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2023年大學迎新活動策劃方案英語 大學迎新活動策劃方案注意事項(優秀14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-16 18:33:29
2023年大學迎新活動策劃方案英語 大學迎新活動策劃方案注意事項(優秀14篇)
時間:2023-05-16 18:33:29     小編:一葉知秋

為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。優秀的方案都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關內容,希望對大家有所幫助。

大學迎新活動策劃方案英語 大學迎新活動策劃方案注意事項篇一

各有關部門務必認真、細致地做好此項工作,想學生所想,急學生所急,始終做到態度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。

x月x日-x日晚,相關工作人員準備就緒,并且迎接早到的新生。x月x日-x日,相關工作人員進校安排迎新工作,接待好提前報到學生。

x月x日及以后,迎接晚到新生。

(一)x月x日(星期x)下午17:00前,物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作,同時保證新生桌椅的安排到位。

(二)x月x日(星期x)到x月x日(星期x)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團總支宣傳部負責完成。同時,未免有早到的同學,秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。

(三)x月x日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規定位置。編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始,正式開始迎新。

(四)x月x日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場和系樓進行迎新。

注:1、新生接待點:桌椅數量不低于6套。

2、注冊收費點:9張桌子,10把椅子。

3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學工作。

(一)時間

1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。

2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。

(二)所有工作人員請務必提前半小時到場。

(一)新生接待點:xx廣場。

(二)新生注冊收費點:x系樓209

(三)新生領取被褥點:x系樓203

(一)新生接待點工作程序

1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。

2、帶領新生去系樓報道。

3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。

(二)各學院注冊收費點工作程序

1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學號。同時在電腦上注冊。

2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系,裝進信封,并在信封上寫上學生的姓名和專業。

3、(團總支素質拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數的捆綁,還有一位負責把錢收起來,并在新生表格上劃勾。

4、(學習部)費用收取完畢,一位同學開收據。

5、(宿管部)新生報學號,隨機分配宿舍并分配鑰匙。

6、(宿管部)電腦操作人員根據學號、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息,把各種單據一并交給新生,并叮囑其認真核對。

7、編輯部發院報

8、新生拿著單據去203教室領取被褥。

秘書處

1、總體負責指揮和協調整個迎新工作。

2、負責總體布置會場、派遣交通車。

3、提供迎新工作證(學生)、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各部門,負責學生到校自行采購行李的工作。

宿管部

1、提供新生的住宿信息。

2、領取被褥。

3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。學習部

1、收據的管理工作

2、給新生家長講解學院信息,解答疑問

體育部

1、在x廣場上設置2個垃圾點,特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。

2、負責迎新地點的擺設。

團總支宣傳部

1、做好迎新宣傳及報道工作,做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。

2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。

3、在x廣場布置用于介紹學院基本情況和發展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。

4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。

組織部

在軍訓期間做好新生黨組織關系的辦理工作。

勤工助學部

貧困生的注冊和系崗的招生。

其他各部根據具體情況待定

注:

1、認真填寫宿舍資源分配表并做好登記,以免重復安排。

2、工作人員為每個新生設立一個信封,用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關系。

3、保持開啟“綠色通道”,及時把握學生欠費情況。

4、所有新生在辦理手續的過程中,不接受轉專業、調換宿舍、減免費用等各類申請,要嚴格按照學校的即定計劃進行。

5、特別叮囑老生:

(1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。

(2)嚴禁在學校管轄范圍內擺攤設點。

(3)嚴禁以老鄉會的名義接待新生。

(4)無論是老生,還是新生,若有違反上述規定的,都將進行清理,并給予相應處分。

6、迎新期間,各報到點每2小時一次向學生處報告本學院實際的報到人數。

7、迎新結束后,務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學工作。

8、x日晚迎新結束后,請將住宿安排表復印一份交給秘書處,用于晚到新生的住宿安排。

9、x日晚各位班主任必須與新同學見面,選配臨時班干部或負責人,叮囑學生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯系,交代新生有關軍訓事宜,協調解決軍訓期間出現的各種問題。

10、迎新工作結束之后,請團總支認真整理學生的戶口遷移證、

黨團組織關系,并到相關部門集體辦理手續。

1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌,標志明顯,穿著整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴禁穿短褲和拖鞋。

2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。

注:工作證請妥善保管,遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節約資源和愛護環境衛生。

對于我院x年迎新工作,希望各有關部門都能夠給予高度重視,并把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協調、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,樹立學校學院良好形象。

大學迎新活動策劃方案英語 大學迎新活動策劃方案注意事項篇二

管理工程學院20xx年迎新晚會

歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色,擴大管理工程學院的影響

20xx年9月16日19:00~21:00

管理工程學院團委學生會

各贊助商等

1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》

(1)節目組

任務:兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練,準備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。

(2)禮儀組

任務:準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。

注:自行準備服裝,自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等

(3)舞臺組

任務:a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注:晚會開始前規定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。

(4)機動組

任務:a、借晚會所需器材,晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。

18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19::00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領導致辭——節目——介紹贊助商產品——節目——主持人宣布晚會結束——觀眾退場(工作人員留下)

a、停電應急方案:

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,各組留下負責會場清理

b、節目應急方案:

(1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

c、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

1、完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日。(節目組)

2、制作發送請柬15日完成工作。(禮儀組)

3、借用所需器材15日。(機動組)

4、搬運晚會所需器材 16日14:30完畢。(舞臺組、機動組)

5、舞臺搭建 16日17:00完畢。(舞臺組)

6、燈光安裝調試16日17:00完畢。 (舞臺組)

7、音箱設備調試16日17:00完畢。(舞臺組)

8、化妝工作 16日16:30--18:1。0(節目組)

9、晚會節目走場16日17:00——17:40。(節目組)

10、六個禮儀到崗 16日18:00完畢。(禮儀組)

11、發放節目單16日18:20完畢。(禮儀組)

12、會場服務器具(茶、水等)16日18:20完畢。(禮儀組)

13、預演節目準備工作16日18:40開始。(節目組)

14、引領觀眾進場入座 16日18:50完畢。(禮儀組)

15、贊助商的服務工作 16日18:00--18:40。(禮儀組)

16、維持秩序工作人員到位16日18:20完畢。(機動組)

