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因公臨時出國經費管理辦法規定 因公臨時出國經費使用實用(5篇)

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因公臨時出國經費管理辦法規定 因公臨時出國經費使用實用(5篇)
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因公臨時出國經費管理辦法規定 因公臨時出國經費使用篇一

黑龍江省財政廳 黑龍江省人民政府外事辦公室 2014年4月11日

第一章 總則

第一條 為加強和規范因公臨時出國經費管理,根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》(中辦〔2013〕13號)和《因公臨時出國經費管理辦法》(財行〔2013〕516號),結合我省實際,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于我省各級黨政機關、人大政協機關、審判機關、檢察機關、民主黨派、人民團體和事業單位(以下簡稱“各單位”)。

第三條 各單位組派因公臨時出國團組(以下簡稱“出國團組”),應堅持強化預算約束、保證外事重點、厲行勤儉節約、講求務實高效的原則。嚴格履行經費報批程序和計劃審批制度,嚴格控制出國規模,規范因公臨時出國經費(以下簡稱“出國經費”,除單獨標明外,金額單位均為人民幣)管理。

第二章 預算管理和計劃管理

第四條 出國經費納入部門預算管理,各級財政部門應嚴格控制出國經費總額,科學合理安排支出預算。各單位在核定的出國經費預算內安排因公臨時出國活動,不得超預算或無預算安排出國團組,確有特殊需要,按規定程序報批。

第五條 出國團組實行計劃管理,并按照下列規定執行:

(一)各單位應根據國家外事管理規定和工作需要,科學制訂因公臨時出國計劃,經同級外事部門批準,報同級財政部門備案。

(二)各級外事部門應加強因公臨時出國計劃管理,嚴格把關,對違反規定、不適合成行或沒有經費預算的團組予以調整或取消。

(三)各單位組派出國團組,應當明確責任,誰派出、誰負責。嚴格控制出訪人數、國家數和在外停留天數,正確執行限量管理規定。堅持因事定人的原則,不得因人找事,不得安排照顧性和無實質內容的一般性出訪,不得安排考察性出訪。

第三章 經費報批程序

第六條 各單位組派出國團組所需經費,按下列程序執行:

(一)組派出國團組出訪,由單位根據出國工作方案填報出國團組《因公臨時出國任務和預算報批表》。

(二)同級財政部門在申報單位出國經費預算額度內,根據單位提報的出國團組《因公臨時出國任務和預算報批表》,核定出國經費控制額度。

(三)同級外事部門依據單位提報的,經財政部門核準經費的《因公臨時出國任務和預算報批表》及相關出國資料,對出國任務進行核定,辦理因公臨時出國手續。

(四)單位依據財政部門和外事部門批準的《因公臨時出國任務和預算報批表》和出國任務批件,在核定的出國經費額度內,嚴格執行各項經費開支標準和相關規定。

支付出國費用應嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規定,采取銀行轉賬或公務卡方式結算,不得以現金方式支付。

第七條 出國人員回國報銷費用,按下列程序辦理:

(一)出國人員憑有效票據填報有團組負責人審核簽字的《國外費用報銷單》,報銷憑證須用中文注明開支內容、日期、數量、金額等,并由經辦人員簽字。

(二)單位財務部門依據《因公臨時出國任務和預算報批表》中核定的相關事項,對出國人員提交的出國任務批件、護照(包括簽證和出入境紀錄)復印件和《國外費用報銷單》及有效票據,按照批準的出國人員、天數、路線及經費開支標準進行認真審核,嚴格履行單位內部財務報銷審批程序后,核銷出國費用。

各單位嚴禁接受或變相接受企事業單位資助,嚴禁向同級機關、下級機關、下屬單位、企業、駐外機構等攤派或轉嫁出國費用。

第四章 經費支出管理

第八條 出國經費包括:國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。國際旅費是指出境口岸至入境口岸旅費。

國外城市間交通費是指為完成工作任務所必須發生的,在出訪國家的城市與城市之間的交通費用。住宿費是指出國人員在國外發生的住宿費用。伙食費是指出國人員在國外期間的日常伙食費用。

公雜費是指出國人員在國外期間的市內交通、郵電、辦公用品、必要的小費等費用。其他費用主要是指出國簽證費用、必需的保險費用、防疫費用、國際會議注冊費用等。第九條 國際旅費按照下列規定執行:

(一)出國人員應按規定乘坐交通工具。正、副省級及相當職務人員可以乘坐飛機頭等艙、輪船一等艙、火車高級軟臥或全列軟席列車的商務座;正、副廳級及相當職務人員可以乘坐飛機公務艙、輪船二等艙、火車軟臥或全列軟席列車的一等座;其他人員均乘坐飛機經濟艙、輪船三等艙、火車硬臥或全列軟席列車的二等座。所乘交通工具艙位等級劃分與以上不一致的,可乘坐同等水平的艙位。所乘交通工具未設置上述規定中本級別人員可乘坐艙位等級的,應乘坐低一等級艙位。

在上述規定標準內,所發生的國際旅費憑有效票據據實報銷。

(二)出國人員乘坐國際列車,國內段按國內差旅費的有關規定執行;國外段超過6小時以上的按自然(日歷)天數計算,每人每天補助12美元。

(三)出國人員應當嚴格按照規定安排交通工具,不得乘坐民航包機或私人、企業和外國航空公司包機。

(四)選擇經濟合理的路線。出國人員應當優先選擇由我國航空公司運營的國際航線,由于航班銜接等原因確需選擇外國航空公司航線的,應當事先報經單位外事和財務部門審批同意。不得以任何理由繞道旅行,或以過境名義變相增加出訪國家和時間。

(五)按照經濟適用的原則,通過政府采購等方式,選擇優惠票價。無特殊原因,應事前購買往返機票。

第十條 國外城市間交通費按照下列規定執行:

(一)出國人員根據工作任務需要在一個國家城市間往來,應事先在出國計劃中列明,按規定程序報批。未經批準,不得在國外城市間往來。

(二)出國人員的旅程必須按照批準的計劃執行,其城市間交通費憑有效原始票據據實報銷。第十一條 住宿費按照下列規定執行:

(一)出國人員應嚴格按規定安排住宿。正、副省級人員可安排普通套間,住宿費據實報銷;其他人員安排標準間,在規定的住宿費標準之內予以報銷。

(二)參加國際會議等的出國人員,原則上應按住宿費標準執行。如對方組織單位指定住宿酒店,應當嚴格把關,通過詢價方式從緊安排,超出費用標準的,應事先在出國計劃中列明,按規定程序批準后,可據實報銷。

第十二條 伙食費和公雜費按照下列規定執行:

(一)出國人員伙食費、公雜費按規定的標準發給個人包干使用。包干天數按離、抵我國國境之日計算。

(二)根據工作需要和特點,不宜個人包干的出訪團組,其伙食費和公雜費由出訪團組統一掌握,包干使用。

(三)外方以現金或實物形式提供伙食費和公雜費接待我出國團組的,出國人員不再領取伙食費和公雜費。

第十三條 出國團組對外原則上不搞宴請,確需宴請的,應當連同出國計劃一并報批,宴請標準按照所在國家一人一天的伙食費標準掌握。

第十四條 出訪團組在國外期間,收授禮品應嚴格按有關規定執行。原則上不對外贈送禮品,確有必要贈送的,應連同出國計劃一并報批。贈禮對象僅為外方接待最高級別人員,必要時可包括主要接待人員。對外贈禮以贈禮方或受禮方級別較高一方的級別確定贈禮標準。原則上贈禮方或受禮方為正、副省(部)級人員的,每人不超過400元;贈禮方或受禮方為正、副廳局級人員的,每人不超過200元;其他人員可視情況贈送小紀念品。所贈禮品,按照厲行節約的原則,選擇具有民族特色的紀念品、傳統手工藝品和實用物品,樸素大方,不求奢華。

出訪團組與我國駐外使領館等外交機構和其他中資機構、企業之間一律不得以任何名義、任何方式互贈禮品或紀念品。

第十五條 出國簽證費用、防疫費用、國際會議注冊費用等憑有效原始票據據實報銷。根據到訪國要求,出國人員必須購買保險的,應連同出國計劃一并報批,按照到訪國駐華使領館要求購買,憑有效原始票據據實報銷。

第五章監督檢查

第十六條

除涉密內容和事項外,出國經費的預決算應當按照有關規定,及時公開,主動接受社會監督。

第十七條

外事、財政、審計等部門對出國情況進行定期或不定期聯合檢查。財政部門應當定期或不定期對各部門各單位出國經費管理使用情況進行監督檢查。審計部門應當對各部門各單位出國經費管理使用情況進行審計。

各單位須建立健全出國團組內部監督檢查機制,每半年向同級外事、財政部門報送本部門本單位出國經費使用情況。嚴格按照預算績效管理的有關規定,加強出國經費預算績效評價。

第十八條 組團單位應當采取集中形式,對團組全體人員進行行前財經紀律教育。對出國人員違反本辦法規定,有下列行為之一的,除相關開支一律不予報銷外,按照《財政違法行為處罰處分條例》(國務院令第427號)等有關規定嚴肅處理,并追究有關人員責任:

(一)違規擴大出國經費開支范圍的;

(二)擅自提高經費開支標準的;

(三)虛報團組級別、人數、國家數、天數等,套取出國經費的;

(四)使用虛假發票報銷出國費用的;

(五)其他違反本辦法的行為。

第六章附則

第十九條 各單位因公臨時赴香港、澳門、臺灣地區的,適用本辦法。

第二十條 對與我國新建交或未建交國家,經審批后,相關經費開支標準暫按照經濟水平相近的鄰國標準執行。

第二十一條 國有企業和其他因公臨時出國人員參照本辦法執行。第二十二條 本辦法由省財政廳會同省外事辦公室負責解釋。

第二十三條 本辦法自發布之日起30日后施行。黑龍江省財政廳、黑龍江省外事辦公室、黑龍江省監察廳、黑龍江省審計廳《關于印發<黑龍江省黨政機關事業單位工作人員因公出國(境)經費管理暫行辦法>的通知》(黑財行〔2009〕15號)同時廢止。

因公臨時出國經費管理辦法規定 因公臨時出國經費使用篇二

因公臨時出國經費管理辦法

財行[2013]516號 第一章 總則

第一條 為了進一步規范因公臨時出國經費管理,加強預算監督,提高資金使用效益,保證外事工作的順利開展,根據《中華人民共和國預算法》、《黨政機關厲行節約反對浪費條例》等法律法規,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于各級黨政軍機關、人大政協機關、審判機關、檢察機關、民主黨派、人民團體和事業單位因公組派臨時代表團組的省部級以下(含省部級)出國人員(以下簡稱出國人員)。

第三條 各地區各部門各單位因公組派臨時出國團組應當堅持強化預算約束、優化經費結構、厲行勤儉節約、講求務實高效的原則,嚴格控制因公臨時出國規模,規范因公臨時出國經費管理。

第二章 預算管理和計劃管理

第四條 因公臨時出國經費應當全部納入預算管理,并按照下列規定執行:

(一)各級財政部門應當加強因公臨時出國經費的預算管理,嚴格控制因公臨時出國經費總額,科學合理地安排因公臨時出國經費預算。

(二)各地區各部門各單位應當加強預算硬約束,認真貫徹落實厲行節約的要求,在核定的年度因公臨時出國經費預算內,務實高效、精簡節約地安排因公臨時出國活動,不得超預算或無預算安排出訪團組。確有特殊需要的,按規定程序報批。

第五條 出訪團組實行計劃審批管理,并按照下列規定執行:

(一)各地區各部門各單位應當認真貫徹中央有關外事管理規定,科學制訂年度因公臨時出國計劃,認真履行因公臨時出國計劃報批制度,嚴格控制因公臨時出國團組人數、國家數和在外停留天數,正確執行限量管理規定。組團單位和派出單位要明確責任,誰派出、誰負責。

(二)因公臨時出國應當堅持因事定人的原則,不得因人找事,不得安排照顧性和無實質內容的一般性出訪,不得安排考察性出訪。

(三)各級外事部門應當加強因公臨時出國計劃的審核審批管理,嚴格把關,對違反規定、不適合成行的團組予以

調整或者取消。駐外使館答復國內因公臨時出國征求意見時,應當嚴格履行把關職責。

第六條 各地區各部門各單位出國經費的支付,應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規定執行。

各地區各部門各單位應當嚴格執行各項經費開支標準,不得擅自突破,嚴禁接受或變相接受企事業單位資助,嚴禁向同級機關、下級機關、下屬單位、企業、駐外機構等攤派或轉嫁出訪費用。

第七條 各地區各部門各單位應當建立因公臨時出國計劃與財務管理的內部控制制度。出訪團組應當事先填報《因公臨時出國任務和預算審批意見表》(見附1),由單位外事和財務部門分別出具審簽意見,明確審核責任。出國任務、出國經費預算未通過審核的,不得安排出訪團組。

第三章 經費管理

第八條 因公臨時出國經費包括:國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。

國際旅費,是指出境口岸至入境口岸旅費。

國外城市間交通費,是指為完成工作任務所必須發生的,在出訪國家的城市與城市之間的交通費用。

住宿費是指出國人員在國外發生的住宿費用。

伙食費是指出國人員在國外期間的日常伙食費用。

公雜費是指出國人員在國外期間的市內交通、郵電、辦公用品、必要的小費等費用。

其他費用主要是指出國簽證費用、必需的保險費用、防疫費用、國際會議注冊費用等。

第九條 國際旅費按照下列規定執行:

(一)選擇經濟合理的路線。出國人員應當優先選擇由我國航空公司運營的國際航線,由于航班銜接等原因確需選擇外國航空公司航線的,應當事先報經單位外事和財務部門審批同意。不得以任何理由繞道旅行,或以過境名義變相增加出訪國家和時間。

(二)按照經濟適用的原則,通過政府采購等方式,選擇優惠票價,并盡可能購買往返機票。

(三)因公臨時出國購買機票,須經本單位外事和財務部門審批同意。機票款由本單位通過公務卡、銀行轉賬方式支付,不得以現金支付。單位財務部門應當根據《航空運輸電子客票行程單》等有效票據注明的金額予以報銷。

