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2022年學生會秘書部個人工作計劃(14篇)

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2022年學生會秘書部個人工作計劃(14篇)
時間:2022-12-02 12:18:13     小編:admin

做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。寫計劃的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。

學生會秘書部個人工作計劃篇一

二、認真做好學生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。由于學生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。

三、從自身做起增強與干事的交流,培養(yǎng)彼此的默契程度,加強部內的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。

四、炎熱六月份的結束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨,學生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。

1)充分積極配合部門的招新工作。

2)掌握學生各個成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個部門的通知。

3)協(xié)助各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。

4)學生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關監(jiān)督,自己在工作中,總結上學期工作經驗,做好本學期的工作。

5)為了讓新一屆的學弟學妹們,感受到大學生活的樂趣,我們將做好一切準備,為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。

身為學生干事秘書部的成員之一,我會更加努力繼續(xù)將以熱情,踏實的工作態(tài)度堅持不懈積極工作。會在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展貢獻自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!

學生會秘書部個人工作計劃篇二

一、認真完成本職工作職能

1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。

2、搜索各種相關的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。

3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

4、負責起草制定學生會的有關文件。

5、負責掌握各部門的活動資料。

6、負責優(yōu)秀學生干部的評比、監(jiān)督及檢查工作。

7、負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

秘書部近期工作計劃如下:

1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學生會順利開展工作。

2、協(xié)助、協(xié)調各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。

4、協(xié)助學習部根據(jù)資環(huán)學院相關規(guī)章做好獎學金審核、評定工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉工作分工:

1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序,協(xié)調本部門與其他部門的關系,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。

2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調干事間的關系,對其工作給予幫助。

3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。

〈2〉工作要求

1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。當今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達,須以100%的精力在規(guī)定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。

2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。

3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。

學生會秘書部個人工作計劃篇三

一、在新學期到來之后,我會帶領11級的學弟學妹們了解我們學校,了解我們大眾傳媒系,了解我們系學生會,把我們大眾傳媒系的精神發(fā)揚光大。

二、認真完成本職工作

1、負責學生會的文件制作,管理會議記錄的整理,入檔

2、負責各部門之間的協(xié)調工作,做好橋梁紐帶的作用,使各部門之間建立一個良好的工作群體,方便工作順利進行。

三、開展豐富多彩的校園活動。

我在秘書部已經一年了,由于我們不的成員比較少,就是三個人,所以我覺得舉辦活動比較困難,所以,我們部總是與學習部一塊舉辦活動。自我感覺舉辦的活動很少。因此,我決定這學期帶領11級的學生多舉辦點活動,以豐富他們的校園生活。

四、工作要求

1、工作是要認真仔細,保證按時完成任務的同時也要保質保量。

2、要講文明,在工作中注意自己的言行舉止。

3、在時間中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。

五、樹立良好的工作形象

學生會秘書部個人工作計劃篇四

一、認真完成本職工作職能

1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。

2、搜索各種相關的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。

3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

4、負責起草制定學生會的有關文件。

5、負責掌握各部門的活動資料。

6、負責優(yōu)秀學生干部的評比、監(jiān)督及檢查工作。

7、負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

秘書部近期工作計劃如下:

1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學生會順利開展工作。

2、協(xié)助、協(xié)調各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。

4、協(xié)助學習部根據(jù)資環(huán)學院相關規(guī)章做好獎學金審核、評定工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉工作分工:

1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序,協(xié)調本部門與其他部門的關系,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。

2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調干事間的關系,對其工作給予幫助。

3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。

〈2〉工作要求

1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。當今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達,須以100%的精力在規(guī)定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。

