方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢？以下是我給大家收集整理的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

中小企業信息化建設方案 中小企業 信息化篇一

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一、信息化建設規劃

公司信息化建設需要涉及整個業務流程和管理過程，它包括公司的的經營、計劃、合約、技術、質量、安全、施工、材料、設備、人力資源以及成本管理等各個重要環節，幾乎涉及公司所有人員。因此，這將是一個非常龐大的工程。

公司信息化建設的目標是達到“一個中心、兩級管控、三個集中、四控三管一協調”的目的。為此，需要建立以項目管理系統為核心，結合合同管理、計劃管理、質量管理、材料管理、采購管理、設備管理、客戶關系管理、人力資源管理、財務管理、行政辦公管理、文檔管理等功能的統一的企業管理信息平臺。建立這樣一個涉及公司方方面面的系統，工作量將十分巨大，絕不可能一蹴而就。

為了有效地完成公司的信息化工作，建議采取統一規劃、分步實施的建設方式。一次性進行公司信息化建設的整體規劃，完成需求分析和系統的整體涉及；實施過程則按照業務的重要程度和對信息化要求的緊迫程度和準備完善程度排序，逐步進行實施，保證實施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實施的有效性，同時也可以避免一次性投入過大，從而盡可能減少信息化建設對資金的壓力。

根據目前公司的現有系統情況：財務部已采用了網絡版的用友財

務系統，實施了部門級的信息化；合同部則采用廣聯達造價軟件作為業務應用，但均為桌面系統，尚未做到聯網，數據、信息沒有實現共享；其他部門均沒有任何針對性的應用。因此，公司的信息化可初步分為幾大部分：

(一) 企業級辦公自動化系統（oa）

建設覆蓋全公司（含子分公司和各項目部）的辦公自動化管理系統。以此將日常的事務性工作先行納入系統，并建立各級領導與員工使用網絡和電腦進行事務管理的習慣。將各種日常工作的流程進行科學的梳理和合理的規劃，通過系統的建立和使用的過程，逐步改善工作流程、規范管理、提高效率。

oa系統是處理公司內部的事務性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統。公司需要建立的協同辦公(oa)系統就是基于現代網絡技術，以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶 ”為窗口，使公司內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。公司的oa應包括一些基本的功能模塊：管理工作流程、知識目錄架構、信息門戶框架，以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常oa辦公需求。

公司應用協同oa系統，總體具備以下幾大價值點：

(1). 落實管理制度、工作流程自動化

這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。目前的企業和單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報，等等，都是一些流程化的工作，每個單位都會有大量的流程。通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高單位協同工作的效率，極大的減少中間環節的摩擦。

(2). 知識文檔自動化管理的自動化

使各類的文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。

(3). 信息發布平臺

內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子通告、新聞發布、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在組織內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解組織內部的發展動態。

(4). 內部通訊平臺

建立組織內部的郵件系統，短信系統，即時通訊系統、論壇、個人博客等，使組織內部的通訊和信息交流快捷通暢。

(5). 輔助辦公

它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們日常辦公事務性的工作相結合的各種輔助辦公，要實現這個輔助辦公的自動化。

(6). 信息集成

在公司內部，已存或將要建立一系列的專業業務管理系統，如財務、造價、項目管理等。辦公自動化系統應該跟這些企業的業務系統實現很好的集成，使相關的人員能夠有效的獲得整體的信息，提高整體的反應速度。

(7). 實現分布式辦公

就是要解決分布式辦公和移動辦公，要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。公司的項目和分支機構分布面越來越廣，距離越來越分散，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

(二) 人力資源管理系統

由于知識經濟的來臨，所謂人力資本的觀念已經形成，人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設備與資金等，甚至超越，除此之外，人是知識的載體，為了有效運用知識，將知識發揮最大的效用，便需要妥善的人力資源管理，才能夠發揮人力資源的最佳效用，通過建立人力資源管理系統，公司可以借由此系統，將人力資源運用到最佳經濟效益。

