為了確保事情或工作有序有效開展，通常需要提前準備好一份方案，方案屬于計劃類文書的一種。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢？又該怎么寫呢？以下就是小編給大家講解介紹的相關方案了，希望能夠幫助到大家。
大學開學匯演策劃方案 大學開學活動策劃篇一
一、策劃主辦方：
__。
承辦方：__系學生會。
贊助方：__。
二、活動對象：
__系全體師生。
三、嘉賓：校領導，其他系領導及老師。
四、活動地點：
__。
五、活動時間：
20__年__月__日__。
六、活動流程：
宣傳階段(__月__-__月__)
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息)。
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處。
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡宣傳，定時到本系各相關qq群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當天還要提醒同學們?nèi)タ赐頃?。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節(jié)目準備工作(__月__-__月__)
1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協(xié)會的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于__個節(jié)目。
3、晚會共__分鐘，節(jié)目最多占用__分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮__分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。
4、各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發(fā)給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)。
5、__月__日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導。
6、__月__日，大彩排，在__，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結彩排，修改細節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來。
嘉賓的邀請：
1、學院領導和學生會團總支干部。
2、__月__號發(fā)邀請函。
3、具體細節(jié)要及時問學院輔導員老師。
物品的準備：
1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(__月__日)，節(jié)目單(__月__日)。
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在__號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在__號準備好;服裝、燈光、化妝等在__號做準備(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務)。
3、現(xiàn)場布置：晚會當天中午開始，根據(jù)布置方案進行。(包括商家宣傳海報)。
4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào)。
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、開場舞(開門紅)。
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)。
3、領導發(fā)表講話。
一、晚會舉辦時間
20__年__月__日19：00——21：30
二、晚會前期各階段工作及開展部門
1.劃階段(__月x日至__月__日)
工作安排：由主席團對團委學生會各部門進行分工，保證晚會每個工作環(huán)節(jié)順利進行。
節(jié)目征集：由節(jié)目組負責，采取面向本院所有學生征集節(jié)目以及邀請老師表演節(jié)目，也可從其他二級學院邀請優(yōu)秀節(jié)目進行表演。
節(jié)目及主持人的篩選：由節(jié)目組主要負責，顧問組參與評審，選取優(yōu)異節(jié)目主持人及優(yōu)秀節(jié)目。
第一次節(jié)目及主持人篩選定于__月__日上午9點，地點在主樓x樓。
2.準備階段(__月x日至__月__日)
前期宣傳：由宣傳組負責，進行宣傳板、橫幅的制作和張貼，并展開網(wǎng)絡宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。
贊助商家：由外聯(lián)組負責，聯(lián)系晚會贊助商家，配合商家做好的宣傳工作。
節(jié)目第二次篩選：由節(jié)目組負責，顧問組參與制定，根據(jù)各節(jié)目類型和節(jié)目質(zhì)量按比例確定晚會節(jié)目，并制作節(jié)目單。
