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行政管理崗位的職責(zé)說明書篇一
1、負(fù)責(zé)公司行政管理部日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)建立健全各項行政管理制度,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實(shí)施和執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司文件(不限于制度、通知、通報、會議紀(jì)要等)的管理。
4、負(fù)責(zé)組織和管理重要來客接待工作。
5、負(fù)責(zé)組織公司高層會議,撰寫會議紀(jì)要,及對會議決議的督辦、跟進(jìn)檢查。
6、負(fù)責(zé)公司重大活動的組織和安排。
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施和固定資產(chǎn)管理。
8、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度和管理。
9、負(fù)責(zé)員工宿舍管理。
10、負(fù)責(zé)公司食堂建設(shè)與管理。
11、負(fù)責(zé)公司安保管理。
12、負(fù)責(zé)維護(hù)公司外部關(guān)系。
1、全日制本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。
2、8年以上行政部門管理經(jīng)驗(yàn),有汽車行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、具有優(yōu)秀的口頭和書面表達(dá)能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力,優(yōu)秀的.分析、解決問題能力,具有解決突發(fā)事件的能力。
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇二
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
4、負(fù)責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)對辦公室的`物資財產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。
6、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。
7、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
8、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜。
9、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
1、全日制本科以上學(xué)歷,中文、行政管理相關(guān)專業(yè);
2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;
3、工作態(tài)度認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、吃苦耐勞;
4、具有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇三
一、院長崗位職責(zé)
(一)在上級領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)黨的方針政策全面領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的工作,包括醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、人事、財務(wù)和總務(wù)等工作。
(二)領(lǐng)導(dǎo)制訂本院工作計劃,按期布置、檢查、總結(jié)工作,并向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報。(三)負(fù)責(zé)組織、檢查醫(yī)療護(hù)理工作,定期深入門.診、病房,并采取積極有效措施,保證不斷地提高醫(yī)療質(zhì)量。
(四)負(fù)責(zé)組織、檢查臨床教學(xué)、培養(yǎng)干部和業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)。
(五)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、檢查全院醫(yī)學(xué)科學(xué)研究工作計劃的擬訂和貫徹執(zhí)行情況,采取措施,促進(jìn)研究工作的開展。
(六)負(fù)責(zé)組織、檢查本院擔(dān)負(fù)的分級分工醫(yī)療工作和地段工作。
(七)教育職工樹立全心全意為人民服務(wù)的思想和良好的醫(yī)德,改進(jìn)醫(yī)療作風(fēng)和工作作風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度。督促檢查以崗位責(zé)任制為中心的規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行,嚴(yán)防差錯事故的發(fā)生。(八)根據(jù)國家人事制度,組織領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院工作人員的任免,獎懲、調(diào)動及提升等工作。
(九)加強(qiáng)對后勤工作的領(lǐng)導(dǎo),審查物質(zhì)供應(yīng)計劃,檢查督促財務(wù)收支開支,審查預(yù)決算,關(guān)心職工生活。
(十)及時研究處理人民群眾對醫(yī)院工作的意見。
(十一)因事外出或缺勤時,得指定一位副院長代替院長職務(wù)。
二、業(yè)務(wù)副院長崗位職責(zé)
(一)在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技等科室的工作。(二)督促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)護(hù)常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況。