17、舞臺道具服務人員到位16日18:50完。

五、會后各組負責所借物品的送還工作,并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。

大學迎新活動策劃方案英語 大學迎新活動策劃方案注意事項篇三

團結和諧歡樂感恩

旨在加強我院研究生師生之間的交流與合作,增進師生之間的了解、加深學生之間的友誼,共同迎接圣誕和新年到來,為構建和諧校園而努力。

政法學院研究生黨支部

12月24日晚7時

:億洋酒店二樓宴會廳

院領導、研究生學院領導、老師,院碩士生導師,院全體研究生。

一、宣傳

1、宣傳和擴大影響力:由院研究生(姬可周王娟)負責

2、制作、派發請帖和邀請函:請貼和邀請函由院研究生支部制作,在晚會前兩天,由院研究生支部負責發送請帖,邀請院領導、研究生學院領導、老師,院碩士生導師。

3、在晚會的前兩天,制作節目單20份并派發給現場嘉賓。

二、活動操作方案

(一)、物品準備:

1、晚會前一日所需舞臺設備(燈光、擴音設備、話筒)所有節目所需道具全部到位(劉建朝劉萌負責)

2、燈光、音響等器械布置,由院研究生支部負責(具體人員待定,熟悉燈光音響控制)要求在活動開始前將器械布置并調試好,整個活動期間還負責燈光音響的調控以及保護,活動結束后負責將器械交還。

3、舞臺設計與布置,由院研究生支部(李倩劉瑤羅敏敏負責)根據負責人的設計方案布置舞臺,在活動進行期間還負責所需表演物品的保管(統一找地點存放,如禮品包、各類道具等等,由兩名同學看守)搬運和布置

4、主持人選拔由各班推薦一名(男女比例適當,最好由08和09級同學擔任)

5、節目統一驗收由院學生支部(侯老師黑鵬杰李倩劉瑤)負責,節目報名由各班班長負責,上報2-3個節目(內容積極向上,有特色,有風格,能體現出當代大學生的良好面貌、最佳組合為師生共同參與的節目)節目第一階段上報時間12月1日,節目統一檢查時間12月10日。

(二)、晚會安排(黑鵬杰李倩姬可周)

1、開場安排具有激情的健美操或街舞表演,提升晚會氣氛。

2、主持人上臺:開場詞并介紹出席領導。

3、領導致辭,晚會開始。

4、節目表演:

1)總共分三個單元,每個單元結束后穿插互動小游戲。

2)每個單元確定主題,把各班所報節目實施分組。

3)最終選出6名主持人(建議三男三女)四名是晚會主持人,二人為娛樂互動主持人

4)晚會結束之前有一個合唱,由全體老師和同學共同演唱《難忘今宵》(暫定)。

5)由領導致閉幕詞宣布晚會結束。

(三)、會前準備

1、所需物品

礦泉水1箱,水果、小吃適量,晚會道具(熒光棒等)游戲環節所需道具,領導桌牌

晚會邀請函

2、費用預算

場地租賃費1000元

礦泉水2箱=50元

水果、小吃,預計200元

晚會道具(熒光棒等)預計150元

游戲環節道具、小禮品,預計100元

節目單和請柬制作,預計100元

雜費:100元

共計:1700元

三、前期準備和各部門協調

1.會場于晚會開始一小時前布置完畢,前期設置,布置、裝飾、宣傳(王娟賀佳負責)

2.邀請函,桌牌及節目單制作擺放(同上)

3.獎品及晚會道具購買(劉瑤王小娟負責)

4.會場音控、燈光(待定)

5.禮儀,接待(李艷妮羅敏敏負責)

6.機動組(趙中鋒劉江平李偉)

聯誼會領導小組

組長:張文生副院長

副組長:侯娟娟老師黑鵬杰

游戲環節備選節目

椅子渡河

概要:用兩張椅子輪流傳送來渡河的接力賽

1、全員分成三隊

2、地板上各畫出一條起點和終點線,中間當渡河。

3、各隊派出二人以傳遞椅子的方式前進,到達對岸后放下一位。

4、另一位再回到起點,以同樣的方式把下一位隊員運過去。

5、如果腳著地,全部對員都要重新做起。

6、最快渡河的一隊獲勝。

七拼八湊

此游戲適合晚會最后,掀起高潮。

要求:參加人數30人-50人為佳,分成4-5組道具:托盤、背景disco音樂樂、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的)

主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女)

將游戲規則告知大家每組先選出一名接收者,手持托盤站在舞臺上。

其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組獲勝。

背景音樂起,主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準備,慢慢加快。

采集物品來自日常的例如:眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等,一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢

聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。

心心相印,我來比你來猜道具:游戲題目(可以是具有可表演性的成語或詞語)

參加人員:兩人一組,可多組參加

游戲規則:游戲開始表演的一組兩人先要面對面(一人為表演動策劃,一人為猜測者),然后由主持人會把要表演的成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動作者做給猜測者看,當表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動作的成語或詞語時,就算過關.(注意:動作者可以用語言來解釋,但不能說出動作中的字)(左右為難、無孔不入、金雞獨立、狗急跳墻、東張西望、無中生有、眉開眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣)。

結對而行道具:繩子若干

參加人員:兩人一組或多人一組,多組參加

游戲規則:本游戲要求場地較大,游戲開始時先把每一組人員的左腿或右腿綁在一起,多組并排一起站在起跑線上,主持人喊“開始”時,各隊齊出,最先到達終點的隊就算獲勝。本游戲要求參加者的配合默契。

擊鼓傳花道具:

鼓或音樂、花

游戲規則:參加者先圍成一圈,當擊鼓者開始擊鼓時,花就開始傳,當鼓停時,花到誰手,誰就是“幸運者”,就要表演節目。表演后,花就從這個“幸運者”開始傳,節目依此進行。

成語(或詞語、詩)接龍

游戲規則:本游戲就是由一人起頭說出一個成語,然后其余的人就按順序接下去,注意:每位接龍者所接的成語的首字必須是前一人的最后一字,可用同音代替。當輪到某個接龍者而這位接龍者卻不能接出的話主持人可給予其一定的懲罰(可以讓其表演一個節目或模仿一個動作)。

真心話大冒險

比較普通的為首先猜拳或劃拳等,由輸的一方選擇“真心話”還是“大冒險”,選擇真心話,則由勝方隨意問輸者問題,輸者必須全部如實回答;選擇大冒險,則勝方隨意出任何行為問題由輸方嘗試完成,諸如在避風塘里學超人跑一圈完成后,本回合結束,開始下一回合。