第二次節(jié)目篩選定于__月__日上午9點30，地點主樓x樓。
3.執(zhí)行進展階段(__月x日至__月__日)
中期宣傳：由宣傳組負責，根據(jù)晚會亮點進行宣傳。
主持人臺詞：由所選出的主持人根據(jù)節(jié)目單和晚會主題自行擬定，然后又監(jiān)制組進行審查。
賀歲片制作：由宣傳組負責，制作時長為3到5分鐘的賀歲片，用于晚會開場倒計時時播放，形式不限。
節(jié)目預告幻燈片：由舞美組負責，根據(jù)節(jié)目單順序制作晚會節(jié)目預告宣傳片。
表演背景及道具制作：由監(jiān)制組負責，根據(jù)節(jié)目內(nèi)容設計并協(xié)同演員制作該演出時需要的場景及道具。如有個別需要，統(tǒng)一上報給秘書組。
服裝：由演員自行解決，如有特殊并且個人無法解決的交給籌備組負責。
化妝發(fā)型：由演員自行解決，如有特殊并且個人無法解決的交給籌備組負責。
物資采購：由監(jiān)制組根據(jù)各節(jié)目需求擬定購物清單，交給秘書組整理，再由采購組進行采購。
禮儀和維持秩序人員：由大一不參加節(jié)目的人員提供，并由珠寶首飾模特隊負責訓練，負責晚會期間的禮儀和秩序工作。
嘉賓邀請：由顧問組及秘書組負責，確定晚會當天出席的嘉賓名單，制作出請柬并及時送出。
4.最后階段(__月x日至__月__日)
節(jié)目伴奏收集：由監(jiān)制組負責收集節(jié)目的伴奏音樂。
(截止日期為__月__日上午)
末期宣傳：由宣傳組負責，進行宣傳板、橫幅的制作和張貼，公布晚會時間地點，做好最后的宣傳工作。
發(fā)票收集：由秘書組負責，務必收取正規(guī)的發(fā)票，統(tǒng)一整理后交給節(jié)目組組長。
節(jié)目彩排：由節(jié)目組負責，按整臺晚會的流程進行彩排，并做最后的指導和要求。
三、節(jié)目篩選要求
節(jié)目類型主要分為歌舞類，語言類，樂器類，其他類和以往比賽中獲獎作品
歌曲類：為3分鐘之內(nèi)，個數(shù)限制在4個之內(nèi)。
舞蹈類：為6分鐘之內(nèi)，個數(shù)限制在2個之內(nèi)。
語言類：為10分鐘之內(nèi)，個數(shù)限制在4個之內(nèi)。
樂器類：為4分鐘之內(nèi)，個數(shù)限制在2個。
其他類：時間有節(jié)目類型決定
保留節(jié)目：第一屆舞林大會獲獎作品《kisskiss》;
第二屆舞林大會獲獎作品《舞止境》;
短劇大賽獲獎作品《自食其果》;
珠寶首飾模特隊模特秀;
晚會結束大合唱。
四、前期各項目組工作
顧問組：團委學生會主席團成員及大學生藝術團團長
節(jié)目組：組長：__
成員：__、主席團
任務：①完成節(jié)目收集，篩選，定制節(jié)目單
②主持人的選擇及形象設計
③舞美方案擬定
④按晚會流程進行最后一次彩排的彩排并完善
監(jiān)制組：組長：__
成員：__
任務：①針對每類節(jié)目形式進行排練，安排走場
②主持人的臺詞校對
③擬定采購清單，做出初步預算
④收集節(jié)目的伴奏和配樂
宣傳組：組長：__
成員：__及體育部宣傳部網(wǎng)絡部成員
任務：①進行宣傳板、橫幅的制作和張貼，并展開網(wǎng)絡宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。
②制作用于晚會開場倒計時時播放的賀歲
③制作晚會的背景及節(jié)目所需場景道具
舞美組：組長：__
成員：__及學習部成員
任務：①制作晚會節(jié)目預告宣傳片。
②掌握每個節(jié)目的燈光及音樂要求
籌備組：組長：__
成員：__、__及文藝部成員
任務：①演員服裝(盡量自行解決若無法借到則進行租借)
②化妝、發(fā)型(盡量自行解決)
③制作晚會所需要的手工服裝道具
采購組：組長：__
成員：__及生活部成員
任務：①根據(jù)所擬的采購清單進行晚會節(jié)目的采購
②自擬一份晚會所需細小物品并進行采購
外聯(lián)組：組長：__
成員：__及外聯(lián)部成員
任務：負責聯(lián)系贊助商家并配合贊助商做好宣傳工作
秘書組：組長：__
成員：__及秘書處和組織部成員
任務：①整理所有節(jié)目所需物品
②制作請柬，并及時送出
③收集購買東西的正規(guī)發(fā)票并上交給學生會主席
④負責嘉賓席，觀眾席的布置
五、晚會當天各部門工作安排
晚會前
實地彩排：由節(jié)目組負責，文藝部成員協(xié)助，進行晚會全部過程的彩排。彩排過程中要求有網(wǎng)絡部的人員進行拍攝，方便演員完善各節(jié)目。
場地布置：
舞臺布置：由文藝部，宣傳部及體育部成員負責搭建演出主舞臺，力求完成理想化的布置。
嘉賓席和觀眾席布置：由秘書處，生活部成員負責，將嘉賓席和觀眾席所需物品擺放好。
演員換衣間搭建：由網(wǎng)絡部負責，在舞臺后面搭建換衣間。
晚會中
學習部：負責整臺晚會的燈光控制及音樂的播放。另外需要一人負責在舞臺旁邊播放幻燈片。
網(wǎng)絡部：負責現(xiàn)場拍照錄像，其他人員不許在舞臺前穿梭。
組織部：全權負責晚會的秩序，并且負責觀眾進場退場的組織工作(要求穿?正裝)
外聯(lián)部：主要負責節(jié)目的督導，提前兩個節(jié)目讓演員到后臺候場。
秘書處：負責演員物品財務的看管
文藝部：全權負責整臺晚會的流程，及特殊情況是的應對工作。
禮儀模特隊：負責當天的嘉賓引領，獎品保存及發(fā)放工作。
晚會后
