每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎？以下是小編為大家收集的優秀范文，歡迎大家分享閱讀。

《應用文寫作》教學設計及反思篇一

二、條據的格式和寫法

根據條據的內容和格式可以分為兩大類：一是憑證式條據，二是函件式條據。

（一）憑證式條據

憑證式條據主要有：借條、欠條、收據、領條、發條等。它們的通常格式和寫作要點：

1、憑證和條據的寫作特點。憑證和條據通常由標題、正文、簽署三部分組成。

（1）標題。在條子的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”等字樣作為標題，醒目地說明是什么性質的條據。即扼要地提示了內容，又便于歸類保管。

（2）正文，緊靠標題的下方空兩格書寫正文。條據開頭有較為固定的慣用語，一般為“今借到”、“今領到”、“今收到”等。如涉及到錢物，要寫明數量，數字一般用大寫，是錢，未尾要加上個“整”字。數字如有寫錯的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。

（3）簽署。條子的右下方為簽署部分、寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應寫明經辦人姓名。然后再下移一行寫明時間。

2、憑證式條據的種類和格式。憑證式條據種類頗多，但格式上比較統一，只要根據不同內容變換字句就行了。

（1）借條。借到個人或公家的現金、財物時寫給對方的條子，就是借條。錢物歸還后，把條子收回作廢或撕毀。其格式是：

借條

今借到星火中學凳子叁拾條，作為表彰大會用，會后立即歸還。此據

江灣居委會（公章）

經手人：李四（簽章）

年月日

（2）欠條。借了個人或公家的錢物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對所欠部分所打的條子，叫欠條。其格式是：

欠條

原借張三同志人民幣伍佰元整，已還叁佰元整，尚欠兩佰元，壹個月后還清。此據

黃花菜（簽章）

年月日

（3）收條。在收到別人或單位的錢款、財物時寫給對方的條子，就是收條或收據。其格式是：

收條

今收到___公司宣傳科學習文件《黨員必讀》伍拾零本。

__批發部張三

年月日

（4）領條。向單位領取錢物時，寫給負責發放人留取的條子，稱領條。其格式是：

領條

今領到廠部福利科發給三車間的保溫桶壹個，保溫杯伍拾個，手套伍拾雙。

經手人：張三

年月日

（5）發條。這種便條式發條往往限于零擔小賣的小額貨款，僅僅只作為一種付款的簡便憑證。一般情況下，應使用稅務部門印制的發票，以免違反稅務制度。便條式發條的格式是：

發條

今賣出菜伍拾斤，每斤_角，計_元_角整，辣椒叁拾斤，每斤_角，計_元_角整。此據

賣菜人：__村村民

李四（印章）

年月日

（二）函件式條據

函件式條據主要有請假條、留言條、便條等。所謂函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本要求是：

1、寫作要點

（1）標題。

（2）稱謂。

（3）正文。

（4）致敬語。

（5）落款。

2、函件式條據的種類。函件式條據的種類也很多，其基本格式近似信函，但又可分為有標題式和無標題式兩大種，其主要種類有：

（1）請假條。

（2）留言條。

三、注意事項

寫作條據應注意如下事項：

1、條據一般屬于說明性文體范圍，其四項要素，即寫給誰，什么事，誰寫的，什么時間寫的，要一一寫清楚。

2、是否要寫致敬語，應視條據格式、內容和交往對象而定，不可隨便處理。

3、條據應用藍黑鋼筆或毛筆書寫，一般不能用紅色筆寫。重要內容有所改動，應加蓋印章。

【應用文寫作指導】條據類

武漢市第一職業教育中心肖欣

教學目的：學會撰寫常用便條、單據。

教學重點：能區別各種便條與單據。

教學難點：如何確定選用哪種應用文，這是最難的。

數字的用法（大寫數字的寫法）。

教學建議：收集一些實例對其作分析，不利于應用文的實際運用。

教學方法：講練法。

教學安排：一課時

教學過程：

一、 導入：

請學生寫出常用數字的大寫：

0零1壹2貳3叁4肆5伍

6陸7柒8捌9玖10拾100佰

仟萬億

二、明確概念

1、條據：人們在社會交往中，常常需要寫個字條給對方（個人或單位）作為收、領、發、借、還物的憑證，這種憑證就叫條據。

2便條：便條是一種以傳遞信息，介紹情況，表達意愿為主的簡明信函。常常有請假條，留言條，托付書等。

三、格式介紹：

1、條據的結構一般由標題、正文、尾語和落款四部分組成。

標題一般是條據的細化分類，如“領條”，“收條”，“借條”，“欠條”等，寫在條據上方中間的部位，字體稍大些。

正文一般用“今收到”，“今領到”，“今借到”等開頭，然后寫清對方（單位或個人）的名稱以及標的物件的名稱，數量和金額等。數字要大寫，末位數字后面常常加上“整”字以示嚴謹。如果需要改動，應在改動的地方加蓋圖章，以示負責。

尾語寫上“此據”，“此憑”，“立此為憑”等，以示慎重。尾語可寫在正文之后，也可另起一行。落款位置在條據的右下方，由經手人署名和標明立據的時間。

2、便條的內容一般很簡單，通常都是一條一事，而且事情也多半不太復雜，常常是三言兩語就能說清。

便條一般不需要寫標題，它由稱呼，正文，尾語和落款四部分組成。

由于內容不同，人物身份不同，所使用的尾語也不盡相同，如：專此布達，此托，為感，為謝，為盼，此致敬禮等，以示謙薛，期盼，謝忱，尊敬等心情。

四、實例分析

【便條】

1、請假條怎么寫？掌握請假條的定義、作用、格式。

2、了解哪幾種情況應該用留言條。撰寫和使用注意事項：與書信格式相同、不用標題、放在易讓對方發現的地方等。

3、借條和收條的規范格式是怎樣的？

4、便條與單據的區別是什么？

《應用文寫作》教學設計及反思篇二

一、學習目標

1、使學生明確考試要求。 2.了解議論文的文體知識。 3.把握議論文的閱讀方法。

4、能夠較順利地完成議論文閱讀。

二、學習思路和內容

1、交待考試要求并作簡要說明。 2.明確議論文的文體知識： (1)議論文的概念； (2)議論文三要素； (3)議論文的論證方式； (4)議論文的種類； (5)議論文的結構； (6)議論方法；

