，心畫也，古人云：字如其人；國畫，以筆墨為核心，以求意存筆先，畫盡意在。一幅好的書法、繪畫作品，不但擁有很好的藝術價值，還極具視覺觀賞性。為了讓學院師生的書法愛好者能夠有一個互相切磋交流的平臺，也為了讓更多的人能了解書畫藝術，懂得書畫藝術。主辦方將在12月5日在蘭州職業技術學院總校區一教教學樓樓院開展xx屆神韻書畫展覽活動，并讓學院的全體師生參加展覽、觀賞，表達自己的愛好，并票選自己喜歡的作品。

共青團蘭州職業技術學院委員會

蘭州職業技術學院書法協會

詹東（院書法協會會長）

蘭州業技術學院總校區一教教學樓樓院（天井處）

舉辦這次展覽活動，把好的書畫作品藝術展示出來，活躍校園文化氣氛，給予書畫愛好者一個交流學習的平臺，引導師生了解中國的書畫藝術，培養學院學生學習和欣賞藝術作品的興趣，為書畫藝術尋找接班人。

1、 前期策劃，宣傳及準備工作

（1） 策劃書擬定和審批

時間：xx年12月

（2） 活動前期宣傳；

1、 展板：時間xx年10月，由宣傳部做好及宣傳。

2、 書面通知：大賽通知由我協會召集個班團支書當面通知，并把征集作品通知單發到個班。

3、 活動準備：我們將征集到的作品進行評選在講合格的書畫作品進行展出；

（3） 作品征集：

1、 時間：xx年10月20日~11月10日

2、 要求：每班不能少于6副作品，參賽作品必須真實，作品長不能大于1.2米，寬不能超過1米（務必注明參賽者姓名、班級、聯系方式）

3、 方式：由個班班級團支書將本班參賽作品交與本次活動負責人處，然后由學院團委老師評選。

4、 作品整理及保存

（1）、為了便于作品評審及保管，各班將作品上交于負責人處。

（2）、作品評審工作完成后將作品集體放到社團辦公室。

5、作品評審：

時間：xx年11月15日

本協會將征集的全部作品交與院團委辦公室處，邀請團老師對作品進行評選。 所設類型：書法類、繪畫類、壁掛類、手工類等。

評審名額：蘭州職業技術學院xx屆神韻書畫展覽作品獎項如下：

一、參加班級獎：班級一等獎（集體獎）：2個

班級二等獎（集體獎）：4個

班級三等獎（集體獎）：6個

班級優秀獎（集體獎）：10個

二、參加個人獎：個人一等獎（個人獎）：3個

個人二等獎（個人獎）：6個

個人三等獎（個人獎）：12個

個人優秀獎（個人獎）：15個

三、先進工作者（個人獎）：15個（院書法協會內部成員獎）

共計：73個

（注：以上獎項只針對蘭州職業技術學院xx、xx屆師生！主要由蘭州職業技術學院團委辦公室頒發）

6、 活動后期宣傳：

1、 獲獎名單：由本協會負責做獲獎名單展覽板并放在待定地點公布。

2、 作品展覽：展板宣傳，展覽5天，分別放在規定的地點。

2、 獲獎者頒獎：

各獲獎班級及個人的榮譽證書及獎品將在xx年9日下午在一樓階梯教室進行領取。

3、 結束工作

（1）、作品歸還：時間待定，到本次活動負責人處領取。

（2）、方式：將作品整理好由各班級團支書前來領取。

（3）、活動總結：由本協會書法部和秘書處負責人撰寫工作總結備案，還要寫一份活動概況。

（4）、活動后期宣傳：將評審過程，獲獎情況以及作品展覽用照片拍攝記錄，并以展板形式或學院網站形式展出，呈現出書畫大賽的全過程。

4、經費預算：

展覽策劃書封面篇二

第一段：引言（介紹美術策劃展覽）

在當代社會中，美術策劃展覽成為了文化交流的重要方式之一。每年都有無數的藝術家和策展人們傾盡心力，策劃并推出了各式各樣的展覽。近期，我有幸參觀了一場名為“德國抽象繪畫新作欣賞”的美術策劃展覽，此次展覽讓我獲益匪淺，對美術的賞析能力以及策劃展覽的過程有了更深層次的理解。

