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2023年辦公室文秘的工作要求 辦公室文秘職責(zé)及工作內(nèi)容優(yōu)質(zhì)(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-07-18 15:33:20
2023年辦公室文秘的工作要求 辦公室文秘職責(zé)及工作內(nèi)容優(yōu)質(zhì)(三篇)
時間:2023-07-18 15:33:20     小編:zdfb

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辦公室文秘的工作要求 辦公室文秘職責(zé)及工作內(nèi)容篇一

2.負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

3.打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

4.負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。

5.負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作,做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。

6.保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)容及活動情況,并及時反饋。

7.布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時間、地點(diǎn),并做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

8.熱情接待來訪人員,做好信訪工作。

9.積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

10.協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。

11.搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。

12.配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

13.做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘的工作要求 辦公室文秘職責(zé)及工作內(nèi)容篇二

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

辦公室文秘的工作要求 辦公室文秘職責(zé)及工作內(nèi)容篇三

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并且根據(jù)公司總體工作計劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃,及時提醒。

13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項指示。

14、參加公司行政會議,向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。

15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務(wù)等。

16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等,并且做好會議記錄。

17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示,完成總經(jīng)理交待的各項任務(wù)。

18、根據(jù)總經(jīng)理的需要,隨時準(zhǔn)備好各種資料。

19、做好總經(jīng)理各項事務(wù)的'保密工作。

20、靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。

21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

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