場地清理：由之前負責布置的人員對負責場地進行拆卸工作，對能回收利用的物品進行回收，并由各部長帶回宿舍，與第二天上午進行清點統(tǒng)計后放入倉庫。
晚會結束后的衛(wèi)生工作：由所有學生會沒有進行拆卸工作的成員負責，盡快對場地進行清理和打掃工作，場地清理工具由體育部和生活部負責解決。
vcr的制作和新聞稿的編輯由網(wǎng)絡部負責。
晚會當日流程及節(jié)目安排(見附表)
六、互動和串場游戲
“誰是短信王”游戲規(guī)則：
a按照主持人要求，將制定內(nèi)容短信發(fā)到制定手機上，最快者有獎品獎勵。
b晚會最后，抽取一位幸運觀眾，可在當場完成他的一個心愿，并贈送精美禮品。
“猜價格”游戲規(guī)則：由主持人選出幸運觀眾，競猜事先準備好的道具價格，差價最小者獲勝，并能獲得此件商品
“默契十足”游戲規(guī)則：由主持人選出幸運觀眾，兩人一組搭配完成挑戰(zhàn)，內(nèi)容是相互配合吃掉事先準備的東西，最快者為勝。
晚會期間均可將祝福發(fā)送到指定手機上，由支持人抽取朗讀，并送上精美小禮品。(游戲環(huán)節(jié)根據(jù)表演類時間來定，可適當刪減)
大學開學匯演策劃方案 大學開學活動策劃篇三晚會背景及簡介
站在新學年的源頭，為進一步推進校園文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接__年元旦的到來，信息科學與工程學院擬定主辦本次元旦迎新晚會。
一、活動主題
本次晚會主題是“緣聚信息e往恩深”，“緣聚信息”，我們結識于信息學院，是它，讓我們匯集到一起，成長，收獲，“e往恩深”表達了我們對信息科學工程學院這個大家庭的感恩之情，感謝學院領導和老師對我們的栽培。通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的2019年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們?nèi)w信息學院輝煌的一年!
二、活動時間及地點
時間：12月26日
地點：山東師范大學長清校區(qū)c區(qū)101報告廳
三、主辦單位：信息科學與工程學院
承辦單位：信息科學與工程學院文藝部
協(xié)辦單位：信息科學與工程學院學生會全體各部
四、晚會準備
1、活動審批
1)向團總支提交活動策劃并向其介紹活動的主要流程。
2)向學校有關部門申請活動地點。如c區(qū)101報告廳進行活動。
2、活動宣傳
1)11月11日面向10、11、12級各班下發(fā)比賽通知和比賽簡章，并且將通知公告掛到e帆在線上。
2)11月12日在c區(qū)教室舉辦活動宣講會，具體講些活動內(nèi)容活動目的
2)制作宣傳海報和橫幅，在校區(qū)內(nèi)各大廣場張貼，并且在各宿舍樓內(nèi)張貼，進行宣傳提高贊助商以及活動的知名度。
3)在qq群和人人網(wǎng)各部門微博、博客發(fā)放活動通知。
4)制作宣傳視頻，在網(wǎng)絡上傳播。
五、晚會各環(huán)節(jié)及流程
1、節(jié)目海選(11月12日——16日)
節(jié)目的收集，定期和和各班各部門負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;
11月30日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;
12月3日，第一次彩排，在a區(qū)一樓，邀請老師指導，總結彩排，修改細節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來。
12月15日，第二次彩排，在c101報告廳，邀請老師指導，修改節(jié)目，確定細節(jié)。
12月23日第三次彩排，在c154報告廳，邀請老師指導，過一遍整體流程，各部門熟悉流程，使配合更為默契。12月26日中午，在c101報告廳進行晚會前的最后一遍走臺。
2、節(jié)目單(參見附表1)
六、活動專項小組任務明細
1、文藝部統(tǒng)一調(diào)度，總體把握，安排任務。(金源統(tǒng)一調(diào)度，勾曉騰負責會前準備，陳文靜負責總舞蹈節(jié)目，孫朝暉負責開場舞，現(xiàn)代舞，王金秀負責古典舞，殷松負責男生現(xiàn)代舞，路萌璐負責樂器兩個節(jié)目，高慧琳負責音樂情景劇，曲平負責歌曲類節(jié)目)
2、信息部負責攝像
3、自律部負責燈光
4、科技部負責投影儀，音響調(diào)試及視頻播放
5、生活部負責服裝道具
6、女生部負責禮儀，化妝
7、社團部負責會場布置
8、自律部負責晚會現(xiàn)場秩序
9、宣傳部負責前期宣傳的海報制作張貼等。(具體分工安排詳見附表2)
一、活動背景
時間如白駒過隙，轉眼間__年圣誕、__年的元旦將至，為慶祝圣誕、元旦佳節(jié)，為促進同學之間的交流和溝通，培養(yǎng)學生之間的友誼，也為進一步給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。在總結過去一年工作的同時，也在新的一年確立新的目標與方向。特此舉辦__年濟寧學院學生自律委員會元旦晚會。
二、活動簡介
主辦：濟寧學院學生工作處(部)
承辦：濟寧學院學生自律委員會
活動主題：情暖公寓，溫馨校園
活動目的:為迎接新氣象，新朋友，新明天、促進自律會成員意見的交流與溝通,展現(xiàn)濟寧學院學子的熱情與活力.同時回首過去，展望未來，舉辦__年學生自律委員會元旦晚會既是對過去一年的總結，也是為即將來臨的__年打造一個良好的開端!