第二段：展覽的組織與布展

一場成功的美術策劃展覽，首先要有良好的組織與布展。在這次展覽中，策展人注重細節的處理，將藝術家的作品按照不同風格和主題進行分類，每一幅畫作都被精心裝裱，突出了作品的藝術價值。布展的空間設計簡約而不失美感，空間布置以幾何形狀為主，與藝術家的抽象繪畫風格相得益彰，使得整個展覽具有藝術的氛圍。

第三段：策展主題與藝術家作品

策展的主題是成功展示一場美術策劃展覽的關鍵。在這次展覽中，策展主題為“德國抽象繪畫新作欣賞”，聚焦于德國抽象繪畫藝術家、以及后來者的新作，使展覽具有了明確的方向和意義。展覽中的藝術家們通過抽象的形式和獨特的創作技法，傳遞了他們的情感和思考，觀賞者能夠深入了解這些藝術家的創作風格和內涵，感受到繪畫背后的故事和靈感。

第四段：展覽的互動與教育意義

除了展示藝術家的作品外，這次美術策劃展覽還設置了一系列互動環節，使觀眾能夠更好地與藝術互動。例如，“繪畫體驗區”提供了給觀眾操作機會，可以親自用畫筆和顏料在畫布上創作，從而促使觀眾更好地理解藝術家的創作過程和靈感來源。此外，展覽中還設置了講座和工作坊，通過專業藝術家的講解和指導，使觀眾獲取更多藝術知識和技巧。

第五段：對美術策劃展覽的體會與啟示

這次參觀美術策劃展覽讓我更明確了美術策劃展覽的重要性。一個成功的展覽不僅僅是展示藝術家作品的舞臺，更是一個接觸藝術、理解藝術的平臺。藝術策劃展覽要考慮到觀眾的需求和體驗，通過設置互動和教育環節，使觀眾能夠更好地融入其中，產生對藝術的興趣和熱情。同時，策展人需要在組織和布展上下足功夫，做到細致入微，突出每一幅畫作的獨特性。

總結：

美術策劃展覽是一個精心設計和組織的過程，它不僅僅是展示藝術家作品的機會，更是一個讓觀眾深入了解藝術和獲得藝術體驗的平臺。通過這次參觀，我深刻體會到了策劃者對細節的把控能力以及展覽對觀眾的教育意義。希望未來能有更多的機會參觀美術策劃展覽，不斷提升自己的審美能力和對藝術的理解。

展覽策劃書封面篇三

通過繪畫、書法活動來營造良好的'校園文化環境，展現學生的自我表現能力、審美能力和創造能力，豐富同學們的課余生活，給同學們一個展示自我的舞臺。

我參與，我快樂

組長：xxx

組員：xxx

時間：20xx年5月30日

地點：吉樂學校一樓大廳

本次活動，學生作品以各班為單位，由美術老師組織，班主任協助執行并初步篩選。于5月27日前交年級美術老師。

簡筆畫、折紙、兒童畫、電腦繪畫、書法、校微設計。

獎項分別按照各年級組設置：

書法組：一等獎（1名）二等獎（1名）三等獎（2名）

折紙組：一等獎（1名）二等獎（2名）三等獎（3名）

簡筆畫組：一等獎（1名）二等獎（2名）三等獎（5名）

兒童畫組：一等獎（1名）二等獎（2名）三等獎（5名）

電腦繪畫組：一等獎（1名）二等獎（2名）三等獎（3名）

展覽策劃書封面篇四

要開展一次展會，肯定離不開一份優秀的策劃書!以下是一份：展覽策劃書模板，歡迎大家參考!

第一節 會展預備階段的文案簡介

一、 會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

(一)《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

(二) 展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、 展會價格及初步預算方案。

4、 展會工作人員分工計劃。

5、 展會招展計劃

6、 展會招商計劃。

7、 展會宣傳推廣計劃。

8、 展會籌備進度計劃。

9、 展會服務商安排計劃。

10、 展會開幕和現場管理計劃。

11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、 展會結算計劃。

(三) 展會立項策劃書的寫作要求：

1. 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。

如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

? 基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。

二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。

如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。

在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。

那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。

展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。

如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

? 行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。

如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。

行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。

具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。

另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。

辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。

主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。

辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。

二是指展會的籌展和撤展日期。

三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。

有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。

從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。

我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、 展會規模

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。

在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。

展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9.展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。

