人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會覺得范文很難寫？這里我整理了一些優秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。
采購信函英文翻譯篇一
(business writing)
一、商務信函概述
? 一、正確的觀念
? 1.商務信函是一種“推銷”函
? 商務信函是一種常用的商業聯系媒介，實際上商務信函是一種“推銷”函，寫信人總是在推銷著什么，或是物品、或是服務等。 要寫好商務信函不僅要具備相關的業務知識，掌握好法規和條款等，還應具備扎實的語言基礎，熟悉信函的書寫形式和行文要求。 2.商務信函的基本特點 商務信函書寫的重點應放在“效率”上，應易讀易懂；語氣真誠、友好、客氣；語言簡短、樸實、自然；內容清晰、準確、具體；行文正確、完整。 3.商務信函無定律 好的信函并沒有固定不變的寫作模式，因人而異。寫信時，應充分考慮收信方的觀
點和看法、背景和所處環境。
二、應用原則
? 1.“挨達”aida原則：在擬就一封商務信函時，應首先考慮的原則： a— attention 注意 i— interest 興趣 d— desire 意愿 a— action行動 個“c”的行文原則 明晰clearness 具體concreteness 簡潔conciseness 誠意conscientiousness 正確correctness 個性character 禮貌courtesy 完整completeness 體諒considerateness 優美concinnity
三、商務信函的構成要素
? 1.信頭（letterhead）
? 是指發信人所在公司的名稱和地址，通常是預先印制好的，一般位于信紙的正上方。 ?
? 內容包括：電話號碼、電報掛號（cable address）、傳真（fax）和電傳（telex）號碼、信件編號或索引號碼以及寫信日期。 例如： 英國—— date/month/year 27 february,2008 美國—— month/date/year february 27,2008 2.信內地址（inside address） 即收信人的姓名和地址，通常是在日期下面隔兩行，位于書信正文的左上方。 3.稱呼（salutation） 是發信人對收信人的稱號用語，自成一行，位于“信內地址”左下方的一、二行處。 商務書信的稱呼通常要注意下面幾點： （1）dear sirs 和 gentlemen是最常使用的公文用語，前者是英國式的稱呼，后者
是美國式的稱呼；注意sirs前通常加dear；gentlemen必須用復數；
? （3）dear sir是指男性，dear madam是指女性，dear sir or madam是指不知道對方性別。 （4）稱呼后面用冒號或逗號均可，一般用冒號。 4.正文 正式的商務信件在每一段之間均留一空行。每一行末尾的單詞一般不移行。 5.結尾客套語 位于正文最后一行下面一、二行處，從信紙中間偏右的地方開始寫，一般占一行，第一個字母要大寫，結尾用逗號。 6.簽名 是指發信人、書信執筆人或公司代表在書信上簽上公司名稱或個人名字，通常位于
結尾客套語下面兩行，從中間偏右處開始寫，一般占3～4行：第一行寫公司名稱，第二行是個人簽名，要用鋼筆；第三行打印自己的名字，用于辨認和復信；第四行打印所屬部門的名稱及簽名人的職稱。
? 信封和書信的寫法-the style of envelope and letter 1.信封的寫法 （1）美國式航空信封的寫法（stamp） abc manufacturing company(收信人地址) 150 giera court parlin, livingstone new jersey 08859, usamr. black smith(收信人名字和職稱)president of the company beijing import and export company 86 baiyilu,haidian district 100872 beijing,prc (發信人地址) （2）英國式航空信封的寫法（stamp） beijing import and export company(收信人地址) 86 baiyilu,haidian district 100872 beijing,prc after 15 days please return to(發信人地址) smith & son, ltd 15 wood street london 6 england 商務寫作的十大技巧 1.了解讀者 2.使用第二人稱，強調讀者的利益 3.確定單一的交流目標和目的 4.清晰、簡潔、直白 5.使用主題行、縮格、簡短的開頭段落和附言 6.開篇和結尾有力 7.在長文件中應用標題、空白、圖表
? 9.避免消極寫作 10.應用說服的技巧來影響讀者 商務寫作目標 商務寫作通常是為了完成以下任務： 通知 說服 指導 記錄 商務信函舉例1： 親愛的思拜格女士： 我公司致力于為您提供高效的服務。我們擁有大量的專家和技術人員、充足
的資源，能夠為您設計一流的健身中心。這將有助于貴公司提高勞動生產率，降低缺勤率，而且我們收費很低。
? 請您仔細考慮，選擇我公司將會有如下收益：勞動生產率提高，員工士氣高漲，缺勤現象減少，還有選擇一流的供應商所帶來的種種好處。 當您正考慮如何才能找到一家最好的公司，它將為您的公司提供上述益處時，我相信您一定會馬上與我們聯系，盡快開始改善貴公司的工作環境，提高公司業績。 商務信函舉例2： 收信人：great valley 人事部 發信人：質量提高小組 主題：停車場照明問題 日期：2005/6/20 今年夏天要在停車場的邊緣增設照明燈，計劃在停車場內端增設五盞，左右兩邊各增設三盞，共計11盞。 這些照明燈將創造一個更安全的環境，如有問題，請與質量小組的成員聯系。祝愉快！ 商務信函舉例3： 親愛的阿蘭： 作為會議中心的主席，我現在寫信通知你有關我方機 構的重大變化，相信會對彼此業務關系產生影響。 普林斯頓會議中心擁有291間客房，在過去的兩年里， 我們的定房率、營業收入和利潤都在不斷提高。根據業 內年度統計資料，我們每間客房的盈利率已經進入全美 城郊旅店的前十位。我們的業績和有效管理使公司在幾 年內獲得了數項大獎，包括：pinnacle獎，aaa四星 獎。 我們希望增強與您的業務聯系。我們感謝過去幾年里 您的惠顧，并致力在未來為您提供超乎您想象的服務。 我們將保持優良的傳統，更好與貴協會合作。 我們將很快與您電話聯系，與您磋商最近的會議籌備 工作。如果您有緊急需要，請打電話通知我們。很榮幸 與您繼續業務往來。 商務信函格式
? 1.縮行式（indented style） 縮行式將封內地址、其他需要分行的地方的后行比前行往右縮進二至三個英文字母，各行以右斜方式排列。 各段的起始字縮入四至五個英文字母。 結尾客套語和簽名置于中間偏右下方。
abc bottles pty ltd.
kirra road, ashtown 1128
