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公司會議管理制度及流程篇一

一、主持人：由會議發起部門主持。

二、召集：由發起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關人員。

三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執行。

四、紀律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。

五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關部門備存。

六、會議制度由會議主持人監督執行。

公司會議管理制度及流程篇二

為規范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。

2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。

以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。

本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二〇xx年四月十日此文件自發布之日起執行。

公司會議管理制度及流程篇三

為規范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。

2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。

本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發布之日起執行。

公司會議管理制度及流程篇四

為加強企業管理，更好地完成公司的統一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為，結合本公司實際情況，特制定本制度。

二、范圍

全體員工

三、內容 第一條 會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

第二條 會議具體安排

第三條 會議流程

1、會前準備：

包括議題、主持人、記錄人、將要下發的文件、有準備發言，對會議進程的預測和對策。

議題：不要多于三個。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經理會議有總經理秘書，行政例會有行政秘書。

將下發的文件要做到準確，有錯誤在會前要經過修改。

文件要按照與會人數復印，不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。

2、會議通知：

根據會前準備擬定會議通知。

會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發放方法和途徑。

3、會議紀要

由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。

會議紀要一定要有執行人和完成時間。

會議紀要整理后要由會議主持人簽發。

如果是連續性會議(如例會)，會議上要總結上次會議決議的執行情況。

4、會議流程

第四條 會議管理

1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結束后，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。

2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。

3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。

5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。

6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。

7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內容，以免影響決議實施。

8、與會人員按公司規定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。

9、各類會議均需要做出會議紀要。 第五條 附則

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經總經理審核通過后實施。

2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。

3、生效日期: 20xx年 月 日。 四、附件

公司會議管理制度及流程篇五

為加強對集團會議室等場所的管理，充分發揮作用，提高利用率，增強公司各部門工作的計劃性和協調性，進一步節約公司資源，保障各類場所的`正常使用狀態。

本制度適用于集團公司辦公區會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。

(一)辦公室：全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。

1、場所預定信息接收、審核及相關調配;

2、場所使用時相關物資的準備;

3、各類場所的日常清潔維護及整理。

(二) 申請單位：負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規定規范使用各類場所。

1、提前申請，并做好前期的相關準備;

3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。

(二)相關安排：

3、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。

(三)申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執行：

(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔，會后及時清掃場所衛生，關好門窗、空調、飲水機等設備，離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應責任。

(一)本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。

(二)本辦法自發布之日起施行。

公司會議管理制度及流程篇六

一、局務會議

（一）會議資料：

1、貫徹落實國家、自治區、市民政工作方針、政策、任務和要求。

2、討論和布置重要工作。

3、討論研究民政系統重大改革措施。

（二）局務會議由局長、副局長和局機關各科室負責同志組成。

（三）會議由局長或委托副局長召集并主持，議題由局長、副局長提出。

（四）局務會議一般每月召開兩次，遇有特殊狀況可隨時召開。

二、局長辦公會議

（一）會議資料

1、討論決定民政局工作中的重大問題。

2、研究貫徹落實自治區、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項工作。

4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。

5、討論局長、副局長認為需要提交會議討論的其他事項。

（二）出席人員：局長、副局長；列席人員由局長確定。

（三）會議由局長或委托副局長召集，議題由局長、副局長提出。

（四）局長辦公會議實行例會制度，沒有特殊狀況，一般每月召開一次。

三、支部會議

（一）會議資料

1、傳達貫徹黨的路線、方針、政策及重大會議精神。

2、研究確定黨的用心分子培養對象、發展目標，并考核預備黨員及轉正。

3、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見。

（二）出席人員：支部全體成員。

（三）會議由支部書記或委托副書記召集主持，議題由支部書記、副書記和委員提出。

（四）支部會議一般每季度召開一次。

公司會議管理制度及流程篇七

第一條為了規范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規范化、高效化、有序化，制定本制度。

第二條會議的召開應當遵循下列原則：

(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內容的研討會、座談會和經驗交流。

(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規模，減少與會人員。我們應該盡力控制大型會議的召開；協調和鞏固可以鞏固的會議的召開；堅決召開可開可不開的會議；不召開可以通過其他方式協調解決的會議。

(3)節約原則。會議要勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。

第三條會議成員應當保守各自的表決意見和有關保密內容，不得說不應該說的、問不應該問的、看不應該看的，嚴格遵守會議決定。

第四條會議由有關單位和部門按照會議的類別和內容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負責指導、協調公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關規章制度，并監督實施。

第五條本制度適用于公司及其關聯單位各類會議的組織管理。

第二章會議的種類

第六條本制度所稱會議包括總經理辦公室會議、中層干部會議、經濟分析會議、業務管理協調會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。

