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2023年熱線話務員工作總結(實用8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-26 12:32:06
2023年熱線話務員工作總結(實用8篇)
時間:2023-09-26 12:32:06     小編:飛雪

總結的選材不能求全貪多、主次不分,要根據實際情況和總結的目的,把那些既能顯示本單位、本地區特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。總結怎么寫才能發揮它最大的作用呢?那么下面我就給大家講一講總結怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。

熱線話務員工作總結篇一

首先我認為作為一名普通的話務員,除了要懂得一些簡單的技術和專業知識外,更重要的是需要與客戶進行溝通、交流,解答客戶的咨詢和疑問。所以,我們更需要具備的`是掌握全面的業務知識和良好的服務、溝通技巧。在平時的工作中,對于新下發的各種新業務、新知識、新活動,我都認真學習,充分領會其精神,并且牢記;對于一些基礎業務知識,要做到溫故而知新,熟能生巧。如果說業務知識是做菜的原料的話,那么良好的服務、溝通技巧、就是技藝高超的廚師,僅有具備高超的廚藝,才做讓原料展現出良好的品質和口味,服務也是同樣的道理。如果沒有良好的語言表達潛力和溝通潛力,明白的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來。所以我們要組織各種服務知識培訓,透過學習相關服務、溝通技巧,并將其運用到服務工作中去。

俗話說:“沒有規矩不成方圓”。毋庸置疑,我們在日常工作中,務必遵守好公司的每一條規章制度,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。上個月我們的工作紀律、工作的用心心和工作心態有所調整,都比前都提高了很多,我相信我們還會做得更好。

話務員工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,透過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。上個月我們的行為規范有所提升,能夠把行為規范的18條綜合應用到外呼中,所以我們的總體成績很不錯,一個優秀的話務員務必做到面帶微笑,語氣平和,語調簡單,用詞規范、得當,給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的誠信、愉悅所感染,使服務深入人心。

還會因為數據不好打、業務推不出而產生負面情緒,凡事只要調整好心態,沒什么我們做不好的。

此刻是商品經濟時代,時間就是金錢,所以我們更就應為客戶、為自我節省寶貴的時間。此刻我們外呼時間就沒有得到很好的控制,我們此刻外呼成功率提高了,那投訴率也提高了,所以還沒有到達我們所外呼的目的。

團結就是力量,這句話至今是許多企業里的座右銘。團結就是力量,這力量是鐵,這力量是鋼,比鐵還硬,比鋼還強……團結,一切困難都能夠迎刃而解;團結,任何敵人都能夠戰勝;一個群眾如果不團結就是一盤散沙。我們所取得的一切成績要歸功于同事們的共同努力。

熱線話務員工作總結篇二

為進一步提高政府公共服務水平,更好地便民利民,服務經濟社會發展,根據上級的統一部署,市政府決定在原市長公開電話資源的基礎上,整合全市非緊急報警類政務服務熱線電話,建設12345政府服務熱線。今年5月份以來,市政府辦公室在有關部門大力支持下,啟動了熱線籌建工作,9月中旬基本建成并投入試運行。從前期運行情況看,各承辦單位明確專人每天及時登錄專網平臺,認真簽收、處理電子工單,并按照規定期限辦結反饋;呼叫中心對相關咨詢類問題進行當場答復,對現場難以答復的問題,采取三方通話或派發電子工單;督查中心加強管理,及時督查辦理事項。總體效果良好,達到正式開通運行要求。剛才,市政府在12345服務熱線呼叫中心舉行了簡樸的開通儀式,方市長對辦好熱線提出了殷切希望。下面,我就做好12345政府服務熱線工作講三點意見。

12345政府服務熱線的建立是對市長熱線電話的升級和創新,是政府“聽民情、解民困、分民憂”的新平臺。我市市長熱線電話自1998年開通以來,已形成以市長熱線電話為龍頭,各鎮、園區和市各相關部門共72家公開電話為依托的網絡體系,年均接處來電10000個以上,按時辦理回復率達90%以上,成為群眾向政府反映情況、咨詢問題的主要渠道,服務成效比較明顯。當前,我市廣大群眾在參與發展、訴求民意、維護權益等方面的意愿熱烈而迫切,對市長熱線電話和各類熱線辦理部門的服務工作提出了更高的要求。因此,創新熱線服務體制機制,創建為民服務新品牌顯得尤為緊迫。

(一)建設“12345”,必須準確把握其指導思想。建設政府服務熱線,就是要打造“12345,有事找政府”品牌,以建設服務型政府和構建和諧社會為目標,緊緊圍繞全市經濟社會發展和改革穩定大局,堅持把群眾呼聲作為第一信號,把群眾訴求作為第一使命,把群眾滿意作為第一標準,聽民情、解民困、分民憂,努力做到“有求必應、有問必答”,充分發揮政府服務熱線的功能和作用,為群眾提供全方位、全天候、高效率的政務服務。

(二)建設“12345”,必須準確把握其建設目標。政府服務熱線建設以“有求必應、有問必答”為目標,以“12345”作為統一對外號碼,整合現有政府職能部門非緊急報警類服務熱線(110、119、120等報警求助電話除外),逐步建立全市各鄉鎮(園區)、市各有關部門和單位服務熱線分中心,形成一號牽頭、多線聯動、24小時受理、一站式公共熱線服務體系,做到群眾只記一個電話號碼,只打一次電話,就能及時、快速、有效地得到政府的服務和幫助。

(三)建設“12345”,必須準確把握其功能定位。12345政府服務熱線是市政府建立的公開電話綜合服務平臺,按照“統一受理、分類處理、限時辦結、過錯問責”和“誰主管、誰負責,誰辦理、誰答復”以及“首接負責制”的原則,辦理群眾訴求事項和政風行風媒體監督單位提出的意見和建議。熱線采用網絡技術,集人工受話、錄音、查詢、轉辦、催辦等多種服務、管理功能于一體,為社會提供標準化、全天候、高效率的政務信息咨詢、建議和投訴服務。

圍繞推動政府管理創新、提高行政效率和建設服務型政府目標,近兩年來我市積極推行了電子政務建設,取得了重大進展,市長公開電話實現網上交辦。總體上看,我市電子政務建設雖然取得了階段性成果,但仍處于發展的起步階段。我們推行電子政務的出發點與落腳點,就是堅持以人為本,積極應用現代信息技術手段再造政府流程、優化公共服務,更好地滿足社會、公眾的公共需求,最大程度地實現好最廣大人民群眾的根本利益。當前,我市推進科學發展、構建和諧社會的新形勢、新任務,既為做好電子政務工作帶來了新的機遇與空間,也對電子政務工作提出了新的更高的.要求。依托現有電子政務平臺,進一步整合政府政務資源,辦好服務熱線,暢通群眾訴求渠道,提升政府服務水平,營造更加優質的服務環境,是我們推進電子政務建設、打造服務性政府的重要手段。

眾訴求工作,定期編發簡報,及時上報重要社情民意、重大信息、階段性工作總結,承辦好市政府和12345政府服務熱線工作領導小組交辦的其他工作。

人;對于情況復雜、辦理工作量大的訴求事項,在上述規定時限內不能辦結的,應在辦理時限屆滿前向督查中心提交延長時限的申請表,并注明承諾延長的時限、法律法規規定的時限、延長時限的依據和理由,經督查中心審閱同意后,由承辦單位將延期辦理時限和理由告知訴求人。三是跟蹤監督,回訪檢查。人工接聽受理前臺對轉交(含督查中心交辦)成員單位辦理的事項,應在辦理時限屆滿前采取電話等方式催辦;對成員單位超過辦理期限又未報告說明理由的,由人工接聽受理前臺及時發出《催辦通知書》,同時抄送其單位分管領導;經兩次催辦仍超過辦理時限10個工作日且不報告說明理由的,由督查中心書面通報批評。人工接聽受理前臺和督查中心收到成員單位辦結的電子工單后,應在3日內通過電話或網絡等方式組織開展群眾滿意度檢查和回訪活動,群眾評價不滿意的事項要發回重辦。所有交辦、催辦、回訪等全過程的情況,熱線平臺都要有記錄、有備份,作為成員單位工作考核的重要依據。