mrs. r. g. cole
manager
mabels pty ltd
canterbury 8633
dear madam,
we must remind you …
yours faithfully
j. turner
production manager
? 2.半平頭式（semi-block style）
? 日期、客套語和簽名一般從信紙中部寫起
? 正文的每個段落的第一行往后縮入二至五個字母
? 封內地址、稱呼與左邊看齊
abc bottles pty ltd.
? kirra road, ashtown 1128
? mrs. r. g. cole
? manager
? mabels pty ltd canterbury 8633 dear madam, we must remind you … yours faithfullyj. turnerproduction manager 3.平頭式（block style） 平頭式除信頭、日期、客套語和簽名外，其他部分每行開頭都與左邊邊緣看齊。
abc bottles pty ltd.
kirra road, ashtown 1128
mrs. r. g. cole
manager
mabels pty ltd
canterbury 8633
dear madam,
we must remind you …
yours faithfully
j. turner
production manager
? 4.完全平頭式（complete block style）
? 信紙中的各部分內容全部都與左邊邊緣齊平，從上到下一直線，段落間采用雙行排
abc bottles pty ltd.
kirra road, ashtown 1128
mrs. r. g. cole
manager
mabels pty ltd
canterbury 8633
dear madam,
we must remind you …
采購信函英文翻譯篇二
dear sir or madam:
thank you for your order no. 6565 dated 1 july for 100widgets.
i regret to say that our records show that we do not have sufficient letter of credit. we can fulfill your order only upon the receipt of a confirmed, irrevocable letter of credit.
we are sorry for the delay and await your instructions.
yours sincerely,
hillary
采購信函英文翻譯篇三
dear sir or madam:
thank you for you interest in our products. we hope the samples we sent you on 5 february were up to your expectations.
we would like to sort out the credit formalities as soon as possible possible so that we can begin trading. could you provide us that we can begin trading. could you provide us with the requisite financial information so that we can open your new account immediately?
please include a recent financial statement, the name of your bank and
references,together with any other relevant credit details. the information you provide will, of course, be held in the strictest confidence.
we look forward to a long and prosperous relationship with your company.
yours sincerely,
hillary
采購信函英文翻譯篇四
dear sir or madam:
this is in regards to your order for 5,000widgets and our sales confirmation no. 341. we would like to remind you that the delivery date is approaching and we have not yet received the covering letter of credit.
we would be grateful if you would expedite the establishment of the l/c so that we can ship the order on time. in order to avoid any further delay, please make sure that the l/c instructions are in precise accordance with the terms of the contract.
we look forward to receiving your response at an early date.
yours sincerely,
hillary
采購信函英文翻譯篇五
一、投訴信
dear_______,i am ______ (自我介紹) .i feel bad to trouble you but i am afraid that i have to make a complaint about_____.
the reason for my dissatisfaction is _______(總體介紹). in the first place,_______(抱怨的第一個方面). in addition, ___________(抱怨的第二個方面). under these circumstances, i find it ________ (感覺)_______(抱怨的方面給你帶來的后果).
i appreciate it very much if you could _______(提出建議和請求), preferably ______(進一步的要求),and i would like to have this matter settled by ____(設定解決事情最后期限).
