在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面是小編幫大家整理的優質范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

會展策劃書篇一

會展策劃是一門經驗和智慧都至關重要的學問，而讀書則是獲取經驗和智慧的重要途徑之一。在我研究會展策劃的過程中，讀書對我起到了非常重要的作用。通過讀相關的書籍，我不僅積累了專業知識，也提升了自己的個人能力。本文將以五段式來展開，依次介紹我在讀書過程中的心得體會。

第一段：閱讀的重要性

閱讀是獲取知識的一種重要方式，尤其對于會展策劃這個領域來說更是如此。通過閱讀，我們可以系統地學習到各種會展策劃的方法和技巧，了解到成功的案例和失敗的教訓。同時，閱讀也能夠培養我們的思維能力和邏輯思維能力，提高我們的觀察力和分析能力。在會展策劃讀書過程中，我們可以通過閱讀書籍不斷增長自己的見識和知識面，不斷提升自己的能力和素質。

第二段：選擇適合的書籍

在選擇會展策劃相關的書籍時，我們需要根據自己的需求和學習目標來選擇適合的書籍。首先，我們可以選擇一些行業的經典著作，如《會展策劃與管理》、《會展策劃與運作》等，這些書籍能夠系統地介紹會展策劃的各個方面。其次，我們可以選擇一些成功的案例分析書籍，如《世界博覽會會展策劃案例研究》等，這些書籍能夠從實踐中總結出成功的經驗和方法。最后，我們還可以選擇一些與會展策劃相關的經典文學作品，如《會展策劃者的秘密生活》等，這些書籍能夠通過故事的方式進行知識的傳遞，讓我們更加深入地理解會展策劃的本質。

第三段：多角度思考

在讀書的過程中，我們要學會多角度思考，不僅要仔細閱讀書中的內容，還要思考其中的原理和道理。例如，在讀《會展策劃與管理》一書時，書中介紹了會展策劃的整個過程，包括市場調研、方案設計、場地布置等等。我們在閱讀的過程中，可以對這些環節進行思考，如何進行市場調研才能獲取準確的信息？如何設計一個與主題相符的方案？如何布置場地才能吸引參觀者？通過思考，我們可以更好地理解書中的知識，并能夠在實踐中靈活運用。

第四段：實踐與閱讀的結合

閱讀與實踐是相輔相成的，只有將書中的知識運用到實踐中，才能真正體會和驗證書中的觀點。在會展策劃讀書過程中，我們不僅要閱讀書籍，還要參與實際的會展策劃項目。通過實踐，我們可以將書中的理論知識轉化為實際操作的技能，提高自己的實踐能力。同時，通過實踐，我們還能夠發現和解決問題，總結經驗和教訓，不斷完善自己的會展策劃能力。

第五段：持續學習的重要性

會展策劃是一個不斷變化和創新的領域，市場需求的變化和新技術的發展都會影響到會展策劃的方法和技巧。因此，我們需要保持持續學習的意識，不斷更新自己的知識和技能。在讀書的過程中，我們要學會篩選和吸收有價值的知識，同時也要關注行業的發展動態，了解最新的會展策劃趨勢。通過不斷學習，我們能夠保持競爭力，適應市場的需求，成為專業的會展策劃人才。

總結：

通過閱讀書籍，我深刻體會到了讀書在會展策劃過程中的重要性。選擇適合的書籍、多角度思考、實踐與閱讀的結合以及持續學習的重要性，這些都是我在讀書過程中的心得體會。讀書不僅能夠提升我們的專業能力，還能夠培養我們的思維能力和觀察力，為我們在會展策劃領域的發展打下堅實的基礎。希望通過這篇文章的分享，能夠對正在學習會展策劃的同學們有所啟發。

會展策劃書篇二

在日益激烈的市場競爭下，會展活動作為一種重要的營銷手段，被越來越多的企業所重視。為了了解會展策劃的實際需求，并提高自己的專業能力，我進行了一次關于會展策劃的調查，并在實踐中總結了一些心得體會。