求工作情況,對于緊急、重大情況要及時書面報告。三是監督檢查制度。建立12345政府服務熱線成員單位內部監督、督查中心監督、新聞媒體監督、社會公眾監督、紀檢監察機關監督等聯動監督機制,加強對熱線運行工作的常態化監督。四是考核與獎懲制度。督查中心會同有關部門依據相關規定,對成員單位辦理訴求事項的受理數、辦結數、及時辦結率、催辦率、重辦率、服務對象滿意率、專線電話接通率等指標進行日常考核和年度考核,考評結果列入年度綜合考評范圍。

政府服務熱線,一頭連著政府,一頭連著群眾、連著民生、連著民心,是政府聽民聲、察民情、解民困、分民憂的全新載體和寬廣平臺。要以辦好政府服務熱線為手段,進一步創新社會管理。借助這個平臺,既要直接幫助群眾解決具體現實問題,更要及時了解掌握群眾呼聲和社會動態,有效推進社會管理的精細化、規范化和常態化。各承辦單位要在提高熱線的接通率、辦結率、滿意率上狠下功夫,抓好重點環節,提高效率和質量,在受理上突出一個“快”字,在辦理上突出一個“實”字,在結果反饋上突出一個“好”字,切實把12345熱線辦成人民群眾參政議政、暢通社情民意、維護社會穩定、改善投資服務環境的重要載體和服務平臺。

出現的各種困難與問題。呼叫中心要進一步加強對話務員的培訓和管理,為群眾提供更加熱心、耐心、細心的受理和服務。督查中心要加強日常監管,及時發現和解決運行過程中出現的矛盾和問題,保障熱線便捷暢通、高效運行。電信部門要繼續做好技術支撐,隨時滿足系統平臺的功能需求。各承辦單位要充分認識到承辦群眾訴求件是本單位履職盡責的客觀要求與應盡義務,主要領導要親自過問,多重視、多指導12345系統工作,特別是要在政治、工作、生活上多關心、多愛護從事12345系統的工作人員,積極創造條件,培養、穩定一批肯為民服務、能為民服務、善為民服務的人才隊伍。分管領導要具體負責推進12345系統運行工作,以身作則,率先垂范,親自批閱處理一些疑難訴求件,親自解決一批關系群眾切身利益的重點難點問題,讓廣大群眾滿意。具體經辦人員要進一步強化宗旨意識,盡快進入工作角色,盡快熟練系統操作,及時主動地辦好各類群眾訴求件。特別是對涉及多個部門的群眾訴求件,經辦人員一定要本著對人民高度負責的態度,不厭其煩地加強部門間的溝通與協調,齊心協力為企業、群眾解決生產、生活中遇到的問題。對確因客觀原因一時無法解決的或暫時不在系統服務范圍內的訴求,也要做好深入細致的解釋工作,真正取得老百姓的理解與支持。通過在人力、財力、物力等方面給予全力支持,真正做到組織到位、責任到位、人員到位,確保系統運行有一個良好的開局。

責任主體不夠明確,相關事項需要多個部門協調配合等等,但也確實存在少數部門責任意識不強、工作不夠主動等問題。這里明確,凡是交辦給相關責任部門或牽頭單位的,各有關方面必須積極主動、認真負責地抓好落實,決不允許發生推諉扯皮現象。二是辦理工作不夠到位。在已經交辦的工單中,也有一些問題遲遲得不到解決。一方面,這類問題的解決,客觀上需要一個過程,辦理周期較長;但另一方面,少數承辦單位對這些問題重視不夠,有的答復過于簡單,習慣于使用“正在調查處理”、“近期整治”、“已派人現場處理”等語言和措辭,缺少有針對性的解決措施和靠實的計劃安排。今后,各鄉鎮、園區和政府各部門一定要加大辦理工作力度,確保職責范圍內的事情、牽頭辦理的事情盡快落實到位,確保在參與、協助和配合的過程中,積極主動、盡責盡力。為更好地發揮12345系統的服務作用,市政府制訂印發了《關于12345政府服務熱線建設和運行工作的實施意見》,用以規范12345系統運行管理工作,請各承辦單位要認真貫徹執行。同時,各承辦單位要參照市政府的《實施意見》,根據本地區、本部門訴求件的辦理工作的實際情況,盡快建立起本地區、本部門相應的辦理工作機制,從機制上保證12345系統運行順暢有序。今后,12345督查中心要切實加強對運行過程中的日常檢查,發現問題,及時改進,不斷規范系統業務運轉流程,完善各項配套制度,促使12345系統運行走上規范化、制度化的軌道。

眾的參與性與主導性,以市民、企業為外部監督主體,對訴求件辦理情況進行全程跟蹤監督與評定,充分借助外部力量來推動系統提升服務質量。12345督查中心要嚴肅對待群眾的滿意度評價與反饋意見,發現問題及時督促相關部門整改到位,真正使“由市民評定”的外部監督機制發揮作用。另一方面,要著力完善內部監督機制。市政府的《實施意見》對受理、批轉、辦理、反饋等環節都作了具體規定,辦理人員必須在規定時限內完成每個環節的工作,否則要給予效能告誡。對訴求件辦理,12345督查中心要實行全程介入,定期通報群眾訴求件的辦理情況;對訴求件辦理不及時、敷衍應付的單位或個人要予以通報批評。市紀檢監察部門和作風辦要加大檢查督促和效能監察力度,情節嚴重的要追究相關單位負責人及經辦人的效能責任。新聞單位要繼續做好宣傳報道工作,為政府服務熱線創造良好的輿論氛圍。

同志們,熱線服務的宗旨在熱誠,核心在服務,重點在政務,我們要以12345政府服務熱線的開通為契機,更加廣泛地傾聽民聲、為民服務,齊心協力,認真做好政府服務熱線各項工作,把12345政府服務熱線真正打造成為“數碼親情,和諧溝通”的橋梁紐帶,努力提高行政服務水平,為建設基本實現現代化的新高郵而努力奮斗!

熱線話務員工作總結篇三

我在xx公司任職客服話務員。xx個月的工作,使我對客服工作有了必須的了解和認識。現就將我的感想及對客服工作的認識作如下總結:

客服人員所需的基本技能需要有良好的服務精神、具有良好的溝通潛力、普通話流利、工作認真細致、需要有良好的團隊精神和工作協作意識,紀律意識強及良好的有良好的心態。

1、學會忍耐與寬容。忍耐與寬容是應對無理客戶的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶。客戶的性格不同,人生觀、世界觀、價值觀也不同,因此客戶服務是根據客戶本人的喜好使他滿意。

2、不輕易承諾,說到就要做到。客戶服務人員不要輕易地承諾,隨便答應客戶做什么,這樣會給工作造成被動。但是客戶服務人員務必要注重自己的諾言,一旦答應客戶,就要盡心盡力去做到。在移動公司作為話務員期間,公司規定在接到客戶投訴問題后,要在48小時之內務必做來源理,這是一種信譽的體現,也是對作為客服的基本要求。

3、勇于承擔職責。客戶服務人員需要經常承擔各種各樣的職責和失誤。出現問題的時候,同事之間往往會相互推卸職責。客戶服務是一個企業的服務窗口,就應去包容整個企業對客戶帶來的所有損失。因此,在客戶服務部門,不能說這是那個部門的職責,一切的職責都需要透過客服人員化解,需要勇于承擔職責。

1、良好的語言表達潛力。與客戶溝透過程中,普通話流利,語速適中,用詞恰當,謙恭自信。

2、豐富的行業知識及經驗。豐富的行業知識及經驗是解決客戶問題的必備武器。不管做那個行業都需要具備扎實的專業知識和經驗。不僅僅能跟客戶溝通、賠禮道歉,而且要成為此項服務的專家,能夠解釋客戶提出的問題。如果客戶服務人員不能成為業內人士,不是專業人才,有些問題可能就解決不了。作為客戶,最期望得到的就是服務人員的幫忙。因此,客戶服務人員要有很豐富的行業知識和經驗。

