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行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇一

2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計(jì)；

3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計(jì)、申購及發(fā)放管理工作；

4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設(shè)施維護(hù)的聯(lián)絡(luò)、安排、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作；

5、公司各部門員工考勤統(tǒng)計(jì)工作；

6、面試接待、電話邀約跟進(jìn)及其他人事基礎(chǔ)工作，協(xié)助開展各種員工活動等；

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇二

1、負(fù)責(zé)辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽

2、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部人員整理修改項(xiàng)目合同、項(xiàng)目訂單，并及時歸納存檔

3、負(fù)責(zé)與總部對接訂單，跟蹤訂單進(jìn)度及物流跟蹤

4、負(fù)責(zé)辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點(diǎn)

5、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的`管理

6、協(xié)助會計(jì)做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)

7、協(xié)助審核辦公室費(fèi)用的審核及登記

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇三

1、日常客戶接待；

2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放、庫存管理；

3、行政采購、維修、差旅等費(fèi)用的單據(jù)報銷；

4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對賬；

5、員工檔案整理及維護(hù)；

6、公司生活類費(fèi)用的'季度統(tǒng)計(jì)；

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇四

1、做好辦公室檔案收集、整理工作。

2、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

3、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

4、社會保險的投保、申領(lǐng)。

5、考勤匯總

6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

7、接受其他臨時工作、

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇五

1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)

數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。

2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

1、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇六

1、負(fù)責(zé)所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務(wù)接待，對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行；

2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數(shù)申報等人事對接工作；

3、負(fù)責(zé)公司日常快遞收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作；

4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常行政費(fèi)用報銷申報等相關(guān)事宜；

5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機(jī)，復(fù)印機(jī)等正常運(yùn)行；

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇七

1、接待來訪客戶，接聽電話，來訪信息登記等；

2、管理校區(qū)倉庫教具與文具進(jìn)出倉登記、盤點(diǎn)。

3、采購校區(qū)所需教具等辦公用品。

4、輔助上級管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。

5、辦理員工入離職手續(xù)。

6、協(xié)助上級進(jìn)行招聘工作。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇八

1、負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)、辦公用品與物品的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用使用情況；

2、負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)維護(hù)及日常員工考勤的統(tǒng)計(jì)；

3、辦理外部收文及流轉(zhuǎn)和報刊、郵件的.收發(fā)工作；

4、負(fù)責(zé)會議室管理，確保各會議室的正常使用；

5、合同文件處理及蓋章工作；

6、協(xié)助廣告設(shè)計(jì)物資采購工作的跟進(jìn)；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇九

1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃，做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的各項(xiàng)工作提前規(guī)劃，按期實(shí)施;

3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營指標(biāo)達(dá)標(biāo)，負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;

4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開發(fā)及考核管理;

5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)控，異常的提前預(yù)防及處理;

6、建立單據(jù)管理規(guī)范，確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確

7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的'溝通協(xié)調(diào);

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇十

1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系，加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。

2、及時、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。

3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。

4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。

5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。

6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進(jìn)行分類歸整，建立電子檔案。

7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的`編號、登記、存檔工作。

8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗(yàn)。

9、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。

10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會議精神指導(dǎo)工作。

11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費(fèi)用。

12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀(jì)要。

13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印（復(fù)印）、校對、分發(fā)工作。

15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。

16、購買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇十一

1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽，快遞，信件收發(fā)等工作。

2、負(fù)責(zé)接待及人事工作。

3、負(fù)責(zé)辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。

4、配合領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動及采購員工福利禮品。

5、負(fù)責(zé)公司每月考勤。

6、負(fù)責(zé)公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布。

7、配合各部門的工作。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇十二

1。負(fù)責(zé)員工的檔案建立

2。負(fù)責(zé)員工的薪酬核算

3。負(fù)責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)

4。負(fù)責(zé)辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

5。負(fù)責(zé)辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔

6。負(fù)責(zé)辦公室文印等工作。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇十三

1、公司文檔的起草和管理；

2、員工入職、離職手續(xù)的'辦理；

3、每月的考勤報表及車間5s檢查；

4、員工社保的辦理；

5、客戶滿意度的電話回訪，非銷售；

6、對外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購。

行政文員的崗位職責(zé)和要求 行政文員職責(zé)描述篇十四

包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的`客戶訂單（或合同）；在以產(chǎn)定銷情形下，計(jì)劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單。

協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理，對產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。

1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃，報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì)、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

3、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后，報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評審核準(zhǔn)材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。