2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。

3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。

學生會秘書部個人工作計劃篇五

一、在新學期到來之后,我會帶領學弟學妹們了解我們學校,了解我們大眾傳媒系,了解我們系學生會,把我們大眾傳媒系的精神發(fā)揚光大。

二、認真完成本職工作

1、負責學生會的文件制作,管理會議記錄的整理,入檔

2、負責各部門之間的協(xié)調工作,做好橋梁紐帶的作用,使各部門之間建立一個良好的工作群體,方便工作順利進行。

三、開展豐富多彩的校園活動。

我在秘書部已經一年了,由于我們不的成員比較少,就是三個人,所以我覺得舉辦活動比較困難,所以,我們部總是與學習部一塊舉辦活動。自我感覺舉辦的活動很少。因此,我決定這學期帶領11級的學生多舉辦點活動,以豐富他們的校園生活。

四、工作要求

1、工作是要認真仔細,保證按時完成任務的同時也要保質保量。

2、要講文明,在工作中注意自己的言行舉止。

3、在時間中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。

五、樹立良好的工作形象

學生會秘書部個人工作計劃篇六

不知不覺,新學期悄然而至,在新學期中秘書部根據(jù)本學期工作要點,結合以往學生會工作實際,特定計劃

總的指導思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作

主要職能

1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關文件。

3.負責掌握系學生會的活動資料。

4.負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后,收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校園活動

秘書部將負責好協(xié)調和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學校完成工作目標。

三、工作要求

1、工作時認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。

秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。

四、樹立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面

一是抓好業(yè)務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請各位領導及各位教師給予監(jiān)督指導,使我們的工作更加完美。

在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理,在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。

一、工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一).認真完成本職工作

秘書處的主要職能:

1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

2. 組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作,

(二).積極參加學生會活動

由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

(三).部內建設

培養(yǎng)鍛煉干事能力:

作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作

創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

5、組織與秘書處功能性質相對應的活動

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

學生會秘書部個人工作計劃篇七

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

二、完善規(guī)章制度

在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.

2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結

為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:

1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。

(2)活動主題:當好秘書,建好三風

(3)活動對象: 統(tǒng)計學院所有成員

(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

活動時間:20xx年10月中旬

活動流程:a、比賽策劃

b、向各班征集

c、材料評定

d、頒布獎項

學生會秘書部個人工作計劃篇八

我是學生會秘書部的一員,在學生會的一年里我學會了很多東西,也明白了很多道理。時光荏苒,大一的生活已經過去了,總結了秘書部一年的工作之后,應該規(guī)劃一下我們不下學期的工作計劃了。

回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,為更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排20xx年下半學年工作計劃如下:

一、工作定位及目標

1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

秘書部的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

(二)積極參加學生會活動

由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

(三)加強部門自身建設

培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

3、學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。

4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。

三、工作要求

1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程.加強工作效率。

以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發(fā)揚光大!

學生會秘書部個人工作計劃篇九

時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:

一、認真完成本職工作。

1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作,協(xié)調主席健全學生會各項規(guī)章制度。

5、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調學生會各部門工作。

二、具體工作安排

九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。

十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協(xié)助做好學期期末總結等一系列工作。

三、內部建設

由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力.

2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。

學生會秘書部個人工作計劃篇十

一、招新目的

通過這一次的納新招賢,我衷心地希望可以早日將我們部門建設成為學院的“有力助手”和“堅強后盾”,同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學生會成為學校的優(yōu)秀團體。秘書處的工作相當重要,而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學生為我系服務。

二、招新要求

招新人數(shù):10人左右(現(xiàn)秘書處處長及副處長共5人,其中計劃女生占總人數(shù)的1/3,男生2/3。)

特質分類:、協(xié)調者、任務執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等對于新部員的要求如下:

1、工作認真負責,具有良好的團隊精神和奉獻精神,甘于為他人服務,樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備,因為我們秘書處的工作其實是比較繁雜的,需要要耐心,恒心和細心的人來運作。

2、熟悉策劃書、總結、心得等辦公文體的基本寫作格式,有較強的語言及文字表達能力,能按要求將各項工作內容記錄下來,條理清晰,簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主,需要記錄相關會議筆錄,總結相關活動等,文字駕馭能力要求比較高。