3、要學會換位思考,我們在思考自已利益的同時也要會客戶著想,這樣是維護客戶、留住客戶且最有力的辦法,在遇到客戶投訴時如能換位思考能夠平衡工作情緒,提升自身素質。

熱線話務員工作總結篇四

時光如白駒過隙,不知不覺中擁有話務員的身份已經四年多了。從起初對工作的一無所知到現在的得心應手,其間經歷了從好奇到熟知,從熱情到迷茫,從煩躁到平靜不同的心路歷程。經過四年多的工作,對話務員工作頗有感觸,剛踏上話務員這個崗位,就堅信我能做好這份工作,也是我把這個工作想得太簡單,以為我能輕松勝任這份工作,可真正干了才知道我所做的工作雖然簡單,但要做好卻真的很難。可以說,從上班的第一天開始我就從沒有一天準時下過班。雖說從電話的這一端把另一端用戶要的信息通過電話傳送過去,心里充滿了成就感。但是隨著時間的推移,日積月累的業務,每天重復好幾百遍的“您好”“對不起”“謝謝”,那份激情已經平淡,新鮮感不復存在。

這樣平平淡淡地過了一段時間,看到經常得到表揚的話務員,看到身邊的優秀話務員們,心中有所觸動,想要有所改變,于是我就加強自身的學習和虛心向同事請教,終于在同事的幫助和自己的努力下,服務有了提高,付出有了回報。

通過四年來的工作,我認為要做好話務員工作,必須要做好以下幾點: 首先,要調整好自己的心態,秉著用戶至上的原則,用和藹,周到的服務理念用心對待每位客戶。讓用戶帶著疑惑而來,獲得解釋而歸。這時客戶發自內心的一聲聲“謝謝”,就能讓我們得到無比的快樂,這份快樂也是接待好每一位用戶的原動力,這樣的良性循環才能讓我們真正做好工作。

其次,要有足夠的耐性和足夠好的脾氣。因為有些客戶比較難以溝通,有時因為客戶的表述能力不強,無形中給交流帶來了困難,甚至有的客戶電話一接通對方就是一頓吼,所以我們要有足夠好的耐性和脾氣,用心服務,帶著微笑通話,相信對方感覺得到你是用心在服務的,這樣就能促進問題的解決。再次,要有12分的細心。因為如果粗心,將會給別人給自己帶來不少麻煩。

第四,服務用語要規范。不能像我們平常講話那樣隨便,也許,剛開始很難把那些服務用語講得很自然,但是,時間長了,自然就能講出那種語境。

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第五,要刻苦鉆研業務技術,增強自己的溝通能力和技巧,熟練掌握接轉范圍內的各項業務及有關規定,不斷加強自身的學習。

第六,要主動與同事搞好配合,謙虛禮讓,顧全大局,分清主次,保證重點。

最后,要做好工作反思。每天工作結束后,總結一下當天的工作有哪些地方疏忽了,提醒自己明天一定不能犯同樣的錯誤。

話務員工作雖然辛苦,但我認為,只要在工作中,我們能經常做到如上幾點,就能讓話務員工作得心應手,我們就能真正成為一個快樂而又合格的xxxx話務員。

有人說時間飛逝如光箭,現在我終于體會到了。不知不覺中我都來公司半年多了,為了更好的促進工作,我現將這半年來我個人工作總結匯報如下:

6月17號經過緊張的全體話務員的培訓后,我們終于可以單獨的上崗了。俗話說:沒有規矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必須遵守好公司的每一條規章制度,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。除此之外,我認為還應該注意以下幾點細節,要自己在實踐中不斷完善自我。

在這半年多的時間了,也取得了一定的成績,得到了小部分市民的肯定和表揚,當然我們不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厲,繼續用我們的熱情來幫助到更多的市民。

當然在工作中也存在很多的不足,第一、積極主動性不夠,有些自己明知道不懂的東西一定要等到市民來咨詢了才會想到去查詢,這樣一方面耽誤了市民的時間,另一方面給自己的工作帶來了困擾,因為通常來咨詢的人是比較心急的,如果你能直接回答市民的話就不用大費周折,所以有的時候任何東西都要學習在前,不能亡羊補牢。

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以如果我們能站在市民的角度,把他們的事當成自己的事,盡力幫忙跟催的話,也許市民對我們的滿意度會更高一點。

第三、威懾力不夠,當然這不是個人的力量能解決的,我們在幫市民解決問題的時候,總會遇到這樣或那樣的問題,我想可能是因為這個平臺是新建的,了解的人不是特別的多,也不知道我們這個平臺的重要性,需要有些部門配合做事情的時候往往得到的答復不是特別的滿意,這對我們的工作進度造成了很大的困擾,當然我們沒有權利去責怪他們,也許他們也有自己的難處,但是這就是工作的弊端,不是我們為自己的工作不滿意找借口,而是希望市民有的時候也能體諒我們一下,也許這樣會對我們的工作很有信心。

說到對12345便民熱線的期望:一直有在看上海臺的一檔節目《新老娘舅》,他們的節目開辦已經三年多了,收視率一直居高不下,當然也可能是跟他們是電視媒體有關系,我不知道他們當時辦節目的初衷是不是跟我們類似,但是至少現在看來他們是成功了,因為他們節目的時間越來越來,從原來的25分鐘到35分鐘再到現在的又延長半個小時,可見需要幫助的人確實很多,而且通過他們也確實得到了幫助。我希望有朝一日我們的平臺也能像他們一樣辦的紅紅火火。

我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。雖然我是一名普通的話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個優秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規范、得當,給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優秀的話務員。說起來,做一名話務員容易,但要做一名優秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我從小事學起,從點滴做起。

人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。在這半年多的工作中,我發現自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規章制度,做好話務員工作計劃,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。嚴格要求自己:沒有最好,只有更好。

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我清楚知道自己離一個優秀話務員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學習,總結經驗教訓,取長補短,做得更好!

“12345”便民服務熱線話務員是通過市人才市場向全市公開招聘,經筆試、計算機技術水平測試及面試程序后,嚴格篩選擇優錄用了24名話務員,均為大專以上學歷。在正式上崗之前,對她們進行了為期一個月時間的專業業務技能培訓,聘請了電信部門專業培訓師、政府部門業務骨干、蘇州12345便民服務中心業務人員等專業人員為培訓講師。內容為話務員禮儀培訓、心理素質培訓、政府部門機構設置及職能、語言溝通技巧、政策法規及部門知識庫學習等多科目專業培訓,并安排進入110指揮中心和電信10000號進行跟班實習。通過學習培訓,話務員的業務水平,服務質量,特別是為民服務的意識都達到了較高的水準,從而能更好地為廣大市民服務。

12345便民服務熱線運行已經有六個月了,這六個月來的順利運行離不開這24位話務員“熱心、耐心、細心、齊心”的努力工作。

在這六個月里,她們對熱線工作有著怎樣的看法和體會呢?讓我們來聽聽她們對熱線這項工作的感悟吧。

熱心

雖然在業務上、處理問題上我們可能還顯得稚嫩,但對于訴求人,我們首先做到真誠熱情,不厭其煩地聽取來電人提出的問題,想方設法地為其找到答案,往往有時要打十幾個電話才能得到確切答案。

在受到委屈時我們也盡量克制,掛斷電話后才會找身邊的同事舒緩情緒。在這半年里,也碰到了一些不如意的事情,有煩惱,有誤會,已經都過去了,一笑過后云淡風輕。但得到更多的是快樂,是同事間的愉快相處。

每當群眾發自內心感謝我們的時候,也是我們最開心的時候。有一次,當一位市民說“有你們這樣優秀的團隊,是我們市民的福氣”時我為自己感動了,也更堅定了立足當下,當好一名話務員,努力提高自身業務技能,與同事們一起,接聽好每一個電話,受理好每一次求助的決心,使有限的生命變得更有意義和價值。