第二段：背景

調查過程中，我選擇了幾個不同行業和規模的企業作為調查對象。通過問卷調查、現場觀察和深度訪談等方式，我了解到了企業在進行會展策劃時面臨的挑戰和需求。

第三段：挑戰與需求

調查結果顯示，企業在進行會展策劃時最大的挑戰是如何吸引觀眾的注意力，增強展臺的吸引力。這需要從展臺設計、展品呈現、展示技巧等多個方面進行考慮。此外，企業還強調了與供應商、合作伙伴的合作能力以及對市場趨勢的敏銳洞察力。

第四段：心得與體會

基于調查結果，我認為會展策劃需要具備多重的能力。首先，要有獨特的創意和設計能力，能夠讓展臺在眾多競爭者中脫穎而出。其次，要與供應商和合作伙伴保持良好的合作關系，共同完成展臺搭建和裝飾工作。另外，對市場趨勢的了解和敏銳的洞察力也是成功策劃會展的關鍵。

第五段：結尾

通過這次調查，我深刻認識到會展策劃對公司的重要性，也了解到了會展策劃的挑戰和需求。在未來的工作中，我將進一步提高自己的專業能力，不斷學習和探索新的創新方法，以更好地滿足企業的需求，為公司的發展做出更多貢獻。

（注：以上文章僅供參考，具體內容可根據實際情況進行調整）

會展策劃書篇三

隨著近幾年社會的發展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具， 因此人們對于汽車的關注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關注者中，大學生的數量正在逐漸增長。 作為未來汽車消費主力軍的大學生們，他們對于汽車的了解、對于汽 車的態度又是如何呢？無疑這對未來我國汽車市場發展的走向有著 深遠的影響。

二、活動目的

在三門峽職業技術學院社團巡展、三門峽市動漫節及三省大學生籃球賽期間，通過展放福特汽車以及聯系的汽車俱樂部進行展覽，讓更多的人了解福特汽車的相關性價比。

三、活動意義

通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關汽車性能，在汽車俱樂部的參與下，此次活動會更好的吸引參觀者，達到宣傳作用。

四、參加人員

五、活動時間

20xx年05月18日----20xx年05月20日

六、活動地點

七號八號宿舍樓后籃球場

七、活動相關流程

1、活動當天所用車輛按時到達活動地點，并做好相關車輛的看管（福特店車輛需要本店自己人員看管，汽車俱樂部車輛本人看管）

2、汽車俱樂部車輛在活動當天專人負責，使其車輛人員安全有序的進入到活動地點（所參加活動的人員必須有人統一指導）

八、汽車俱樂部所用車輛為統一的福特汽車

由于為統一的福特汽車，此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下，能更好的為福特汽車做宣傳，能更好的展示福特車的性能，能讓有意向者更好的了解福特汽車。

九、活動展覽所需費用

條幅：4條 4*100元

礦泉水：農夫山泉3件 3*36元

路障租用費用：50元每天

音響設備租用費用：40元每天 3*40元

其余相關費用待定

總計1000元

會展策劃書篇四

××××年9月30日至××××年10月2日

（三）展會地點

××xxxx展覽中心

（四）主辦展機構

××市烹飪協會

（五）承辦機構

××美食家、市政府、市旅游局等

（六）辦展目的

希望人們可以通過本次美食節，一次品嘗到××各地的特色美食，也希望遠離家鄉來××工作的人們，可以在展會上品嘗到地道的××美食。

（七）參展范圍

1.特色調味食品醬料、食醋、調味料、調味酒等；

2.××美食××地區美食、餐飲企業品牌、創新菜式等；

3.市縣品牌農產品各區縣主推的品牌特色農產品等；

4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等；

5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等；

6.有機食品具有有機食品標志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;

7.食品機械食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備

8.展會主題嘗四川特色美食，享健康美好生活。

二、會展工作人員分工計劃

（一）前期的宣傳與推廣計劃

負責人：××組員：××××工作職責：開展一系列宣傳活動，如廣告宣傳、相關網站的消息發布、報刊雜志宣傳等。

（二）場地布置計劃

負責人：××組員：××××工作職責：負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾，如彩色的氣球，彩帶等。

（三）禮儀服務計劃

負責人：××組員：××××工作職責：展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領導；負責接送嘉賓、領導；負責檢票，迎接觀眾。

（四）現場場地管理

（五）展會物品管理

三、宣傳推廣

本次展會主要就是針對美食展開的，我們的重點就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業的商家及美食相關企業。