（7）議論文的語言特征。

3、進行完整的議論文語段綜合訓練。

三、教學過程

1、按照課程改革試驗區初中畢業考試說明中提出的考試要求，向學生交待現代文閱讀的九點要求。

2、明確議論文的文體知識。 (1)議論文的概念：

議論文是以議論為主要表達方式，通過擺事實、講道理，直接表達自己的觀點和主張的常用文體。它不同于記敘文以形象生動的記敘來間接地表達作者的思想感情，也不同于說明文側重介紹或解釋事物的形狀、性質、成因、功能等。總之，議論文是以理服人的文章，記敘文和說明文則是以事感人，以知授人的文章。 (2)議論三要素：

論點、論據、論證是議論文的三要素，三者缺一不可。

①論點：就是作者在文中加以闡述和證明的主張和看法，是文章的靈魂。一篇議論文，一般只有一個中心論點。有的議論文還圍繞中心論點提出幾個分論點，分論點是用來補充和證明中心論點的。 如何找中心論點呢？ a.看文章的標題。議論文的標題有論點型和論題型兩種類型，此法適用于論點型議論文，如《學問和智慧》。

b.在正文中找體現作者主要觀點的句子，此法適用于論題型的記敘文。議論文的中心論點一般在開頭部分，如《論美》。提出“美德最美”的中心論點；有的中心論點在結尾，如《紀念白求恩》號召大家學習白求恩同志“毫不自私自利的精神”，是結論，也是論點；還有少數議論文的中心論點在文中，如《成功》一文先提出議論的話題——成功，然后拋開成功結果，直入議論中心，概括出成功所必備的三個條件，再逐一比較分析，指出“天資”和“機遇”是客觀條件，強調“勤奮”是主觀條件，進而歸納出中心論點。 ② 論據：是支撐論點的材料，是作者用來證明論點正確的理由和依據。任何論點，只有被充分的根據作證明后，才會有說服力；沒有根據的論點，既使正確，即使深刻，也不能說服人。所以作者在表明自己觀點態度的同時，，也必須提出充足有力的根據，比如贊成什么，為什么贊成，認為某個現象不好，根據是什么，這樣才能做到有根有據，以理服人。

議論文的論據可分為以下兩種類型：

a.事實論據：事實論據包括史實、典型事例、統計數字等。如《談骨氣》中文天祥寧死不投降、齊人餓者不食嗟來之食、聞一多面對國民黨特務的手槍拍案而起，就是三件事實。

作為事實論據的材料必須真實、確鑿、并且有代表性，所選的事例和觀點要統一，否則就失去了事實論據的說服力，影響了議論效果。

b.道理論據：包括被實踐檢驗的真理、古今中外名家的論述、格言、諺語以及自然和社會科學的原理、概念、定律、公式等。

明確道理論據要注意：描述性的話，即便是領袖和名人說的也不能算作道理論據。如《儉以養德》 https:/// 中所用的魯迅和高爾基的話都是描述性的話，魯迅的話展示了他節儉的生活作風；高爾基的話展示了列寧節儉的生活作風，二者都是事實論據。

③論證：議論文中的論點和論據，是通過論證組織起來的，論證是聯系論點和論據之間的邏輯關系紐帶，是運用論據證明論點的過程和方法。

議論文的論證過程按其中心論點的出現部分可分為兩類：

a.演繹論證：即中心論點出現在開頭，先擺論點，后擺論據，也即議論文常用的思維過程：提出問題---分析問題---解決問題。如《論美》就是這種論證過程。演繹論證是把論點放在開頭，開門見山，先聲奪人，使所論證的觀點主張更突出，旗幟更鮮明，使論據的選擇有理可依，緊緊圍繞中心。

b.歸納論證：即是擺事實，再得出結論。如《學問和智慧》，先用生動的比喻論述了“學問”和“智慧”的區別；接著批駁了“學問就是智慧”這種錯誤說法；再從“學問離不開智慧”這一角度，論述了“沒有智慧的學問，便是死的學問”；然后從“智慧也不能離開學問”的角度論述了“智慧卻必須以學問為基礎，才靠得住”；最后得出結論，提出中心論點“我們不但需要學問，而且更需要智慧——需要以智慧去籠罩學問、透視學問、運用學問?！?/p>