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耐心

從事話務工作,需要我們有極大的耐心和細心,富有技巧的語言溝通能力,以及相對全面的業務知識。就我個人而言,原本并不是一個耐心很好的人,所以在初期接觸話務工作的過程中,在遇到一些思路不很清晰或表達能力較差的來電人時,往往做不到時時保持平穩親和的心態,而不夠平和的心態很容易通過一些語氣語勢傳遞給來電人,導致來電人的情緒得不到很好的控制,無形中給后序工作增加了難度。有過幾次類似的經驗之后,我意識到了保持平和心態的重要性,并且在后來的工作中盡量注意,也確有成效。耐心接聽每一位訴求人的電話,有效緩解來電人的情緒,也是話務工作正常進行的關鍵。

細心

話務員不是個體,而是一個群體,很多時候需要互幫互助。當來電人言辭激烈時,其他同事就在旁邊暗示自己不要沖動,往往就會避免一場口角發生。我們組在這方面做的比較不錯。幫忙接聽電話,勢必會影響自己的話務量,但她們從來沒有因此拒絕。平時工作中的調侃,緩解了緊張的情緒,同事之間的友誼也在潛移默化中建立了起來。

中心不是簡單的話務員加管理人員,她的前后還有一百多個聯動單位,我們要做的是1+12。工作是開始,也是結束,一加一是否大于二,我們也是關鍵。態度決定工作,認清這一點,我們的工作充滿了激情。

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奮斗

當然了,工作時間尚短,經驗尚在不斷積累之中,工作中難免會出現這樣那樣的不足。需要嫻熟的語言溝通技巧、控制情緒能力。

同時安撫對方的情緒,說來輕松,真正要做到,還需要更加寬容的心態和歷經世事的智慧吧,不是一蹴而就的事情。同時,話務員的知識面也急需拓寬,而且并不局限于知識庫里面的內容。便民服務中心的工作其實包羅萬象,只要是訴求人打過來的電話,內容有實際意義的,我們就需要盡可能地給予解答。

在今后的工作中,我會更加努力地學習業務知識,拓寬知識面,掌握行之有效的溝通技巧,提高語言表達能力,熟悉業務流程,以便今后更好地服務于便民服務中心。

自我20xx年6月份來到12345熱線工作已過去半年,12345熱線接線員工作對我來說是個全新的工作,通過這段時間的工作,我深刻地認識到12345熱線接線員工作的重要性。12345熱線接線員工作是黨和政府聯系人民群眾的紐帶、了解社情民意的窗口,對維護社會穩定、保障人民群眾切身利益起到重要作用,12345熱線接線員工作的好壞直接體現了“三個代表”在基層是否得到落實。

為了能夠把工作做好做出色,我虛心學習,向領導請教和同事認真學習,同時自己積極摸索實踐,終于慢慢地熟悉了電話接線的工作和流程,同時也明確了工作的程序、方向,有效地提高了工作能力,并在在具體的工作中形成了清晰的工作思路,確保了工作的順利開展并出色的完成本職工作。

自進入工作角色以來我總共受理了3132個電話,來電群眾反映的大部分都是一些民生用電用水、環境衛生以及亂搭亂建問題。在我心目中來電群眾反映的問題無大小,每一位來電群眾反映的問題我都會認真的記錄清楚,且確保及時交辦到職能部門。對于來電反映突發問題且問題嚴重的也會及時向領導反映,避免事情再度惡化。

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好勸導和解釋工作。在12345熱線的半年工作期間,不僅是工作上,在生活上我也學到了很多,這些對我來說都是很好的社會經驗。

總結今年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足,比如地址范圍方面以及交辦單子時語言技巧弱方面,關于這些不足之處在今后的工作中都會努力加以改進。希望自己來年能夠更好的做好接線員工作。

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熱線話務員工作總結篇五

光如白駒過隙,不知不覺中擁有話務員的身份已經四年多了。從起初對工作的一無所知到現在的得心應手,其間經歷了從好奇到熟知,從熱情到迷茫,從煩躁到平靜不同的心路歷程。經過四年多的工作,對話務員工作頗有感觸。

剛踏上話務員這個崗位,就堅信我能做好這份工作,也是我把這個工作想得太簡單,以為我能輕松勝任這份工作,可真正干了才知道我所做的工作雖然簡單,但要做好卻真的很難。可以說,從上班的第一天開始我就從沒有一天準時下過班。雖說從電話的這一端把另一端用戶要的信息通過電話傳送過去,心里充滿了成就感。但是隨著時間的推移,日積月累的業務,每天重復好幾百遍的“您好”“對不起”“謝謝”,那份激情已經平淡,新鮮感不復存在。這樣平平淡淡地過了一段時間,看到經常得到表揚的話務員,看到身邊的優秀話務員們,心中有所觸動,想要有所改變,于是我就加強自身的學習和虛心向同事請教,終于在同事的幫助和自己的努力下,服務有了提高,付出有了回報。

通過四年來的工作,我認為要做好話務員工作,必須要做好以下幾點:

首先,要調整好自己的心態,秉著用戶至上的原則,用和藹,周到的服務理念用心對待每位客戶。讓用戶帶著疑惑而來,獲得解釋而歸。這時客戶發自內心的一聲聲“謝謝”,就能讓我們得到無比的快樂,這份快樂也是接待好每一位用戶的原動力,這樣的良性循環才能讓我們真正做好工作。

其次,要有足夠的耐性和足夠好的脾氣。因為有些客戶比較難以溝通,有時因為客戶的表述能力不強,無形中給交流帶來了困難,甚至有的客戶電話一接通對方就是一頓吼,所以我們要有足夠好的耐性和脾氣,用心服務,帶著微笑通話,相信對方感覺得到你是用心在服務的,這樣就能促進問題的解決。

再次,要有12分的細心。因為如果粗心,將會給別人給自己帶來不少麻煩。

第四,服務用語要規范。不能像我們平常講話那樣隨便,也許,剛開始很難把那些服務用語講得很自然,但是,時間長了,自然就能講出那種語境。

第五,要刻苦鉆研業務技術,增強自己的溝通能力和技巧,熟練掌握接轉范圍內的各項業務及有關規定,不斷加強自身的學習。

第六,要主動與同事搞好配合,謙虛禮讓,顧全大局,分清主次,保證重點。

最后,要做好工作反思。每天工作結束后,總結一下當天的工作有哪些地方疏忽了,提醒自己明天一定不能犯同樣的錯誤。

話務員工作雖然辛苦,但我認為,只要在工作中,我們能經常做到如上幾點,就能讓話務員工作得心應手,我們就能真正成為一個快樂而又合格的12345話務員。

熱線話務員工作總結篇六

每一個崗位都是來之不易的,每一份工作都是需要用心去做好的。回想當初從報名到打字測試再到面試的一系列過程,面對如此激烈的競爭,心中仍然無法忘懷那種緊張感。能夠進入12345便民服務熱線工作,對我來說是人生的一大機遇,也是一種緣分。時間不經意地從指縫中流過,在我們還來不及細數一起走過的歲月時,20xx年已經漸入尾聲,我們伴著“12345”這條熱線一起走過了半年。

從四月份開始培訓一直到現在,我一直都以飽滿的工作熱情和認真負責的工作態度來對待自己的工作和學習,也一直嚴格地要求自己。5月份培訓結束即將進入熱線試運行之時,領導宣布讓我們兩位英語話務員直接當任值班長職位,這確實讓我有了很長一陣子的心理斗爭和精神壓力。雖然我有過半年在汽車4s店工作的經歷,這份工作也的確讓我學到了很多,但卻不足以讓我足夠快地成長起來。從小學習生活圈子的狹小以及社交群體的單一,使我一直都沒完全脫離那個被家人所庇護的小女孩的身份。身邊有比我稍年長一些或者已經做了媽媽的同事,還有很多甚至比我小但社會經驗卻遠比我豐富的同事,她們的為人處事一定比我更成熟、更全面,因此我經常懷疑自己、害怕自己做不好,無法勝任值班長一職。剛開始的幾個月,我很緊張,很自卑,很敏感,也會犯一些錯誤,因此一直很苦惱。

