《國家行政機關公文處理辦法》規定：公文一般由發文機關、秘密等級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機關、印發機關和時間等組成。下面是小編整理的政府機關公文格式要求及排版優秀2篇，供大家參考。

政府機關公文格式要求及排版篇1

一、公文的構成要素

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

二、公文的排版形式

排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標印格式。

1.公文用紙幅面尺寸：

采用國際標準A4型紙，297mm_210mm。

公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙天頭37MM，公文用紙訂口28MM，版心尺寸225mm_156mm(不含頁碼)。

發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

2.信函式公文

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。

3.字體字號

發文機關標識使用2號小標宋體字，紅色標識;秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字;發文字號、簽發人、主送機關、附注、抄送機關、印發機關、印發時間用3號仿宋體字;簽發人姓名用3號楷體字;正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。

三、公文各要素及排版形式

公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。

1.眉首

臵于公文首頁紅色反線以上的各要素統稱公文眉首。眉首包括：公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人。

(1)份號：公文印制份數的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應當標注份號。臵于版心左上角第一行，用阿拉伯數字。

(2)密級和保密期限：密級分為絕密、機密和秘密;保密期限是對公文秘密等級時效規定的說明。臵于版心右上角第一行，兩字之間空一字。

(3)緊急程度：是對公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，標注“特急”、“加急”;緊急電報分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心右上角第一行，兩字之間空一字。公文同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第一行，緊急程度頂格標識在版心右上角第二行。

(4)發文機關標識：發文機關標識表明公文的作者，他是發文機關制作公文時使用的、規范板式的文件版頭，通常稱“文頭”。由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成，居中紅色套印在文件首頁上端。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱，“文件”二字臵于發文機關名稱右側，上下居中排布。

(5)發文字號：發文字號是發文機關按照發文順序編排的順序號。由發文機關代字、年份和序號組成。臵于發文機關標識下空兩行，居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱，用六角括號“??”括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。聯合行文使用主辦機關的發文字號。發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

(6)簽發人：簽發人是在上報的公文中批準簽發的領導人姓名。只用于上行文。平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名臵于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

2.公文主體部分

臵于公文首頁紅色反線(不含)以下至抄送機關(不含)之間的各要素統稱主體。包括：標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。

(1)標題：即對公文主要內容準確、簡要的概括。由發文機關名稱、事由和文種組成。除法規名稱加書名號外，一般不用標點符號。位于紅色反線下空兩行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。

(2)主送機關：是指要求公文予以辦理或答復的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。標識在標題下空一行，左側頂格3號仿宋體字標識，回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

(3)正文：公文正文表述公文的具體內容。通常分導語、主體和結束語。在主送機關下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。

(4)附件說明：公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：1._____”);附件名稱后不加標點符號。

(5)發文機關署名：署發文機關全稱或者規范化簡稱。

(6)成文時間：指公文生效的時間。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時署最后簽發機關負責人簽發的日期。標識在正文之下，空兩行右空4字。

(7)印章：公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位臵時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

(8)附注：是需要說明的其他事項，如公文的發放范圍、使用時注意的事項、聯系人及聯系方式等。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

(9)附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

3.公文版記部分

臵于抄送機關以下的各要素統稱為版記。包括：抄送機關、印發機關和印發日期。

(1)抄送機關：指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。

(2)印發機關和印發時間：印發機關是印制公文主管部門，印發時間是公文的付印時間。位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占1行位臵;用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

(3)版記中的反線。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

4.頁碼

用4號半角白體阿拉伯數碼標識，臵于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。

政府機關公文格式要求及排版篇2

公文格式排版

一、設置頁面(“頁面布局”—“頁面設置”)

(一)“頁邊距”

1.頁邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.紙張方向：縱向。

(二)“紙張”

紙張大小：A4。

確保“每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心”。

二、設置標題

(一)“字體”

1.主標題：先設置字體為華文小標宋簡體(或華文中宋、宋體)，再設置字體為TimesNewRoman;字形，加粗;字號，二號。

2.副標題：字體，與主標題一致;字形，不加粗;字號，三號。

(二)“段落”

1.對齊方式：居中。

2.左側右側縮進均為0字符。

3.特殊格式：無。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距：固定值，28磅。

(三)內容要求

1.標題可分一行或多行居中排布，回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當;多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局，不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。

2.正式公文標題應要素完整，一般格式為“發文機關+關于××(事由)的+文種”。

3.標題回行時應詞意完整，不能將詞組拆開;發文機關名稱應在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。