1.網絡媒體宣傳：微博、有關美食的`網絡平臺上等2.專業雜志宣傳：展會立項后，在《中國美食》、《餐飲》等專業雜志發布展會信息，對參展商及專業觀眾進行宣傳。3.平面媒體宣傳：通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳，發布展會信息。

四、招展

1.電話邀請2．郵寄邀請3．電子郵件的邀請4.登門邀請

五、招商

本次展會招商工作主要定位在專業觀眾和普通觀眾的邀請工作上，其招商對象主要就是食品研發、生產、加工、投資、貿易和銷售的企業及相關食品美食行業的單位和觀眾。

六、籌備進度計劃

（一）布展時間

起止日期：××××-9-26終止日期：××××-9-29

（二）展覽時間

起止日期：××××-9-30終止日期××××-10-2

（三）撤展時間

××××年5月2日15:00后

七、配套活動《大胃王比賽》

時間：××××年10月1日下午14：00~16:30

地點：會展中心現場

對象：現場報名

活動內容：1.先進行海選2.優勝者進入決賽3.總決賽選出大胃王4.頒發禮品

八、經費預算

包括（展位收入）（裝飾費用）（贊助與其他收入）（固定成本）（展會總收入預算表）（展會總支出預算表）（展會預計盈利報表）

拓展閱讀：怎么寫策劃書

策劃書封面四種內容構成：

策劃書的名稱：將策劃主題體現出來，讓使用者一目了然。

策劃者姓名：策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。

策劃書制作時間：年、月、日。

策劃書的編號。

關于策劃書的格式：

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××公會××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景：

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(swot分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、活動目的、意義和目標：

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節：

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率就是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者：

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

注意：

3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

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會展策劃書篇五

會展策劃是一門復雜而又富有創意的工作，尤其是在信息時代，策劃人員需要面對的挑戰更加多樣化。為了更好地了解會展策劃的實際情況，我進行了一次調查并參與了一些實踐工作。通過這次調查和實踐，我對會展策劃有了更深入的了解和體會。

在調查中，我發現會展策劃的成功關鍵在于整合資源，包括人力資源、物質資源和財務資源。會展策劃需要多部門的協作，涉及到市場營銷、設計、場地和設備安排等多方面的工作。一個好的會展策劃團隊應該具備組織能力、溝通能力和創新能力，能夠將不同部門的資源整合起來，形成一個有機的整體。

與此同時，我也了解到會展策劃需要有一套科學的流程和方法。在我所參與的實踐工作中，我們首先進行了市場調查，了解目標受眾的需求和喜好，確定展覽的主題和內容。然后我們進行了場地選擇和設計規劃，確保展覽能夠給參觀者留下深刻的印象。接下來，我們進行了展品和展位的布置，通過巧妙的搭配和創意的展示方式，使展覽更加吸引人。在展覽期間，我們注重細節和服務，確保參觀者的體驗達到最優。最后，我們進行了評估和總結，總結經驗并吸取教訓，為以后的會展策劃提供借鑒。

與會展策劃相關的市場營銷也是非常重要的一環。在調查中，我了解到市場營銷是會展策劃中不可或缺的一部分。一個成功的會展策劃必須要有良好的宣傳和推廣，吸引更多的參觀者和合作伙伴。在市場營銷中，策劃人員需要做到有針對性的宣傳，根據展覽的主題和受眾的需求選擇適當的宣傳渠道和方式。同時，策劃人員還要注重與媒體的合作，通過媒體的報道和宣傳增加展覽的知名度和影響力。

另外，我還了解到會展策劃也需要關注創新和差異化。在信息時代，人們已經對傳統的會展形式產生了審美疲勞，因此，會展策劃需要不斷創新才能吸引更多的參觀者和合作伙伴。在我的實踐工作中，我們嘗試了一些新穎的展示方式，比如虛擬現實技術和互動體驗。這些創新和差異化使我們的展覽獨具一格，獲得了更多的關注和好評。

最后，我還了解到會展策劃需要注重團隊合作和溝通能力。在一次成功的會展策劃中，每個團隊成員都發揮著重要的作用。團隊合作和溝通是實現協同工作的關鍵，必須要有明確的目標和分工，保持良好的溝通和協作。在我的實踐工作中，團隊合作和溝通能力的重要性得到了充分的體現，大家互相配合，共同努力，最終完成了一次成功的會展策劃。