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人力資源分為人力資源規劃、人員招聘與配臵、培訓開發與實施、績效考核與實施、薪酬福利、人事管理、職業生涯管理和員工關系管理八大模塊。

(三) 項目管理系統

隨著行業競爭壓力逐步加劇，無序競爭、過度競爭以及工程項目

微利性明顯、合同毛利率低的同時，企業本身管理費用居高不下，因此要求開展項目操作成本控制。而且，在公司規模擴張，人員快速增加的情況下，逐漸顯示出內部管理跟不上業務發展需要：總部職能弱化、以包代管，未能發揮公司的規模效益，諸如，資金、物資采購、分包等，因此要求梳理總公司管理結構，提升業務鏈上游競爭力。

通過項目管理系統的建立，構建總公司項目管理層級體系，徹底理順“高-中-低”業務管控方向以及形成“自上而下”的業務管控模式。同時，逐步解決項目管理中存在的一些問題：

1、 項目多且分散，開戶眾多，資金管理相對混亂，如何及時

掌握總公司及子分公司的現金流量、流向與存量？

2、 如何發揮總公司資金的規模效益，降低資金的使用成本；

3、 如何減少企業內部交易而產生的不必要的資金流動；

4、 墊資較多，資金積壓嚴重，回款不及時如何維持現金流動

的均衡性，防止支付危機；

5、 如何動態核算工程項目占用公司的利息，以及內部拆借的

利息；

6、 如何有效控制下屬企業資金的體外循環，盤活集團資金使

用。

總而言之，工程建設項目是公司生存和發展的中心，是公司的核心能力，也是公司的生命線。工程項目管理能力是施工企業管理之命脈，它創造了施工企業的價值，一切能力都是為了服務于工程項目管理能力。因此，項目管理是公司信息化建設的核心模塊。

綜上分析，項目管理信息化的核心需求是：

建立企業的決策指揮中心，及時掌握項目生產狀態，對公司人、財、物、信息以及技術資源進行集中整合和統籌調度，以數據為依據，有效做出決策指令，最大程度的發揮企業品牌、資金、技術和資源整合優勢，提高決策效力；建立企業的多項目管理平臺，實現“企業集約化管理”和“項目精細化管理”的和諧統一，有效控制項目建造成本，提高公司整體經營收益；對于單項目管理，進一步規范并優化項目管理流程，做到“有計劃可依，有過程可控，有監控可循，有整改可鑒，有改進可用”，實現 pdca 閉環管理。

建立企業的風險監控中心，加強異常和重大事項的監控與反饋機制，幫助公司更有效地各種經營風險進行監控，及時預警并采取規避措施，降低公司整體運營風 險。

二、建設模式

為更好地獲得專業的it服務，獲得各個領域最優秀的軟件，同時最好地滿足公司的信息化要求，建議采用it總包的建設模式。將公司的信息化工作整體交由一家有實力的'專業服務商進行項目總包，由其完成公司整體信息化方案的設計和實施。

從過程上，應考慮整體規劃、分步實施、平臺先行的原則。平臺先行有利于信息化各系統的集成整合，也可通過平臺最好地實現管理層與作業層分離，又保證信息的無障礙溝通。整體規劃、分步實施則是保障信息化工作少走彎路，并最大限度地保護公司信息化方面的投

資的有效措施。

一個能為企業發揮巨大價值的系統，就像蓋一棟美觀、實用、質量過硬的房子，必須要有完整的設計圖，必須要先打好基礎。體現在信息化中總體規劃和實施路線就是設計圖，而企業協同工作平臺就是基礎。

