無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？這里我整理了一些優秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。

求職郵件正文篇一

尊敬的貴公司領導:

您好!首先感謝您給我這次難得的機遇，請您在百忙之中抽出一點時間，以平和的心態來看完這封求職信，由于時間倉促，準備難免有不足和紕漏之處，請予以諒解! 其實，只想報著一種平靜而真誠的心情，把這看作是交流和溝通的平臺、真的，這可能是我人生中又一轉折，至少會是人生中一次不一般的經歷、

首先，我想表明一下個人的工作態度、也可能是閱歷的淺薄吧、一直到現在我都固執地認為:我的工作就是一種學習的過程，能夠在工作中不斷地汲取知識、當然，錢很重要，不過對我來說，充實而快樂的感覺就是最大的滿足了! 如果非要推銷自己的話，我想個人的生活經歷讓自己考慮問題更細致一些、

第一，從十六歲開始，一直獨自一人在外生活，自理能力不成問題、第二，從中專生至本科生，(尤其中間經歷了到甲級設計院實踐的過程)讓我更加有一種緊迫感，危機感、第三，從設計單位到施工單位，設計單位讓我自省，施工單位讓我自強、

真的很感謝這兩種經歷，無論從哪方面來說，鍛煉價值都是相當大的、在工作中，一直是以本科生的學識，中專生的姿態來要求自己，做到了三心，即細心，耐心，恒心;

二意，即誠意，真意、 當然，自己也并不是具備什么壓倒性的優勢，甚至從某種程度來說，優勢即是劣勢，雖然不曾離開這個行業，施工和設計都有過一些經歷，但都只能說剛剛上道而已、要走的路還任重而道遠!再者，離開設計也有一段時間了，重新開始又將是一個艱苦的過程!

可不管怎么說，只要興趣所在，心志所向，我想這些都是完全可以克服的、 最后，恭祝貴公司事業蒸蒸日上，祝您工作順利!請予以考慮我這個新兵、愿與貴公司攜手共筑美好未來

[_____]

[_____]_年_月_月

尊敬領導：

您好!

首先，請允許我向您致以良好的祝愿和最誠摯的問候。非常感謝您在百忙之中抽出空閑來閱讀我的求職信。

貴公司的良好形象和員工素質吸引著我這位剛剛畢業的學生，我很愿意能為貴公司效一份微薄之力。我是汕尾職業技術學院歷史教育專業____應屆畢業生，我懷著一顆赤誠的心和對事業的執著追求，真誠地向您推薦自己。希望貴公司能提供一個機會實現我的夢想，給一個平臺，讓我展現我的抱負。

大學的集體生活培養了我尊重別人，真誠待人的性格，培養了集體與合作意識。在放假期間，走出校門，參加了___年三下鄉實踐活動，參加志愿者活動，打工等，我盡可能的去捕捉每一個可以鍛煉的機會，與不同層次的人相處，學會與不同的人溝通，讓自己盡快的適應社會這個“大家庭”。

此外，大學期間，我在班里擔任班委時，及時傳達老師的通知和布置下來的任務，做好老師與同學的橋梁，努力為班集體服務。我還積極參加學校社團所組織的活動，參加各種社會活動，抓住每一個機會鍛煉自己。

我相信一分耕耘，一分收獲，大學三年，我不斷充實自己，提高自己。

我很希望能到貴公司去工作，讓自己的人生能有一個質的飛躍。我相信貴公司的整體形象，管理方式，工作氛圍會更加吸引我，是我心目中所追求的理想目標。希望貴公司能給我一次展現自我的機會，如有幸加入貴公司，我定會全力以赴投入到工作當中!恭候您的佳音。

[_____]

[_____]_年_月_月

求職郵件正文篇二

1、e-mail一般使用非正式的文體，因此正文(body)前的稱呼(salutation)通常無須使用諸如dear mr. john之類的表達。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。yes：tommy，或者mr. smith。

2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如：

jimmy,

i received your memo and will discuss it with eric on wednesday.

best,

david

3、人家的名字千萬不要錯,老一輩的看到名字錯就干脆攆去垃圾桶. 同樣, 頭銜都不要錯. 頭銜或學位,任擇其一吧.以下是一樣的: howard e. wyatt, dr. howard e. hyatt

4、多過一個男人,用messrs,就是misters的意思,不過不要跟名字,跟姓就行啦.

