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商務談判會議紀要及格式篇一
地點：三樓會議室
主持人：__x
參會人員：
會議內容
一、經過前期的招投標工作，已確定由__x公司中標我公司火災報警系統擴容改造項目，因此此次會議只是雙方就最后的改造方案和價格進行磋商。
二、__x公司代表介紹，現有方案基本與原有方案相比變化不大，只是通過進一步考慮我公司的實際情況，對高架庫的'方案稍作了調整，對所采用的紅外光束型號作了一定更換，但價格未變。
三、__x公司此次報價為818000元，經過協商，該公司同意下浮3個百分點，最終議定項目價格為793460元。
四、售后服務：兩年保修，雷擊損壞也屬保修范圍內。
20__年__月__日
參會人員簽字：
商務談判會議紀要及格式篇二
2月24日，賈汪區光明棚戶區改造遺留問題處理工作領導小組辦公室在區政府905會議室召開賈汪區光明小區安置房水電安裝及高層消防工程競爭性談判會議。區政協副主席蔡成立，區競爭性談判專家組馬月兵，區住建局張正軍、顧偉、李雪平、李露，區審計局高翔，公安分局鄭北京，江蘇希地環球建設項目管理有限公司褚聶、福建博業建設集團有限公司張友坤參加了談判會。
蔡成立主持談判會并就競爭性談判要求作以說明。要求投標企業承諾嚴格按照建設工程質量標準，在確保質量安全的前提下，合理控制工程工期。因僅福建博業建設集團有限公司一家企業在會議前繳納了工程履約保證金共計貳佰捌拾萬元，故本次會議主要與該企業所提出的招標控制價產生的疑問展開談判。該企業提出了以下幾點疑問：
1、所有控制箱(各種表箱)無表箱四周堵、砌、抹工程量;
2、對于暗埋線管存在不通或漏埋的如何處理(無暫列金額)
3、存在漏項：均無房屋防雷、接地工程量，如
(1)1#、2#商鋪中無屋面防雷接地網
(2)1#樓無屋面防雷及接地裝置
(3)太陽能無與屋面防雷接地網相連接的做法工程量
(4)7#樓無措施費
4、蘇建函價【20__】102號人工費調整已出，以后是否執行調整?
對于該企業提出的疑問，經過談判小組研究決定給予以下回復：
1、對于施工企業提出1、2項不可預見的費用，考慮風險共存，結算時不予結算。在財評的基礎上再下浮2%。
2、蘇建函價【20__】102號人工費所做出的調整，給予調整并執行。
3、存在漏項、變更的部分據實結算。
工程履約保證金在施工方履約進場后退還1/3、工程形象進度至50%退還1/3，工程完工后退還1/3。工程工期需滿足委托方要求。中標價為標底評審價下浮2%。付款方式為：工程形象進度至50%支付總款的30%，工程完工付款至總款的60%，工程竣工驗收合格經審計部門審計完成后支付至總款的95%，剩余5%為質保金(待保修期滿后付清)。
經過競爭性談判，福建博業建設集團有限公司中選賈汪區光明小區安置房水電安裝及高層消防工程。
