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行政辦公用品管理制度篇一

第一條 辦公用品必須由行政部統(tǒng)一購置，物品的采購，應(yīng)采用詢價、比價、議價原則。

第二條 辦公用品購置后，由行政部按照明細單逐一登記《辦公用品明細帳》。

第三條 每月1日至5日根據(jù)工作需要，由部門填寫《辦公設(shè)備審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后、再由總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬低值易耗辦公用品由各部門統(tǒng)一填寫《辦公用品申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，再由主管副總經(jīng)理審批。

第四條 行政部根據(jù)各部門的申請與財務(wù)部辦公用品管理人員對照辦公用品庫存剩余情況，編制《部門月份辦公用品匯總表》，由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購置。

第五條 對辦公設(shè)備包括(辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、計算機、打印機、傳真機、電話機、碎紙機、掃描儀、文件柜、飲水機、金柜、衣架、空調(diào)、電暖氣等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理)，需報主管副理總經(jīng)理審批，再由批準(zhǔn)，方可再購置。

第六條 對屬低值易耗辦公用品包括(計算器、訂書器、鋼筆、起訂器、印臺、打號機、洗臉盆、垃圾桶等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理)，需報部門經(jīng)理審批、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，持舊物到行政部申請購置。

第二章 辦公用品的領(lǐng)用

第七條 辦公用品購置后，由辦公用品管理人員統(tǒng)一進行登記、驗收入庫并填寫《庫存辦公用品明細帳》，再進行統(tǒng)一發(fā)放。

第八條 各部門應(yīng)自制登記簿，建立辦公用品個人臺帳，以便辦公品的發(fā)放。

第九條 每月6~8日辦公用品采購及調(diào)配，每月8~10日各部門到行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品，凡對辦公用品領(lǐng)用的各部門或部門內(nèi)員工統(tǒng)一須填寫《出庫單》，再由部門經(jīng)理確認簽字后，由辦公用品管理人員依據(jù)《出庫單》領(lǐng)取所需辦公用品。《出庫單》的第三聯(lián)返給各部門，以便于建立本部門辦公用明細帳。

第十條 辦公用品管理人員根據(jù)每月的《出庫單》進行匯總，并填寫《部門月份辦公品領(lǐng)用匯總表》。

第十一條 根據(jù)《部門月份領(lǐng)用匯總表》，每年年底對辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計，并填寫《年度公司辦公用品統(tǒng)計表》。

注：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用統(tǒng)一由行政部負責(zé)領(lǐng)用。

第三章 辦公用品的管理

第十二條 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品、設(shè)備應(yīng)指定專人負責(zé)保管。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

第十三條 員工離職時應(yīng)在辦理離職手續(xù)時，將非消耗性辦公用品退回財務(wù)部。

第十四條 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 第十五條 非消耗性辦公設(shè)備因使用時間過長需要報廢注銷，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，并填寫《辦公用品報廢申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理、主管理副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到財務(wù)部辦理報廢注銷手續(xù)，由財務(wù)部對其進行處置。

附表1：辦公設(shè)備審批表 附表2： 月份辦公品申請表 附表3：部門月份辦公用品領(lǐng)用匯總表 附表4： 年度公司辦公用品統(tǒng)計表 附表5：辦公用品報廢申請表

編制： 審核： 批準(zhǔn)：

沈陽瑞志城建置業(yè)有限公司

二0xx年十月三十日

行政辦公用品管理制度篇二

為加強對物資采購的管理，進一步規(guī)范公司辦公用品采購工作，提高采購工作的效益，切實推進公司的廉政建設(shè)，根據(jù)我公司實際，現(xiàn)制定本規(guī)定。

第一條 辦公物品購買原則

為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負責(zé)。行政部要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。

第二條 辦公物品訂購方式

小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購，要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。

大型物品采購可采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。

1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外)，應(yīng)采取招標(biāo)采購。凡進行公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的，應(yīng)成立專項采購工作小組，依法組織實施招投標(biāo)。

2、凡采用競爭談判或詢價方式的，要組成有申購單位負責(zé)人參加的談判小組或詢價小組，在進行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)集體討論提出意見，并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負責(zé)人予以確定。

3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的，應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。