yes: messrs. smith, wyatt, and fury 。女人呢? yes：用mesdames, mmes., or mses. 同樣不要跟名字. 例子: mses. farb, lionel, and gray 。男女一齊呢? 弄清楚稱呼就行.例如: dr. and mrs. harold wright ;mr. harold wright and dr. margaret wright ;mr. and mrs. harvey adams-quinn 。

5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽學位就不喜歡用一般的頭銜,有時大頭不知道對方頭銜,干脆用ms.算了. ms. sarah gray

6、職銜短可以一行過,長就下一行吧.例如:

ken green, president /ken green /vice president of international operations

no：ken green /vice president of unicom china

yes： ken green /vice president, unicom china

7、老外的名字有時有jr. 或 sr.,之前的逗點是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人:

yes：michael j. smith, jr. /michael j. smith sr.

8、用人家的名字總好過人家的`頭銜稱呼. 如果沒有名字,或者是很正規信的信件,可以考慮這些：

dear committee member:

dear meeting planner:

dear colleagues: to all sales reps:

to whom it may concern:

dear sir or madam:

dear madam or sir:

dear purchasing agent:

如果是全公司：

yes： gentlemen or ladies: ladies or gentlemen:

9、有時見到人家用冒號就說人家錯,其實也未必啊,看:

yes：dear mr. jones: (非常正規) dear joan:

dear jim, jim, (非正規)

求職郵件正文篇三

日本的郵件內容其實和我們平時寫的郵件內容差不多，基本由

「件名（郵件標題）?宛名（收信人抬頭）?本文（正文）?署名（署名）」

①件名 - 簡單概括郵件內容

件名需要做到的是，

能夠讓對方對該郵件的內容一目了然

可以加上自己的學部、學科以及姓名

舉個栗子：

【進路のご相談（〇〇學部〇〇學科 鈴木〇〇）】

【〇月〇日△△ゼミ 欠席のご連絡】

②宛名 – 對教授的稱呼

郵件開頭最重要的就是對收信人的稱呼。當然也不需要像英文郵件一樣加“dear”等內容，簡單地【教授姓氏+「先生」】即可。

舉個栗子：

【〇〇先生】

【〇〇大學△△學部教授 〇〇先生】

③本文 - 簡單明了的正文內容

正文最重要的是，作為

最基礎的禮儀

需要加一個對對方關切的挨拶

寒暄）

舉個栗子：

【はじめまして】（初次聯系以及未曾謀面）

【いつもお世話になっております】（已經認識的情況）

【いつもご指導いただきありがとうございます】（已經認識的情況）

隨后就是簡單的自我介紹。

舉個栗子：

【〇〇學部△△學科〇年の鈴木△△です】

接下來就是最最重要的正文內容了。除了簡潔明了之外，

一般1封郵件以1個話題為主

可以用「■」等記號進行標注、將問題分開

需要有一個簡單且帶有禮貌的結束語

舉個栗子：

【以上、どうぞよろしくお願いいたします】（一般郵件結尾）

【恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします】（帶有請求內容的郵件結尾）

【お手數をおかけして申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願いいたします】（帶有請求內容的郵件結尾）

④署名 - 自己的姓名、所屬以及聯絡方式

最后的最后，一定要有一個自己的署名。作為學生，

姓名、所屬學部學科以及聯系方式

做成一個自動插入的格式

舉個栗子：

〇〇大學 〇〇學部 △△學科〇年

山田一郎（やまだいちろう）

email: …

tel: …

求職郵件正文篇四

尊敬的領導：

您好!

我是一個渴望得到用武之地的在職人員，來自，現年xx歲。一年前我從xx大學教育系學校管理專業畢業，由國家分到本市，后由市教委分配到市直機關幼兒園當了幼兒教師。一年來，在用非所學(所長)的崗位上已耽誤了許多寶貴時光，這對國家對個人無疑都是損失，故本人渴望要尋找一個能發揮自己所長的地方。

現將本人情況略作介紹：本人能力方面長于語文學科，高中時以108分單科為高校錄取，在校期間曾在省報發表過小說兩篇，在xx日報發表大學生暑假調查報告一篇，曾獲學校硬筆書法賽二等獎(正楷)。以前曾被市直×機關借用作文字工作，寫過多種計劃、總結、報告，為×副市長的電視講話寫過講稿。另外，我的英語學科一直是中學大學期間的強項，成績名列前茅。大學三年級時在省級刊物上發表過翻譯作品兩篇。大學四年級時通過了國家英語四級考試。由以上情況，本人適合擔任秘書工作或外語公共課教學工作。

尊敬的領導，我完全有把握地說，如果你們能讓我擔任以上兩個方面的工作，我的表現肯定會讓你們滿意。我自己也定將珍惜這來之不易的工作，奮力做出自己的貢獻。希望您在看過這求職信后，不妨考慮一下，我期待著你的面談!