如今,“12345”在日益壯大、成熟起來了,而我經過了長時間的自我糾正和自我調節以后,也伴隨著“12345”在不斷完善、不斷進步。每出現一次小錯誤,我都會總結一次經驗,盡可能不錯第二次,這樣慢慢地,我也就積累得越來越多了。在親人、朋友以及領導、同事對我的鼓勵和幫助下,也增加了很多信心,也領會了很多東西,這讓我在面對自己的工作時越來越從容和積極。還有電話聲中的每一聲感謝,也讓我充分感受到了自己作為一名“12345便民服務熱線”話務員的滿足感,這些經驗和信心是一種積淀。

心態對于工作、學習生活有著至關重要的作用,很多事情都和心態有著直接的聯系,心態平和了,做事情自然會容易許多。因此現在,我仍然會認真負責地做好每一件事,盡力做到最好,但不再為了畏懼犯錯而畏首畏尾,即使沒有做好,也給自己留有足夠的時間去反思、總結,而不是一味地深水沉靜在自責和懊惱里。另外,對于工作能力的提升是永遠都必須要做的功課,停滯不前就意味著倒退。因此,我盡量利用自己的空余時間多學習,多練練英語以備不時之需,也會多和別人溝通,學習、交流工作經驗,也經常思索如何才能做好一個值班長,如何提高團隊合力。無論是心態還是能力,也都是一種積淀,需要時間來承載。

我們“12345”是個大家庭,在這個大家庭中的每一個人都有值得我學習和借鑒的東西。通過這半年多大家共同的努力,我們“12345”的名氣越來越響亮、辦事越來越高效,這離不開大家的協作和團結。這樣的團結協作也是一種積淀,是感情的積淀,也需要時間來承載。

這半年多來的努力,讓我看到了自己和“12345”在這半年多時間里所有的積淀,然而這還僅僅是個開始,“路漫漫其修遠兮”,時間會讓我們積淀得越來越深,越來越厚!

20xx年是我人生的一個轉折點,它是一個終點,亦是一個起點;它承載著我的成長,讓我逐步成熟。臨近歲末,總結我的20xx,反思這半年以來的工作,讓這些反思為新的一年的工作做一個良好的鋪墊。

勤于思,必然要敏于行。這是一個特殊的平臺,在每日幾百個電話中有的是很棘手、很重要,而有些則是很簡單的小事,那么要有區別的對待嗎?答案必然是否定的!我們說我們所要建設的是政府與百姓的“連心線”、“貼心線”,這樣的高度必然要有這樣的奉獻,話務員在這么努力著,我們也是。作為新的單位,這半年“中心”積極爭創各種榮譽,從“青年文明號”到“工人先鋒號”,我的任務就是做好相關的臺賬,把我們的風采,把我們的工作呈現在大眾的面前,使這個單位為更多的人認同、肯定。

工作的半年是成長的半年,這半年我在同事的幫助和領導的包容下對這份工作了解、熟悉,開始懂得什么叫責任,開始學會擔當。當然也更加認識自己很多的不足,總是不能多替別人著想,發現其實自己懂得很少,身邊的同事、領導都是我學習的榜樣,而生活更是我最大的老師,做一個有心人,讓生活為我所用。

我們總是在感慨時光流逝,歲月無情,時間帶走的其實是我們的稚嫩、不足,留給我們的卻是無比珍貴的禮物——成長、經驗。學生時代向往的是“采菊東籬下,悠然見南山”般的生活,工作了才知道用自己的能力去幫助別人才是真正所應追求的生活。因為在我們的身上有著太多人的期望,我們唯有不斷地進步,健康地成長,不懈地努力,為那些愛我們的、相信我們的、需要我們的,為這個偉大的時代!

有人說時間飛逝如光箭,現在我終于體會到了。不知不覺中我都來公司半年多了,為了更好的促進工作,我現將這半年來我

個人工作總結

如下:

6月17號經過緊張的全體話務員的培訓后,我們終于可以單獨的上崗了。俗話說:沒有規矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必須遵守好公司的每一條

規章制度

,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。除此之外,我認為還應該注意以下幾點細節,要自己在實踐中不斷完善自我。

在這半年多的時間了,也取得了一定的成績,得到了小部分市民的肯定和表揚,當然我們不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厲,繼續用我們的熱情來幫助到更多的市民。

當然在工作中也存在很多的不足,第一、積極主動性不夠,有些自己明知道不懂的東西一定要等到市民來咨詢了才會想到去查詢,這樣一方面耽誤了市民的時間,另一方面給自己的工作帶來了困擾,因為通常來咨詢的人是比較心急的,如果你能直接回答市民的話就不用大費周折,所以有的時候任何東西都要學習在前,不能亡羊補牢。第二、不懂得換位思考,急市民所急。有的時候市民來反映的問題很棘手,但是往往是依我們自身的力量遠遠不夠的,我們做的如果僅僅是向相關部門反映不跟催的話這件事情可能是一等再等,也可能是石沉大海遙遙無期。所以如果我們能站在市民的角度,把他們的事當成自己的事,盡力幫忙跟催的話,也許市民對我們的滿意度會更高一點。第三、威懾力不夠,當然這不是個人的力量能解決的,我們在幫市民解決問題的時候,總會遇到這樣或那樣的問題,我想可能是因為這個平臺是新建的,了解的人不是特別的多,也不知道我們這個平臺的重要性,需要有些部門配合做事情的時候往往得到的答復不是特別的滿意,這對我們的工作進度造成了很大的困擾,當然我們沒有權利去責怪他們,也許他們也有自己的難處,但是這就是工作的弊端,不是我們為自己的工作不滿意找借口,而是希望市民有的時候也能體諒我們一下,也許這樣會對我們的工作很有信心。

說到對12345便民熱線的期望:一直有在看臺的一檔節目,他們的節目開辦已經三年多了,收視率一直居高不下,當然也可能是跟他們是電視媒體有關系,我不知道他們當時辦節目的初衷是不是跟我們類似,但是至少現在看來他們是成功了,因為他們節目的時間越來越來,從原來的25分鐘到35分鐘再到現在的又延長半個小時,可見需要幫助的人確實很多,而且通過他們也確實得到了幫助。我希望有朝一日我們的平臺也能像他們一樣辦的紅紅火火。

我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。雖然我是一名普通的話務員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個優秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規范、得當,給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優秀的話務員。說起來,做一名話務員容易,但要做一名優秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我從小事學起,從點滴做起。

人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。在這半年多的工作中,我發現自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規章制度,做好話務員

工作計劃

,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。嚴格要求自己:沒有最好,只有更好。

我清楚知道自己離一個優秀話務員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學習,總結經驗教訓,取長補短,做得更好!

熱線話務員工作總結篇七

首先我認為作為一名普通的'話務員,除了要懂得一些簡單的技術和專業知識外,更重要的是需要與客戶進行溝通、交流,解答客戶的咨詢和疑問。所以,我們更需要具備的是掌握全面的業務知識和良好的服務、溝通技巧。在平時的工作中,對于新下發的各種新業務、新知識、新活動,我都認真學習,充分領會其精神,并且牢記;對于一些基礎業務知識,要做到溫故而知新,熟能生巧。如果說業務知識是做菜的原料的話,那么良好的服務、溝通技巧、就是技藝高超的廚師,僅有具備高超的廚藝,才做讓原料展現出良好的品質和口味,服務也是同樣的道理。如果沒有良好的語言表達潛力和溝通潛力,明白的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來。所以我們要組織各種服務知識培訓,透過學習相關服務、溝通技巧,并將其運用到服務工作中去。

俗話說:“沒有規矩不成方圓”。毋庸置疑,我們在日常工作中,務必遵守好公司的每一條規章制度,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。上個月我們的工作紀律、工作的用心心和工作心態有所調整,都比前都提高了很多,我相信我們還會做得更好。