晚會時間：__年12月18日
地點：文科樓報告廳
三、晚會參與人員
本次晚會從自律委員會內(nèi)部選拔演員以及公寓管理科的樓管中出節(jié)目進行表演。觀眾以學工處及學生自律委員會師生為主，參演人員為樓管人員和自律委員會內(nèi)部成員。晚會的內(nèi)容將緊緊圍繞主題，讓我們參賽人員充分展現(xiàn)個人才藝，表現(xiàn)全體樓管人員及自律會成員對元旦佳節(jié)來臨的祝福和自律會未來發(fā)展的美好祝愿。
四、晚會形式
晚會以表演形式為主，節(jié)目題材不限。演出節(jié)目由學生報名參加，經(jīng)篩選登記錄用后方可表演，要求節(jié)目內(nèi)容健康向上，符合大學生的學習與生活。在晚會中加入互動游戲，為時15至25分鐘。
猜成語(詞語)規(guī)則
游戲分2-3輪進行，每輪選6名參與者，其中一人負責表演，要求表演者只能使用肢體和擬聲詞進行表演，其余5人背對大屏幕猜成語(詞語)，先才對5個的為本次勝利者，若兩人或多人同時猜對5個，先再次答對一個的勝出。若表演者表現(xiàn)突出也可獲得獎品。
五、活動流程
(一)前期準備
1.節(jié)目征集
學生自律委員會各部門出節(jié)目，每部門2-3個。將于12月6日至12月7日兩天時間在文傳系b210由文藝部、主席團進行評選。參加節(jié)目評選的人員須在前15分鐘到場，按照報名次序進行演出，篩選出合格的演出節(jié)目，并于8日將結果告知參與人員。
2.晚會前準備工作
11月20日至26日——撰寫晚會策劃方案。
11月27日——由主席團審批策劃案。
12月3日——各部門上報本部門節(jié)目名單。
12月6日至7日——組織晚會節(jié)目的海選。
12月8日——確定晚會最終節(jié)目并及時告知參演人員。
12月9日至17日：
(1)外聯(lián)部拉贊助，主持人服裝、熒光棒、準備用于互動游戲的禮品，制作3條以上條幅(“濟寧學院學生自律委員會“情暖公寓，溫馨校園”元旦晚會(必須有的))。
(2)秘書處制定節(jié)目單、撰寫晚會主持詞并確定主持人。
(3)女生部和廣播部確定到場嘉賓，制作邀請函并及時發(fā)放。
(4)宣傳部制作本次晚會所需要海報2-3張。
12月15日——策劃部制作座區(qū)安排表。
12月16、17日——晚會進行彩排。
12月18日——中午會場布置完成、下午兩點演員及工作人員、主持人到位，所有印刷物品裝飾物品到位，現(xiàn)場細節(jié)考慮，晚會正式開始。
(二)晚會期間
一、(1)體育部、勞衛(wèi)部、外聯(lián)部中午兩點之前做好舞臺布置。
(2)18日下午2點參與表演的人員到場，吳翔及文藝部做最后的現(xiàn)場彩排。
(3)廣播部協(xié)助文科樓報告廳工作人員調(diào)試音響燈光。
(4)安檢部負責晚會所用道具的統(tǒng)計及準備。
二、(1)女生部引導老師入場，準備好水壺、熱水及紙杯茶葉，負責晚會期間老師的飲水。
(2)秘書處負責發(fā)放節(jié)目單。
(3)宣傳部負責晚會現(xiàn)場dv和攝像。
三、主持人介紹本次到場嘉賓及晚會開場詞，并宣布晚會正式開始。
(1)紀檢部于18日下午6點準時簽到，且負責維持此次晚會的秩序。
(2)安檢部在表演期間及時更換道具。
四、節(jié)目開始(按節(jié)目單順序進行，中間穿插小游戲)。
(三)晚會結束
1.女生部引導老師出場。
2.安檢部及時歸還道具。
3.樓長團、策劃部廣播部負責打掃會場衛(wèi)生。
(四)其他準備
一、舞臺效果準備
1、12月18日，協(xié)調(diào)燈光音響，確定晚會時所用燈光效果。確定電路電器的正常使用。
2、布置晚會現(xiàn)場，包括噴繪懸掛、條幅懸掛、嘉賓席、演員區(qū)的安排等。
3、舞臺效果可有燈光渲染，以及氣球、彩燈、投影幕布(如需媒體進行現(xiàn)場互動)。
二、主持人準備
1、12月11日協(xié)調(diào)主持人，主持人宜為男女各兩名，須有主持經(jīng)驗，大方、形象氣質(zhì)佳。
2、12月12日確定主持詞，主持詞應切合主題，與晚會節(jié)目相呼應。
3、12月18日晚會開始前2小時，主持人應盛裝到場。
三、印刷品及道具準備
1、11月28日協(xié)調(diào)海選教室以及海選評委等。
2、節(jié)目單及邀請函，于12月14日設計。14日確定節(jié)目單。16日之前確定邀請函，并于送出。
3、12月15日北門懸掛的條幅、海報到位，營造晚會氛圍。