第三條 辦公物品采購過程

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進行訂購。

一、驗貨

所采購的辦公用品到貨后，由行政部管理員按送貨單進行驗收，經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后，在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

二、付款

采購員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗訂貨單位合同，核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認可后，攜驗收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票，交主管部門負責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財務(wù)處負責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三、 分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。

四、保管

辦公用品進倉入庫后，倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

第四條 辦公物品采購紀律

一、參與物品采購的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動;不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準(zhǔn)在供貨方報銷任何應(yīng)由個人支付的費用;不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當(dāng)利益。

二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項，應(yīng)首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的，一律進入公司財務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。

三、對違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。

第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行

行政辦公用品管理制度篇三

辦公用品管理規(guī)定

(一)局機關(guān)工作人員務(wù)必遵循增收節(jié)支、精打細算、勤儉節(jié)約的原則，嚴格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀律;

(二)局機關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買，其他科室和個人不得擅自購買，否則費用自負;

(三)辦公用品及其它需用品的購置，由各科室根據(jù)工作需要，提出需采購的品種、規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)科室負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，按季度交辦公室匯總，報局長審批后實施采購;

(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放，各科室領(lǐng)用時領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認;專管人員要加強相關(guān)物資的管理，確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符;

(五)各科室應(yīng)做到增收節(jié)支，加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理，嚴格控制費用支出。

1、科室飲用的桶裝水，本著節(jié)約的原則，只能用于飲用，不得用作它用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)月相關(guān)費用自負;會議室飲用水原則上不用桶裝水，由局辦公室組織帶給;

2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行)，辦公用紙張一律回收利用，科室用紙實行領(lǐng)用核銷制，嚴禁鋪張浪費

行政辦公用品管理制度篇四

第一章總則

第1條為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確職責(zé)，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

第2條辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務(wù)商負責(zé)實施，實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、it耗材系列。(詳見附件“x辦公用品清單”)

第二章辦公用品計劃

第4條各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況，每月29日前提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責(zé)人審簽后報行政部。

第5條行政部專員查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)負責(zé)人審簽后傳送至仁通科技。

第6條采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品能夠經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購。

第三章辦公用品采購

第7條辦公用品采購采用即時供應(yīng)、不間斷配置、7*24小時服務(wù)的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進行管理。

第8條辦公用品采購計劃傳送至仁通科技后，仁通科技給予反饋，按協(xié)議要求配置辦公用品并即時配送、應(yīng)急服務(wù)以及市場價格動態(tài)等。

第四章

第9條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。

第10條行政部接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后，進行核對并做好登記，填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門。

第11條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。

第五章辦公用品管理

第12條對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風(fēng)險均有仁通科技自行承擔(dān)。

第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當(dāng)月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等狀況，參與企業(yè)辦公管理。

第14條使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由仁通科技負責(zé)退換、保修、維修、配件等事宜。

第六章附則

第15條本制度由行政部會同仁通科技制定，行政部做解釋，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同。

行政辦公用品管理制度篇五

辦公用品管理制度修改

1、目的

為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發(fā)生，特制定本制度。

2、適用范圍為加強修試所辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實際狀況，特制定本辦法。

3、分類定義

3.1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。

3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。

3.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。

4、職責(zé)

4.1公司人事行政中心負責(zé)辦公用品的全面管理。

4.2公司人事行政部助理具體負責(zé)執(zhí)行。

5、具體規(guī)定

5.1、辦公用品的發(fā)放

5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購，要先計劃并報總經(jīng)理及人事行政中心、董事長批準(zhǔn)。

5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后能夠個人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：

a、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經(jīng)各部門主管確認后于每月25日前提交人事行政中心。

b、公司人事行政中心主管復(fù)核、人事行政管理總監(jiān)審核、董事長批準(zhǔn)后交人事行政部助理統(tǒng)一購買。

c、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。

d、新員工到職或臨時急用品可根據(jù)實際及時購買，人事行政部每月可適時備用部分用品。

5.2用品的管理

5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品

a、進行編號管理，由財務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計算其剩余價值。

b、日常的管理由使用部門或使用者進行;公司公用品由人事行政部進行管理。

c、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實際狀況由人事行政部統(tǒng)一安排修理。

5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。

a、由各使用部門或使用者管理。

b、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購。

c、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。

d、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。

5.3各部門一個月的辦公用品量應(yīng)在月初進行仔細檢查預(yù)算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責(zé)人遞交書面的超支“狀況說明”給人事行政部，報人事行政中心核查后再確認處理結(jié)果。