(四)出國人員應當嚴格按照規定安排交通工具,不得乘坐民航包機或私人、企業和外國航空公司包機。

(五)省部級人員可以乘坐飛機頭等艙、輪船一等艙、火車高級軟臥或全列軟席列車的商務座;司局級人員可以乘坐飛機公務艙、輪船二等艙、火車軟臥或全列軟席列車的一等座;其他人員均乘坐飛機經濟艙、輪船三等艙、火車硬臥或全列軟席列車的二等座。所乘交通工具艙位等級劃分與以上不一致的,可乘坐同等水平的艙位。所乘交通工具未設置上述規定中本級別人員可乘坐艙位等級的,應乘坐低一等級艙位。上述人員發生的國際旅費據實報銷。

(六)出國人員乘坐國際列車,國內段按國內差旅費的有關規定執行;國外段超過6小時以上的按自然(日歷)天數計算,每人每天補助12美元。

第十條 出國人員根據出訪任務需要在一個國家城市間往來,應當事先在出國計劃中列明,并報本單位外事和財務部門批準。未列入出國計劃、未經本單位外事和財務部門批準的,不得在國外城市間往來。出國人員的旅程必須按照批準的計劃執行,其城市間交通費憑有效原始票據據實報銷。

第十一條 住宿費按照下列規定執行:

(一)出國人員應當嚴格按照規定安排住宿,省部級人員可安排普通套房,住宿費據實報銷;廳局級及以下人員安排標準間,在規定的住宿費標準之內予以報銷。

(二)參加國際會議等的出國人員,原則上應當按照住宿費標準執行。如對方組織單位指定或推薦酒店,應當嚴格把關,通過詢價方式從緊安排,超出費用標準的,須事先報經本單位外事和財務部門批準。經批準,住宿費可據實報銷。

第十二條 伙食費和公雜費按照下列規定執行:

(一)出國人員伙食費、公雜費可以按規定的標準發給個人包干使用。包干天數按離、抵我國國境之日計算。

(二)根據工作需要和特點,不宜個人包干的出訪團組,其伙食費和公雜費由出訪團組統一掌握,包干使用。

(三)外方以現金或實物形式提供伙食費和公雜費接待我代表團組的,出國人員不再領取伙食費和公雜費。

(四)出訪用餐應當勤儉節約,不上高檔菜肴和酒水,自助餐也要注意節儉。

第十三條 出訪團組對外原則上不搞宴請,確需宴請的,應當連同出國計劃一并報批,宴請標準按照所在國家一人一天的伙食費標準掌握。

出訪團組與我國駐外使領館等外交機構和其他中資機構、企業之間一律不得用公款相互宴請。

第十四條 出訪團組在國外期間,收授禮品應當嚴格按有關規定執行。原則上不對外贈送禮品,確有必要贈送的,應當事先報經本單位外事和財務部門審批同意,按照厲行節儉的原則,選擇具有民族特色的紀念品、傳統手工藝品和實用物品,樸素大方,不求奢華。

出訪團組與我國駐外使領館等外交機構和其他中資機構、企業之間一律不得以任何名義、任何方式互贈禮品或紀念品。

第十五條 出國簽證費用、防疫費用、國際會議注冊費用等憑有效原始票據據實報銷。根據到訪國要求,出國人員必須購買保險的,應當事先報經本單位外事和財務部門批準后,按照到訪國駐華使領館要求購買,憑有效原始票據據實報銷。

第十六條 出國人員回國報銷費用時,須憑有效票據填報有團組負責人審核簽字的國外費用報銷單(具體表格由各單位制定)。各種報銷憑證須用中文注明開支內容、日期、數量、金額等,并由經辦人簽字。

各單位財務部門應當根據本辦法制定本單位財務報銷審批的具體規定,加強對因公臨時出國團組的經費核銷管理。各單位財務部門應當對因公臨時出國團組提交的出國任務批件、護照(包括簽證和出入境記錄)復印件及有效費用明細票據進行認真審核,嚴格按照批準的出國團組人員、天數、路線、經費預算及開支標準核銷經費,不得核銷與出訪任務無關的開支。

第十七條 中央各部門根據出國經費預算,結合實際購匯需求,自主核定本部門及其所屬單位購匯數額,通過財政部批準的人民幣資金賬戶,向外匯指定銀行購買外匯。

省級財政部門根據本級各部門和下級財政部門的申請,自主核定本地區購匯數額,并確定一家外匯指定銀行具體辦理購匯手續。

第四章 監督檢查

第十八條 除涉密內容和事項外,因公臨時出國經費的預決算應當按照預決算信息公開的有關規定,及時公開,主動接受社會監督。

第十九條 各級外事、財政、審計等部門對因公臨時出國情況進行定期或不定期聯合檢查。各級財政部門應當定期或不定期對各部門各單位因公臨時出國經費管理使用情況進

行監督檢查。審計部門應當對各部門各單位因公臨時出國經費管理使用情況進行審計。

財務部門應當建立健全因公臨時出國團組內部監督檢查機制,每半年向同級外事、財政部門報送本部門本單位因公臨時出國經費使用情況。嚴格按照預算績效管理的有關規定,加強因公臨時出國經費預算績效評價,切實提高預算資金的使用效益。

第二十條 組團單位應當采取集中形式,對團組全體人員進行行前財經紀律教育。對出國人員違反本辦法規定,有下列行為之一的,除相關開支一律不予報銷外,按照《財政違法行為處罰處分條例》等有關規定嚴肅處理,并追究有關人員責任:

(一)違規擴大出國經費開支范圍的;

(二)擅自提高經費開支標準的;

(三)虛報團組級別、人數、國家數、天數等,套取出國經費的;

(四)使用虛假發票報銷出國費用的;

(五)其他違反本辦法的行為。

第五章 附 則

第二十一條 各地區各部門各單位因公臨時赴香港、澳門、臺灣地區的,適用本辦法。

第二十二條 各地區各部門各單位可以根據本辦法,結合實際制定具體規定,報財政部備案。邊境地區有頻繁出國任務的,其因公臨時出國經費開支標準和管理辦法由所在省、自治區財政廳根據實際情況制定,并報財政部備案。

第二十三條 對與我新建交或未建交國家,相關經費開支標準暫按照經濟水平相近的鄰國標準執行。

第二十四條 財政部、外交部根據出訪國家或地區經濟發展、物價等變動情況,對相關經費開支標準適時調整。

第二十五條 國有企業和其他因公臨時出國人員參照本辦法執行。

第二十六條 本辦法由財政部、外交部負責解釋。

第二十七條 本辦法自發布之日起30日后施行。財政部、外交部《關于印發<臨時出國人員費用開支標準和管理辦法>的通知》(財行〔2001〕73號)和財政部、中國民用航空總局《關于加強因公出國機票管理的通知》(財外字〔1998〕283號)同時廢止。

因公臨時出國經費管理辦法規定 因公臨時出國經費使用篇三

財政部 外交部關于印發

《因公臨時出國經費管理辦法》的通知

財行〔2013〕516號

黨中央各部門,國務院各部委、各直屬機構,總后勤部、武警總部,全國人大常委會辦公廳,全國政協辦公廳,高法院,高檢院,各人民團體,各民主黨派,各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、人民政府外事辦公室,新疆生產建設兵團財務局、外事局:

根據中共中央政治局《關于改進工作作風、密切聯系群眾的八項規定》的要求和《黨政機關厲行節約反對浪費條例》的精神,為進一步規范因公臨時出國經費管理,我們對《臨時出國人員費用開支標準和管理辦法》(財行〔2001〕73號)進行了修訂。現將修訂后的《因公臨時出國經費管理辦法》(以下簡稱《辦法》)印發給你們,請認真遵照執行。

請各地區各部門各單位根據《辦法》基本原則和要求,結合實際制定具體規定,并于2014年2月1日前報送財政部備案。邊境地區有頻繁出國任務的,由所在省、自治區財政廳根據實際情況制定本地區因公臨時出國經費開支標準和管理辦法,并于2014年4月1日前報送財政部備案。

財政部 外交部

2013年12月20日

因公臨時出國經費管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了進一步規范因公臨時出國經費管理,加強預算監督,提高資金使用效益,保證外事工作的順利開展,根據《中華人民共和國預算法》、《黨政機關厲行節約反對浪費條例》等法律法規,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于各級黨政軍機關、人大政協機關、審判機關、檢

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察機關、民主黨派、人民團體和事業單位因公組派臨時代表團組的省部級以下(含省部級)出國人員(以下簡稱出國人員)。

第三條 各地區各部門各單位因公組派臨時出國團組應當堅持強化預算約束、優化經費結構、厲行勤儉節約、講求務實高效的原則,嚴格控制因公臨時出國規模,規范因公臨時出國經費管理。

第二章 預算管理和計劃管理

第四條 因公臨時出國經費應當全部納入預算管理,并按照下列規定執行:

(一)各級財政部門應當加強因公臨時出國經費的預算管理,嚴格控制因公臨時出國經費總額,科學合理地安排因公臨時出國經費預算。

(二)各地區各部門各單位應當加強預算硬約束,認真貫徹落實厲行節約的要求,在核定的因公臨時出國經費預算內,務實高效、精簡節約地安排因公臨時出國活動,不得超預算或無預算安排出訪團組。確有特殊需要的,按規定程序報批。

第五條 出訪團組實行計劃審批管理,并按照下列規定執行:

(一)各地區各部門各單位應當認真貫徹中央有關外事管理規定,科學制訂因公臨時出國計劃,認真履行因公臨時出國計劃報批制度,嚴格控制因公臨時出國團組人數、國家數和在外停留天數,正確執行限量管理規定。組團單位和派出單位要明確責任,誰派出、誰負責。

(二)因公臨時出國應當堅持因事定人的原則,不得因人找事,不得安排照顧性和無實質內容的一般性出訪,不得安排考察性出訪。

(三)各級外事部門應當加強因公臨時出國計劃的審核審批管理,嚴格把關,對違反規定、不適合成行的團組予以調整或者取消。駐外使館答復國內因公臨時出國征求意見時,應當嚴格履行把關職責。

第六條 各地區各部門各單位出國經費的支付,應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規定執行。

各地區各部門各單位應當嚴格執行各項經費開支標準,不得擅自突破,嚴禁接受或變相接受企事業單位資助,嚴禁向同級機關、下級機關、下屬單位、企業、駐外機構等攤派或轉嫁出訪費用。

第七條 各地區各部門各單位應當建立因公臨時出國計劃與財務管理的內部控制制度。出訪團組應當事先填報《因公臨時出國任務和預算審批

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意見表》(見附1),由單位外事和財務部門分別出具審簽意見,明確審核責任。出國任務、出國經費預算未通過審核的,不得安排出訪團組。

第三章 經費管理

第八條 因公臨時出國經費包括:國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。

國際旅費,是指出境口岸至入境口岸旅費。

國外城市間交通費,是指為完成工作任務所必須發生的,在出訪國家的城市與城市之間的交通費用。

住宿費是指出國人員在國外發生的住宿費用。

伙食費是指出國人員在國外期間的日常伙食費用。

公雜費是指出國人員在國外期間的市內交通、郵電、辦公用品、必要的小費等費用。

其他費用主要是指出國簽證費用、必需的保險費用、防疫費用、國際會議注冊費用等。

第九條 國際旅費按照下列規定執行:

(一)選擇經濟合理的路線。出國人員應當優先選擇由我國航空公司運營的國際航線,由于航班銜接等原因確需選擇外國航空公司航線的,應當事先報經單位外事和財務部門審批同意。不得以任何理由繞道旅行,或以過境名義變相增加出訪國家和時間。

(二)按照經濟適用的原則,通過政府采購等方式,選擇優惠票價,并盡可能購買往返機票。

(三)因公臨時出國購買機票,須經本單位外事和財務部門審批同意。機票款由本單位通過公務卡、銀行轉賬方式支付,不得以現金支付。單位財務部門應當根據《航空運輸電子客票行程單》等有效票據注明的金額予以報銷。

(四)出國人員應當嚴格按照規定安排交通工具,不得乘坐民航包機或私人、企業和外國航空公司包機。

(五)省部級人員可以乘坐飛機頭等艙、輪船一等艙、火車高級軟臥或全列軟席列車的商務座;司局級人員可以乘坐飛機公務艙、輪船二等艙、火車軟臥或全列軟席列車的一等座;其他人員均乘坐飛機經濟艙、輪船三等艙、火車硬臥或全列軟席列車的二等座。所乘交通工具艙位等級劃分與

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以上不一致的,可乘坐同等水平的艙位。所乘交通工具未設臵上述規定中本級別人員可乘坐艙位等級的,應乘坐低一等級艙位。上述人員發生的國際旅費據實報銷。

(六)出國人員乘坐國際列車,國內段按國內差旅費的有關規定執行;國外段超過6小時以上的按自然(日歷)天數計算,每人每天補助12美元。

第十條 出國人員根據出訪任務需要在一個國家城市間往來,應當事先在出國計劃中列明,并報本單位外事和財務部門批準。未列入出國計劃、未經本單位外事和財務部門批準的,不得在國外城市間往來。出國人員的旅程必須按照批準的計劃執行,其城市間交通費憑有效原始票據據實報銷。

第十一條 住宿費按照下列規定執行:

(一)出國人員應當嚴格按照規定安排住宿,省部級人員可安排普通套房,住宿費據實報銷;廳局級及以下人員安排標準間,在規定的住宿費標準之內予以報銷。

(二)參加國際會議等的出國人員,原則上應當按照住宿費標準執行。如對方組織單位指定或推薦酒店,應當嚴格把關,通過詢價方式從緊安排,超出費用標準的,須事先報經本單位外事和財務部門批準。經批準,住宿費可據實報銷。

第十二條 伙食費和公雜費按照下列規定執行:

(一)出國人員伙食費、公雜費可以按規定的標準發給個人包干使用。包干天數按離、抵我國國境之日計算。

(二)根據工作需要和特點,不宜個人包干的出訪團組,其伙食費和公雜費由出訪團組統一掌握,包干使用。

(三)外方以現金或實物形式提供伙食費和公雜費接待我代表團組的,出國人員不再領取伙食費和公雜費。

(四)出訪用餐應當勤儉節約,不上高檔菜肴和酒水,自助餐也要注意節儉。

第十三條 出訪團組對外原則上不搞宴請,確需宴請的,應當連同出國計劃一并報批,宴請標準按照所在國家一人一天的伙食費標準掌握。

出訪團組與我國駐外使領館等外交機構和其他中資機構、企業之間一律不得用公款相互宴請。

第十四條 出訪團組在國外期間,收授禮品應當嚴格按有關規定執行。原則上不對外贈送禮品,確有必要贈送的,應當事先報經本單位外事和財務部門審批同意,按照厲行節儉的原則,選擇具有民族特色的紀念品、傳

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統手工藝品和實用物品,樸素大方,不求奢華。

出訪團組與我國駐外使領館等外交機構和其他中資機構、企業之間一律不得以任何名義、任何方式互贈禮品或紀念品。

第十五條 出國簽證費用、防疫費用、國際會議注冊費用等憑有效原始票據據實報銷。根據到訪國要求,出國人員必須購買保險的,應當事先報經本單位外事和財務部門批準后,按照到訪國駐華使領館要求購買,憑有效原始票據據實報銷。

第十六條 出國人員回國報銷費用時,須憑有效票據填報有團組負責人審核簽字的國外費用報銷單(具體表格由各單位制定)。各種報銷憑證須用中文注明開支內容、日期、數量、金額等,并由經辦人簽字。

各單位財務部門應當根據本辦法制定本單位財務報銷審批的具體規定,加強對因公臨時出國團組的經費核銷管理。各單位財務部門應當對因公臨時出國團組提交的出國任務批件、護照(包括簽證和出入境記錄)復印件及有效費用明細票據進行認真審核,嚴格按照批準的出國團組人員、天數、路線、經費預算及開支標準核銷經費,不得核銷與出訪任務無關的開支。

第十七條 中央各部門根據出國經費預算,結合實際購匯需求,自主核定本部門及其所屬單位購匯數額,通過財政部批準的人民幣資金賬戶,向外匯指定銀行購買外匯。

省級財政部門根據本級各部門和下級財政部門的申請,自主核定本地區購匯數額,并確定一家外匯指定銀行具體辦理購匯手續。

第四章 監督檢查

第十八條 除涉密內容和事項外,因公臨時出國經費的預決算應當按照預決算信息公開的有關規定,及時公開,主動接受社會監督。

第十九條 各級外事、財政、審計等部門對因公臨時出國情況進行定期或不定期聯合檢查。各級財政部門應當定期或不定期對各部門各單位因公臨時出國經費管理使用情況進行監督檢查。審計部門應當對各部門各單位因公臨時出國經費管理使用情況進行審計。

財務部門應當建立健全因公臨時出國團組內部監督檢查機制,每半年向同級外事、財政部門報送本部門本單位因公臨時出國經費使用情況。嚴格按照預算績效管理的有關規定,加強因公臨時出國經費預算績效評價,—5—

切實提高預算資金的使用效益。

第二十條 組團單位應當采取集中形式,對團組全體人員進行行前財經紀律教育。對出國人員違反本辦法規定,有下列行為之一的,除相關開支一律不予報銷外,按照《財政違法行為處罰處分條例》等有關規定嚴肅處理,并追究有關人員責任:

(一)違規擴大出國經費開支范圍的;

(二)擅自提高經費開支標準的;

(三)虛報團組級別、人數、國家數、天數等,套取出國經費的;

(四)使用虛假發票報銷出國費用的;

(五)其他違反本辦法的行為。

第五章 附 則

第二十一條 各地區各部門各單位因公臨時赴香港、澳門、臺灣地區的,適用本辦法。

第二十二條 各地區各部門各單位可以根據本辦法,結合實際制定具體規定,報財政部備案。邊境地區有頻繁出國任務的,其因公臨時出國經費開支標準和管理辦法由所在省、自治區財政廳根據實際情況制定,并報財政部備案。

第二十三條 對與我新建交或未建交國家,相關經費開支標準暫按照經濟水平相近的鄰國標準執行。

第二十四條 財政部、外交部根據出訪國家或地區經濟發展、物價等變動情況,對相關經費開支標準適時調整。

第二十五條 國有企業和其他因公臨時出國人員參照本辦法執行。

第二十六條 本辦法由財政部、外交部負責解釋。

第二十七條 本辦法自發布之日起30日后施行。財政部、外交部《關于印發<臨時出國人員費用開支標準和管理辦法>的通知》(財行〔2001〕73號)和財政部、中國民用航空總局《關于加強因公出國機票管理的通知》(財外字〔1998〕283號)同時廢止。

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因公臨時出國經費管理辦法規定 因公臨時出國經費使用篇四

因公臨時出國(境)管理辦法

第一章 總則

第一條 為進一步規范公司因公臨時出國(境)工作的管理,確保公司外事工作順利開展,根據國家財政部、外交部《因公臨時出國經費管理辦法》《、黨政機關厲行節約反對浪費條例》等法律法規和上級有關精神,結合公司實際,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司及所屬各大區、各子(分)公司(以下簡稱各單位)因公臨時出國(境)的各級管理人員、專業技術人員(以下簡稱出國人員)。

第三條 基本用語定義

因公臨時出國(境)(以下簡稱出國):是指受公司委派,短期臨時出國或赴香港、澳門、臺灣地區執行工作任務或開展公務活動。內容一般包括:商務技術洽談、專業技術交流、工程項目服務、進口設備驗收、專業技術考察、產品檢驗監造、產品市場考察、國際展覽會議、售后服務等。在外停留期限原則上一次不超過10天。

第四條 主要制度風險。管理制度不及時制定,將導致公司出國(境)工作管理不規范,約束力和監督力作用不明顯,出國費用不能有效管控,增加公司運營成本。

第二章 管控原則

第五條 出國管理以任務控制、人員審查、流程控制、費用控制為原則,出國經費管理與各單位預算、薪酬考核相結合。

第六條 公司及所屬各單位因公臨時出國經費,應當全部納入預算管理及考核。因公組派臨時出國團組應當堅持強化預算約束、優化經費結構、厲行勤儉節約、講求務實高效的原則,嚴格控制因公臨時出國規模,規范因公臨時出國經費管理。

第七條 出國團組和人員必須有明確的公務目的和實質性內容,出國人員身份要與出國任務相符,不得出國執行與本人分管或承擔工作無關的任務,杜絕所有觀光旅游。

第八條 出國團組要盡量“小”而“精”,團組人員總數原則上不超過6人。

第九條 出國團組和人員應盡量壓縮在外停留時間。公司級領導一年在境外停留時間累計不得超過2個月,其他人員一年在境外停留時間累計不得超過3個月。

第十條 因公臨時出國必須有外方對口單位和人員的邀請,出國人員根據實際情況,可持因公或因私護照辦理出國手續。

第三章 職責分工

第十一條 黨群工作部是公司臨時出國(境)的管理部門,主要職責是:

(一)負責組織制定相關規章制度。

(二)負責公司級領導出國預算編制。

(三)負責公司級領導出訪手續辦理。

(四)負責在公安機關出入境管理部門,辦理公司中層以上管理人員出國信息新增或撤銷登記備案手續。

第十二條 預算管理部門職責

(一)負責本單位出國費用預算編制。

(二)負責對所屬各單位出國費用預算執行情況進行考核。第十三條 財務管理部門職責

(一)負責參照預算對本單位出國費用的批件、票據進行審核、報銷。

(二)負責統計、匯總對本單位出國費用金額,協助預算管理部門提供相關歷史數據。

第十四條

出國人員所在單位職責

(一)負責本單位出國人員辦理簽證所需各類申報資料的上報工作。

(二)負責本單位出國人員到公安機關辦理出國(境)證照,到出訪國使館辦理面試或簽證手續。

(三)負責本單位出國人員出國(境)其它事宜的辦理。

(四)負責所在單位總經理部預算的編制。

第四章 政審條件

第十五條 出國人員必須符合下列政審條件

(一)政治可靠,歷史清楚,熱愛社會主義祖國,遵紀守法。

(二)必須熟悉本職業務,有一定的實際工作經驗,具有分析和解決問題的能力,能夠完成出國所擔負的任務。

(三)必須身體健康,能夠在國(境)外堅持正常工作。

(四)參與刑事犯罪活動、經濟犯罪活動或已立案偵查的人員,不得派遣出國。

(五)參與邪教組織的人員,不得派遣出國。

(六)曾經嚴重違反外事紀律的人員,不得派遣出國。

(七)受到過紀檢監察部門嚴重處分的人員,一般不得派遣出國。

第五章 申報及審批

第十六條 因公臨時出國(境)團組和人員需提供以下申報材料

(一)《邀請函》復印件及中文翻譯件。《邀請函》內容包括:被邀請人情況(姓名、單位及職務)、出訪目的、出訪時間(停留期限),出訪費用、發邀單位情況(名稱、地址、電話、傳真)、發邀人職務及簽名。

(二)《因公臨時出國(境)任務和預算審批表》。(附件1)

(三)《因公臨時出國(境)活動日程安排》。(附件2)

(四)非呈報單位人員出國,需提交《因公臨時出國(境)隨團人員審批表》。(附件3)

第十七條 審批權限

(一)公司黨委班子成員出國,報公司黨委書記審批;公司董事會成員出國,報公司董事長、黨委書記審批;公司經理班子成員出國,經公司總經理簽字同意后,報公司黨委書記審批。公司級領導不能簽發本人的出國請示文件。

(二)其他崗位人員出國 1.隸屬于公司各大區人員出國執行公務,按崗位隸屬關系,逐級經所在單位總經理---大區總經理審核批準。大區總經理不能簽批本人的出國審批,須經直接上級進行審批。

2.所屬職能部門、單體企業人員出國執行公務,按崗位隸屬關系,經本單位負責人---分管公司級領導---公司總經理審核批準。

第六章 經費管理

第十八條 因公臨時出國經費包括:國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。

(一)國際旅費,是指出境口岸至入境口岸旅費。

(二)國外城市間交通費,是指為完成工作任務所必須發生的,在出訪國家的城市與城市之間的交通費用。

(三)住宿費是指出國人員在國外發生的住宿費用。

(四)伙食費是指出國人員在國外期間的日常伙食費用。

(五)公雜費是指出國人員在國外期間的市內交通、郵電、辦公用品、必要的小費等費用。

(六)其他費用主要是指出國簽證費用、必需的保險費用、防疫費用、國際會議注冊費用等。

第十九條 國際旅費按照下列規定執行

(一)選擇經濟合理的路線。出國人員應當優先選擇由我國航空公司運營的國際航線,由于航班銜接等原因確需選擇外國航空公司航線的,應當在《因公臨時出國(境)任務和預算審批表》注明,逐級審批。不得以任何理由繞道旅行,或以過境名義變相增加出訪國家和時間。

(二)按照經濟適用的原則,選擇優惠票價,并盡可能購買往返機票。

(三)因公臨時出國購買機票時,機票款由本單位通過銀行轉賬方式支付,不得以現金支付。單位財務部門應當根據《航空運輸電子客票行程單》等有效票據注明的金額予以報銷。

(四)出國人員應當嚴格按照規定安排交通工具,不得乘坐民航包機或私人、企業和外國航空公司包機。

(五)公司級領導可以乘坐飛機公務艙、輪船一等艙、火車高級軟臥或全列軟席列車的商務座;其他人員均乘坐飛機經濟艙、輪船三等艙、火車硬臥或全列軟席列車的二等座。所乘交通工具艙位等級劃分與以上不一致的,可乘坐同等水平的艙位。上述人員發生的國際旅費據實報銷。

第二十條 出國人員根據任務需要在一個國家城市間往來,應當事先在出國計劃中列明。未列入出國計劃、未經批準的,不得在國外城市間往來。出國人員的旅程必須按照批準的計劃執行,其城市間交通費憑有效原始票據據實報銷。

第二十一條 住宿費按照下列規定執行

(一)出國人員應當嚴格按照《各國家和地區住宿費、伙食費、公雜費執行標準》(附件4)安排住宿,公司級領導住宿費據實報銷;其他人員住宿安排標準間,憑有效原始票據,在規定的住宿標準之內的據實報銷,超出標準的不予報銷。

(二)參加國際會議等的出國人員,原則上應當按照住宿費標準執行。如對方組織單位指定或推薦酒店,應當嚴格把關,通過詢價方式從緊安排,超出費用標準的,須事先報批。經批準,住宿費可據實報銷。

第二十二條 伙食費和公雜費依照《各國家和地區住宿費、伙食費、公雜費執行標準》進行補貼,按照下列規定執行

(一)公雜費和伙食費原則上發給個人包干使用,實行包干后不再報銷餐費、購買食品、蔬菜、日常生活用品、礦泉水、書刊報紙、打車費用、停車費等項目開支。高風險及特殊國家和地區,或者特殊情況下不能實行包干的,經公司主管領導審批后實報實銷。包干天數按離、抵我國國境之日計算。

(二)根據工作需要和特點,不宜個人包干的出國團組,其伙食費和公雜費由出國團組統一掌握,包干使用。

(三)外方以現金或實物形式提供伙食費和公雜費接待的,出國人員不再領取伙食費和公雜費。

(四)出國用餐應當勤儉節約,不上高檔菜肴和酒水,自助餐也要注意節儉。

第二十三條 出國團組對外原則上不搞宴請,確需宴請的,應當連同出國計劃一并報批,宴請標準按照所在國家一人一天的伙食費標準掌握。

出國團組與我國駐外使領館等外交機構和其他中資機構、企業之間一律不得用公款相互宴請。

第二十四條 出國團組在國外期間,收授禮品應當嚴格按有關規定執行。原則上不對外贈送禮品,確有必要贈送的,應當事先報批,按照厲行節儉的原則,選擇具有民族特色的紀念品、傳統手工藝品和實用物品,樸素大方,不求奢華。

出國團組與我國駐外使領館等外交機構和其他中資機構、企業之間一律不得以任何名義、任何方式互贈禮品或紀念品。

第二十五條 出國簽證費用、防疫費用、國際會議注冊費用等憑有效原始票據據實報銷。根據到訪國要求,出國人員必須購買保險的,應當事先報批,按照到訪國駐華使領館要求購買,憑有效原始票據據實報銷。