這個游戲沒什么秘籍,但要注意的是,要想把真心話說絕了把大冒險玩到極致,第一要保證所有參加游戲的人嚴格遵守游戲規則,不能因為任何理由而中止履行懲罰;第二要積累真心話問題和大冒險創意,要不游戲進行不到幾輪就“江郎才盡”了。

雙人頂氣球接力(師生合作)

分組比拼兩人一組只能用臉部貼著氣球從一頭跑到另一頭,中途氣球掉下重來,先完成的一組取勝。

大西瓜和小西瓜

同組人排成一列,從第一人開始,喊“大西瓜”的同時用手比劃小西瓜(小圓),第二人喊“小西瓜”的同時比劃大西瓜(大圓),如此接下去,錯的扣分,最后錯最少的組勝出。

倒著說

先規定出題的字數,比如這一輪出題必須在四個字以內,也就是說出題的人可以任說一句話?!拔沂呛萌恕蹦敲创痤}人必須在5秒鐘之內把剛才的那句話反過來說,也就是“人好是我”,如果說不出或者說錯就算失敗。

大學迎新活動策劃方案英語 大學迎新活動策劃方案注意事項篇四

為了表示對××級人文學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。

人文學院迎新晚會

人文與國同慶,迎新共度華誕。

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習。生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。

10月

小禮堂/食堂三樓

1、未央校區人文學院20××級大一全體新生。

2、有高度熱情和積極性的××、××、××級學生以及其他院系學生。

1、××、××、××級人文學院有才藝的學生。

2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

3、人文學院學生會所有工作人員。

節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。

1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

4、秘書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。

6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,并作相關報道。

8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等。

9、由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

1、現場布置:

(1)生活部負責打掃現場衛生。

(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。

(3)體育部負責話筒等音響設備。

(4)相機由秘書部負責截取與保管。

2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。

3、生活部負責會后打掃工作。

a、自身宣傳

1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側

3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪,并對晚會實況進行宣傳。

(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

1、贊助商享有本次活動的冠名權。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。

大學迎新活動策劃方案英語 大學迎新活動策劃方案注意事項篇五

為做好20xx年新學期迎新和新生教育工作,現將學校有關安排布置如下:

1、黨辦校辦負責全校迎新工作的整體組織和協調。

2、各院(系、所、中心)及相關職能部門明確迎新工作負責人,組織籌備好本單位的迎新接待工作。

3、本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學系統”的原始數據的正確性,保證各院系和相關職能部門及時正常使用。

4、計算中心負責組織培訓各單位迎新工作人員正確使用“新生入學系統”,保證系統正常運行。

5、公寓服務中心負責提前安排好新生宿舍,在新生報到前將宿舍鑰匙交付各院系,由各院系發放至新生。

6、校園卡管理與結算中心負責提前制作好校園卡,并確保其正常使用,在新生報到之前交付各院系,由各院系發放至新生。

7、動力中心提前制作好浴卡,并確保其正常使用;迎新周每晚開亮博雅塔及未名湖畔燈光。

8、校園服務中心負責加強迎新周期間校園環境衛生清理工作,適當懸掛迎新橫幅,營造整潔溫馨的校園環境;提前安排火車站接站點及接站車輛,運送并安置好新生行李。

9、學生資助中心負責全面了解新生的家庭經濟情況,負責新生入學“綠色通道”的組織和實施;安排學生服務總隊學生參與火車站接站、運送新生行李等服務工作。

10、會議中心負責安排好位于勺園、中關新園的學生宿舍,繼續教育學院負責安排好位于圓明園校區的學生宿舍,特殊用房管理中心負責安排好位于萬柳公寓的學生宿舍,并做好各項迎新工作;總務部負責協調迎新當天將這部分新生接送至圓明園校區、萬柳公寓。

11、餐飲中心負責為穆斯林新生辦理在佟園清真食堂用餐的相關手續;負責迎新當天開放農園食堂一層為新生親友夜間臨時休息,并做好各項保障工作,保衛部負責現場秩序維護。

12、黨辦校辦、保衛部、總務部負責提前協調和安排好迎新接待站相關布置工作;動力中心負責為接待站加裝照明設施及電源設備;校園服務中心負責配置接待站所需桌椅及遮陽棚;計算中心負責提前在迎新現場架設好無線網絡,并于報到當日安排專人確保網絡正常使用;體育館負責做好邱德拔體育館北廣場保潔工作。

(一)新生報到時間及地點

校本部、醫學部新生于9月6日(星期六)分別在校本部、醫學部迎新接待站報到;深圳研究生院、軟件與微電子學院新生按照錄取通知書的要求報到。

校本部留學生新生于9月5日、6日分別在中關新園5號樓北側庭院和校內各院系迎新接待站報到;校本部進修教師于9月6日在校內進修教師接待站報到。

(二)火車站接待站的設置

校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站設接待站,由總務部牽頭,校園服務中心負責安排工作人員及車輛、學生資助中心負責安排學生服務總隊學生接待新生,將校本部新生、進修教師接送至校內。

醫學部9月6日在北京站和北京西站設接待站,并負責將新生接送至醫學部。

(三)校園接待站的`設置及任務

1、校本部

9月6日6:30-24:00校內東南門至電教路段和邱德拔體育館北廣場設迎新接待站,接待報到新生。

(1)總指揮站:學校在迎新現場設總指揮站,由黨辦校辦、保衛部、教務部、研究生院、財務部、國際合作部(港澳臺辦公室)、總務部、計算中心、公寓服務中心、校醫院、招生辦公室、校園卡管理與結算中心等部門現場集體辦公,處理相關事項。

(2)院系接待站:各院系分別設接待站,負責接待本院系新生,發放宿舍鑰匙、校園卡等,引導新生辦理好其它報到手續。應接待好家庭經濟困難學生并幫助其做好借款工作,確保順利報到;應按學生資助中心提供的名單通知家庭經濟困難的學生到“綠色通道”接待站領取“迎新愛心禮包”。院系接待站撤站必須如實填寫《迎新接待站撤站登記表》,交由總指揮站黨辦校辦工作人員批準同意。

(3)進修教師接待站:繼續教育部在迎新現場設接待站,負責接待進修教師。

(4)收費接待站:財務部在四教結算中心設接待站,為未通過金穗卡交費的新生收取應交納費用。

(5)校園卡、浴卡辦理接待站:校園卡管理與結算中心(餐飲中心配合)、動力中心在二教一層西大廳設接待站,為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值后提前發至院系,由院系發放至新生。