thank you for your consideration and i will be looking forward to your reply.
yours sincerely
li ming
二、詢問信
dear ______,i am ____________ (自我介紹). i am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding_______.(要詢問的內容)
first of all, what are ____________________?(第一個問題) secondly, when will___________________?(第二個問題) thirdly, is __________?(第三個問題)
i would also like to inquire ________(將最重要的問題單獨成段). could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects?
thank you for you kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated.
yours sincerely
li ming
三、請求信
dear___________,i am writing to formally request to___________(請求的內容)
the reason for_____is that______(給出原因).i_____, so i_____(給出細節)
i would also like to request______(提出進一步的要求). i am sorry for any inconvenience i have caused.
thank you for your attention to these requests. if you have any questions, do not hesitate to contact me at _______(電話號碼).i look forward to a favorable reply.
yours sincerely
li ming
四、道歉信
dear ___________,i am truly sorry that_________________________(道歉的原因).
the reason is that_(介紹原因) once again, i am sorry for any inconvenience caused. hope you can accept my apologies and understand my situation.
yours sincerely
li ming
五、感謝信
dear______,i am writing to extend my sincere gratitude for _________ (感謝的原因). if it had not been for your assistance in ___________ (對方給你的具體幫助), i fear that i would have been_________(沒有對方幫助時的后果).
every one agrees that it was you who______________(給出細節).again, i would like to express my warm thanks to you! please accept my gratitude.
yours sincerely
li ming
六、建議信
dear ___________,you have asked me for my advice with regard to _______, and i will try to make some conductive suggestions here.
in my humble opinion, you would be wise to take the following actions: ____(建議的內容)
i hope you will find these proposals useful, and i would be ready to discuss this matter with you to further details.
good luck with your_______(祝愿)
yours sincerely
li ming
七、求職信
dear sir or madam,采購信函英文翻譯篇六
lp : 精益生產（lean production）
ltc : 最小總成本法 (least total cost)
luc : 最小單位成本 (least unit cost)
mbo : 管理層收購（management buy-out）
mes : 制造執行系統 (manufacturing execution system)
mo : 制令(manufacture order)
mps : 主生產排程 (master production schedule)
采購合同屬于不要式合同、雙務合同和有償合同。當事人可以約定采購的數量、質量、規格；采購的價款；定金的數額；驗收的時間和方式；以及違約責任、爭議解決辦法等重要內容。
mro : 請修(購)單(maintenance repair operation)
mrp : 物料需求規劃 (material requirement planning)
mrpii : 制造資源計劃 (manufacturing resource planning)
nfcf : 更改預估量的通知notice for changing forecast
oem : 委托代工 (original equipment manufacture)
odm : 委托設計與制造 (original design & manufacture)
olap : 在線分析處理 (on-line analytical processing)
oltp : 在線交易處理 (on-line transaction processing)
opt : 最佳生產技術 (optimized production technology)
oqc : 出貨質量管理 (out-going quality control)
pdca : 戴明環——pdca管理循環 (plan-do-check-action)
pdm : 產品數據管理系統 (product data management)
pert : 計劃評核術 (program evaluation and review technique)
poh : 預估在手量 (product on hand)
qa : 品質保證(quality assurance)
qc : 質量管理(quality control)
qcc : 品管圈 (quality control circle)
qe : 品質工程(quality engineering)
rccp : 粗略產能規劃 (rough cut capacity planning)
rma : 退貨驗收returned material approval
rop : 再訂購點 (re-order point)
scm : 供應鏈管理 (supply chain management)
sfc : 現場控制 (shop floor control)
sis : 策略信息系統 (strategic information system)
sor : 特殊訂單需求(special order request)
spc : 統計制程管制 (statistic process control)
toc : 限制理論 (theory of constraints)
tpm : 全面生產管理total production management
tqc : 全面質量管理 (total quality control)
tqm : 全面品質管理 (total quality management)
wip : 在制品 (work in process)
采購信函英文翻譯篇七
dear mr. / ms,
at our company meeting on 4 september, it was decided that the name of our company would be changed to cnmiec lee co. at the same time, it was decided to move the company from the above address to no3-6 broadway street.
we will appreciate your informing the appropriate departments of these changes.
yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
在公司九月四日的會議上，我們公司的名稱已決定改為cnmiec李氏公司。同時公司由現在地址移到百老匯街3-6號。
如能把這些變化通知相關部門，我們將不勝感激。
你誠摯的
dear mr/ms,
we have today received with thanks information concerning transactions on the new york wheat exchange which will be made full use of by our research department.
we look forward to further cooperation with you.
yours faithfully
尊敬的先生/小姐
我們今天收到了有關紐約小麥交易所的業務信息，非常感謝，我們的研究部門將充分利用這些信息。
期待與你進一步合作。
你誠摯的