第二十六條 沒有開支標準的項目,本著節約的原則據實報銷。境外發生的業務招待費用、通訊費用、辦公費等其它費用不包括在內。

第二十七條 出國人員回國報銷經費的依據。

(一)出國任務批件。包括:《因公臨時出國(境)任務和預算審批表》、《因公臨時出國(境)隨團人員審批表》、護照簽證或出入境記錄復印件。

(二)票據憑證。包括:團組負責人審核簽字的國外費用報銷清單、各種有效原始票據,并注明中文開支內容、日期、數量、金額的等,并由經辦人簽字。

第二十八條 各單位需按出國任務批件注明的國家數、人數、天數核銷出國費用。對于未按規定報批、未獲出國任務批準的人員,各單位不得報銷出國費用。未經批準增加訪問國家、延長在外天數或超標開支等發生的費用不得報銷。

第二十九條 個人因出國旅游、探親等非因公出國(境)事項產生所有費用,一律不予報銷。

第七章 在外管理

第三十條 組團單位和派出單位按照誰派出,誰負責的原則,出國前,赴外人員直屬上級要與其談話,就完成好出訪任務、遵守外事紀律等進行提示和教育。

第三十一條 在國(境)外,團組長要切實擔負起領導責任,帶領團組成員完成好出訪任務,同時管理好團組成員。

第三十二條 團組成員要在團組長的領導下,努力完成各自分擔的任務,同時認真遵守《涉外人員守則》,嚴防違反外事紀律的問題發生。

第八章 附則

第三十三條 公司級領導隨市級以上代表團出國原則上參照本辦法執行。

第三十四條 在國外注冊公司且已開展實質性投資、基建、經營行為等情形的,長期派駐人員各項經費、補助標準另行規定。

第三十五條 凡涉及到與本辦法有沖突的出國規定,均以本辦法相關規定為準。

第三十六條 其它

(一)本辦法未盡事宜按照國家政策或公司有關規定執行,或另行規定。

(二)本辦法解釋權歸黨群工作部。(三)本辦法自下發之日起執行。

因公臨時出國經費管理辦法規定 因公臨時出國經費使用篇五

因公臨時出國經費管理辦法(全文)

財行[2013]516號

黨中央各部門,國務院各部委、各直屬機構,總后勤部、武警總部,全國人大常委會辦公廳,全國政協辦公廳,高法院,高檢院,各人民團體,各民主黨派,各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、人民政府外事辦公室,新疆生產建設兵團財務局、外事局:

根據中共中央政治局《關于改進工作作風、密切聯系群眾的八項規定》的要求和《黨政機關厲行節約反對浪費條例》的精神,為進一步規范因公臨時出國經費管理,我們對《臨時出國人員費用開支標準和管理辦法》(財行〔2001〕73號)進行了修訂。現將修訂后的《因公臨時出國經費管理辦法》(以下簡稱《辦法》)印發給你們,請認真遵照執行。

請各地區各部門各單位根據《辦法》基本原則和要求,結合實際制定具體規定,并于2014年2月1日前報送財政部備案。邊境地區有頻繁出國任務的,由所在省、自治區財政廳根據實際情況制定本地區因公臨時出國經費開支標準和管理辦法,并于2014年4月1日前報送財政部備案。

財政部

外交部

2013年12月20日

附件:

因公臨時出國經費管理辦法

第一章 總則

第一條為了進一步規范因公臨時出國經費管理,加強預算監督,提高資金使用效益,保證外事工作的順利開展,根據《中華人民共和國預算法》、《黨政機關厲行節約反對浪費條例》等法律法規,制定本辦法。

第二條本辦法適用于各級黨政軍機關、人大政協機關、審判機關、檢察機關、民主黨派、人民團體和事業單位因公組派臨時代表團組的省部級以下(含省部級)出國人員(以下簡稱出國人員)。

第三條各地區各部門各單位因公組派臨時出國團組應當堅持強化預算約束、優化經費結構、厲行勤儉節約、講求務實高效的原則,嚴格控制因公臨時出國規模,規范因公臨時出國經費管理。

第二章 預算管理和計劃管理

第四條因公臨時出國經費應當全部納入預算管理,并按照下列規定執行:

(一)各級財政部門應當加強因公臨時出國經費的預算管理,嚴格控制因公臨時出國經費總額,科學合理地安排因公臨時出國經費預算。

(二)各地區各部門各單位應當加強預算硬約束,認真貫徹落實厲行節約的要求,在核定的因公臨時出國經費預算內,務實高效、精簡節約地安排因公臨時出國活動,不得超預算或無預算安排出訪團組。確有特殊需要的,按規定程序報批。

第五條出訪團組實行計劃審批管理,并按照下列規定執行:

(一)各地區各部門各單位應當認真貫徹中央有關外事管理規定,科學制訂因公臨時出國計劃,認真履行因公臨時出國計劃報批制度,嚴格控制因公臨時出國團組人數、國家數和在外停留天數,正確執行限量管理規定。組團單位和派出單位要明確責任,誰派出、誰負責。

(二)因公臨時出國應當堅持因事定人的原則,不得因人找事,不得安排照顧性和無實質內容的一般性出訪,不得安排考察性出訪。

(三)各級外事部門應當加強因公臨時出國計劃的審核審批管理,嚴格把關,對違反規定、不適合成行的團組予以調整或者取消。駐外使館答復國內因公臨時出國征求意見時,應當嚴格履行把關職責。

第六條各地區各部門各單位出國經費的支付,應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規定執行。

各地區各部門各單位應當嚴格執行各項經費開支標準,不得擅自突破,嚴禁接受或變相接受企事業單位資助,嚴禁向同級機關、下級機關、下屬單位、企業、駐外機構等攤派或轉嫁出訪費用。

第七條各地區各部門各單位應當建立因公臨時出國計劃與財務管理的內部控制制度。出訪團組應當事先填報《因公臨時出國任務和預算審批意見表》(見附1),由單位外事和財務部門分別出具審簽意見,明確審核責任。出國任務、出國經費預算未通過審核的,不得安排出訪團組。

第三章 經費管理

第八條因公臨時出國經費包括:國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。

國際旅費,是指出境口岸至入境口岸旅費。

國外城市間交通費,是指為完成工作任務所必須發生的,在出訪國家的城市與城市之間的交通費用。

住宿費是指出國人員在國外發生的住宿費用。伙食費是指出國人員在國外期間的日常伙食費用。

公雜費是指出國人員在國外期間的市內交通、郵電、辦公用品、必要的小費等費用。其他費用主要是指出國簽證費用、必需的保險費用、防疫費用、國際會議注冊費用等。第九條國際旅費按照下列規定執行:

(一)選擇經濟合理的路線。出國人員應當優先選擇由我國航空公司運營的國際航線,由于航班銜接等原因確需選擇外國航空公司航線的,應當事先報經單位外事和財務部門審批同意。不得以任何理由繞道旅行,或以過境名義變相增加出訪國家和時間。