(6)“綠色通道”接待站:學生資助中心、財務部、燕園社區服務中心、教育基金會、計算中心、體育教研部、會議中心講堂管理部、社會愛心企業及團體在迎新現場設置家庭經濟困難新生“綠色通道”接待站。新生報到時須按規定足額交納學費、住宿費等費用后方可領取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費用的新生可按《北京大學學費、住宿費管理暫行辦法》和《北京大學學生借款管理暫行辦法》中的有關規定辦理借款手續,通過“綠色通道”入學?!熬G色通道”工作人員現場為家庭經濟困難學生發放“迎新愛心禮包”;接待來自連片特困地區、自然災害地區、老工業基地的困難學生及退役士兵等特殊群體;學生資助中心組織燕園關愛助學金評審工作,對院系初審后的申請材料進行復審;“燕園領航計劃”的領航老師和在校生與家庭經濟困難學生進行現場交流;財務部可現場借給家庭經濟困難學生一定數額的生活費。

(7)信息查詢接待站:計算中心在迎新現場設置新生信息查詢臺,新生可查詢本人基本信息、報到進程和交費情況。

(8)行李發放接待站:校園服務中心在二教地下停車場發放新生行李,學生資助中心組織學生服務總隊隊員協助開展有關工作。

(9)新生親友休息區:總務部負責準備椅子和飲用水。

2、醫學部

9月6日為醫學部新生報到時間,具體工作由醫學部相關部門統籌安排。

(四)新生報到接待工作要求

1、各單位要按照學校安排和要求各司其職,要考慮到迎新現場的每個細小環節,從為學生提供優質服務的角度出發,安排好工作人員,做好工作預案。

2、根據“新生入學系統”使用要求,各單位要提前準備好所需設備,如可無線上網的筆記本電腦等。

3、各單位要安排、培訓好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須了解學校迎新工作的總體安排,明確接待工作流程,熟練使用“新生入學系統”,能夠嚴格按照要求完成現場接待工作。

4、接待站的工作人員要按時到崗,堅守崗位,態度熱情,服務周到,保證接待站周圍良好的秩序與環境。未經總指揮站黨辦校辦書面批準,各單位不可自行撤站。

5、保衛部要做好校內迎新現場秩序維護和交通疏導,禁止與迎新工作無關的機動車和人員進入迎新區域。對私搭亂設的攤點要協調有關方面予以及時清理。

6、宣傳部要做好迎新活動的宣傳報道工作,做好迎新“綠色通道”媒體現場采訪的組織工作,安排好攝影、攝像人員,做好影像資料收集工作。

7、校團委要安排志愿者做好主要校門、迎新接待站、行李提取處及迎新現場至學生宿舍沿線的引導服務工作。

20xx年開學典禮于9月12日(星期五)上午8:30在第一體育館東操場舉行。典禮的組織協調工作由黨辦校辦負責,學生組織工作由學生工作部負責,各相關單位要根據學校關于開學典禮的總體部署落實好本單位工作。

(一)新生入學教育安排

9月7日-9月14日為新生入學教育時間,校本部由學生工作部負責統籌安排,醫學部由醫學部主任辦黨辦負責統籌安排。

新生入學教育期間,由校醫院、圖書館、保衛部戶籍辦及各院系共同做好新生體檢及檢疫、圖書館使用培訓、戶籍辦理等工作;由校史館做好新生參觀校史館的工作;由黨委組織部、校團委統一安排新生黨、團員組織關系轉接的辦理。

(二)校本部新生外語分級考試及免修申請

本科新生英語分級考試定于9月7日(星期日)18:30進行。具體地點、監考人員安排等事項,由外國語學院大學英語教研室與各單位聯系,聯系電話:xxxxxx。

研究生新生外語免修手續定于9月8日至9月15日辦理。具體安排請到研究生院主頁或各院系研究生教務辦公室查詢。聯系電話:xxxxxxx。

(三)上課時間

9月11日校本部本科生選課指導。

9月15日(星期一)全校新生開始上課。

大學迎新活動策劃方案英語 大學迎新活動策劃方案注意事項篇六

轉瞬間xx年已邁著堅定的腳步離我們遠去。過去的一年是我們國商院豐收的一年,是我們國商院碩果累累的一年。讓我們載歌載舞,以歡快的心情,放松學習的壓力,一起來欣賞這臺精彩紛呈的20xx元旦晚會,一起預祝又一個新年的到臨。

1、晚會主題:世界因你我而精彩

2、晚會目的:為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展,豐富我院學生的業余生活,放松學習壓力,給新老生一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。

3、時間:20xx年12月×日晚

4、地點:西三旗校區報告廳

5、主辦單位:學院學生會

承辦單位:學校學生會

6、形式:文藝匯演

7、參與對象:全院師生

1、注意:

(1)是要注重藝術性

(2)是要充分展示我院學生的才藝;

(3)是要力求節目立意高、質量好、效果佳;

(4)是要注重細節,要充分考慮必須與可能性;

(5)是要落實責任,實行項目負責制。

2、項目組:

(1)第一項目組:節目組

組長:

組員:學生會成員

任務:

a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。

(2)第二項目組:宣傳組

組長:

組員:宣傳部成員

任務:

a、利用海報、橫幅、宣傳單等方式開展宣傳;

b、節目單及宣傳單的制作;

c、現場攝影及通訊

(3)第三項目組:外聯組

組長:

組員:外聯部成員

任務:負責聯系晚會的贊助商。

(4)第四項目組:辦公室

組長:

組員:綜合辦公室成員

任務:

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、工作證的制作;

(5)第五項目組:

舞臺組

組長:

組員:舞臺組成員

b、晚會期間舞臺燈光、音箱的調試(根據每個節目的要求)。

(7)第七項目組:后勤組

組長:

組員:文藝部成員,體育部成員。

任務:

a、晚會期間,現場秩序的維持。

b、晚會期間的突發事件的處理。

c、負責晚會前及晚會后會場的清理;

d、負責化妝間、演員等候區的衛生清理。

e、晚會當日引導觀眾入場,并接待好領導及老師。

f、晚會當天安排人員負責節目的演員到位情況及晚會時的催臺。

g、舞臺道具的擺放,根據演員所需。

本著團結、和諧的基本思路在全院范圍內進行征集節目,“創新、經典、和諧、健康、精彩”是晚會節目總要求,進程安排分為以下幾個環節:

(1)中關村校區:

1、節目征集截止(11月日)

