范文為教學中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？下面我給大家整理了一些優秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。
辦理外國人邀請函流程篇一
karen lew(被邀請人姓名)
1521 its rd
rated qld 4106(被邀請人通信地址)
dear karen： (以下是正文了，說明邀請原因及大概的到訪、停留、離開時間)
pps dalian, china would like to invite you to visit our manufacturing plant in october for business meeting.
we would be obliged if you could arrive around the 18th october and be available for approximately 7 days, departing on 25th, october, 20xx.
i look forward to catching up with you on your arrival to china.
kind regard,
zhang xiaoniu
general manager, pps hi-tech co., ltd
辦理外國人邀請函流程篇二
name of your company:
place of your company:
tel:
invitation
dear sir or madam,
we hereby confirm that will visit our company in nantong from business cooperation. we hereby kindly hope you could issue him a proper visa.
here are his personal dates::
family name:
first name:
date of birth:
place of birth:
nationality:
passport no
passport expiry
profession
we herewith kindly request the china embassy and the government officials to support this application by granting the required one-entry visa. we look forward to welcoming
thank you very much!
very truly yours,
name
job title
company name (then signature and chop)
對于受限制國家，外國人來訪一般需要出具官方邀請函。
所謂官方邀請函，首先需要邀請單位，在當地(區)外事辦公室申領《申請外國人入境審批表》(見附件)，并如實填寫。
1. 受邀單位及地址。
填寫注意：中英文對照，外國單位名稱與地址，需自己翻譯，主要是供外辦審核參考。
2. 被邀請人信息
填寫：按照護照信息填寫
3. 入境信息
填寫：擬入境日期(請注意：外辦辦理一般需要3個工作日后，請在出具機票行程單時，注意入境日期需在預計申領到簽證通知表后)，停留時間(需與機票行程單往返日期一致)，入出境次數(一般為1)，入境后前往地點(你公司所在城市)，簽證機關(客戶所在國中國大使館，如：中國駐孟加拉大使館)
4. 在華事由及費用負擔
填寫：一般寫商務考察，或驗收等，費用寫明由誰承擔(示例：來邀請單位驗收向其采購的設備，期間差旅費用及其他相關費用由受邀人自己承擔)
4. 邀請單位名稱地址，經辦人及聯系電話等。
5. 邀請單位法人(負責人)簽字蓋章
6. 所在地外辦或主管部門意見，需要到當地(一般是行政區，或附屬市)外辦簽字蓋章，屆時需攜帶所有通知表需要的材料，下面一一說明。
7. 審批機關意見。一般需要到地級市外辦申請最終的簽證通知表(邀請函)。
1. 一式三份如實填寫的《申請外國人入境審批表》
2. 請示(格式見附件)
3. 擔保函(格式見附件)
4. 雙方營業執照復印件(邀請單位及受邀單位)
5. 業務往來證明(雙方之間合同，發票，提單等。注意：雙方未有業務往來的情況下，外辦一般不簽發邀請函，此時需準備材料說明，比如報價書，客戶公司的情況簡介等，以說服外辦。)
6. 受邀單位的銀行信用擔保(或資信證明)，(格式見附件)
7. 來訪人員的護照復印件(有以往中國入出境記錄的，請提供復印件)
8. 機票訂單(由航空公司和旅行社出具的正本最好，如果不行，在線預訂網站，訂單打印出來也可)
9. 在華期間住宿訂單，一般邀請單位可以自行提供，只要入住日期與你來訪日期一致即可。
各國家受限制程度不同，因此需要提供的材料多少也不同，以上是所有可能需要的材料清單，一般提供之后簽發邀請函都沒問題。具體要求最好與當地外辦核實。
注意：一般中國駐外大使館都需要《被授權單位簽證申請表》原件，所以在從外辦拿到原件之后，請通過快遞寄給客戶。注意，收發快遞也需要一定時間，請在填寫申請表和預訂機票時，把這個時間也考慮進去。
辦理外國人邀請函流程篇三
name of your company:
place of your company:
tel:
invitation
dear sir or madam,
we hereby confirm that will visit our company in nantong from business cooperation. we hereby kindly hope you could issue him a proper visa.
here are his personal dates::
family name:
first name:
date of birth:
place of birth:
nationality:
passport no
passport expiry
profession
we herewith kindly request the china embassy and the government officials to support this application by granting the required one-entry visa. we look forward to welcoming
thank you very much!
