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2023年社區元旦活動方案 元旦活動方案幼兒園(大全9篇)

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2023年社區元旦活動方案 元旦活動方案幼兒園(大全9篇)
時間:2023-06-11 18:08:38     小編:zdfb

為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。優秀的方案都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。

社區元旦活動方案元旦活動方案幼兒園篇一

一、活動前期(籌備階段)

活動前期的不同階段也有不同的工作重點,具體分析如下:活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備后期。活動前期的籌備工作十分重要,充分的籌備工作能促進活動的順利開展。籌備工作對活動統籌社工的能力有較大要求,包括方案策劃能力、團隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。

根據本次元旦活動的安排,活動籌備前期預留半個月時間,活動籌備中期預留1個月,活動籌備后期預留半個月時間。

(一)活動籌備初期(半個月時間)

籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫,方案書撰寫后,按照機構程序申請經費,與相關部門談合作,鏈接資源。方案撰寫前需要進行需求調查、收集各方意見等,需求調查是活動的前提,需結合新年的氣氛從社區層面、服務對象層面考慮活動的需求;各方意見包括其他同工、社區熱心居民、義工骨干、利益相關方,還有相關部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業單位等)的意見。

多方意見收集完畢,就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標對象及人數、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標、活動程序安排、經費預算、預計困難及方法等。

在活動時間安排方面,根據傳統節日的時間,安排新年主題活動,最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務編排的其中一個,社工需要活動提前“播種”,如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關的節目表演等。

(二)工作活動籌備中期(一個月時間)

籌備中期重點工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實、方案執行等。為了避免與其他單位撞期,大型活動需要向街道相關部門和當地派出所申請備案,提前向相關部門申請場地、硬件設備、桌椅等。

活動宣傳與推廣。活動前一個月便要有序地開始進行宣傳工作,利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺kt板、公眾號平臺等方式進行宣傳,宣傳工作由專人負責。活動的宣傳方式要結合服務對象的特征,如活動的服務對象是長者,他們較少使用手機,對文字信息興趣不大,故在宣傳策略上,充分利用社區的特點(熟人小區)、發揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(周二周四義診服務)、社工入戶探訪等,以一傳十,十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意:統籌部門內部明確對外宣傳的文字材料后,細心審核宣傳物料文字內容,尤其是單位名稱、領導名稱無誤后,再讓宣傳部門同事制作。

鏈接社區資源。社工在策劃活動中,需要結合社區現有和待利用的資源,尋找合作方。方案書落實后,帶上宣傳物品,與相關單位談具體合作事項。其中,本次活動通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關的物品,如水果、日常生活用品),發動了社會各界、社區相關部門、企事業單位、社區居民的力量,為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外,也可以以參演的方式鏈接資源。

人員分工落實。合理的人員分工是十分關鍵的,分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節目彩排、音樂收集等,硬件方面包括物資管理(包括購買、借用)、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關鍵的一部分,統籌社工需要對負責社工的能力、性格等有一定的了解后,進行分工。工作分工要詳細,分配給負責社工,讓負責社工具體執行,給予最遲完成時間。統籌社工不需要過多執行具體工作,在計劃完成任務的時間截點向負責社工了解工作的完成情況,建立追責制度,負責社工對于未能完成的工作給予解釋,同時也加快速度完成任務。從活動前期的方案策劃,到方案的執行,調動社區居民、本地義工的參與,而非只是在活動當天的參與。

召開工作進展會議。每周相關活動負責人開展一次工作進度的匯報,了解籌備工作的進展和及時解決籌備過程中遇到的難題。

(三)活動籌備后期(半個月時間)

籌備后期重點是每一項細節任務的跟進,包括音響設備的檢查、主持人及參

演團隊的預演等。細節是活動中不可忽視的一部分,甚至有“牽一發而動全身”的影響。活動籌備后期,統籌社工需要明確掌握每一項細節工作的進展。

細致的分工。盤查工作的進度,檢查細節工作,負責社工對負責的工作查漏補缺。統籌社工對接每一個環節負責的社工,清晰把握每一個環節如主持人、表演團隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。

