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高校行政級別有用嗎 高校行政職務級別篇一
一、崗位名稱:行政秘書
二、崗位級別:
三、直接上司:總經理
五、崗位提要:在總經理領導下,撰寫、審核大廈各類應用文稿,辦
理辦公室內部日常事務,負責酒店文印、文書檔案管理工作。
六、具體職責:
1.按照上級要求,起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、
總結
及總經理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規范。2.參加行政例會和其他有關會議,記錄并整理會議紀要。
3.匯總各類報表,編寫酒店經營管理工作的“大事記”。???
4.協助總經理處理日常接待,來信來訪等有關事宜,及時上傳下達。??????????
5.負責總經理的日常電話轉接,向總經理提供秘書性服務。
6.做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7.督導總辦的設備保管和維護工作,使之正常運行。
8.完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件:
1.工作認真負責,辦事穩重靈活,任勞任怨,保守機密。
2.掌握文秘專業知識,熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗
習慣,了解大廈各部門運轉程序,掌握行政管理規范。??????????
3.文字能力較強,行文規范流暢,條理清楚,有較強的獨立工
作能力,具有英語的初級水平。?????????
4.具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上。?????????
5.身體健康,儀表端莊。
八、權力:
1.根據工作需要,有對下屬工作的調配權。
2.對下屬獎懲的建議權。
3.有權簽署下屬物資領用申請單。
高校行政級別有用嗎 高校行政職務級別篇二
高校學院行政秘書崗位工作職責
學校辦公室秘書辦工作:學校辦公室文件和公文的收發、傳遞工作;學院文件的上報工作。節假日值班排班和上報工作。
學校校慶工作辦公室工作:上報學院周年校慶擬邀請嘉賓信息、大型活動與會議計劃表信息,參加學校周年校慶培訓會議,并做好校慶嘉賓的邀約工作。
學校車隊協調工作:負責聯系學院教職工外出參加會議、比賽、慰問職工等派車工作,與車隊調度員和外出教師協調確定乘車人數、出發、/返程的乘車時間和地點等信息;負責參賽教師的司機師傅餐飲安排事宜。
教職工考勤工作:負責學院考勤工作。負責每周例會簽到工作、登記每月請假教職工信息、每月x號上報《考勤冊》和《考勤月報表》、專兼職教師公寓申請材料上報工作。
教師招聘工作:負責學院專兼職教師崗位招聘信息上報,教師崗位分類確認核對與上報工作等工作。安排學院專兼職教師時間和地點,通知并組織專兼職教師招聘試講和面試工作。
教師進修培訓與職稱評審工作:負責學院教師職稱評審通知下發與材料收集、組織學院評審小組會議、收繳論文評審費等。負責教師國內(外)進修培訓工作、青年骨干教師培養工作、教師職業能力培養工作、教師資格證報名通知和材料報送工作。
人力資源處綜合辦公室工作:負責學院優秀教職工評選工作、教職工學期工作計劃清單收集與上報、行政崗和教師崗績效上報工作、西亞斯杰出貢獻獎申報工作、河南省民辦教育人才庫成員申報工作等其他各類工作。
學年績效核算工作:負責學院教職工學年績效通知下發、績效分數上報、統計教職工學年公益活動情況、績效工資核算與上報工作。
財務報賬和預算工作:負責學院預算編制工作和日常公務費用的借款和報賬工作。編制完成學年專項及日常預算編制工作;做好學院辦公用品、設備物資、宣傳條幅、設計裝修、專家接待等的報賬工作;做好學院教職工外出參賽、外出進修、外出參加會議等各項費用的報賬工作。負責學院行政人員等人的通訊費報賬工作。
資產管理和采購(兼職資產管理員)工作:負責院內物品采購和資產統計、清查、保管、報廢和維修工作。負責學院采購工作,詢價和比價,及時購買辦公用品和學院物資。(對外對接各類賣家、如淘寶和京東賣家、led顯示屏制作公司、設計公司、條幅和院旗制作公司、花店等)。
勤工學生招聘與管理工作:負責學院勤工學生招聘、日常管理與工資信息上報工作。
后勤管理工作:做好學院檔案室線路改造報修、宣傳條幅懸掛申請、各教研室等辦公用品轉移聯系工作、墻面粉刷工作、辦公環境改善和維修工作。
學院會議籌備和服務工作:負責學院日常會務服務工作,協助做好學院各類會議、教師招聘會議的場地聯系與借用、歸還手續辦理、借還投影儀、電腦等設備、會場布置、會議攝影工作及撰寫、發布會議新聞稿等工作。
其他學院日常工作:如接聽電話,做好信息記錄和上傳下達;做好學院行政印章、院長印章的使用與管理工作,并做好用印的登記備案工作。
負責學院講座專家對外接待工作;負責學院專兼職教師宿舍申請手續辦理、學院教職工校園停車手續的辦理;
與采購中心和設計公司協調溝通,協助做好學院裝修的實地勘察、設計、裝修施工等協調溝通工作。
高校行政級別有用嗎 高校行政職務級別篇三
行政秘書-公司行政秘書崗位職責
行政秘書的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。
需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力,工作效率高,條理性強,具有較強的應變能力,并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作,辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作,以及其它總裁交辦的工作。下面分享行政秘書崗位職責:
職責一:高校行政秘書崗位職責
1、根據教務處下達的
教學
計劃編排本部課表。2、根據教學任務安排,匯總教研室下達的“教學任務書”,并報送教務處。
3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。
5、考試結束后,督促各任課教師按時上報學生考試成績,及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
6、負責辦理調課手續,及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀要。
8.協助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。
10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續。
11、負責部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務,做好接待、服務工作。
12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯系,及時傳達學院及教務處相關文件通知精神,確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。
職責二:高校行政秘書崗位職責
一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。
二、負責黨政文件的收發,及時送部領導閱示,并妥善保存。
三、
負責接待并處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜,四、做好文秘和會務工作,協助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。
六、協助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協助部主任做好財務管理工作,保證各項費用的合理支付。
八、負責辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。
九、協助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動化系統處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責行政公章的使用、管理工作。
十二、負責部門的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。
職責三:高校行政秘書崗位職責
1、在學院黨政領導下,貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度,為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學院的綜合治理工作,包括學院內的安全、防火、保衛工作等,協助保衛部門定期組織安全檢查,發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責檢查、督促各工作區域搞好室內外衛生,組織和參加愛國衛生活動以及評比工作。
4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養。
5、負責學院領導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發、領用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發、收發和公務信函、傳真收發工作。
6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。
7、負責接待來學院辦事的校內、外來訪人員,并幫助有需要的校外來訪人員聯系食宿。
8、負責管理學院公章;負責開發介紹信。
9、負責管理工會公章;負責學院工會工作,協助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。
10、負責組織安排節假日值班工作。