(三)深入科室,了解和檢查診斷、治療和護(hù)理情況,必要時領(lǐng)導(dǎo)重危病員的會診、搶救工作,定期分析醫(yī)療指標(biāo),采取措施,不斷提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量。(四)負(fù)責(zé)組織全院醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和高、中級醫(yī)學(xué)院校的臨床教學(xué)實(shí)習(xí)以及掛構(gòu)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
(五)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院的醫(yī)學(xué)科學(xué)研究工作。(六)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計病案工作。
(七)負(fù)責(zé)組織、檢查門診、急診工作,以及急重病員的入院情況。
(八)負(fù)責(zé)組織、檢查本院擔(dān)負(fù)的分級分工醫(yī)療工作,指導(dǎo)所負(fù)擔(dān)的機(jī)關(guān)、工廠等單位職業(yè)病、多發(fā)病的防治工作。
(12)、組織、檢查本院門診的轉(zhuǎn)診、會診、疫情報告及醫(yī)院預(yù)防保健和衛(wèi)生宣教工作。
三、行政副院長崗位職責(zé)
(一)在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的行政、財務(wù)和總務(wù)工作。
(二)負(fù)責(zé)組織擬定醫(yī)院各項行政工作制度,并經(jīng)常督促檢查執(zhí)行情況。(三)負(fù)責(zé)督促財務(wù)、總務(wù)部門保證醫(yī)療所需物資供應(yīng)工作。(四)負(fù)責(zé)督促檢查本院治安、保衛(wèi)工作。
(五)負(fù)責(zé)審查預(yù)決算,掌握財務(wù)收入開支、基建、維修以及醫(yī)院財產(chǎn)物資的管理工作。(六)負(fù)責(zé)督促檢查全院的經(jīng)濟(jì)管理工作。(七)負(fù)責(zé)督促檢查全院工作人員的生活福利工作。(八)負(fù)責(zé)督促檢查全院的清潔衛(wèi)生和綠化環(huán)境工作。
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇四
2.負(fù)責(zé)公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;
3.負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、統(tǒng)計、入庫和臺賬管理;
4.負(fù)責(zé)公司行政物資的保管與發(fā)放;
5.負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店的資源儲備及評估、流程審核;
6.負(fù)責(zé)公司快遞的費(fèi)用支付等后勤管理工作;
7.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合事務(wù)或重點(diǎn)工作事項。
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇五
第一條辦公室主任崗位職責(zé)
1.全面領(lǐng)導(dǎo)并具體主持行政辦公事務(wù)工作。2.召集公司辦公室每周例會,制定每周工作計劃。3.審核批準(zhǔn)公司×元以下行政費(fèi)用開支報告。4.審核上報公司×元以上行政費(fèi)用開支計劃。5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。6.管理公司員工及住宅問題。
7.負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。8.管理總經(jīng)理辦公室人員編制。
9.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系的工作計劃的制定與實(shí)施。第二條行政主管崗位職責(zé)
1.按合同實(shí)施物資采購和小型用品采購。2.具體安排員工午餐。3.繳納電話費(fèi)。4.管理環(huán)境衛(wèi)生。5.安排外來賓客的住宿。
6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修并與管理部門聯(lián)系。7.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證,負(fù)責(zé)與安委會的工作聯(lián)系。第三條前臺文員崗位職責(zé) 1.接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話。2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。3.負(fù)責(zé)前臺接待、登記。4.引見、招待、接送來賓。5.負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。
1.督辦與上報全公司各部門每周的工作計劃。2.落實(shí)談心制度。
3.反映員工的思想動態(tài),研究、報批與實(shí)施引導(dǎo)激勵員工的激勵機(jī) 4.安排布置內(nèi)部會議的資料。5.組織與安排員工生日及公司集會。6.負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理及報批。7.協(xié)助全公司各部門的資料整理。8.管理檔案。
9.審查文件、記錄及內(nèi)刊。第五條文員
1.負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。2.管理飲水。
3.保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。4.制定辦公用品計劃并報主任審批。5.接待與通報總經(jīng)理室客人。
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇六