物資的清點。活動涉及到的一切物品,如音響設備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品(提前讓義工根據一、二、三等獎分類打包整理好)、場地布置圖(條件允許下,可以制作大海報場地布置圖,清晰標明場地分配情況)、機構宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動安排抽獎環節,抽獎券制作包括正票和副票兩部分,正票由居民自己保管,副票放抽獎箱,在抽獎券上寫明憑券領取獎品。注意:合理預計活動人數,抽獎券的數量要大于參加活動人數,盡量讓參加者能有中獎的機會,減少社區居民因沒有抽獎券而發生沖突現象。

排練。主持人需要對晚會的流程、社區及居民特性要熟悉,在活動開展前,主持人需要預演,熟悉主持稿內容,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領導姓名、頭銜,需要與相關部門核實。其次,安排表演團隊排練,清晰節目的時間安排,做好上場準備。相關工作人員檢查音樂是否出現問題等。

名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領導、表演團隊和服務對象。活動中如有領導、嘉賓出席,需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準備、邀請函制作。

工作進展會議。一周安排2個會議,會議的重點是工作執行情況匯報以及匯報遇到的困難,提出解決的方法。建議每一個負責社工針對個人負責的工作,預計一個困難,并提出解決方法。

二、活動當天

1.場地清理/場地安全檢查。

2.場地布置。

場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要,利用水牌指明領導、嘉賓、服務對象、表演團隊等位置)、音響設備的準備及調試、燈光的調試(x點左右天黑,x點前需要開燈)、水果零食的準備等。

3.物資準備、硬件檢查。

活動中安排便民服務點,準備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動指引等,分類擺放活動所需要的物資,由專人負責管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設備,要保證這兩個環節不能出現差錯。在活動正式開始前,要先檢查音響設備的質量以及備用音響設備的準備。

4.義工崗前培訓。

有負責社工跟進義工崗前培訓,每一個義工都需要清晰自己的工作任務。

5.參加者簽到及暖場音樂播放。

合理安排簽到處的位置,根據預估出席的參加者人數,可以分成老人、孩子簽到處;社區居民簽到處;表演團隊簽到處。在活動正式開始前,播放與元旦相關的暖場音樂,吸引人群。

6.活動程序執行。

晚會正式開始,節目催場人員不能忽視。統籌社工與主持人用暗語傳達信息。如抽獎環節前,跟進抽獎物品是否準備好,準備好給予主持人ok手勢。活動開始前,與表演團隊達成共識,即從左邊上舞臺,從后邊下舞臺。

7.活動結束,收集意見表及大合照。

戶外大型活動可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準備好滿意度調查kt板,如用貼紙表示對本次活動的評價,滿意請在規定位置貼紙。

8.場地清理。

活動結束后,及時安排相關人員清理場地,貴重物品先妥善保管。

9.其他。

考慮活動的時間,是否需要為工作人員、義工、領導、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充饑。

加強對突發事件的處理能力。根據以往開展活動的經驗,以及對突發事件的了解,做出相應的解決方案。

三、活動結束后

活動結束后需要完成后續工作,如經費報銷(需要備注活動中的贊助經費)、新聞稿的撰寫及發布、收集相關部門對活動的建議、部門內部對活動的盤查,活動中總結經驗、服務成效的評估、與合作方維持聯系和探究繼續合作、考慮活動的可持續性、文書資料歸檔等。

新聞稿、感謝信內容可以提前準備,及時發布,提高時效性。

四、總結

以上活動的經驗分享是基于社區大型元旦晚會的總結反思,總體上活動取得較好的成效,也有可圈可點的地方。大型社區活動對統籌部門、社工要求能力強,統籌社工根據負責社工的能力,合理分工,避免執行具體事務,建立追責制度,提高對全局的把控。統籌社工加強時間管理的能力,社區大型活動需要2個月的時間籌備,在安排工作中,需要考慮時間的銜接性,即不同的時間段可以安排不同的工作任務。團隊溝通十分重要,定期開展工作進展會議,了解工作進度。活動的主題要清晰,鮮明,如借助元旦活動傳達關愛老年人,則節目的編排、場地布置、氣氛營造與關愛老年人有關。最后,社區活動要取得成效,必須發動社區相關部門的參與。