展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。

展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。

它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。

展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。

現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。

與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念

完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。

項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。

可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。

展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。

展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。

因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、 市場環境分析

(1) 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

(2) 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

(3) 市場環境評價：swot分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、 展會項目生命力分析

(1) 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2) 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

(3) 辦展機構優劣勢分析

3、展會執行方案分析

1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

(6)辦展機構對展會展品范圍所在的`產業是否熟悉。

(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣計劃評估

(1) 招展計劃評估

(2) 招商計劃評估

(3) 宣傳推廣計劃評估

3、 展會項目財務分析

(1) 價格定位

(2) 成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1)展覽場地費用。

即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。

這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。

包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。

包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6)稅收

7)其他不可預測的費用

(3) 收入預測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1) 展位費收入

2) 門票收入

3) 廣告和企業贊助收入

4) 其他相關收入

(4) 盈虧平衡分析

(5) 現金流量分析

1) 凈現值分析

2) 凈現值率分析

3) 獲利指數

4) 內部收益率

5、風險預測

(1) 市場風險

(2) 經營風險

(3) 財務風險

(4) 合作風險

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

(三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。

1、市場環境分析

市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。

市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測.使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。

市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。

分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。

2、展會項目生命力分析

市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。

分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。

3、展會執行方案分析

展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。

展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。

因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。

所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。

4、展會項目財務分析

展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。

展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。

5、風險預測

從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

爭做文明大學生，構建和諧校園--展板展覽

和諧之風吹遍校園，和諧讓校園寧靜幽深，和諧讓校園充滿愛意。

如果把和諧的校園比作一棵參天大樹，那么我認為，優美和諧的環境就是這棵大樹的根本;良好的校園人際關系就是它的枝葉;豐富的校園文化，就是它的精髓所在，靈魂所在。

因此校園應該是和諧優美的，那么如何構建和諧校園呢?

給同學們創造安全和諧的公交環境，培養大學生的主人公意識，自覺樹立當代大學生舉止文明、言行得當、富有涵養的良好風范和形象，在廣大學生中營造一種良好的自律與自我教育的整體氛圍與風氣，促進學生素質的全面提高，從而進一步推進我院大學生素質教育工作的開展。

1、活動準備：第一、由宣傳部和創新部負責展板的設計和布局，要求格式新穎且內容積極向上，有利于吸引同學們的參與;第二、由外聯部負責活動展板放置并且負責展板以免損壞，場地衛生歸外聯部負責;第三、學習布負責每天安排協會全體人員輪流在現場值班，每天至少八人。

2、活動開展：第一、組織部不定期的去現場檢查;第二、在場值班人員積極的投入工作，鼓勵同學參與活動;第四、所有工作人必須穿著校服帶著條幅工作;第五、所有人寫的便利貼都要貼于規定的地方;第六、活動過程中負責人要分配好各項任務;第七、編輯部負責不定期的對活動現場進行拍照。

1、策劃書負責人：柏煥榮 李芳

2、參與對象：思源學院全體學生

桌子，椅子，音響，紙筆，通電設備，照相機，展板兩塊，橫幅一條

橫幅70.00;礦泉水17.00;中性筆2.00x5=10.00;紙2x3=6.00元(詳單見附件)

活動主事項：

電源設備故障;紙筆和水出現供應不足;天氣的影響回事活動推后等。

策劃人：考研升本共進協會

時間：xx年09月28日

展覽策劃書封面篇五

會展預備階段的文案

會展預備階段的文案簡介

一、會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

（二）展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

（三）展會立項策劃書的寫作要求：

1． 展會名稱

是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。下面分別對這三個內容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。

展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

展覽策劃書封面篇六

為了記錄下春季美麗的景色，展現校園美麗的景色，豐富同學們的課余生活，激發同學們對自然的熱愛及贊美之情，提升同學們的生活品位，挖掘同學們身邊美的內容，了解校園本身的魅力，擴展同學們的藝術視野，激發同學們積極向上的精神風貌，特舉辦此次攝影大賽。