2、節目預審(11月日,地點102教室)

3、節目復審(12月日,地點102教室)

4、彩排(12月日,地點西三旗校區報告廳)

5、正式演出(12月日,地點西三旗校區報告廳)注:(晚會時間不超過3小時。)

1、歌舞類:具有民族、通俗等歌唱功底的演員及成熟作品。具有原創及二次原創的優秀節目,多元化的新穎的表演形式。

2、曲藝類:充分反映校園生活。劇本征集可與節目征集分離同步進行。英語劇的表演以通俗英語為佳。關于地方戲曲,對有條件的成熟作品可以適當考慮。

3、其他:主題音樂劇、魔術、雜技等類型的節目均在晚會形式考慮范圍之內?;庸澞恳休^強的參與性和趣味性。

4、院級領導拜年、團拜;

5、20xx年大事回顧;

6、停電應急方案:

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果1小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由后勤組負責領導及來賓的服務工作與現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按秩序清理會場。

7、節目應急方案:

(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

8、其他要求:

1、音樂及視頻質量要求良好,拒絕劣質音源;

2、晚會節目均可以各種名義參與報名;

3、晚會策劃組有權對上報節目進行優化組合;

具體定位:貴公司或者貴單位可以提供晚會的費用,必將給貴公司提供最好的服務回報,貴公司或者單位,可以提供物質基礎或者精神基礎。(注:可為晚會提供橫幅,給所有參賽表演者給與化妝免費,主持人服裝。這類贊助可找廣告公司、造型設計公司。)

大學迎新活動策劃方案英語 大學迎新活動策劃方案注意事項篇七

新學期的到來,迎來了15屆的新生。他們朝氣蓬勃,活力四射,剛剛褪去高中時代的青澀,帶著對大學生活的無限遐想與希望,來到了南京信息職業技術學院。而軟件學院是本校一個擁有藝術類學生的院系,在這里,能歌善舞,琴棋書畫俱備的人才輩出。借此迎新晚會的舉辦之際,師生們歡聚一堂,共同展示自己的青春與風采。本次晚會的口號是:

此次迎新晚會本著同心同樂,促進新生與軟件學院師生的進一步交流與學習的宗旨,為大家帶來一個精彩紛呈,其樂融融的晚會。旨在讓新生們的特長與才藝得到更好的發揚與鍛煉,為他們在大學生活之初,提供一個更廣闊的舞臺。讓這群踏入菁菁校園的學子們,播種希望,收獲歡樂。

1、晚會主要對象:××學院全體大一新生

2、晚會具體時間:20xx年10月××日18:30

3、晚會地點:咨詢樓門口廣場

1、提前一周左右,在校園內擺放宣傳海報和宣傳板,由新生輔導員通知各班班長,由班長通知到本班大一學生;

2、統一所有上報的節目進行篩選,安排所有前期彩排工作;

3、確定晚會主持人,節目場次安排,演職人員名單,擬定節目單,租借服裝,安排好化妝和工作人員;

4、晚會當天,給所有演員化妝,更換服裝,準備就緒;

5、布置場地,搭建舞臺與布景,擺放桌椅板凳,劃分好各班級的觀看區域,進行燈光音響調試;

6、向同學們發放熒光棒或其他營造氣氛的物件。

1、邀請軟件學院主要領導,輔導員,老師等就坐;

2、主持人宣布迎新晚會開始,領導致辭表達對新生的期望與祝福;

3、晚會進行;

4、晚會結束;

5、學生會成員安排大一學生離場,并清場。

熒光棒,服裝租費,化妝品費用,布景印刷費用,演職人員伙食費等。

迎新晚會人員安排

10月××日

1、借好×××鑰匙,以備晚會當天使用,并交與藝術團,××日早晨8點前必須完成,并于晚上結束以后送回原處。(供演員休息)(×××)

2、所有演員及相關工作人員假條。(×××)

3、20套桌椅的借條。(×××)

4、邀請函的發送,××號晚上必須完成。(×××)

5、所有演員服裝的借送與保管。(×××、×××)

6、向院團委或者院學生會借桌布,×××日中午2點前將臺布鋪好,并于晚上結束以后送回原處。(×××)

10月×××日

1、水果等前期物品的購買。早晨八點迎接發型,化妝,組織和協調工作人員于下午1點前完成所有演員的發型與化妝,負責提供午餐。(×××)

2、中午12點半學生會所有男生于咨詢樓下集合,將桌椅安置在舞臺前面,并于晚上結束以后送回原處,并將學生會辦公室內的3箱水抬置后臺。(×××學生會所有男生)

3、下午兩點前將晚會所需的古箏(×××內)搬置晚會后臺,并負責保管,在節目演奏時,搬上舞臺,在晚會結束后,搬回置×××。(×××,×××,×××,×××)

4、2點進行第一次彩排,第一次彩排后,演員在×××集中自由交流,自行糾正錯誤,若有特殊要求,可于此提出。(×××,×××)

5、索取現場方位圖,于4點前完成晚會現場方位圖的布置,劃分好各個區域,并負責觀眾入場時的引導。(×××,×××,×××,×××)

6、4點開始第二次彩排。

7、五點之前,完成所有主持人與演員的補妝。(×××)

8、四點時統計晚會現場所有的人員數量,去訂工作餐。確保所有人于5點時吃到晚飯。(×××,×××,×××,×××)

9、5點半時所有演職人員全部就位,進行最后的準備。

10、6點前完成晚會現場手掌,喇叭,熒光棒的分發,并將晚會結束時收回,物品放置于×××內。(×××,×××,×××)

11、晚會開始前將節目單與礦泉水放置于領導處。(×××,×××)

12、彩排與演出時協助工作人員播放伴奏帶,確保萬無一失(×××)

13、晚會開始時拉花的使用,中途獻花給各位演出人員,相關物品在×××內。(×××,×××,×××,×××)