5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責(zé)人為保證工作的正常進行，自行解決余下時間的辦公用品費用。

5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。

6、懲罰

6.1公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價格從當(dāng)月工資中扣出。

6.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月考核分中扣5分。

6.3員工應(yīng)自覺愛護各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理實用而損壞應(yīng)照價賠付。

7、相關(guān)表格

《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領(lǐng)用單》

8、附則

本制度于xx年x月x日開始生效執(zhí)行。

行政辦公用品管理制度篇六

第一章：總則

為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結(jié)合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章：辦公用品范圍

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

3、實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等

電腦、打印機的耗材

4、其他辦公用品、設(shè)備

第三章：辦公用品申請

1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認，上報辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。

2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關(guān)手續(xù)。

第四章：辦公用品采購

1.、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門自行購買。

2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。

3、物資采購由辦公室指定專人負責(zé)，并采取以下方式：

1)：定點：公司定大型超市進行物品采購。

2)：定時：每月月初進行物品采購。

3)：定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

4)：選取多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用

第五章：辦公用品入庫

1、購入的辦公用品由財務(wù)負責(zé)按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統(tǒng)一入庫管理。

2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財務(wù)有權(quán)拒收，有采購人員負責(zé)退換。

3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬

第六章：領(lǐng)(借)用制度

辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則，務(wù)必透過財務(wù)辦理必須登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

1、領(lǐng)用電腦、打印機的各類耗材務(wù)必以舊換新。

2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。

3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可

4.、借用物資超時未還的，辦公室有職責(zé)督促歸還

5.、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償

第七章：附則

1、新進人員到職時向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時，務(wù)必向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財務(wù)認可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。

4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負職責(zé)而造成損失者要追究其職責(zé)或經(jīng)濟賠償。

該制度自發(fā)布之日起實行。

行政辦公用品管理制度篇七

為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代化辦公方式，特制定本制度。

一、辦公用品分類

辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。

1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機、掃描儀、汽車等;

2、 非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、剪刀、紙刀、白板等;

3、 消耗性辦公用品，如：筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、a4紙、白板筆等。

二、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政部門、物品采購人及內(nèi)勤人員共同對辦公用品進行驗收，行政部負責(zé)登記入庫;

2、對不符合要求的，由該物品采購人負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

三、辦公用品發(fā)放

1、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，注明物品領(lǐng)用日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人以及所在部門，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)取;

2、為了降低資金成本，按照“物盡其用”的原則，辦公用品需根據(jù)實際情況進行按需領(lǐng)取;

3、辦公用品領(lǐng)用、使用要執(zhí)行以舊換新制度，做到勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費。

四、辦公室用品歸還

1、公司各部門歸還辦公用品須填寫《辦公用品歸還登記表》，注明辦公歸還日期、歸還品名、數(shù)量、所在部門并確認簽字，待填寫完整無誤后，由內(nèi)勤人員進行核對，方可歸還;

2、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)離職，須將其所領(lǐng)取的辦公用品歸還。

五、辦公設(shè)備管理

1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅等)由行政部統(tǒng)一購買。

2、要求各部門將所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后，交予行政部門進行合理采購。

六、辦公用品的維護

1、凡領(lǐng)取辦公用品的所有本公司員工，將遵循著“誰使用誰負責(zé)”的原則，請愛護并保管好公司的財物。

2、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外，如：筆記本、中性筆)，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照該物品市場價進行賠償。

3、員工離職時應(yīng)由該部門負責(zé)人與行政部門合作對其辦公用品(消耗品除外)進行檢查，若有損壞的，從其當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中按該物品市場價扣除相應(yīng)金額，并重新交回行政部門再做發(fā)放。

4、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品由該部門員工共同負責(zé)看管使用，人為因素丟失或損壞，由該部門負責(zé)人進行相應(yīng)處理。