4、12月18日下午，進行會場的最后布置，并調(diào)試好音響話筒燈光等道具。
六、人員分工
1.總負責人：王續(xù)安
2.節(jié)目負責人：吳翔
3.主持人負責人：蔡尚君
4、場地及場務負責人：楊任軼
晚會整場負責部分分為6組：
1、文藝部、秘書處對節(jié)目進行催促和質(zhì)量監(jiān)督。
2、由女生部負責嘉賓接待工作，屆時負責迎賓工作。
3、由體育部、勞衛(wèi)部及外聯(lián)部負責現(xiàn)場的布置，確保現(xiàn)場氣氛。
4、由宣傳部負責晚會錄像及通訊。
5、由安檢部負責道具的準備及歸還。
6、樓長團、策劃部、廣播部組成應急小組，如哪里需要人手及時提供人員，并于晚會結束后打掃會場。
七、突發(fā)狀況安排
1、準備應急話筒，當上場演員話筒不能用時有工作人員換應急話筒。
2、遇到停電情況是，及時與學校聯(lián)系，迅速處理狀況。
3、當演員不能及時演出時，有關工作人員協(xié)調(diào)下一節(jié)目及時跟進。
4、用電腦的地方均應有備用電腦，演出過程中電腦出現(xiàn)故障及時更換。電腦宣傳部負責
八、晚會經(jīng)費預算
九、注意事項
1.晚會表演人員自備服裝、道具。
2. 注意晚會秩序。
3.保持會場衛(wèi)生。
4、舞臺及燈光安裝調(diào)試工作注意用電安全。
5、測試晚會所需伴奏帶并備份。
6、舞臺道具服務人員到位。
一、整體情況
1、晚會主題名稱：x大學之x元旦文藝匯演——暨“x新年狂歡夜”。
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)x校區(qū)特色和x各學院的風采、擴大x校區(qū)學生會影響。
3、時間：12月31日19：00—23：00。
4、地點：x校區(qū)x體育館。
5、主辦單位：x大學華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團浙江大學委員會。
6、承辦單位：x校區(qū)學生會。
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：
統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學生會主席團。
9、項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組
組長：
組員：文藝部成員及各部和各學院。
任務：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組：宣傳組
組長：
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。
(3)第三項目組：外聯(lián)組。
組長：
組員：公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。
任務：
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。
(4)第四項目組：禮儀組
組長：
組員：主席團助理、公關部。
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定)。
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等。
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師。
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員。
(5)第五項目組：舞臺組
組長：
任務：
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量。
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：
組員：學生會其他成員。
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人。
②贊助商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日——12月23日)
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日——12月31)