（3）議論文的論證方式：

議論文的論證方式有以下兩種：

①立論：直接提出并闡明論點的論證方式叫立論。用這種方式寫作的議論文被稱為“立論文。”《紀念白求恩》就是一篇立論文。

②駁論：通過反駁對立的論點來闡明自己的論點的議論方式叫駁論。這類議論文常稱為“駁論文”。

閱讀“駁論文”，首先要弄清文章反駁的觀點，如《中國人失掉自信力了嗎？》一文針對當時有些人散布中國人對抗日前途失去信心的悲觀論調進行批駁。

其次，弄清反駁的方法，一般有三種方法：駁論點；駁論據；駁論證。由于議論文是由論點、論據、論證三部分有機構成的，因此駁倒了論據或論證，也就否定了論點，與直接反駁論點具有同樣的效果。一篇駁論文可以把幾種反駁方式結合起來使用以加強反駁力量和說服力。

a.反駁論點：即對對方的論點進行批駁，指出它是荒謬的、虛偽的，這是駁論中最常用的方法，又分為直接反駁和間接反駁。

直接反駁即直接指出對方的荒謬。這種方法有的是引用確鑿的不可辯駁的事實，有的是從理論上進行透徹的解剖和分析。

間接反駁又分為兩種方法：一種是對一些對方的論點進行合乎邏輯的引申，使敵論點露出馬腳，以此駁倒對方，即歸繆法。另一種是證明與對方相對立的論點是正確的，那么相反也就證實了對方的論點是錯誤的，即反證法。

b.反駁論據：即揭示對方論據錯誤，以達到駁倒對方論點的目的。因為論點是由論據來支撐的，駁到了論據，就使論點站不住腳。

c.反駁論證：即揭露對方在議論過程中的邏輯錯誤，如大前提、小前提與結論的矛盾，對方各論點之間的矛盾，論點與論據之間的矛盾等。

在議論中，雖然有立論、駁論兩種議論方式，但并不是完全分割開來的，因為破的目的也是為了立，所以在運用時，立論和駁論常常是相互聯系，交替使用的。

（4）議論文的種類：

議論文的范圍很廣，形式也多種多樣，主要有以下幾種：

①政論文：即針對當時政治問題發表看法，提出見解的議論文。如《中國人尋求救國真理的道路》。

②評論：即評述某一事件、社會現象、思想傾向、公眾普遍關心的問題的議論文。如《紀念白求恩》。

③雜文：即直接反映社會事實的文學性論文。它具有短小、活潑、鋒利、雋永的特點，是一種戰斗性很強的文體。如《中國人失掉自信力了嗎？》

④感想：即讀后感、觀后感、雜感等。是人們閱讀小品、觀賞影視戲曲或體驗某一生活經歷后，在某一方面有了感觸，得到的起示，結合現實生活中的問題發表的議論 。

（5）議論文的結構：

議論文的基本結構是：引論----本論----結論。

“引論”又叫“緒論”，是提出問題的部分。好的引論應當簡明新穎。

“本論”又稱“正論” ，是分析問題，用論據來證明論點的部分，是文章的主體。好的本論應做到緊承引論，縱橫展開，有理有據，嚴密緊湊。就本論部分的論證結構，主要有以下幾種形式：

①并列式：展開的各層次關系是平等的，沒有主次、沒有強弱，或是分論點之間的關系并列表述，或是圍繞一個論據，從不同角度、層次論證同一觀點。

②對照式：把兩種觀點加以對比，通過二者對比，突出論證其中一方面的正確性，往往一方面用墨較多，作為論證重點，而另一方面用墨較少，只作陪襯。

③層進式：文章各層次之間層層深入，步步深入?？梢允怯杀砑袄铮瑥默F象入手，分析原因，找出癥結，指明性質，提出解決問題的方法。

④總分式：文章各層次之間有總說和分說的關系，論點在各層次之間的分論點中體現，而各層次的分論點由總論統領，可以先總后分，也可以先分后總。

“結論”是解決問題的部分，通常被放在文章的最后，與引論相呼應。好的“引論”能深化論點，照應開頭。

（6）論證方法：

①論證方式與論證方法的區別：論證方式是就議論文總體而言，即一篇議論文就一定的事件或問題，要闡明自己的見解和方法，是以正面論述為主，還是以批駁片面的、錯誤的甚至反動的言行為主，也就是說，議論方式可以分為兩大類：立論和駁論。

論證方法是指運用論據來證明論點的過程和方法，是論點和論據間的邏輯紐帶。它和論證方式的基本區別在于：論證方式是指一篇議論文所采用的論證的基本形式，論證方法是指在論證過程中所采用的各種方法。

②常見的論證方法有以下幾種：

a.舉例證法：是用令人信服的典型事例來證明論點正確的方法，它在議論文中運用最廣，用真實、典型的事實去證明論點的正確，這種方法起到擺事實、講道理、以理服人的作用。這種方法的要領是：先提出論點然后逐一加以事實論證。

善于舍棄

現代社會充滿了各種誘惑，這就需要我們在選擇中善于舍棄。

“魚，我所欲也；熊掌，亦我所欲也。二者不可得兼，舍魚而取熊掌者也。”魚和熊掌都能得到，當然是最理想的，但這種可能往往是最小的。一般情況下需要在魚和熊掌中做出選擇，即使僅得到魚。也是一種成功；如果哪一個都不愿舍棄，盲目地追求魚和熊掌“二者得兼”。最后什么都沒有得到，那才是悲劇。

合棄需要勇氣，也需要智慧。

號稱“飛禽之王”的歐洲金雕，一窩只生兩只幼鳥。有時由于食物不足，兩只幼鳥就會“手足相殘”，強壯的一只便把弱小的一只擠出巢穴，摔死在崖下。金雕媽媽面對餓死兩只幼鳥，還是保全一只幼鳥的現實，別無選擇，只能容忍這種殘酷的“舍棄”。東北狼被獵人的鐵央央住后，面對斷腿和喪失生命的兩種選擇，毅然把被夾的那條腿咬斷，然后退生。東北狼憑著這種痛苦而果斷的“舍棄”，保存了生命。

世界頂尖級科幻小說作家艾薩克·阿西莫夫，曾從事生物化學研究和教學。在研究和教學中。他發現自己有創作科幻小說的天才。于是他對自己作出了冷靜客觀的分析：我不大可能成為第一流的科學家，但我可能成為第一流的科幻小說家。阿西莫夫觳然告別了大學課堂和實驗室，回到家里，專門從事寫作。

