總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。總結怎么寫才能發揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的總結范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

職場語言總結 職場語法篇一

托爾斯泰說得好：“就是在最好的、最友善的、最單純的人際關系中，稱贊和贊許也是必要的，正如油滑對輪子是必要的，可以使輪子轉得快。”利用心理上的相悅性，要想獲得良好的人際關系，就要學會不失時機地贊美別人。當然，贊美必須發自內心。同時應注意贊美他的具體的行為和變化，而不要籠統地夸這個人好。

8、掌握批評的藝術

在交談過程中，如果不得不對對方提出批評，一定要委婉地提出來。明的批評有以下幾個特點：1)不要當著別人的面批評。2)在進行批評之前應說一些親切和贊賞的話，然后再以“不過”等轉折詞引出批評的方面，即用委婉的方式。3)批評對方的行為而不是對方的人格。用協商式的口吻而不是命令的語氣批評別人。4)就事論事。

9、聊不同的話題

和年輕一點的人在一起，食物、衣服和生活中的趣事都是很好的話題，而年齡大一點、有孩子的同事在一起，話題都離不開孩子，你可以聽他們說說孩子的趣事，附和幾句。和年長的同事聊天，要有一種請教的姿態，表現出你希望聽到他的建議和教誨。當然，這些都要因人而異，所以在平時要多留心同事的愛好和性格，尋找共同的興趣點。

10、學會閑扯

不善交談，大多是不知道怎樣抓住談話時機。心理學家詹姆士說過：“與人交談時，若能做到思想放松、隨隨便便、沒有顧慮、想到什么就說什么，那么談話就能進行得相當熱烈，氣氛就會顯得相當活躍。”抱著“說得不好也不要緊”的態度，按自己的實際水平去說，是有可能說出有趣、機智的話語來。所以，閑扯并不需要才智，只要扯得愉快就行了。

11、附和對方的談話

談話時若能談談與對方相同的意見，對方自然會對你感興趣，而且產生好感。誰都會把贊同自己意見的人看作是一個提高自身價值和增強自尊心的人，進而表示接納和親近。假如我們非得反對某人的觀點，也一定要找出某些可以贊同的部分，為繼續對話創造條件。此外，還應該開動腦筋進行愉快的談話。除非是知心朋友，否則不要談論那些不愉快的傷心事。

12、學會傾聽

理想的人際關系是建立在相互交流思想的基礎之上的。在直抒胸臆之前，先聽聽對方的話是很重要的。一個人越是有水平，他在聽別人講話時就越是認真。傾聽對方講話的方式有：

1)眼睛要注視對方(鼻尖或額頭，不要一直盯住對方的眼睛，那樣會使人不舒服)。

2)從態度上顯示出很感興趣，不時地點頭表示贊成對方。

3)身體前傾。

4)為了表示確實在聽而不時發問，如“后來呢?”。

5)不中途打斷別人的講話。

6)不隨便改變對方的話題。

13、學會表達感謝

在人際交往中，免不了互助，所以哪怕是一件微不足道的小事，也不要忘說聲“謝謝”。另外，不斷去發現值得感謝的東西。感謝必須使用親切的字眼。僅僅在心里感謝是不夠的，還需要表達出來，這一點非常重要。感謝時應注意以下幾個方面：

1)真心誠意、充滿感情、鄭重其事而不是隨隨便便地表示感謝。

2)不扭扭捏捏，而是大大方方、口齒清楚地表示感謝。

3)不籠統地向大家一并表示感謝，而是指名道姓地向每個人表示感謝。

4)感謝時眼睛應看著對方。

5)細心地、有意識地尋找值得感激之事進行感謝。

6)在對方并不期待感謝或認為根本不可能受到感謝時表示感謝，效果更好。

職場語言總結 職場語法篇二

1.以最婉約的方式傳遞壞消息句型：我們似乎碰到一些狀況…

你剛剛才得知 ，一件非常重要的案子出了問題，如果立刻沖到上司的辦公室里報告這個壞消息，就算不干你的事，也只會讓上司質疑你處理危機的能力，弄不好還惹來一頓罵，把氣出在你頭上。此時，你應該以不帶情緒起伏的聲調，從容不迫的說出本句型，千萬別慌慌張張，也別使用“問題“或“麻煩“這一類的字眼;要讓上司覺得事情并 非無法解決，而“我們“聽起來像是你將與上司站在同一陣線，并肩作戰。

