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行政工作內容和職責篇一
2、會務服務:會議室管理、預訂、會務服務;
3、檔案管理:根據檔案管理規定,完成年度文件歸檔工作;
4、資產管理:資產驗收、錄入系統、使用分配、盤點;
5、工會事務:員工福利采辦、發放;員工活動的策劃、籌辦、總結歸檔;
6、文書工作:日常工作數據統計、名單整理、活動方案撰寫等。
行政工作內容和職責篇二
1、在行政部經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理等綜合事務工作;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
5、確保辦公區域后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
6、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
7、負責公司各部門的辦公秩序的維護,確保工作正常有序無違紀現象;
8、完成上級交辦的各項工作。
行政工作內容和職責篇三
1、對上及時向總經理遞呈有關請示報告,對下及時傳達上級指示、規定、通知等有關文件;
2、制定辦公用品、衛生用品、生活配套設施的申購計劃,合理發放和管控,嚴格控制各項辦公成本;
3、及時為新進員工辦理飯卡,并于每月月末統計當月食堂用餐數核準無誤后經總經理批準交至財務部;
4、負責公司網絡、電話、傳真機、復印機等辦公設備管理與維護報修,嚴審產生的各類維護維修費用,監督員工正確使用,以提高辦公設備的壽命;
5、組織公司各類福利活動,合理安排人員,嚴格控制經費;
6、負責公司的食堂、工廠生產安全、員工宿舍、車輛的日常管理工作;
7、根據各部門的用工需求開展招聘工作,并為新進員工辦理入職手續,員工檔案管理,員工請假、調休事項以及員工辭職手續的辦理;
9、每月月末整理收集當月員工考勤數據,通過審批提交至財務部;
10、及時參加公司例行的日會、月會及其他相關的會議,及時準確完成各類報表;
11、為生產車間現場管理工作提供支持;
12、協助各部門辦理所需事項,做好各部門間的溝通工作;
13、及時處理公司內外的接待、來訪和協調工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;
14、完成總經理臨時交辦的其它工作;
行政工作內容和職責篇四
1、塑造良好的企業文化環境,做好6s管理工作。
2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。
3、公司固定資產的申請、報批、采購、維修管理。
4、負責保安、食堂、宿舍、公務車的管理。
5、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。
6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關系的維護及處理工作。
7、負責辦理公司所需各項證照及外聯工作。
8、協調公司各部門之間的關系。
9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統、設施設備檢查。
10、公司安全、環境衛生管理工作。
11、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
12、負責行政工作內容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發和保管,做好文書檔案和有關資料的管理工作。
13、做好本部門團隊建設工作。
14、完成上級交辦的其他事情。
行政工作內容和職責篇五
1負責對后勤項目管理類sop和管理制度的執行和監督
2負責部門行政辦公預算費用、車隊預算費用及外部承包預算費用的編制和統計管理工作,落實部門月度費用的申請和核報
3負責集團內各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費用統計、審核、核報工作
4負責公司車隊人員、車輛檔案復核管理,包括人員考勤復核管理、車輛里程抄錄復核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關費用核報
5負責公司非營銷系統人員車輛補貼統計核報及相關車輛進出系統維護工作
6負責公司公共區域(江寧、泰山路、華蓋山、集團)固定資產的驗收、入庫及年度盤點工作
7負責公司員工工作服對接訂制量體、三節福利方案擬定發放、行政樓鑰匙備案、辦公室調整、門牌更換、更衣柜管理、節日氛圍營造等后勤服務工作及相關費用核報
8完成領導臨時交待的其他工作任務。
行政工作內容和職責篇六
1、協助公司企業文化建設工作;
2、協助公司各類重大活動策劃和實施工作;
3、協助公司品牌推廣、新聞發布等宣傳活動;
4、負責分公司證件及品牌相關資訊溝通工作;
5、負責各公司證件辦理、使用、盤點、查驗工作;
6、組織公司員工培訓工作;
7、辦理政府各類資助項目;
8、負責相關政府、行業協會等機構聯絡工作;
9、負責開展公司各類體系的內審、管理評審工作,外審聯絡工作;
10、上級領導交辦的其他工作。
行政工作內容和職責篇七
1.根據行政部的用車安排完成指定任務;
2.日常車輛維護(包括車輛清洗、維修、年檢、保險、事故處理、加油等),保持車輛整潔和車況良好;
3.負責領導指派的客戶接待工作;
4.負責公司辦公用品及辦公設備的采購;
5.負責公司辦公6s管理;
6.領導交代的其他工作;
行政工作內容和職責篇八
1.根據需求崗位展開招聘工作,及時滿足部門的用人需求;
2.負責員工、轉正、調崗、入職、離職等相關手續的辦理;
3.負責員工信息檔案的建立及更新、管理;
4.負責監督員工出勤,準確輸出月度考勤報表;
5.負責月度文具、辦公資產采購及管理,定期結算各項費用;
6.推動公司各項規章制度的實施,配合業務部門的工作。
行政工作內容和職責篇九
1、擔任分總助理,協助總經理進行對外溝通接洽,負責各類文書工作及主持分公司會議和制作會議pp、會議紀要等;
2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,如客戶答謝會、產品沙龍、周年慶典等;
3、負責分公司財務報銷、預算控制、稅務申報等財務工作;
4、負責分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關懷、kpi核算、薪酬管理等;
5、負責處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;
6、負責合同簽約、產品存續跟進、客戶入會等合規運營工作。
行政工作內容和職責篇十
1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規章制度的執行;
2、協助總經理構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關系管理,公司人員入職、離職、社會保險,薪酬、績效管理等;
5、負責公司企業文化建設;員工活動(生日會、年會)組織、策劃和安排;
6、負責各部門的協調與關系維護;
7、完成部門經理布置的其他工作。
行政工作內容和職責篇十一
1、負責員工每月考勤統計匯總;
2、負責公司固定資產管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理;
3、負責公司各項辦公用品采購,行政費用報銷(采購、物業、水電、差旅行費等);
4、負責員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數據匯總與核對);
5、負責各類員工活動策劃與組織,節假日員工福利策劃及采購;
6、負責展廳及辦公環境檢查與監督;
7、完成上級領導安排的工作。
行政工作內容和職責篇十二
1、前臺接待:電話接待、訪客接待;
2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;
3、會議室管理:點檢會議室相關設施是否能正常工作,有問題及時報修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐點發放和餐券制作、發放、統計及報餐;
5、負責員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表,確保sap系統考勤數據的準確性;
6、行政費用核對及管控。
行政工作內容和職責篇十三
1.負責公司辦公環境,辦公設備報修/維護、固定資產的登記,盤點,調撥和維護工作;
2.協助組織員工活動,并撰寫活動通稿
3.公司合同檔案管理,貫徹檔案電子化
4.企業oa平臺賬號、流程維護
5.負責員工宿舍管理
6.完成上級交辦的其他工作。