14、6:00~7:30晚會過程中,所有沒安排到任務的學生會人員負責維持現場秩序。

15、晚會結束后,各個項目負責人將晚會相關物品歸位,確保晚會收尾工作順利結束。

各個項目若有任何問題,請及時與我聯系,及時解決,否則出現任何問題,將根據××學院學生會貫標文件,追究相關人員責任。

大學迎新活動策劃方案英語 大學迎新活動策劃方案注意事項篇八

為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎,我校出學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。

xx學院迎新晚會

xx與x同慶,迎新共度xx。

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。

x月

小禮堂/食堂x樓

校區xx學院20xx級大一全體新生。

2.有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學生以及其他院系學生。

全體學生。

節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。

1.在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

3.邀請主持人兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情。

4.秘書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

5.學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。

6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

7.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀

看,并作相關報道。

8.由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等

9.由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

1、現場布置:生活部負責打掃現場衛生。

宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。

體育部負責話筒等音響設備。

相機由秘書部負責截取與保管。

2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。

3、生活部負責會后打掃工作。

a、自身宣傳

1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側

3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪,并對晚會實況進行宣傳。

(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

1、贊助商享有本次活動的冠名權。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。

大學迎新活動策劃方案英語 大學迎新活動策劃方案注意事項篇九

大一的新同學們剛剛結束了近20天的軍訓生活,又經過了十一長假的休整,才投入到正常的大學學習生活中,大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。為了表示學院對新同學的歡迎和關心,特為新生舉辦一臺著重體現現代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富,精彩紛呈。學院文藝部將攜手學生會其他各部門,為大一新生獻上完美的演出。并希望通過此次晚會,讓新生感受學院的風采,更快的融入大學生活,拉近同學間的距離,提升自我信心,增強表現欲。讓新生了解學生會這個大舞臺,從而在往后的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們,因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的豐富多彩,又要讓同學們見識到各種各樣的才藝,自此通過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。

青春,激揚

以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主,讓新同學在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好,并逐漸融入其中,適應大學的獨立生活和學習。

主辦單位、承辦單位:xx

時間:x

地點:x

1、節目征集:xx月x日選拔大一新生的文藝團成員,x日統計各級各班上報節目種類、數量,大二大三自行報到文藝部,大一各班節目報到各班文藝部干事處,x—x日篩選節目,x日預演,x日晚上彩排,x日下午帶妝彩排。

2、主持人人選:

3、主持人服裝:

4、海報宣傳:

5、派發請柬和邀請函:在晚會前兩天,由秘書處負責寫請柬,邀請院團委領導、老師、學生會主席團和主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。

6、會場布置:活動前幾天由實踐部聯系確定場地使用日期,體育部負責硬件準備,文藝部負責音響聲控及燈光調試,宣傳部、女生部負責場地布置。其他部門應根據需要聽從會場負責人的調派。

1、各班由其自己班級的負責人帶入進入,各班負責人要統計好到場人數、缺席人數及缺席原因;

2、晚會前院長及其他領導出席新生見面會并發言;

3、主持人致開幕詞;

4、樂隊暖場演出

5、各類節目,形式為初擬小合唱開場,其他節目形式有舞蹈,樂器表演,小品,相聲,歌伴舞,獨唱等;

6、節目過程中穿插互動小游戲,如歌曲輪唱。時間由主持人根據具體情況掌控,游戲結束派發小禮品;

7、整臺演出持續時間約120分鐘(由于節目未進入最后決定階段,演出長度有出入)。

1、文藝部工作人員安排:

(1)在后臺隨時準備話筒架和道具,在此前應了解熟悉話筒架的固定之類的問題;

(2)負責現場音樂、分發回收麥克,每次發出時都要保證麥克是開著的;

(3)在演員入場口維持秩序;

(4)負責傳喚下兩個節目的演員在后臺準備好;

(5)其他待命機動

2、晚會租借的服裝須由工作人員統一保管、分發、回收,并在晚會的第二天統一送還;

3、會場的布置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成,到晚會開演一個小時之前,再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救,由宣傳部重點看管;

4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右,女主持人服裝顏色不能一樣,款式盡量不同;

5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好;

6、提前與女生部協調好,演出開始前2個小時就開始化妝工作;

7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團部6個男干事)在舞臺下放禮炮,要盡量使彩帶落在舞臺中間;

8、晚會結束后立即開展清理會場工作(全體學生會干事);

9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程;

10、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結;

11、其他各部門具體職責

(1)體育部:負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內場秩序的維持;

(2)女生部:會場門口的迎賓和晚會演員的化妝,嘉賓席的茶水供應等,頒獎儀式的禮儀人員以及協助宣傳部布置舞臺;

(3)宣傳部:前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置;

(4)實踐部:負責場地的申請和尋求晚會贊助商,并負責采購、租借各部門所需物品(包括游戲環節的獎品、服裝等);

(5)傳媒部:負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作;

(6)社團部:協助體育部負責內場秩序及后臺秩序,并在晚會末派6位干事放禮炮;

(7)學科部:負責節目分數的統計并評出優秀節目及協助文藝部在晚會現場及時搬運提供各節目所需道具;

(8)秘書處:負責派發請柬及印發節目單、門票、抽獎箱等。

各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門,并請聽從相關負責人及文藝部安排。

12、相關責任人及主要負責方面:

(1)會場總調動;

(2)場地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場地;

(3)人員調度;

(4)發請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統一;

(5)秩序維持;

(6)節目及時長控制。

13、節目應急方案:

(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,一旦前一個節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進,也可以根據具體情況適時開展互動游戲;

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消;

(3)互動節目如果自愿上臺參與的同學少,場下的工作人員應及時上臺參與,以免冷場

14、其它緊急情況發生時,由負責人負責處理;

15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。

1、話筒及話筒架租賃:xx

2、服裝及舞臺場地布置必要道具租賃:x(包括鞋子部分)

3、節目所需獎勵及獎品:x元

4、請柬及小件物品:x元

總計:x元。

迎新晚會作為一年中分量很重的晚會,它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過這次晚會的舉辦,讓15級的新生感受到大學生活的美好,同時走出身在異地他鄉的孤獨感,投入集體的懷抱,找到自信,增進同學間的合作,幫助同學們更專心的投入學習中,并在新同學中展示我院文娛方面的風采,從而樹立我們文藝晚會的品牌,為今后的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。

1、評選晚會優秀節目

2、新聞稿發布

3、書面總結

大學迎新活動策劃方案英語 大學迎新活動策劃方案注意事項篇十

20xx年應天學院迎新生晚會

20xx:10月08日

應天學院體藝樓

應天學院

應天學院新聞部

xx

應天學院大一新生

為了迎接我院新的師弟師妹為了迎接新的一年我院特開此活動,目的是為了豐富同學們的校園生活,提高同學們的創新思維能力,使同學們在活動參與中掌握更多知識,提高能力;讓同學們感受學院對我們深深的愛戀,對我們的美好未來充滿祝福,讓我們永遠記住這個美麗的學院。