隨信附上個人求職簡歷，盼面談。

此致

敬禮!

求職人：_____

__年__月__日

求職郵件正文篇五

* 投稿格式為：

郵件正文：全文字數、詳細聯系方式（包括手機號碼、qq號）、內容提要（大綱）、稿件內容（全文）

附件：復制郵件正文為word檔→添加附件

*?魅麗文化所有刊物都為匿名審稿，以文量才，期待與您的真誠合作！

* 投稿格式為：

郵件正文：

稿件風格/系列：青春校園、都市言情、古言仙俠......

全文字數：按實（如果是未完成的作品，那么請寫上全文預計字數，目前字數和預計什么時候完稿。

小說主要內容簡介和情節大綱。（300—1000字）小說主要人物介紹。（100字）

小說正文的前3—5萬字。

附件：復制郵件正文為word檔→添加附件

?

【如有疑問可到官方qq:622002911詢問】

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求職郵件正文篇六

一、主題

主題(subject)框的內容應簡明地概括信的內容，短的可以是一個單詞，如greetings;長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。

yes：supplier training

no：professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太長)

主題框的內容切忌含糊不清。

no：像news about the meeting 這樣的表達，

yes：應改為tomorrows meeting canceled。

一般來說，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規的格式可將除了少于5個字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個單詞的首字母大寫。

yes：new e-mail address notification;detailed calculation

no：detailed calculation

視信的內容是否重要，還可以開頭加上urgent或者fyi(for your information，供參考)，如：urgent：submit your report today!

二、稱呼

1、e-mail一般使用非正式的文體，因此正文(body)前的稱呼(salutation)通常無須使用諸如dear mr. john之類的表達。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。yes：tommy，或者mr. smith。

2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如：

jimmy,

i received your memo and will discuss it with eric on wednesday.

best,

david

3、人家的名字千萬不要錯,老一輩的看到名字錯就干脆攆去垃圾桶. 同樣, 頭銜都不要錯. 頭銜或學位,任擇其一吧.以下是一樣的: howard e. wyatt, dr. howard e. hyatt

4、多過一個男人,用messrs,就是misters的意思,不過不要跟名字,跟姓就行啦.

yes: messrs. smith, wyatt, and fury 。女人呢? yes：用mesdames, mmes., or mses. 同樣不要跟名字. 例子: mses. farb, lionel, and gray 。男女一齊呢? 弄清楚稱呼就行.例如: dr. and mrs. harold wright ;mr. harold wright and dr. margaret wright ;mr. and mrs. harvey adams-quinn 。

5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽學位就不喜歡用一般的頭銜,有時大頭不知道對方頭銜,干脆用ms.算了. ms. sarah gray

6、職銜短可以一行過,長就下一行吧.例如:

ken green, president /ken green /vice president of international operations

no：ken green /vice president of unicom china

yes： ken green /vice president, unicom china

7、老外的名字有時有jr. 或 sr.,之前的逗點是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人:

yes：michael j. smith, jr. /michael j. smith sr.

8、用人家的名字總好過人家的頭銜稱呼. 如果沒有名字,或者是很正規信的信件,可以考慮這些：

dear committee member:

dear meeting planner:

dear colleagues: to all sales reps:

to whom it may concern:

dear sir or madam:

dear madam or sir:

dear purchasing agent:

如果是全公司：

yes： gentlemen or ladies: ladies or gentlemen:

9、有時見到人家用冒號就說人家錯,其實也未必啊,看:

yes：dear mr. jones: (非常正規) dear joan:

dear jim, jim, (非正規)

三、結尾部分

a、書信的結尾致意要留意,弄清大家的關系才選擇用詞,例子:

1、 very formal非常正規的(例如給政府官員的)

respectfully yours, yours respectfully,

2、 formal正規的(例如客戶公司之間啦)

very truly yours, yours very truly, yours truly,

3、 less formal不太正規的(例如客戶)

sincerely yours, yours sincerely, sincerely, cordially yours, yours cordially, cordially,

4、informal非正規的(例如朋友,同事之類)

regards, warm regards, with kindest regards, with my best regards, my best, give my best to mary, fondly, thanks, see you ne_t week!