very truly yours,
name
job title
company name (then signature and chop)
辦理外國人邀請函流程篇四
15th october, 20xx(時間)
karen lew(被邀請人姓名)
1521 its rd
rated qld 4106(被邀請人通信地址)
dear karen： (以下是正文了，說明邀請原因及大概的到訪、停留、離開時間)
pps dalian, china would like to invite you to visit our manufacturing plant in october for business meeting.
we would be obliged if you could arrive around the 18th october and be available for approximately 7 days, departing on 25th, october, 20xx.
i look forward to catching up with you on your arrival to china.
kind regard,
zhang xiaoniu
general manager, pps hi-tech co., ltd
辦理外國人邀請函流程篇五
x年xx月xx日 中華人民共和國駐大阪總領事館：
邀請人
單位名稱：
注冊地址：
電話號碼：
法定代表人：
單位負責人：
被邀請人
國 籍：
任職單位： (部門)
姓 名：
護照號碼：
性 別：x
出生年月：x年xx月xx日
學 歷：
本公司擬邀請投資人x部門雇前來我公司擔任工作，工作期限為x年xx月xx日至x年xx月xx日，在華期間發生的各類費用由本公司承擔。在華期間主要在本公司內()進行工作。
單位負責人：
辦理外國人邀請函流程篇六
name of your company:
place of your company:
tel:
invitation
dear sir or madam,
we hereby confirm that will visit our company in nantong from business cooperation. we hereby kindly hope you could issue him a proper visa.
here are his personal dates::
family name:
first name:
date of birth:
place of birth:
nationality:
passport no
passport expiry
profession
we herewith kindly request the china embassy and the government officials to support this application by granting the required one-entry visa. we look forward to welcoming
thank you very much!
very truly yours,
name
job title
company name (then signature and chop
辦理外國人邀請函流程篇七
中國駐國大使館/領事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀請函，正式邀請____來xx省xx市探親旅游，為期3個月，在華期間由本人負責其住宿，地址：______________,護照名為：_______________,在__國的家庭住址為：______________。雙方現今已商定日程事宜，望準許其簽證辦理。
致謝!
邀請人：
日 期：
辦理外國人邀請函流程篇八
name of your company:
place of your company:
tel:
invitation
dear sir or madam,
we hereby confirm that will visit our company in nantong from business cooperation. we hereby kindly hope you could issue him a proper visa.
here are his personal dates::
family name:
first name:
date of birth:
place of birth:
nationality:
passport no
passport expiry
profession
we herewith kindly request the china embassy and the government officials to support this application by granting the required one-entry visa. we look forward to welcoming
thank you very much!
very truly yours,
name
job title
company name (then signature and chop)
辦理外國人邀請函流程篇九
敬啟者,
貿易有限公司主要經營 .外貿合作對象主要是中東,歐洲,非洲的客戶.現在我公司因拓展業務的需要,需邀請客戶過來中國進行商務訪問,并與我司進行洽談以及合同的簽訂.
the main business of our company is ,
our cooperation country is middle-east, europe,
more business requirment,we need to invite the client to have a business visit.
以下是此次來華人員名單:
我公司在此保證,此次來訪的客人將由我司人員全程陪同,他們在中華人民共和國境內將遵守法律法規,并按時離境,如有違反規定,我司將承擔相應的責任.
we guarantee, the client will obey the china rule and go back to their country on time.
yyyy-mm-dd 地址：
address: . tel:
fax:
聯系人：
辦理外國人邀請函流程篇十
dear ,
we treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.
from 23 april - 27 may 20xx, we will be exhibiting at the“ 20xx′.
we cordially invite you to visit our booth.
our booth number is in hall x.
you may click here to find our location.
with compliments
(company name)
辦理外國人邀請函流程篇十一
中國駐國大使館/領事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____1人(這里寫關系人和姓名，如未婚夫/男朋友/朋友等)來中國x省x市______(這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/x酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。
被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯系電話：______
邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯系電話：______ (可分行列明)
請予以簽證辦理!
此致，
敬禮!
邀請人：
日 期
辦理外國人邀請函流程篇十二
中國駐___國大使館/領事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____人(這里寫關系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等)來中國___省___市______(這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/___酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。
被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯系電話：______
邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯系電話：______ (可分行列明)
此致，敬禮!
邀請人：