4.標題中除法規、規章名稱可加書名號外，一般不用標點符號。

(四)標題與正文間隔

空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。

三、設置正文

(一)“字體”

1.一級標題：字體，黑體;字形，不加粗;字號，三號。

2.二級標題：字體，楷體_GB2312(或楷體);字形，不加粗;字號，

三號。

3.三級標題、四級標題和五級標題：字體，仿宋_GB2312(或仿宋);字形，加粗;字號，三號。

4.其余正文(包括附件、落款、附注)：字體，仿宋_GB2312(或仿宋);字形，不加粗;字號，三號。

5.正文各級各類字體設定完后，應再次選定全文，設置字體為TimesNewRoman。

(二)“段落”

1.對齊方式：兩端對齊。

2.左側右側縮進均為0字符。

3.特殊格式：首行縮進，2字符。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距：固定值，30磅。

(三)內容要求

1.主送機關(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨成行，頂格不縮進。

2.一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標注。

3.公文中引用文件時，應按規范將文件名稱和發文字號寫全，一般格式為“《關于××××的××》(××××〔××××〕××號)”，特別注意發文字號中必須使用六角括號“〔××××〕”。

4.附件在正文末下空1行，靠左縮進2字符排布;標準格式為“附件：1.××××”;附件名稱不用書名號，結尾不加標點符號;單個附件不標注序號;多個附件用阿拉伯數字“1.”標注序號，并按順序回行排列;回行時，序號與序號對齊，名稱內容與內容對齊。

5.發文機關署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時空1行，蓋章時空3行)，靠右空2字符排布。

6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發文機關署名下一行靠右排布，以發文機關署名為準居中;標準格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯數字將年、月、日標全，不編虛位。

7.用印時，公章應端正蓋住發文機關署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。

8.附注(上行文、平行文中用于標注聯系人、聯系電話)在成文日期下一行靠左縮進2字符排布;標準格式為“(聯系人：×××;聯系電話：××××)”。

9.正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入。數字、英文中使用的標點符號按相應規范執行。

四、設置頁碼

(一)一般情況

1.奇數頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數頁頁碼在頁面底端居左空一字。

2.“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”。

3.“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，…”。

4.將光標置于第1頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置右側縮進1字符。

5.將光標置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置左側縮進1字符。

(二)信函格式公文(套印函頭紙的公文)

1.首頁不顯示頁碼;只有兩頁的可以不標注頁碼，雙面打印即可。

2.三頁及以上的，從第2頁開始標注頁碼，奇數頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數頁頁碼在頁面底端居左空一字。

3.“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。

4.“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，…”。

5.將光標置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置左側縮進1字符。

6.將光標置于第3頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置右側縮進1字符。

(三)注意事項

1.公文附件與正文一起排版裝訂時，頁碼應連續編排。

2.公文中間出現空白頁時，空白頁不編排頁碼。

五、其他要求

(一)為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢后，應在“段落”中做

如下特殊設置

1.“縮進和間距”：左右縮進一律調整為0字符，段前段后間距一律調整為0行。

2.“換行和分頁”：所有選項均不勾選。

3.“中文版式”：只勾選“按中文習慣控制首尾字符”、“自動調整中文與西文的間距”、“自動調整中文與數字的間距”三項，其他勾選全部取消。

(二)印刷

1.正式公文(俗稱“套紅頭”)和普通公文均應雙面印刷，中間一般不應有空白頁。

2.正文一般采用A4紙張，縱向排版印刷。

3.附件為A4橫向表格的，奇數頁表頭在訂口一側，偶數頁表頭在切口一側。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長邊裝訂印刷模式。

4.附件為A3縱向表格的，奇數頁表頭在訂口一側，偶數頁表頭在切口一側。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

5.附件為A3橫向表格的，每頁表頭均在公文正文上側方向。采用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

(三)裝訂

1.公文首頁左側為訂口、右側為切口。

2.公文應當左側裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。

3.兩枚訂書針外側針眼分別距版面上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm。

4.訂書針與訂口(俗稱“書脊”)平行，標準距離為3mm—5mm，一般不應大于10mm。

5.附件為A3表格的，先將外側邊向訂口整齊對折，再將外側邊向距切口5mm—10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合。

備注：

1.六角括號“〔〕”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。

2.三級標題阿拉伯數字后的“.”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。

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