總之,細節決定成敗。做好細節,才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支持的伙伴們。

社區元旦活動方案元旦活動方案幼兒園篇二

開放主題:“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業,情系xx”暨xx老少活動家園揭牌儀式。

活動時間:20xx年12月31日。

活動地點:小區東門廣場。

參加人員:xx物業人員、曙光社居委工作人員,活動表演人員、小區業主。

活動方式:

1.“書香歷社,情傳xx”圖書捐贈倡議活動:

在各單元大廳宣傳欄張貼圖書捐贈倡議書并群發短信,并為前來捐贈圖書的業主贈送新年臺歷,以此調動業主積極性。

2.“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業,情系xx”文藝表演活動:

組織業主、物業工作人員共同送上一臺精彩的文藝演出,以喜迎元旦、慶祝活動家園開放為主線,通過文藝表演達到促進鄰里和睦,體現物業人文關懷及親情服務的目的。

老少活動家園揭牌儀式:

待文藝演出活動結束后,主持人有請寧主任現場介紹xx物業服務情況及活動室相關情況(期間由客服兩位人員將做好的.牌匾用紅布蓋好拿至舞臺站在舞臺右后側),主持人有請社居委領導上臺講話。最后,主持人宣布xx老少活動家園正式成立,由寧主任與社居委領導為xx老少活動家園揭牌(鳴禮炮、奏樂),最后共同參觀活動家園。

相關物品:

桁架、幕布、活動通知15份、紅地毯、音箱、話筒、桌椅、道旗、活動室牌匾、紅色揭牌布一條、鞭炮一盤、臺歷100份。

活動安排:

1.辦公室:

聯系制作“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業,情系xx——暨xx老少活動家園揭牌儀式”幕布,聯系制作“xx老少活動中心”牌匾一塊,準備好長條桌椅、道旗、炮竹等物資。

客服部:

(4)馮xx負責活動現場拍照。

3.工程部:

(1)將桁架拉至東門廣場并與31日中午下班前安裝擺設到位,幕布懸掛整齊。

(4)待活動結束后將電源撤除、負責場地相關物品的收回工作。

4.安全部:

(4)負責活動結束后桌椅等物品的收回工作。

5.環境部:在活動前做好活動場地衛生的清潔,活動中安排保潔人員隨時打掃以及在活動結束后清掃現場。

社區元旦活動方案元旦活動方案幼兒園篇三

吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新一年的晨曦我們歡快地來了,本著傳承精神和創新精神,展示我社區全體人民群眾的的精神面貌。

站在新年的源頭,為了迎接20xx年的到來,為了進一步推進我社區經濟、文化的蓬勃發展,豐富我社區人民群眾的精神文化生活,給大家一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。在這個美好的節日里,我們將舉行辭舊迎新元旦文藝晚會,用我們的熱情,迎接新年的到來。

娛樂大眾,豐富生活

全社區人民群眾

20xx年01月01日社區廣場(露天)

(一)準備階段

1、設置分工:總指導,總策劃,節目導演,后勤保障。

工作協調人員,禮儀人員及現場維護人員。

2、準備:

(1)確定晚會主題、受眾及規模。

(2)到場領導及嘉賓的邀請與確定。

(3)組織節目的編排、選撥。

(4)主持人的選拔。

(5)場地的申請,道具的租借,購置。

(6)舞臺、燈光的布置、設備的調試。

(7)預算、及賬目管理。

3、晚會階段:

(1)工作人員簽到到場。

(2)演職人員簽到到場。

(3)迎接領導嘉賓入場。

(4)組織觀眾到場。

(5)晚會開始階段。

4、晚會結束:

(1)領導嘉賓的退場。

(2)組織引導觀眾退場,防止秩序混亂。

(3)清理場地。

(4)歸還租借物品。

(5)搜集民意,總結這次活動。

(6)結算開支。

1、遇到下雨情況,視雨情而定,如遇大雨,由宣傳組提前告知節目順延及時間。

2、遇到停電時:如果在開場10分鐘以內,由主持人宣布當天節目取消,并告知節目舉辦時間;如果停電發生在最后時間,則由主持人宣布晚會閉幕。

3、如遇節目問題,前一個節目無法進行,后一節目立即上演。

4、道具燈光突發故障。是故障而定。如果大部分無法使用,則由主持人宣布當天節目取消并告知節目舉辦時間。

社區元旦活動方案元旦活動方案幼兒園篇四

--xx庭元旦節狂歡夜

二、活動時間:20xx年12月30日(星期五)晚7:00至9:30

三、活動地點:xx

四、活動對象:xx庭所有業主

1、化妝舞會:參與比賽的選手事先到管理處報名,不參與比賽的業主在當晚由公司提供面具入會場。

評選方式選擇現場投票制,每位入場觀眾在進場時填寫選票,現場設五個獎項的投票箱,觀眾可以按自己心水投票到相應的投票箱,以票數多少定評選結果。

2、穿插其他節目,如魔術表演、學生節目(待定)、band隊表演等。

3、在每個節目的空隔由dj放碟,由領舞的人(三人在臺下,兩人在臺上)、圣誔老人、天使、肯德基'奇奇'帶頭跳舞,集體舞或disco都可以。

4、最后發糖果或在臺下與小朋友們玩游戲(蜈蚣步、超級無敵估歌仔)結束。

六、游戲規則:

蜈蚣步:可多人參玩,分兩組,參加者用一條長繩扎住同一只腳,連成一串齊步走,以最快到達目的地的組別勝出。

超級無敵估歌仔:請上兩組人(每組五人),分站在舞臺兩邊,放音樂猜歌名,組員之間可以互相商量,猜到的跑到擴音器前講出歌名,以一組估出最多者為勝。

社區元旦活動方案元旦活動方案幼兒園篇五

為慶祝20__年元旦,加強師生之間的溝通,增強學校凝聚力,活躍校園氣氛。我校確定于20__年元旦舉辦一臺以舞動的青春、騰飛的x為主題的跨年晚會,通過晚會體現師生熱愛x,努力向上,奮力拼搏、追求發展的精神。為我校師生施展才華提供一個廣闊的舞臺,也為慶祝剛剛成立的淮陽中學新一屆領導班子獻上一份厚禮!

2、活動主旨:放松心情、全員參與,過一個祥和、快樂的元旦

3、晚會形式:以新穎的題材,經典的節目,集歌舞、戲曲、魔術、相聲、三句半、小品、器樂、朗誦、武術等多種舞臺表演形式,融同學情、師生情、愛校情于一體展示校園師生的靚麗風采!

4、總體安排:以高一、高二年級師生為主,全員參與,各班同學以多種體裁、多種文藝形式的表演體現師生熱情活潑、開拓創新、昂揚向上、奮發有為的新面貌。歌唱新學校,寄語美好的未來,憧憬燦爛的明天。

5、具體要求:高一、高二每個班級必須準備一個節目,節目形式不限。每個班本對晚會負責對學校負責的態度,本著創新、多變、精美的原則,在題材內容質量上下功夫,確保節目內容多樣化,編排形式匠心獨運,銜接流暢,節目報送校團委、或藝術組,學校組織觀看評比,經審查后選上的節目經過藝術組老師的加工排練后參加學校的元旦晚會匯演,選上的班級學校以海報的形式公布。

6、晚會流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒-19:00開場-主持人宣布晚會開幕-正式進入節目演出-主持人宣布晚會閉幕-觀眾退場(工作人員留下)

7、組織機構:

組長:

副組長:

成員:

領隊:各班班主任

8、參加辦法:

(1)原則上各班選派一個節目;

(2)選手自備磁帶或碟片,并于x年x月x日前將節目交給組委會;

(3)演出時間:x年x月x日x:x整。

(4)演出地點:

9、籌委會:

在組織機構的領導下,成立籌委會,下設4個工作機構:

(1)、節目選調彩排組;

組長:

副組長:

成員:

選調標準:

1)、內容健康、積極向上,能反映當代中學生的精神面貌;

2)、是有較好的演出技巧、良好的臺風;

3)、節奏把握較好,并能夠正確表達出節日意境。

選調時間:x月x日地點:x

排時間:x月x日地點:x

2)、演出場地組;

組長:

副組長:

成員:

工作職責:

1)、舞臺布置:x月x日

3)、催臺、演出時道具的管理:

4)、根據節目單,組織人員按時參演:

5)、演出完畢場地清理:學生會全體工作人員。

(3)、宣傳資料組;

組長:

副組長:

成員:

工作職責:

1)、節目單的設計、打印分發:

2)、拍照、攝影的布置安排:

3)、準備領導的講話稿:

(4)、安全保衛組:

組長:

副組長:

成員:

工作職責:安全保衛組所有成員負責演出現場的安全保衛工作。

10、演出時間、地點:

x年x月x日x:x整x

11、紀律要求:

1、各班組必須聽從組委會的統一安排,按時保質完成工作職責;

2、演出期間,保持場內安靜;

3、愛護公共財產及設施,損壞東西照價賠償。

12、經費預算:約需x元左右。

社區元旦活動方案元旦活動方案幼兒園篇六

二、活動時間:20xx年12月30日(星期五)晚7:00至9:30

三、活動地點:

四、活動對象:庭所有業主

1、化妝舞會:參與比賽的選手事先到管理處報名,不參與比賽的業主在當晚由公司提供面具入會場。

評選方式選擇現場投票制,每位入場觀眾在進場時填寫選票,現場設五個獎項的投票箱,觀眾可以按自己心水投票到相應的投票箱,以票數多少定評選結果。

2、穿插其他節目,如魔術表演、學生節目(待定)、band隊表演等。

3、在每個節目的空隔由dj放碟,由領舞的人(三人在臺下,兩人在臺上)、圣誔老人、天使、肯德基'奇奇'帶頭跳舞,集體舞或disco都可以。

4、最后發糖果或在臺下與小朋友們玩游戲(蜈蚣步、超級無敵估歌仔)結束。

六、游戲規則:

蜈蚣步:可多人參玩,分兩組,參加者用一條長繩扎住同一只腳,連成一串齊步走,以最快到達目的地的組別勝出。超級無敵估歌仔:請上兩組人(每組五人),分站在舞臺兩邊,放音樂猜歌名,組員之間可以互相商量,猜到的跑到擴音器前講出歌名,以一組估出最多者為勝。

社區元旦活動方案元旦活動方案幼兒園篇七

20xx年元旦期間志愿服務活動

低保戶及低保邊緣困難群眾、百歲老人、五保對象、優撫對象、空巢老人、“三無”對象以及孤兒。

組織本社區志愿者廣泛開展愛心走訪慰問活動以及精神慰籍活動。主要以慰問活動為主體,對轄區低保戶及低保邊緣困難群眾、無保對象、優撫對象、空巢老人、“三無”對象以及孤兒進行走訪慰問,并開展“六個一”活動,即,一次慰問、一次團拜會、一次拉家常、一次清潔衛生掃除、一次扶貧幫困、一次文娛互動節目演出。

一是高度重視,精心組織。社區以高度負責的工作態度,組織好志愿服務活動,為維護社會穩定做出應有的努力。

二是加強宣傳,營造聲勢。組織開展社區元旦、春節志愿服務活動,要充分利用宣傳導向作用,引起社會各界對弱勢群體的關心關愛。

:慶祝元旦,迎接20xx年的到來,豐富全校師生的校園文化生活,加強班集體的凝聚力建設,師生同樂、共享,創建和諧、融洽的師生關系,形成健康和諧的校園氛圍,營造歡樂祥和的節日氣氛,為同學們充分展示自己的才藝提供舞臺,享受美、體會美、展現美、創造美,激發廣大學生愛黨、愛國、愛校、愛班、勤奮學習、努力成才的熱情與動力,全面提高自身素質,推動校園精神文明建設。

各班級教室

(1)午講時間各班級進行班級布置,營造濃厚的節日氛圍,在黑板書寫活動主題,布置好桌椅及音響設備。

(2)第一節課后班干部和課代表邀請所有任課老師到班級就坐。

(3)班主任進行20xx年工作總結及20xx年工作展望,班級學生代表發言。

(5)師生聯歡,校領導走進班級慰問師生,與大家同賀新年.