3、掌握word、excel、e-mail等的電腦操作技巧,能準確、高效地將大量的文字、數(shù)字等信息進行篩選、分類和整合。秘書處有相當多的文件和表格需要制作與管理,必須要有這方面的工作能力方能勝任。

4、態(tài)度良好、注意細節(jié)、能夠細心的分析事件,并且總結經驗,能夠有信心從一而終,不會中途放棄。

5、具有良好的溝通表達能力,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢。

三、招新原則

考核期:1個月,根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn),以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當?shù)恼{整,使得每個人都到崗、適崗。

四、招新宣傳及細節(jié)時間

1、寢室宣傳

抓住學生會第二次寢室宣傳的機會,結合本部門特點,積極向新生宣傳本部門及學生會。宣傳時要熱心細致,可以從關心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節(jié)問題,拉近與新生的距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。

2、解答疑問

對于宣傳過程中提出的一些問題,宣傳人員要做出滿意回答,比如新生會提出關于院學生會和校學生會的區(qū)別、學生會工作會不會占用太多的學習時間的問題時,宣傳人員就要結合實際給新生滿意回答,不能含糊其詞。

3、制作宣傳單

宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能,給新生一個對學生會的了解,以便在新生更好的參加學生會面試。新生有不明白的地方時,宣傳人員要細致給新生講解。

4、時間跟隨團委學生會統(tǒng)一安排。

五、招新流程

1、回收等級表,統(tǒng)計申報我部門的名單和人數(shù),及時通知他們面試的時間和地點.

2、面試:

(1)面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評委對每一個面試的同學給出第一印象。

(2)評委就面試者自身和秘書處相關工作兩個方面對面試者提問,并不定時地設置刁難性問題(問題最多不超過三個),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。

(3)面試的新生在現(xiàn)場全部領取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時間。

3、筆試:

4、評委在規(guī)定的時間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn),結合部門其他評委的意見,擇優(yōu)錄取,最終確定10人左右的錄取名單,并及時以短信告知面試新生。

六、考察要求

(1)個人在團隊中所扮演的角色,側重于傾聽型還是領導型;

(2)面試新生在團隊中的協(xié)作適應能力;

(3)面試新生的創(chuàng)新能力,是否能想出切實可行且新穎的點子;

(4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見性,是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關鍵步驟和要點。

學生會秘書部個人工作計劃篇十一

時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:

一、部門工作。

新的學期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協(xié)調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。

二、部門建設。

無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

三、新干事的培養(yǎng)。

新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。

四、部門間的交流。

作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協(xié)調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼,不斷協(xié)調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發(fā)展。

以上是秘書處在新學期里的工作計劃,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。

學生會秘書部個人工作計劃篇十二

時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:

1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作,協(xié)調主席健全學生會各項規(guī)章制度。

5、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調學生會各部門工作。

九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。

十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協(xié)助做好學期期末總結等一系列工作。

由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力.

2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。

學生會秘書部個人工作計劃篇十三

時光飛逝,新學期在春寒料峭的日子里如約而至。新學期,我們秘書處將繼續(xù)在團委老師的指導下積極扎實的開展學生工作,為了給我們這個集體注入新的生命力,決定在開學初進行納新活動。為學生會的發(fā)展貢獻自己的力量。

一、工作定位及目標

1、做好學生例會及相關會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。

2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結,做好期末存檔工作。

3、參與到各個部門舉辦的活動中去。

二、積極參加學生會活動

由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。

三、部內建設

由于部內會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力.

2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。

3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、組織與秘書處功能性質相對應的活動。

5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦

各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。

學生會秘書部個人工作計劃篇十四

經濟與管理學院作為x學院的人數(shù)最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。

秘書部的職責是協(xié)助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。

新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:

一、對存檔文件的管理

1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。

二、對學生資料及檔案的管理

十月份,我們的工作將進入緊張狀態(tài),主要事項如下:

1、 收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

2、 在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。

3、 配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。

三、對于學生會秘書部儲備干部的安排

在十月中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

四`、協(xié)助其他部門開展各項活動

經濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動, 而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風,團結一致,更好的為廣大師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!

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