通過這次調查和實踐，我對會展策劃有了更全面的認識和理解。會展策劃是一項綜合性的工作，需要對市場和受眾有敏銳的洞察力，需要有創新和創意，需要處理好與各方的溝通和協調。只有具備這些素質和能力，才能夠成功地策劃和組織一次展覽。我相信，在未來的工作中，我會繼續學習和成長，不斷提高自己的會展策劃能力。

會展策劃書篇六

注意：

3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

注：1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；

2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項目管理和創業計劃指導書；

其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創造小說”的方法。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個環節像小說一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內容，隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當然，“創造小說”的方法不僅可以這樣應用，同學們可以舉一反三，靈活運用。

寫策劃書，就是這么簡單；也許有的同學看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導？如果是這個歸因思路，就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動，當然策劃書是不會出現在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事，認真寫一篇文章，然后把這篇文章付諸于現實。你也不必到互聯網拼命地搜索，好的策劃書是搜不來的，而且據我所知，網絡上這類資源甚少，基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心，別把希望放到網上。

當然，不可否認，如果有一些策劃書作為參考，還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師，經常會帶學生們做一些策劃，設計內容有晚會、電視節目、社會實踐等等。現在，我會盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學們做一個參考。

一份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執行時的價值感。“世上無難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報。最后，特別指出我的一個觀點：如果你完全沒有經驗，你的策劃盡量做的中規中舉，不求有什么變化。做到所謂的“不求有功，但求無過”，那么你的第一份策劃已經成功了。而做的熟練之后，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個別出心裁的點子，讓人眼前一新。創新點不必多，一兩個足夠，關鍵是要能被附諸于現實。那么這個時候，你就是個成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認可，獲得鮮花和掌聲。

會展策劃書的什么格式是二

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

一般來說，會展預備階段的文案包括：

1、展會立項策劃書

2、展會項目立項可行性研究報告

3、參展說明書

4、展會招展方案

5、展會招展函

6、招展進度計劃

7、觀眾邀請函

8、參展合同

9、展出工作方案

10、展會費用預算表

11、展會宣傳推廣計劃

12、廣告文案等

第二節會展預備階段的文案寫作

第一部分：《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

（二）展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

（三）展會立項策劃書的寫作要求：

1．展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業標識是：“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

·基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

·限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

·行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3—5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規模

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、展會定位

的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、市場環境分析

（1）宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

（2）微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

（3）市場環境評價：swot分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、展會項目生命力分析

（1）項目發展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

（3）辦展機構優劣勢分析

3、展會執行方案分析

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

（1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

（2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。

（3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

（4）在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

（5）展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

（6）辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

（7）展會定位與展會規模之間是否有沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1）招展計劃評估

（2）招商計劃評估

（3）宣傳推廣計劃評估

3、展會項目財務分析

（1）價格定位

（2）成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

3）招展和招商的費用。

4）相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5）辦公費用和人員費用。

6）稅收

7）其他不可預測的費用

（3）收入預測

會展策劃書篇七

第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會

“綠色城市，精彩生活”

長沙學院法學與公共管理系

長沙學院會展協會

法學與公共管理系團總支學生會

長沙大學新體育館

20xx年04月19日到21日

18日前所有的參展商品及設備運達展會現場

10：20展會負責人發言致辭，宣布展會的開始（11：00結束所有參展人員休息）

13：20～17：00參展商以自己的方式向參觀商介紹自己的產品

20日展會舉辦者通過視頻音頻、歌曲演唱、有獎競答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀者以及參展商之間介紹各自的商品。

21日參觀商自由參觀并與參展商進行交流

a、城市綠化產品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆

c、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備）等。

每年一次

本次展會的展覽面積20000平方米；參展單位的數量是14個；參觀展會的觀眾有1500人。

改革開放以來，城市迅速發展。長沙亦如此，城市道路不斷拓寬，高達建筑垂直拔起。現今城市高樓林立，綠地少，綠色景觀差，而花卉在改善城市環境方面的作用更為重要。

不僅如此，自然景觀藝術的縮影及盆景已在室內和室外成為園林的造景，不僅提高了人們的雅興，還博得了廣大游客的稱贊。中小型噴泉盆景也被搬進室內，美化室內環境的同時，還使人們隨時隨地就可以欣賞到美麗的江河山水，不出門就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致，規格大小按室內空間制作，形狀有長方形、圓形、橢圓形、直角形等，適用于賓館、機關、學校、車站及庭園等擺飾。同時，越來越多的企業都選擇花卉作為自己的首選裝飾品，以吸引更多的顧客。