有時在we, i, and you之間選擇是很煩的事-- 如果是公司代表聯絡生意之類,可以用: we will reimburse you for these legal e_penses. sinopec will reimburse you for these legal e_penses. 如果單純說你自己,可以用: i found the brochure very informative. 有時可以一起用啦...: we are pleased to offer you the position of sales director, and i am looking forward to our tuesday morning meeting.

那么i和you呢?好煩好煩.一般來說,收信人的利益比較重要,名義上都要這樣想.給人尊重的語氣就一般不會錯了. 多用you有時會有隔閡的感覺.

you will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. your prompt response will be appreciated. (好像欠你一樣)

i am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. i hope you’ll agree to serve. (這就友善多了)

your book was well written and comprehensive. (不用你來判斷我呀~~)

i thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客氣一點,人家受落)

總之,語氣和賓詞的運用得當能決定你的禮貌程度.

b、信尾客套話(complimentary close)通常也很簡明。常常只須一個詞，如：thanks，best，cheers，不需要用一般信函中的sincerely yours或best regards。

c、簽名：不要把mr., ms., mrs., dr.之類一起簽,人家會笑你的... 簽名也看信件的語氣.給朋友或公司客戶,簽bill也可以,給陌生人就最好用gates或者bill gates啦.

求職郵件正文篇七

一) 郵件主題

與公司內部同事溝通的郵件格式為： 部門-發件人姓名-事件-日期

與其他公司工作上的溝通郵件格式為： 公司名稱-事件-日期

(二) 郵件內容

郵件正文由以下幾個部分組成：稱呼、正文、結束語、附件、署名。

1、 稱呼

稱呼是寫信人對收件人的稱呼用語。 第一行頂格書寫，使用姓氏+職位為稱呼，稱呼后用逗號間隔敬語。

例如： 徐總，您好： ;

如果為群發收件人可直接稱呼為 dear all

注：在進行郵件回復時，若未將發件人加入通訊錄通常會出現對方郵箱名作為郵件的稱呼，為避免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄并標注，也利于今后的溝通與聯系。

2、 正文

位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段文字第一行的第一個文字向右縮兩個漢字，每段第二行從左面頂格寫起。

正文內容以列表的形式概述工作匯報的內容， 默認文字格式。 每項內容后換行空兩格的書寫。

對于工作匯報類郵件

首先、表明工作是否完成，已完成的簡單描述完成情況。

其次、未完成的描述執行進度，未執行的描述為何未執行，需要特定人配合執行的需使用紅色字體加粗等重點標注的形式書寫。

對于數據匯報類郵件

首先、簡述數據的內容并輔以簡要的分析。

其次、針對數據異常的部分，需使用紅色字體加粗等重點標注的形式書寫。

3、 結束語

結束語在正文之后，空一行另起一段書寫，以表尊重。

4、 附件

信件如果有附件，可在郵件內容書寫完畢后空一行注明，以注字加冒號起“附件一、附件二……”依序列出附件內容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。 附件文件名的格式統一為：

日期-姓名-附件內容

5、 署名

郵件的結尾空一行頂格標注發件姓名，換行頂格再標注發件日期。

注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內容的，也應根據附件內容簡述匯報的內容，對于需要特定人員配合執行或數據異常的文字描述采用加粗標紅的格式。

(三) 郵件地址欄

收件人：郵件的接收人，并對該郵件做回復、指示。

抄送：將郵件同時發送給收件人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回(郵件)可不回(郵件)。

注：正確理解并填寫收件人和抄送的郵件地址有助于郵件接收者明確需要各自的職責。

(四) 郵件統一格式

字體：除特殊標注需著重注意的文字內容外(可加粗、字體顏色彩紅色)， 郵件內容字體統一為：宋體 9號字(不同郵箱工具對字體大小的定義不同，應用常規正文字體大小均可)，顏色為黑色 。

開頭語和正文之間，按段分隔。分隔距離為一行。

回復時收件人只填發郵件的人，其他均為抄送。

附件文件名的格式統一為：日期-姓名-附件內容

求職郵件正文篇八

尊敬的先生：

您好！

我是xxx系的一名學生，即將面臨畢業。

xxxx大學是我國xxxx人才的重點培養基地，具有悠久的歷史和優良的傳統，并且素以治學嚴謹、育人有方而著稱；xxxx大學xxxx系則是全國xxxx學科基地之一。在這樣的學習環境下，無論是在知識能力，還是在個人素質修養方面，我都受益非淺。