話務員工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,透過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。上個月我們的行為規范有所提升,能夠把行為規范的18條綜合應用到外呼中,所以我們的總體成績很不錯,一個優秀的話務員務必做到面帶微笑,語氣平和,語調簡單,用詞規范、得當,給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的誠信、愉悅所感染,使服務深入人心。

還會因為數據不好打、業務推不出而產生負面情緒,凡事只要調整好心態,沒什么我們做不好的。

此刻是商品經濟時代,時間就是金錢,所以我們更就應為客戶、為自我節省寶貴的時間。此刻我們外呼時間就沒有得到很好的控制,我們此刻外呼成功率提高了,那投訴率也提高了,所以還沒有到達我們所外呼的目的。

團結就是力量,這句話至今是許多企業里的座右銘。團結就是力量,這力量是鐵,這力量是鋼,比鐵還硬,比鋼還強……團結,一切困難都能夠迎刃而解;團結,任何敵人都能夠戰勝;一個群眾如果不團結就是一盤散沙。我們所取得的一切成績要歸功于同事們的共同努力。

熱線話務員工作總結篇八

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時光如白駒過隙,不知不覺中擁有話務員的身份已經四年多了。從起初對工作的一無所知到現在的得心應手,其間經歷了從好奇到熟知,從熱情到迷茫,從煩躁到平靜不同的心路歷程。經過四年多的工作,對話務員工作頗有感觸,剛踏上話務員這個崗位,就堅信我能做好這份工作,也是我把這個工作想得太簡單,以為我能輕松勝任這份工作,可真正干了才知道我所做的工作雖然簡單,但要做好卻真的很難。可以說,從上班的第一天開始我就從沒有一天準時下過班。雖說從電話的這一端把另一端用戶要的信息通過電話傳送過去,心里充滿了成就感。但是隨著時間的推移,日積月累的業務,每天重復好幾百遍的“您好”“對不起”“謝謝”,那份激情已經平淡,新鮮感不復存在。這樣平平淡淡地過了一段時間,看到經常得到表揚的話務員,看到身邊的優秀話務員們,心中有所觸動,想要有所改變,于是我就加強自身的學習和虛心向同事請教,終于在同事的幫助和自己的努力下,服務有了提高,付出有了回報。

通過四年來的工作,我認為要做好話務員工作,必須要做好以下幾點:

歸。這時客戶發自內心的一聲聲“謝謝”,就能讓我們得到無比的快樂,這份快樂也是接待好每一位用戶的原動力,這樣的良性循環才能讓我們真正做好工作。

其次,要有足夠的耐性和足夠好的脾氣。因為有些客戶比較難以溝通,有時因為客戶的表述能力不強,無形中給交流帶來了困難,甚至有的客戶電話一接通對方就是一頓吼,所以我們要有足夠好的耐性和脾氣,用心服務,帶著微笑通話,相信對方感覺得到你是用心在服務的,這樣就能促進問題的解決。

再次,要有12分的細心。因為如果粗心,將會給別人給自己帶來不少麻煩。

第四,服務用語要規范。不能像我們平常講話那樣隨便,也許,剛開始很難把那些服務用語講得很自然,但是,時間長了,自然就能講出那種語境。

第五,要刻苦鉆研業務技術,增強自己的溝通能力和技巧,熟練掌握接轉范圍內的各項業務及有關規定,不斷加強自身的學習。

第六,要主動與同事搞好配合,謙虛禮讓,顧全大局,分清主次,保證重點。

最后,要做好工作反思。每天工作結束后,總結一下當天的工作有哪些地方疏忽了,提醒自己明天一定不能犯同樣的錯誤。

話務員工作雖然辛苦,但我認為,只要在工作中,我們能經常做到如上幾點,就能讓話務員工作得心應手,我們就能真正成為一個快樂而又合格的xxxx話務員。

有人說時間飛逝如光箭,現在我終于體會到了。不知不覺中我都來公司半年多了,為了更好的促進工作,我現將這半年來我個人工作總結匯報如下:

6月17號經過緊張的全體話務員的培訓后,我們終于可以單獨的上崗了。俗話說:沒有規矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必須遵守好公司的每一條規章制度,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。除此之外,我認為還應該注意以下幾點細節,要自己在實踐中不斷完善自我。

在這半年多的時間了,也取得了一定的成績,得到了小部分市民的肯定和表揚,當然我們不能因此而沾沾自喜,需要做的是再接再厲,繼續用我們的熱情來幫助到更多的市民。

當然在工作中也存在很多的不足,第一、積極主動性不夠,有些自己明知道不懂的東西一定要等到市民來咨詢了才會想到去查詢,這樣一方面耽誤了市民的時間,另一方面給自己的工作帶來了困擾,因為通常來咨詢的人是比較心急的,如果你能直接回答市民的話就不用大費周折,所以有的時候任何東西都要學習在前,不能亡羊補牢。

當成自己的事,盡力幫忙跟催的話,也許市民對我們的滿意度會更高一點。

三、

威懾力不夠,當然這不是個人的力量能解決的,我們在幫市民解決問題的時候,總會遇到這樣或那樣的問題,我想可能是因為這個平臺是新建的,了解的人不是特別的多,也不知道我們這個平臺的重要性,需要有些部門配合做事情的時候往往得到的答復不是特別的滿意,這對我們的工作進度造成了很大的困擾,當然我們沒有權利去責怪他們,也許他們也有自己的難處,但是這就是工作的弊端,不是我們為自己的工作不滿意找借口,而是希望市民有的時候也能體諒我們一下,也許這樣會對我們的工作很有信心。

說到對12345便民熱線的期望:一直有在看上海臺的一檔節目《新老娘舅》,他們的節目開辦已經三年多了,收視率一直居高不下,當然也可能是跟他們是電視媒體有關系,我不知道他們當時辦節目的初衷是不是跟我們類似,但是至少現在看來他們是成功了,因為他們節目的時間越來越來,從原來的25分鐘到35分鐘再到現在的又延長半個小時,可見需要幫助的人確實很多,而且通過他們也確實得到了幫助。我希望有朝一日我們的平臺也能像他們一樣辦的紅紅火火。

讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優秀的話務員。說起來,做一名話務員容易,但要做一名優秀的話務員就難了。千里之行,始于足下。我從小事學起,從點滴做起。

人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。在這半年多的工作中,我發現自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規章制度,做好話務員工作計劃,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規范用語。嚴格要求自己:沒有最好,只有更好。

我清楚知道自己離一個優秀話務員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學習,總結經驗教訓,取長補短,做得更好!

“12345”便民服務熱線話務員是通過市人才市場向全市公開招聘,經筆試、計算機技術水平測試及面試程序后,嚴格篩選擇優錄用了24名話務員,均為大專以上學歷。在正式上崗之前,對她們進行了為期一個月時間的專業業務技能培訓,聘請了電信部門專業培訓師、政府部門業務骨干、蘇州12345便民服務中心業務人員等專業人員為培訓講師。內容為話務員禮儀培訓、心理素質培訓、政府部門機構設置及職能、語言溝通技巧、政策法規及部門知識庫學習等多科目專業培訓,并安排進入110指揮中心和電信10000號進行跟班實習。通過學習培訓,話務員的業務水平,服務質量,特別是為民服務的意識都達到了較高的水準,從而能更好地為廣大市民服務。

12345便民服務熱線運行已經有六個月了,這六個月來的順利運行離不開這24位話務員“熱心、耐心、細心、齊心”的努力工作。在這六個月里,她們對熱線工作有著怎樣的看法和體會呢?讓我們來聽聽她們對熱線這項工作的感悟吧。

熱心

雖然在業務上、處理問題上我們可能還顯得稚嫩,但對于訴求人,我們首先做到真誠熱情,不厭其煩地聽取來電人提出的問題,想方設法地為其找到答案,往往有時要打十幾個電話才能得到確切答案。在受到委屈時我們也盡量克制,掛斷電話后才會找身邊的同事舒緩情緒。在這半年里,也碰到了一些不如意的事情,有煩惱,有誤會,已經都過去了,一笑過后云淡風輕。但得到更多的是快樂,是同事間的愉快相處。