阿西莫夫這一聰明的舍棄，成就了他一生創作480部科幻著作的輝煌業績，也為他贏得了世界上最負盛名的科幻小說家的榮譽稱號。舍棄有時是痛苦的。但如果不能忍受一時的痛苦，就有可能招柬終生的痛苦。阿西莢夫當時選擇合棄自己朝夕相處的實驗室和講臺內心無疑是痛苦的，但正是因為他挺住了一時的痛苦，而成就了后來的大業。不做出舍棄，那可能會造成阿西莫夫終生的痛苦和悔恨。也是世界的一個遺憾。阿西莫夫聰明的舍棄，是他本人的幸福，也是讀者和世界的幸運。

阿西莢夫的事例告訴我們，如果你本來在某些方面沒有優勢，卻一再地堅持，總想將弱勢變成優勢，就很有可能一事無成。舍棄自己的短項，是為了強化自己的長項，從而讓自己更接近成功的目標。

在人生征途中。有迂回曲折的坎坷，也有峰回路轉的機遇。面對挑戰和機遇，需要你慎重思考，該舍棄時就舍棄，不能為了一棵小樹而放棄了一片森林。

b.道理論證；：運用講道理的方法，用經典著作中的精辟見解、古今中外名人名言及被人們公認的科學原理、定理、公式等來證明觀點。所運用的道理必須是經過實踐檢驗，其正確性已為人們所公認的。它包括名人名言、古詩文名句，反映科學規律的俗話、諺語、警句等。由于引用的這些論據是世人公認的思維成果，能夠深刻地反映事物的本質，已為無數事實所證明，所以具有巨大的說服力。

例如《談讀書》（人教版九上課文）第十段列舉“讀史使人明智，讀詩使人聰慧，演算使人思維精密，哲理使人思想深刻，倫理學使人有思想，邏輯修辭使人善辨”這六門科學知識的作用進行論證，歸納出“知識能塑造人的性格”的結論。列舉的內容豐富翔實，得出的論斷令人信服。由于道理論證所引用的材料都是被客觀實際所證實的科學結論，或是被人們所公認的道理，具有理論的權威性和思想的深刻性，因而具有不可辯駁的力量和說服力。

此外，引用論證是道理論證的一種，即引用名人名言或名人的觀點等作為論據，引經據典地分析問題、說明道理的論證方法。我們要注意區分，切勿混淆。

c.比喻論證：在議論文中，比喻可以使論點講得更易懂、更風趣、更容易獲得讀者的認同，所謂“喻巧而理至”，由于這種方法是用容易理解和淺顯的事物來說明不易理解和較深的事理，具有形象性，就能將抽象的道理予以具體化，做到深入淺出、平易生動，從而加強對論點的證明。運用時要注意所用的比喻必須恰當。例如《哨子》用生活中的實物——“哨子”來比喻許多人所追求的、對其價值作出錯誤估價的事物，人們為了“哨子”而付出了過高的代價，從而論證了論點。這樣通過比喻論證使所論述的道理淺顯透徹，形象易懂，具有更強的說服力。又如《論求知》的第四段用“人的天性猶如野生的花草，求知學習好比修剪移栽”這一組比喻來論證“求知可以改進人的天性”的論點。

加里寧是俄國布爾什維克一位杰出的宣傳鼓動家。一次，他向某地農民代表講解工家聯盟的重要性。盡管他作了詳盡嚴謹的論證，聽眾始終茫然而不得要領。有人問：“什么對蘇維埃政權來說更珍貴，是工人還是農民？??”

加里寧乘機反問：“那么對一個人來說，什么更珍貴，是右腳還是左腳？”

使用比喻論證，我們可以從正面設喻，說本體是什么，像什么；我們也可以從反面設喻指出本體不是什么，不像什么，這就是反喻。使用反喻同樣鏗鏘有力。

德國女數學家愛米·諾德獲得博士學位后，還不能立即開課，因為她還沒有得到講師資格。但她的學識和才華受到了從事廣義相對論研究的希爾伯教授的賞識。 在一次教授會上，為愛米·諾德能否成為講師發生了一場爭論。一位教授激動地說：“怎么能讓女人當講師呢？如果她做了講師，以后就要成為教授，甚至進入大學評議會。難道能允許一個女人進入大學最高學術機構嗎？”

希爾伯特教授反駁道：“先生們，候選人的性別絕不應該成為反對她當講師的理由，我請先生們注意：大學評議會，畢竟不是澡堂！”

d.對比論證：把正反兩方面的論點或論據加以對比，達到否定錯誤論點、樹立正確論點的目的。運用對比，可以使正與誤、是與非、新與舊區別得非常明顯。下面的例子都屬于對比論證。

商紂王自高自大，一意孤行，最終落得個葬身火海；唐太宗虛心納下，開創“貞觀盛世”；楚懷王閉目塞聽，棄屈子的諍諫于不顧，無奈客死他鄉；齊威王善于納諫，門庭若市，贏得諸侯朝拜。這樣的事例不勝枚舉，“從諫如流”勢在必行。

孫臏與龐涓同出于鬼谷子門下。他們二人可說是精于謀略，都是不可多得的人才。但是當孫臏來到龐涓任職的魏國時，龐涓嫉妒他的才能，表面恭敬，內心狠毒，多次向魏王進讒言，以致使孫臏被挖去膝蓋骨，不得展其才志。而齊王聽說孫臏之才，不惜費盡心力，將孫臏請到齊國，委以重任。齊軍終于有了馬陵道之勝。