2.協(xié)助管理研究院年度工作計劃等綜合性工作;
4.負(fù)責(zé)各部門辦公用品的采購.發(fā)放等工作;
5.負(fù)責(zé)研究院會議管理,包括會議室管理.大型會議的組織策劃.各類會務(wù)工作等;
6.負(fù)責(zé)研究院各類文件的管理,包括文件審批.流轉(zhuǎn).印制.歸檔.調(diào)取等各環(huán)節(jié)工作;
7.完成上級交辦的其它工作。
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇七
1.1 直屬上級領(lǐng)導(dǎo):辦公室主任。1.2 直屬下級部門和崗位:無.2目標(biāo)責(zé)任
2.1做好行政管理工作,保障日常辦公正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3主要工作內(nèi)容
3.1負(fù)責(zé)各類辦公用品、業(yè)務(wù)用品、勞保用品和服裝的購置、領(lǐng)取和發(fā)放工作。
3.2負(fù)責(zé)對辦公、生產(chǎn)場所衛(wèi)生工作的管理。
3.3負(fù)責(zé)營運(yùn)部旅差費(fèi)、接待費(fèi)、電話費(fèi)的管理和報銷。 3.4負(fù)責(zé)移交南航明珠俱樂部會員申請表。3.5完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4主要工作權(quán)限
4.1 制定年度經(jīng)營承包方案的建議權(quán)限。4.2 參與處理勞動爭議的權(quán)限。
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇八
2、保持辦公環(huán)境干凈、整潔,展示公司良好形象;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)國內(nèi)辦公室及倉庫辦公用品的采購、管理工作,協(xié)助國際采購;
5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用與管理工作;
6、更新和維護(hù)公司oa系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
7、日常商旅機(jī)票及酒店預(yù)定等相關(guān)支持。
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇九
2.負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;
3.負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;
4.負(fù)責(zé)員工宿舍日常管理工作;
5.負(fù)責(zé)員工工裝的采購工作;
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的采購及管理;
7.負(fù)責(zé)公司辦公室維修、保養(yǎng)的聯(lián)系工作;
8.負(fù)責(zé)公司大型活動及會議的組織、安排工作;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇十
2. 組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人事制度與工作流程的實(shí)施;
3. 企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計、編制公司各部門職責(zé)與崗位職位說明書;
4. 企業(yè)文化形象的宣傳、對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系維護(hù);
5. 制定企業(yè)年度培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)大綱,協(xié)助課程開發(fā),講師管理與培訓(xùn)組織;
6. 制定企業(yè)績效考核方案并組織實(shí)施;
7. 企業(yè)薪酬狀況年度調(diào)查與分析、制定年度人力成本預(yù)算;
8. 企業(yè)員工關(guān)系管理;
9. 企業(yè)各類制度、人事檔案、項目檔案保管;.
10. 企業(yè)辦公車輛的調(diào)度與管理;
11. 組織企業(yè)各類會議、會議決定的事項催辦與落實(shí);
12. 企業(yè)發(fā)展需要,臨時或新增板塊工作內(nèi)容;
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇十一
協(xié)調(diào)安排公司與中國郵政及fedex業(yè)務(wù)合作,跟進(jìn)合作事項及合同溝通。
管理公司內(nèi)外部郵件收寄人員及工作安排,協(xié)調(diào)支持公司相關(guān)業(yè)務(wù)。
核對供應(yīng)商往來賬務(wù),核查并管理費(fèi)用情況,及時提出例外事項并跟進(jìn)反饋。
配合經(jīng)理執(zhí)行相關(guān)工作安排,與公司各部門緊密合作。
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行政管理崗位的職責(zé)說明書篇十二
一、制定公司各項計劃,確立公司長期、短期的工作目標(biāo)。
二、制定公司行政架構(gòu),并維護(hù)其高效運(yùn)作。
三、制定公司成員,指導(dǎo)公司成員的各項工作,選擇最有效的溝通渠道。
四、調(diào)解公司員工之間的沖突,領(lǐng)導(dǎo)公司成員在公司正常軌道上運(yùn)作。
五、對于各部門工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,確保公司高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、定期召開中層及全體員工會議,認(rèn)真聽取各部門員工的意見,及時對公司的政策做出相應(yīng)的調(diào)整。
七、對公司的崗位合理安排,使全公司內(nèi)人員與職位達(dá)到最優(yōu)化配置。
八、對公司內(nèi)部進(jìn)行合理的責(zé)權(quán)分配,有效授權(quán),例題細(xì)分責(zé)任。
九、對于公司的工資架構(gòu)根據(jù)公司的發(fā)展情況進(jìn)行修改和完善。