每當群眾發自內心感謝我們的時候,也是我們最開心的時候。有一次,當一位市民說“有你們這樣優秀的團隊,是我們市民的福氣”時我為自己感動了,也更堅定了立足當下,當好一名話務員,努力提高自身業務技能,與同事們一起,接聽好每一個電話,受理好每一次求助的決心,使有限的生命變得更有意義和價值。

耐心

和的心態,而不夠平和的心態很容易通過一些語氣語勢傳遞給來電人,導致來電人的情緒得不到很好的控制,無形中給后序工作增加了難度。有過幾次類似的經驗之后,我意識到了保持平和心態的重要性,并且在后來的工作中盡量注意,也確有成效。耐心接聽每一位訴求人的電話,有效緩解來電人的情緒,也是話務工作正常進行的關鍵。

細心

這半年來,從接到群眾反映的各色各樣的問題中,我們發現很多事情就發生在我們身邊,作為一個聆聽者,我們能做到的就是以熱心、耐心、細心的工作態度去接每一個電話,盡量詳細的記錄工單,生怕遺漏了重點,作為政府部門和市民溝通的橋梁,我們用心去幫市民解決小事情,反映大問題。在回訪過程中,聽到市民的感謝,我們會覺得很欣慰。對于一些市民超乎常理的要求,我們也會耐心和細心地解釋,讓其理解。從當初接電話時聲音的顫抖,語言組織的語無倫次,忘記問這問那的緊張,到現在能夠從容地接聽電話,詳細有序地問清相關情況,熟練地制作好每一張工單。在這半年里的時間里,自己覺得得到了很好的鍛煉,也在不斷地進步,不斷地增加知識,不斷地更新自己的記憶。

齊心

侃,緩解了緊張的情緒,同事之間的友誼也在潛移默化中建立了起來。

中心不是簡單的話務員加管理人員,她的前后還有一百多個聯動單位,我們要做的是1+12。工作是開始,也是結束,一加一是否大于二,我們也是關鍵。態度決定工作,認清這一點,我們的工作充滿了激情。

奮斗

當然了,工作時間尚短,經驗尚在不斷積累之中,工作中難免會出現這樣那樣的不足。需要嫻熟的語言溝通技巧、控制情緒能力。同時安撫對方的情緒,說來輕松,真正要做到,還需要更加寬容的心態和歷經世事的智慧吧,不是一蹴而就的事情。同時,話務員的知識面也急需拓寬,而且并不局限于知識庫里面的內容。便民服務中心的工作其實包羅萬象,只要是訴求人打過來的電話,內容有實際意義的,我們就需要盡可能地給予解答。

在今后的工作中,我會更加努力地學習業務知識,拓寬知識面,掌握行之有效的溝通技巧,提高語言表達能力,熟悉業務流程,以便今后更好地服務于便民服務中心。

自我20xx年6月份來到12345熱線工作已過去半年,12345熱線接線員工作對我來說是個全新的工作,通過這段時間的工作,我深刻地認識到12345熱線接線員工作的重要性。12345熱線接線員工作是黨和政府聯系人民群眾的紐帶、了解社情民意的窗口,對維護社會穩定、保障人民群眾切身利益起到重要作用,12345熱線接線員工作的好壞直接體現了“三個代表”在基層是否得到落實。

為了能夠把工作做好做出色,我虛心學習,向領導請教和同事認真學習,同時自己積極摸索實踐,終于慢慢地熟悉了電話接線的工作和流程,同時也明確了工作的程序、方向,有效地提高了工作能力,并在在具體的工作中形成了清晰的工作思路,確保了工作的順利開展并出色的完成本職工作。

自進入工作角色以來我總共受理了3132個電話,來電群眾反映的大部分都是一些民生用電用水、環境衛生以及亂搭亂建問題。在我心目中來電群眾反映的問題無大小,每一位來電群眾反映的問題我都會認真的記錄清楚,且確保及時交辦到職能部門。對于來電反映突發問題且問題嚴重的也會及時向領導反映,避免事情再度惡化。

好勸導和解釋工作。在12345熱線的半年工作期間,不僅是工作上,在生活上我也學到了很多,這些對我來說都是很好的社會經驗。

總結今年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足,比如地址范圍方面以及交辦單子時語言技巧弱方面,關于這些不足之處在今后的工作中都會努力加以改進。希望自己來年能夠更好的做好接線員工作。

為進一步提高政府公共服務水平,更好地便民利民,服務經濟社會發展,根據上級的統一部署,市政府決定在原市長公開電話資源的基礎上,整合全市非緊急報警類政務服務熱線電話,建設12345政府服務熱線。今年5月份以來,市政府辦公室在有關部門大力支持下,啟動了熱線籌建工作,9月中旬基本建成并投入試運行。從前期運行情況看,各承辦單位明確專人每天及時登錄專網平臺,認真簽收、處理電子工單,并按照規定期限辦結反饋;呼叫中心對相關咨詢類問題進行當場答復,對現場難以答復的問題,采取三方通話或派發電子工單;督查中心加強管理,及時督查辦理事項。總體效果良好,達到正式開通運行要求。剛才,市政府在12345服務熱線呼叫中心舉行了簡樸的開通儀式,方市長對辦好熱線提出了殷切希望。下面,我就做好12345政府服務熱線工作講三點意見。

一、建設“12345”,創建為民服務新品牌

12345政府服務熱線的建立是對市長熱線電話的升級和創新,是政府“聽民情、解民困、分民憂”的新平臺。我市市長熱線電話自1998年開通以來,已形成以市長熱線電話為龍頭,各鎮、園區和市各相關部門共72家公開電話為依托的網絡體系,年均接處來電10000個以上,按時辦理回復率達90%以上,成為群眾向政府反映情況、咨詢問題的主要渠道,服務成效比較明顯。當前,我市廣大群眾在參與發展、訴求民意、維護權益等方面的意愿熱烈而迫切,對市長熱線電話和各類熱線辦理部門的服務工作提出了更高的要求。因此,創新熱線服務體制機制,創建為民服務新品牌顯得尤為緊迫。

(一)建設“12345”,必須準確把握其指導思想。建設政府服務熱線,就是要打造“12345,有事找政府”品牌,以建設服務型政府和構建和諧社會為目標,緊緊圍繞全市經濟社會發展和改革穩定大局,堅持把群眾呼聲作為第一信號,把群眾訴求作為第一使命,把群眾滿意作為第一標準,聽民情、解民困、分民憂,努力做到“有求必應、有問必答”,充分發揮政府服務熱線的功能和作用,為群眾提供全方位、全天候、高效率的政務服務。

(二)建設“12345”,必須準確把握其建設目標。政府服務熱線建設以“有求必應、有問必答”為目標,以“12345”作為統一對外號碼,整合現有政府職能部門非緊急報警類服務熱線(110、119、120等報警求助電話除外),逐步建立全市各鄉鎮(園區)、市各有關部門和單位服務熱線分中心,形成一號牽頭、多線聯動、24小時受理、一站式公共熱線服務體系,做到群眾只記一個電話號碼,只打一次電話,就能及時、快速、有效地得到政府的服務和幫助。

(三)建設“12345”,必須準確把握其功能定位。12345政府服務熱線是市政府建立的公開電話綜合服務平臺,按照“統一受理、分類處理、限時辦結、過錯問責”和“誰主管、誰負責,誰辦理、誰答復”以及“首接負責制”的原則,辦理群眾訴求事項和政風行風媒體監督單位提出的意見和建議。熱線采用網絡技術,集人工受話、錄音、查詢、轉辦、催辦等多種服務、管理功能于一體,為社會提供標準化、全天候、高效率的政務信息咨詢、建議和投訴服務。