三、實施步驟

根據前期的調研，公司信息化建設需要以下步驟進行是時候： 1、項目準備階段

這一階段主要完成信息化項目建設規劃，選擇it總包服務商，確定項目實施的大致時間過程和項目實施總體預算、分年度預算以及項目實施的總體規模和分年度規模。

設立公司內的項目實施領導機構、工作機構，進行公司內的組織準備和人力、財務和物資的準備。

2、需求調研、編寫解決方案

這一過程是由公司內信息化工作機構配合it總包服務商進行信息化的需求調研，編寫信息化系統建設的解決方案。確定信息化過程中需要采用的技術，等等。

3、辦公自動化系統

這一階段的工作是由it總包服務商進行辦公自動化系統的開發，并在開發結束后上線進行測試運行。

4、人力資源系統

這一階段完成人力資源管理系統的開發和上線測試。

5、綜合項目管理系統

這一階段完成綜合項目管理系統的開發和上線測試。

6、檔案、知識管理等輔助系統

這一階段完成檔案管理、知識管理等輔助系統的開發和上線測試。

7、數據準備

這一階段進行上面各個系統進入實際應用前的數據準備，即是把公司運行過程中產生的各項數據實時地錄入系統，使系統中具有公司運行的歷史記錄，可以根據準備的數據順利地進行后續的管理工作。

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8、核心員工培訓

這個過程完成信息化系統中關鍵崗位的員工培訓，使其能熟練掌握系統的操作和簡單的維護技能。培訓結束后，信息化系統各個環節都有人能進行操作，保證系統能夠順利的運行。并在日常管理中發揮其作用。

9、試點項目運行

上一階段的培訓結束后，應選擇一個典型的項目進行信息化管理的試點進行實際應用。在試點工作中，可以發現系統存在的問題，進行修改、調整，完成了這一階段的試點，才有可能保證全公司范圍信息化工作的成功。

10、全員培訓及推廣應用

通過試點的成功，就可以進入全員培訓和推廣應用階段，進入這

個階段，就可以基本確定公司信息化的成功了。

11、項目驗收

在全公司范圍的信息化系統順利運行一段時間以后，項目即可以進入驗收階段。項目驗收后才是信息化工作階段性完成的標志。

農經12-1 310612037 陳開富

中小企業信息化建設方案 [篇2]

一、信息化發展趨勢和意義：

隨著it技術日新月異的不斷發展，給我們創造了一個實現集約化、精心化管理的平臺。從今年上半年工信部發布的數據來看，上半年全國電信業務總量同比增長15.7%，電信業務收入增長10.1%，數據往往能夠揭示人們意想不到的事情，這些數據告訴我們一是信息技術正在我們國家高速發展，人們對信息的接觸越來越廣泛，依賴也越來越深入，二是信息對經濟的貢獻也是越來越大。企業根據自己的發展實際，適時的發展信息化是非常有必要的，同時也是帶動經濟發展，支持決策執行的有效媒介。

企業信息化從本質上講就是管理的信息化，企業信息化的水平也就是企業管理水平的具體體現。信息化發展的過程就是企業管理層共同成長的過程，提高企業信息化管理水平，也就是提高企業管理層對信息化的認識，促成管理層對信息化達成共識，同時也幫助企業的戰略能夠順利實現。

二、公司信息化程度簡析及基礎：

目前公司各部門各單位，至少都有一臺計算機，但是對計算機的利用除個別部門（單位）外大多都僅停留在office辦公方面，即所說的辦公自動化（oa）；基層單位根據實際，也有一些電子控制設備，但是沒有實現共享與集中化管理，所以我們離企業信息化還有很大的距離，信息化的步伐也應當加快。

當前總公司精細化管理的方針以及信息化建設的要求正好給我們的信息化發展提供了有力的支持。緊抓機遇，穩步較快推進；夯實基礎，重點突出，使我們企業信息化的思路。

當然，實現真正的企業信息化，需要最高管理層的大力支持，也需要全體員工的齊心協力以及人才隊伍的引進培養。

三、信息化發展目標：

實現門戶集成、數據集成、流程集成等，使公司工作流程更加系統化、規范化、科學化，提高公司全面競爭實力。具體來說主要有如下三個方面：

（一）生產過程的電子化、自動化、智能化

我們要在產品的生產控制、檢測、處理等生產全過程的各環節中，通過應用電子信息技術和其他相關技術及裝備，實現公司計算機生產監控調度系統與公司綜合管理系統的接口。實現公司生產過程的各種信息采集、處理、傳輸、存儲的自動化，并與管理系統的無縫連接。最終實現信息共享與即時調控。