(6)聯歡活動結束后,各班組織學生打掃好室內外衛生。

(1)師生聯歡節目豐富多樣,節目可以是器樂、舞蹈、合唱、獨唱、詩歌朗誦、相聲、小品等,節目要求適合小學生,內容健康,請各班級提前準備,精心排練,營造歡樂祥和的氣氛。

(2)建議多開展一些師生互動節目,如踩氣球、搶板凳、夾乒乓球、等。

(3)迎新活動后,各班級務必組織班干部、值日生將教室衛生、環境區衛生打掃干凈,以整潔的校園環境迎接新年的到來。

社區元旦活動方案元旦活動方案幼兒園篇八

20xx年x月x日

小區東門廣場

xxx物業人員、xx社居委工作人員,活動表演人員、小區業主

1.“書香歷社,情傳xx”圖書捐贈倡議活動:

在各單元大廳宣傳欄張貼圖書捐贈倡議書并群發短信,并為前來捐贈圖書的業主贈送新年臺歷,以此調動業主積極性。

2.“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業,情系xx”文藝表演活動:

組織業主、物業工作人員共同送上一臺精彩的文藝演出,以喜迎元旦、慶祝活動家園開放為主線,通過文藝表演達到促進鄰里和睦,體現物業人文關懷及親情服務的目的。

老少活動家園揭牌儀式:

待文藝演出活動結束后,主持人有請x主任現場介紹xx物業服務情況及活動室相關情況(期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺站在舞臺右后側),主持人有請社居委領導上臺講話。最后,主持人宣布xx老少活動家園正式成立,由xx與社居委領導為xx老少活動家園揭牌(鳴禮炮、奏樂),最后共同參觀活動家園。

1、辦公室:

聯系制作“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業,情系xx—暨,xxx老少活動家園揭牌儀式”幕布,聯系制作“xx老少活動中心”牌匾一塊,準備好長條桌椅、道旗、炮竹等物資。

2、客服部:

(4)xxxx負責活動現場拍照。

3、工程部:

(1)將桁架拉至東門廣場并與x日中午下班前安裝擺設到位,幕布懸掛整齊。

(3)檢修小區單元門,確保x月x日前小區所有單元門能夠正常鎖閉;

(4)待活動結束后將電源撤除、負責場地相關物品的收回工作。

4、安全部:

(4)負責活動結束后桌椅等物品的收回工作。

5、環境部:

在活動前做好活動場地衛生的清潔,活動中安排保潔人員隨時打掃以及在活動結束后清掃現場。

社區元旦活動方案元旦活動方案幼兒園篇九

與業主交朋友,加強與業主間的溝通與聯系,增進與業主間的感情。

1、時 間:20xx年12月25日下午2:30―4:00

2、地 點:物業二樓會議室

3、主 持 人:(待定)

4、參加人員:物業公司經理、副經理、客服部經理

小區業主:每區2-3人左右

(盡量選擇有影響、有地位、素質較高的業主)

1、由各區區長推薦參加業主人員名單,并附業主基本資料;(12月12日)

2、將推薦的業主名單篩選后,報至物業經理審核批準;(12月13日)

3、由各區區長親自將邀請函送至業主手中;(12月14日、15日、16日)

4、會場布置;(12月17日)

5、迎接來賓,并引導至會場;(安排2名客服人員全程接待)(12月18日)

6、茶話會開始:

(1)由主持人宣布茶話會開始,并介紹茶話會與會人員;

(2)物業公司領導致辭;

(3)業主代表致辭;

(5)物業領導總結,做結束語;

(6)發放贈品

(7)茶話會結束;

7、由客服人員收拾會場

1、數碼相機(提前將電池充滿);

2、邀請函15張、桌牌20個、參加業主名單一份;

3、食品準備:

(1)茶壺一個,紙杯一袋,杯托20個,茶水五壺,茶葉1盒;

(2)瓜子、花生各5斤,小桔子、蘋果、香蕉各10斤,糖2斤;

(3)會場布置:拉花、氣球、紅紙(茶話會三個大字);

4、贈品準備:25個保溫杯,并印公司名稱和標志

共計約需800元左右。

以上方案是否可行,請領導批示。

xx花園項目部

20xx年12月10日

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