同是孫臏，為何落得兩種境遇呢？就是因為他效勞于優劣不同的兩個統治集團。在魏國，龐涓只為私利，妒賢嫉能，魏王昏庸，偏聽偏信，而且缺乏識別千里馬的伯樂眼光。試想孫臏在這么一個集體中，如何施展大志呢？而齊王任賢用能，身邊的臣子也不像龐涓那樣謀私，因而上下齊心，孫臏在此，可說計出即行，正得以充分發揮作用。可見，好集體不會埋沒人才。

（7）議論文的語言特點：

議論文的語言往往具有準確性、概括性、鮮明性、生動性等特點。

①準確性：議論文需要通過明確的概念，準確的判斷和嚴密的推理來講道理，用語言表達出來必須準確無誤。

②概括性：議論文把講清抽象的道理作為它終極的目的，即便列舉事例，也要以理服人，以理取勝。事例必須有概括性，這就要求語言高度簡練。

③鮮明性：表現在它通過語言表達的觀點毫不含糊，贊成什么，反對什么；愛什么，恨什么；要求什么，不要求什么，一清二楚。

④議論文的生動性不在于細致入微的描寫，而在于簡潔明快的勾畫，有時還借助歇后語、俗語、方言和各種修辭來增強文章的生動性。

《應用文寫作》教學設計及反思篇三

日常應用文——書信寫作

一、教學目的：

1、了解日常事務類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。

二、教學重點難點：

介紹信、證明信、請柬、聘書、倡議書

三、教學方法：講授法，討論法

四、教學課時：

五、教學過程：

（一）、一般書信

1、性質與分類：一般書信、專用書信和公務書信

2、寫作要求：

1)格式寫法：一般書信由7個部分構成。即：稱呼、問候語、正文、結尾、署名、日期、信封，有的信話沒有說完，還可以加上附言。

稱呼：頂格寫在書信的第一行，后加冒號。怎樣稱呼，要根據寫信人和收信人的關系而定。一般說，當面怎樣稱呼，信中就怎樣稱呼。寫給長輩的，一般照輩份稱呼，不寫名字直寫稱呼。

問候語：問候是一種文明禮貌行為，寫問候語是對受信人的一種禮遇。問候語有節日的問候，如“新年好”；有季節性問候，如“值此春風送暖的日子，您的身體一定很好吧”；有身體狀況的問候，如“您身體好吧”。對工作人員，可以說“您在工作上一定做出不少成績”；對新婚夫婦，可以說“新婚快樂”；對剛出院的病人，可問候健康恢復情況；如求對方辦事，可表示感謝等等。問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格，也可以獨立成為一個段落。

正文：可分為連接語、主體文、總括語三部分。連接語，是在問候之后，說明寫信的目的。如“很久沒有寫信了，很是想念，特寫信問候。

主體文：是信的主要部分，寫信人要說的話，要辦的事情都寫在這里。寫主體文，要把話說清楚、說簡潔、要注意措辭。措辭，即認真斟酌詞語。應該怎樣措辭，這要依據書信的內容和與受信人的關系而定：或尊敬，或誠懇，或鄭重，或親切，或直言不諱，或委婉含蓄。講究措辭，是為了增強書信的表達效果，決不可無端地堆砌詞藻，或故意玩弄辭令，這樣做不僅會影響書信的表達效果，還會引起受信者的反感。書寫要工整、清楚，萬不可潦草，以免誤事。

總括語：這是在主體文將要結束時，總括一下全信的內容，以加深收信人印象的話。如“拜托之事，請一定幫忙”。“總之，請你在百忙中抽暇賜復?！笨偫ㄕZ如果認為沒有必要，也可以不寫。

1 祝頌語：也叫致敬語，是主體文寫完了，臨結束時，要寫上的致敬或祝愿的話，如“此致敬禮”、“祝你健康”等，這類致敬語也要根據對象不同而有所不同。如寫給長輩，可以寫“敬祝近安”、“敬祝健康”等；如給平輩，可以寫“視工作順利”、“此致敬禮”等；如給晚輩，可以寫“愿你進步”、“希你努力工作”等。若遇到節日，可寫“祝節日快樂”之類的話。

署名 ：寫完結尾，橫書的，在信的右下方寫上發信人的名字，有時還要在名字前面加上稱謂，如“弟”、“妹”等。一般來說，同輩的熟悉的人可以不寫姓，不加稱謂，只寫名字就可以了。對不熟悉的人或初次寫信要寫全姓名，如“王__”。親屬或親密朋友之間可以寫稱謂，如“弟__”、“妹__”、“侄女__”“你的朋友__”等。習慣上稱謂寫在名字的左上角，字體略小些。父母給子女寫信，可不寫名字，只寫“父字”、“母字”即可。

日期：是指寫信的時間。要另起一行寫在署名下面。最好把年月日都寫出來，以便對方了解你發信的時間。漏寫，有時會在日后造成麻煩。

附言：是在信寫完之后，臨時又想起有一些事情要告訴對方，可以補寫在信紙的余白處。先寫一個“附”字，后面加上冒號。寫完補充的話，再加上“又及”兩個字。如果在信里問候別人，一般在署名和日期之后另起一行，寫上“請代向__問好！”、“__并問健康！”

信封：書信一般要寫信封。信封寫法分四部分：

填寫郵政編碼。

收信人地址。在橫式信封郵政編碼的下方，另一起一行寫收信人的詳細地址。要寫得準確、清楚、具體。如“哈爾濱市”不要寫“哈市”?？h名之前，要加上省名，因為不同省份的縣有同名的。地名和街道名中間，大地名和小地名之間，都要空開一格。一行寫不完，轉行時不要把一個名稱折開寫。

