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部門(mén)會(huì)議記錄內(nèi)容 高校部門(mén)會(huì)議記錄篇一
時(shí)間:xxx年x月xx日(周五)下午一點(diǎn)
地點(diǎn):xxx寫(xiě)字樓xx樓會(huì)議室
內(nèi)容:辦公例會(huì)
主持人:xxx
與會(huì)人員:xxx、xx、xx、xx、xxx
記錄人:xx
內(nèi)容摘要:
本次會(huì)議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷(xiāo)策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問(wèn)題,以推動(dòng)問(wèn)題的解決,使部門(mén)工作更加有效率、公司的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作更為有序合理地推進(jìn),
部門(mén)會(huì)議記錄格式。現(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
1.關(guān)于流程問(wèn)題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作流程過(guò)于繁瑣,大量占用營(yíng)銷(xiāo)策劃部人力資源、有效工作時(shí)間,建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評(píng)比篩癬多輪議價(jià),到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報(bào)、合同審批、申請(qǐng)簽批、印章使用申請(qǐng),層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過(guò)公司多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批,如若有一步遇阻則整盤(pán)無(wú)法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說(shuō)明的是,市場(chǎng)是變化不居的,好的資源必然爭(zhēng)奪激烈,而因?yàn)榱鞒虇?wèn)題影響到工作績(jī)效,則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購(gòu)的問(wèn)題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營(yíng)銷(xiāo)策劃工作成果最重要的展示平臺(tái)之一,有成果無(wú)展示平臺(tái)則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類(lèi)媒介資源的稀缺性,市場(chǎng)供不應(yīng)求的一般情況,如不提前集中采購(gòu),待有發(fā)布需求時(shí)再行購(gòu)買(mǎi),則最佳的時(shí)機(jī)可能已逝,未必仍有性?xún)r(jià)比較高的'資源在等。也就是說(shuō)這部分工作不落實(shí),則后續(xù)工作無(wú)法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門(mén)要不要“一個(gè)聲音”的問(wèn)題。討論一致認(rèn)為:部門(mén)工作對(duì)內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見(jiàn),對(duì)外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提報(bào),提報(bào)問(wèn)題集中討論,討論過(guò)程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見(jiàn),是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
部門(mén)會(huì)議記錄內(nèi)容 高校部門(mén)會(huì)議記錄篇二
部門(mén)名稱(chēng)
部長(zhǎng)會(huì)議
主持人
董超
出席人數(shù)
14個(gè)
缺席人數(shù)
出席人員
簽到
xxx
缺席人員
會(huì)議時(shí)間
6月10日晚8:30
會(huì)議地點(diǎn)
17號(hào)樓會(huì)議室
會(huì)議主持
xxx
會(huì)議記錄人
xxx
會(huì)議主要內(nèi)容:
1、團(tuán)校:周三集體照,校內(nèi)的素質(zhì)拓展。
2、周二講座宣傳活動(dòng):分別在一食堂、二食堂、++村、大學(xué)時(shí)代宣傳。實(shí)踐部周二中午到食堂門(mén)口,設(shè)宣傳點(diǎn)。
人數(shù)確定:經(jīng)濟(jì)法每班5人。團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部。其他兄弟學(xué)院,團(tuán)校負(fù)責(zé)簽到,宣傳資料等等。
3、秘書(shū)處:收到活動(dòng)經(jīng)費(fèi),開(kāi)收據(jù)(1400一張,3500一張);六月份簡(jiǎn)報(bào)事宜(徐老師處)
4、實(shí)踐部:素質(zhì)拓展活動(dòng)表格制作。實(shí)踐基地合約簽訂。
5、網(wǎng)信部:五四紅旗的ppt申報(bào)。
6、各部門(mén)結(jié)束本學(xué)期工作,總結(jié)部門(mén)工作,以便更好的開(kāi)展下學(xué)期的工作。