（二）管理決策的科學化、網絡化、智能化

我們能夠應用現代電子信息技術裝備和現代管理理念、方法、手段和實踐經驗，將公司的人力資源、物資、財務、生產、銷售、庫存、售后服務等各方面的管理信息及時進行電子化、網絡化和智能化處理，實現公司管理的科學化、網絡化、智能化。

（三）商務活動的電子化、網絡化、智能化

從scm、edi、crm、extranet、internet、eos、eps和物流配送系統等電子商務系統中選擇適合我們公司企業自己的電子商務系統，有效克服時空障礙，開展電子商務活動，使各種商務活動電子化、網絡化、智能化。

四、現階段企業信息化發展內容

根據公司信息化發展的目標，結合公司目前的實際，現階段公司的信息化發展要進行如下工作：

（一）建設公司門戶網站，提供一個對外宣傳的平臺，初步實現門戶集成。

開展此項工作是進行企業全面信息化的基礎，也是實現三方面信息化目標的必須。以此為中心，帶動各個方面的快速、健康發展。并且從當前社會環境來看，提供對外宣傳的平臺能有效的提高企業知名度，提升產品品牌效應。此項工作開分為兩個階段：

1.網站的制作和發布階段；

2.網站的維護和擴展階段。

（二）對生產過程的數據記錄實現計算機統一管控。

目前，公司正在迅速壯大，采用傳統的或單一的生產過程管控已

經不能有效的滿足即時管控的需要。數據的溝通不及時，掌握不確切，人工傳輸過程中不可避免的誤差，都是影響公司提升管理的瓶頸。效益是一個企業興盛的關鍵，生產好壞，又是效益高低的直接因素，管理決定效應，所以在實現門戶集成的同時，提高生產過程的電子化、自動化、智能化的程度應是迫在眉睫的大事。

1.明確錄入的數據，選擇適合的生產監控調度系統和綜合管理系統，實現數據記錄的統一管理與即時傳輸。

2.數據的記錄與及時溝通為管理者提供了決策的依據，同時也可動態監控生產狀況和實現數據分析。

（三）穩步提高管理人員信息化水平。

任何的管理都是人的管理，人員水平的高低也是企業核心競爭力的關鍵所在，唯有人員信息化的水平能與企業軟硬件的配置水平相匹配或超越，才能使各方面的配置發揮應有的作用，否則，再高的配置也只能發揮最低的作用。

1.教、學結合，循序漸進。讓已經有一定信息技術基礎的人員通過培訓等方式，幫助在信息技術基礎上相對較薄弱的人員掌握基礎。選派在信息技術方向有可塑性的人員駐外學習，劃分任務，確定目標，再而用所學培訓其他人員。

2.當內部人員無法滿足發展的時候，可以有針對性的進行對外引進。

（四）逐步提高管理決策的科學化、網絡化、智能化

1.最大程度的發揮已有管理軟件的管理決策效用。

2.通過引入和自主開發的方式，逐步健全各部室、各單位應配置的管理系統，最終建成覆蓋全公司的信息化管理體系。

五、信息化評估

信息化評價不僅是結果的顯示，也是信息化戰略實施的導航系統，項目過程管理的指示器，信息系統控制的儀表盤。通過信息化的評價可以避免it自身滲透性、驅動力、高增值、高投入、高風險、收益無形性等特點所造成的損失。

總而言之，企業信息化的發展能給企業帶來新的機遇，能夠使生產過程、管理決策、物流配送等更加的智能化、科學化、網絡化。同時，在企業宣傳，品牌效應方面起到極大的作用。

在以信息化帶動的條件下，使“加氣主業、全面建材、唱響品牌、集中管控”能夠順利實現。

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