收信人的稱呼。在橫式信封地址下一行，用稍大的字，拉開一定距離寫上收信人的姓名和稱呼。

寄信人地址。在橫式信封收信人姓氏下一行寫上寄信人的詳細地址，一是便于對方回信，二是萬一投遞不到可以退回，所以，要寫清楚、詳細

2)注意事項：不可用紅墨水和鉛筆寫信

第二課時

（二）、專用書信

1、介紹信：1)介紹信是派遣人員去外單位聯系工作、洽談事務、參加會議、了解情況時所使用的信件，對派遣人員起介紹和證明作用。介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。

2)普通介紹信一般不帶存根：

一、第一行正中寫"介紹信"三個字，用大號字。

二、第二行頂格寫聯系單位的名稱或個人姓名，姓名后要加"同志"先生"等稱呼，下加冒號。

三、第三行空兩格起寫正文。正文中要如實填寫受派遣人員的姓名和人數，并用簡明扼要的語言寫明要接洽的事項和對接洽單位的要求等。一般用“茲有”“現有”開頭、“請接洽”“請協助”結尾。

四、另起一行頂格寫表示敬意或祝愿的話，如"此致敬禮"之類。

五、右下方上下兩行分別寫明介紹單位的名稱或個人的姓名和介紹日期，單位介紹要加蓋公章。

六、最下一行左方注明有效期，如"_月_日前有效"或"有效期_天"等，天數要大寫。

3)專用介紹信：共有兩聯，一聯是存根，另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間縫，同時編有號碼，便于查詢。

示例：

介 紹 信

_ _ _ _：

現介紹我廠設計科科長___同志（系中共預備黨員）等五人，前往貴處參加____會議并聯系_____等事宜，請接待。

此致

敬禮

___廠（公章）

2002年_月_日

（1991年_月_日前有效）

4)注意事項：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數；二要寫清接洽事項和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。

2、證明信

⑴：證明信是用于證明有關人員身份或有關事實真實情況的證明性函件。 ⑵：標題：證明或證明信、關于___的證明

主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。

正文：提行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據，引文準確，語言簡潔。結尾寫“特此證明”。

落款：證明單位和日期，蓋公章。 附件：復印件加蓋復制單位印章。

（3）注意事項：內容要針對對方所要求的要點寫，如證明某人經歷，則寫人名、時間、地點和所經歷的事情。寫信者要對證明的內容負責。語言簡明、準確、平實。

3、慰問信

⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。

⑵格式：標題：三種形式：單獨由文種名稱組成。如《慰問信》。由慰問對象和文種名共同組成。如《給抗洪部隊的慰問信》。由慰問雙方和文種名共同組成。如《朱德致抗美援朝將士的慰問信》。

開頭（稱呼）：慰問信的開頭要頂格寫上受文者的名稱或姓名稱呼。如果是寫給個人的，應在姓名之后，加 上“同志”、“先生”等字樣，后加冒號。如“鄭州市人民政府：”、“魯迅先生：”。

正文：要另起一行，空兩格寫慰問的內容。慰問的正文一般由發文目的、慰問緣由或慰問事項等幾部分構成。

（1）發文目的。該部分要開宗明義，寫清楚發此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。如“中共杭州市 委慰問駐杭部隊軍烈及轉業軍人”的開頭。

值此1999年新春佳節即將到來之際，中共杭州市委、市人大常委會、市人民政府、市政協代 表全市人民，真誠地向你們及親屬表示親切的慰問，并致以崇高的敬意。

（2）慰問緣由或慰問事項：本部分要概括地敘述對方的先進思想，先進事跡，或戰勝困難、舍已為人、不怕犧牲的可貴 品德和高尚風格；或者簡要敘述對方所遭受的困難和損失，以示發信方對此關切的程度。要 表現出發信方的欽佩或同情之情。

結尾：表示共同的愿望和決心。如“讓我們攜手并進，為早日實現祖國的四個現代化而共同奮斗”，又如“……困難是暫時的，最后的勝利一定屬于我們！”等。接著寫祝愿的話，如“ 祝你們取得更大的成績?！白９澣沼淇臁钡鹊?。

落款 ：慰問信的落款要署上發文單位或發文個人的稱呼，并在署名右下方署上成文日期。 例文：

美利堅合眾國華盛頓白宮喬治·沃克·布什總統閣下:

我昨晚與你通電話后不久，便驚悉，美國一架客機在紐約失事，造成重大人員傷亡和財產損失。我對此深感悲痛。

我謹代表中國政府和人民，向你并通過你，向美國政府和人民表示深切慰問，對遇難者表示哀悼。

二00一年十一月十三日晨于北京

4、表揚信

⑴定義：機關、單位、團體表揚有關方面、有關人員先進事跡、先進思想的一種專用書信?？芍彼停蓮堎N，可送報刊發表。

4 ⑵標題：表揚信或擬定題目，加副標題，如《見義勇為，堪稱表率---對___的表揚信》 主送對象：頂格寫，公開發表的可不寫。

正文：一是概述表揚的緣由，簡明陳述其先進事跡的梗概；二是對先進事跡作出恰當評價、熱情的贊揚和充分肯定；三是表達向被表揚者學習心意，或號召群眾向被表揚者學習。

落款：單位和時間。 范文： ____學院：

在開展“全民文明禮貌月”活動中，你校的師生員工，不僅從自己做起，從本校做起，搞好了清潔衛生，注意了文明禮貌，而且多次利用周休日走上街頭清理垃圾，維持交通秩序，開展法律咨詢與宣傳，義務為群眾做好事，為建設精神文明做出了可喜的成績。在此，市政府特授予你?！熬裎拿飨冗M集體”的光榮稱號。希望你校師生，發揚優良作風，再接再勵，為取得更大的成績而努力！