通過這次攝影大賽，不僅讓大家更多的了解校園本身的景色魅力，還能擴展同學們本身的`藝術視野，弘揚大學生的積極向上的精神風貌。記錄下曲園美麗的春色，留住精彩的瞬間！

和諧自然，魅力曲園

20xx年4月14——20xx年4月21日

全體在校學生

新大學生活動中心廣場

（一）前期準備

1、購買各種材料，包括紅紙，記號筆，證書皮xx個。

2、下發通知：制作4張海報，張貼到各處。并將報名通知和報名方

式下發到各個院系。

3、整理報名同學的報名信息，并加飛信。

（二）活動舉辦

1、初賽:4月14日之前把參賽作品收集上來，并且評選出20份作品進入復賽的優秀作品。

2、復賽：4月21日，把進入復賽的作品貼到展板上，由評委評出xx份作品，評出獎項。

3、并將這十份作品貼到展板上進行展覽。

1、參賽作品必須為照片，5張——xx張為宜。內容提倡反應大學生的校園生活和大自然的美麗風光。

2、凡是經過電腦修改過的照片一律不得參加比賽。

3、手機或者數碼相機拍攝的作品皆可。

4、參賽作品之下必須要注明姓名、性別、院系、年級等。

5、作品必須要是作者原創。

紙張：1x4=4元

筆：2x4=8元

共計：xx元

由創新實踐服務部成員進行評選

1、在4月14日之前將作品交到學生工作部學生資助服務中心創新實踐服務部成員手中。

2、賽后收尾：將張貼板歸還原處。

展覽策劃書封面篇七

它包括硬件的展位、展臺布置，以及與之配合的各種聲、光、電效果;軟件的宣傳促銷活動、展覽禮儀模特的培訓及包裝等，使公司的優勢最大限度地表現出來。公司參加展覽會的主要目的無非是提高公司的知名度，吸引客戶，洽談合作，在客戶心目中樹立自己良好的品牌形象。但是要達到這些目的的前提條件必須是：先把盡可能多的人吸引過來。參展企業通常把這個任務交給展覽禮儀企劃公司來做。

如何進行展覽禮儀策劃，使企業在萬商云集中能一枝獨秀呢?

3、根據展示風格，選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現代表演型模特;

5、根據創意將模特進行分工，例如：解說員、演員、展示員、接待員進行人員培訓;

6、展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發揮也對展覽的成功有著很大影響。 1996年中國國際汽車展中，世界名車云集，盛況空前，取得極大成功。在成功的背后，展覽會中的禮儀企劃功不可滅。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車不僅在展臺設計、技術專業人員上花了大力氣，更在禮儀策劃、人員的選擇培訓，服裝的選擇等方面下了功夫。當我們走進展覽會，本田小姐嗓音清澈的解說，讓人贊嘆不已;福特小姐的現場表演讓人流連忘返，精美的展臺、高雅的小姐，更顯示出汽車的名牌。這些展覽禮儀小姐與汽車的品牌、車型、風格、特點巧妙融合，相得益彰，體現出展覽禮儀企劃的精細和獨具匠心。伴隨汽車展的轟動效應，展覽禮儀企劃更加受到人們的重視。

提到模特，一般人會想到時裝表演，而對展覽模特的了解卻較為淺淡。人們通常認為，展覽模特不就是請幾位漂亮的小姐，站在那里發資料嗎?這里僅說對了一點，漂亮小姐發資料是為了推廣企業形象，但這些還遠遠不夠，單單是漂亮的小姐還不能勝任展覽禮儀模特，展覽禮儀模特還要具備良好的公關素質。如：應變能力，動聽的聲音，流利的解說能力，服裝模特的表現能力，豐富的禮儀常識等。有的企業認為本公司中的專業技術人員，完全可以應付，就可不需要禮儀企劃——不錯，技術人員可以應付技術問題，可是技術人員很難在短時間內吸引客戶視線，除非技術人員有著模特般的氣質與形象。

關于禮儀小姐及禮儀企劃在展覽上的運用，可以舉個例子：在中國國際展覽中心的一次國際制冷展上，美國“trae”公司憑著出色的展覽設計及禮儀模特企劃，獲得了極大成功——人們紛紛被“trae”獨特的展示設計所吸引。在亮麗的背景幕布上，懸掛著一張巨幅風景畫，象征著“trae”公司為改善人們的生存環境而奮斗的目標。在展臺上，兩位美麗動人的小姐帶著微笑和來賓合影，一位專業攝影師用一次成像的相機把這一幕變成永恒。短短幾天，大約4,000人得到了自己與“trae”小姐的合影的照片。“trae”公司成功的展覽禮儀企劃，一時被傳為佳話。