全體新生以及所有團委的成員

晚會目的及意義:歲月匆匆,一年就這樣過去了,迎來了新一屆應天學院的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到應天學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎新同學的到來,表達對新同學的關心與期望,讓他們能更多地了解學院的優秀歷史,使他們能盡快地在大學生活當中找到自己的位置以進入角色。

同時,我們通過這個文藝晚會發掘我們學院的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養,還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現個人魅力的舞臺。

這臺文藝晚會的主題是:新生目前非常需要了解大學生活和校園文化,盡可能快的適應大學生活,所以這次晚會突出一個愛字,借文藝晚會把大家對新同學的感情和祝愿表達出來,讓他們能愉快的開始大學四年的學習和生活。

學院新生每班編排一個節目(參賽人數不限),學校里的每個社團排一個節目(從中選優),形式不限,內容盡量貼近大學生活貼近主題。具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織策劃。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之后,合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。

節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。晚會開始前半個小時,來自全校的學生觀眾及評委老師陸續入場。入場期間,晚會現場播放音樂(動聽的音樂)。晚會進行時,可以使用各種道具活躍現場氣氛整臺晚會從前至后都要拍攝記錄。

通過晚會嘉賓及觀眾代表的評選,晚會將評選出一等獎一個,二等獎兩個,三等獎五個,最具創意節目獎兩個,評出最佳表演獎兩個,對于質量上乘的作品,我們還將選派參加校級以上的文藝晚會

1全體學生及嘉賓入場

2主持人致開幕詞

3主持人介紹嘉賓

4請學校領導講話宣布晚會正式開始

5文藝表演

6頒獎

主持人宣布晚會結束,歡送嘉賓

大學迎新活動策劃方案英語 大學迎新活動策劃方案注意事項篇十一

為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎,我校出學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。

人文學院迎新晚會

人文與國同慶,迎新共度華誕。

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習。生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。

10月

小禮堂/食堂三樓

1。未央校區人文學院20xx級大一全體新生。

2。有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學生以及其他院系學生。

全體學生。

節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。

1。在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

2。制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

3。邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情。

4。秘書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

5。學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。

6。實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

7。由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,并作相關報道。

8。由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等

9。由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

1、現場布置:生活部負責打掃現場衛生。

宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。

體育部負責話筒等音響設備。

相機由秘書部負責截取與保管。

2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。

3、生活部負責會后打掃工作。

a、自身宣傳

1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側

3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪,并對晚會實況進行宣傳。

(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

1、贊助商享有本次活動的冠名權。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。

大學迎新活動策劃方案英語 大學迎新活動策劃方案注意事項篇十二

迎新晚會一直是云南大學職業與繼續教育學院學生會的優秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了xx級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經驗和現實情況,學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

通過舉辦云南大學職業與繼續教育學院xx級迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優良傳統文化的傳承,并能夠很好的展現新生自我風采。

“活力職繼魅力新生”

繼學院團委策劃承辦方:職繼學院團委學生會為確保此次云南大學職繼學院xx年迎新晚會的順利開展,特成立工作領導小組,對整個活動實施統一組織領導。

工作領導小組成員如下

顧問:xx組長:xxx

副組長:xxx成員:各部門副部長

xx月xx日晚7:30-10:00

xx綜合樓多功能報告廳

晚會節目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1--2個互動環節,增進同學之間互動,調動晚會氣氛。

每個年級每個班必須出至少1個節目,其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節目,歌曲類節目分配給xx級各班。藝術團負責出3個節目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環節由體育部和外聯部負責,每個部門各負責一個游戲。

節目必須內容健康,積極向上;鼓勵創新,貼近生活,能表現當代大學生的特點,反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在5分鐘以內,話劇、小品類節目應控制在10分鐘以內,且盡可能錄音。

共16個節目

歌曲類:4個,時間為每個4分鐘

舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘

語言類:4個,時間為每個7~8分鐘

小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘總時間:4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘

(一)宣傳階段(x月xx日前)

主體宣傳內容包括:

1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人--蘇麗琴)

2.利用校園網進行全方位立體宣傳

3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月22日前本班級節目上報至藝術團,包括節目形式、負責人、聯系方式等(藝術團負責)

(二)準備階段

1.號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(x月xx日,學生會干部例會)

2.確定晚會節目,要求各班著手排練準備,確保節目質量(x月xx日,藝術團負責)

3.確定主持人(藝術團負責),晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己商

4.禮儀的確定以及禮儀服借用(xx月xx日,藝術團負責)

5.場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—張俊,9月30日前)

、邀請函的制作(辦公室負責,xx月xx日前完成)

7.晚會節目單的制作(藝術團負責節目順序編排,辦公室負責制作并打印,10月15日前完成)

8.各節目音樂、錄音的收集(藝術團,xx月x日)

9.物資的采購(生活部,xx月xx日)

10.迎新晚會的彩排

第一次彩排xx月x日具體時間、地點待定

第二次彩排xx月x日具體時間、地點待定

第三次彩排xx月x日17:00—18:30,按節目單順序,演員16:40必須到場

(三)活動實施階段

(1)14:00——16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協)

(2)16:40——18:30第三次彩排,按節目單順序

(3)18:45—--19:00演員集合,工作人員就緒;

(4)19:00——19:05禮儀隊準備

(5)19:10——19:20相關領導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;

(6)19:30——22:00晚會正式開始晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術團負責)節目中所用道具的搬運(體育部負責)

(四)活動后期

1.晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;

2.各負責人完成自己的工作即可離開會場;3.晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結4.活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。八、注意事項

1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。

2、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。

3、如遇突發事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。

大學迎新活動策劃方案英語 大學迎新活動策劃方案注意事項篇十三

新學年伊始,一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上,面向未來,開拓創新的精神,以優秀的節目品質和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動,在師生中有著良好的口碑,在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際,本院就將通過該晚會,向廣大新老師生展現一個激情洋溢,朝氣蓬勃的文化與傳播學院。

向文化與傳播學院x、x級新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關愛,充滿朝氣,充滿歡笑的人文氣息,以精彩的文藝演出的形式,熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中,同時預祝他們在這一新集體中生活愉快,做到師生歡聚一堂,共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺,發掘文藝人才,使其特長得到更好發揮,豐富校園文化生活。

xx飛揚

xx拓展中心

文化與傳播學院x、x級新生

十一月初

xx、xx

晚會分為3個篇章

師生篇

友情篇

愛情篇

每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻,等視頻播放完之后燈光全都熄滅,有一個人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布,開始開場節目。等開場節目結束,燈光全部打亮,x位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。