第七條座談會是指公司召開的生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等會議。

第一節總經理辦公室會議

第八條總經理辦公室會議是對公司發展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。內容包括，但不限于，組織和實施公司的董事會的決議，分解和實施公司的年度計劃，討論和定義公司的發展戰略目標，投資和融資計劃，分析、研究和決策重大事項在公司的生產經營，特別是在安全生產、市場開發和基金管理。部署、明確生產、市場、財務等關鍵環節的指導；討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。

第九條總經理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。

第十條總經理辦公室會議由公司總經理批準并主持。公司副總經理、董事會秘書、總會計師(財務總監)等高級管理人員參加會議。與會者應作出積極發言，并表明立場。

總經理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關部門負責人參加。

第十一條總經理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。

公司會議管理制度及流程篇八

在社會一步步向前發展的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編收集整理的公司視頻會議管理制度，希望能夠幫助到大家。

為規范視頻會議的`使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。

2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。

本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發布之日起執行。

公司會議管理制度及流程篇九

股東大會和董事會會議由董事會辦公室負責召集；總裁辦公會由董事長辦公室負責召集；常務執行總裁主持召開的各種例會由總裁辦負責召集；其它委員會會議由委員會執行秘書召集；部門會議由各部門根據情況自行負責召集；總公司全年經濟工作會議由管理中心負責組織、召集。

1、研究性會議。就總公司運營中具體問題進行研究的會議。在充分討論的基礎上，做出多個可供選擇的方案和對策。

2、決策性會議。對重大問題做出決定的會議。在充分明確決策內容和目的的前提下本著科學、求實與創新的原則，對重大問題做出切合實際的決策。

3、貫徹性會議。就已經決定的事項進行貫徹的會議。會議布置的任務要明確。措施要實際，要求要具體，同時明確權責。

4、業務性會議。非以上三類會議。召集者要精心組織，認真準備，以求達到會議的目的。

1、股東大會。是總公司的最高決策會議。每次召開會議前二十天由董事會辦公室發出通知并做好會議的一切準備工作。

股東大會由董事會辦公室負責記錄，并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。

2、董事會會議。是股東大會閉會期間的最高決策會議。每年召開若干次，每次會議召開前五天由董事會辦公室發出會議通知并做好會議的準備工作。

3、董事會特別會議。是董事研究突發性事件的重大決策會議。召集者必須在會前二十四小時發出會議通知，告知董事要研究的問題董事會會議由董事會辦公室負責記錄，并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。

4、總裁常務會議。是在董事會決定、決議框架下就某類具體事項做出決策的最高級會議，每月召開一次。會議由總裁主持，參加人為總裁、常務執行總裁、執行總裁等人。由董事長辦公室在會前的兩日內發出通知。

5、總裁辦公會議。貫徹落實總裁常務會議做出的決議、決定的會議，由總裁或常務執行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務執行總裁、執行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業負責人。每月召開一次。由董事長辦公室在會前的兩日內發出會議通知。

總裁常務會議、總裁辦公會議由董事長辦公室負責會議記錄，并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。

6、常務執行總裁辦公會議。貫徹落實總裁辦公會會議做出的決議、決定的會議，由常務執行總裁召集并主持。參加人為常務執行總裁、執行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業負責人。每月召開一次。由總裁辦在會前的一日內發出會議通知。

常務執行總裁辦公會議由總辦負責會議記錄，并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。

7、需其他部門參加的部門會議由會議召集者提出申請，經常務執行總裁（重大會議須經總裁）批準方可召開。會議通知由會議召集者發出。

1、召開各種會議，要講究會議成本，注意會議效果?？砷_可不開的會議不開，可在小范圍內開的不在大范圍內召開。杜絕“會海”。

2、任何會議的召開，必須做好會議準備，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議文件以及會議程序的編制等。

3、任何會議的召開都要圍繞會議主題來展開。研究性的會議每人都要發言，提出建設性的意見，會議結果要提出問題的解決辦法，結果屬于所有參會者。會議要按時召開和結束，參加者必須準時到會，不能參加或準時到會時，須向會議主持者請假，否則每次罰款100-500元。

公司會議管理制度及流程篇十

會議管理制度 為規范公司會議管理，提高會議質量和效率，結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于公司進行的年度會議、半年

總結

一、職責范圍 行政部負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督，負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

附：《會議分類表》 二、會議安排的原則 小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。

1、公司級會議會務服務統一歸口行政部負責。公司年度會議、半年總結、總經理辦公會議行政部應提前向總經理請示，做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交的資料等）準備的組織工作。行政部負責會議紀要的整理、發放、存檔工作。