為了保證良好的展出效率和效果，在配備展臺人員之后，必須對他們進行培訓。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應當接受培訓。培訓的目的是使展臺人員了解展出目的，掌握展臺工作技巧，培養合作及集體精神。

如果條件許可就安排比較正規的培訓，至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展臺人員后即著手進行。比較正規的培訓形式包括籌備會或培訓班，時間可以是半天至兩天，但地點要專門安排。要盡量使用教學輔助工具，比如投影儀、講義等。培訓方法要盡量正規，越正規，越顯示組織者的重視，培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽，也應參加訓練，這對提高訓練效果有利。培訓內容要有系統，培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業協會、展覽研究機構、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓，有專門的展臺工作培訓教材、錄像帶等，可以購買參考使用。培訓教材應該標明秘密程度，培訓內容和步驟可以分為三部分：

1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環境和條件。

首先相互自我介紹，培訓者和接受培訓者自我介紹，不僅要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識和經驗。

展出介紹，包括展覽會和展臺情況。展覽會情況，包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。

展出活動介紹，包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等，并對展臺人員提出相應的工作要求。展品介紹，要詳細介紹每一項展品，其性能、數據、用法、用途等。市場介紹，包括銷售規模、銷售渠道、規章制度、特點習慣和銷售價格等。

2、工作安排。向展臺人員布置展臺工作，并提出要求和標準，必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的;布置展臺工作，包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發、公關工作、新聞工作以及后續工作等，進行分工，提出要求;管理安排，包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等;行政安排，包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺工作準備就是圍繞此開展，包括市場調研、準備貨源、準備產品資料、準備貿易條款等。

3、技術訓練。主要訓練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環境下的工作有所不同，即使是有經驗的推銷人員也應接受展臺技巧培訓。可以使用模擬方式并應準備完善、系統的培訓資料。另外，如果可能，要培養展臺人員認真的工作態度、協作精神和集體感。

展覽策劃書封面篇八

策劃書是很重要的，策劃不好會影響整個公司的布局，下面請參考吧!

會展策劃書【1】

春煦巴黎花樣人生

--非常藝廊·雅居春季嘉年華會

策劃單位

聯系電話:

前言

會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。

會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業已大步走進我們的日常生活。

“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助推器”。

春暖花開，萬物復蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。

現在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。

因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領市場、擴大份額的最佳時機。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風，探索會展經濟的'新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。

在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富人們的業余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是萬眾期待的花都會展業大事。

第一部分:活動概述

擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將于204月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。

本次活動設置兩大區域:商品展示區和休閑娛樂表演區。

商品展示區給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動。

第二部分:活動主題

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析:

1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點;

3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;

4、格調高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠。

第三部分:活動目的

本次活動須達到如下幾點的目的:

1營造雅居樂優雅生活品位;

2培育業主身份尊崇的心理，

3、滿足業主日常生活的需求，

4播雅居樂最新動態信息;

5樹立藝廊裝飾良好的企業形象。

第四部分:活動時間與地點

活動時間:xx年4月23---24日或5月黃金周

活動地點:雅居樂花樣巴黎

第五部分:合作與活動方式

大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現場協調和維持秩序的人員，但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現場同類企業的唯一性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。

同時確定主辦單位為雅居樂集團、協辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯合協辦單位為各參展商，諸如家居類--裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類--家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類--通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六部分:推廣與招商方案

協調各方關系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。

招商日程安排:

方案確定后至活動舉行前一天(擬于4.10-4.23日);

招商對象:

家居類--建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

家電類--家電廣場、空調、音響、電腦等公司;

生活類--通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

l以上招商在執行過程中保持同類企業的唯一性。

參展數量與形式:

參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現場活動免費贈送給業主和觀眾。

第七部分:活動內容及安排表

(可視具體情況進行調整)