接下來主持人宣布晚會開始,緊接著介紹領導,再領導題詞。完了之后開始進入第一篇章,以音樂劇第一幕開始……

師生篇

節目以師生之間的故事為主線展開,感謝師恩,用樸實愉悅的基調將大家帶入晚會的情境中,營造良好的氛圍,為晚會中后期的高潮做好鋪墊。

友情篇

友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節目,抓住師生觀眾的心靈,展現文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情,以此掀起晚會一波又一波的高潮。

愛情篇

沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后,晚會的節目節奏將逐漸趨于平緩溫和,以柔情為主線,穿插富有張力的節目,為最后的壓軸節目蓄勢,使整臺晚會顯得張弛有度。

最后可以由學生會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作為本場晚會的閉幕節目。

1.贊助商,由學生會外聯部首先初步完成贊助策劃,然后計劃將于x月中下旬與這幾家公司取得聯系并且實施跟蹤回訪,同時對幾家公司提出的條件進行整合,最終確認本次晚會的最終贊助商。

2.宣傳推廣,本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內各宣傳欄進行宣傳,同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條,并且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳,文傳的學子也可在人人網上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計,設計稿定于x月下旬完成,主要由學生會宣傳部負責。

3.舞臺設計及布置,本次晚會的舞美設計有專人負責,舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題,符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設計的初稿定于x月底完成,終稿定于x月初完成。

4.器械布置與歸位 燈光,音響等器械布置有專人負責(待定)(熟悉燈光,音響控制),在活動開始前將器械布置,并調好。整個活動期間還負責燈光,音響的調控以及保護,活動結束后負責將器械運回原處。

5.主持人安排,本次晚會的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強的主持經驗,主持過類似晚會數次,并且在月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。

6.各班級座位安排,由秘書處負責統計各個新班級的人數,以及座位安排,同時對剩余的晚會票進行統籌安排。

7.領導、嘉賓邀請,由秘書處負責制作請帖(前天發出請帖),同時邀請各位領導、嘉賓參加晚會。

8.禮儀小姐的選拔,敲定,化妝等相關事宜由女生部負責。

9.晚會的門票設計、制作由宣傳部負責,門票設計要與晚會主題貼切,美觀大方。同時,如有需要兼顧贊助商要求,及時與外聯部聯系。

10.晚會用品購買:由生活部的同學負責購買晚會的道具,同時負責各個節目的服裝租借。

注:現階段主要是做好節目的排練、篩選以及節目的組合和研發工作。

(1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

(3)如出現跳閘等情況,立即聯系專業維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。

(4)所有晚會用的音頻,視頻,圖片,文檔。雙備份,準備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。

(5)話筒用電池要準備充足,及時更換。

大學迎新活動策劃方案英語 大學迎新活動策劃方案注意事項篇十四

新學期新氣象,xx大學x學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許,邁進xx大學,邁進xxx的x學院。又一屆新生入學,陌生的環境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。

以心迎新、以心動心

伴隨著秋收的季節,我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學x學院的這一年里,我們快樂地成長著,現在,我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

讓學生安心,讓家長放心

為了使xx級新生熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的xx大學。同時,借此活動展現我們x學院學院師生的良好精神面貌,表達出x學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。

xx年x月x日

xx大學下沙校區

x學院學生會全體成員、青協x學院分部志愿者及其他自愿報名同學

(一)定點處流動人員:

(1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。

(2)校內:選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。

(二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。

(三)校內流動服務人員:帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、x學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。

(一)本次活動以網絡宣傳為主,于暑期建立20xx級x學院新生群,并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。

(二)在x學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息,請各部門主頁及各位干事相互轉發。

(三)在浙江財經學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。

(四)以海報等紙質媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊x學院報到處。

(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。

(一)于下屆新生錄取結果發布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

(二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統計。

(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。

(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。

(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、x學院相應報名地點等。

(七)在預算范圍內進行道具清單列置,并及時進行相應采購工作。按照13級x學院各專業級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊x學院報名點。

(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發給各處引導人員。并在kt板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊x學院報名點。

(九)設計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于

家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)

(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等):

1. 8月20日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)

3. 8月23日:將定向策劃發至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立qq臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態)

4. 8月24日:聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。

5. 8月25日—26日:各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態,在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。

6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預計到校時間,在群上公布迎新負責人聯系方式,以便提前到校同學與志愿者聯系。

7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發票,并盡量由一名學生會成員帶領)

8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著裝)

(二)活動當天流程:

1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到x學院搬桌椅,置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點,做好迎新開始前的準備。

2. 08:00現場總監確定各點工作準備無誤,若出現特殊情況,及時調配人員。

3. 12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學院酌情報銷。 4. 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。

5. 17:00各處工作基本結束,各點工作人員清理場地及現場資料。

6. 17:30各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。

7. 18:00選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導、服務。

8. 20:00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院

(一)前期準備安排:(未定)

(1)宣傳組:

1.主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)

2.新生群、人人狀態宣傳。

主要負責人:宣傳部、新聞中心

(2)常務組:

主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知、;

活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統籌安排。負責人:實踐部、辦公室

(3)采購組:

負責本次活動所需物品的統一購買。包括kt板、飲用水、工作餐等相關物品。

負責人:生活自律部(及本地若干人員)

(4)前期準備總負責:(未定)

負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。

(5)物品管理負責人:(未定)

負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在x學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。

(6)現場活動總負責:(未定)

負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面

了解,并根據現場情況對各點做出調整。

(二)現場工作組人員安排(校內流動人員):(未定)各校門引導處(文藝部、就業、志愿者)

迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)

注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)

引導新生到x學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)

各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)

新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)

引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)

xxxxx

(一)活動后會場處理

1、清理打掃會場。

2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。

3、各點工作人員統一將道具送至x學院302,整齊存放。

4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。

(二)活動后期宣傳

1、聯系宣傳部出一期相關宣傳窗,宣傳學生會團結齊心,干事們及志愿者為同學服務的精神。

2、通過微博、人人等進行網絡宣傳,聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至人人網各主頁上。

(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節,保證活動的順利完成。

(二)各工作小組之間團結互助,共同完成任務。

(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。

(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關措施,以保護同學為第一指導思想。

(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現場,做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。

(四)準備醫藥箱,安排醫護人員隨時候命。

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