二、建好“12345”,推進服務型政府建設

圍繞推動政府管理創新、提高行政效率和建設服務型政府目標,近兩年來我市積極推行了電子政務建設,取得了重大進展,市長公開電話實現網上交辦。總體上看,我市電子政務建設雖然取得了階段性成果,但仍處于發展的起步階段。我們推行電子政務的出發點與落腳點,就是堅持以人為本,積極應用現代信息技術手段再造政府流程、優化公共服務,更好地滿足社會、公眾的公共需求,最大程度地實現好最廣大人民群眾的根本利益。當前,我市推進科學發展、構建和諧社會的新形勢、新任務,既為做好電子政務工作帶來了新的機遇與空間,也對電子政務工作提出了新的更高的要求。依托現有電子政務平臺,進一步整合政府政務資源,辦好服務熱線,暢通群眾訴求渠道,提升政府服務水平,營造更加優質的服務環境,是我們推進電子政務建設、打造服務性政府的重要手段。

眾訴求工作,定期編發簡報,及時上報重要社情民意、重大信息、階段性工作總結,承辦好市政府和12345政府服務熱線工作領導小組交辦的其他工作。

人;對于情況復雜、辦理工作量大的訴求事項,在上述規定時限內不能辦結的,應在辦理時限屆滿前向督查中心提交延長時限的申請表,并注明承諾延長的時限、法律法規規定的時限、延長時限的依據和理由,經督查中心審閱同意后,由承辦單位將延期辦理時限和理由告知訴求人。三是跟蹤監督,回訪檢查。人工接聽受理前臺對轉交(含督查中心交辦)成員單位辦理的事項,應在辦理時限屆滿前采取電話等方式催辦;對成員單位超過辦理期限又未報告說明理由的,由人工接聽受理前臺及時發出《催辦通知書》,同時抄送其單位分管領導;經兩次催辦仍超過辦理時限10個工作日且不報告說明理由的,由督查中心書面通報批評。人工接聽受理前臺和督查中心收到成員單位辦結的電子工單后,應在3日內通過電話或網絡等方式組織開展群眾滿意度檢查和回訪活動,群眾評價不滿意的事項要發回重辦。所有交辦、催辦、回訪等全過程的情況,熱線平臺都要有記錄、有備份,作為成員單位工作考核的重要依據。

求工作情況,對于緊急、重大情況要及時書面報告。三是監督檢查制度。建立12345政府服務熱線成員單位內部監督、督查中心監督、新聞媒體監督、社會公眾監督、紀檢監察機關監督等聯動監督機制,加強對熱線運行工作的常態化監督。四是考核與獎懲制度。督查中心會同有關部門依據相關規定,對成員單位辦理訴求事項的受理數、辦結數、及時辦結率、催辦率、重辦率、服務對象滿意率、專線電話接通率等指標進行日常考核和年度考核,考評結果列入年度綜合考評范圍。

三、共建“12345”,真正把好事辦好實事辦實

政府服務熱線,一頭連著政府,一頭連著群眾、連著民生、連著民心,是政府聽民聲、察民情、解民困、分民憂的全新載體和寬廣平臺。要以辦好政府服務熱線為手段,進一步創新社會管理。借助這個平臺,既要直接幫助群眾解決具體現實問題,更要及時了解掌握群眾呼聲和社會動態,有效推進社會管理的精細化、規范化和常態化。各承辦單位要在提高熱線的接通率、辦結率、滿意率上狠下功夫,抓好重點環節,提高效率和質量,在受理上突出一個“快”字,在辦理上突出一個“實”字,在結果反饋上突出一個“好”字,切實把12345熱線辦成人民群眾參政議政、暢通社情民意、維護社會穩定、改善投資服務環境的重要載體和服務平臺。

出現的各種困難與問題。呼叫中心要進一步加強對話務員的培訓和管理,為群眾提供更加熱心、耐心、細心的受理和服務。督查中心要加強日常監管,及時發現和解決運行過程中出現的矛盾和問題,保障熱線便捷暢通、高效運行。電信部門要繼續做好技術支撐,隨時滿足系統平臺的功能需求。各承辦單位要充分認識到承辦群眾訴求件是本單位履職盡責的客觀要求與應盡義務,主要領導要親自過問,多重視、多指導12345系統工作,特別是要在政治、工作、生活上多關心、多愛護從事12345系統的工作人員,積極創造條件,培養、穩定一批肯為民服務、能為民服務、善為民服務的人才隊伍。分管領導要具體負責推進12345系統運行工作,以身作則,率先垂范,親自批閱處理一些疑難訴求件,親自解決一批關系群眾切身利益的重點難點問題,讓廣大群眾滿意。具體經辦人員要進一步強化宗旨意識,盡快進入工作角色,盡快熟練系統操作,及時主動地辦好各類群眾訴求件。特別是對涉及多個部門的群眾訴求件,經辦人員一定要本著對人民高度負責的態度,不厭其煩地加強部門間的溝通與協調,齊心協力為企業、群眾解決生產、生活中遇到的問題。對確因客觀原因一時無法解決的或暫時不在系統服務范圍內的訴求,也要做好深入細致的解釋工作,真正取得老百姓的理解與支持。通過在人力、財力、物力等方面給予全力支持,真正做到組織到位、責任到位、人員到位,確保系統運行有一個良好的開局。

責任主體不夠明確,相關事項需要多個部門協調配合等等,但也確實存在少數部門責任意識不強、工作不夠主動等問題。這里明確,凡是交辦給相關責任部門或牽頭單位的,各有關方面必須積極主動、認真負責地抓好落實,決不允許發生推諉扯皮現象。二是辦理工作不夠到位。在已經交辦的工單中,也有一些問題遲遲得不到解決。一方面,這類問題的解決,客觀上需要一個過程,辦理周期較長;但另一方面,少數承辦單位對這些問題重視不夠,有的答復過于簡單,習慣于使用“正在調查處理”、“近期整治”、“已派人現場處理”等語言和措辭,缺少有針對性的解決措施和靠實的計劃安排。今后,各鄉鎮、園區和政府各部門一定要加大辦理工作力度,確保職責范圍內的事情、牽頭辦理的事情盡快落實到位,確保在參與、協助和配合的過程中,積極主動、盡責盡力。為更好地發揮12345系統的服務作用,市政府制訂印發了《關于12345政府服務熱線建設和運行工作的實施意見》,用以規范12345系統運行管理工作,請各承辦單位要認真貫徹執行。同時,各承辦單位要參照市政府的《實施意見》,根據本地區、本部門訴求件的辦理工作的實際情況,盡快建立起本地區、本部門相應的辦理工作機制,從機制上保證12345系統運行順暢有序。今后,12345督查中心要切實加強對運行過程中的日常檢查,發現問題,及時改進,不斷規范系統業務運轉流程,完善各項配套制度,促使12345系統運行走上規范化、制度化的軌道。

眾的參與性與主導性,以市民、企業為外部監督主體,對訴求件辦理情況進行全程跟蹤監督與評定,充分借助外部力量來推動系統提升服務質量。12345督查中心要嚴肅對待群眾的滿意度評價與反饋意見,發現問題及時督促相關部門整改到位,真正使“由市民評定”的外部監督機制發揮作用。另一方面,要著力完善內部監督機制。市政府的《實施意見》對受理、批轉、辦理、反饋等環節都作了具體規定,辦理人員必須在規定時限內完成每個環節的工作,否則要給予效能告誡。對訴求件辦理,12345督查中心要實行全程介入,定期通報群眾訴求件的辦理情況;對訴求件辦理不及時、敷衍應付的單位或個人要予以通報批評。市紀檢監察部門和作風辦要加大檢查督促和效能監察力度,情節嚴重的要追究相關單位負責人及經辦人的效能責任。新聞單位要繼續做好宣傳報道工作,為政府服務熱線創造良好的輿論氛圍。

同志們,熱線服務的宗旨在熱誠,核心在服務,重點在政務,我們要以12345政府服務熱線的開通為契機,更加廣泛地傾聽民聲、為民服務,齊心協力,認真做好政府服務熱線各項工作,把12345政府服務熱線真正打造成為“數碼親情,和諧溝通”的橋梁紐帶,努力提高行政服務水平,為建設基本實現現代化的新高郵而努力奮斗!

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