十、時刻關(guān)注公司的各項重要指標(biāo)。定期對各部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)。
十一、代表公司與外界建立良好的溝通渠道,以使公司在公眾面前,建立良好的形象,保持公司良好的企業(yè)形象。
人事行政部經(jīng)理
職責(zé):
一、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負(fù)責(zé)人事部的各項工作。
二、根據(jù)公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計劃。
三、制定招聘標(biāo)準(zhǔn)與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。
四、制定人員培訓(xùn)計劃,并組織完成各類培訓(xùn)工作。
五、制定公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。
六、負(fù)責(zé)對工作職能的分析和設(shè)定,為其它各項人事工作提供依據(jù)。
七、負(fù)責(zé)對員工個人檔案的科學(xué)的管理,總經(jīng)理提出公司人力資源善分析和實(shí)施辦法。
八、負(fù)責(zé)中層以上人員的考核、選拔、培養(yǎng)工作。
九、根據(jù)考核情況,制作工作崗位調(diào)配方案,提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
十、負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的制定、貫徹和實(shí)施。
十一、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門間的工作協(xié)調(diào),員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實(shí)施。
十二、每月各部門費(fèi)用計劃和辦公用品需求計劃的審核、物品領(lǐng)用和費(fèi)用支出情況的審查。
十三、負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào),消安全管理檢查工作和公司一切后勤工作。
十四、完成與總經(jīng)理有關(guān)的其它事情。
人事助理
職責(zé):
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)公司正常工作秩序。
二、完成規(guī)定的有關(guān)人事工作,包括招聘、培訓(xùn)、考核等工作。
三、在人事經(jīng)理的委托、授權(quán)下、代理完成日常相關(guān)本職工作。
四、根據(jù)各項工資制度于每月10日前制定出全公司的人員工資表。
五、負(fù)責(zé)為人事經(jīng)理提供信息,收集材料,提出分析建議,
六、負(fù)責(zé)為人事經(jīng)理草擬文件、管理規(guī)定等稿件,提供參考資料。
七、負(fù)責(zé)包括電腦傳真機(jī)、飲水機(jī)等辦公用品的維護(hù),保養(yǎng)。
八、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、統(tǒng)計工作。
九、完成人事經(jīng)理交付的其他臨時性工作。
行政助理
職責(zé):
一、配合部門經(jīng)理,完成日常管理及協(xié)調(diào)工作,監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行情況,及時呈報。
二、監(jiān)控員工日常行為規(guī)范,衛(wèi)生狀況、外出情況等。
三、監(jiān)控部門程序招待情況(工作流程、會議等)
四、負(fù)責(zé)部門內(nèi)任何情況異動的反饋(新制度執(zhí)行反饋、員工動態(tài)、心態(tài)的反饋)
五、定期負(fù)責(zé)各部門考核工作。
六、負(fù)責(zé)電話來訪的咨詢工作,并做好記錄。
七、公司文件的下發(fā),傳達(dá)工作。
八、負(fù)責(zé)公司辦公資料的打印、復(fù)印、發(fā)放等工作,并負(fù)責(zé)會議記錄,打印成稿存檔。
九、及時完成公司臨時交辦的工作。
檔案管理員
職責(zé):
一、遵守公司的各項規(guī)章制度,并認(rèn)真貫徹實(shí)施。
二、建立建全檔案管理、借閱制度。
三、對于員工檔案、公司合同檔案的各類檔案的分類保管。
四、負(fù)責(zé)對員工個人檔案的科學(xué)化管理。
五、負(fù)責(zé)對公司文件資料的保存、入庫、整理、登記等工作。
六、定期的對檔案進(jìn)行檢查、整理。
七、積極的配合其他部門的工作,做好溝通交流。
采購員
職責(zé):
一、負(fù)責(zé)采購公司所需的物品工作。
二、負(fù)責(zé)物品申購計劃的制度,物品的驗(yàn)收、出入倉庫手續(xù)的辦理以及庫存物品的保管工作。
三、為公司提供服務(wù)管理所需要的有形物料、工具等。
四、管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)零星物品的應(yīng)急物品采購的審批。
五、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)申購計劃的審批。
六、要嚴(yán)格按照物品采購計劃表或采購單進(jìn)行采購。
七、完成公司臨時的采購任務(wù)。
會計
職責(zé):
一、每日審核現(xiàn)金流量賬,并簽字確認(rèn)。
二、及時審核采購員所需采購物品報銷單,登記總賬并作好價格的參考審核,保證賬實(shí)相符。
三、每月5日前上報總經(jīng)理有關(guān)報表,并在申報期限內(nèi)待繳現(xiàn)金各項基金,不得延誤。
出納
職責(zé):
一、每月及時登記公司的現(xiàn)金流量賬,經(jīng)主管會計審核后交總經(jīng)理處一份審閱,并附注將要預(yù)付的款項。如有憑證手續(xù)不全者人得報銷。
二、每月按總經(jīng)理付款要求及資產(chǎn)狀況,有計劃支付款項,不得透支。
三、每日下班前及時待繳現(xiàn)金款、容量現(xiàn)金自帶,下班后辦公室不得存放公款。
四、每月5日前,匯總上月現(xiàn)金流量表,上報總經(jīng)理。