鑫尚投資管理有限公司

行政部

行政辦公用品管理制度篇八

為統(tǒng)一公司形象，加強基礎(chǔ)管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規(guī)定。

第一條 辦公用品分類

1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。

2、部門辦公用品包括：打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫紙等。

3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

第二條 辦公用品的申購

1、公司各部門在每月20日之前日進行辦公用品申購，在部門負責(zé)人審核確認后后簽字，將《辦公用品采(申)購表》(附表1)，報綜合管理部。

2、綜合管理負責(zé)統(tǒng)計各部門申購計劃，并做采購預(yù)算;計劃經(jīng)財務(wù)部負責(zé)人審核、確認、簽字;由綜合管理負責(zé)人填制《借款單》支取采購款項，進行比價后，按時采購;

3、緊急申購：原則上，各部門辦公用品的申購為按需提前申購;出現(xiàn)特別情況，需要緊急采購，需要部門負責(zé)人提出申請，由所需部門自行采購，憑正規(guī)發(fā)票報銷(費用報銷流程及管理辦法另見：費用報銷管理辦法)

第三條 辦公用品的領(lǐng)用

1、辦公用品領(lǐng)用按公司要求，在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上先簽字，后領(lǐng)用;

2、公司新入職員工，在入職當(dāng)天由綜合管理部行政人員負責(zé)發(fā)放配套的個人辦公用品;離職時，必須將所領(lǐng)取的辦公用品全部退回部門，負責(zé)不予辦理離職手續(xù);

3、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：黑色或藍色中性筆一支、筆記本(或筆記本)一本、小便簽一本、文件夾一個等常用物品。

4、每月1-5日為辦公用品領(lǐng)用的時間，其它時間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部負責(zé)采購，無特殊原因私自購買不予報銷;

6、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

第四條 辦公用品的采購

1、公司綜合管理部根據(jù)費用預(yù)算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總后，按流程采購;

2、原則上，誰采購誰負責(zé);凡是采購回來的辦公用品達不到使用要求的，由采購人負責(zé)調(diào)換相關(guān)事宜;

第五條 辦公設(shè)備管理

1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部、財務(wù)部負責(zé)采購、發(fā)放相關(guān)事宜;

2、單價：￥1000.00(人民幣大寫：一千元整)以上的辦公用品及設(shè)備或家具，采購需要總經(jīng)理簽字確認后，方可進行款項的暫支并采購;

3、其余手續(xù)與辦公用品相同;

4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負責(zé)的原則，嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。(另見：固定資產(chǎn)管理辦法)

5、綜合管理部負責(zé)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)定期檢查工作;每三個月進行一次例行檢查，平時不定期抽查;對發(fā)現(xiàn)不能正常使用，提前無保修申請的部門負責(zé)人及使用人進行相應(yīng)的處罰;

①隱瞞設(shè)備及其它固定資產(chǎn)非正常使用情況或未及時報修行為，且設(shè)備經(jīng)維修可

以正常使用的：部門負責(zé)人處罰現(xiàn)金：￥50.00;設(shè)備使用保管人處罰現(xiàn)金：￥100.00

②造成設(shè)備、固定資產(chǎn)超過正常保修期需要付費維修：部門負責(zé)人及設(shè)備使用保管每人承擔(dān)維修費用的50%;

③因個人原因未及時報修，部門負責(zé)人未監(jiān)管到位，造成設(shè)備及固定資產(chǎn)無法維修后正常使用的;由使用保管人承擔(dān)相應(yīng)設(shè)備或固定資產(chǎn)折舊后凈值的80%;部門負責(zé)人承擔(dān)20%;

第六條 考核標(biāo)準(zhǔn)

1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。

2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負責(zé)人自行承擔(dān)。

3、員工申請辭職，由綜合管理部行政人員負責(zé)將辦公用品及設(shè)備按領(lǐng)用登記記錄全部收回;未收回或部分用品也未由使用者進行賠償?shù)模尚姓藛T負責(zé)相應(yīng)賠償;(單價15元以下辦公用品屬于正常消耗用品;不計入辦公用品賠償)

第七條 辦公用品及設(shè)備管理辦法于20xx年 月 日起即刻生效;

未盡事宜有待補充;