此外，我還積極地參加各種社會活動，抓住每機會，鍛煉自己。大學四年，我深深地感受到，與優秀學生共事，使我在競爭中獲益；向實際困難挑戰，讓我在挫折中成長。祖輩們教我勤奮、盡責、善良、正直；中國人民大學培養了我實事求是、開拓進取的作風。我熱愛貴單位所從事的，殷切地期望能夠在您的領導下，為這一光榮的事業添磚加瓦；并且在實踐中不斷學習、進步。

收筆之際，鄭重地提一個小小的要求：無論您是否選擇我，尊敬的領導，希望您能夠接受我誠懇的謝意！

祝愿貴單位事業蒸蒸日上！

xx年xx月

發簡歷郵件02-08

郵件請假條01-13

求職郵件正文篇九

在寫好簡歷郵件正文前，建議投簡歷郵件的郵箱名稱一律以自己的名字命名，否則會容易導致hr因為你郵箱名稱的原因，而對你精心打磨的內容產生不好的印象。

1.標題。標題上需要寫明是“求職簡歷”，再寫上求職崗位的名稱和求職者姓名，必要時也可以加上個人聯系方式，這樣可以方便hr在郵件列表中快速找到你的郵件。

2.稱呼職場中，郵件的性質與傳統信件類似，稱呼十分重要。在簡歷郵件正文中，可以以“尊敬的hr”作為正文的問候稱呼。

3.正文格式郵件格式這樣的基本常識，需要特別注意。如“稱呼頂格”“正文開頭需要空兩格”“結束尾祝福語格式”等。

4.自我介紹在自我介紹部分，文字需要控制在100字之內。用一句話說明你的姓名、院校和專業。

例如：您好，我是來自于**大學計算機專業的某某某。5.求職目標簡歷正文開頭部分，進行求職目標描述，有助于提升hr對你的認知。

求職目標文字建議控制在200字左右，簡明扼要的闡述自己的求職目標。例如：通過**了解到該公司具有**樣的實力，希望有機會加入貴公司擔任**職位，與大家一起成長。

6.粘貼簡歷將簡歷粘貼至郵件正文中，方便hr的閱讀查看。同時可上傳一份簡歷至附件加，方便hr備份。

附件簡歷最好是：求職崗位+求職者姓名+“簡歷”的格式。7.結束語在郵件結束尾部加上結束語，感謝hr的閱讀，并表示期盼對方的回復。

這樣的提醒雖然不能督促hr回復郵件，但是可以表達你的誠意與禮貌。8.祝福語郵件結束后，附上結尾祝福，是郵件格式要求，同樣也可以提升郵件正文的好感度。

最后，當然是希望大家投遞的求職簡歷，都能擲地有聲，有回響。

求職郵件正文篇十

主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短

短的幾個字概括出整個郵件的內容，便于收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1．一定不要空白標題，這是最失禮的。

2．標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用…才能顯示完你的標題。

3..最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因

為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4.標題要能真反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如“王先生收”。

也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿！”或是“收著！”

5．一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便于日后整理

6．可適當用使用大寫字母或特殊字符（如“*!”等）來突出標題，引起收件人注意，但

應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7．回復對方郵件時，應當根據回復內容需要更改標題，不要rere一大串。

8、最最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出

前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

【關于稱呼與問候】

1．恰當地稱呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的

，要求其給出必要的回應；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。

如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”；如果不清楚職務，則應按通常的

“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名

也是不禮貌的，不要逮誰都用個“dearxxx”，顯得很熟絡。

【關于格式，稱呼是第一行頂格寫】

2．email開頭結尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“hi”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼

換行空兩格寫。

結尾常見的寫個bestregards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊

長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“

此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對

方也能平靜的看待

【正文】

正文要簡明扼要，行文通順

若對方不認識你，第一件應當說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業名是必須

通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要

功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰

還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯系方式之類與正文無關的信息應在簽名檔中表明

。

email正文應簡明扼要的說清楚事情；如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，

然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。

正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的

語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐僧。

2.注意email的論述語氣

根據收件人與自己的熟絡程度、等級關系；郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰

當的語氣進行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經常出現。電子郵件可輕易地轉給他人，因此對別

人意見的評論必須謹慎而客觀。“郵件門”就是深刻的教訓！

正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段

落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。

4.一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發一封什么

“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

5.盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。如果是英文email，最好把拼寫檢查功能打

開;如果是中文email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6.合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提