五、每月5日前匯總公司個人借款清單、支票借出清單上報總經(jīng)理處審閱。
拓展部經(jīng)理
職責(zé):
一、根據(jù)公司整體規(guī)劃,制定短、中、長期市場發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,切實(shí)貫徹執(zhí)行并根據(jù)市場動向適時調(diào)整和完善。
二、進(jìn)行深入細(xì)致的市場調(diào)研,多方開拓市場,完成公司下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo)。
三、洞察競爭對手在市場動作情況,進(jìn)行分析制定相應(yīng)對對策。
四、同公司各部門密切合作,順利完成市場部工作程序的每一個環(huán)節(jié)。
五、妥善保管市場資料,作好安全保密工作。
六、定期主持召開部門的會議,總結(jié)市場業(yè)績的情況。
七、組織與其它部門的協(xié)調(diào)配合工作,按時參加公司相關(guān)的會議和培訓(xùn)。
管理處主任、經(jīng)理
職責(zé):
1、接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),確保公司方針政策統(tǒng)一實(shí)施。
2、自覺接受公司的監(jiān)控、檢查、考核。
3、保證公司各項制度的貫徹執(zhí)行。
4、積極配合公司及目標(biāo)責(zé)任完成其它專項工作。
5、每星期一前向總經(jīng)理提交部門周工作總結(jié)
6、每周向公司提交管理處月度報告。
7、每月1日前向總經(jīng)理做工作匯報。
8、每月1日前組織目標(biāo)評估、進(jìn)度、質(zhì)量考核和管理處員工績效考評。
9、管理處如有重大問題及其處理措施應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報。
10、保證員工的整體操作技能和工作質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)范。
11、保證員工正常的生活和工作秩序。
12、保證管理處操作不違背國家法律、法規(guī)。
13、保守公司的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、人事秘密。
14、重大活動安排、重要公務(wù)活動和重大公關(guān)接待安排事前應(yīng)請示、事后應(yīng)匯報。
15、重大事件和重大事故應(yīng)主動向總經(jīng)理匯報并采取措施進(jìn)行搶險、搶救、防止事態(tài)擴(kuò)大,且事后作處理分析結(jié)果報告。
16、管理處責(zé)任人非公司外派、離開崗位一天以上需經(jīng)總經(jīng)理同意,并安排好工作的代行其職權(quán)的管理者。
17、據(jù)確定的目標(biāo)按規(guī)定制訂目標(biāo)實(shí)施工作計劃及實(shí)施措施,并報送總經(jīng)理。
18、確保責(zé)任目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn)。
[行政管理崗位職責(zé)是什么]
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇十三
2.完成各項行政工作相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報告,并據(jù)此對公司發(fā)展提出合理化建議;
3.執(zhí)行公司年度行政計劃,控制費(fèi)用,做好日常行政管理工作;
4.參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及活動;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理和發(fā)放,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6.完成辦公室主任安排的其他工作。
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇十四
1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)和會計主管審核簽章的收付款憑證辦理款項收付。庫存現(xiàn)金不能超過銀行核定的限額,不得以“白條”抵沖庫存現(xiàn)金,不得任意挪用現(xiàn)金。
2、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,不得將空白支票交給其它單位和個人簽發(fā)。保管簽發(fā)支票所用的印章,空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記本登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
3、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,要確?,F(xiàn)金和各種有價證券的安全完整無缺,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼的秘密,鑰匙隨身攜帶,不得放辦公桌內(nèi),不得任意轉(zhuǎn)交他人。
4、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,及時、順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)任意將銀行帳戶出租,出借給任何單位和個人辦理結(jié)算。
5、登記后的憑證連同現(xiàn)金,銀行存款出納表移交會計,以便及時進(jìn)行會計核算。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。——————
一、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,忠于職守,堅持原則,認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算,掌握好預(yù)算內(nèi)外資金的收支,收入從緊,支出從嚴(yán)。
二、按照原始憑證,及時準(zhǔn)確地算帳、記帳,做到手續(xù)完備、帳目清楚準(zhǔn)確,不發(fā)生差錯,并定期與會計做好核對工作。