近幾年，花木市場的行情起伏很大，不再僅是價格的變化，而是綠化升級帶來了一些新的變革。花卉苗木的生產者與經銷者應時刻注意市場的趨向。因此，邀請各位參展商、參觀商，舉辦這次以“綠色城市，精彩生活”為主題的第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會。

長沙大學綠色植被面積廣，空氣清新，環境優美。人文氣息濃厚。會展專業是本校的特色專業，相關人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優勢。

相信參加這樣一個專業性的盛會，不僅可以為公司的發展帶來巨大的機遇，提高企業的知名度，而且可以讓我們對本行業的現狀有一個更深入的了解，以便盡快成為行業內的專業級人士。

主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現場調音師一人、禮儀人員30人（主要對所有的現場人員提供幫助）、保安8人、后勤人員6人、現場主要負責人2人、保潔員2人。

特裝費：500元

搭建費：200元

招展招商：800元

展會工作人員：52300元

辦公費用：4500元

廣告費用：3000元

地毯：500元

活動獎品：500元

第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會于20xx年04月18日在長沙大學校園內舉行。為全面推進各項工作，特制訂此方案。

為了更好的把我們這次展會辦好，我們特別要做好招商招展工作。我們將聯系數家花卉園藝企業前來參展，他們是：

湖南天香公司

湖南楓葉園林有限公司

湖南柏加花卉有限公司

陽光花卉連鎖機構

恩施花卉苗木公司

湖南長沙長瀏苗木園藝中心

長沙松源花卉公司

文華園藝花卉產品公司

湖南省長沙園藝公司

湖南長沙青苑園藝

湖南長沙跳馬豐源園藝場

日升園藝長沙無土栽培花卉公司

長沙文華園藝工程有限公司

湖南長沙連心園藝

從總體的情況看，中國的花卉種植以每年20%的速度在增長，花卉的產值和銷售額最近的統計數據已經達到了七億三千四百萬歐元左右，中國花卉的發展速度是世界上其他國家都無法比擬的。我國已經是世界花卉種植面積最大的國家，流通網絡初步建立，質量、效益穩步提高，研發能力、生產技術、人員素質、管理水平都有了較大提高，花卉業30年來奠定的良好、堅實的產業基礎，為產業應對危機提供了條件。國家拉動內需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設、綠化，對綠化苗木起到了推動作用。

隨著人們生活水平的提高，花卉對生活環境的改善作用越來越明顯，越來越多的人開始關注花卉，中國花卉市場前景看好，未來新型花卉和特色花卉將會備受關注。

我們具體分析了花卉企業參展的意義，以邀請這些有名的花卉企業來我們這次展會參加花卉展覽會，以下是我們分析的花卉企業參展的好處及意義：

主要是企業形象展示、品牌形象樹立；通過參加展覽會可以讓潛在客戶、供應商了解企業的實力,也可以給竟爭對手制造壓力。

產品（或服務）是重要的，包括新技術、新產品、創新類產品（或服務）,企業可以在展會期間展示自己的產品,讓觀眾更好的了解產品,同時也可以吸引合作商的目光,企業可以在很短的時間內與目標客戶直接溝通，可將產品的信息發送給特定的客戶。

而參加展覽會可以集中的尋找到上下游的客戶，完成企業客戶開發、市場拓展的目的。

專業的展會是行業生產商、批發商和分銷商進行交流、溝通的匯聚點。企業可以在會展中建立并維持與利益相關者的長期關系。研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數，88％為新的潛在客戶，而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問者。對于參展公司的產品和服務來說，展會上49％的訪問者正計劃購買那些產品和服務。

專業展覽會是個決佳的情報搜集平臺，通過展會期間的調查和觀察，企業可以收集到有關競爭者、分銷商和新老顧客的信息，企業能夠迅速、準確地了解國內外最新產品現狀與行業發展趨勢等，從而為企業制定下一步的發展戰略提供依據。