__市人民政府(印)

____年_月_日

5、感謝信

⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。

⑵主要寫法與表揚信大致相同。結尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！” 范 文：

尊敬的__市委市政府各位領導：

__縣委縣政府各位領導：

秋風習習，碩果累累。在這喜慶的時刻及祖國生日即將到來之際，我謹代表_______公司向各領導致以節日的問候和衷心的感謝！真誠的祝大家節日快樂，萬事如意！

我司于__年踏足永興，從__月開始動工到現在的正常經營，這離不開市（縣)委市（縣）政府的大力支持，離不開各位領導指導帶領及全體員工的積極配合，特別是___對我司工程的親身指導。多少個日日夜夜陪我們共同度過，多少次風風雨雨同我們一起走過。不論嚴寒酷暑，下雪下雨，_____的土地上留下了___深深的足跡。在_____這片雜草從生的荒蕪土地上，我們滿懷信心開始了這艱難的旅程，盡量用我們的樂觀豁達，將這艱難的攀登變得輕松活潑，將這孤獨的旅程變得甜美珍貴?！肮Ψ虿回撚行娜恕?，我司逐步完成了各項工程計劃?！叭f丈高樓平地起”，今日的_____已處處充滿生機：日趨完善的體制，以人為本的管理，寬敞明亮的廠房，技術熟練的員工??已不再是夢。在_年_月_日，我司圓滿成功舉行了一期工程開業暨二期工程奠基儀式；開業后的各項工作已逐步走向了正軌。市(縣）委

5 市（縣)政府的優惠政策給我司的運作創造了良好的投資環境；各領導的親身指導給我司的工作解決了很多實際性的問題，讓我們的經營真正做到了無后顧之憂。由于市（縣）委市(縣）政府的大力支持和各領導的真誠合作，我司已成功的實現了生產作業正常化，基本解決了我司的生產戰略轉移方針，也為當地人們創造了就業機會，有幸為當地經濟的發展貢獻了一份微薄之力。這些成績的取得與你們的大力支持，通力合作和辛勤勞動是分不開的，我也將盡力爭取把更多的外商工廠及企業集團引進郴州，為__經濟的發展增磚添瓦。在此，我們向你們表示衷心的感謝！

展望未來，我們豪情滿懷，信心倍增，干勁更足。我們殷切地希望你們在以后的工作中繼續支持我們的工作，進一步促進當地經濟的發展，共同為我國電子行業的騰飛而努力。同時衷心祝愿你們事業蓬勃，再創輝煌！

最后祝大家身體健康、萬事如意！謝謝大家！

此致 敬禮

________________ 2005年9月27日

6、祝賀信

⑴定義：機關、單位、團體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關方面、有關人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報發出叫賀電。

⑵標題：賀信、祝賀信或加上發信單位、祝賀理由。 主送對象：頂格寫。

正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結，結尾再另起一行寫上祝語或敬語。

落款：單位和日期。 范文：

尊敬的湛江海洋大學領導: 值此湛江海洋大學建校七十周年之際，汕頭市友聯中學全體教職員工，謹以最誠摯的祝愿，祝湛江海洋大學健步向前，事業鼎盛。

七十個春秋彈指過。七十年前，湛江海洋大學創建伊始，與我們友聯中學結下了手足般的深深的惰結。七十年里，湛江海洋大學不斷發展壯大，經風霜、沐雨露，日月經年，崢嶸的歲月中，在神洲的大地上，抒寫著恢宏，訴說著偉岸，釀就了永恒。斗轉星移，如今的湛江海洋大學，“師資隊伍強盛，包容百家，博采眾長；神通孔圣師言，意接陶子師行。學子競風流，承先人子史風騷，讀今人文采華章。湛江海洋大學的學子志存高遠，行自足下。血薦軒轅，情系祖國。湛江海洋大學桃李滿天下，美譽遍神洲。在湛江海洋大學不斷創造輝煌

6 的同時，友聯中學也同樣在積極發展、教學質量也日益提高。20o2年被評為汕頭金平區首批區一級學校，教育教學質量居汕頭全平區面上中學前列。

友聯中學的全體師生衷心希望能加深與湛江海洋大學之間深厚情誼，希望能借湛江海洋大學的瑞氣祥光，在未來的日子里、在教育的征途上取得新的成績。

最后，再次祝賀湛江海洋大學七十年華誕。

汕頭市友聯中學 2005年1月29日

7、邀請書（請柬、請貼）

⑴定義：機關、單位、團體或個人鄭重地邀請有關單位、有關人員參加某項活動、會議、工作時所使用的一種專用書信。

⑵標題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標題，橫排豎排均可。豎排標題寫中上方位置。

應邀對象：此致 __單位（__同志、先生、女士）或恭候___光臨。

正文：說明邀請事由，即寫明活動時間地點，及報到有關事項。結尾“恭請（敬請）光臨”。

落款：單位和時間。

印制請柬應注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設計藝術性，封面大方、精美。喪務請柬現多用《訃告》取代。 注意的事項:

（一）語言要含有尊敬之意。

（二）邀請書務必事項周詳

邀請書是被邀人進行必要準備的一個依據，所以各種事宜一定要在邀請書上顯示出來，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動主辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

（三）邀請書提前發送

邀請書要使被邀人早些拿到邀請書，這樣可以使他對各種事務有一個統疇的安排，而不會 由于來不及準備或拿到邀請書時已過期了而參加不了舉辦的活動。

邀 請 書

尊敬的___教授：

我們學會決定于19__年_月_日在省城華祥賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康！

__省文學研究會

聯系人：___

8、聘請書（聘書、聘約）

⑴定義：機關、單位、團體聘請有關人員擔任某一職務或承擔某工作時所使用的專用書信，一示敬重，二為守約。

⑵標題：居中寫聘請書（聘書、聘約）

聘請對象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘___為__，或在正文后寫此致 ___同志。 正文：簡要說明聘請原因、職務、期限，有的還寫職責、權限、待遇、要求等。 落款：單位和時間，蓋章。