三、
嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)報批手續(xù),未經(jīng)審批的票據(jù)一律不得報支,限制白紙發(fā)票支付,對違反財務(wù)紀(jì)律制度的收支和不真實(shí)、不合法的憑證有權(quán)拒辦,知情不報,自行辦理的由出納人員自己負(fù)責(zé)。四、現(xiàn)金往來必須當(dāng)面點(diǎn)清,提付現(xiàn)金外出購貨不得超過規(guī)定限額,使用轉(zhuǎn)帳必須有批準(zhǔn)手續(xù),按規(guī)定數(shù)額使用,并隨時結(jié)清帳目。
五、逐日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,及時核對銀行存款,做到帳款相符,不出差錯。
1、負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部審計工作。(1)制定和完善財政監(jiān)督檢查工作相關(guān)制度,包括《內(nèi)部牽制制度》、《內(nèi)部稽核制度》、《內(nèi)部審計制度》等。
(2)負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位原始憑證的審核把關(guān),每月對各行政事業(yè)單位報賬的原始單據(jù)進(jìn)行合規(guī)性審核,并加蓋審核專用章后交統(tǒng)管會計記賬核算。
(3)半年組織一次行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作,審計內(nèi)容包括:收支兩條線執(zhí)行情況、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理、收入支出管理等。審計結(jié)束后,形成書面審計報告,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道、開發(fā)區(qū))分管領(lǐng)導(dǎo)和所(局)長簽閱后存檔一份,上報區(qū)財政監(jiān)督檢查局一份。
(4)年終組織開展行政事業(yè)單位年度審計工作,審計內(nèi)容包括:單位年度收支預(yù)算執(zhí)行情況、財政預(yù)算資金撥付情況、“以錢養(yǎng)事”合同執(zhí)行情況、“以錢養(yǎng)事”資金撥付使用情況、職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、住房公積金等繳納情況、人員管理情況、收支兩條線執(zhí)行情況、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理、收入支出管理、資產(chǎn)管理等。審計結(jié)束后,形成書面審計報告,送鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開發(fā)區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)、財政所(局)長、區(qū)財政監(jiān)督局各一份。
(5)對半年審計和年度審計需要整改的單位,制定整改措施,督促落實(shí),限期整改。將相關(guān)資料存檔,并及時報送區(qū)財政監(jiān)督局。
(6)協(xié)助區(qū)財政監(jiān)督局做好相關(guān)內(nèi)部審計和監(jiān)督檢查工作。
2、負(fù)責(zé)政務(wù)公開信息管理工作
(1)負(fù)責(zé)財政與編制政務(wù)公開信息收集、資料整理、審核上報,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、上報及時、內(nèi)容真實(shí)。(2)建立財政與編制政務(wù)網(wǎng)上公開長效機(jī)制,并及時調(diào)查處理網(wǎng)上投訴、來信來訪等工作。接到群眾投訴和來信來訪后,在3個工作日內(nèi)必須給予處理或答復(fù),并做好相關(guān)記錄。
(3)做好財政與編制政務(wù)公開免費(fèi)查詢點(diǎn)工作,方便群眾查詢。
3、負(fù)責(zé)會計管理工作
(1)負(fù)責(zé)會計法規(guī)宣傳和會計執(zhí)法檢查。
(2)組織會計學(xué)習(xí)培訓(xùn)。每年組織一次會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,并做好文字記錄。組織協(xié)調(diào)會計人員積極參加區(qū)主管部門開展的會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動和會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)活動。
(3)組織會計人員年度工作考核。年度終了,對核算中心的會計人員和單位報帳員進(jìn)行年度工作考核。
(4)負(fù)責(zé)組織會計證年檢審核工作。
(5)組織開展會計工作檢查和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)等工作,全年開展一次以上檢查,并有檢查記錄。
(6)建立會計人員信息檔案。
(7)聯(lián)系協(xié)調(diào)會計人員進(jìn)行會計專業(yè)技術(shù)職稱的咨詢、報名、培訓(xùn)、考試等工作。
行政管理崗位的職責(zé)說明書篇十五
3、 負(fù)責(zé)公司公文流轉(zhuǎn)及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件材料起草工作;
4、 負(fù)責(zé)公司印鑒刻制、公章及證照的使用、登記、檢驗(yàn)、更換等管理工作;
5、 負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計和結(jié)算;
6、 負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)公司日常行政辦公事務(wù);
7、 負(fù)責(zé)公司行政管理相關(guān)的協(xié)議和合同處理;
8、 負(fù)責(zé)、協(xié)助公司重要會議、團(tuán)建活動的組織;
9、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理下達(dá)的其他工作。