。

展覽會是品牌推廣中是個相對成本低廉的形式，展覽會作為典型的p2p傳播，由于時間、地點的范圍及目標受眾的集中，成為宣傳推廣的良好中介。

鑒于以上利益，我們相信我們將能夠邀請到大批花卉企業及對本次展會有興趣的公司前來參展，我們堅信本次展會將會十分成功。

第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會于20xx年04月18日在長沙大學校園內舉行。為全面推進各項工作，特制訂此方案。

花卉產品是一個深受大眾歡迎的產品，隨著人們生活水平的提高，對花卉產品的需求越來越大。我們此次就是為滿足人們需求而進行的展會，同時也借機拓寬我們花卉產品的市場，進一步提高效益。通過展會，也讓同學們更了解會展專業，擴大學校的知名度。

20xx年04月18——20日

長沙學院新體育館內

主辦單位：長沙學院法學與公共管理系

承辦單位（協會）：長沙學院會展協會

協辦單位：法學與公共管理系團總支學生會

以銷為主，以展為輔，展銷結合，引導花卉生產、消費。

1、城市綠化產品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆

3、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備）等。

長沙學院會展協會

會展策劃書篇八

自改革開放后，世界上多種新型餐飲業狀態及形式在中國餐飲市場迅速發展，逐漸改變了中國餐飲市場的格局。目前國內中餐市場的呈多元化、連鎖化、規模化發展特征。

國內餐飲市場日益呈現多元化發展態勢，雖然中餐在總體規模上依然處于絕對主體的地位，但是中餐在中國城市餐飲市場上的地位已經顯現出由“絕對主體”轉變為“相對主體”的趨勢，近三年餐飲業態逐漸趨向弱勢。中餐格局的變化導致了多數運做的飲食企業多為中小新辦企業，“船小好掉頭”成為了中餐經營的一貫特點，預計此情況將導致比例及份額的逐漸下降。

（二） 展會背景分析

翻閱四川美食節的歷史，我們不難發現，四川美食節具有濃郁的文化內涵、強烈的人文色彩以及突出的風格特點。四川美食節以其獨特的文化展示方式逐漸深入人心，現已經成為了人們節慶生活中的一部分。隨著美食節的興起，美食也在以各種形式呈現在人們面前，在美食節萌芽階段就開始以其獨特的魅力吸引了眾人眼球，多年來一直在行業中堅持自有的品牌和原則，成為業界獨樹一幟的花朵。

（一）展會名稱

2x15年四川特色美食展

（二）展會時間

2x15年4月30日至2x15年5月2日

（三）展會地點

成都市新國際會展中心

篇二：美食節策劃方案大全

美食節策劃方案大全

盛夏正是舉辦美食節的大好季節，美食節策劃方案也成為店主關心的問題之一。美食節策劃方案有沒有實例可參呢?其實美食節策劃方案主要分為幾大步，只要把各個環節做好，不難做出一場別開生面的盛宴。

美食節策劃方案最主要的環節就是美食節主題選擇以及主題要素的確定，上述兩大元素確定之后就可以進行調研、進而計算出投資預算，制定出美食節菜單進而落實具體的負責人員，以為后期貨源供給及宣傳促銷進行鋪墊。

一般來講，美食節主題選擇有很多種可以參考的依據，而主題要素則需要注意與飯店自身條件相符，與整體形象保持一致，同時還要兼顧市場需求。以下為您介紹美食節主題選擇可參：

(1)以某一原料為主題

(2)以中外節日為主題

(3)以地方菜系、民族風味為主題

(4)以與名人、名廚有關的菜點為主題

(5)以仿制的古代菜點為主題

(6)以本地區、本飯店菜點為主題

(7)以某種技法和食品為主題

(8)以食品功能特色為主體

(9)以某種餐具器皿為主題

(10)以普通百姓大眾化菜點為主題

(11)以喜慶、壽辰內容為主題

(12)以某一宴席或幾種宴席菜點為主題

(13)以季節特色菜點為主題

(14)以某一類人群喜愛的食品為主題

(15)以外來菜品為主題

(16)以其他緣由組織的美食節