2、管理評審會議由行政部負責會議的組織，由管理者代表主持，行政部負責會議記錄及《管理評審報告》的整理發放工作，并存檔。

3、經理辦公會由行政部組織，形成會議紀要并整理、存檔。

4、生產調度會由工程技術部負責會議的召集、安排及組織，由副總經理主持，工程技術部負責會議記錄及形成會議紀要下發各部門，并交行政部存檔一份。

5、項目部生產會必須每天由本項目部經理或項目負責人組織召開，部門經理不能到會時，由項目負責人負責組織和主持，本部門資料員擔任會議記錄員，對會議記錄進行存檔。

6、職能部門例會屬本部門會議，由部門經理根據公司及部門工作情況臨時進行安排。

7、分公司工作會議，由分公司經理主持，資料員整理會議記錄并存檔。

四、會議主持人須遵守以 下規定 1、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

2、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

3、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

五、參會人員須遵守以下規定 1、必須準時到會，并在《會議簽到表》上簽到。

2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議，不在會上進行討論性發言。

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或關機狀態，不允許接聽電

話，如須接聽，請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

六、記錄員應遵守以下規定 1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。

2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

3、對會議已決議事項，應在原始記錄中括號注明“決議”字樣并由與會人員簽字確認。

4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報主管領導審核簽發。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。

七、會議紀要管理 1、會議決議、會議紀要中要求跟進、落實的工作由責任部門負責跟蹤、落實，并按時向主管領導匯報落實情況。

2、會議紀要的發放或傳閱范圍由主管領導確定。

3、公司各類會議的會議紀要須報行政部一份存檔備查。

4、部門負責組織的各類工作會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉交行政部統一歸檔備查。

5、下發的公司級會議紀要由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。

6、會議紀要為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其借閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

八、處罰規定 1、遲 到 所有參加會議的人員在會議規定召開時間前 5 分鐘應到達會場，超過會議召開時間計為遲到，遲到按遲到每分鐘 20 元罰款，以次累計。

2、早 退 凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議結束前 5 分鐘提前離開會場的，計為早退，按早退時間每分鐘 20 元罰款，以次累計。

3、缺 席 參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席每次處以 200 元的罰款。

4、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或靜音狀態，不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。如有違反，給予 50 元/次罰款。

6、組織準備工作不到位，按以下情況處罰。

（1）造成會議延時或中斷召開，給予組織者 300 元/次罰款。

（2）會議材料準備不完善，給予組織者 200 元/次罰款。

（3）未按會議要求通知到與會人員，給予組織者 100 元/次罰款。

7、會議紀要未按規定時間完成、下發及存檔，給予相關部門 200 元/次罰款。

8、會議過程中嚴禁吸煙，如違反，給予吸煙者 50 元/支。

公司會議管理制度合集

市政公司工作總結

市政公司崗位職責

加工廠會議管理制度模版

公司會議管理制度及流程篇十一

保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律并實現預期的會議目標。

本規定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參與的會議。

（一）會議的審批（例會除外）

1、公司級會議由公司領導審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批，然后根據需要報公司其他領導審批。

2、會議必要性的審批。領導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。

3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員，主管領導根據會議的性質進行審核確定，可增加或減少參會人員，盡量避免人員浪費。

4、會議準備材料的審批。領導審批時，要明確會議組織部門的會議相關材料準備是否成熟，是否可以用于會議討論等。

（二）會議記錄及會議紀要編寫

1、公司級例會由總經理辦公室指定專人做會議記錄，在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發。

2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責，并在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發。

3、會議紀要中公司領導的講話部分，由會議記錄人員負責整理并報領導確認后方可送會議主持人簽發。

4、凡公司領導簽發的會議紀要統一由總經理辦公室發布。

（三）會議過程控制

1、準點開會，按時結束。

2、會議討論要嚴格圍繞主題進行，主持人要及時制止跑題和冗長的發言。

（四）會議紀律要求

1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。

2、會議期間，不得出現移動電話鈴聲，不得在會場內接、打電話。

3、尊重會議發言人，不得在會場內交頭接耳，影響他人發言。

4、會議記錄人員要提前到達會場，并負責記錄違反會議紀律的情況。

5、會議中違紀人員將在會議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。

1、會議所需的空調、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關要求，并督促落實。

2、會議用餐按會議申報單由總經理辦公室（或會務組）負責訂餐；由于會議延長需要臨時確定訂餐，由會議主持人確定，總經理辦公室（或會務組）負責落實。

附件1.1：專題會議審批表