(二)按照經濟適用的原則,通過政府采購等方式,選擇優惠票價,并盡可能購買往返機票。

(三)因公臨時出國購買機票,須經本單位外事和財務部門審批同意。機票款由本單位通過公務卡、銀行轉賬方式支付,不得以現金支付。單位財務部門應當根據《航空運輸電子客票行程單》等有效票據注明的金額予以報銷。

(四)出國人員應當嚴格按照規定安排交通工具,不得乘坐民航包機或私人、企業和外國航空公司包機。

(五)省部級人員可以乘坐飛機頭等艙、輪船一等艙、火車高級軟臥或全列軟席列車的商務座;司局級人員可以乘坐飛機公務艙、輪船二等艙、火車軟臥或全列軟席列車的一等座;其他人員均乘坐飛機經濟艙、輪船三等艙、火車硬臥或全列軟席列車的二等座。所乘交通工具艙位等級劃分與以上不一致的,可乘坐同等水平的艙位。所乘交通工具未設置上述規定中本級別人員可乘坐艙位等級的,應乘坐低一等級艙位。上述人員發生的國際旅費據實報銷。

(六)出國人員乘坐國際列車,國內段按國內差旅費的有關規定執行;國外段超過6小時以上的按自然(日歷)天數計算,每人每天補助12美元。

第十條出國人員根據出訪任務需要在一個國家城市間往來,應當事先在出國計劃中列明,并報本單位外事和財務部門批準。未列入出國計劃、未經本單位外事和財務部門批準的,不得在國外城市間往來。出國人員的旅程必須按照批準的計劃執行,其城市間交通費憑有效原始票據據實報銷。

第十一條住宿費按照下列規定執行:

(一)出國人員應當嚴格按照規定安排住宿,省部級人員可安排普通套房,住宿費據實報銷;廳局級及以下人員安排標準間,在規定的住宿費標準之內予以報銷。

(二)參加國際會議等的出國人員,原則上應當按照住宿費標準執行。如對方組織單位指定或推薦酒店,應當嚴格把關,通過詢價方式從緊安排,超出費用標準的,須事先報經本單位外事和財務部門批準。經批準,住宿費可據實報銷。

第十二條伙食費和公雜費按照下列規定執行:

(一)出國人員伙食費、公雜費可以按規定的標準發給個人包干使用。包干天數按離、抵我國國境之日計算。

(二)根據工作需要和特點,不宜個人包干的出訪團組,其伙食費和公雜費由出訪團組統一掌握,包干使用。

(三)外方以現金或實物形式提供伙食費和公雜費接待我代表團組的,出國人員不再領取伙食費和公雜費。

(四)出訪用餐應當勤儉節約,不上高檔菜肴和酒水,自助餐也要注意節儉。第十三條出訪團組對外原則上不搞宴請,確需宴請的,應當連同出國計劃一并報批,宴請標準按照所在國家一人一天的伙食費標準掌握。

出訪團組與我國駐外使領館等外交機構和其他中資機構、企業之間一律不得用公款相互宴請。

第十四條出訪團組在國外期間,收授禮品應當嚴格按有關規定執行。原則上不對外贈送禮品,確有必要贈送的,應當事先報經本單位外事和財務部門審批同意,按照厲行節儉的原則,選擇具有民族特色的紀念品、傳統手工藝品和實用物品,樸素大方,不求奢華。

出訪團組與我國駐外使領館等外交機構和其他中資機構、企業之間一律不得以任何名義、任何方式互贈禮品或紀念品。

第十五條出國簽證費用、防疫費用、國際會議注冊費用等憑有效原始票據據實報銷。根據到訪國要求,出國人員必須購買保險的,應當事先報經本單位外事和財務部門批準后,按照到訪國駐華使領館要求購買,憑有效原始票據據實報銷。

第十六條出國人員回國報銷費用時,須憑有效票據填報有團組負責人審核簽字的國外費用報銷單(具體表格由各單位制定)。各種報銷憑證須用中文注明開支內容、日期、數量、金額等,并由經辦人簽字。

各單位財務部門應當根據本辦法制定本單位財務報銷審批的具體規定,加強對因公臨時出國團組的經費核銷管理。各單位財務部門應當對因公臨時出國團組提交的出國任務批件、護照(包括簽證和出入境記錄)復印件及有效費用明細票據進行認真審核,嚴格按照批準的出國團組人員、天數、路線、經費預算及開支標準核銷經費,不得核銷與出訪任務無關的開支。第十七條中央各部門根據出國經費預算,結合實際購匯需求,自主核定本部門及其所屬單位購匯數額,通過財政部批準的人民幣資金賬戶,向外匯指定銀行購買外匯。

省級財政部門根據本級各部門和下級財政部門的申請,自主核定本地區購匯數額,并確定一家外匯指定銀行具體辦理購匯手續。

第四章 監督檢查

第十八條除涉密內容和事項外,因公臨時出國經費的預決算應當按照預決算信息公開的有關規定,及時公開,主動接受社會監督。

第十九條各級外事、財政、審計等部門對因公臨時出國情況進行定期或不定期聯合檢查。各級財政部門應當定期或不定期對各部門各單位因公臨時出國經費管理使用情況進行監督檢查。審計部門應當對各部門各單位因公臨時出國經費管理使用情況進行審計。

財務部門應當建立健全因公臨時出國團組內部監督檢查機制,每半年向同級外事、財政部門報送本部門本單位因公臨時出國經費使用情況。嚴格按照預算績效管理的有關規定,加強因公臨時出國經費預算績效評價,切實提高預算資金的使用效益。

第二十條組團單位應當采取集中形式,對團組全體人員進行行前財經紀律教育。對出國人員違反本辦法規定,有下列行為之一的,除相關開支一律不予報銷外,按照《財政違法行為處罰處分條例》等有關規定嚴肅處理,并追究有關人員責任:

(一)違規擴大出國經費開支范圍的;

(二)擅自提高經費開支標準的;

(三)虛報團組級別、人數、國家數、天數等,套取出國經費的;

(四)使用虛假發票報銷出國費用的;

(五)其他違反本辦法的行為。

第五章 附 則

第二十一條各地區各部門各單位因公臨時赴香港、澳門、臺灣地區的,適用本辦法。第二十二條各地區各部門各單位可以根據本辦法,結合實際制定具體規定,報財政部備案。邊境地區有頻繁出國任務的,其因公臨時出國經費開支標準和管理辦法由所在省、自治區財政廳根據實際情況制定,并報財政部備案。

第二十三條對與我新建交或未建交國家,相關經費開支標準暫按照經濟水平相近的鄰國標準執行。

第二十四條財政部、外交部根據出訪國家或地區經濟發展、物價等變動情況,對相關經費開支標準適時調整。第二十五條國有企業和其他因公臨時出國人員參照本辦法執行。第二十六條本辦法由財政部、外交部負責解釋。

第二十七條本辦法自發布之日起30日后施行。財政部、外交部《關于印發<臨時出國人員費用開支標準和管理辦法>的通知》(財行〔2001〕73號)和財政部、中國民用航空總局《關于加強因公出國機票管理的通知》(財外字〔1998〕283號)同時廢止 附件 因公臨時出國任務和預算審批意見表

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