印制的聘書常設計一個精美、莊重、大方的封面。

9、倡議書

⑴定義：機關、單位、團體等為推進某項工作順利進行，促進某項活動積極開展，向社會或有關方面首先公開提出的，帶有號召性建議的一種專用書信。

⑵標題：可寫正副雙標

主送對象：泛指的可不寫，如在正文寫“特向___發出如下倡議”。

正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢、背景，“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。

落款：單位和時間。

倡導內容要有針對性和可行性，語言有號召力和鼓動性，為擴大影響可公開張貼、廣播或登報刊等。有關方面響應倡議書的發出的倡議叫附議，寫法相同。 范文：迎奧運，講文明，樹新風”倡議書的范文

2008年第29屆奧林匹克運動會，是全世界人民的體育盛會，是一次展示中國燦爛歷史文化、輝煌建設成就和人民良好精神風貌的難得機遇。把本屆奧辦成一屆有特色、高水平的奧運會，需要全國人民的大力支持。廣泛開展“迎奧運、講文明、樹新風”活動，切實加強精神文明建設，對于構建和諧社會，用實際行動宣傳普及“綠色奧運、科技奧運、人文奧運”理念，弘揚“更快、更高、更強”的奧林匹克精神，具有十分重要的現實意義。特發出如下倡議：

一、大力倡導樹立榮辱觀，以講文明、講禮貌、樹新風為重點，集中解決公民行為習慣和社

8 會風尚中存在的突出問題，努力革除有悖公德、有違誠信、有損形象、污染環境、危害秩序等不文明現象，使全體公民在文明用語、禮貌待人、講究公德、遵紀守法、維護秩序方面有明顯進步，形成知榮辱、樹新風、促和諧的文明風尚，為奧運會的成功舉辦營造良好的人文環境。

二、切實加強公共秩序建設，倡導遵守社會公共秩序的風尚，維護車站、機場、碼頭、商店、旅游景點等場所的公共秩序，愛護公共設施。

三、努力提高城市交通管理水平，大力推進交通文明建設，加大遵守交通法律法規的宣傳力度，堅決杜絕機動車搶行、亂停亂放和行人亂穿道路、候車不排隊等不文明行為，形成文明禮讓的社會風氣和井然有序的交通秩序。

四、認真組織爭做文明觀眾教育活動，采取有力措施普及體育知識和觀賽禮儀知識，引導觀眾自覺遵守賽場觀賽禮儀規則，做到“文明觀賽事，理智對輸贏”共同營造和諧、熱烈的賽場氛圍。

五、在社會服務行業中，開展創建文明服務示范窗口活動，切實提高城市社會服務水平。加強旅游、公交、出租車、零售業等窗口單位職業道德建設，通過教育、培訓，提高服務人員業務技能，規范服務行為，增強服務意識，樹立行業新風，為奧運會的成功舉辦創造一流服務環境。

六、廣泛開展志愿服務活動，鼓勵公眾積極參與奧運志愿服務，爭當奧運會志愿者。以舉辦第13屆殘疾人奧林匹克運動會為契機，在社會上形成關心弱勢群體的公益精神，大力倡導扶殘助殘行為。

七、切實提高人們的環保意識，使保護環境、愛護家園成為全社會的自覺行動。積極開展綠化美化凈化環境活動，大力整治環境衛生、環境污染，全面改善城鄉面貌，努力創造整潔優美的城鄉環境。

今天距第29屆奧林匹克運動員開幕只有__天了，時間緊迫、任務艱巨、責任重大、使命光榮。讓我們從我做起，從本職做起，從現在做起，為舉辦一屆有特色、高水平的奧運會，為全面建設小康社會、構建____和諧社會做出應有的貢獻！

10、嘉獎書（嘉獎令、獎狀、獎勵證書、榮譽證）

⑴定義：機關、單位、團體對有關單位、有關人員所作出的成績作出嘉獎、表彰、肯定的專用書信。

9 ⑵格式：標題；嘉獎對象；正文：寫清被嘉獎者在什么時候什么崗位取得什么成績，或被評選為某某榮譽稱號；結尾“特此獎勵”或“特發此狀(證)，以資鼓勵。”；落款：單位和時間，蓋章。

最高人民法院嘉獎令 法[2005]189號

各省、自治區、直轄市高級人民法院，解放軍軍事法院，新疆維吾爾自治區高級人民法院生產建設兵團分院：

2005年9月4日至10日，第二十二屆世界法律大會在北京、上海兩地勝利召開。本次大會是世界法律界的一次規?？涨暗氖?，受到了黨和國家的高度重視。為了圓滿地接待組織好本次會議，在最高人民法院的統一部署指揮下，上海市高級人民法院作為上海階段會議的承辦單位，能夠站在全局的高度，深刻理解會議目的、意義，全力以赴地投入籌辦工作，積極爭取領導支持和有關單位協作，精心安排，大力配合最高人民法院落實實施會務計劃，在人力、物力等方面給予了充足保障，他們以強烈的政治責任感和飽滿的工作熱情，高質量、高效率地完成了各項會議任務，實現了熱情、周到、順利、成功的辦會目標，贏得了中外各方的贊譽。

為表彰為本屆大會取得圓滿成功作出突出貢獻的單位和集體，最高人民法院決定：向全國法院通令嘉獎上海市高級人民法院。

最高人民法院

二00五年十月