日期時間活動安排

4月23日

9:30--9:35

主持人宣布參展名單，介紹活動內容。

9:35--9:45

參展商講話，推介產品及服務。

9:45――12:00

大型舞蹈

12:00-----13:00

節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

13:00--14:50

14:50――15:15

互動游戲

15:15――15:30

與您有禮大抽獎活動

15:30

產品拍賣

4月24日

9:30--9:35

宣傳活動開始

9:35--9:40

參展商講話，推介產品及服務。

9:40--11:40

11:40--12:00

產品拍賣

13:00--13:05

互動游戲

13:05--15:10

15:50――16:00

與您有禮大抽獎活動

節目、活動說明:

1、產品推介:每位參展商規定5分鐘中心舞臺產品或服務介紹，說明優惠措施;

2、產品拍賣:每位參展商提供一件產品，一元起拍，按最高價成交;

3、互動游戲:對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。

4、現場游戲:飛鏢、尋寶

5、燒烤與小吃:免費提供燒烤和美食，供觀眾享用;

6、與您有禮大抽獎:統一制作認購、定購產品書，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。

7、表演活動:以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定以后，再提供詳細節目單，供主辦方和協辦方確認。

每場節目、每天節目內容不同，演出演員不同。

第八章:活動現場布置

活動現場由三大區域組成，一是表演區，一是展銷區，一是游玩區。

表演區設置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;

展銷區分列表演區左右，每展區按標準設置3×3米規格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;

游玩區設置燒烤、小吃品嘗區和自助游樂區，規格按3×3米。

周圍環境渲染安排8個空飄。

具體現場效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。

第九章:可行性分析

6感召力空前

本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的絕佳機會。

展覽策劃書封面篇九

第一部分 會展預備階段的文案

第一節 會展預備階段的文案簡介

一、 會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

(一)《展會立項策劃書》的概念：

主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

(二) 展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、 展會價格及初步預算方案。

4、 展會工作人員分工計劃。

5、 展會招展計劃

6、 展會招商計劃。

7、 展會宣傳推廣計劃。

8、 展會籌備進度計劃。

9、 展會服務商安排計劃。

10、 展會開幕和現場管理計劃。

11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、 展會結算計劃。

(三) 展會立項策劃書的寫作要求：

1. 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。

如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。

二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。

如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。

在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。

那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。

展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。

如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。

如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。

行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。

具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。

另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。

辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。

主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。

辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。

二是指展會的籌展和撤展日期。

三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。

有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。

從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。

我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、 展會規模

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。

在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。

展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9.展會價格和展會初步預算

展覽策劃書封面篇十

蘭州城市學院書畫展

主辦單位：蘭州城市學院團委學生會

承辦單位：蘭州城市學院學生會文體部

為豐富校園生活，加強學校文化氛圍，發揚中華民族的優良傳統，提高學校師生的書法和美術的鑒賞水平。為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生生活描下絢麗的一筆。

全體師生。

展覽

綜合教學樓前，大學生活動中心門前

校學生會辦公室、藝術系學生會辦公室、校社聯辦公室、書法協會內部作品由本協會征收。

1、書畫展主要是給廣大書法繪畫愛好者一個展示的平臺。

2、主要用于藝術交流和每年一屆的書畫展。

書法（硬筆、軟筆）；繪畫(油畫、國畫、漆畫、工筆畫等)。

展覽策劃書封面篇十一

學校消費地域集中，針對性強，是一個最年輕最有活力的市場，此次，湖南電子科技職業學院外聯部以"機電系籃球賽"為主題,舉辦本次展銷會活動，為商家和大學生搭建一個溝通的平臺。作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著激情，希望通過活動讓贊助的商家達到最佳的宣傳效果,同學得到能力鍛煉，同時為系籃球賽提供部分經費，實現雙贏。

湖南電子科技職業學院有著一個不小的消費群體，是一個最年輕最有活力的市場，但由于這個市場具有一定的半封閉性，并未得到完全開發。電子科技職業學院學生會外聯部舉辦這次展銷會活動，為商家和大學生搭建一個溝通的平臺。同時，加強鍛煉外聯部同學服務全校師生的意識，為服務社會打下扎實的專業技術基礎。

地點：校園食堂前

活動對象：湖南電子科技職業學院全體師生

活動類型：展銷各類電子產品及小飾品。

桌、椅。

湖南電子科技學院學生會外聯部

前期準備時間表：

9月29—10月5日，策劃本次活動

10月6日—8日，做一定的市場調查

10月8日—10日，聯系商家

10月11日—14日，制作海報，橫幅。