示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。

7.合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合

圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8.不要動不動使用:)之類的笑臉字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻

businessemail不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調

出一定的輕松氣氛的場合，比如現在－:)

【附件】

1.如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載后管理

3.正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時

4.附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用

6.如果附件過大（不宜超過2mb），應分割成幾個小文件分別發送，

【語言的選擇和漢字編碼】

1.只在必要的時候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍

人士，應該使用英文郵件交流；如果收件人是其他國家和地區的華人，也應采用英文交流

，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區可能顯示成為亂碼天書。

2.尊重對方的習慣，不主動發起英文郵件

如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發送英文郵件給他；如果對

方發英文郵件給你，也不要老土的用中文回復。

3.對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收

件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4.選擇便于閱度的字號和字體

中文老實點用宋體或新宋體，英文就用verdana或arial字型，字號用五號或10號字

即可。這是經研究證明最適合在線閱度的字號和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務郵件。

不要為突出內容而將字號設置過大，拉滾動條是很麻煩的事情；也不要過小，費神又

傷眼睛。

【結尾簽名】

每封郵件在結尾都應簽名，這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的朋友可能從

發件人中認出你，但不要為你的朋友設計這樣的工作。

1.簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳

真、地址等信息，但信息不宜行數過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面

，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號

。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

2.不要只用一個簽名檔

對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽

名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在outlook中設置多個簽名檔，靈活調用。

3.簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現亂碼。字號一般

應選擇比正文字體小一些。

【回復技巧】

1.及時回復email

收到他人的重要電子郵件后，即刻回復對方一下，往往還是必不可少的,這是對他人的

尊重，理想的回復時間是2小時內，特別是對一些緊急重要的郵件。

對每一份郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優先級低的郵件可集中在一特定

時間處理，但一般不要超過24小時。

如果事情復雜，你無法及時確切回復，那至少應該及時的回復說”收到了，我們正在

處理，一旦有結果就會及時回復，云云”。不要讓對方苦苦等待，記住：及時作出響應，

哪怕只是確認一下收到了。

如果你正在出差或休假，應該設定自動回復功能，提示發件人，以免影響工作。

2.進行針對性回復

當回件答復問題的時候，最好把相關的問題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡單

的，那樣太生硬了，應該進行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反復交流，浪費資

源。

3.回復不得少于10個字

對方給你發來一大段郵件，你確只回復“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等

字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。

4.不要就同一問題多次回復討論，不要蓋高樓

如果收發雙方就同一問題的交流回復超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時

應采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。

對于較為復雜的問題，多個收件人頻繁回復，發表看法，把郵件越re越高，這將導致

郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應即是對之前討論的結果進行小結，刪減瘦身，突出

有用信息。

5．要區分reply和replyall（區分單獨回復和回復全體）

如果只需要單獨一個人知道的事，單獨回復給他一個人就行了

如果你對發件人提出的要求作出結論響應，應該replayall，讓大家都知道；不要讓

對方幫你完成這件事情。

如果你對發件人的提出的問題不清楚，或有不同的意見，應該與發件人單獨溝通，不

要當著所有人的面，不停的re來re去，與發件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向

上司頻繁發送沒有確定結果的郵件。

6.主動控制郵件的來往

為避免無謂的回復，浪費資源，可在文中指定部分收件人給出回復，或在文末添上以

下語句：“全部辦妥”、“無需行動”、“僅供參考，無需回復”。

【正確使用發送，抄送，密送】

要區分to和cc還有bcc（區分收件人、抄送人、秘送人）

1．to的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應對郵件予以回復響應。

2．而cc的人則只是需要知道這回事，cc的人沒有義務對郵件予以響應，當然如果cc的人

有建議，當然可以回email。

3．而bcc是秘送，即收信人是不知道你發給了bcc的人了的。這個可能用在非常規場合。

4．to，cc中的各收件人的排列應遵循一定的規則。比如按部門排列；按職位等級從高到低

或從低到高都可以。適當的規則有助于提升你的形象!

5．只給需要信息的人發送郵件，不要占用他人的資源

6、轉發郵件要突出信息

在你轉發消息之前，首先確保所有收件人需要此消息。除此之外，轉發敏感或者機密

信息要小心謹慎，不要把內部消息轉發給外部人員或者未經授權的接收人。

如果有需要還應對轉發郵件的內容進行修改和整理，以突出信息。不要將re了幾十層

的郵件發給他人，讓人摸不著頭腦。

不發送垃圾郵件或者附加特殊鏈接。