2.上司傳喚時責無旁貸句型：我馬上處理。

冷靜、迅速的做出這樣的回答， 會令上司直覺的認為你是名有效率、聽話的好部屬;相反，猶豫不決的態度只會惹 得責任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的時候，還可能遷怒到你頭上呢!

3.表現出團隊精神句型：安琪的主意真不錯!

安琪想出了一條連上司都贊賞 的絕妙好計，你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔、暗自不爽，不如偷沾他的光。方法如下：趁著上司聽得到的時刻說出本句型。在這個人人都想爭著出頭的社會里，一個不妒嫉同事的部屬，會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神 ，因而另眼看待。

4.說服同事幫忙句型：這個報告沒有你不行啦!

有件棘手的工作，你無法獨 力完成，非得找個人幫忙不可;于是你找上了那個對這方面工作最拿手的同事。怎么開口才能讓人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷湯，并保證他日必定回報;而那位好心人為了不負自己在這方面的名聲，通常會答應你的請求。不過， 將來有功勞的時候別忘了記上人家一筆。

5.巧妙閃避你不知道的事句型：讓我再認真的想一想，三點以前給您答復好嗎?

上司問了你某個與業務有關的問題，而你不知該如何做答，千萬不可以說“不 知道“。本句型不僅暫時為你解危。也讓上司認為你在這件事情上頭很用心，一時 之間竟不知該如何啟齒。不過，事后可得做足功課，按時交出你的答復。

職場語言總結 職場語法篇三

6.智退性騷擾句型：這種話好像不大適合在辦公室講喔!

如果有男同事的黃 腔令你無法忍受，這句話保證讓他們閉嘴。男人有時候確實喜歡開黃腔，但你很難 判斷他們是無心還是有意，這句話可以令無心的人明白，適可而止。如果他還沒有 閉嘴的意思，即構成了性騷擾，你可以向有關人士舉發。

7.不著痕跡的減輕工作量句型：我了解這件事很重要;

我們能不能先查一查手頭上 的工作，把最重要的排出個優先順序?

不如當下就推辭。首先，強調你明白 這件任務的重要性，然后請求上司的指示，為新任務與原有工作排出優先順序不著 痕跡的讓上司知道你的工作量其實很重，若非你不可的話，有些事就得延后處理或 轉交他人。

8.恰如其分的討好句型：我很想您對某件案子的看法……

許多時候，你與高 層要人共處一室，而你不得不說點話以避免冷清尷尬的局面。不過，這也是一個讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時機。但說些什么好呢?每天的例行公事，絕不適合在這個時候被搬出來講，談天氣嘛，又根本不會讓高層對你留下印象。此時，最恰當的莫過于一個跟公司前景有關，而又發人深省的話題。問一個大老板關心又熟知的問題，但他滔滔不絕的訴說心得的時候，你不僅獲益良多，也會讓他對你的求知上 進之心刮目相看。

9.承認疏失但不引起上司不滿句型：是我一時失察，不過幸好……

犯錯在所 難免，但是你陳述過失的方式，卻能影響上司心目中對你的看法。勇于承認自己的疏失非常重要，因為推卸責任只會讓你看起來就像個討人厭、軟弱無能、不堪重用的人，不過這不表示你就得因此對每個人道歉，訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自 己身上，坦承卻淡化你的過失，轉移眾人的焦點。

10.面對批評要表現冷靜句型：謝謝你告訴我，我會仔細考慮你的建議。

自己 苦心的成果卻遭人修正或批評時，的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上，但是卻應該讓批評你工作成果的人知道，你已接收到他傳遞的信息。不卑不亢的表現令你看起來更有自信、更值得人敬重，讓人知道你并非一個剛愎自用 、或是經不起挫折的人。